El organigrama es una representación gráfica de la estructura
jerárquica y funcional de una
organización, permitiendo entenderla rápidamente de manera
visual. El organigrama es una
herramienta que permite a las empresas entender mejor su
estructura y cómo se distribuyen las
funciones y responsabilidades en la cadena de mando. Esta
herramienta es útil para las personas
que se incorporan a la empresa. Sirviendo como base en cualquier
inducción de un departamento
de recursos humanos.
Para que un organigrama este bien hecho tiene que cumplir
distintas
características en la elaboración de esta, estas características son:
Claro: De modo que cualquier persona pueda entenderlo e
interpretarlo.
Breve: Por más grande que sea la empresa, el organigrama debe
resumir sus departamentos y
funciones. No se puede pretender reflejar todos los niveles de la
empresa en el organigrama,
porque de lo contrario se extendería demasiado
Ordenado: Quizás en el organigrama están especificadas las áreas
funcionales principales de la
organización y éste cabe en una página. Pero si en este no se
entienden por ejemplo, las
relaciones vinculantes, o las cadenas de mando, entonces no
servirá como herramienta de
presentación de la empresa. Funciones del maitre y segundo maitre
Maître o jefe de sala: Planifica y organiza el servicio de
restaurante y bar. Organiza los recursos necesarios para la correcta prestación del servicio, dotándolo de una estructura eficiente en función del tipo de establecimiento, de la categoría y de la rentabilidad económica esperada. Define, junto con el responsable de cocina y la dirección del establecimiento, los servicios que se van a prestar (carta, menú, autoservicio, plancha, etc.). Determina el equipo de camareros y los turnos de trabajo. En algunos establecimientos puede gestionar el aprovisionamiento y la relación con los proveedores. Supervisa la decoración y la ambientación de la sala para conseguir crear un entorno confortable y una imagen acorde con el tipo de servicio que pretende ofrecer el establecimiento. Define los procesos a seguir antes (preparación de las mesas), durante y después (limpieza, preparación de los servicios posteriores) del servicio, y da las instrucciones necesarias para asegurar la atención al cliente, los niveles de calidad y los resultados económicos deseados. Asesora al cliente en aspectos gastronómicos, así como sobre la oferta de servicios disponibles cerca del establecimiento (comercios, cines, espectáculos, etc.) Es el responsable de la venta de los servicios del establecimiento. Desarrolla una estrategia de comunicación para informar, promocionar y vender los servicios del establecimiento, teniendo en cuenta las necesidades del destinatario. Controla el cobro del servicio.
Segundo maître: Su misión fundamental consiste en
ayudar al primer jefe de comedor y sustituirle cuando este se encuentre ausente, realizando todas las tareas del maître. En el
restaurante cuando coinciden el maître y el segundo maître
suelen estar en sectores diferentes. El segundo maître realiza las mismas funciones que el maître. Entre las funciones más importantes están las siguientes:
-Ser el responsable del perfecto cumplimiento de todas las
normas de seguridad e higiene en
el trabajo. -Domina el arte de trinchar y la buena presentación de manjares.
-Debe conocer 2 idiomas extranjeros.
-Es el encargado de recibir, acomodar y tomar la comanda a los
clientes siempre que el cliente
lo solicite, le aconsejará sobre los distintos platos que componen
la carta, ajustándose a los
intereses del establecimiento.
-Interviene junto con el director y el jefe de cocina en la
determinación de la oferta (carta,
menús, sugerencias, etc.) y en la fijación de los precios de la
misma.
-Atiende las posibles quejas y reclamaciones de los clientes.
-Sirve a aquellos clientes que, por su importancia, considere
oportuno
Funciones del personal de un
restaurante
Jefe de comedor: La labor del jefe de comedor o
maestresala consiste en planificar, organizar, desarrollar, controlar y gestionar las actividades que se realizan en la prestación de servicios de comida y/o bebida, en el comedor del restaurante del establecimiento de hostelería.
Meseros: Un camarero, mozo, mesero, garzón o mesonero es
la persona que tiene como oficio atender a los clientes de un establecimiento de hostelería, banquete o evento, proporcionándoles alimentos, bebidas y asistencia durante la estancia. Un camarero suele controlar varias mesas en establecimientos grandes o todas las mesas si es un lugar pequeño. FUNCIONES DEL GARROTERO
Los garroteros: Son responsables de acomodar las mesas
colocando la vajilla y cubiertos y los manteles antes de la apertura del restaurante, sirven agua y traen a la mesa objetos como la sal, la pimienta y pan. También son responsables de limpiar las mesas después de que los comensales se retiran. Los garroteros por lo general reciben el sueldo mínimo y además del 10 al 15 % de propinas al final del turno
AYUDANTE: Sus funciones pueden cambiar dependiendo
del lugar en el que trabaje, por las condiciones, la cantidad de trabajo, etc., las funciones principales de un ayudante de cocina son las siguientes: Pesar los
alimentos. Limpiar, picar o pelar la comida. Hacer salsas o aliños
ayudar en la preparación de los platos.
Funciones del sumiller y del mozo
Sumiller: Es el encargado del servicio de vinos de los grandes
restaurantes y otros establecimientos similares. Se trata de una figura de gran valor que trabaja tanto de cara al público como en aspectos relacionados con la gestión interna de las bodegas a su cargo.
La función principal del mozo: Consiste en atender
a los clientes o comensales que recurren al establecimiento gastronómico. ... Una vez que los clientes finalizaron de comer, el mozo se encarga de recoger los platos, para así poder servirles el segundo plato o el postre.
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