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DE CIENCIAS APLICADAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
TRABAJO FINAL
Sección: IV91
Integrantes:
Apellidos y Nombres: Participación
Docente:
Lima - Perú
ÍNDICE GENERAL
1. Introducción……………………………………………………………………………….5
2. Objetivos…………………………………………………………………………………..5
2.1. Objetivo General…………………………………………………………………….5
2.2 Objetivos Específicos………………………………………………………………..5
3. Alcances y limitaciones…………………………………………………………………..5
4. Presentación de la empresa……………………………………………………………..6
4.1. Datos generales de la empresa…………………………………………………….6
4.2. Descripción de la empresa………………………………………………………….6
4.3. Productos principales………………………………………………………………..7
5. Cultura organizacional de la empresa…………………………………………………..8
5.1. Misión, visión y valores………………………………………………………………8
5.2. Estructura empresarial: ventajas/desventajas…………………………………….8
5.3. Estructura del área del capital humano……………………………………….……9
5.4. Cadena de valor………………………………………………………………………9
5.5. Matriz FODA CRUZADO...………………………………………………………….10
5.6. Logros de la empresa a raíz del modelo de su estructura………………………10
5.7. Política de Relaciones Humanas…………………………………………………...11
5.8. Otras políticas empresariales……………………………………………………….12
6. Orientación del planeamiento empresarial adoptado………………………………….12
7. Modelo de gestión del capital humano adoptado………………………………………13
8. Planeamiento estratégico de la gestión del capital humano/alineación con PEE…..14
9. Indicadores que intervienen en el planteamiento de la gestión del capital humano..16
9.1. Ausentismo…………………………………………………………………………….16
9.2. Rotación de Personal…………………………………………………………………16
9.2.1. Costos de reclutamiento…………………………………………………………17
9.2.2. Costos de selección……………………………………………………………...18
9.2.3. Costos de entrenamiento………………………………………………………..18
9.2.4. Costos de desvinculación………………………………………………………..19
10. Análisis y descripción de puestos - Modelo de perfil utilizado por la empresa……..19
11. Reclutamiento, selección y contratación………………………………………………..22
11.1. Unidades que intervienen…………………………………………………………..22
11.2. Diagrama de flujo del proceso original……………………………………………23
11.3. Políticas universales………………………………………………………………...24
11.4. Reclutamiento………………………………………………………………………..25
11.4.1. Modelo actual empleado por la empresa…………………………………….25
11.4.2. Normas o políticas empleadas………………………………………………..25
2
11.4.3. Formatos utilizados…………………………………………………………....26
11.4.4. Medios de reclutamiento……………………………………………………...26
11.5. Proceso de selección del personal………………………………………………..28
11.5.1. Normas………………………………………………………………………….28
12. Evaluación de desempeño, compensación y beneficios………………………………29
12.1. Evaluación de desempeño…………………………………………………………29
12.2. Compensación y beneficios………………………………………………………..30
13. Desarrollo del talento humano……………………………………………………………31
13.1. Capacitación y desarrollo…………………………………………………………..31
13.2. Plan de carrera………………………………………………………………………32
14. Plan de mejora - Gestión Humana por competencias…………………………………32
14.1. ¿Por qué realizar gestión de recursos humanos por competencias?..............32
14.2. Etapas de la implementación de la gestión por competencias………………...33
14.2.1. Plan de sensibilización……………………………………………………….33
14.2.2. Creación de la Gerencia de Gestión Humana……………………………..34
14.2.3. Diagrama de flujo propuesto…………………………………………………35
14.2.4. Definición de las competencias a implementar……………….……………36
14.2.5. Análisis de los puestos de trabajo…………………………………………..36
14.2.6. Evaluación sistemática y redefinición de perfiles………………………….39
14.2.7. Reclutamiento, selección y contratación por competencias……………...40
14.2.8. Plan de capacitación por competencias…………………………………….40
14.2.9. Evaluación de desempeño por competencias……………………………...41
15. Conclusiones y Recomendaciones………………………………………………………43
16. Bibliografía………………………………………………………………………………….44
17. Anexos………………………………………………………………………………………45
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ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE FIGURAS
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1. Introducción
La clave de una gestión acertada en las organizaciones está en las personas que
participan en ella. En el mundo actual los altos niveles de competitividad exigen
nuevas formas de compromiso, de ver los hechos, de decidir y dirigir, de pensar y
sentir, así como de gestionar las relaciones humanas en las organizaciones de una
forma más efectiva (Martín, Segredo & Perdomo, 2013). La gestión del capital
humano (GCH) se enfoca en desarrollo de competencias de los trabajadores, que a
través de constantes capacitaciones, un ambiente laboral cálido y motivación se logre
la comodidad del trabajador y por consecuencia, una mejor productividad y eficiencia
en la empresa.
El presente trabajo de investigación se enfocará en el análisis organizacional de la
empresa Electromecánica El Detalle S.R.L, con el fin de realizar de comparar su
modelo de GCH y elaborar un plan de mejora del mismo.
2. Objetivos
3. Alcances y Limitaciones
Alcances:
Limitaciones:
Bajo la coyuntura nacional que afronta el país, es difícil acercarse a las instalaciones
de la empresa para una visita presencial y académica. El único contacto directo que
se tiene es con uno de los integrantes del grupo que labora en la empresa desde
hace un año y es quien nos brinda toda la información necesaria para la elaboración
del informe.
4. Presentación de la empresa
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Fuente: Página web El Detalle, 2022.
Visión:
Ser una empresa consolidada en el sector metal-mecánico, garantizando un
crecimiento sostenible a través de la calidad, innovación y mejoras en sus procesos,
garantizando a sus clientes un servicio de excelencia.
Valores:
Seguridad, innovación, compromiso, respeto, excelencia, ética y responsabilidad.
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Figura 2. Organigrama El Detalle S.R.L.
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Figura 3. Cadena de Valor de la empresa El Detalle S.R.L
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5.6. Logros de la empresa a raíz del modelo de su estructura
Electromecánica El Detalle S.R.L. ha logrado con éxito posicionarse entre las 3
primeras empresas en el rubro de manufactura de ferretería eléctrica, esto gracias al
compromiso por parte del personal administrativo y de planta en apuntar siempre a
la mejora continua y a la producción con las garantías de calidad necesarias y
requeridas por las normas que impone el Estado para Perú, así como las normas
establecidas por el Inacal.
Algunos de sus logros más notorios han sido:
● Principal proveedor de productos de ferretería eléctrica a nivel nacional, con
clientes top que respaldan como Enel, Luz del Sur, Tecsur, Electrodunas,
mineras, contratistas, entre otros.
● Obtener las certificaciones ISO 45001 e ISO 9001 por la excelencia en los
procesos tanto administrativos, así como ofrecer y asegurar la calidad de los
productos del portafolio de la empresa.
● La satisfacción, confianza y fidelidad de parte de nuestros clientes para
comprometer a la empresa con los diferentes proyectos del rubro a nivel
nacional.
● Tener la oportunidad de exportar los productos a países como Ecuador,
Colombia, Brasil y Bolivia gracias al equipo del área comercial de la empresa.
● La pieza clave y central de la empresa son los operarios, por lo que
constantemente están en capacitaciones y homologaciones que les brinda la
empresa para mantener su compromiso con esta última, realizando trabajos
de alta calidad en un buen ambiente laboral.
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● Prevenir lesiones y problemas de salud relacionados con los procesos en el
lugar de trabajo y en los ambientes laborales.
12
- Continuar mejorando en la empresa.
- Análisis de mercado frecuente.
- Buscar nuevos clientes y retener los actuales, para asegurar los ingresos.
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Figura 5. Modelo de gestión de capital humano de Besseyre Des Horts
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Objetivos del área de recursos humanos:
● Cumplir con el plan anual del área, objetivos e indicadores para 2021.
● Estandarizar los procesos para el área de Recursos Humanos (Reporte de
ingresos, permisos, solicitud de vacaciones, autorización de descuentos y
préstamos).
Objetivos explícitos:
● Realizar las contrataciones para los nuevos puestos de trabajo según las
competencias requeridas.
● Mejorar el comité de Seguridad y Salud en el trabajo y motivar la participación
de los colaboradores.
Objetivos implícitos:
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9. Indicadores que intervienen en el planteamiento de la gestión del capital
humano
9.1. Ausentismo
Este indicador nos ayuda a conocer el porcentaje de ausencia justificada o
injustificada laboral en la empresa, ello normalmente se da por problemas familiares,
motivos médicos, maternidad, entre otros. En el caso de Electromecánica El Detalle,
ha mantenido un porcentaje de ausentismo bajo; sin embargo, por la pandemia del
Covid-19, lo que originó una gran cantidad de contagios, el porcentaje de
ausentismo aumentó en el año 2020 y 2021 y afortunadamente para el año 2022
empezó a regularse (3.64%).
El índice de ausentismo durante mayo 2022 fue de 3.64%, lo que indica que a pesar
de que sea mayor que 0 y existan ausencias al trabajo, es un porcentaje manejable,
el cual se puede mejorar en el transcurso de los meses a través de una política
adecuada de asistencia y de un incentivo al trabajador, ya sea de manera
motivacional o salarial.
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● Rotación involuntaria: Se da cuando la empres decide despedir a un
empleado, ya sea por violar las políticas de la empresa o por un bajo
desempeño en el trabajo.
● Rotación deseable: Se da cuando la empresa decide despedir a los
empleados que no considere con buen rendimiento para reemplazarlos con
otros.
● Rotación indeseable: Se da cuando una cierta cantidad de empleados,
especialmente de los que tengan un buen rendimiento, deciden dejar la
empresa, lo que genera un gran impacto a la empresa.
La tasa de rotación en el mes de mayo 2022 fue de 2.33%, lo que indica que durante
ese mes, la rotación de personal fue mínima y la empresa no tiene muchos
problemas con ello a pesar de ser una empresa grande de 85 trabajadores. Es
importante mencionar que las 2 personas que fueron separadas de la empresa eran
operarios y se retiraron por decisión propia.
Como dato adicional, se tiene como conocimiento que la empresa realiza cada 3
meses la contratación del puesto de ayudante, sin despedir a los ayudantes
existentes; sin embargo, en el mes de mayo no se dio ello.
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Tabla 6. Costo de reclutamiento para El Detalle S.R.L.
Estos costos son los mismos no solamente para la búsqueda del puesto de
ayudante, sino para cualquier puesto de trabajo existente en la empresa.
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Respecto a la tabla 6, el monto total sería el incentivo que se le da al trabajador
colaborador si decide ser parte de los 7 días hábiles del proceso de
entrenamiento.
Si el caso fuera una renuncia voluntaria, el empleado tiene como derecho recibir
por parte de la empresa una liquidación, lo cual comprende:
● CTS trunca
● Vacaciones truncas
● Gratificaciones truncas
● Beneficios sociales
● Horas extras no pagadas
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Figura 6. Análisis del puesto de Gerente de Gestión de Capital Humano
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Figura 7. Análisis del puesto de Coordinador Comercial
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Figura 8. Análisis del puesto de Jefe de Producción
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finaliza el periodo máximo de recibir CVs, el analista reúne la información de
todos los postulantes y lo envía al gerente de Capital Humano.
● Selección: El gerente de Capital Humano es el encargado de realizar el
proceso de selección de personal, por lo que luego de recibir la recopilación
de CVs, va eligiendo a los postulantes para el proceso de entrevista, los
cuales los contactará a través del número telefónico y por correo electrónico.
El analista de Gestión de Capital Humano colaborará en colocar toda la
información en la base de datos.
● Contratación: Luego de haberse realizado las entrevistas y analizado el
perfil de cada postulante, el gerente de Capital Humano elige a/los
seleccionado(s) y se les contacta para el proceso de contratación, donde se
le explicará a más detalle los beneficios que recibirá, además de explicar el
periodo de entrenamiento. Finalmente, el postulante y el gerente de Capital
Humano firman el contrato.
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Figura 9. Diagrama de flujo para el proceso de selección de El Detalle S.R.L.
● Tratar a todos los postulantes con igualdad, sin importar su género, religión,
cultura, apariencia física, nacionalidad, origen étnico, entre otros.
● Garantizar seguridad y afabilidad durante el proceso de selección.
● Identificar a los candidatos calificados en base a sus competencias y/o
habilidades, sin muestras de favoritismo o preferencia.
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● Poner la ética empresarial como prioridad para una toma de decisiones con
mayor transparencia y que además, genere confianza a los futuros
trabajadores.
11.4. Reclutamiento
11.4.1. Modelo actual empleado por la empresa
El modelo actual que emplea la empresa El Detalle S.R.L. es el reclutamiento
interno y externo. El gerente y el analista de Capital Humano se reúnen cada 3
meses para organizar el proceso de reclutamiento del puesto de ayudante, ya que
es un puesto que está en constante rotación. Sin embargo, si un trabajador de
otro puesto renuncia o es despedido, se realiza una reunión extraordinaria para
buscar a un nuevo empleado que pueda cubrir el puesto.
En el caso del puesto de ayudante, se realiza un reclutamiento externo, por las
páginas anteriormente mencionadas, Bumeran y Computrabajo. En el otro caso,
de necesitar un puesto con urgencia, se realiza un reclutamiento interno, donde el
jefe del área selecciona al empleado adecuado para cubrir el puesto faltante.
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11.4.3. Formatos utilizados
El formato para la descripción de puestos que utiliza El Detalle S.R.L ayuda a
facilitar a los potenciales candidatos la información del puesto que se llevará a
cargo.
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de selección con los trabajadores de la misma empresa para cubrir dicho cargo.
En caso de no encontrar un trabajador que tenga las capacidades necesarias
para el puesto, se llevará a cabo el inicio del reclutamiento externo.
● Matriz Porcentual
Durante el año 2021, se realizaron 6 procesos de selección de personal, de
los cuales, 4 fueron nuevos ayudantes y los otros 2 fueron los puestos de
Analista Comercial y Secretariado.
● Gráfico Resultante
Como se puede observar en el gráfico, ambas páginas tuvieron igual impacto
en el momento de la selección; sin embargo, en Bumeran se reclutaron los
puestos de mayor rango, a comparación de Computrabajo, en donde solo se
contrataron ayudantes.
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11.5. Proceso de selección del personal
11.5.1. Normas
● De la definición y metodología
En el caso del reclutamiento interno, el jefe del área que requiera el puesto
selecciona la cantidad que desee de empleados a su cargo y que
considere aptos para el puesto vacante. El jefe del área en coordinación
con el gerente de Capital Humano, analizan el perfil de cada uno y se elige
al trabajador que va a ascender. Posteriormente, se conversa con el
trabajador y si está de acuerdo, procede el ascenso y se le explican sus
nuevas funciones.
● De la selección y el ingreso
El gerente de Gestión de Capital Humano tiene la función del proceso de
selección, por lo que está encargado de recepcionar y seleccionar los CV’s
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de las personas que considere más competentes. Respecto al ingreso del
nuevo trabajador, luego de haberse firmado el contrato, se coordinará una
reunión entre el área de Gestión de Capital Humano y el jefe del área
donde se aclopará el nuevo empleado, en ella se volverá a realizar un
repaso de sus funciones, además de la presentación de los compañeros
de trabajo y el jefe de área respectivo.
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En la siguiente imagen se muestra una matriz propuesta para la evaluación de
desempeño del puesto de Jefe de Producción:
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Noviembre - Abril y el 50% restante en Noviembre, correspondiente al
período de Mayo - Octubre..
❖ Gratificaciones Julio - Diciembre: La gratificación es un beneficio social
que la empresa tendrá que otorgar a sus trabajadores. Equivale a 1 sueldo
adicional si el trabajador ha laborado 1 semestre completo: del 1 de enero al
30 de junio y del 1 de julio al 31 de diciembre.
Así, el plazo para pagar será del 1 al 15 de julio (el primer semestre) y del 1
hasta el 15 de diciembre (segundo semestre).
❖ EPS: El plan de salud en una EPS se financia a través de un descuento en la
remuneración del colaborador o trabajador. Al elegir una EPS, el empleador
que aporta normalmente el 9% de la remuneración de cada trabajador a
ESSALUD traslada a la EPS elegida el 2.25% y el restante 6.75% se
mantiene como aporte a ESSALUD.
❖ Derecho a la lactancia: En caso de maternidad, la trabajadora tiene derecho
a 1 hora diaria de permiso por lactancia durante la jornada laboral, la cual es
remunerada. Este derecho se aplica hasta que su hijo cumpla el año de
edad.
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13.2. Plan de carrera
El plan de carrera es de vital importancia para la empresa porque contribuye en la
motivación y el desarrollo de sus trabajadores y por consecuencia, mantener su
permanencia dentro de la empresa.
Actualmente, El Detalle S.R.L no dispone de un plan de carrera, por ello, se
planteará una propuesta con el propósito de brindar nuevos conocimientos a los
trabajadores y disminuir la tasa de rotación.
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14.2. Etapas de la implementación de la gestión por competencias
14.2.1. Plan de sensibilización
En el plan de sensibilización se establecen diferentes tipos de actividades las
cuales requieren informar, motivar e involucrar a los directivos, funcionarios y
trabajadores, sobre la importancia de su rol, desempeña , la toma de conciencia
como también su responsabilidad respecto al mismo, su sostenibilidad y
continuidad que resultan importantes para la empresa.
Principal finalidad:
Brindar comunicación y motivación sobre la importancia de trabajar activamente
en el proceso de implementación de la gestión por competencias, propiciando su
compromiso, la toma de conciencia y su responsabilidad, su sostenibilidad y
continuidad.
Objetivos específicos:
● Lograr que cada empleado conozca sus roles y responsabilidades de
seguridad y privacidad de la información dentro de la empresa.
● Crear una cultura de integridad, confidencialidad y disponibilidad donde todos
los miembros de la empresa comprendan la importancia de dar un
tratamiento adecuado a la información de seguridad.
● Reconocer las aperturas entre las diferentes competencias que se manejan
dentro de la empresa.
● Implicar a todos los trabajadores el sentido de conciencia y pertenencia hacia
la propia empresa.
Plan de actividades:
● Dotar de mayor autonomía a los empleados dándoles mayor flexibilidad o
poder de decisión para realizar sus competencias.
● Reconocer el buen desempeño de los trabajadores, así como los resultados
y logros obtenidos.
● Ofrecer incentivos a los trabajadores (recompensas salariales, premios,
bonos, etc.) cada cierto tiempo.
● Preguntar al trabajador acerca de sus tareas, apoyarlo en sus decisiones y
escuchar sus propuestas.
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● Establecer metas y objetivos a todos los trabajadores para saber dónde hay
que llegar, es fundamental para poder ver si se han cumplido las expectativas
generadas.
● Disponer de material fácil, cómodo y concreto para una mejor comprensión
sobre las diferentes capacidades que se realizan en la empresa.
● Señalar trabajos que estén relacionados dentro de la actividad que elaboran.
● Implementar encuentros presenciales y virtuales para un correcto uso de
habilidades acordes al puesto de trabajo.
● Organigrama propuesto
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Al crearse nuevos cargos, el gerente de Gestión de Capital Humano, se enfoca
en la supervisión de las funciones asignadas a los diferentes cargos que están
bajo su responsabilidad.
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14.2.4. Definición de las competencias a implementar
Tabla 10. Competencias a implementar en los puestos de El Detalle S.R.L.
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Figura 14. Formulario de entrevista para los trabajadores
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Figura. 15. Modelo de descripción del puesto de trabajo
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Figura 16. Modelo de la matriz de competencias del puesto
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14.2.7. Reclutamiento, selección y contratación por competencias
A pesar de que El Detalle S.R.L cuente con un determinado proceso de
reclutamiento, selección y contratación, ello no está enfocado exclusivamente por
competencias. Debido a ello, se planteará una propuesta de cómo se
desarrollaría ello, siguiendo como proceso lo indicado en el diagrama de flujo
propuesto anteriormente.
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● Plan Anual
A través de un plan anual, se organizarán los temas y los días que se
abordará en la capacitación por competencias, de esta manera, se evitarán
cruces de trabajo entre los trabajadores y se tendrá un mejor seguimiento del
programa.
Tabla 11. Plan anual de la capacitación por competencias
● ¿Cómo evaluar?
La evaluación se llevará a cabo a través de cada jefe de área o gerente de
manera individual, el cual realizará una entrevista previamente coordinada
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con el trabajador a su cargo y documentará en un informe los resultados
obtenidos en base a sus competencias. Durante la entrevista se conversarán
sobre el desempeño obtenido desde la finalización de la capacitación hasta
el día de la entrevista, se le felicitará y/o brindará consejos de mejora donde
sea necesario.
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15. Conclusiones y Recomendaciones
● La empresa El Detalle S.R.L manejaba un proceso que tomaba mucho
tiempo al momento de elegir al mejor prospecto para cubrir una vacante, con
estas mejoras su proceso de selección se verá reflejado con mayor
eficiencia.
● La empresa podrá distinguir claramente a las personas idóneas y con las
competencias requeridas para cubrir un determinado puesto.
● Al contratar de manera efectiva a la persona adecuada, su proceso de
capacitación e inducción se desarrollará con mayor rapidez gracias a las
habilidades y destrezas de las personas que se están contratando y por ende
el costo de capacitación será menor.
● Al tener listo al nuevo trabajador, se podrá integrar con mayor rapidez a los
trabajos de la empresa y poder apoyar y mejorar en la productividad.
● El proceso de aprendizaje se verá reducido con un menor tiempo en la curva
de aprendizaje e integración dentro de la empresa.
● Beneficiará a la empresa a mantener alineados a todos los trabajadores en
relación a los objetivos y metas en común, esto generará mayor compromiso
por parte de los trabajadores desde el día 1 que forman parte de la
organización.
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16. Bibliografía
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17. Anexos
Anexo 1 - Reunión de los integrantes el 30 de junio
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