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Loggro es desarrollada por PSL, que con más de 30 años de experiencia y más

de 500 ingenieros, es líder de la ingeniería de software en Latinoamérica. PSL


utiliza procesos y tecnologías de punta para prestar servicios de tecnología y
software que han resuelto retos de negocio grandes y pequeños de miles de
clientes satisfechos.

PSL ha desplegado algunos de los más robustos desarrollos web para


compañías líderes en su segmento, ha operado fábricas de software de clase
mundial para algunos de los clientes más grandes de Latinoamérica y el mundo,
y ha apoyado a miles de clientes en la implementación de herramientas de
gestión empresarial ERP.

Además de desplegar la plataforma Loggro, hoy por hoy PSL se constituye


como el principal exportador de ingeniería de software desde Colombia hacia
EEUU, lo cual nos permite mantenernos en el estado del arte de la tecnología y
compartir conocimientos de vanguardia con nuestros clientes.

Loggro es un software fácil y poderoso, 100% en la nube, que ayuda a las


PYMES a organizarse y crecer. Ha sido construido con dedicación y cariño por
PSL, una compañía con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de
aplicaciones de gestión empresarial.
Loggro cubre las áreas más críticas para las PYMEs colombianas, como:
Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable),
Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y
facturación electrónica.
Software en la nube: Razones para
elegir a Loggro como tu aliado en
gestión empresarial.
Software Contable Contabilidad
Sebastián Aguirre Eastman
Jueves, 28 Marzo 2019
159 Hits
Es un hecho que todas las empresas, independiente del sector económico en el que se desenvuelven y del tamaño
que tengan, están obligadas a implementar, entre 2019 y 2020, la Facturación Electrónica por orden de la DIAN,
que ha hecho que la mayoría de los establecimientos estén realizando cambios en los procesos y sistemas
contables con el fin de ajustarse a este requerimiento.
Con esta novedad están quedando atrás las operaciones manuales o por medio de Excel para darles paso a
programas que trabajan con software en la nube, desarrollados por empresas especializadas que les resuelven un
problema de enorme preocupación a los empresarios, en especial aquellos que dirigen las Pymes, que en muchas
ocasiones no cuentan ni con los recursos necesarios ni tampoco con la presencia de personal experto que les
ayude a atender esta obligación.
Por fortuna para ellos, hay muchas alternativas en el mercado que les permiten ajustarse a los nuevos
requerimientos por parte de la autoridad.

La pr egu nta e s, ¿c uál es la mejor opció n y có mo


elegir el soft w ar e en la n u be qu e má s l e conv enga
a su est able ci miento?
Si bien, como se dijo, las opciones que hay disponibles son variadas, Loggro cuenta en sus servicios con
diferencias importantes para que el empresario sienta que deja su negocio en las mejores manos y que contará
con el software en la nube indicado.

A con tinu ació n, det alla mos algun as d e l as


raz ones p ar a elegir Loggr o :
1. Asesoría de los especialistas: Loggro cuenta con personal experto en desarrollo de software,
contabilidad y servicio al cliente, que en breve contacta al empresario para atender sus inquietudes y
ofrecerle las soluciones a la medida de su empresa, por medio de una gestión proactiva, en vez de
retroactiva, de tal forma que le ayuda a anticiparse a sus necesidades, como por ejemplo los cambios
más recientes en facturación electrónica.
2. Control total de su gestión en Internet: El software en la nube que desarrolla Loggro permite que la
empresa pueda controlar, de una manera integral, aspectos del quehacer de la compañía como
inventarios, facturación, POS, contabilidad y reportes, todo desde la nube. De esta forma, el cliente tendrá
disponible, cuando lo desee y en donde se encuentre, la información actualizada de su negocio, sin
perderse ningún detalle.
3. Actualización permanente de las normas nacionales: Esta es una ventaja de enorme valor para las
empresas. En Colombia es muy frecuente que las normas contables y financieras cambien en cualquier
momento, y quizá el empresario esté tan metido de lleno en sus obligaciones, que no esté al tanto de
estas modificaciones, un detalle no menor cuando debe hacer facturaciones y cobros. Loggro está en
constante actualización, así que cuando ocurre un cambio, este se refleja de forma automática en el
software gracias al trabajo permanente del equipo de soporte que está pendiente del sistema.
4. El respaldo de las certificaciones, los premios y las calificaciones: Loggro tiene el honor de ser
producto de una casa matriz con más de 30 años en el mercado, que adicionalmente forma parte de
Google Partners, Microsoft Partner, Oracle Gold Partner, además de ser desarrollador de iOS y Business
Partner de IBM, alianzas con las compañías tecnológicas más importantes del mundo que le dan un
respaldo de calidad y garantía al software en la nube que requiere su empresa.
5. Cobertura en las áreas más críticas para las Pymes colombianas: El software en la nube de Loggro
ofrece una cobertura completa en los campos de mayor interés para las pequeñas y medianas empresas,
como lo son Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable), Tesorería,
Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y facturación electrónica.
6. Un software en la nube económico: Si la compañía apenas está en formación o es muy joven aún, no
hay problema; Loggro cuenta con tres alternativas de inversión, dirigidas a emprendedores, negocios y
pro, con planes desde $60.000 mensuales y un número determinado de usuarios y facturas de ventas
mensuales de acuerdo con el plan, además de que en todos hay soporte personalizado.
7. Una app para llevar su negocio en el bolsillo: Si el software en la nube ya es una ventaja en sí, la
posibilidad de visualizarlo mediante una app con su celular en la palma de la mano le brinda una
versatilidad al control que el empresario le dé a su negocio que muchos envidiarán, y todo en tiempo real.
Podrá conocer en detalle las ventas por producto, clientes o vendedores de su organización, el minuto a
minuto de la rentabilidad del negocio por diferentes niveles, entre otras ventajas.
8. El aval de la DIAN para la Facturación Electrónica: Este es un detalle de enorme valor, pues para
realizar la Facturación Electrónica con el software en la nube, Loggro cuenta con el aval de la DIAN para
efectuar dichas transacciones, de tal manera que el empresario solo deberá preocuparse por facturar,
porque del asentamiento de la contabilidad y el envío a tiempo de la documentación a la entidad se
encargará el software.

¿Cómo puedo convencer a mi


contador de migrar los procesos
contables de mi empresa a un
software contable en la nube?
Software Contable
Mauro Gutiérrez
Jueves, 28 Marzo 2019
248 Hits
Cada día nacen nuevos emprendedores con ideas que buscan dinamizar la economía. Sin embargo, esa
curiosidad empresarial por arrancar en el mundo de los negocios con las ideas que podrían tener un impacto,
deben ser acordes a los desarrollos y tendencias del entorno en el cual el negocio operará. Por ello, es
imprescindible que el Contador que acompañe al emprendedor en su gestión por prosperar, también esté adaptado
a los nuevos cambios para así entre ambos ser la sinergia del negocio, siendo un software contable en la nube el
aliado tecnológico para este propósito.
Ahora bien, es cierto que muchos profesionales en contabilidad operan bajos sus propios métodos y/o sistemas,
los cuáles ellos consideran que no necesitan ningún cambio o similar. A veces, por el contrario, prefieren
mantenerse estáticos pese al entorno cambiante. Un problema es que una vez aprendido algo que funciona y da
dinero, ¿por qué debería hacer un esfuerzo adicional por aprender a usar un software contable en la nube, el cual
no se podrá monetizar? Puede que, a-priori, este postulado sea muy válido, pero como todo aprendizaje requiere
un costo que debe reportarse en un futuro como beneficio, es importante estar al día para establecerse
constantemente como profesional competitivo.

Vamos a enun ciar l as vent a jas q ue l os


Contador es p odr án en contr ar si o per an c on un
softw ar e c ont able en l a nu be:
- Practic idad:
Un software contable en la nube revive a la practicidad como una cualidad que debe estar presente en los
entornos laborales y profesionales. Un profesional que es práctico, por lo general es eficiente, cualidad que es la
premisa en cualquier profesional. Un software contable en la nube, al tener todo en línea, permite al Contador
realizar monitoreo permanente del negocio en cualquier lugar. Adicionalmente, brinda la posibilidad de realizar
procesos de control y proyección más fáciles, consolidando así al Contador como estratega de negocio junto al
emprendedor.

- Meno s pr o c esos , m ás an álisi s:


Los softwares tradicionales, obligan a que el Contador deba correr procesos adicionales para poder tener
consolidada la información en un solo lugar: como las interfaces, batchs, copias de seguridad y otros procesos que
están expuestos a errores por una falla de servidor, luz u otro externo que ponga en riesgo la información. Para
propósitos de control, bastará con tener la confirmación de los usuarios que transaccionan dentro del software,
para ver la información en tiempo real. Esto hará que el Contador se ahorre tiempo en esos procesos y los
disponga para análisis y confección de estrategias dentro del periodo. Cuánto menores sean los procesos que
deba ejecutar el Contador, más valor agregado estará en la capacidad de brindar a sus clientes.

- Más efi cien c ia, m ás cli ent es:


Otra de las grandes ventajas que tiene un software contable en la nube para los Contadores, es la posibilidad
que al ser un aliado tecnológico que disminuye procesos, el tiempo que anteriormente se dispensaba en procesos
con algunos clientes, puede volverse en tiempo valioso para conseguir más. Esto es porque un software contable
en la nube, por su capacidad de tener toda la información en línea, permite realizar análisis que, sumados al
conocimiento propio del negocio, permiten diseñar estrategias al instante, que es lo que más valora un
emprendedor y/o empresario a la hora de contratar un Contador. Es también una medida para revalidar que hay
una sensibilidad constante con el negocio y que no es necesario estar in-sitú para generar valor al cliente.

- Negocio s e n la nu be y nor mativ idad t am bién:


Un software contable en la nube también tiene como gran ventaja para los Contadores, la posibilidad de que,
además de contar con un aliado tecnológico a la vanguardia, cuenta también con un aliado normativo. Esto es
porque este tipo de servicios están con un enfoque de mejora continua y de actualización continua. Para el caso
particular de Colombia, donde la dinámica normativa es muy activa y, por ende la cantidad de reportes para
propósitos fiscales sigue en aumento. Ese aumento de reportes a elaborar son sin duda un dolor de cabeza cuando
un software no cuenta con esa actualización o con un reporte que ayude a confeccionar la elaboración de esa
obligación. Un software contable en la nube está en capacidad de facilitar la gestión de los contadores para
cumplir a cabalidad las obligaciones tributarias venideras, generando así confianza entre Contador y Empresario,
en que el negocio está dentro de las regulaciones y no está expuesto a imprecisiones con las autoridades fiscales.

- Mejor gest ió n a b ajo cost o:


Una de las grandes ventajas de un software contable en la nube para los Contadores, es la posibilidad de tener
una gran herramienta a un costo asequible. Al ser un canon que se paga, en la mayoría de los casos, en
periodicidad mensual, permite mejorar la gestión de flujo de caja de cada profesional. Adicional, con las ventajas
enunciadas en los puntos anteriores, se están incrementando los márgenes de rentabilidad para los Contadores
porque se está ofreciendo el mismo servicio de calidad, pero al Contador le está costando menos, por lo que es un
impacto directo a la rentabilidad (básicamente, un ingreso susceptible de aumentar, con un costo de ventas
susceptible de disminuir).

Conclusi one s :
- Un software contable en la nube hace que la relación entre Contador y Empresario sea más beneficiosa, porque
ambos tendrán la misma información en tiempo real, evitando el sesgo en términos de tiempo. Eso hace que las
estrategias y análisis se hagan con la misma información permitiendo potenciar al negocio.
- Es una opción económica para ambos, ya que, al estar en la nube, se encuentra en un espacio de sólida
seguridad y que se puede consultar en cualquier medio. Eso evita que la información esté en un solo lugar, lo que
inevitablemente la hace más vulnerable y, por ende, a una sensación de que la información pierde confiabilidad.
- Un software contable en la nube asegura que el negocio esté operando en un entorno de vanguardia, por lo que
es más fácil hacer frente a la dinámica de los negocios que están en constante cambio.

¿CÓMO SABER SI DEBO


USAR UN SOFTWARE DE
FACTURACION
ELECTRONICA INTEGRADO
O USAR LA PLATAFORMA DE
LA DIAN?
Gestión Empresarial Emprendimiento Facturacion Electronica
Mauro Gutiérrez
Martes, 12 Marzo 2019
784 Hits

El pas ado 28 de jun io de 2 018, a tr a vé s de un


comuni cad o d e pr en sa, la D IA N manife stó que
prestar á su s er vici o gr atu i to de fa ctur a c ion
electr o nic a, e spec ial ment e dir igido a mi c r o y
pequeñas empr esas con las condiciones que
dispon e el D e cr eto 2 24 2 de 201 5 p ar a efectos de
que l a gr an m asa de empr e sas en C ol om bia,
puedan r ea liz ar la tr a nsi ci ón a l a fa ctur ación
electr ó nic a , u no de los gr a ndes r etos q u e tendr á
el pa ís en m a ter ia d e fis cal iz ación con e ste
método que y a oper a en m ucha s par t es del
mundo.
A través del aplicativo gratuito de la DIAN, esta masa de empresas estará habilitada para crear facturas, notas
débito, notas crédito, catálogos de clientes y catálogos de productos. Adicional, tendrán la facultad de firmar
digitalmente estos documentos para posterior envío al cliente, satisfaciendo así todo el ciclo de información de este
procedimiento tributario. Si bien el propósito de la DIAN en poder brindar una herramienta gratuita a esta masa de
empresas es muy loable, es menester también decir que, aquí solo se satisface una obligación tributaria.
Es importante que las empresas estén preparadas para este proceso de la facturacion electronica, pero lo mejor
sería un proceso de manera integrada. A continuación, vamos a revisar los pros y contras de este aplicativo de
facturación electrónica vs un software que incorpore de manera integrada esta función:

Pros
 Costo cero: sin duda alguna, una de las ventajas del aplicativo de la DIAN, es que no tendrá que pagar
algo adicional, con respecto a lo que cancela con su software contable actual. Se cumple con la
obligación, pero a coste 0.
 Obligación cumplida: al ser un aplicativo directamente desde la DIAN, está la certeza de que la obligación
se cumple a cabalidad según la reglamentación vigente.
 Adaptabilidad: por ser una solución web, está la posibilidad de que se pueda realizar desde prácticamente
en cualquier dispositivo. Lo que resulta interesante para momentos donde es necesario facturar y/o
realizar otra transacción al instante.

A-priori, esta solución es interesante siempre y cuando contemos con toda la información correcta en cuanto a
terceros, productos y demás para que se opere sin contratiempo. Sin embargo, este proceso gratuito posee unas
desventajas las cuáles enunciaremos a continuación:

Contr as
 Doble proceso manual: la facilidad de poder usar algo gratuito, siempre será atractivo para cualquier
persona. Sin embargo, en facturación electrónica, es importante que, si queremos realizar este
procedimiento, es importante que la información de terceros y productos/servicios esté acorde con lo que
habitualmente usamos. Supongamos el ejemplo en donde tenemos nuestro software contable, del cual
exportaremos la información de terceros y catálogo de productos. Ahora, esta información debe
diligenciarse en el aplicativo de la DIAN.

Para seguir ilustrando mejor, supongamos que a través de nuestro software contable realizamos la facturación de
dos productos diferentes al cliente Enzo Javier Pérez Marimón. Al hacer este proceso, satisfacemos nuestra
información financiera. Ahora, vamos a satisfacer la obligación a través del aplicativo de la DIAN. Se crea el tercero
y, por error de digitación, el cliente queda creado y facturado como: Henzo Javier Péres Marimón. Como existe un
error de sintaxis porque el tercero en la DIAN figura como lo teníamos en nuestro software contable, ahora
debemos generar una nota crédito que reverse esa transacción. Posteriormente, modificar y/o crear el tercero
correctamente, paso siguiente, se debe volver a facturar y realizar todo el ciclo de facturación electrónica. Un
proceso que debía ser eficiente se volvió ineficiente porque se hizo un doble trabajo, que en principio quedó
erróneo. Por eso es necesario tener cuidado al momento de realizar este proceso.

 Reconciliaciones: uno de los procesos que sin duda conllevará el usar el aplicativo de Facturación
Electrónica de la DIAN, es la imperiosa necesidad de realizar procesos de reconciliación entre lo que está
en el software contable y lo que está en el aplicativo de la DIAN.

Suponga el caso en donde se designen dos recursos para el proceso: una persona que realizará la facturación a
través del software contable y otra persona que lo hará a través del aplicativo de la DIAN. Para que este proceso
de reconciliación sea exitoso, es necesario que haya buena comunicación de ambas partes. Esto porque pueden
presentarse, en un caso hipotético que en un día se realizaron 10 ventas, con estos posibles escenarios:

1. La persona que gestiona el software contable registró todo conforme a la realidad. La persona que realizó
la facturacion electronica a través del aplicativo de la DIAN, tuvo un error en la creación del tercero; por
ende, esta última deberá anular la transacción con una nota crédito y volver a generar la factura con la
información correcta.
2. La persona que gestiona el software contable olvidó reportarle a la persona que gestiona la aplicación de
facturación electrónica sobre una transacción. Llega el final de mes y se percatan del hecho, generando
así diferencias que deben solventarse para conciliar la información financiera vs la reportada vía
facturación electrónica. Esta situación puede suceder al contrario: la persona que gestiona el aplicativo de
la DIAN, olvida decirle a la que gestiona el software contable.

¿Cuál e s un a soluc ión pr á c tica ?


Entendiendo que el proceso de facturación electrónica es una transición necesaria para mejorar competitivamente,
tanto en aspecto económico como en métodos de fiscalización, es importante poder adquirir un software que ya
tenga este complemento, para que la transición y cumplimiento de esta obligación sea lo más amigable y así evitar
sanciones innecesarias. Un software contable integrado con facturacion electronica permite que:

 Una sola transacción permita satisfacer necesidades de información financiera y fiscal. Ya que, al estar
integrado, un solo recurso realiza la facturación en el sistema, quedando registro en los libros de
contabilidad. Luego bastará con un mismo proceso dentro del sistema, realizar la transmisión de la
facturación electrónica como lo dispone la DIAN, dando cumplimiento a esta obligación.
 Disminuir los dobles procesos de creación de catálogos de terceros y/o productos/servicios. Con que la
información desde el principio esté perfectamente creada, será suficiente para saber que la información
transmitida a la DIAN esté acorde a los requerimientos de facturación electrónica. Así se mitigará el
impacto de tener que hacer correcciones innecesarias vía emisión de notas crédito. Esto sin duda
ahorrará muchos dolores de cabeza en términos de auditorías de sistemas, desperdicio de consecutivos y
otras que pueden despertar el interés de la DIAN por visitar al contribuyente.

Para ti, empresario, integra todas las operaciones y cumple a cabalidad de las obligaciones con solo un par de
clicks, ¡y no con un par de procesos que no generan valor para tu negocio!