Evaluación

Organización de Oficinas
Nombre: Dario Zenteno Curso: 3MA Fecha: 28/06/22 N° de Lista: 45 NOTA:
_________.

INSTRUCCIONES GENERALES:
-Usar lápiz pasta.
-No use corrector
-Consulte sus dudas

Objetivo: Reconocer la importancia de los espacios y la distribución en la oficina

ITEM I: Verdadero (V) y Falso (F), justifique las falsas.15%

1) _F_ La iluminación es un elemento muy importante para rendir al máximo en nuestro puesto de
trabajo. R/ nos dará un confort visual y una buena vista de lo que tenemos de nuestro lugar de trabajo
2) __v_ Se decora la oficina de tal manera que nos estimule y motive todos los días a la hora de trabajar,
además, los clientes o cualquier otra persona que nos visite verán una filosofía de trabajo en nuestra
decoración.
3) _F___ Los colores no tienen mayor importancia dentro de la oficina, sólo son parte de los gustos y nada
adicional. R/provocan un efecto psicológico en las personas, y este se tiene que configurar dependiendo
de la tarea a hacer
4) _V___ Un equilibrio adecuado de colores, materiales y texturas puede proporcionar el tipo de estímulo
sensorial que necesitamos para ser creativos y productivos en el trabajo.
5) __F__ Los mobiliarios pueden ser agregados de cualquier manera, sin afectar el equilibrio de nuestro
espacio físico. R/ depende de la persona la cual realizará sus tareas en los mobiliarios, y estos son
modificados para estas personas, pero usualmente se suele encontrar escritorios, sillas, libreras,
teléfono y pc
6) __F__ Los elementos que están o deben estar en una oficina no son de gran importancia, también
pueden faltar dentro de esta, no siendo indispensables. R/ si son indispensables, la oficina consta de
una elaboración anticipada(dotación mínima), cuando vas a una oficina no vas y elijes tus cosas, la
oficina estará compuesta desde antes con sus objetos los cuales son totalmente indispensables
7) _V___ Debido a que los colores desarrollan diferentes efectos, se aconseja utilizarlo de manera
consciente en el entorno de trabajo para dar soporte a las diferentes actividades.
8) __V__ Una oficina es el lugar donde se centralizan las informaciones comerciales, se organizan ideas y
actividades de un negocio.
9) __F__ la visión representa la finalidad y función que conceptualiza a la organización y su naturaleza. /R
Este concepto le pertenece a la MISION.
10) __V___El oficinista tiene la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y apoyo al
personal de gerencia o ejecutivo responsable.
11) ___F__ Las sociedades anónimas sólo existen en chile. R/ Existe en más países como argentina,
Colombia, costa rica y más.

TEM II: Complete la oración con la palabra que corresponda.20%

1) La _iluminacion_ tiene un papel muy importante en nuestra percepción del

entorno y cómo nos relacionamos con él. Es capaz de cambiar nuestra forma de
ver un espacio.
2) En una _oficina_ es muy importante considerar los elementos, siendo un
_espacio__ para llevar a cabo nuestras ideas.
3) Las _inmobiliarias_ dentro de una _oficina_ juega un rol muy importante, pero
también es complementada por ciertos elementos.
4) El _ambientes térmicos el medio en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. La
calidad de este clima influye directamente en la satisfacción de los trabajadores y
por lo tanto en la productividad empresarial.
5) El color _rojo_ es un color cálido e íntimo que favorece la interacción con los
demás de una manera más informal, y estimula el apetito, también afectando
estados _de animo_

ITEM III: Términos pareados. 30%

FILA B
FILA A
__ Refleja la importancia del entorno físico del trabajo en
1) Ambiente actividades que requieren un mayor uso del intelecto.
2) Oficina
3) Maquinarias __ Estimula nuestros sentidos y hace que nuestras vidas
sean más interesantes y variadas, afectando a las personas
4) Iluminación
y reflejando personalidades.
5) Colores
6) Holding ___ Lado tecnológico qua cambiado la forma de trabajar,
7) Diseño mejorando notablemente la productividad en los
trabajadores, siendo más eficaces, realizando más trabajo
en menos tiempo.

___ Es el medio en el que se desarrolla el trabajo cotidiano.

La calidad de este influye directamente en la satisfacción de
los trabajadores y por lo tanto en la productividad
empresarial.
ITEM III: Términos pareados.

1) Sociedad _7. Importante para el estado anímico de las

personas

2) Oficinista _5. Tiene que ver con los elementos e

integrantes que se encuentran en la empresa.

3) Secretaria __2. Persona que tiene la responsabilidad de

llevar a cabo lo que debe hacer en la oficina.

4) Oficina centralizada _4_. Centro de actividades en un punto, todas

las actividades de compras.

5) Dotación _6_ Personas que prestan sus servicios.

6) Recurso humanos _1_ Conjunto de personas que constituyen un

fin común, asumen riesgos y pérdidas en
conjunto.

7) Color _3_. Auxiliar administrativo, esta persona se

ocupa de la realización de actividades
elementales de oficina.

ITEM IV 30%

Desarrolle las siguientes consultas

1.-Explique los distintos niveles de organización de una empresa.

R/ Hay tres niveles, comenzando con el directivo en donde están accionistas, propietarios,
dirigentes y funcionarios, lo encargándose de crear e implementar estrategias, planes,
funciones, dirección y coordinación.
Le sigue el nivel corporativo el cual cuenta con los gerentes, jefes, mandos, medios como
la contabilidad y la estadística, este nivel vela por el funcionamiento de los niveles
inferiores y cuida sus decisiones.

Y por último el área operacional, esta se encuentra en la parte inferior y es supervisas por
el área anterior mencionada, esta se encarga las tareas son ejecutadas, las tareas
realizadas y los programas desarrollados.

2.- Explique los distintos tipos de oficina

Son 2 tipos de oficina, la pequeña la cual funciona con pocos y el dueño suele ser el jefe y
el gerente. La oficina centralizada es aquella en el que el trabaja en diferentes
departamentos y se realiza bajo la autoridad y poder de una persona.

ITEM V 5%
Valorar los conocimientos previos sobre la gestión de oficina
Evaluarse frente a cada indicador con una nota de 2 a 7

Conozco sobre el tema a evaluar __6.0______

Comprendo gran parte de la información entregada ____6.0_____
Me concentre al responder la prueba ____7.0______
Me presente a tiempo a clases ____7.0_______
Me expreso correctamente con mis pares _____7.0________

OBJETIVOS PORCENTAJES PUNTAJE NOTA

Objetivo1 15%
Objetivo2 20%
Objetivo3 30%
Objetivo4 30%
Objetivo5 5%