CLASES DE CARACTERISTICAS C. INTERNAS C.

EXTERNAS
DOCUMENTOS
Únicos y originales. Su valor testimonial hace
DOCUMENTOS DE que deban ser conservados a largo plazo. PARALELO
ARCHIVOS USO: Ofrecen información ,avala una
actividad

Toda la información generada, enviada,

recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico.
DOCUMENTOS USO: Actualmente son indispensables para y
ELECTRÓNICOS particulares. Están transformando sus
recursos impresos o grabados , ya que ahorra
tiempo, dinero y esfuerzo en actividades
diarias
Hace referencia a la
ENTIDAD persona, autor o
PRODUCTORA empresa que expide el
documento
Se refiere a su función,
cargo o trámite que
ORÍGENES motiva la elaboración o
FUNCIONALES producción del
documento
Señala con precisión el
FECHA Y LUGAR DE origen del documento en
PRODUCCIÓN tiempo y espacio, es
decir: día, mes, año
Se refiere
CONTENIDO específicamente al
SUSTANTIVO O cuerpo o contenido del
SUBSTANCIAL documento de una
manera amplia y
detallada
Se refiere al tipo de
CLASE mensajes que se desea
transmitir en el
documento, por
ejemplo, el contenido
textual y no textual
TEXTUAL Sus contenidos están
escritos en papel
En algunas ocasiones
pueden contener