1.

Objetivo

Instruir al personal involucrado acerca de los métodos, maniobras para instalación y

montaje de nuevas máquinas, así como la reubicación de los equipos en el área para
mejorar el flujo de la producción, cumpliendo con las medidas de seguridad adecuadas
para la protección del personal y salvaguardando la integridad de los equipos.

2. Alcance

Aplica para todos los procesos operativos y edificios e infraestructura de la empresa

Descripción del procedimiento

Responsable (s) Descripción de actividades

Indica por medio de un correo, la instalación de maquinaria nueva o la
Director de operaciones. reubicación de maquinaria para mejorar el flujo de la producción según
las necesidades de la operación.
Instalación de maquinaria nueva

 Recibe indicación de Dirección de operaciones que llegará una

máquina nueva para instalar.
 Recibe toda la información técnica del equipo, tipo de máquina,
marca, modelo y servicios requeridos para su funcionamiento.
 Da seguimiento a la fecha de llegada del equipo mediante un
correo junto con el departamento de compras.
 Determina el equipo necesario para la maniobra de descarga
tales como patines, tortugas, montacargas, y se asegura de tener
todo lo necesario.
 Determina la cantidad de personas necesarias para la maniobra
de descarga de la máquina y el equipo de protección personal
(EPP) que se requiera mediante el R-FO-SI04 “Kardex de
entrega de equipo de protección personal”.
 Si se requiere personal externo para la maniobra de descarga,
solicita mediante un correo al director de operaciones la
autorización de la contratación, se sigue el R-PR-SI02
“Procedimiento para el trabajo de personal interno y contratistas”.
 Instruye al personal encargado a realizar el mecanismo de
descarga.
 Supervisa que la maniobra se efectué de acuerdo a lo planeado.
 Determina el material que se requiere para la instalación y hace

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 el cálculo de conductores, interruptores, tubería y todo el material
necesario para la operación correcta del equipo, solicita el
material mediante el R-FO-MP02 “Requisición de insumos y
refacciones al almacén”.
Gerente de mantenimiento.  Mantiene contacto con los proveedores o fabricante para soporte
técnico.
 Instruye al personal encargado de la instalación la ubicación de
la maquinaria y su conexión a los servicios que requiere
(corriente eléctrica, aire, agua) mediante el R-FO-SI02 “Permiso
de trabajo peligroso”. En caso de presentar actos inseguros
seguir la R-PR-SI01 “Política de seguridad industrial”.
 De requerir servicios externos tramita las autorizaciones, por
medio de R-FO-MT19 “Salida de equipos a servicios externos”.
Puede ser un técnico del fabricante del equipo.
 Valida las características del material recibido para determinar si
corresponde a lo solicitado
 Pone en marcha el equipo, conforme a las indicaciones del
fabricante para realizar las pruebas necesarias.
 Entrega por medio de un correo al área de producción el o los
equipos nuevos instalados de acuerdo al instructivo de la
máquina para ser operados.

Reubicación de maquinaria

 Recibe la instrucción del director de operaciones acerca de la

máquina que se debe desinstalar y reubicar a su nueva posición.
 Determina la cantidad de personas necesarias para maniobra de
desconexión, desarme y movimiento de la maquina y el equipo
de protección personal (EPP) que requiera mediante el R-FO-
SI04 “Kardex de entrega de equipo de protección personal”.
 Determina si se requiere personal externo para la maniobra de
desconexión, desarme y movimiento de la maquinaria de ser así,
solicita mediante un correo al director de operaciones la
autorización de la contratación.
 Instruye al personal encargado de realizar la desconexión,
desarme y movimiento de la maquinaria o el equipo que se
moverá y los procedimientos para realizar las actividades
adecuadas salvaguardando la integridad de los equipos e
instalaciones.
 Determina si es necesario la renta de equipo para hacer la
maniobra de movimiento de la maquinaria, tales como:
montacarga, eslingas, tortugas, patines de carga, etc. de ser así,
realiza cotizaciones con proveedores para buscar la mejor
opción, posteriormente solicita la autorización con el director de
operaciones.

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Encargado de mantenimiento.
Electromecánico.
 Determina el material requerido para la nueva instalación y
solicita con el R-FO-MP02 “Requisición de insumos y refacciones
al almacén” Todo el material que esté en condiciones será
reutilizado, este material puede ser: interruptores, canaletas,
tubos, válvulas, conexiones, cable (que no requiera ser
empalmado).
 Da seguimiento a las cotizaciones mediante correo y/o llamadas
con el área de compras.
 Supervisa que la maniobra se efectué de acuerdo a lo planeado.
 Instruye al personal encargado de la desconexión, desarme y
movimiento de la maquinaria acerca de la reubicación e
instalación y su conexión a los servicios que requiere (corriente
eléctrica, aire, agua) mediante el R-FO-SI02 “Permiso de trabajo
peligroso”.
 Pone en marcha el equipo, conforme a las indicaciones del
fabricante, se realizan las pruebas necesarias para entregar al
área de producción.
 Realiza la requisición de compra al almacén mediante el R-FO-
MT24 “Formato solicitud de Materiales y/o Refacciones”
requerido para la descarga, maniobra e instalación de
maquinaría nueva. Así como el material requerido para la
reubicación de equipos.
 En conjunto con el encargado de mantenimiento y/o
electromecánico realiza pruebas de funcionamiento y operan los
equipos para validar que trabajen según sus características.
 Recibe de la gerencia de mantenimiento la información de la
máquina que hay que instalar o reubicar.
 Apoya a la gerencia de mantenimiento para determinar el
material y equipo a utilizar de acuerdo a la capacidad y
características.
 Recibe el equipo y valida el material que se usara en la
instalación.
 Informa al gerente de mantenimiento los avances y necesidades
que surjan durante la instalación.
 Realiza, junto con el gerente de mantenimiento las pruebas
necesarias para poner en marcha los equipos.
 Solicita el material mediante el R-FO-MP02 “Requisición de
insumos y refacciones al almacén” Recibe del encargado de
mantenimiento o gerente de mantenimiento, la descripción clara
de las actividades que deba realizar.
 Realiza las actividades asignadas usando las técnicas
adecuadas con las herramientas correctas y el EPP completo.
 Reporta al encargado de mantenimiento o gerente de
mantenimiento, los avances y requerimientos de las actividades
asignadas y cualquier problema que se presente para encontrar
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 una solución.
 Se abstiene de llevar a cabo actos inseguros.
 Realiza pruebas de funcionamiento y opera los equipos para
validar que trabajen según sus características.
 Da seguimiento mediante un correo junto con el encargado de
Jefe de almacén / coordinador mantenimiento, hasta que se realice la compra.
de almacén  Recibe el material y la refacción que envía el proveedor.
 Recibe del área de almacén el R-FO-CM03 “Requisición para
solicitud de materiales para los procesos”.
Compras  Recibe las especificaciones correctas por parte del área de
mantenimiento, para elegir el precio más competitivo,
garantizando la funcionalidad.
 Determinan la ubicación adecuada de los equipos, de acuerdo al
flujo de la operación, ya sean instalaciones de equipos nuevos o
reubicaciones.
Jefe de producción  Recibe los equipos del área de mantenimiento y valida que la
instalación sea adecuada, funcional y que garantice la seguridad
de los operadores. De no cumplir esto, informa al área de
mantenimiento para que se realicen las adaptaciones o
modificaciones requeridas.

3. Control de cambios

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