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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

División en cuatro elementos: Esta es una de las formas más


Concepto de administración. extendidas de agrupar elementos, recomendada por Terry, estos
elementos son:
La idea más simple nos dice que administrar, es lograr óptimamente un  Planeación  Organización  Ejecución  Control
objetivo mediante el trabajo de un grupo de personas debidamente Esta división tiene la ventaja de ser sencilla, de estar difundida o
dirigidas y coordinadas con los elementos de apoyo generalizada, y de distinguir bien las etapas de la administración; la
mecánica (planeación y organización) y la dinámica (dirección y
Desarticular el proceso administrativo es prácticamente imposible; en control).
todo momento de la vida se dan, complementándose, influyéndose e
integrándose los diversos aspectos de la administración. Existen otras clasificaciones de cuatro, cinco y seis elementos, sin
embargo nosotros utilizaremos la de cuatro elementos.
La palabra administración proviene del prefijo “ad” y del término
“minístrare”. Esta palabra viene a través de “minister”, vocablo Dentro de la planeación consideraremos:
compuesto de “minus” comparativo de inferioridad y del sufijo “ter”
que sirve como término de comparación; que conjuntamente significa 1.- La prevención. Que es la preparación y disposición que se hace
“servir”, es decir, se ha llegado a considerar a la administración, como anticipadamente a efecto de evitar riesgos cuando se pretende llevar a
servidora de otras ciencias. cabo una acción determinada.
Obviamente que existen un sinnúmero de definiciones, solamente 2.- La investigación diagnostica: Es la detección de necesidades,
escribiremos algunas.
posibilidades de aplicación de ciertos programas, de las expectativas de
Appley dice: Administrar es obtener resultados a través del esfuerzo de la población recursos diversos, etc., es decir es la indagación de una
otros. serie de datos que nos permitirán saber las condiciones generales a
George R. Terry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, partir de las cuales vamos a empezar la promoción de programas
mediante el esfuerzo ajeno” recreativos; da la pauta para pronosticar, es decir, determinar las
J.D. Mooney: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con posibles acciones que puedan ser llevadas a cabo en materia
base a un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana. recreativa.
Elementos o componentes de la administración: 3.- Formulación de objetivos y metas: Es el siguiente paso y en él se
Al referirnos a lo elementos o componentes de la administración, debe buscar la operatividad, es decir, plantearlos en términos
estamos tratando de significar la composición del proceso concretos, medibles y observables. Buscar que el objetivo y las metas
administrativo, existiendo diferentes criterios de clasificación, siendo sean referidos principalmente al sujeto, y por último, buscar realismo en
estos: el planteamiento, o sea, no caer en posturas utópicas o ideales.

División tripartita propuesta por Appley que considera existen tres Para formular los objetivos, se toman en cuenta los siguientes aspectos:
elementos: Presentación, conducta, contenido, condiciones de ejecución o de
operación, y grado de dificultad.
 Planeación  Organización  Supervisión
(Ejemplo) Al término del evento recreativo (presentación) el participante
será capaz de: aplicar (conducta) la técnica del collage (contenido) en

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grupos de trabajo (condiciones de ejecución) sobre un tema político de  Responder a la pregunta ¿para qué organizamos? ¿Qué se
actualidad (grado de dificultad). pretende con la organización?
 Especificar la naturaleza del trabajo que permitirá la realización del
4.- Selección de procedimientos y estrategias- Para el desarrollo del programa recreativo.
programa se requiere de un conjunto de actividades, que por sus  Dividir el trabajo en acciones u operaciones.
características se agrupan, formando a la vez el contenido del  Agrupar tales operaciones en unidades prácticas, de acuerdo a la
similitud o importancia de ejecución.
programa. Debido a que las áreas son la parte medular del programa,
 Describir las obligaciones y funciones para cada grupo de
permite darles a éste, un fácil manejo, equilibrio, variedad o enfoque operaciones (unidad práctica)
determinado, De hecho toda actividad o experiencia recreativa se puede  Establecer la estructura de la organización.
aplicar o ubicar en cualquier área.  Determinar la coordinación y el control de recursos materiales y
financieros, con relación a la estructura organizativa establecida,
5.- Programación: Una vez seleccionadas las actividades que se de acuerdo con los siguientes pasos:
desarrollarán durante el evento, éstas se programan, buscando ser lo a) Partir de la asignación de recursos de acuerdo a la planeación.
más específicos posibles en cuanto a horarios. b) Jerarquización de recursos, en prioridad e importancia.
c) Cotejar los recursos con el presupuesto elaborado.
En la organización contemplamos: d) Adquisición de recursos: quién, cuándo, cómo, para qué y
por qué han de utilizarse.
1.- El organigrama y el funciograma: Aquí se determinan los e) Coordinación y control de las instalaciones.
diferentes puestos y funciones que habrán de cubrirse con el personal, f) Ejerciendo la supervisión y emitiendo órdenes.
tomando en cuenta los principios que a continuación se exponen:
Podemos entonces definir: La organización es establecer relaciones de
 La persona debe adaptarse al puesto. conducta entre el evento o actividad a realizar, las personas que
 Un puesto no debe comprender dos funciones distintas, aunque en participan en la ejecución y los recursos necesarios. Es la interrelación
la práctica y máxime en eventos recreativos de poca organización y entre funciones y partes, entre funciones y organismos (estructura
poco personal, esto no se cumple.
orgánica) En estas condiciones, organizar un programa, es preverlo de
 En cada puesto debe estar la persona que reúna las condiciones
necesarias, todo lo que es útil para su realización. Solo con la organización se logra
 Describir cada puesto. una acción colectiva efectiva; en ella se conjugan los esfuerzos de
 Fijar los requerimientos de cada puesto diferentes manos y mentes, haciendo cada quién su trabajo en acción
conjunta de EQUIPO.
2.- Los canales o líneas de autoridad y comunicación: Aquí
principalmente se deben delinear las relaciones que habrá entre las Dirección: Dirigir es en términos sencillos, hacer funcionar a la
personas que ocuparan los diferentes puestos, y definir con toda estructura orgánica, enfocando la acción sobre los hombres que la
claridad cuales son sus niveles de autoridad. forman.
Dentro de la dirección se contempla:
3.- Integración de recursos humanos, financieros y materiales: Este
1.- La enseñanza: Las personas que asumen la dirección de un
es un procedimiento de armonización entre las personas y las cosas
programa en este aspecto hacen presupuestos y pronósticos,
(objetos - sujetos), por lo cual lo desglosaremos en varios aspectos:
determinan los objetivos en base a investigaciones diagnosticas,
señalan políticas y procedimientos y toman decisiones en la

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formulación de planes de acción y programas de actividades. Para el PLANEACIÓN Documentación Técnico-Deportiva


logro de lo anterior se sigue las siguientes estrategias:
En la correcta elaboración de esta documentación, técnica que se
a) Dividiendo el trabajo en grupos de operaciones. requiere para el principio de este evento contamos con:
b) Asignando trabajo especificas. a) Documentos de orientación: Son aquellos que sirven para poner
c) Delimitando funciones y jerarquías. en antecedentes el desarrollo del evento a todas las personas
interesadas a participar.
Responsabilidades de la dirección b) Documentos de evaluación: Tiene por objeto certificar los
resultados del evento tanto en sus partes como en su totalidad
La coordinación: Este otro punto, que es parte de la dirección de un
programa recreativo, nos habla de la necesidad de que el director o c) Documentos de control: Su finalidad es la cuantificación y
líder del mismo: a) Busque proporción y equilibrio entre el número de calificación de los participantes y sus actuaciones.
jefes y subordinados, b) Aproveche el tiempo armoniosamente (lo mida
y ocupe), c) Subordine sus intereses particulares, al interés general del Los documentos de orientación comprenden:
programa, d) Establezca relaciones y líneas de comunicación.
a) Convocatorias. d) Programas: Parciales y generales.
Asesoría, liderazgo y animación: Al referirnos a este punto de la b) Instructivos. e) Gráficas de competencias.
dirección de un programa, nos referimos al director, como la persona c) Boletines.
que: a) Fomenta en los individuos el deseo de ejecutar sus labores, b)
Convocatoria: Es el documento oficial que establece la reglamentación
Obtiene la cooperación de manera entusiasta y consciente, c) Revisa general para la adecuada organización de una competencia deportiva,
constantemente los diferentes tipos de incentivos. indicándose en la misma, los datos precisos que garantizan que todos
los interesados en el evento, conozcan en su totalidad las normas por
La administración aplicada a la educación física y el deporte: las que deberán regirse para el mejor desarrollo del mismo. Se deberá
dar a conocer por lo menos con 30 días de anticipación.
No cabe duda que puede haber múltiples criterios para la aplicación de
los elementos de la administración en el terreno de las actividades La convocatoria debe reunir varios requisitos indispensables y por ello
físicas; asimismo es de señalar que algunas funciones asignadas a un han de tomarse en cuenta en primer lugar los siguientes puntos.
elemento, podrían ser encasilladas dentro de otro elemento
administrativo; por ejemplo si bien es cierto que la ruta critica pertenece 1. Claridad: Entendiendo por ella la manifestación de los asuntos de
a la planeación también es cierto que puede caber en el control; todo una manera que no permita malas interpretaciones ni que haya
esto es cuestión de las necesidades de nuestra organización y del lugar a dudas.
criterio personal de cada organizador 2. Precisión: Esto es dar a conocer exacta y únicamente los datos
indispensables para la información del asunto que se trata.
Cuando queremos implementar un evento en nuestra área, es 3. Concisión: Entendemos por ello a la expresión de los conceptos de
importante insistir que las necesidades en las labores a emprender, la forma más breve posible.
requieren la elaboración de un sin número de documentos; entre ortos Una convocatoria está constituida por cuatro partes básicas:
invitaciones, boletines, instructivos, cedulas de anotación etc., siendo de
suma importancia el que sean correctas y ampliamente utilizadas. 1. Encabezado: Está formado por la designación del evento, los
nombres de los organismos o instituciones, patrocinadores;
En esta unidad nos avocaremos a tratar lo relacionado con la procurando desde luego que se sitúen en orden jerárquico.
planeación y organización de un evento deportivo. 2. Invitación o excitativa: Contiene 3 datos indispensables, que son:

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evento, por ejemplo el director general, los responsables de difusión


a) El convocador b) El convocado c) El objeto de la convocatoria y propaganda, de los servicios médicos, ceremonial y protocolo, de
3. Cuerpo: Son los puntos contenidos en la convocatoria, que hospedaje y alimentación, etc., en cada una de estas comisiones se
especifican todo lo relacionado al evento; pueden ser los siguientes: deberá elaborar un instructivo.
1. Lugar, Fecha y hora. 9. Junta previa: Cuando, donde y 3. Contenido: Es aquí donde se especifica la información que se
2. Ramas y categorías. a qué hora requiere hacer llegar a todos los participantes, destacándola por
3. Inscripciones: Comprende 10. Jurado de honor y justicia. áreas de acción.
apertura, cierre, la manera de 11. Jueces y árbitros. 4. Índice: Es en el que se debe señalar los apartados del contenido y
realizarse, lugar, hora y costo 12. Reglamento. página o las páginas de su publicación.
4. Requisitos para participar. 13. Premiación. 5. Contraportada: Sirve para cerrar el documento, dándole forma.
5. Pruebas (en caso de 14. Protestas: Formas de Podrá ir en blanco o ser utilizada para promocionar algún diseño o
atletismo, natación etc.). realizarlas, tiempo, resolución logotipo.
6. Sistema de competencia. y costo
7. Uniformes. 15. Transitorio: En el cual se Boletines: Los boletines son documentos de carácter un tanto más
8. Gastos. especifica que los casos no informal, es decir, son narrativos pero no por ellos carentes de
previstos en la presente importancia, pueden contener diversos aspectos y deben comprender.
convocatoria, quedarán a
resolución de la persona o  Encabezado.  Título.  Cuerpo.  Pie.
personas indicadas.
Programas: La palabra programa se deriva de las raíces latinas “pro”:
4. Pie: Contiene la fecha y las firmas del comité organizador, que a favor, hacia adelante y “gramma”: escritura, es decir adelantar por
avalan la realización del evento. escrito. Como señalamos antes, los programas se dividen en parciales y
generales.
Instructivos: Aunque hay múltiples formas de realizar los instructivos,
en éstos, al igual que en toda la documentación que se genere, debe Gráficas de competencia: (Se verán más adelante).
considerarse al encabezado como algo genérico es decir que no debe
omitirse en ningún documento por insignificante que parezca. Los documentos de evaluación comprenden:

Los instructivos como es indicativo de su nombre, se utilizan para dar a  Hojas de anotación.  Gráficas de concentración.
conocer detalles de carácter general, pueden contener aspectos de  Hojas de resultados.  Cuadros de clasificación.
diversa índole como: técnicos, administrativos, de servicios generales,
médicos, etc., por lo que son considerados como instrumentos Hojas de anotación: Son los documentos que avalan el resultado de
informativos. un evento, y aunque cada deporte tiene sus particularidades, todos
deberán contener:
Es costumbre que los instructivos estén integrados de la siguiente
manera:  Encabezado.  Organización.  Cuerpo.  Pie.

1. Portada: En la que se establecen los mismos datos de los Estos documentos al generarse en las mesas de arbitraje, y por lo tanto
encabezados y el nombre del documento de que se trata, el lugar y llevar el reconocimiento oficial y de los propios participantes, quienes
la fecha verificaran la realización del encuentro, sirven de base para la
2. Organización: En esta parte se integran de los diversos comités generación de los consiguientes documentos de evaluación.
que conforman la organización de acuerdo a la magnitud del
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Hojas de resultados: Son la concentración de los detalles más  Ordenación.  Puntos logrados.
importantes de un juego que permiten la agilización de la información y  Participantes.  Clasificación.
la correcta interpretación del resultado, evitan la publicación de  Pruebas.
documentos de manejo interno, como son las hojas de anotación, que 4. Pie.
no siempre es conveniente difundir. Cuadros de clasificación: Se utilizan para señalar la clasificación que
obtienen los competidores, tanto en forma parcial, como final, deberán
Se integran con: estar formados de la siguiente manera:

1. Encabezado 1. Encabezado.
2. Cuerpo: 2. Organización.
- Participante. - Resultados. - Nombre de los integrantes. 3. Cuerpo: - Clasificación –Participantes (los mismos datos
- Substituciones. - Duración. - Anotaciones. señalados en las hojas de concentración de acuerdo al deporte de
- Cuerpo arbitral. - Certificación. que se trate.
3. Pie: 4. Pie.
- Fecha. - Nombre y firma de quien elaboro.
Antes de seguir adelante quisiéramos señalar que en toda la
Gráficas de concentración: Son los documentos en donde vamos a organización deportiva existen dos tipos de participantes:
anotar los resultados; las características de estas son distintas según al Activos:
deporte que se refiera y si este es individual o de conjunto. Es  Organizadores  Competidores  Personal de apoyo
conveniente elaborar “gráficas de mano” (son las que nos sirven como  Árbitros y jueces  Personal especializado
elementos de trabajo en el escritorio y “gráficas de pared” que en un
momento se convierten en gráficas murales para dar información a toda Pasivos:
la gente interesada en el desarrollo del evento.  Espectadores, medios de comunicación, etc.:
Hacemos esta aclaración porque continuamente se menciona
Para los deportes de conjunto deben contener: “participantes” sin especificar su calidad y al mencionarlos a todos
1. Encabezado genéricamente, no podremos en un momento dado distinguir su
2. Organizació intervención.
n
3. Cuerpo con los siguientes g) Puntos a favor Los documentos de control son:
datos: h) Puntos en contra
a) Ordenación i) Porcentaje o diferencia  Cédulas de inscripción.  Memoria
b) Participantes j) Sets a favor (solamente en  Relaciones de competidores.  Actas, sorteos y reuniones
c) Juegos jugados tenis y voleibol)  Gráfica de competencia.  Nombramientos
d) Juegos ganados k) Sets en contra (solamente en  Roles de juego.  Registro de personal
e) Juegos perdidos tenis y voleibol)  Reglamentos de competencia.  Felicitaciones
f) Juegos empatados (no se l) Clasificación
 Programas  Presupuestos
utiliza en todos los deportes)
Cédulas de inscripción: Individuales y de equipo. Comprenden:
Para los deportes individuales comprenderá:
1. Encabezado. 1. Encabezado
2. Organización. 2. Cuerpo, integrado por:
3. Cuerpo, que concentra los siguientes aspectos:
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 Competencia.- Se refiere al carácter o denominación del evento. 1. Encabezado.


 Representación.- Aquí se deberá anotar el nombre de la institución 2. Cuerpo, que debe integrarse con:
o equipo que participará. - Cuantificación - Numeración (número de uniforme o participación
 Categoría y rama.- Deberá llevar los espacios necesarios para tal - Representación - Participación (Pruebas para eventos individuales
efecto. Los suficientes renglones y columnas para contener los 3. Pie.
nombres de los participantes y las pruebas en que intervendrán,
por lo tanto se elaborarán bajo los siguientes principios y Gráfica de competencia: La veremos más adelante detalladamente.
contenido:
a) Cuantificación: Columna para saber fácilmente de cuantos Roles de juego: Son partes elementales de la programación, pues en
integrantes está formado un equipo. ellos solamente se dan a conocer los encuentros y los oponentes, se
b) Numeración: Esta será una columna para colocar el número utilizan fundamentalmente cuando queremos dar a conocer una sola
que portan en su uniforme los integrantes del equipo. sesión pues hay que recordar que la programación debe formarse con
c) Identificación: Espacio en donde se anotará el nombre y los roles y el calendario de juegos.
apellido de los participantes.
d) Pruebas: Para el caso de participación individual. Reglamentos de competencia: Es sumamente importante que en las
e) Compromiso: Donde se estampará la firma de cada competencias de cierta envergadura se elaboren los reglamentos de
participante, logrando con ello la obligación de participar de competencia respectivos, pues en ellos no únicamente se legisla sobre
acuerdo a las bases de la convocatoria. elementos técnicos que no contiene el reglamento del deporte, sino las
f) Características: El algunos casos se acostumbra solicitar datos normas que rigen la totalidad del evento y en ocasiones que se carece
tales como la edad, el peso y la estatura de cada jugador. de ellos, se tiene que tomar acuerdos sobre lo que en algunos deportes
g) Record: Aunque poco frecuente, algunas veces es necesario se llaman las reglas de campo y no son otra cosa que señalar las
conocer la trayectoria de cada jugador, para lo cual se debe medidas que se han de adoptar cuando alguna situación ajena al juego
incluir en la cédula, tantas columnas como datos nos interesen puedan alterara el desarrollo de éste.
saber.
Programas: En lo relativo a éste punto, un programa debe abarcar:
3. Pie de cédula.- Es conveniente integrar los siguientes datos.
a) Responsabilidad: En ella se contienen nombre y firma del 1. Encabezado.
capitán del equipo, del entrenador, jefe de la delegación, 2. Cuerpo, y en éste.
médico del equipo, etc.  Título  Calendario  Sitios de competencia
b) Autorización: Aquí se debe de anotar el nombre, firma y sello  Rama  Horario  Participantes
del organismo representado. 3. Pie.
c) Localización y tiempo: Es decir, el lugar y fecha de elaboración
de la cédula. Memoria: La memoria de un evento es el evento que testifica su
realización y los pormenores que en él sucedieron; es entonces de vital
Relaciones de competidores: También designadas como control de importancia que en elaboración se ponga el cuidado necesario, pues es
competidores, son hojas de alto valor, pues además de que nos ella la que servirá para comprobar la actuación de todos los
permiten tener una cuantificación exacta de todos los participantes que participantes, sean éstos competidores, organizadores o invitados.
es fácilmente cotejable con las cédulas de inscripción; facilitan en algún Debe estructurarse sobre los siguientes principios:
momento la localización de cualquier competidor y su ubicación en
cuanto a hospedaje o sitios de competencia, cuando éstos son varios. Designar a un responsable de su elaboración que tendrá a su cargo las
siguientes tareas:
Debe estar formada por:
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1. Definir el número de ejemplares que se editarán. Nombramientos: Estos se realizan para formalizar y establecer la
2. Diseño de la portada y contraportada. responsabilidad de cumplimiento de los puestos y funciones que se
3. Reclutar el personal que lo auxilie. designan al personal colaborador, deben elaborarse en el papel oficial
4. Analizar la necesidad de incluir el índice, para lo cual cada hoja de la organización con firmas y sellos.
debe ir numerada. El índice es el último documento que se incluirá
y debe ir al principio, después de la caratula. Registro de personal: Elaborar una relación de todo el personal
5. Recibir la aprobación y verificar el contenido. adscrito a la organización con los nombres completos; así como los
cargos que desempeñen, será un valioso auxiliar que redundará en un
Se podrá diseñar de la siguiente forma: mejor control. Además este documento es fundamental para realizar un
directorio del evento.
 Portada
 Comité honorifico Felicitaciones: Son documentos para reconocer la labor
 Comité organizador desempeñada, sirven de estímulo y deben elaborarse en el papel oficial
 Mensaje de la organización con firmas y sellos.
 Índice
Existen muchos otros documentos, no siempre de carácter técnico –
 Aspectos técnicos
deportivo, que aunque son de uso común en algunos deportes, en otros
a) Convocatoria no, por lo que no profundizaremos en ellos; entre otros estan:
b) Cédulas de inscripción f) Resultados parciales y
c) Relación de participantes generales, incluyendo  Reportes meteorológicos.  Hojas para reconocer record.
d) Identificación, gráficas  Hojas de registro.  Calendario de entrenamientos.
representación g) Clasificaciones parciales y
e) Fotografías  Tarjetas de intento.  Tarjetas de puntuación.
generales
 Aspectos administrativos Junta previa: La junta previa es el primer contacto con las personas
 Aspectos generales que van a participar en el evento y por lo mismo debe ser causa de una
 Contraportada magnífica impresión desde cualquier punto de vista; Es la reunión de
representantes o delegados de equipos con las personas que integran o
6.- Es recomendable que la memoria se distribuya al final del evento, de representan al comité organizador.
preferencia en el momento de la premiación.
Tiene como objetivo ratificar o rectificar los acuerdos tomados y
Actas de sorteo y reuniones: Siendo necesario formalizar los considerar los que van a tomarse, así como proponer soluciones para
acuerdos que se toman en todos los actos oficiales y que sin duda resolver todo lo relacionado con el evento, de tal suerte que los
serán benéficos para la buena marcha del evento, es conveniente participantes adquieran los mismos derechos y obligaciones, a la vez
levantar el acta respectiva que deberá integrarse con los siguientes que se descargan en parte los problemas y responsabilidades que
datos: soporta la organización.

a) Lugar d) Objeto de la g) Hora de En la junta previa han de tratarse tres áreas importantes, ya que en
b) Hora de inicio reunión terminación ellas quedan contenidos todos los aspectos que pudieran presentarse
c) Fecha e) Asistencia h) Firmas de como conflictivos para la realización del evento.
f) Acuerdos constancia
1. Área técnica.
2. Área administrativa.
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3. Asuntos de orden general. Tercer dato: Objeto de la convocatoria.

Una junta previa ha de planearse considerando los siguientes factores: B A S E S


a) Lista de Presentes: Cuyo principal objeto es el de obtener el
control de los asistentes, el reconocimiento de los representantes CUERPO
de los competidores y la aceptación, por parte de ellos, de las 1.- LUGAR Y FECHA:
responsabilidades inherentes a la competencia. Se llevará a cabo en………..……………del………….al…………de 2011
b) Orden del Día: Al darla a conocer, se está informando de cuáles
son los asuntos a tratar y el momento oportuno en que se ha de 2.- PARTICIPANTES:
considerar cada uno de ellos. Podrán tomar parte los alumnos……..
c) Asuntos Técnicos: Dentro de ellos en primer lugar; la lectura de la
Convocatoria, revisión de las Cédulas de Inscripción, la adopción
3.- ETAPAS, FECHAS:
del Sistema de Competencia, el Sorteo de Participantes,, Áreas de
a) Zona Escolar, la fecha será designada por el Comité
Competencia, Implementos Deportivos, Programas, etc.
Organizador de cada zona escolar
d) Asuntos administrativos: Dentro de ellos cabría mencionarse;
b) Regional, se realizará del 22 al 24 de febrero de 2011 en cada
hospedaje, alimentación, transportación, etc.
una de las regiones.
e) Asuntos Generales: Aquí está todo lo que no se ha considerado
c) Estatal, se realizará del 25 al 29 de marzo de 2011
en los dos apartados anteriores, por ejemplo: la Ceremonia de
Inauguración y Clausura, los eventos culturales, banquetes,
conferencias de prensa, festivales, visitas a centros turísticos y 3.- REQUISITOS.
demás actividades que se pueden incluir para redondear nuestra a) Entregar cédula de inscripción con fotografía y debidamente
organización. requisitada.
b) Presentar copia certificada de CURP o Acta de nacimiento.
Algunos modelos de documentación técnico – deportiva. c) Presentar examen médico.
d) Presentar carta responsiva firmada por el padre o tutor.
Modelo de Convocatoria. e) El competidor y/o equipo deberán presentarse debidamente
uniformados.

4.- INSCRIPCIONES: Quedan abiertas a partir de la publicación de la


ENCABEZADO
presente convocatoria y deberán hacerse en las oficinas
de………………………………….de las………a las………horas………
Organismos patrocinadores y de apoyo
cerrándose...…………………………………..a las………horas.
.
5.- RAMAS: Varonil y femenil.
INVITACIÓN
6.- CATEGORÍA: Única, para nacidos en 1990 y 91.
Primer dato: Anotaremos en lugar preferente a la Institución que
7.- SISTEMA DE COMPETENCIA: Se establecerá en la junta previa,
organiza y en seguida las instituciones que apoyan o colaboraran a la
de acuerdo al número de equipos participantes.
realización del evento, ya que la primera es la que CONVOCA
8.- REGLAMENTO: Se usará el reglamento vigente de las
Segundo dato: A quienes va dirigida la invitación.
federaciones deportivas mexicanas de los deportes convocados

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evento deportivo. La selección de un sistema de competencia, está


9.- JUECES: Los jueces y árbitros serán designados por el Comité supeditada a varias circunstancias:
Organizador y sus decisiones serán inapelables.
10.- SERVICIO MÉDICO: Desde el punto de vista deportivo a:
a) El Comité Organizador proporcionará los primeros auxilios a
los participantes que lo requieran. - El número de participantes. - Las instalaciones y el material.
b) En caso de requerirse atención médica y hospitalización, los - El tiempo disponible. - Las posibilidades económicas.
gastos correrán por cuenta de los equipos participantes. - Las características del deporte. - El personal disponible.

11.- PREMIACIÓN: Y desde el punto de vista pedagógico.


a) Deportes individuales: Trofeos a los equipos ocupantes de los
tres primeros lugares. - La edad y sexo de los - Las características de los
b) Deportes individuales: Medallas a los ocupantes de los tres participantes. participantes.
primeros lugares. - Las condiciones físicas y - El nivel socio-económico, etc.
mentales.
12.- GASTOS: El Comité Organizador proporcionará hospedaje y - El grado de aprendizaje.
alimentación a las delegaciones participantes.
ELIMINACIÓN SENCILLA: En este sistema de competencia, el equipo
o participante es descalificado al sufrir su primera derrota.
13.- JUNTA PREVIA: Se verificará en…………………..………………..el
La elaboración de la gráfica de competencia está sujeta al número de
día……………a las………….horas.
participantes, si éste es un duplo sucesivo de la unidad, llamado
también múltiplo sucesivo, 2 – 4 – 8 – 16 – 32 – 64 – 128, se conforma
14.- TRANSITORIOS: Los puntos no previstos en la presente
lo que se denomina una gráfica perfecta, por ej; con 8 participantes.
convocatoria, serán resueltos por el Comité Organizador.

PIE

El pie de la convocatoria se integra con el lugar y la fecha de aparición,


así como la firma de los organizadores.

En relación a los documentos técnicos faltantes de ejemplificar y en


virtud de que cada deporte tiene sus particularidades, formaremos una
carpeta con los documentos de orientación, evaluación y control, de los
deportes más comunes o los que se aplican a nivel escolar.

Sistemas de competencia:

Las entendemos como el conjunto de principios integrados entre sí para


hacer funcionar algo.
Competencia, es la acción de competir, es decir oponerse entre sí dos o
más personas o equipos con el fin de demostrar su superioridad al
oponente. Un sistema de competencia será entonces una serie de
principios que señalan la forma en que se habrá de participar en un
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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

descansando no ha tenido oportunidad de medir sus fuerzas con otro


Para 16 competidores se tendrá que duplicar la gráfica, para 32 rival.
cuadruplicar y así sucesivamente.
Ahora bien cuando la cantidad de participantes no corresponde a uno Para saber el número de “BYES” que habremos de incluir en una
de los duplos sucesivos, se deberá realizar un sorteo de “BYES”. byes, gráfica cuando no tenemos un duplo sucesivo, aplicaremos la suficiente
es una palabra de origen inglés que significa pasar a la siguiente ronda fórmula:
sin competir. Siempre debemos recordar que el objetivo de sortear No. B = D. S. M. No. P
“byes” es el de que en la segunda ronda obtengamos una gráfica
perfecta, es decir, nos encontremos con que tenemos un número de los Esto quiere decir: Número de “BYES” es igual al duplo sucesivo mayor
que llamamos duplos sucesivos, (2, 4, 8, 16, etc.) un ejemplo de esta menos el número de participantes.
gráfica sería con 12 participantes.
En nuestra gráfica de ejemplo tenemos que es de 12 equipos por lo
tanto la fórmula quedaría así:

No. B = 16 12 No. B = 4

La siembra de “BYES” es el aspecto más importante para obtener una


gráfica bien balanceada y se debe basar en varios principios, siendo los
más importantes, el de ubicarlos lo más separado posible entre sí o
colocarlos equidistantes cuando son muchos, como se hizo en la gráfica
de 12 equipos.

Ahora haremos una gráfica de 6 equipos participantes para colocar a


los “BYES” lo más lejano posible.

No. B = 8 6 No. B = 2

Vemos entonces que los “favorecidos” con los “BYES” son los números
1, 4, 7 y 10.

Hablar de que un participante es favorecido con un “BYE” no es siempre


acertado, debemos recordar que un “BYE” tendrá que enfrentarse a un
rival que ya venció el “pánico escénico” y que tiene la moral por la
nubes pues ya obtuvo su primer triunfo, mientras que el que está

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El campeón de ganadores, siempre tendrá que esperar al campeón de


Todo esto tiene por objeto lograr la mayor imparcialidad en nuestra perdedores (esto no es “BYES”) y aparecerá en una o más rondas
organización y si alguien salió “favorecido” con un “BYE” se enfrente a descansando.
los no “favorecidos” y no se dé el caso de ocupar lugares privilegiados Existen otras 3 formas de elaborar las gráficas de perdedores:
en la clasificación a base de “BYES” y solamente habiendo participado
en uno o dos encuentros. 1. Hacia atrás de las gráficas de ganadores: Para lo cual se debe marcar
a los perdedores con líneas puntuadas.
Número de encuentros: Siempre es importante conocer el número de
encuentros que tendremos que realizar en un evento, ya que esto nos GRÁFICA PERDEDORES GRÁFICA DE GANADORES
ayuda a la realización de una programación adecuada, y para conocerlo
se usa la siguiente fórmula: No. E = P 1
Es decir el número de encuentro es igual al número de participantes
menos 1 (ejemplo si hay 16 participantes, habrá 15 juegos).

Número de jornadas: También es importante saber de cuantas


jornadas constará nuestro campeonato, para saberlo hay que elevar la
unidad hasta el duplo sucesivo que nos permita llegar a sobrepasar por
primera vez el número de participantes, por ejemplo de 9 a 16
participantes
Doble eliminación

El sistema de doble eliminación, está basado en el principio estructural


de la eliminación sencilla; pero a diferencia de aquel, en esté, cada
participante para ser eliminado debe perder 2 encuentros. El sistema
2. Debajo de la gráfica de ganadores.- También especial cuidado que
completo comprende también dos gráficas; la de juegos y la de
las rondas de una y de otra gráfica coincidan en el momento de su
clasificación y a su vez la gráfica de juegos se integra con: La gráfica de
realización.
ganadores y la gráfica de perdedores
GRÁFICA DE GANADORES
La gráfica de gráfica de ganadores, como ya hemos dicho, se elabora
de igual forma que una de eliminación sencilla y hasta después de
efectuada la primera ronda, podremos sembrar a los perdedores en la
gráfica correspondiente. La gráfica de perdedores, a partir de cinco
participantes, siempre nos presentará diversos problemas, el principal
de ellos, será tener que sortear “BYES” en varias ocasiones, apara ello
es recomendable que cuando un participante lo ha favorecido un
“BYES” no vuelva a ser considerado para otro sorteo de “BYES”.
Otro es el de evitar que dos participantes que se encontraron en la
ronda de ganadores se enfrenten en la de perdedores y para ello se
debe estudiar las posibilidades de la gráfica de perdedores y plantear
las siembras adecuadas.

11
Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

Número de encuentros: La fórmula para saber cuántos encuentros


tendrá nuestro campeonato es la siguiente:
NE = (No. P 1) 2 + 1P

El número de encuentros es igual al número de participantes menos 1,


multiplicado por 2, más un encuentro posible. Ejemplo: Realizaremos un
campeonato con 8 equipos utilizando el sistema de competencia de
doble eliminación, entonces el número de encuentros de acuerdo a la
fórmula será:
No. E = (8 1) 2 + 1 P
No. E= 7 X 2 + 1 P
No. E= 14 + 1 P
No. E= 14

Round Robin

El sistema “Rond Robin” se traduce como la competencia de todos


1. En frente de la gráfica de ganadores.- Entonces habremos de contra todos de acuerdo a una programación establecida.
sembrar a los primeros perdedores lejanos al final de la gráfica de Habremos de manejar varias fórmulas que nos permitirán simplificar
ganadores, con el objeto que el campeón de perdedores coincidan nuestro trabajo.
con el campeón de ganadores y sea más fácil visualizar el Para conocer el número de encuentros:
encuentro final.
No. E = (No. P 1) No. P
GRÁFICA DE GANADORES GRÁFICA DE PERDEDORES 2
El número de encuentros es igual al número de participantes menos 1,
multiplicado por el número de participantes, dividido entre 2.
Ejemplo, si tuviéramos 6 participantes, así lo haríamos:

No. E = (6 1) 6
2
No. E= 5 X 6
2
No. E= 30
2
No. E= 15

Número de jornadas: Cuando tenemos un número par de


participantes, la fórmula es: No. J = No. P 1

Número de jornadas es igual al número de participantes menos 1.

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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

Cuando tenemos un número impar de participantes, el número de jugar con un equipo con quien ya se enfrento antes. La verificación se
jornadas es igual al número de participantes: No. J = No. P. hace de la siguiente manera, con el ejemplo de 6 equipos.

Esta distribución de números toma en primer lugar el número de 1 2 3 4 5 6


participantes, éstos pueden ser pares o impares. Si son impares se 2 3 4 5 6
coloca cada número como cabeza de serie; de la siguiente manera: 3 4 5 6
4 5 6
1 2 3 4 5 6 7 5 6
7 -- 2 1–3 2–4 3–5 4–6 5–7 6–1
6–3 7–4 1–5 2–6 3–7 4–1 5–2 Si contamos los números que están fuera de la columna, veremos que
5 -- 4 6 -- 5 7–6 1–7 2–1 3–2 4 -- 3 son 15, ya nuestra fórmula nos enseño que deberían ser 15 los juegos.
O bien si lo desean esta forma también se puede aplicar: Formación de grupos.
1 2 3 4 5 6 7 Cuando las condiciones imperantes – tiempo, canchas, materiales,
2–7 3–1 4–2 5–3 6 -- 4 7–5 1–6 persona -- etc., no permiten realizar un evento por “Round Robin” y
3–6 4–7 5–1 6–2 7 -- 3 1–4 2–5 contamos con muchos participantes, llevamos a efecto lo que se
4–5 5 -- 6 6 -- 7 7 -- 1 1 -- 2 2 -- 3 3 -- 4 denomina la formación de grupos; por ejemplo:
Quiere esto decir que en cada jornada el número que encabeza la serie
descansa, y de este modo en la jornada uno, descansa el equipo Si tenemos 24 equipos participantes y queremos utilizar el sistema de
número 1, en la jornada dos, el equipo número 2 y así sucesivamente. competencia “Round Robin”, según nuestra fórmula tendríamos que
Como vemos en los 2 ejemplos anteriores, la rotación de equipos realizar 276, juegos, 23 jornadas de 12 juegos cada una,
puede ser a la derecha o a la izquierda. necesitaríamos muchas canchas, árbitros, etc.
Cuando el número de participantes es un número par, por ejemplo 6, Cuando nos suceda esta situación, lo conveniente es formar grupos, en
entonces la distribución se hace de la siguiente manera: nuestro ejemplo podrían ser 4 grupos de 6 equipos o 6 grupos de 4
equipos, una vez hechos los grupos en cada uno de ellos se juegan un
1–2 1–3 1–4 1–5 1 -- 6 “Round Robin”, al final los campeones y subcampeones de cada grupo
6–3 2–4 3 -- 5 4–6 5–2 pasan a la siguiente ronda, o solamente los campeones (según nuestro
5–4 6 -- 5 2 -- 6 3–2 4–3 tiempo o presupuesto).
Es decir se siembra un número (en este caso fue el número 1) y se va Sistemas combinados o mixtos.
colocando al inicio de cada jornada, enfrentándose en cada jornada al
equipo subsecuente al que se enfrento en la jornada anterior (esto Las características de un sistema combinado pueden ser muchas y muy
aplica solo para el equipo sembrado), como en el ejemplo: 1 – 2, 1 – 3, variadas, dependen fundamentalmente de las condiciones señaladas
1 – 4, etc. anteriormente – tiempo, canchas, materiales, personal – y de la
creatividad del organizador. Su objetivo es dar a un evento la suficiente
En ambos casos números pares o impares, se designan en la junta agilidad como para no permitir que caiga la falta de interés; además
previa mediante sorteo. desde luego de poder cumplir con las condiciones que en un momento
nos pueden imponer condiciones. Estas posibilidades de combinar
Hecho nuestro rol de juegos, tenemos que verificar si han sido diversos sistemas ha originado que en algunos países se designen
debidamente programados todos los equipos y verificar que nadie repita

13
Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

estas modalidades con el nombre del país creador; así ha nacido el favorecen el trabajo de la línea aumentando se eficiencia para el logro
sistema suizo, chileno o mexicano, según las variantes utilizadas. de las metas señaladas. El problema se ve resuelto cuando se acepta
que en ambos casos se trata, simplemente, de una cuestión de
Por ejemplo en el campeonato de fútbol profesional de México se utiliza relaciones y de autoridad y para ello se debe definir tanto para el jefe
primero un “Round Robin”, después califican los equipos que ocupan el como para los subordinados si están actuando en calidad de “staff” o
primero y segundo lugar, a la segunda etapa donde se juegan una de línea. Si es de “staff” su trabajo consiste en apoyar, si es de línea en
eliminación simple hasta que surgen los dos finalistas. tomar decisiones y emitir instrucciones a través de sus líneas de
autoridad.
Otro ejemplo es la Liga de Beisbol del Pacífico, que se juega a dos
vueltas, en cada vuelta los equipos juegan series de 3 juegos, para ir El establecer una organización demasiado rígida, siempre tiene
conformando una clasificación general donde cada equipo adquiere una ventajas y desventajas por lo que es conveniente una adecuada
puntuación, según el lugar que ocupe en la clasificación; al final de las 2 combinación de ambas tomando en cuenta los siguientes principios:
vueltas se suman sus puntos adquiridos en cada vuelta y los 6 mejores
equipos pasan a la serie de “repesca”, que es otra fase de donde Organigrama lineal
saldrán los equipos semifinalistas (3 ganadores de serie y el mejor
perdedor), y los ganadores de la semifinal pasan a la final. Ventajas: Se logra un magnífico control, considerando:
1. Definición clara de funciones.
2. Posibilidades de delegar funciones.
3. Se establece un jefe responsable en cada nivel
4. Hay eficacia ejecutiva
5. Se determinan claramente autoridades y responsabilidades
6. La comunicación se facilita.
Organización: Organigramas y funciogramas Desventajas:
1. El proceso se convierte en rígido e inflexible
Las palabras organigrama y funciograma, tiene un origen común, son la 2. Se carece de autonomía en los puestos subordinados y por lo
representación gráfica; una de la estructura organizacional y el orden tanto se reduce la oportunidad de tomar iniciativas.
jerárquico y la otra de las funciones generales que se desempeñan en 3. Limita la promoción para escalar puestos.
una empresa. Se consideran como principio de la Organización Formal
y pueden clasificarse como maestros o complementarios; los primeros Organigrama de ”STAFF”
muestran la estructura completa de organización y los segundos se Ventajas:
dedican exclusivamente a un departamento o componente principal 1. Determinación de funciones especializadas.
dedicando más detalles respecto a relaciones, autoridad y obligaciones 2. Analiza las características de cada función.
dentro de dicha área. 3. Amplio campo de iniciativas.
4. Propicia la información de expertos.
Organización lineal y de “STAFF”
Desventajas:
Constantemente surge confusión cuando se trata de describir lo que es 1. Multiplicidad de jefaturas.
la autoridad de línea y de “staff”, sin embargo las relaciones entre 2. Las responsabilidades se diluyen.
ambas son importantes ya que forman la esencia de la vida 3. Hay peligro de ineficiencia y lentitud.
organizacional. El concepto más aceptado es que las funciones de línea
tienen la responsabilidad directa para lograr los objetivos de la empresa Estas dos modalidades de autoridad nos dan la pauta entonces, para
y que el “staff” se refiere a los elementos de la organización que lograr la estructura de nuestros organigramas y poder determinar su

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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

interacción, podemos especificar que se pueden establecer tipos Asignación de responsabilidades. guía de funciones.
básicos de diagrama de organización. Evaluaciones correspondientes.

a) Lineal b) “staff” Diferentes modelos de organigramas y funciogramas

Y como hemos hablado que la “pureza” de ambos es bien relativa; nace No debemos dejar de reconocer que la creatividad personal juega un
como una mezcla de ambos el organigrama. papel importante para la realización de un diagrama, pero
fundamentalmente se reconocen tres modelos básicos:
Combinado o mixto
1. Vertical.- Que se desarrolla de arriba hacia abajo y en el cual las
Donde encontramos bien definidas ambas estructuras. Es importante jerarquías superiores ocupan la parte más alta.
que al pensar en estructurar un organigrama que va a servir de base 2. Horizontal.- En este modelo se sigue la dirección común de la
para consolidar las relaciones de los participantes en una empresa lectura, por lo que se realiza de izquierda a derecha, colocando los
común, tomemos en consideración los siguientes puntos: niveles de jerárquicos superiores a la izquierda.
1. Determinar las actividades. 3. Circular.- Se elabora del centro hacia afuera, ocupando éste por
2. Definición de necesidades. la jerarquía mayor y en los círculos externos.
3. Clasificación de funciones.
4. Jerarquización de necesidades. Enseguida incluimos un modelo de organigrama vertical que puede
5. Creación de dependencias. servir de base para la integración de un Comité Organizado.
6. Determinar requisitos y cualidades del personal.
7. Designar el personal idóneo.
8. Elaborar un proyecto ó anteproyecto del organigrama.
9. Anteproyecto o proyecto del reglamento del Organigrama
10. Evaluación.
11. Señalamiento de políticas y procedimientos.

Recordemos que la estructura gráfica tanto del organigrama como del


funciograma, deben ser coincidentes y que en ambos quedarán
señalados claramente los títulos; éstos cumplen dos funciones:

1. Ayudan a identificar y definir la naturaleza del trabajo, su


importancia relativa y su autoridad.
2. Indican la capacidad de la persona señalada para desempeñar el
puesto.
De la misma manera que hemos señalado algunas normas para la
elaboración de organigramas, el preparar funciogramas nos debe llevar
a la aplicación de los siguientes aspectos:

Análisis de funciones. Distribución de funciones.


Definición de las mismas. Anteproyecto o proyecto del
Clasificación con fines de funciograma.
jerarquización. Anteproyecto o proyecto de la
Un organigrama horizontal quedaría así.
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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

Comité Organizador

El Comité Organizador deberá contemplar mínimamente, las siguientes


áreas de responsabilidad:

1. Coordinador general
2. Área administrativa
3. Área técnica
4. Área de ceremonial y protocolo

Del coordinador general o director:


1. Será el responsable del desarrollo del evento.
2. Nombrará las comisiones respectivas y determinará
responsabilidades.
3. Elaborará el plan de acción para la organización del evento.
4. Establecerá las normas operativas a seguir.
5. Dirigirá el proceso de las acciones.
El organigrama circular sería así: 6. Gestionará ante quien corresponda lo conducente, para la
utilización de otras instalaciones en caso necesario.
7. Supervisará la administración de todos los recursos y los
procedimientos.
8. Dirigirá todas las acciones en los eventos desde el centro operativo
del Comité Organizador, y finalmente elaborará el reglamento
general de la conducción del evento.

Del responsable del área administrativa:


1. Coadyuvará en la administración de los recursos financieros,
humanos y materiales.
2. Será el responsable de adquirir y suministrar los recursos
materiales.
3. Será el responsable de la elaboración de toda la papelería técnica
necesaria (convocatoria, cédulas de inscripción, hojas de anotación,
etc.) para su distribución previa al evento, así como la recopilación
de datos para la elaboración de la memoria del evento.

Del responsable del área técnica:


1. Será el responsable de la acción de los deportistas dentro de cada
ceremonia.
2. Será el encargado de la programación deportiva en todos los
Manual de funciones eventos.

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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

3. Coordinará los servicios de apoyo y colaboración en el aspecto d) Presentación del evento


técnico.
4. Controlará los cuerpos de jueces y árbitros, así como supervisará A las personas encargadas de dichos actos, se les darán tarjetas
sus acciones. conteniendo los datos referentes a los puntos anteriores.
5. Se ocupará de que exista todo lo necesario para el primer
lanzamiento, patada inicial, banderazo de salida, etc., así como la Ceremonial y protocolo
iniciación del programa deportivo, se encuentre debidamente
controlado. Manual de Procedimientos: Las actividades y actos del ceremonial y
el protocolo son puntos clave en el éxito de un evento deportivo, lo cual
Del responsable del área de ceremonial y protocolo: representa la ornamentación de éste, es decir, esto le puede dar un
1. Se responsabilizará de la realización de los actos y ceremonias. mayor realce o de lo contrario opacar dicho evento.
2. Se encargará de la distribución de las invitaciones.
3. Se encargará de la atención a los participantes. Podemos distinguir el ceremonial del protocolo de la siguiente manera:
4. Se encargará de la recepción de autoridades e invitados y su
correcta distribución en el presídium. El ceremonial está conformado por:
5. Controlará las acciones de las edecanes y del maestro de a) Ceremonia de Inauguración.
ceremonias, y participará en la elaboración del programa del b) Ceremonia de Clausura.
maestro de ceremonias.
6. Proporcionará tarjetas con los datos específicos en las ceremonias El protocolo está conformado por:
correspondientes. a) Ceremonia de Premiación.
7. Despedirá a invitados especiales y autoridades.
8. Será el responsable de efectuar la premiación. 1. Ceremonia de inauguración: La ceremonia de inauguración merece
9. Solicitará al área administrativa el aparato de sonido, arreglos y destacarse, la cual tradicionalmente representa el inicio de un evento
colocación del presídium, sillas, vasos, folders con los nombres de deportivo, además de darle realce, espectacularidad y oficialización nos
los invitados e información del evento, personificadores, por lo permite concentrar a todos los participantes en un marco de alegría y
menos 2 micrófonos. llega a ser el punto clave en el éxito del mismo.
10. Designará también a los responsables de siguientes aspectos:
a) Desfile y salida de participantes Protocolo a las personas: La amabilidad, cortesía, confort, seguridad
b) Honores a la Bandera y puntualidad, son características fundamentales para brindar un trato
c) Actuaciones especiales preferencial a autoridades, invitados de honor y atletas que asistan a
aun evento deportivo. Su instalación en el lugar de honor debe ser
El personal de esta comisión solicitará al área administrativa el siguiente objeto de atención por un grupo de edecanes que los conducirá a los
material lugares asignados con anterioridad, de acuerdo a un orden jerárquico,
además de brindarles atención durante el desarrollo del evento. La
1.Pancartas 4.Aparato de sonido mención de las personalidades que conforman el presídium es de suma
2.Bandera 5.Grupo para actuaciones importancia, quizá el acto más importante del evento, por lo cual, se
3.Banda de Guerra o C.D. especiales deberá tener mucho cuidado al hacer referencia de las personalidades
sin faltar alguien de mencionar con su cargo, en orden jerárquico
11. Designará también a los responsables de siguientes aspectos: descendente. .
a) Palabras de bienvenida
b) Declaratoria Inaugural Procedimiento
c) Promesa Deportiva

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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

Distribución de invitaciones recibir y conducir en orden jerárquico hasta los lugares designados
 Se hará un listado de las autoridades e invitados especiales. dentro del presídium.
 Serán entregadas de 15 días a un mes de anticipación. Desfile de participantes
Las invitaciones tienen que contemplar fundamentalmente los  Los integrantes de cada una de las delegaciones deberán portar su
siguientes puntos: uniforme oficial. Cada delegación portará una pancarta con el nombre
a) Quién invita. del equipo, municipio, etc; enseguida se colocará el contingente
b) Lugar, fecha y hora del evento. deportivo, que se formará de acuerdo al espacio disponible.
c) Croquis o mapa del lugar (esto en caso de ser un lugar poco  Las delegaciones deberán desfilar en orden alfabético, exceptuando la
céntrico o conocido). delegación sede, la cual cerrará el desfile.
Ejemplo de una invitación:  El comité organizador se encargará de suministrar las pancartas con el
nombre de la delegación y con las medidas oficiales para el evento, así
Federación Mexicana de Baloncesto, A.C. México, D. F., a 28 de junio mismo proporcionará el recurso humano que portará las pancartas.
de 2004 Honores a la Bandera
Asunto: Invitación  El acto se realizará con solemnidad, seriedad y respeto de todos los
Lic. Felipe Muñoz Kapamas presentes.
Presidente de la Confederación Deportiva Mexicana  El acto se preparará con anticipación, para lo cual se necesita
P r e s e n t e.- contar con:
a) Banda de música o banda de guerra. (Si no se cuenta con banda de
Estimado Lic. Muñoz. música o banda de guerra debe prepararse una grabación del himno
Con motivo de la celebración del Campeonato Nacional de Primera nacional y del toque de bandera)
Fuerza Varonil, nos permitirnos invitarlo a presidir nuestra ceremonia de b) Bandera, con corbata o moño, asta, porta bandera y funda para la
inauguración, el día 15 de agosto del presente año a las 16:00 horas, en bandera.
el gimnasio Juan de la Barrera, ubicado en Av. Río Churubusco esquina c) Escolta, integrada por el abanderado y cinco elementos, debidamente
con Av. División del Norte, colonia General Anaya. uniformada.
Del Himno Nacional:
En espera de vernos favorecidos con su asistencia, le envío un cordial  Se cantará el coro, enseguida la primera estrofa y se terminará con
saludo. el coro.
 Si la ceremonia tiene lugar en algún recinto oficial o local en donde
ATENTAMENTE los concurrentes estén descubiertos, en el momento en que se
Lic. Jorge Toussaint Beltrán. presenta la enseña patria, los asistentes deberán ponerse de pie y
Presidente de la Federación Mexicana de Baloncesto, A. C. en posición de firmes, cuando se canta el Himno Nacional, los
civiles no están obligados a realizar el saludo.
Confirmación de Asistentes: Presentación del presídium.
 Se tiene que hacer la confirmación de los invitados especiales  Al hacer la presentación, el conductor del programa contará con
principalmente, en el caso de faltar uno de ellos, es importante tarjetas con los nombres y cargos de las autoridades e invitados de
conocer el nombre de la persona que asistirá en su representación honor en orden jerárquico descendente, cuidando de no omitir
para que en el momento de la presentación no se cometan errores ninguno.
u omisiones.  El grupo de edecanes estará al pendiente de los requerimientos de
atención que se generen en el transcurso del evento (agua,
Recepción y ubicación del presídium: galletas, etc., orientación en los servicios, acercamiento de
 Recepción y ubicación: Un representante del comité organizador, micrófonos, retiro o acercamiento de sillas, etc.)
acompañado por un grupo de edecanes será el encargado de
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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

 El comité organizador debe tener con anticipación el presídium “Prometemos llevar a cabo la más estricta imparcialidad ante los
equipado con antelación con paño, sillas, jarras de agua, arreglos Participantes, respetar y hacer cumplir los reglamentos deportivos y
florales, tarjetas, copias del programa folders conteniendo conservar el auténtico espíritu deportivo”.
información del evento, micrófonos de mesa, personificadores, atril
con micrófono, tarjeta con los nombres de invitados especiales con La posición correcta que deberán adoptar los participantes, jueces y
su cargo, etc. árbitros en el momento de hacer el juramento es de firmes y con el
Palabras de Bienvenida: brazo derecho extendido al frente.
 Estarán a cargo de la autoridad de mayor rango deportivo o político,
del ámbito en el cual se desarrolle la ceremonia, con antelación se Salida de participantes:
prepara un discurso pequeño el cual debe contener palabras  Al toque de un fondo musical o marcha, las delegaciones o
alusivas al encuentro. participantes se retirarán en el mismo orden con el cual entraron,
Declaratoria Inaugural: pasarán a ocupar un lugar ya establecido en las tribunas para
 Estará a cargo de la autoridad de mayor rango deportivo o político presenciar el programa artístico.
del ámbito que asista al evento, en este punto del programa se hará Número artístico:
alusivo a la hora y fecha en el que el evento inicie.  Este punto del evento da rienda suelta a la creatividad, imaginación
Ejemplo: “Siendo las dieciséis horas con treinta minutos del día 15 de y colorido, principalmente de, lugar en donde se está efectuando el
agosto de 1998, declaro Formalmente inaugurado el Campeonato evento, no obedece a un protocolo establecido, sólo atiende a
Nacional de Primera Fuerza Varonil, para bien de nuestros deportistas”. reglas generales como el entretenimiento y adecuación al evento.
Arribo del fuego simbólico: En el recorrido del fuego pueden Despedida de Autoridades:
participar los deportistas más destacados, o deportistas que le han dado  Al término del evento se debe agradecer la asistencia de todos, esto
renombre a su especialidad en tiempos pasados. es en forma general, y en forma particular..
Juramento Deportivo y Juramento de Jueces:  A continuación se propone un guión de locución, es muy importante
 El guardarse respeto mutuo entre todos los competidores, es un seleccionar a la persona que va a tener esta gran responsabilidad
compromiso moral que se refrenda mediante juramento para se tome muy en cuenta que sea una persona con gran versatilidad y
cumplir el reglamento de competencia. la facilidad de improvisación, esto es porque en ocasiones se
 En caso de eventos en donde el número de participantes es muy presentan improvistos fuera del programa de actividades y el locutor
numeroso se designa a un determinado deportista que por méritos tiene que tener la facultad de salir adelante sin ningún problema.
propios hay sobresalido, para realizar esta acción a nombre de
todos los deportistas que tomarán parte en las competencias del Guión de locución:
evento, en caso contrario todos los participantes rendirán
juramento, que dice: Recepción de autoridades
Locutor En este momento hacen su arribo a estas instalaciones las
“En nombre de todos los competidores, prometo que participaremos en autoridades que presidirán este acto de inauguración del “campeonato
este campeonato nacional, campeonato estatal, etc., cumpliendo con su nacional de baloncesto rama varonil”, recibámoslos con los aplausos de
reglamento, por la gloria del deporte y el honor de nuestros equipos”. todos ustedes.
Desfile de participantes
El juramento de los jueces es una acción similar a la anterior, sólo que Locutor: Como siguiente punto de nuestra ceremonia de inauguración
ahora realizada por los jueces y árbitros encargados de sancionar las tenemos el desfile de nuestros participantes. (Menciona a las
competencias, quienes patentizarán su obligación para aplicar delegaciones deportivas conforme se vallan presentando dentro del
debidamente el reglamento del juego, el cual dice: escenario.
Honores a la Bandera

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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

Locutor: A continuación, solicito a todos ustedes ponerse de pie y en 2. Ceremonia de premiación: La premiación es un acto que distingue
posición de firmes, ya que arriba a esta instalación nuestra enseña a los deportistas destacados entre los demás competidores, se deben
patria. El mismo dará la señal de inicio para entonar el himno nacional y cubrir mínimamente los siguientes puntos:
la de saludar a nuestra bandera, así como la indicación para tomar sus Integrantes del Grupo de Premiación
lugares originales. Jefe de Ceremonial
Presentación de autoridades Oficial de protocolo
Locutor: Contamos este día con la presencia del Lic. Felipe Muñoz Oficial de enlace
Kapamas, Presidente de la Confederación Deportiva Mexicana. Edecanes
También nos acompaña, (aquí se deben mencionar las demás Locutor
autoridades presentes, jerarquizando la posición de cada uno de ellos). Responsable de Sonido
Es importante contar con el apoyo de una persona que indique al Banda de Música
locutor los cambios que se pueden presentar,
Palabras de bienvenida y declaratoria inaugural Procedimientos de la Ceremonia Protocolaria de Premiación
Locutor: Me permito solicitar al Lic. Felipe Muñoz Kapamas, Presidente  Los integrantes del grupo de premiación deberán estar por lo menos
de la Confederación Deportiva Mexicana, dirigir algunas palabras de dos horas antes de que termine el encuentro o prueba que se va a
bienvenida a nuestros participantes, y a la vez declarar inaugurado premiar y concentrarse en el área previamente establecida para
nuestro Campeonato Nacional de Primera Fuerza rama Varonil. recibir del jefe de ceremonial, instrucciones precisas antes de
Arribo del fuego simbólico ejercer sus funciones específicas.
Locutor: En este momento arriba a nuestras instalaciones el fuego  Cada uno de los integrantes del grupo de premiación deberá
simbólico, que une a todos nuestros deportistas sin ninguna distinción. verificar y supervisar las áreas y materiales que usarán en la
Juramento deportivo y juramento de jueces realización de la ceremonia de premiación.
Locutor: A continuación tendremos a Jorge Martínez López como  El jefe de ceremonial recibirá la información del estado que guardan
representante de nuestros deportistas, así como a Humberto Gavilla las áreas y materiales, quien dará solución a su caso, a los
García como representante de nuestros árbitros, ellos serán los problemas e improvistos que surjan durante la supervisión.
encargados de presentar los juramentos de los deportistas y jueces
participantes. Preparación de la Ceremonia
Salida de participantes  Cinco minutos después de haberse terminado el último encuentro o
Locutor: Despidamos con un fuerte aplauso a todos nuestros prueba, y una vez decidido el 1º, 2º y 3º lugar, los integrantes del
participantes, esperando que en este campeonato nacional de primera grupo de premiación procederán a cumplir sus funciones
fuerza gane el mejor. específicas.
Programa Artístico  El jefe de ceremonial en coordinación con la dirección técnica del
Locutor: Como siguiente número, tenemos al ballet folklórico del evento, hará desalojar el área o lugar de premiación.
estado de Sinaloa, el cual nos presentará la danza del venado.  De acuerdo al lugar donde se efectuará la premiación, se colocará
Despedida de autoridades el pódium, en algunas instalaciones el pódium podrá ser colocado
Locutor: Esperando que esta ceremonia de inauguración haya sido del con anticipación.
agrado de todos ustedes, solicito despedir con un fuerte aplauso a
 El oficial de en lace establecerá comunicación con la dirección
todas las autoridades que nos acompañaron en esta ceremonia de
técnica del evento, para recibir por escrito el documento del anuncio
inauguración del Campeonato Nacional de Baloncesto de Primera
oficial de premiación de los siguientes datos:
Fuerza Rama Varonil. Gracias a todos ustedes por su presencia.
a) Deporte, prueba o evento, rama.
b) Nombre y cargo de las personas que harán entrega de las
medallas.

20
Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

c) Nombres, lugares obtenidos y países, estados, municipios,  Al término del himno se dejará una pausa que no exceda de un
clubes de los deportistas que serán premiados. minuto para que el público aplauda y ovacione a los triunfadores.
d) Puntuación, tiempos, distancias, marcas, récord, quien a su Por indicación del oficial de protocolo, los integrantes de la comitiva,
vez la hará llegar al jefe de ceremonial. harán su salida conforme a los diagramas correspondientes
 El oficial de protocolo recabará la información correspondiente del dirigiéndose al sitio de concentración, sala de prensa o al lugar
jefe de ceremonial de las personas que harán entrega de las indicado por el director técnico del evento.
medallas a los deportistas ganadores estableciendo el mecanismo
necesario para su oportuna localización, traslado, concentración y 3. Ceremonia de clausura:
ubicación de acuerdo al protocolo.  El evento termina y así como se hizo en la inauguración, este acto
 El oficial de bandera recibirá del jefe de ceremonial en el lugar protocolario también está sujeto a normas oficiales preestablecidas.
indicado las banderas correspondientes a la premiación y procederá  La ceremonia de clausura, se debe efectuar después de haber
a colocarlas en las astas. realizado la premiación de la última prueba del programa de
 Con la copia recibida del documento del anuncio oficial de competencias.
premiación, el oficial de enlace dará la indicación al director de la
banda y/o encargado del sonido, para el momento de su Recepción de Autoridades: Los miembros del comité organizador del
intervención. evento serán los encargados de recibir a las autoridades e invitados
 El oficial de enlace en coordinación con la dirección técnica especiales que presidirán la ceremonia.
procederá a localizar y trasladar al sitio de concentración a los Desfile de participantes: Los participantes desfilarán en línea
ocupantes del 1º, 2º y 3º lugar para su ubicación de acuerdo al precedidos por sus respectivas pancartas y en orden alfabético.
protocolo. Palabras de Bienvenida: Se prepara con antelación un pequeño
 El jefe de ceremonial integrará a la comitiva de premiación en el discurso que contenga palabras alusivas a la ceremonia, y a cargo de la
orden correspondiente. autoridad con mayor rango que asista al evento.
 Realización de la Ceremonia de Premiación Declaratoria de Clausura: La persona de mayor jerarquía la encargada
 El jefe de ceremonial dará la señal de toque de fanfarrias por de la declaratoria de clausura. En este caso se hará mención
conducto del oficial de enlace para dar inicio a la ceremonia de principalmente al día, fecha, hora y minutos en que sucede y se hará el
premiación. señalamiento a nombre de instituciones, organismos y patrocinadores
 El jefe de ceremonial dará la orden para que la comitiva inicie el del evento, ejemplo:
recorrido establecido.
 Al término del toque de fanfarrias y del recorrido de la comitiva, el “A nombre de la Federación Mexicana de Baloncesto, hoy 23 de agosto
locutor hará el nuncio oficial de la ceremonia. de 1988, siendo las 20:00 horas , declaro solemnemente clausurado el
Campeonato Nacional de Baloncesto de Primera Fuerza Rama Varonil”.
 En cuanto el locutor anuncie el primer lugar, éste ocupará su sitio
en el pódium recibiendo del funcionario designado, la medalla
Extinción del Fuego (en caso de que exista): La extinción del fuego
correspondiente continuando con el mismo procedimiento para el
deberá hacerse lentamente y anunciarse por el sonido y/o por medio de
segundo y tercer lugar respectivamente.
algún toque especial de trompeta.
 A indicación del oficial de protocolo, los integrantes de la comitiva
darán el frente al lugar donde se encuentren las astas banderas.
Dirección
 El jefe de ceremonial dará indicaciones al oficial de enlace, el que a
su vez indicará a la banda de música o responsable de sonido, Como ya se ha explicado con anterioridad, la dirección es propiamente
tocar el himno del país ganador y los primeros acordes del mismo, la ejecución de lo que se ha planeado y organizado, es el evento en sí
los izadores de banderas iniciarán el izamiento, debiendo mismo. También como ya se explico, cada deporte tiene sus
cerciorarse que la bandera del vencedor vaya un metro más arriba
que la otras dos, las cuales guardarán el mismo nivel entre ellas.
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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte

particularidades y al momento de planear y organizar un evento, hay Encuentro atlético para alumnos de tercer año
que tomarlas en cuenta, para un mejor desarrollo del mismo.
CÉDULA DE INSCRIPCIÓN
¿Cómo administrar un encuentro atlético?
ETAPA: INTRAMUROS PISTA: C.U. FECHA: MARZO 12 y 13
Hay varios deportes que su proceso de planeación, organización y
dirección son un tanto complicados, sin embargo nosotros abordaremos EQUIPO: 3 – 1 CATEGORÍA: ÚNICA RAMA: VARONIL
el atletismo, porque es uno de esos deportes que requiere de un
escrupuloso proceso de planeación y organización y una extenuante y # Nombre 100 200 400 REL LB LD SL SA PE
cuidadosa dirección, sin embargo es un deporte que en nuestro futuro Juan X X
desempeño profesional nos toparemos muy seguido con él, ya que es Pedro X X X
uno de los deportes básicos y de una alta participación en el área Luis X X X
educativa. Felipe X X
Una vez que se ha cubierto el aspecto de la planeación, donde se
El rubro # no se debe de llenar, será el organizador que numerará a
determinan aspectos como el lugar, fecha, hora, las instalaciones, la
cada participante; y una vez escrito el nombre del participante, debemos
seguridad, el objetivo, la documentación técnica del evento próximo a
de indicar en qué prueba compite, como en este ejemplo, Juan compite
realizar, se pasa a la fase de organización (ya explicada
en 100 metros y salto de longitud.
anteriormente), y que consiste en el organigrama y funciograma, para
después poner en marcha el evento, que es la dirección.
La convocatoria indicará en cuantas pruebas puede participar un
competidor, y cuantos competidores por prueba serán admitidos a cada
Planeación: Elaboración de la convocatoria y toda la documentación
equipo; por ejemplo la convocatoria diría: Cada competidor podrá
técnica, solicitud de instalaciones, seguridad y servicios médicos,
participar en dos pruebas individuales y el relevo y cada club podrá
presupuestos, ceremonias de inauguración y clausura, premiación,
inscribir a dos atletas por prueba, los inscritos en el pentatlón sólo lo
difusión del evento, etc.
podrán hacer en esa prueba.
Documentación técnica:
En nuestro ejemplo el equipo ya tiene a más de 2 competidores por
Convocatoria
prueba (en los 100 metros planos hay 3 escritos y la convocatoria sólo
Cédula de inscripción
dice que dos atletas por prueba), y Luis compite en 3 pruebas
Hojas de anotación
individuales (la convocatoria sólo le permite en dos individuales y el
Lista general de competidores
relevo, así que para subsanar estas fallas no atribuibles a los
Programa de competencia
organizadores del evento, en la junta previa o si se puede con más
Formato de resultados
anticipación se solicitará al equipo que cometió el error, que lo corrija.
Formato para sortear carriles
Boletines de prensa
La numeración de los atletas se puede hacer de diferente forma, a mí
en particular la que más me gusta es numerar primero a todas las
En toda nuestra documentación técnica siempre usaremos el mismo
mujeres y luego a todos los hombres (si la competencia tiene las dos
encabezado, por ejemplo, en el evento que tomaremos como ejemplo
ramas), por ejemplo si se convoca a 2 categorías (juvenil “A” y juvenil
será:
“B”) y compiten 7 clubes, se numeraría de la siguiente forma:
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA
a) Todos los clubes de la rama femenil de la categoría Juvenil “A”,
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
digamos del 01 al 063.
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b) Todos los clubes de la rama femenil de la categoría Juvenil “B”, del diferentes ramas y categorías. Este documento requiere para su
063 al 114. elaboración el mayor cuidado posible, ya que por un lado no debe de
c) Todos los clubes de la rama varonil de la categoría Juvenil “A”, del omitirse ninguna prueba, pero por el otro igual o más importante, hay
114 al 175. que saber equilibrar la programación de las pruebas, ya que lo más
d) Todos los clubes de la rama femenil de la categoría Juvenil “A”, probable es que un competidor de 100 metros planos también lo haga
digamos del 176 al 249. en los 200 metros planos, por lo que no deberán ir juntas, o por ejemplo
si en 100 metro planos hay eliminatorias, semifinales y finales (hay que
Pero como se dijo anteriormente, existen otras formas de numerar, pero recordar que la pista sólo tiene 8 carriles, si tenemos 24 competidores,
en cualquiera de ellas hay que estar absolutamente seguro que ningún tendríamos que programar eliminatoria, semifinal y final) y eso no
número se repita. deberá hacerse sin un tiempo de descanso considerable entre cada
fase de competencia el mismo día, y dejar los 200 metros planos para el
La lista general de competidores es el documento técnico que el director día siguiente. Así le estamos dando tiempo para reposar a los atletas.
del evento utiliza para dar a conocer a los atletas, entrenadores, medios
de comunicación y público en general, del número que utilizarán los A continuación ejemplificaremos el programa de competencia de
competidores, en que pruebas compiten y a que club representan, nuestro evento, donde tomaremos en cuenta las siguientes
además de la categoría y rama a la que pertenecen: especificaciones:

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA En los 100 metros planos, ambas ramas, hay competidores inscritos
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA para hacer etapas eliminatorias, semifinal y final.
Encuentro atlético para alumnos de tercer año En los 200 metros planos, ambas ramas se harán etapas semifinal y
final.
LISTA GENERAL DE COMPETIDORES: Todas las demás pruebas serán finales.
Rama varonil Categoría Única Tenemos dos días para hacer nuestro evento.
CLUB – 3 - 1
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA
# Nombre Pruebas ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
001 Juan 100 M. planos – S. de longitud. Encuentro atlético para alumnos de tercer año
002 Pedro 100 M. planos – S. de longitud.– Relevo 4 100 m.
003 Luis 200 M. planos – Lanzamiento de disco PROGRAMA DE COMPETENCIAS:
004 Felipe Lanzamiento de bala – Salto de altura
PRUEBAS DE PISTA PRIMER DÍA 27 DE FEBRERO DE 2011
CLUB 3 – 2
# PRUEBA RAMA FASE
005 José Salto de longitud de longitud. 1 100 METROS PLANOS FEMENIL ELIMINATORIA
006 Iván 100 M. planos – Relevo 4X100 m. 2 100 METROS PLANOS VARONIL ELIMINATORIA
007 Oscar 400 M. planos – Lanzamiento de bala 3 200 METROS PLANOS FEMENIL PENTATLON (1)
008 César Pentatlón 4 200 METROS PLANOS VARONIL PENTATLON (1)
5 400 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
Y así sucesivamente con cada club en cada rama y categoría única. 6 400 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
7 100 METROS PLANOS FEMENIL SEMIFINAL
Programa de competencias: El programa de competencia es el orden 8 100 METROS PLANOS VARONIL SEMIFINAL
en que se llevaran a cabo las diferentes pruebas convocadas, en las 9 100 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
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10 100 METROS PLANOS VARONIL FINAL

PRUEBAS DECAMPO PRIMER DÍA 27 DE FEBRERO DE 2011 ORGANIZACIÓN: Elaborar el organigrama y el funciograma.

# PRUEBA RAMA FASE


1 LANZAM. DE BALA FEMENIL FINAL
2 SALTO DE LONGITUD FEMENIL PENTATLON (2)
3 SALTO DE LONGITUD VARONIL PENTATLON (2)
4 LANZAM. DE BALA VARONIL FINAL
5 SALTO DE LONGITUD VARONIL FINAL
6 SALTO DE LONGITUD FEMENIL FINAL

# PRUEBA RAMA FASE


1 200 METROS PLANOS FEMENIL SEMIFINAL
2 200 METROS PLANOS VARONIL SEMIFINAL
3 REL. 4X100 METROS FEMENIL FINAL
4 REL. 4X100 METROS VARONIL FINAL
5 800 METROS PLANOS FEMENIL PENTATLON (5)
6 800 METROS PLANOS VARONIL PENTATLON (5)
7 200 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
8 200 METROS PLANOS VARONIL FINAL

PRUEBA RAMA FASE


1 SALTO DE ALTURA FEMENIL PENTATLON(4)
2 SALTO DE ALTURA VARONIL PENTATLON(4)
3 LANZAM. DE DISCO FEMENIL FINAL
4 LANZAM. DE DISCO VARONIL FINAL
5 SALTO DE ALTURA FEMENIL FINAL
6 SALTO DE ALTURA VARONIL FINAL

Hojas de anotación: (Se les entregará un formato a cada quien para


que lo integre a su carpeta.)

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