a.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Empresa cuenta con una estructura organizacional direccionada a la atención del objeto social,
para garantizar el cumplimiento de los objetivos estatutarios y reglamentarios que le permitan a
los asociados comercializar sus productos atendiendo las normas y estándares internacionales del
comercio justo.

A S A M B LE A G E N E R A L

R E VIS O R F IS C A L

J U N TA D E
VIG ILA N C IA

C ONS EJ O DE
A D M IN IS T R A C IO N

E M P LE A D O D E
C O M ITE S A U XILIA R E S
C U M P LIM IE N TO

G E R E N TE S UB G E R E N TE

A S E S O R J U R ID IC O

AR E A DE
A R E A F IN A N C IE R A Y
P R O D U C C IO N Y AR E A BOGE GA
A D M IN IS TR A TIVA
C E R T IF IC A C IO N E S

J E D E D E P R O D U C C IO N C ON TA D O R TE S O R E R IA J E F E DE B ODE GA

C O O R D IN A C IO N D E A U XILIA R
NOR MAS C O N TA B LE
S E C R E TA R IA O F IC IO S VA R IO S VIG ILA N C IA
A UXILIA R D E
P R O D U C C IO N Y
C E R TIF IC A C IO N E S

a. Auxiliar de producción

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Título del puesto: Auxiliar de Producción y Certificaciones

Jefe Inmediato: Jefe de Producción
Dependencia Área de producción y certificación
Nivel Jerárquico Nivel operativo

II. PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

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 Ayudar a organizar y planificar de manera eficiente la producción de las fincas y atender los requerimientos de los
asociados respecto a la producción agrícola. Apoyar a la coordinación de certificaciones y normas para que los
asociados cumplan con las auditorias internas y externas por las certificaciones aplicadas a la entidad. FALTA
MAS PROPOSITOS

III. PERFIL DEL CARGO

46566PP666553R3FDSF55555
III.1. Educación
Ser Técnico en funciones agrícolas, manejo de office y archivo.

III.2. Experiencia
Contar con experiencia en la producción bananera

IV. COMPETENCIAS TÉCNICAS Y/O ESPECÍFICAS REQUERIDAS

Conocimientos en normas legales y de calidad respecto a la producción de banano y demás productos agrícolas
Buenas relaciones interpersonales

V. FUNCIONES

V.1. Funciones propias del cargo.

a. Realizar las ordenes de corte y la constancia de cajas pedidas

b. Recibir y archivar los informes de producción
c. Hacer seguimiento y registrar en los archivos de la Cooperativa, las cintas cortadas
d. Coordinar la programación e informar a los asociados y productores, las fumigaciones aéreas
e. Recibir u archivar las ordenes de corte de UNIBAN
f. Gestionar la información en los días de embarque e informarle a UNIBAN/PROBAN el número de cajas
enviadas a puerto.
g. Archivar alineación de embarques semanalmente
h. Constatar las cajas recibidas en puerto con pomas y chequeos, digitarlas y verificar si hubo cajas rechazadas
o perdidas en el transporte con la liquidación de embarque de UNIBAN y enviar a contabilidad
semanalmente.
i. Recibir y acompañamiento a visitas
j. Revisar y preparar los documentos para las auditorias y participar en éstas, cuando así se requiera.
k. Realizar capacitaciones en temas ocupacionales en las fincas.
l. Realizar visitas a las fincas para realizar encuestas.
m. Apoyo al bodeguero en pedidos de insumos y cartón a la comercializadora.
n. Cumplir con las normas de seguridad establecidas en el COPASST
o. Hacer ranking de producción mensual por finca.
p. Las demás asignadas por la Gerencia.

5.1. Valores organizacionales

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 Con el ánimo de fortalecer la cultura organizacional, deberá desempeñar su cargo basado en:
a. Responsabilidad
b. Transparencia
c. Respecto
d. Integridad
e. Honestidad
f. Tolerancia
g. Colaboración

I. COMPETENCIAS TÉCNICAS Y/O ESPECÍFICAS REQUERIDAS

Atención adecuada de asociados, terceros y personas que requieran de reuniones con la Gerencia y cualquiera de
los directivos de la Cooperativa.
Coordinación y organización de documentación y agendas.

II. FUNCIONES

II.1. Funciones propias del cargo.

a. Apoyar y hacer seguimiento a la agenda de trabajo del Gerente.

b. Redactar informes, notas y correspondencia en general que se requieran.
c. Llevar el consecutivo interno de la correspondencia emitida por la Cooperativa, radicarla y enviarla
directamente al destinatario.
d. Recibir llamadas telefónicas y realizar aquellas solicitadas por el Gerente u otros empleados de la
Cooperativa.
e. Gestionar adecuadamente el archivo de la Cooperativa.
f. Recepcionar y apoyar a los asociados para el diligenciamiento de las solicitudes de créditos,
recepcionarlas y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el reglamento.
g. Gestionar las certificaciones solicitadas por los asociados y productores.
h. Elaborar la correspondencia de los organismos directivos y demás dependencias de la Empresacuando se
le solicite.
i. Preparar y enviar citaciones a los integrantes del Consejo de Administración, Comités y Junta de
Vigilancia de la cooperativa.
j. Mantener actualizado el registro de proveedores, de clientes, empleados y contratistas con el fin de
facilitar la obtención de cotizaciones y la oportuna atención a los requerimientos.
k. Apoyar las labores de visitas a las fincas cuando sea requerida por la Gerencia.
l. Hacer diligencias de tramites que requiera la cooperativa.
m. Colaborar y participar en la preparación de las Asambleas Generales.
n. Las demás asignadas por el Gerente.
o. Cumplir las normas de seguridad establecidas en el COPASST y gestionar las capacitaciones con salud
ocupacional.

II.1.1. Valores organizacionales

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