PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE No.2

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa.

● Código del Programa de Formación: 122115
● Nombre del Proyecto: Mejoramiento de la Gestión Administrativa de las empresas
de la Provincia del Gualivá
● Fase del Proyecto: Planeación
● Actividad de Proyecto: Recolectar documentos elaborados por la organización para
analizar las técnicas empleadas
● Competencia: 210601001: Producir los documentos que se originen de las funciones
administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y
destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las
reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos.
 Duración de la Guía: 20 horas

2. PRESENTACION

Señores aprendices, la presente guía tiene como objetivo aprender a digitar de manera
correcta frente a un teclado de un computador, es decir, mantener una posición ergonómica
al sentarnos a trabajar y utilizar todos los dedos de las manos para ingresar datos o
información mediante el uso de un procesador de textos (Word), hoja electrónica (Excel) u
otro programa informático.

Aprender a digitar de manera correcta, requiere de su esfuerzo y dedicación.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Con la relación al uso de computador en el ambiente laboral o en el hogar, describa:

GFPI-F-135 V01
¿Cuánto tiempo permanece frente a un computador?

En aspectos relacionados con la velocidad, precisión y agilidad en la digitación de textos,

¿en qué rangos califica estas características (buena, regular o mala)?. Describa como
puede mejorar.

Considera usted que mantiene una adecuada posición de su cuerpo mientras trabaja en su
hogar u oficina), Si/No ¿por qué?

¿Ha trabajado alguna vez con un computador portátil sentado en una cama o agachado
frente a una mesa?

Cada aprendiz debe plasmar por escrito en un archivo Word la actividad de reflexión inicial
y enviarlo al instructor al correo electrónico indicado.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE

CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE

Estos serán los conceptos que se trabajarán en esta guía:

Técnicas de digitación: Concepto, ejemplo
Teclado guía: Memoria, postura
Alcance: Superior, inferior, horizontales
Habilidad: Destreza
Destreza: Agilidad
Velocidad: Adecuada, manejo
Precisión: Concepto, postura

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y

TEORIZACIÓN)

El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus
teclas, como usted puede apreciar frente de uno de ellos son: Alfanumérica, numérica, de
navegación y de funciones.

GFPI-F-135 V01
La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números, letras,
símbolos y signos de puntuación. Las teclas de esta zona están distribuidas en cinco filas
conocidas con los nombres de "superior" (contiene números y símbolos), "dominante"
(qwerty...), "guía" (asdfg...), "inferior" (zxcvb...) y"muda" (control, windows, alternativa,
espacio...)

Digitar: Consiste en escribir datos utilizando el teclado de los computadores, calculadora,

etc., para ingresarlos según la clase de tarea a realizar y acorde al software o programa
utilizado.

Técnica de digitación: Es un procedimiento o conjunto de reglas, normas o protocolos que

tiene como objetivo incrementar la habilidad, destreza y velocidad al frente de un teclado
de cualquier herramienta o maquina utilizada por el hombre para obtener datos o
información.

Al hacer referencia a tecnicas de ditagación se alude a la primera etapa de aprendizaje al

manejo del teclado, a la adpoción de una postura adecuada de trabajo y la utilización de
pausas activas, la realización de ejercicios para memorizar la localizacion de cada tecla y
el dedo y la mano con el cual se deben pulsar.

A continuación puede observar, la postura correcta frente a un computador (distancias en

milimetros).

GFPI-F-135 V01
Las teclas guías es el lugar donde se posiciona y descansan los dedos desde el inicio de la
escritura y durante todo el proceso, desde allí podrán moverse rítmicamente hacia donde
están las demás letras. Las teclas que corresponden al teclado guía son: ASDFG Y HJKLÑ,
recuerde que las letras F y J, poseen una pequeña marcación que permita situarnos o
identificar en que fila se encuentran los dedos. Se puede hablar de alcance superior, inferior
u horizontal de acuerdo al movimiento de los dedos efectuados por cada persona.

Habilidad: Se puede definir como el uso eficiente del teclado con el fin de digitar información
e interactuar con programas de computador. Se busca adquirir idoneidad en la utilización
del teclado; se debe estar en capacidad de digitar información en forma mecánica así: con
los dedos de ambas manos, sin mirar el teclado.

Velocidad de escritura: La velocidad en mecanografía es la rapidez con que se escribe. Se

mide en palabras por minuto (ppm). El mínimo para muchos trabajos de oficina es de 40

GFPI-F-135 V01
palabras por minuto. Algunos puestos de trabajo de entrada de datos a menudo requieren
un mínimo de velocidad de 60 palabras por minuto. La velocidad dependerá del puesto de
trabajo desempeñado y la organización donde se esté laborando.

Precisión de escritura: La precisión es una medida de la frecuencia con que escribe la

ortografía correcta de una palabra, signos de puntuación, uso de mayúsculas y minúsculas,
espaciado. Esto es importante ya que se remonta a corregir errores, lo que significa pérdida
de tiempo.

Destreza: Es la capacidad para realizar algún trabajo, primariamente relacionado con

trabajos físicos o manuales. Ejemplo: Después de practicar durante 3 años he adquirido
una buena destreza en mecanografía.

Siglas
La sigla es un término formado por cada una de las letras iniciales de una expresión
compuesta por varias palabras.

Las siglas se utilizan para referirse de forma abreviada a organismos, instituciones,

empresas, asociaciones, objetos, dispositivos, tecnologías, sistemas, métodos, etc., cuyos
nombres se componen de varios términos.

En la formación de las siglas no se toman todas las palabras, sino apenas los sustantivos,
verbos y adjetivos, mientras que los artículos, preposiciones y conjunciones no se tienen
en cuenta. Ejemplo: Organización de las Naciones Unidas da como resultado ONU.

Las siglas nunca deben acentuarse.

Las siglas que abrevian dos palabras plurales deben escribirse con iniciales dobles: EEUU,
de Estados Unidos o RRHH, de recursos humanos.

Las siglas por regla general deben estar escritas en mayúsculas (OEA, IVA, FIFA), excepto
en los casos en que como consecuencia de su uso sean consideradas como nombre común
por los diccionarios, como en el caso de ovni, de objeto volador no identificado, uci, de
unidad de cuidados intensivos.

Las siglas no deben separarse por puntos ni espacios.

Las siglas no tienen plural. Para marcar un plural debe acompañarse la sigla de un artículo,
un demostrativo o un adjetivo. Por ejemplo: "las ONG...", "estas ONG...", "algunas

GFPI-F-135 V01
importantes ONG..." Es incorrecto indicar el plural en la escritura agregando una -s al final:
ONG’s, ONGs.

Acrónimo: Vocablo formado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social
o un término especifico. Las letras pueden estar contenidas o no en las palabras iniciales.
Ejemplo: CAFAM = Caja de Compensación Familiar.

Una vez haya comprendido la temática de la presente guía de aprendizaje, podrá

desarrollar las siguientes actividades:

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° Actividades (didácticas activas)

1
1. Lectura autorregulada
Cada aprendiz debe realizar la 2. Socialización plenaria virtual
lectura del material contenido en los
archivos: Teclado y apuntes
mecanografía.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:
Aula con computadores y
conectividad Presencial Desescolarizada Virtual
4 horas 0 horas
0 horas

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° Actividades (didácticas activas)

2
1. Practica individual
Realizar siete de las lecciones que
se encuentren en el programa
mecanet.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:
Aula con computadores y
conectividad Presencial Desescolarizada Virtual
15 horas 0 horas
0 horas

GFPI-F-135 V01
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 Actividades (didácticas activas)

Prueba de manejo del software 1. Trabajo individual

mecanet.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:
Aula con computadores y
conectividad Presencial Desescolarizada Virtual
1 horas 0 horas
0 horas

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Con base a los conocimientos adquiridos y al esfuerzo cognitivo realizado de forma

individual cada aprendiz deberá realizar las actividades de aprendizaje de la presente guía.

4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación Técnicas e

instrumentos de
evaluación

Evidencias de conocimiento: Digita con precisión y Técnica: Documento

velocidad documentos escrito o digital
Socialización mediante una aplicando las técnicas de
mesa redonda sobre la lectura digitación.
indicada por el instructor.
Instrumento: Lista de
chequeo

Evidencias de desempeño: Digita con precisión y Técnica: Observación

Digitación de texto en mecanet
teniendo en cuenta la cantidad
de errores cometidos y la
velocidad de digitación por parte
de cada aprendiz.
velocidad documentos directa
aplicando las técnicas de
digitación.
Instrumento: Lista de
Opera los equipos de chequeo
digitación de acuerdo con

GFPI-F-135 V01
 los manuales de usuario y
las normas de seguridad.

Adopta la postura corporal

requerida, durante el
proceso de digitación,
para el desarrollo de
habilidades y destrezas,
de acuerdo con las
normas de salud
ocupacional.

Evidencias de producto: Opera los equipos de Técnica: Valoración de

digitación de acuerdo con producto
los manuales de usuario y
Velocidad de digitación en las normas de seguridad
mecanet. Instrumento: Lista de
chequeo

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Procesador de texto: Un procesador de texto es una aplicación informática que permite

crear y editar documentos de texto en un computador. Es un software que tiene múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores,
tipos de párrafos, efectos artísticos entre otras opciones.

Hoja electrónica: Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite
la manipulación de números dispuestos en celdas, filas y columnas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

Ergonomía: Estudio de las condiciones de adaptación de un lugar de trabajo, una máquina,

un vehículo, etc., a las características físicas y psicológicas del trabajador o usuario.

GFPI-F-135 V01
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

https://tecnologia-crito-rey.webnode.es/products/tecnicas-de-digitacion/

https://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-91630.html

https://www.monografias.com/docs/Conceptos-De-Habilidad-Y-Destreza-Velocidad-Y-
FKYVG8ECBY

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Carlos Gustavo Ovalle Instructor SENA-CDAE 24-08-2022

(es) Saurith

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

GFPI-F-135 V01