Explora Libros electrónicos
Categorías
Explora Audiolibros
Categorías
Explora Revistas
Categorías
Explora Documentos
Categorías
CIRCUITO DE COMPRA
Jefe de cocina
Semanalmente proceder a completar el formulario Requerimiento de
Mercaderas, el mismo deber ser realizado de acuerdo a la revisin diaria
de las materias primas en existencia y los productos semielaborados
(Inventario permanente rea elaboracin) y las necesidades
determinadas en funcin al Pronstico de Ventas (Informe estadstico
sobre las proyecciones de ventas futuras).
Encargado de Compras
- Cantidad recibida.
- Estado.
- Temperatura (para los alimentos frescos y congelados).
- Peso.
- Calidad.
- Fecha de vencimiento.
- Inscripciones en los organismos de control.
- Etc.
DESCRIPCION DE TAREAS
Responsable de tesorera
Los cheques deben ser emitidos en todos los casos a la orden y cruzados.
Deber entenderse que quizs algunas instrucciones difieran de acuerdo a
la normativa fiscal de cada pas.
Este ejemplo es base para la organizacin del sector de compras, que para
una empresa gastronomica reviste una importancia singular. Aplicado ha
resultado ser una fuente invalorable de control y seguimiento para las
auditorias.
En una cadena de casinos en la que tuvimos la oportunidad de trabajar, las
perdidas en mercaderas eran sumamente notorias, los pedidos eran
realizados al proveedor directamente desde el rea de cocina y la recepcin
de la mercadera quedaba a cargo de personas del rea de logstica sin
intervencin de nadie ms. Se reciba mercadera sin control alguno y las
diferencias ante la auditoria realizada eran superiores al 20 %. En el lapso
de algunos meses esa diferencia fue reducida a tan solo el 5 %, se trabajo
con los responsables de las distintas reas, se los capacit y se les explic
el funcionamiento de este sencillo circuito.
Las normas de control fueron adoptadas y como resultado se suprimieron
vas de acceso de la mercadera que no estaban dentro de la normativa y se
di intervencin al sector de cocina para el control organolptico de la
mercadera.
Por otro lado, el sector administrativo pudo tener finalmente un control
adecuado de las mismas, pudiendo auditar cada uno de los pasos y
determinar en cada caso el responsable directo de as tareas.
Proyectos de inversin
Habitualmente recibo pedidos en mi consultoria de personas que desean
iniciar un negocio gastronmico. Estas personas tienen por lo general una
mirada idealista de la actividad que normalmente los lleva a cometer
errores que cuestan caros.
La imagen de un restaurante, bar o caf, es por lo general lo
suficientemente atractiva para generar ideas que pueden llevar a un gran
xito o por lo contrario a enfrentarse con complicaciones y perdidas de
dinero.
Por lo general este candidato a restaurateur, desconoce la actividad desde
dentro y se queda con la imagen externa donde el glamour resulta
atractivo.
Es hasta cmico escuchar algunas suposiciones de personas que quieren
tener su establecimiento gastronmico, hablando de las bondades de su
idea, de lo bien que saben cocinar, de la gran cantidad de amigos que
vendran, como hacen los clculos de cuanto van a ganar y de lo mucho que
van a crecer a travs de su idea, olvidando al mismo tiempo la enorme
cantidad de gastos e inversiones necesarias para llevarlo cabo.
Hace poco tuve la oportunidad de conversar con una mujer que quera
armar su negocio, para ello ya haba visto un local, tenia pensada la
decoracin, hasta haba elegido los manteles, sabia que tipo de comida
quera servir y las grandes posibilidades que tenia el negocio. Por otro lado,
jams haba pensado en la inversin que tena que realizar, ni el personal
que tenia que contratar, ni la enorme cantidad de gastos que tenia por
delante. Y lo mejor de todo pensaba y calculaba como iba a crecer y tener
utilidad con un establecimiento nuevo.
Sin menospreciar sus expectativas nuestra recomendacin, como lo es
siempre, fue la de comenzar con la confeccin de un Proyecto, que le
permitiera ver y probar en papel, las bondades de su idea.
El Proyecto de Inversin permite poner a prueba nuestra idea sin arriesgar
ms que un trozo de papel, se trata de generar un modelo del negocio que
pretendemos evaluando todos los aspectos que influirn en su desarrollo.
La oportunidad
El objetivo
Misin
Qu vendemos?
A quin se lo vendemos?
Con que ventaja competitiva nos diferenciamos de la competencia?
Estrategia competitiva
Barreras de entrada
Evaluacin F.O.D.A
No por repetido menos eficaz, el anlisis de las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, nos brindar si somos objetivos, una base de
informacin importante para la toma de decisiones.
Fortalezas:
Oportunidades:
Debilidades:
Amenazas:
Servicios a desarrollar
Recursos Humanos
Evaluacin de la zona
Conclusiones
Lo que significa que por cada euro de coste de personal hemos obtenido
5,32 de ingreso.
No hay que ser un Premio Nobel en economa para darse cuenta, que
cuanto mayores sean dichas magnitudes, ms productivo va a ser nuestro
restaurante. No obstante, la productividad por s sola, tampoco nos aporta
gran informacin. Para que sea una magnitud til, debemos compararla en
los aos anteriores o con otros restaurantes similares.
Partiendo del cuadro horario del restaurante para una semana estndar en
el servicio de medioda podemos contabilizar las horas totales trabajadas de
cada empleado, que multiplicadas por su coste hora empresa y sumadas
nos da el coste de personal para cada da en el servicio.
Una de las variables ms importantes que se derivan del anlisis del MDV es
la llamada Frecuencia relativa por cliente (FRC) de cada una de las
referencias y familias. Se obtiene dividiendo el total de unidades vendidas
por el total de clientes en el periodo y nos da como resultado la probabilidad
de que dicha referencia sea seleccionada por un cliente. Como podemos ver
en el cuadro N 4, si tomamos como ejemplo el plato denominado Carne 1,
podemos afirmar que la probabilidad de que un cliente escoja dicho plato es
del 21,9% (atendiendo a los datos recogidos en el MDV del ltimo periodo).
As mismo podemos afirmar que la probabilidad de que un cliente escoja un
entrante es del 94%, del 97,2% un plato principal, del 45,6% un postre y
as con el resto de familias y referencias. Esta variable tiene otra lectura, as
por ejemplo en el caso de los postres podemos afirmar que un 45,6% de los
clientes que vienen al restaurante comen un postre.
c)- Frecuencias relativas conjuntas: sin embargo, el uso ms
interesante de la FRC para gestionar nuestro restaurante se deriva de las
denominadas Frecuencias Relativas conjuntas, que nos indica cual es
la probabilidad de que un cliente escoja conjuntamente determinadas
referencias. De esta forma si nos preguntsemos cual es la probabilidad de
que un cliente comande el plato de pasta 1, el pescado1 y una cerveza,
podramos calcularlo multiplicando las FRC de cada una de las referencias,
dando como resultado:
Esto significa que unos 653 clientes ya estn pidiendo caf y postre, y que
por tanto esta promocin sufrira una canibalizacin de ingresos previa igual
a unos 166, que se calcula:
(Precio medio Postres + Precio Medio caf) x N Clientes afectados
x % descuento = (3,6 + 1,5) x 653 X 5% = 166,5
La segunda voy a tomarme esta situacin como una oportunidad nica para
gestionar mejor y de forma mas precisa, algo que antes no me era
absolutamente necesario, ahora si.
Tengo que dejarles pues como ven se presenta un 2009 movido, con
muchos cambios y no quiero retrasarme. Solo una ltima reflexin, creo
que despus de esta crisis el consumidor ya no ser el mismo, as que nos
tenemos que adaptar y comprender, y sobre todo acabar el 2009 con la
tranquilidad de haber hecho todo lo que esta en nuestras manos para que
nuestro restaurante siga adelante y seamos mejores profesionales y
gestores que antes, pues quedan muchos aos y clientes por venir.