Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST PARA EMPRESAS DE
MÁS DE CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS CON RIESGO I, II, III, IV ó V Y DE CINCUENTA (50) ó MENOS
TRABAJADORES CON RIESGO IV ó V
|
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados
laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de
pago de aportes a la seguridad social de los cuatro
(4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
Identificación de
En los casos en que aplique, verificar si se tienen
trabajadores que se En el caso de de que aplique, identificar a los trabajadores que
identificados los trabajadores que se deican en forma
dediquen en forma se dediquen en forma permanente al ejecicio de las actividades
permanente al ejercicio de las actividades de alto
1.1.5 permanente a de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las 0.5 No Aplica 0.5 FT-SST-005 Formato Listado Trabajadores
riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se
actividades de alto normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar
ha realizado el pago de la cotización especial
riesgo y cotización de el monto establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.
señalado en dicha norma.
pensión especial.
FT-SST-011 Cierre
Solicitar las actas de reunión mensuales del último
año del Comité Paritario y verificar el cumplimiento FT-SST-012 Conformación
de sus funciones.
FT-SST-013 Acta
FT-SST-022 Actas
Establecer por escrito la Polítíca de Seguridad y Salud en el Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de
Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud la empresa y confirmar que cumpla con los aspectos PLT-SST-001 Politica de SST
en el Trabajo· COPASST. contenidos en el criterio.
La Política debe ser fechada y firmada por el PLT-SST-002 Politica Prevención Consumo
representante legal y expresa el compromiso de la alta
dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos Validar para la revisión anual de la política como
sus trabajadores independientemente de su forma de mínimo: fecha de
vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una vez emisión, firmada por el representante legal actual, PLT-SST-003 Politica de PPRAE
Política de Seguridad y al año, hace parte de las políticas de gestión de la empresa, se que estén incluidos los requisitos normativos
2.1.1 encuentra difundida y accesible para todos los niveles de la actuales. 0
Salud en el Trabajo.
organización. Incluye como
PLT-SST-004 Politica Acoso Laboral
mínimo el compromiso con:
E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
1.0% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de FT-SST-027 Formato Objetivos de SST
conformidad con la política de SST, los cuales deben ser daros,
medibles, cuantificables y tener metas, coherentes con el plan Revisar si los objetivos se encuentran definidos,
de trabajo anual, compatibles con la normatividad vigente, se cumplen con las condiciones mencionadas en el
2.2.1 Objetivos de SST 1 No Aplica 1
encuentran documentados, son comunicados a los criterio y si existen evidencias de! proceso de
trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año, difusión.
actualizados de ser necesario y se encuentran en documento
FT-SST-028 Formato Matriz de Objetivos e Indicadores del SG-SST
firmado por el empleador.
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
1.0% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
2.0% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas - Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a
2.7.1 Matriz legal del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la la empresa. 2 No Aplica 2
empresa. - Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con
los peligros/riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le
apliquen relacionadas con los riesgos laborales. FT-SST-034 Formato Matriz de Requisitos Legales
Solicitar el documento que señale los criterios FT-SST-039 Formato Evaluación de Proveedores y Contratistas
Evaluación y selección Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la
relacionados con SST para la evaluación y selección
2.10.1 de proveedores y empresa en la evaluación y selección de proveedores y 2 No Aplica 2
de proveedores cuando la empresa los haya
contratistas contratistas.
establecido. FT-SST-040 Formato Gestión de Proveedores y Contratistas
II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
1.0% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales FT-SST-046 Formato Solicitud de Examen Médico
periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a Solicitar el documento o registro que evidencie la
Evaluaciones médicas cada peligros, el estado de salud del trabajador, las definición de la frecuencia de las evaluaciones
3.1.4 0
ocupacionales recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y médicas periódicas.
la legislación vigente. FT-SST-047 Formato Solicitud de Examen Paraclínicos
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las Solicitar el documento que evidencie la comunicación
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán en por escrito al trabajador de los resultados de las FT-SST-048 Formato Seguimiento a Examenes Medicos Ocupacionales
su historia médica. evaluaciones médicas ocupacionales.
PRG-SST-008 Programa de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas SPA
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
Estilos de vida y entorno Solicitar el programa respectivo y los documentos y
3.1.7 incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y 1 No Aplica 1
saludable registros que evidencien el cumplimiento del mismo.
el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.
PLT-SST-002 Politica de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y otras Sustancias Psicoactivas SPA
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
2.0% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
levar registro estadístico de los accidentes de trabajo que Solicitar el registro estadístico actualizado de lo FT-SST-055 Formato Seguimineto Morbimortilidad y Ausentismo Laboral
Registro y análisis
ocurren así como de las enfermedades laborales que se corrido del año y el año inmediatamente anterior al
estadístico de accidentes
3.2.3 presentan; se analiza este registro y las conclusiones derivadas de la visita, así como la evidencia que contiene el 1 No Aplica 1
de trabajo y
del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de análisis y las conclusiones derivadas del estudio que
enfermedades laborales
Gestión de SST. son usadas para el mejoramiento del SG-SST.
FT-SST-056 Formato Indicadores del SG-SST
E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
1.0% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología. PRC-SST-015 Procedimiento Matriz de Riesgos
peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen
físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre
todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, PRG-SST-010 Programa de Higiene Industrial
maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y respecto Verificar que se realiza la identificación de peligros,
Metodología para de todos los trabajadores independientemente de su forma de
evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
identificación de peligros, vinculación y/o contratación. metodología definida de acuerdo con el criterio y con
4.1.1 4 No Aplica 4 REG-SST-001 Reglamento Interno de Trabajo
evaluación y valoración la participación de los trabajadores, seleccionando
de riesgos de manera aleatoria algunas de las actividades
identificadas.
REG-SST-002 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo
Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
2.5% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo FT-SST-037 Formato Matriz Seguimiento de AC Inseguras
Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, y/o correctivo en las instalaciones, equipos,
de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes máquinas y herramientas, de acuerdo con los
4.2.5 0
equipos, máquinas y de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras manuales de uso de estos y los informes de las FT-SST-071 Formato Mantenimiento P&C
herramientas y los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos. visitas de inspección o reportes de condiciones
inseguras.
PRC-SST-010 Procedimiento para la Elección, Inspección, Reposición, Uso y Cuidado de los EPP
Suministrar a los trabajadores los elementos de protección Solicitar los soportes que evidencien la entrega y
personal que se requieran y reponerlos oportunamente, reposición de los elementos de protección personal a
conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos. los trabajadores.
Entrega de los FT-SST-038 Formato Matriz de Elementos de Protección Personal
Elementos de Protección
4.2.6 Personal (EPP) y 0
capacitación en uso
adecuado Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por
elementos de protección personal que se requiera a sus
parte de los contratistas y subcontratistas. FT-SST-070 Formato Inspección EPP
trabajadores y realizan la reposición de los mismos
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de uso.
Verificar los soportes que evidencian la realización
de la capacitación en el uso de los elementos de
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de
protección personal.
protección personal. FT-SST-072 Formato Entrega de EPP
Plan de prevención,
preparación y FT-SST-074 Formato Inventario de Equipos Emergencia
5.1.1 0
respuesta ante
emergencias Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones
que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la Verificar los soportes que evidencien la realización
señalización, realización de simulacros como mínimo una (1) de los simulacros y análisis de los mismos y validar
vez al año. que las recomendaciones emitidas con base en FT-SST-075 Formato Analisis de Amenazas y Vulnerabilidad
dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en mejoramiento del plan de emergencias.
todos los centros de trabajo y debe ser divulgado.
FT-SST-076 Formato Información Personal a Considerar en Emergfencias
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta
Revisión por la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST , resultados y el
del alcance de la auditoría, verificando el
dirección. Alcance de la alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión
6.1.3 cumplimiento de los aspectos señalados en los 0 FT-SST-083 Formato Informe de Auditoría
auditoría del Sistema de de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los
numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto número
Gestión aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto número
1072 de 2015.
1072 de 2015.
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta Solicitar el documento donde conste la revisión anual
Planificación de la
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los por la alta dirección y la comunicación de los
6.1.4 auditoría con 1.25 No Aplica 1.25 FT-SST-084 Formato Informe Revisión por la alta dirección
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de resultados al COPASST y al responsable del
el COPASST
Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST.
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Cumple
Criterios. Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores riesgo Totalmente
No cumple Plan de Mejoramiento
Numeral Item I, II, III, IV, V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores de riesgo Modo de Verificación No aplica Calificación Documento Verificación
IV ó V. Plan de Acción Fecha Recursos (Administrativo y Fundamentos y soportes de la efectividad de
2.5% 0.0% (Actividades)
Responsable
(Plazo de Cumplimiento) Financieros) las acciones y actividades
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE
NO CUMPLE NO APLICA
TOTALMENTE
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0 0 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5 0.5 0 No Aplica
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
0.5 0 0 0
Recursos financieros, técnicos, humanos y SST
de otra índole requeridos para coordinar y 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 0 0 0
desarrollar el Sistema de Gestión de la 4 1.5
RECURSOS (10%)
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0.5 0.5 0 No Aplica
(4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5 0 0 0
Capacitación en el Sistema de Gestión de la 1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2 6 2 0 No Aplica 4
Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
2 2 0 No Aplica
(50 horas)
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
1 0 0 0
(1%) comunicada al COPASST/Vigía
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2 0 0 0
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
Conservación de la documentación (2%) 2 0 0 0
SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 1 0 No Aplica
15 10
Normatividad nacional vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 No Aplica
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Comunicación (1%) 1 1 0 No Aplica
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de
Adquisiciones (1%) 1 1 0 No Aplica
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 2 0 No Aplica
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad
Gestión del cambio (1%) 1 1 0 No Aplica
y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 0 0 0
y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 No Aplica
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 No Aplica
II. HACER
Mecanismos de vigilancia de las condiciones 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 No Aplica
6 6
de salud de los trabajadores (6%)
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 No Aplica
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 1 0 No Aplica
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2.5 2.5 0 No Aplica
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2.5 2.5 0 No Aplica
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas 2.5 0 0 0
GESTION DE
AMENAZAS
DEL SG-SST
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 1.25 0 No Aplica
(5%)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
60
50
40
30
20
10
0
I. PLANEAR
II. HACER
III. VERIFICAR
IV. ACTUAR
Página 12 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por ciclo
Página 13 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por ciclo
Desarrollo por Estandar
30
20
10
0
Maximo
Obtenido
Página 14 FT-SST-001 Formato Evaluacion Inicial del SG-SST Grafico por estandar
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el
cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así: