GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. DENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 6 “FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL Y PARAMETRIZACIÓN DE
SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES”

• denominación del programa de formación: técnico en contabilización de operaciones

comerciales y financieras
• código del programa de formación: 133146 V3
• nombre del proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
• fase del proyecto: Planeación
• Actividad de Proyecto: (AP3) Constituir la empresa didáctica con base a la normativa legal vigente.
• Actividad de Aprendizaje: (AA 6) Estructurar los documentos legales, administrativos, contables
requeridos para la constitución de la unidad productiva teniendo en cuanta la normativa, las
políticas de atención al cliente, de protección ambiental, a partir del respecto a la dignidad
humana.
• Competencia:
➢ 210303022 reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
• 210201501 ejercer derechos fundamentales del trabajo en el marco de la constitución política y
los convenios internacionales
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
➢ Componente Técnico
o 210303022-2 Preparar la Documentación e información contable de acuerdo con la normativa
vigente.
➢ Componente Social
o 210201501-3 Reconocer el trabajo como uno de los elementos primordiales para la movilidad
social y la transformación vital.
o 210201501-1 Valorar la importancia de la ciudadanía laboral con base en el estudio de los
derechos humanos y fundamentales del trabajo.
• Duración de la Guía: 96 horas
• Créditos: 2
 2. PRESENTACIÓN
Apreciado aprendiz:
Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso que
realizan los padres es formalizar su nacimiento, a partir de ahí se debe
continuar con diferentes trámites ante las entidades correspondientes que
le den una identidad.

Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a través de

unos formatos que deben solicitar con las autoridades respectivas que le
garanticen su sostenibilidad y le facilite su planeación y ejecución de
objetivos.

De la misma manera, las organizaciones requieren de unos documentos con los cuales pueden desarrollar
sus actividades diarias. A través de esta guía, usted obtendrá los conocimientos y habilidades necesarias
para lograr la formalización de una organización y parametrizar los diferentes documentos que se
requieren para el desarrollo de sus actividades.
Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades que se
requiera.

“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”
William Faulkner

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Reflexión Inicial

Duración: 4 Horas
Estimado aprendiz:

Todas las personas tenemos algún soporte que demuestra o certifica

información relacionada con habilidades o rasgos como persona,
algunos de ellos pueden ser registro civil, cedula de ciudadanía, libreta
militar, constancias laborales, partida de matrimonio, entre otros;
estos documentos pueden demostrar nuestro nacimiento, estado civil,
situación militar, estudios, experiencia laboral y demás condiciones o
habilidades adquiridas.

Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los identifican a la hora de adquirir un
compromiso, hacer un acuerdo, entregar un testimonio o presentarse a una vacante de empleo. Un
ejemplo de ello es: su firma, huella dactilar, fotografía, documento de identificación. Con esos
elementos la persona logra demostrar su rol como individuo en las diferentes interacciones por la
que atraviesa a lo largo de su vida.
Querido aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente realice las siguientes
actividades de forma individual y posteriormente socialices con el grupo de trabajo conformados
por su instructor, con integrantes diferentes a su GAES, para finalmente compartir las principales
ideas con el resto del grupo de trabajo bajo la orientación de su Tutor. Elabore todas las
actividades en computador en un documento de Word y no olvide conservar las ...evidencias
desarrolladas dentro de su portafolio individual.

3.1.1. Elabore un flujograma con los soportes que

usted cree debe tener una persona en el
transcurso de su vida desde su nacimiento
hasta obtener su título profesional, para
lograr una plena identificación y desarrollo
como individuo dentro de la sociedad.

Con la actividad anterior y bajo las indicaciones de su

instructor socialice su respuesta en una mesa redonda,
donde todos discutirán al respe
 ERIKA DAYANN

Mi mamá trabaja en Comencé a

Í Mi primera
servicios generales, mi caminar a los
palabra fue
papa en galvanizados. 9 meses de
“papá”
Vivíamos en Villaluz haber nacido

Nos mudamos de Entre al jardín en mi

villa luz a la casa taller creativo al
de mis abuelitos Ñ grado caminadores

estuve en me celebraron mi
prejardín ya que cumpleaños con una
no hice párvulos Ñ piñata

me gradué de entre al
jardín con mi colegio
Ñ
primer diploma

Entre a la banda Logre ser

marcial tocando bastonera
Ñ
la corneta

Cada año izaba logré ser

bandera o me bastonera y me
ganaba una gradué de 5 de
mención de honor Ñ primaria
por excelencia

Entra a hacer Perdí mi

bachillerato en el primera materia
colegio Rafael en octavo
María Carrasquilla Ñ

Me celebraron Entre al
mis xv con una Ñ Sena
reunión pequeña
 ERIKA DAYANN

Me gradué de Pase el técnico de

bachiller y contabilización de
técnica Ñ operaciones comerciales
y financieras

Entre a la
universidad a Comencé a trabajar
estudiar filología por el día y a
Ñ estudiar de noche
hispánica

Me gradué de Conseguí un trabajo

filología en una editorial
hispánica
Ñ

Me independice
comencé a vivir Publique
en un Ñ mi primer
apartamento libro

Me fui de viaje
Publique mi a conocer
segundo libro Ñ Londres
Visite tres tiendas de su barrio y realice la siguiente encuesta, posteriormente en una hoja de Excel
elabore un cuadro con las respuestas conseguidas. Haga un análisis detallado de las mismas y comparta
las conclusiones con sus compañeros del grupo de trabajo asignado:

• ¿Hace cuánto tiempo tiene usted su propio negocio?

• ¿Conoce el proceso de formalización empresarial?
• ¿Conoce los beneficios de formalizarse en Colombia?

PREGUNTAS TIENDA 1 TIENDA 2 TIENDA 3

¿Tiempo que lleva funcionando? 27 años 18 años 15 años
¿Conoce el proceso de formalización? si Si si
¿Esta formalizado? Si Si Si
¿Hace cuanto esta formalizado? 24 años 15 años 13 años
¿Conoce los beneficios de formalizarse? si si Si

A continuación, socialice las respuestas recolectadas con su grupo de trabajo, al finalizar

elabore un párrafo donde explique las conclusiones obtenidas en la socialización.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
3.2. Contextualización e identificación de conocimientos Duración: 8 Horas
Estimado aprendiz:
Tenga presente que su formación profesional integral en el
SENA es por proyectos, por lo tanto, lo invitamos a que
realice y aplique en su proyecto los diferentes conocimientos
teóricos y prácticos que se proponen en esta guía, la cual
tiene como objetivo bridarle las herramientas que le
permiten identificar los soportes requeridos en el proceso de
constitución de la empresa, así como la definición y usos de
los diferentes soportes contables y no contables que estará
manejando durante todo el ciclo contable según la
normativa.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que
reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para
ello realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con su
grupo de trabajo conformado por el instructor, con integrantes diferentes a su GAES, para
finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su
Tutor.

Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word o en el formato que

se le indique en cada actividad y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su
portafolio.

3.2.1. Explique con sus palabras en un párrafo de no menos de 5 renglones, ¿por qué considera usted
que es importante formalizar las empresas en Colombia?
Es importante porque en Colombia al formalizar una empresa le permite obrar legalmente durante el
desarrollo de sus operaciones comerciales, brindando determinados beneficios, en especial para las
micro y pequeñas empresas nos abre las puertas para tener mejores oportunidades de negocios, nos
permite acceder a mercados internacionales y nacionales porque la formalidad es visibilidad no
solamente en los mercados si no también en el sector financiero
3.2.2. Subsiguientemente se seleccionará algunos aprendices de forma aleatoria para que compartan su
opinión para finalizar con la retroalimentación de su instructor.

3.2.3. Desarrolle el siguiente emparejamiento de entidades del estado con las funciones que usted
considere le deben corresponder:
ENTIDAD FUNCIONES
1) Garantizar la salud de los colombianos y los extranjeros que viven en el
país, vigilando las fábricas y a las personas o empresas que traen
Cámara de
1 5 productos de otros países, como alimentos, medicamentos, productos de
Comercio
aseo. 2) Promover la participación social en los procesos de gestión y
vigilancia sanitaria.
1) Legalizar los documentos que la Ley establece para su autenticación y
2 DIAN 4
trámite.
1) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en
él inscritos. 2) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las
Secretaria de
3 1 diferencias que les defieran los contratantes. 3) Recopilar las costumbres
Hacienda
mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción y certificar
sobre la existencia de las recopiladas
1) Es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las
4 Notaria 2 obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias en Colombia. 2) Facilita
las operaciones de comercio nacional e internacional.
1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar las políticas tributarias,
5 INVIMA 3 presupuestal, contable y de tesorería. 2) Asesorar a la Administración en
la priorización de recursos y asignación presupuestal del gasto.

3.2.4 A continuación, explique con sus palabras sin hacer una búsqueda previa en el material de
apoyo o bibliográfico los siguientes términos que corresponden al proceso de constitución:

TÉRMINO DEFINICIÓN
Son dos razones sociales o dos nombres iguales las cámaras de
Homonimia comercio son obligadas a no registrar más de una empresa con el
mismo nombre
Son dos razones sociales o dos nombres iguales las cámaras de
Registro Único
comercio son obligadas a no registrar más de una empresa con el
Tributario
mismo nombre
Es el certificado que se encarga de acreditar que la mercancía es
Certificado de
apta para el consumo humano también se encarga con la
Sanidad
reglamentación sanitaria del establecimiento
A continuación, con las dos actividades anteriores desarrolladas y bajo las indicaciones de su
instructor socialice su respuesta en un debate dirigido, donde todos discutirán al respecto.
3.1.2. Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro
de su familia o conocido ha realizado alguna de estas operaciones:

➢ Compra en un supermercado. Recibo de compra donde muestra todos los precios del
comprado

➢ Realiza transacción en alguna entidad financiera (apertura, depósito, retiro, etc.) Nos
entregan un recibo de pago

➢ Entrar a cine a ver cualquier película. La boleta de entrada al cine

➢ Comer en algún restaurante. Factura de pago

➢ Ir a un parque de diversiones. Nos dan una manilla o un pasaporte o boleta para poder
subir a las atracciones

3.1.2.1. Identifique que tienen en común los soportes que le entregan de cada una de esas
operaciones. Elabore una lluvia de ideas con lo identificado.
La relación es que cada vez que realizamos una compra nos van a dar algún documento que
compruebe que hemos pagado por aquella compra y en la mayoría de los documentos nos
detallan que es lo que compramos y nos muestran el precio de cada elemento comprado
3.1.2.2. A través de una mesa redonda se consolidarán las características que deben tener
dichos soportes y su instructor realizará la retroalimentación acerca de la
importancia de esas características.
Recibo de pago: Este es el documento que nos entregan cuando realizamos alguna transacción o
realizamos un retiro donde el recibo nos muestra de cuanto es la transacción o el retiro
Recibo de compra: Es el recibo que nos dan cada vez que realizamos la compra en un
supermercado donde nos muestran todos los productos que hemos comprado con su respectivo
precio y la total de todo lo comprado
Factura de pago: Nos muestran todos los alimentos consumidos y el total que hay que pagar
Manilla boleta o tiquete: Es la que nos muestra a que atracciones podemos ingresar o a que
película y certifica la entrada a la película o a la atracción o al parque

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
 3.2. APROPIACIÓN - TEORIZACIÓN O CONCEPTUALIZACIÓN
Duración: 40 Horas
Apreciado aprendiz:

Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el

contenido de esta Guía, lo invitamos a construir
conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de las
siguientes actividades:

Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada

del material de apoyo dispuesto para tal fin y otros textos
de consulta que se encuentre a su alcance, indague y
responda en computador a través de un documento de
Word a los siguientes interrogantes:

3.2.1. ¿Cómo es el proceso de formalización de una empresa en Colombia?, ¿cuáles son los
pasos que debe seguir y los trámites que debe realizar para tal fin? Para resolver esta
actividad apóyese en el siguiente video “Pasos para crear una empresa en Colombia”
youtube.com/watch?v=pd8uXsN8wsA el cual podrá encontrar en el material de
apoyo.
Mediante una mesa redonda y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas y
concluya sobre el proceso de formalización.
¿Cómo es el proceso de formalización de una empresa en Colombia? ¿cuáles son los pasos que debe
seguir y los trámites que debe realizar para tal fin?

1. Escoger el tipo de organización que desea formar

2. Consultar si el nombre que desea esta disponible en la página rúes

3. Escribir los estatutos sociales en la cámara de comercio Presentar los estatutos, Formularios
diligenciados, Fotocopia de los accionistas, Poder autentico, Documento de constitución escritura
publica

4. Solicitar el pre - Rut Para solicitarlo se debe diligenciar el formulario online presentar la cedula del
apoderado

5. solicitar matricula mercantil en cámara de comercio Se debe pagar el impuesto de registro 0,7% sobre
el capital asignado

6. Abrir una cuenta bancaria Presentando el pre Rut, el certificado de la cámara de comercio, la cedula de
ciudadanía y el formulario 1648 el cual se encuentra en la Dian

7. Solicitar el nit definitivo en la Dian Presentando la certificación de la cuenta y la fotocopia de la cedula

de ciudadanía

8. Inscribir el nit en la cámara de comercio Presentando el nit definitivo

9. Solicitar la resolución de facturación en la Dian Presentando el nit definitivo, el formulario 1302 que es
la solicitud sobre la numeración de facturación y el certificado de la cámara de comercio

10. Inscribir los libros oficiales en la cámara de comercio Los documentos necesarios para presentarse
como persona jurídica son:
Presentar el original del documento de identidad. El formulario del registro único tributario Rut, el
formulario unció empresarial y social rúes, el formulario de registro con otras entidades, el
documento de constitución
10.3.2. Elabore la ruta de formalización empresarial que dé respuesta a los principales documentos que
debe tramitar una empresa al momento de formalizarse en Colombia. Para resolver esta actividad
apóyese en el video “10 pasos para crear empresa en Colombia” el cual podrá encontrar en el material
de apoyo.

Recuerda que una ruta es un esquema gráfico en forma

de mapa donde se indican los pasos en orden
consecutivo de una actividad.
1. Registrarse como persona natural o jurídica
2. Ponerle nombre a tu empresa
3. Clasifique su actividad económica
4. Consulta marca
5. Diligenciar documentos exigidos
• Rúes
• Representantes legales
• Fotocopia Documento de identidad
6. Presentarse ante la CCB
• Solicite el pre RUT
• Solicite la pre matricula mercantil
7. Habrá una cuenta a nombre de su empresa
8. Radique sus documentos
9. Su empresa es pre aprobada pida una cita en la DIAN
10.Cumpla su cita con la DIAN solicite su RUT y firma digital

3.3.3 Desarrolle una matriz apoyándose en el material de apoyo dispuesto para ello, donde indique
la definición, función, entidad ante la que se tramita y otras ideas que considere relevantes de los
siguientes documentos y trámites que intervienen en el proceso de constitución:
• Consulta Homonimia
• Escritura de Constitución o documento privado
• RUES – Registro Único Empresarial
• Certificado de Constitución y Gerencia
• RUT – Registro Único Tributario
• Solicitud Expedición Facturación (Virtual)
• Resoluciones (Facturación, Gran
• contribuyente, Autor retenedor)
• RIT – Registro de Información
• Tributaria
• Certificado de Bomberos
• Inscripción Libros Oficiales
• Licencia Sanitaria
 Tramite o
DEFINICION
Documento
Homonimia Son dos razones sociales o dos nombres iguales las cámaras de comercio son
obligadas a no registrar más de una empresa con el mismo nombre
Escritura de Es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan
Constitución o a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
documento dinero, para desarrollar una determinada actividad, con el fin de repartirse
privado entre sí las utilidades obtenidas por la empresa.
es administrado por las Cámaras de Comercio atendiendo a criterios de
eficiencia, economía y buena fe, para brindar al Estado, a la sociedad en
RUES
general, a los empresarios, a los contratistas, a las entidades de economía
solidaria y a las entidades sin ánimo de lucro una herramienta confiable de
información unificada tanto en el orden nacional como en el internacional.
Certificado de Es aquel que acredita la inscripción del contrato social, las reformas y los
Constitución y nombramientos de administradores y representantes legales, en la cámara
Gerencia de comercio con jurisdicción en el domicilio de la respectiva sociedad.

El RUT o Registro Único Tributario permite identificar, ubicar y clasificar a

RUT las personas y entidades, en su caso, que sean contribuyentes declarantes del
impuesto de la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y
patrimonio.
Solicitud Un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios.
Expedición Operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o
Facturación soluciones informáticas como Ekomercio.
(Virtual)
Resoluciones Los Grandes Contribuyentes son personas jurídicas legalmente constituidas o
(Facturación, personas naturales que, por su volumen de operaciones, ingresos,
Gran patrimonio o importancia en el recaudo, reciben esta calificación mediante
contribuyente, resolución expedida por el director general de la Dirección de Impuestos y
Autor Aduanas Nacionales – DIAN- o su delegado
retenedor)
El Registro de Información Tributaria- RIT, es el mecanismo de
RIT
identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto
de Industria y Comercio, Avisos y Tableros.
Certificado de Certificado de protección contra incendios y seguridad humana
Bomberos
Es el conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas para almacenar
Inscripción
la información relacionada con los negocios, la operación, la administración
Libros Oficiales
o el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa o entidad.
Documento público que expide el Ministerio de Salud o su autoridad
delegada a un establecimiento farmacéutico o laboratorio que garantiza bajo
Licencia
la responsabilidad del titular las condiciones técnico sanitarias para la
Sanitaria
producción o elaboración de medicamentos o cosméticos o productos
sujetos a registro sanitario.
DOCUMENTO
FUNCION
O TRAMITE

permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de

Homonimia comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza la
inscripción del mismo sino también a nivel nacional.

Para crear tu empresa como Persona Jurídica debes crear un documento de

Escritura de
constitución: éste determina la estructura de la organización. En Colombia
Constitución o
existen varias alternativas o tipos de sociedades. Las más sencilla y rápida de
documento
constituir es la Sociedad por Acciones Simplificada y puede realizarse por
privado
Documento Privado.
Consultas de todos los registros empresariales 7 x 24 los 365 días del año a
través de internet y en las Cámaras de Comercio. Expedición de certificados de
todos los registros que integran el RUES, desde las 57 Cámaras de Comercio del
RUES
país. Servicios registrales integrales (matriculas, renovaciones, inscripciones, etc)
en más de 200 puntos de la Red de Cámaras de Comercio a nivel nacional para
los empresarios

Es un documento mediante el cual se prueba la existencia de la entidad y quien

ejerce la representación legal de la misma, así como demuestra algunos aspectos
Certificado de relevantes de una entidad sin ánimo de lucro, tales como la antigüedad,
Constitución y vigencia, su objeto social, su domicilio, monto del capital, facultades del
Gerencia representante legal para comprometer y obligar a la entidad

sirve para avalar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes
sostenga una relación comercial, laboral o económica en general y ante los
RUT
diferentes entes de supervisión y control, a su vez, este documento le señala sus
obligaciones frente al Estado Colombiano.
Solicitud de tiene como propósito principal facilitar la interacción entre vendedores y
expedición adquirentes de bienes y servicios nacionales y del exterior; así como servir en el
Facturación proceso de fiscalización sobre las operaciones de los contribuyentes.
(Virtual)

Resoluciones La resolución de facturación es una autorización para la utilización de ciertos

(Facturación, números para ser utilizados en los consecutivos de las facturas, esta autorización
Gran debe pedirse ante la DIAN los grandes contribuyentes son agentes de retención
contribuyente, del impuesto de industria y comercio en operaciones que generen ingresos en
Autor actividades gravadas par el beneficiario del pago o abono en cuenta, excepto
retenedor)
 cuando éstas se realizan entre grandes contribuyentes; en la factura debe
indicarse la calidad de gran contribuyente.

para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad
de contribuyentes, declarantes, agentes de retención, así como los demás sujetos
RIT
de obligaciones tributarias distritales respecto de los
cuales ésta requiera su inscripción.

En ella se buscan identificar los posibles riesgos conexos a incendios y seguridad

Certificado de humana que dicho establecimiento puedan inducir al entorno o la comunidad
Bomberos en general.
Inscripción
Es obligación de todo comerciante inscribir en el Registro Mercantil todos los
Inscripción
libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad, que sirven de prueba
Libros
cuando se han registrado previamente a su diligenciamiento ante las autoridades
Oficiales
o entidades competentes y en el lugar del domicilio principal

es la autorización para que un establecimiento pueda fabricar, importar,

Licencia exportar, transportar, distribuir, manipular, almacenar, envasar, expender y
Sanitaria dispensar productos de interés sanitario, así como brindar servicios en salud, una
vez que cumpla con todos los requisitos técnicos y legales.

Documento o tramite ¿Dónde se tramita?

Homonimia Se puede ver a través de la plataforma digital de la cámara de
comercio
Escritura de es un trámite que requiere la presencia de todos los socios fundadores
Constitución o de la empresa, y debe realizarse ante un notario
documento privado
RUES Desde la página inicial del RUES podrá realizar una consulta a
cualquier registro administrado por las Cámaras de Comercio
Certificado de Pueden solicitarlos en cualquiera de las sedes comerciales de la CCB y
Constitución y en los Supercades.
Gerencia
RUT En primer lugar, se debe ingresar al portal web de la DIAN, seleccionar
la opción 'Usuario nuevo' y hacer el registro con su tipo de documento
y el respectivo número de identificación. Adicionalmente, será
solicitada una cuenta de correo electrónico a donde llegará toda la
información del proceso para sacar el RUT
Solicitud Expedición Uno de los requisitos para expedir factura electrónica es solicitar la
Facturación (Virtual) autorización de numeración, trámite que realizas en el portal virtual
de la DIAN.
Resoluciones El Director de la DIAN es competente para autorizar a aquellos que
(Facturación, Gran actuarán como autorretenedores en la fuente, así como también para
 contribuyente, Autor suspender tal autorización. Para obtenerla es necesario cumplir los
retenedor) requisitos contemplados en la Resolución 04074 del 2010 y surtir un
trámite ante la DIAN.
RIT se debe efectuar dentro de los dos meses siguientes a la fecha de
iniciación de operaciones. Si usted se inscribió en el RIT a través de la
Cámara de Comercio de Bogotá después del 15 de abril del 2002, su
registro en el RIT se efectuó en ese mismo momento ante la
Administración.
Certificado de Los interesados en solicitar el concepto técnico de seguridad contra
Bomberos incendios, pueden acudir a los SuperCADE CAD y Suba. El horario de
atención es de lunes a viernes de 7.00 a.m. a 5:30 p.m. jornada
continua en SuperCADE CAD
Inscripción Libros Los representantes legales de sociedades comerciales o entidades sin
Oficiales ánimo de lucro pueden acceder al servicio virtual de inscripción de
libros de comercio autenticándose en nuestro sistema a través de la
clave de servicios virtuales que puede obtener en nuestro sitio web
www.ccb.org.co.
Licencia Sanitaria ¿Dónde se tramita la licencia sanitaria en Colombia?
Las renovaciones y ampliaciones de Licencias Sanitarias de
Funcionamiento se expedirán a través de acto administrativo
emanado del Ministerio de Salud o de su autoridad delegada,
debiéndose surtir el mismo procedimiento utilizado para su
expedición por primera vez.

A continuación, con la actividad anterior desarrollada y bajo las indicaciones de su instructor se

realizará una socialización a través de una exposición donde cada uno de los aprendices le será
asignado uno de los trámites. Los aprendices que hagan falta se les asignará exposición de una
actividad posterior.

10.3.2. Elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y

semejanzas entre:
 Título valor
• son documentos necesarios
para legitimar el ejercicio
del derecho literal y
autónomo que en ellos se
incorpora.
• Pueden ser de contenido
crediticio, corporativos o
de participación, y de
tradición o representativos
de mercancías.
• los títulos valores deberán
llenar los requisitos
siguientes:
1) La mención del derecho
que en el título se incorpora
2) La firma de quién lo crea.
Documentos comerciales Soportes contables
➢ Los documentos ➢ Son documentos que
comerciales son todos los sirven de base para
comprobantes extendidos registrar las operaciones
por escrito en los que se comerciales de una
deja las constancias de las empresa, es por ellos que
operaciones que se realizan se debe tener cuidado a la
en la actividad mercantil hora de elaborarlos
➢ Su función es ➢ Estos soportes deben
importante ya que en ellos adherirse a los
queda precisada la relación comprobantes de
jurídica entre las partes que contabilidad respectivos,
intervienen en una conservándose archivados
determinada operación en orden cronológicos y
➢ Constituyen el consecutivos, de tal
elemento fundamental para manera que su verificación
la contabilización de dichas sea eficaz.
operaciones ➢ Estos soportes pueden ser
origen interno o externo

➢ Título valor
➢ Documentos comerciales,
➢ Soportes contables
Para desarrollar la anterior actividad de aprendizaje (3.3.4) lo invitamos a que revise el Código
de Comercio Colombiano Título III. DE LOS TÍTULOS VALORES – Art. 619 al Art. 733 (Ver
Material de Apoyo).
Mediante un panel y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas y concluya sobre
el proceso de formalización.
3.3.5. A continuación, elabore un cuadro sinóptico donde evidencie la clasificación de los distintos
documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios:
➢ contables / no contables;
➢ internos / externos; quien compra / quien vende;
➢ salida dinero / entrada dinero, sin movimiento de dinero;
➢ Negociables / no negociables
¿Que son? Son los que sirven de base para registrar las operaciones comerciales
de una empresa

Son aquellos cuya función es administrativa y

sirven para informar sobre las condiciones de
Informativos una transacción comercial y son: la cotización,
pedido, remisión, radex

Son los que contienen información sobre una

determinada transacción comercial pero no se
Documentos no utilizan para su contabilización, es decir, son
contables documentos que solamente suministran una
información

Son aquellos emitidos fuera de la empresa y

Documentos
luego recibidos y observados en la empresa
externos
ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Calcificación
de los
soportes
Son los documentos emitidos en la empresa que
contables Documentos pueden entregarse a terceros o circular en la
internos misma empresa ejemplo: facturas de venta,
recibos por cobranzas, presupuestos, vales

Son los que sirven de información sobre las

condiciones de una transacción comercial por
Negociable seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se
respalda una deuda. ejemplos: el cheque, la letra
de cambio, el pagaré, la libranza etc.

Brindan los datos necesarios para el registro contable

No y no tiene carácter negociable y son: comprobante de
negociable ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito,
nota a crédito, consignación bancaria, entre otras.
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.
3.3.6. Desarrolle una matriz de conceptos donde indique la definición, función, clasificación (de
acuerdo con lo desarrollado en la actividad 3.3.5) de los siguientes documentos:
➢ Cotización
➢ Factura de venta
➢ Recibo de caja menor
➢ Documento equivalente
➢ Orden de Compra
➢ Cheque
➢ Comprobante de egreso
➢ Planilla de nómina
➢ Extracto Bancario
➢ Letras de cambio
➢ Consignación
➢ Recibo de caja
➢ Remisión
➢ Nota débito o nota crédito comercial
➢ Nota débito o nota crédito bancario
➢ Kardex
➢ Reembolso de caja menor
➢ Cuenta de cobro
Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes
Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8 el cual podrá encontrar en el
material de apoyo.
Tome como ejemplo el cuadro presentado a continuación para continuar desarrollando los
siguientes soportes y títulos valores.
Documento Soporte Definición Función Clasificación
Factura de Venta Es un título Valor que el Soportar la venta Titulo Valor
vendedor o prestador del de un bien o Negociable
servicio podrá entregar al servicio. Soporte Interno
comprador del bien o Lo emite quien vende
servicio.
A continuación, con la actividad anterior desarrollada y bajo las indicaciones de su instructor se
realizará una socialización a través de una exposición donde cada uno de los aprendices que no
participaron en la actividad 3.3.3 le será asignado uno de los documentos.
 Documento DEFINICIÓN
soporte
es un documento contable en donde
se detalla el precio de un bien o
Cotización
servicio para el proceso de compra o
negociación.
Es un documento que respalda las
actividades comerciales, puede ser
Factura de venta
venta de productos o servicios y la
expide un vendedor a un cliente
Es un soporte que debe diligenciar el
funcionario que solicita la compre o
Recibo de caja
servicio para justificar el gasto, con la
menor
firma del respectivo proveedor en
caso de que no expida factura
Es aquel documento soporte que
remplaza a la factura en las
Documento
operaciones económicas realizadas
equivalente
con las personas que no están
obligadas a facturar
Es un documento mediante por el
Orden de compra cual el comprador solicita mercancías
al proveedor
Es un titulo de valor que contiene
una orden incondicional de pago
contra el blanco librado, que tendrá
Cheque
la obligación de pagarlo en la
medida en que existan los fondos
suficientes
Son documentos que respaldan la
salida de dinero de tu empresa cada
Comprobante de
vez que se registre un gasto a
egreso
categorías o facturas de compra será
registrado
Es un documento que da reporte de
Plantilla de las novedades que se presentan con
nomina el personal en cada periodo de pago
y en los diferentes frentes de trabajo
FUNCION
Se utiliza para conocer cuál va a
ser el coste de un producto o
servicio. En los servicios, muchas
veces se utiliza también la palabra
presupuesto.
sirve para demostrar que la
operación ha sido válida y que se
han pagado los impuestos
correspondientes
Son aquellos que tienen la
finalidad de soportar los gastos
de menor cuantía, cuyo valor y
frecuencia no amerita realizar el
pago con cheque
Sirven para soportar costos,
deducciones e impuestos
descontables siempre que
cumplan con los requisitos
señalados por la norma.
Sirve para pedir mercancías al
proveedor
permite a su emisor o librador
realizar pagos sin hacer uso de
dinero en efectivo
Son aquellos que tienen la
función de servir como prueba de
los desembolsos o pagos
realizados por la empresa, los
cuales para efectos de control
deben hacerse en cheque.
para la gestión del personal. ... Es
por ello que contar con una
plantilla de nómina simplifica
muchísimo este proceso, además
de agilizarlo de una manera
notoria
 Es un documento que te ofrece una
entidad financiera que recoge todos Se utiliza para que otras personas
Extracto bancario los movimientos de saldo que se han puedan conocer datos de interés
dado en una cuanta bancaria durante sobre tus movimientos
un periodo concreto
Es un documento de cobro en donde
se ordena el pago de una Se utiliza como medio de pago y
Letras de cambio
determinada suma de dinero en la garantía financiera
fecha de vencimiento
Es el traspaso de la posesión de
mercancías de su dueño, llamado es utilizada en el comercio
comitente, a otra persona, internacional, permitiendo al
Consignación
denominada comisionista, que se exportador colocar sus productos
convierte en un agente de aquel a los en el mercado de destino.
fines de vender las mercancías
Son los documentos que respaldan Registrar la entrada de dinero a
Recibo de caja
entradas de dinero a tu empresa la empresa
Reporte de entrega u orden de Sirve para respaldar la entrega de
servicios en un documento mercancía a un cliente y una
Remisión
provisional que puede realizarse orden de servicio para respaldar
antes de elaborar la factura de venta la prestación de un servicio
Se utilizan para realizar ajustes
Son documentos comprobantes que
Nota de débito contables o en las facturas ya sea
las empresas hacen para realizar un
/crédito comercial por errores o por el cambio de
ajuste contable o en las facturas
condiciones
Es un documento semejante a la nota
Sirve para declarar el banco que
de debito bancaria peri en este casi
Nota debito / ha recibido dinero en calidad de
significa un incremento de dinero al
crédito bancario deposito en cuenta corriente o en
saldo de la cuenta corriente del
caja de ahorro
cliente
Es un documento administrativo de
Sirve para la clasificación del
control el cual se da como un
inventario por precio, unidad y
Kardex registro estructurado sobre la
por sus características es decir
existencia de mercancía en un
para hacer el inventario
almacén o empresa
Sirve para que la caja vuelva a
es la acción que permite reponer o
Rembolso de caja tener fondos disponibles
reembolsar el dinero que se ha
menor asignados para la administración
gastado del fondo de caja menor
de la empresa
es un documento en el que solicita o Las cuentas por cobrar representan
exige el pago de una deuda o valor, venta o prestación de algún bien o
Cuenta de cobro
reclamando la existencia de una servicio que se recuperará en
obligación a su favor dinero en sumas parciales.
3.3.7 A continuación, en grupos no mayores a 3 aprendices elaboren una lotería que contenga 5
tableros de trabajo de 3x2 con imágenes donde se evidencien los formatos de formalización de
las empresas en Colombia y los soportes contables y no contables que se trabajaron en la presente
guía. No deben incluir ninguna palabra en el tablero, y en las fichas que recortan deben indicar
el nombre y el dibujo del formato o soporte.
En cada uno de los tableros debe aparecer formatos y soportes diferentes, no pueden repetirse
los dibujos de formatos o soportes entre uno y otro tablero. Para desarrollar la actividad apóyese
en el siguiente video “Tutorial de Lotería de frutas”:
https://www.youtube.com/watch?v=yvX4Tc3TR3c que puede encontrar en el material de
apoyo.
Cuando tenga elaborado todos los elementos de la lotería, preséntela a su instructor para que el
valide que cumple con los requisitos aquí presentados, y cuando lo apruebe invite a tres
compañeros diferentes para probar el juego. Posteriormente, guarde todos los insumos del juego
en su portafolio de evidencia.
3.3.8 Elabore un mapa conceptual teniendo en cuenta la “Ley 594 de 2000”, el video
“Conservación de la información contable” https://www.youtube.com/watch?v=e-QIXmrTzDI
y otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, que contenga:
a) Los archivos administrativos, definición, clases y características.
b) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas
financieras y contables de las empresas.
c) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet,
las redes sociales, los correos electrónicos y al acceso de información disponible.
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.
Apreciado aprendiz:
Luego de realizar las actividades propuestas, su instructor a través de una intervención magistral
socializará los temas trabajados y aclarará las inquietudes presentadas frente al proceso de
formalización empresarial y la elaboración de los soportes contables y no contables de acuerdo
con la reglamentación.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.4 Transferencia de conocimiento
Duración: 42 Horas
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos
teóricos, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que
ha asimilado acerca de esta
Por lo tanto, desarrolle el taller práctico “Formalización empresarial y parametrización de soportes contables y no contables” propuesto
por su instructor dando respuesta a su proyecto formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia
de revisión y valoración que plantee su instructor.

• Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de equipos de cómputo, aplicativos, recursos de
papelería, marcadores, borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo a la región (urbana o rural).
• Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder, carpeta y ganchos legajadores. - Saca Ganchos,
cosedora, gancho clip y mariposa. - Perforadora. - Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas, borrador y regla.