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ANEXO 18. Procedimiento Comunicacion, Participacion y Consulta
ANEXO 18. Procedimiento Comunicacion, Participacion y Consulta
HOJA 1 DE 6
PROGRAMA COMUNICACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA VIGENCIA: 00 DE
MES DE AÑO
Nombre de la empresa
Modelo Sugerido
Definir las actividades de Responsabilidad Social que la empresa desarrollará con sus
grupos de interés.
2. Alcance
3. Definiciones
Elemento del programa: Tipo de documento o medio por utilizar para el proceso de
comunicación.
Actividad o reporte: Tipo de información por comunicar por parte del emisor.
4. Programa motivación y participaciónn
4.1 Trabajadores
Actividades de motivación:
Es responsabilidad del coordinador de SST o jefe inmediato reportar los actos inseguros
por parte de los trabajadores que sean identificados en los procesos de inspección en las
áreas de trabajo al área de Recursos Humanos, para realizar los respectivos llamados de
atención.
4.1 Trabajadores
La empresa comunicará sus riesgos a los trabajadores través de los procesos de inducción y
reinducción que se realizan; además, se refuerza específicamente las medidas de control y la
prevención a través del programa de capacitación.
Otros mecanismos utilizados por la organización son carteleras, correo electrónico y reuniones.
Los trabajadores pueden transmitir a la gerencia los problemas o inquietudes en SST a través del
____________ durante las inspecciones en campo que realiza, quien a su vez lo comunica a la
coordinador de _______________ o lo expone durante las reuniones del COPASST.
Elemento del
Emisor Receptor Responsable Periodicidad Actividad - Reporte
programa
Informar y actualizar la
información de las actividades de
Grupo externo: Una vez al año a la
la empresa, los factores de riesgo a
Folleto Visitantes y comunidad
Seguridad y Salud los cuales nos encontramos
visitante y SST comunidad de en el Trabajo expuestos y las actividades en
comunidad la oficina Continuamente según
Responsabilidad Social que se
visitas
implementan una vez ingresen a
nuestras instalaciones
(Carta de SST Grupo externo: Seguridad y Salud Una vez al año Se hará participe a entidades como
en el Trabajo l
Invitación
y/o
participació autoridades, si es necesario, a
n) Cruz roja y través del envió de una carta de la
Simulacros Bomberos empresa que especifique la
y atención actividad a desarrollar.
de
emergencia
Método de Participación
Procesos de identificación de peligros, Los trabajadores participan a través de la realización
valoración de riesgos y determinación de Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
de controles
6. Control de Cambios