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División tripartita propuesta por Appley que considera existen tres Para formular los objetivos, se toman en cuenta los siguientes aspectos:
elementos: Presentación, conducta, contenido, condiciones de ejecución o de
operación, y grado de dificultad.
Planeación Organización Supervisión
(Ejemplo) Al término del evento recreativo (presentación) el participante
será capaz de: aplicar (conducta) la técnica del collage (contenido) en
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grupos de trabajo (condiciones de ejecución) sobre un tema político de Responder a la pregunta ¿para qué organizamos? ¿Qué se
actualidad (grado de dificultad). pretende con la organización?
Especificar la naturaleza del trabajo que permitirá la realización del
4.- Selección de procedimientos y estrategias- Para el desarrollo del programa recreativo.
programa se requiere de un conjunto de actividades, que por sus Dividir el trabajo en acciones u operaciones.
características se agrupan, formando a la vez el contenido del Agrupar tales operaciones en unidades prácticas, de acuerdo a la
similitud o importancia de ejecución.
programa. Debido a que las áreas son la parte medular del programa,
Describir las obligaciones y funciones para cada grupo de
permite darles a éste, un fácil manejo, equilibrio, variedad o enfoque operaciones (unidad práctica)
determinado, De hecho toda actividad o experiencia recreativa se puede Establecer la estructura de la organización.
aplicar o ubicar en cualquier área. Determinar la coordinación y el control de recursos materiales y
financieros, con relación a la estructura organizativa establecida,
5.- Programación: Una vez seleccionadas las actividades que se de acuerdo con los siguientes pasos:
desarrollarán durante el evento, éstas se programan, buscando ser lo a) Partir de la asignación de recursos de acuerdo a la planeación.
más específicos posibles en cuanto a horarios. b) Jerarquización de recursos, en prioridad e importancia.
c) Cotejar los recursos con el presupuesto elaborado.
En la organización contemplamos: d) Adquisición de recursos: quién, cuándo, cómo, para qué y
por qué han de utilizarse.
1.- El organigrama y el funciograma: Aquí se determinan los e) Coordinación y control de las instalaciones.
diferentes puestos y funciones que habrán de cubrirse con el personal, f) Ejerciendo la supervisión y emitiendo órdenes.
tomando en cuenta los principios que a continuación se exponen:
Podemos entonces definir: La organización es establecer relaciones de
La persona debe adaptarse al puesto. conducta entre el evento o actividad a realizar, las personas que
Un puesto no debe comprender dos funciones distintas, aunque en participan en la ejecución y los recursos necesarios. Es la interrelación
la práctica y máxime en eventos recreativos de poca organización y entre funciones y partes, entre funciones y organismos (estructura
poco personal, esto no se cumple.
orgánica) En estas condiciones, organizar un programa, es preverlo de
En cada puesto debe estar la persona que reúna las condiciones
necesarias, todo lo que es útil para su realización. Solo con la organización se logra
Describir cada puesto. una acción colectiva efectiva; en ella se conjugan los esfuerzos de
Fijar los requerimientos de cada puesto diferentes manos y mentes, haciendo cada quién su trabajo en acción
conjunta de EQUIPO.
2.- Los canales o líneas de autoridad y comunicación: Aquí
principalmente se deben delinear las relaciones que habrá entre las Dirección: Dirigir es en términos sencillos, hacer funcionar a la
personas que ocuparan los diferentes puestos, y definir con toda estructura orgánica, enfocando la acción sobre los hombres que la
claridad cuales son sus niveles de autoridad. forman.
Dentro de la dirección se contempla:
3.- Integración de recursos humanos, financieros y materiales: Este
1.- La enseñanza: Las personas que asumen la dirección de un
es un procedimiento de armonización entre las personas y las cosas
programa en este aspecto hacen presupuestos y pronósticos,
(objetos - sujetos), por lo cual lo desglosaremos en varios aspectos:
determinan los objetivos en base a investigaciones diagnosticas,
señalan políticas y procedimientos y toman decisiones en la
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Los instructivos como es indicativo de su nombre, se utilizan para dar a Hojas de anotación. Gráficas de concentración.
conocer detalles de carácter general, pueden contener aspectos de Hojas de resultados. Cuadros de clasificación.
diversa índole como: técnicos, administrativos, de servicios generales,
médicos, etc., por lo que son considerados como instrumentos Hojas de anotación: Son los documentos que avalan el resultado de
informativos. un evento, y aunque cada deporte tiene sus particularidades, todos
deberán contener:
Es costumbre que los instructivos estén integrados de la siguiente
manera: Encabezado. Organización. Cuerpo. Pie.
1. Portada: En la que se establecen los mismos datos de los Estos documentos al generarse en las mesas de arbitraje, y por lo tanto
encabezados y el nombre del documento de que se trata, el lugar y llevar el reconocimiento oficial y de los propios participantes, quienes
la fecha verificaran la realización del encuentro, sirven de base para la
2. Organización: En esta parte se integran de los diversos comités generación de los consiguientes documentos de evaluación.
que conforman la organización de acuerdo a la magnitud del
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Hojas de resultados: Son la concentración de los detalles más Ordenación. Puntos logrados.
importantes de un juego que permiten la agilización de la información y Participantes. Clasificación.
la correcta interpretación del resultado, evitan la publicación de Pruebas.
documentos de manejo interno, como son las hojas de anotación, que 4. Pie.
no siempre es conveniente difundir. Cuadros de clasificación: Se utilizan para señalar la clasificación que
obtienen los competidores, tanto en forma parcial, como final, deberán
Se integran con: estar formados de la siguiente manera:
1. Encabezado 1. Encabezado.
2. Cuerpo: 2. Organización.
- Participante. - Resultados. - Nombre de los integrantes. 3. Cuerpo: - Clasificación –Participantes (los mismos datos
- Substituciones. - Duración. - Anotaciones. señalados en las hojas de concentración de acuerdo al deporte de
- Cuerpo arbitral. - Certificación. que se trate.
3. Pie: 4. Pie.
- Fecha. - Nombre y firma de quien elaboro.
Antes de seguir adelante quisiéramos señalar que en toda la
Gráficas de concentración: Son los documentos en donde vamos a organización deportiva existen dos tipos de participantes:
anotar los resultados; las características de estas son distintas según al Activos:
deporte que se refiera y si este es individual o de conjunto. Es Organizadores Competidores Personal de apoyo
conveniente elaborar “gráficas de mano” (son las que nos sirven como Árbitros y jueces Personal especializado
elementos de trabajo en el escritorio y “gráficas de pared” que en un
momento se convierten en gráficas murales para dar información a toda Pasivos:
la gente interesada en el desarrollo del evento. Espectadores, medios de comunicación, etc.:
Hacemos esta aclaración porque continuamente se menciona
Para los deportes de conjunto deben contener: “participantes” sin especificar su calidad y al mencionarlos a todos
1. Encabezado genéricamente, no podremos en un momento dado distinguir su
2. Organizació intervención.
n
3. Cuerpo con los siguientes g) Puntos a favor Los documentos de control son:
datos: h) Puntos en contra
a) Ordenación i) Porcentaje o diferencia Cédulas de inscripción. Memoria
b) Participantes j) Sets a favor (solamente en Relaciones de competidores. Actas, sorteos y reuniones
c) Juegos jugados tenis y voleibol) Gráfica de competencia. Nombramientos
d) Juegos ganados k) Sets en contra (solamente en Roles de juego. Registro de personal
e) Juegos perdidos tenis y voleibol) Reglamentos de competencia. Felicitaciones
f) Juegos empatados (no se l) Clasificación
Programas Presupuestos
utiliza en todos los deportes)
Cédulas de inscripción: Individuales y de equipo. Comprenden:
Para los deportes individuales comprenderá:
1. Encabezado. 1. Encabezado
2. Organización. 2. Cuerpo, integrado por:
3. Cuerpo, que concentra los siguientes aspectos:
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1. Definir el número de ejemplares que se editarán. Nombramientos: Estos se realizan para formalizar y establecer la
2. Diseño de la portada y contraportada. responsabilidad de cumplimiento de los puestos y funciones que se
3. Reclutar el personal que lo auxilie. designan al personal colaborador, deben elaborarse en el papel oficial
4. Analizar la necesidad de incluir el índice, para lo cual cada hoja de la organización con firmas y sellos.
debe ir numerada. El índice es el último documento que se incluirá
y debe ir al principio, después de la caratula. Registro de personal: Elaborar una relación de todo el personal
5. Recibir la aprobación y verificar el contenido. adscrito a la organización con los nombres completos; así como los
cargos que desempeñen, será un valioso auxiliar que redundará en un
Se podrá diseñar de la siguiente forma: mejor control. Además este documento es fundamental para realizar un
directorio del evento.
Portada
Comité honorifico Felicitaciones: Son documentos para reconocer la labor
Comité organizador desempeñada, sirven de estímulo y deben elaborarse en el papel oficial
Mensaje de la organización con firmas y sellos.
Índice
Existen muchos otros documentos, no siempre de carácter técnico –
Aspectos técnicos
deportivo, que aunque son de uso común en algunos deportes, en otros
a) Convocatoria no, por lo que no profundizaremos en ellos; entre otros estan:
b) Cédulas de inscripción f) Resultados parciales y
c) Relación de participantes generales, incluyendo Reportes meteorológicos. Hojas para reconocer record.
d) Identificación, gráficas Hojas de registro. Calendario de entrenamientos.
representación g) Clasificaciones parciales y
e) Fotografías Tarjetas de intento. Tarjetas de puntuación.
generales
Aspectos administrativos Junta previa: La junta previa es el primer contacto con las personas
Aspectos generales que van a participar en el evento y por lo mismo debe ser causa de una
Contraportada magnífica impresión desde cualquier punto de vista; Es la reunión de
representantes o delegados de equipos con las personas que integran o
6.- Es recomendable que la memoria se distribuya al final del evento, de representan al comité organizador.
preferencia en el momento de la premiación.
Tiene como objetivo ratificar o rectificar los acuerdos tomados y
Actas de sorteo y reuniones: Siendo necesario formalizar los considerar los que van a tomarse, así como proponer soluciones para
acuerdos que se toman en todos los actos oficiales y que sin duda resolver todo lo relacionado con el evento, de tal suerte que los
serán benéficos para la buena marcha del evento, es conveniente participantes adquieran los mismos derechos y obligaciones, a la vez
levantar el acta respectiva que deberá integrarse con los siguientes que se descargan en parte los problemas y responsabilidades que
datos: soporta la organización.
a) Lugar d) Objeto de la g) Hora de En la junta previa han de tratarse tres áreas importantes, ya que en
b) Hora de inicio reunión terminación ellas quedan contenidos todos los aspectos que pudieran presentarse
c) Fecha e) Asistencia h) Firmas de como conflictivos para la realización del evento.
f) Acuerdos constancia
1. Área técnica.
2. Área administrativa.
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PIE
Sistemas de competencia:
No. B = 16 12 No. B = 4
No. B = 8 6 No. B = 2
Vemos entonces que los “favorecidos” con los “BYES” son los números
1, 4, 7 y 10.
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Round Robin
No. E = (6 1) 6
2
No. E= 5 X 6
2
No. E= 30
2
No. E= 15
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Cuando tenemos un número impar de participantes, el número de jugar con un equipo con quien ya se enfrento antes. La verificación se
jornadas es igual al número de participantes: No. J = No. P. hace de la siguiente manera, con el ejemplo de 6 equipos.
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estas modalidades con el nombre del país creador; así ha nacido el favorecen el trabajo de la línea aumentando se eficiencia para el logro
sistema suizo, chileno o mexicano, según las variantes utilizadas. de las metas señaladas. El problema se ve resuelto cuando se acepta
que en ambos casos se trata, simplemente, de una cuestión de
Por ejemplo en el campeonato de fútbol profesional de México se utiliza relaciones y de autoridad y para ello se debe definir tanto para el jefe
primero un “Round Robin”, después califican los equipos que ocupan el como para los subordinados si están actuando en calidad de “staff” o
primero y segundo lugar, a la segunda etapa donde se juegan una de línea. Si es de “staff” su trabajo consiste en apoyar, si es de línea en
eliminación simple hasta que surgen los dos finalistas. tomar decisiones y emitir instrucciones a través de sus líneas de
autoridad.
Otro ejemplo es la Liga de Beisbol del Pacífico, que se juega a dos
vueltas, en cada vuelta los equipos juegan series de 3 juegos, para ir El establecer una organización demasiado rígida, siempre tiene
conformando una clasificación general donde cada equipo adquiere una ventajas y desventajas por lo que es conveniente una adecuada
puntuación, según el lugar que ocupe en la clasificación; al final de las 2 combinación de ambas tomando en cuenta los siguientes principios:
vueltas se suman sus puntos adquiridos en cada vuelta y los 6 mejores
equipos pasan a la serie de “repesca”, que es otra fase de donde Organigrama lineal
saldrán los equipos semifinalistas (3 ganadores de serie y el mejor
perdedor), y los ganadores de la semifinal pasan a la final. Ventajas: Se logra un magnífico control, considerando:
1. Definición clara de funciones.
2. Posibilidades de delegar funciones.
3. Se establece un jefe responsable en cada nivel
4. Hay eficacia ejecutiva
5. Se determinan claramente autoridades y responsabilidades
6. La comunicación se facilita.
Organización: Organigramas y funciogramas Desventajas:
1. El proceso se convierte en rígido e inflexible
Las palabras organigrama y funciograma, tiene un origen común, son la 2. Se carece de autonomía en los puestos subordinados y por lo
representación gráfica; una de la estructura organizacional y el orden tanto se reduce la oportunidad de tomar iniciativas.
jerárquico y la otra de las funciones generales que se desempeñan en 3. Limita la promoción para escalar puestos.
una empresa. Se consideran como principio de la Organización Formal
y pueden clasificarse como maestros o complementarios; los primeros Organigrama de ”STAFF”
muestran la estructura completa de organización y los segundos se Ventajas:
dedican exclusivamente a un departamento o componente principal 1. Determinación de funciones especializadas.
dedicando más detalles respecto a relaciones, autoridad y obligaciones 2. Analiza las características de cada función.
dentro de dicha área. 3. Amplio campo de iniciativas.
4. Propicia la información de expertos.
Organización lineal y de “STAFF”
Desventajas:
Constantemente surge confusión cuando se trata de describir lo que es 1. Multiplicidad de jefaturas.
la autoridad de línea y de “staff”, sin embargo las relaciones entre 2. Las responsabilidades se diluyen.
ambas son importantes ya que forman la esencia de la vida 3. Hay peligro de ineficiencia y lentitud.
organizacional. El concepto más aceptado es que las funciones de línea
tienen la responsabilidad directa para lograr los objetivos de la empresa Estas dos modalidades de autoridad nos dan la pauta entonces, para
y que el “staff” se refiere a los elementos de la organización que lograr la estructura de nuestros organigramas y poder determinar su
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interacción, podemos especificar que se pueden establecer tipos Asignación de responsabilidades. guía de funciones.
básicos de diagrama de organización. Evaluaciones correspondientes.
Y como hemos hablado que la “pureza” de ambos es bien relativa; nace No debemos dejar de reconocer que la creatividad personal juega un
como una mezcla de ambos el organigrama. papel importante para la realización de un diagrama, pero
fundamentalmente se reconocen tres modelos básicos:
Combinado o mixto
1. Vertical.- Que se desarrolla de arriba hacia abajo y en el cual las
Donde encontramos bien definidas ambas estructuras. Es importante jerarquías superiores ocupan la parte más alta.
que al pensar en estructurar un organigrama que va a servir de base 2. Horizontal.- En este modelo se sigue la dirección común de la
para consolidar las relaciones de los participantes en una empresa lectura, por lo que se realiza de izquierda a derecha, colocando los
común, tomemos en consideración los siguientes puntos: niveles de jerárquicos superiores a la izquierda.
1. Determinar las actividades. 3. Circular.- Se elabora del centro hacia afuera, ocupando éste por
2. Definición de necesidades. la jerarquía mayor y en los círculos externos.
3. Clasificación de funciones.
4. Jerarquización de necesidades. Enseguida incluimos un modelo de organigrama vertical que puede
5. Creación de dependencias. servir de base para la integración de un Comité Organizado.
6. Determinar requisitos y cualidades del personal.
7. Designar el personal idóneo.
8. Elaborar un proyecto ó anteproyecto del organigrama.
9. Anteproyecto o proyecto del reglamento del Organigrama
10. Evaluación.
11. Señalamiento de políticas y procedimientos.
Comité Organizador
1. Coordinador general
2. Área administrativa
3. Área técnica
4. Área de ceremonial y protocolo
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Distribución de invitaciones recibir y conducir en orden jerárquico hasta los lugares designados
Se hará un listado de las autoridades e invitados especiales. dentro del presídium.
Serán entregadas de 15 días a un mes de anticipación. Desfile de participantes
Las invitaciones tienen que contemplar fundamentalmente los Los integrantes de cada una de las delegaciones deberán portar su
siguientes puntos: uniforme oficial. Cada delegación portará una pancarta con el nombre
a) Quién invita. del equipo, municipio, etc; enseguida se colocará el contingente
b) Lugar, fecha y hora del evento. deportivo, que se formará de acuerdo al espacio disponible.
c) Croquis o mapa del lugar (esto en caso de ser un lugar poco Las delegaciones deberán desfilar en orden alfabético, exceptuando la
céntrico o conocido). delegación sede, la cual cerrará el desfile.
Ejemplo de una invitación: El comité organizador se encargará de suministrar las pancartas con el
nombre de la delegación y con las medidas oficiales para el evento, así
Federación Mexicana de Baloncesto, A.C. México, D. F., a 28 de junio mismo proporcionará el recurso humano que portará las pancartas.
de 2004 Honores a la Bandera
Asunto: Invitación El acto se realizará con solemnidad, seriedad y respeto de todos los
Lic. Felipe Muñoz Kapamas presentes.
Presidente de la Confederación Deportiva Mexicana El acto se preparará con anticipación, para lo cual se necesita
P r e s e n t e.- contar con:
a) Banda de música o banda de guerra. (Si no se cuenta con banda de
Estimado Lic. Muñoz. música o banda de guerra debe prepararse una grabación del himno
Con motivo de la celebración del Campeonato Nacional de Primera nacional y del toque de bandera)
Fuerza Varonil, nos permitirnos invitarlo a presidir nuestra ceremonia de b) Bandera, con corbata o moño, asta, porta bandera y funda para la
inauguración, el día 15 de agosto del presente año a las 16:00 horas, en bandera.
el gimnasio Juan de la Barrera, ubicado en Av. Río Churubusco esquina c) Escolta, integrada por el abanderado y cinco elementos, debidamente
con Av. División del Norte, colonia General Anaya. uniformada.
Del Himno Nacional:
En espera de vernos favorecidos con su asistencia, le envío un cordial Se cantará el coro, enseguida la primera estrofa y se terminará con
saludo. el coro.
Si la ceremonia tiene lugar en algún recinto oficial o local en donde
ATENTAMENTE los concurrentes estén descubiertos, en el momento en que se
Lic. Jorge Toussaint Beltrán. presenta la enseña patria, los asistentes deberán ponerse de pie y
Presidente de la Federación Mexicana de Baloncesto, A. C. en posición de firmes, cuando se canta el Himno Nacional, los
civiles no están obligados a realizar el saludo.
Confirmación de Asistentes: Presentación del presídium.
Se tiene que hacer la confirmación de los invitados especiales Al hacer la presentación, el conductor del programa contará con
principalmente, en el caso de faltar uno de ellos, es importante tarjetas con los nombres y cargos de las autoridades e invitados de
conocer el nombre de la persona que asistirá en su representación honor en orden jerárquico descendente, cuidando de no omitir
para que en el momento de la presentación no se cometan errores ninguno.
u omisiones. El grupo de edecanes estará al pendiente de los requerimientos de
atención que se generen en el transcurso del evento (agua,
Recepción y ubicación del presídium: galletas, etc., orientación en los servicios, acercamiento de
Recepción y ubicación: Un representante del comité organizador, micrófonos, retiro o acercamiento de sillas, etc.)
acompañado por un grupo de edecanes será el encargado de
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El comité organizador debe tener con anticipación el presídium “Prometemos llevar a cabo la más estricta imparcialidad ante los
equipado con antelación con paño, sillas, jarras de agua, arreglos Participantes, respetar y hacer cumplir los reglamentos deportivos y
florales, tarjetas, copias del programa folders conteniendo conservar el auténtico espíritu deportivo”.
información del evento, micrófonos de mesa, personificadores, atril
con micrófono, tarjeta con los nombres de invitados especiales con La posición correcta que deberán adoptar los participantes, jueces y
su cargo, etc. árbitros en el momento de hacer el juramento es de firmes y con el
Palabras de Bienvenida: brazo derecho extendido al frente.
Estarán a cargo de la autoridad de mayor rango deportivo o político,
del ámbito en el cual se desarrolle la ceremonia, con antelación se Salida de participantes:
prepara un discurso pequeño el cual debe contener palabras Al toque de un fondo musical o marcha, las delegaciones o
alusivas al encuentro. participantes se retirarán en el mismo orden con el cual entraron,
Declaratoria Inaugural: pasarán a ocupar un lugar ya establecido en las tribunas para
Estará a cargo de la autoridad de mayor rango deportivo o político presenciar el programa artístico.
del ámbito que asista al evento, en este punto del programa se hará Número artístico:
alusivo a la hora y fecha en el que el evento inicie. Este punto del evento da rienda suelta a la creatividad, imaginación
Ejemplo: “Siendo las dieciséis horas con treinta minutos del día 15 de y colorido, principalmente de, lugar en donde se está efectuando el
agosto de 1998, declaro Formalmente inaugurado el Campeonato evento, no obedece a un protocolo establecido, sólo atiende a
Nacional de Primera Fuerza Varonil, para bien de nuestros deportistas”. reglas generales como el entretenimiento y adecuación al evento.
Arribo del fuego simbólico: En el recorrido del fuego pueden Despedida de Autoridades:
participar los deportistas más destacados, o deportistas que le han dado Al término del evento se debe agradecer la asistencia de todos, esto
renombre a su especialidad en tiempos pasados. es en forma general, y en forma particular..
Juramento Deportivo y Juramento de Jueces: A continuación se propone un guión de locución, es muy importante
El guardarse respeto mutuo entre todos los competidores, es un seleccionar a la persona que va a tener esta gran responsabilidad
compromiso moral que se refrenda mediante juramento para se tome muy en cuenta que sea una persona con gran versatilidad y
cumplir el reglamento de competencia. la facilidad de improvisación, esto es porque en ocasiones se
En caso de eventos en donde el número de participantes es muy presentan improvistos fuera del programa de actividades y el locutor
numeroso se designa a un determinado deportista que por méritos tiene que tener la facultad de salir adelante sin ningún problema.
propios hay sobresalido, para realizar esta acción a nombre de
todos los deportistas que tomarán parte en las competencias del Guión de locución:
evento, en caso contrario todos los participantes rendirán
juramento, que dice: Recepción de autoridades
Locutor En este momento hacen su arribo a estas instalaciones las
“En nombre de todos los competidores, prometo que participaremos en autoridades que presidirán este acto de inauguración del “campeonato
este campeonato nacional, campeonato estatal, etc., cumpliendo con su nacional de baloncesto rama varonil”, recibámoslos con los aplausos de
reglamento, por la gloria del deporte y el honor de nuestros equipos”. todos ustedes.
Desfile de participantes
El juramento de los jueces es una acción similar a la anterior, sólo que Locutor: Como siguiente punto de nuestra ceremonia de inauguración
ahora realizada por los jueces y árbitros encargados de sancionar las tenemos el desfile de nuestros participantes. (Menciona a las
competencias, quienes patentizarán su obligación para aplicar delegaciones deportivas conforme se vallan presentando dentro del
debidamente el reglamento del juego, el cual dice: escenario.
Honores a la Bandera
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Locutor: A continuación, solicito a todos ustedes ponerse de pie y en 2. Ceremonia de premiación: La premiación es un acto que distingue
posición de firmes, ya que arriba a esta instalación nuestra enseña a los deportistas destacados entre los demás competidores, se deben
patria. El mismo dará la señal de inicio para entonar el himno nacional y cubrir mínimamente los siguientes puntos:
la de saludar a nuestra bandera, así como la indicación para tomar sus Integrantes del Grupo de Premiación
lugares originales. Jefe de Ceremonial
Presentación de autoridades Oficial de protocolo
Locutor: Contamos este día con la presencia del Lic. Felipe Muñoz Oficial de enlace
Kapamas, Presidente de la Confederación Deportiva Mexicana. Edecanes
También nos acompaña, (aquí se deben mencionar las demás Locutor
autoridades presentes, jerarquizando la posición de cada uno de ellos). Responsable de Sonido
Es importante contar con el apoyo de una persona que indique al Banda de Música
locutor los cambios que se pueden presentar,
Palabras de bienvenida y declaratoria inaugural Procedimientos de la Ceremonia Protocolaria de Premiación
Locutor: Me permito solicitar al Lic. Felipe Muñoz Kapamas, Presidente Los integrantes del grupo de premiación deberán estar por lo menos
de la Confederación Deportiva Mexicana, dirigir algunas palabras de dos horas antes de que termine el encuentro o prueba que se va a
bienvenida a nuestros participantes, y a la vez declarar inaugurado premiar y concentrarse en el área previamente establecida para
nuestro Campeonato Nacional de Primera Fuerza rama Varonil. recibir del jefe de ceremonial, instrucciones precisas antes de
Arribo del fuego simbólico ejercer sus funciones específicas.
Locutor: En este momento arriba a nuestras instalaciones el fuego Cada uno de los integrantes del grupo de premiación deberá
simbólico, que une a todos nuestros deportistas sin ninguna distinción. verificar y supervisar las áreas y materiales que usarán en la
Juramento deportivo y juramento de jueces realización de la ceremonia de premiación.
Locutor: A continuación tendremos a Jorge Martínez López como El jefe de ceremonial recibirá la información del estado que guardan
representante de nuestros deportistas, así como a Humberto Gavilla las áreas y materiales, quien dará solución a su caso, a los
García como representante de nuestros árbitros, ellos serán los problemas e improvistos que surjan durante la supervisión.
encargados de presentar los juramentos de los deportistas y jueces
participantes. Preparación de la Ceremonia
Salida de participantes Cinco minutos después de haberse terminado el último encuentro o
Locutor: Despidamos con un fuerte aplauso a todos nuestros prueba, y una vez decidido el 1º, 2º y 3º lugar, los integrantes del
participantes, esperando que en este campeonato nacional de primera grupo de premiación procederán a cumplir sus funciones
fuerza gane el mejor. específicas.
Programa Artístico El jefe de ceremonial en coordinación con la dirección técnica del
Locutor: Como siguiente número, tenemos al ballet folklórico del evento, hará desalojar el área o lugar de premiación.
estado de Sinaloa, el cual nos presentará la danza del venado. De acuerdo al lugar donde se efectuará la premiación, se colocará
Despedida de autoridades el pódium, en algunas instalaciones el pódium podrá ser colocado
Locutor: Esperando que esta ceremonia de inauguración haya sido del con anticipación.
agrado de todos ustedes, solicito despedir con un fuerte aplauso a
El oficial de en lace establecerá comunicación con la dirección
todas las autoridades que nos acompañaron en esta ceremonia de
técnica del evento, para recibir por escrito el documento del anuncio
inauguración del Campeonato Nacional de Baloncesto de Primera
oficial de premiación de los siguientes datos:
Fuerza Rama Varonil. Gracias a todos ustedes por su presencia.
a) Deporte, prueba o evento, rama.
b) Nombre y cargo de las personas que harán entrega de las
medallas.
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c) Nombres, lugares obtenidos y países, estados, municipios, Al término del himno se dejará una pausa que no exceda de un
clubes de los deportistas que serán premiados. minuto para que el público aplauda y ovacione a los triunfadores.
d) Puntuación, tiempos, distancias, marcas, récord, quien a su Por indicación del oficial de protocolo, los integrantes de la comitiva,
vez la hará llegar al jefe de ceremonial. harán su salida conforme a los diagramas correspondientes
El oficial de protocolo recabará la información correspondiente del dirigiéndose al sitio de concentración, sala de prensa o al lugar
jefe de ceremonial de las personas que harán entrega de las indicado por el director técnico del evento.
medallas a los deportistas ganadores estableciendo el mecanismo
necesario para su oportuna localización, traslado, concentración y 3. Ceremonia de clausura:
ubicación de acuerdo al protocolo. El evento termina y así como se hizo en la inauguración, este acto
El oficial de bandera recibirá del jefe de ceremonial en el lugar protocolario también está sujeto a normas oficiales preestablecidas.
indicado las banderas correspondientes a la premiación y procederá La ceremonia de clausura, se debe efectuar después de haber
a colocarlas en las astas. realizado la premiación de la última prueba del programa de
Con la copia recibida del documento del anuncio oficial de competencias.
premiación, el oficial de enlace dará la indicación al director de la
banda y/o encargado del sonido, para el momento de su Recepción de Autoridades: Los miembros del comité organizador del
intervención. evento serán los encargados de recibir a las autoridades e invitados
El oficial de enlace en coordinación con la dirección técnica especiales que presidirán la ceremonia.
procederá a localizar y trasladar al sitio de concentración a los Desfile de participantes: Los participantes desfilarán en línea
ocupantes del 1º, 2º y 3º lugar para su ubicación de acuerdo al precedidos por sus respectivas pancartas y en orden alfabético.
protocolo. Palabras de Bienvenida: Se prepara con antelación un pequeño
El jefe de ceremonial integrará a la comitiva de premiación en el discurso que contenga palabras alusivas a la ceremonia, y a cargo de la
orden correspondiente. autoridad con mayor rango que asista al evento.
Realización de la Ceremonia de Premiación Declaratoria de Clausura: La persona de mayor jerarquía la encargada
El jefe de ceremonial dará la señal de toque de fanfarrias por de la declaratoria de clausura. En este caso se hará mención
conducto del oficial de enlace para dar inicio a la ceremonia de principalmente al día, fecha, hora y minutos en que sucede y se hará el
premiación. señalamiento a nombre de instituciones, organismos y patrocinadores
El jefe de ceremonial dará la orden para que la comitiva inicie el del evento, ejemplo:
recorrido establecido.
Al término del toque de fanfarrias y del recorrido de la comitiva, el “A nombre de la Federación Mexicana de Baloncesto, hoy 23 de agosto
locutor hará el nuncio oficial de la ceremonia. de 1988, siendo las 20:00 horas , declaro solemnemente clausurado el
Campeonato Nacional de Baloncesto de Primera Fuerza Rama Varonil”.
En cuanto el locutor anuncie el primer lugar, éste ocupará su sitio
en el pódium recibiendo del funcionario designado, la medalla
Extinción del Fuego (en caso de que exista): La extinción del fuego
correspondiente continuando con el mismo procedimiento para el
deberá hacerse lentamente y anunciarse por el sonido y/o por medio de
segundo y tercer lugar respectivamente.
algún toque especial de trompeta.
A indicación del oficial de protocolo, los integrantes de la comitiva
darán el frente al lugar donde se encuentren las astas banderas.
Dirección
El jefe de ceremonial dará indicaciones al oficial de enlace, el que a
su vez indicará a la banda de música o responsable de sonido, Como ya se ha explicado con anterioridad, la dirección es propiamente
tocar el himno del país ganador y los primeros acordes del mismo, la ejecución de lo que se ha planeado y organizado, es el evento en sí
los izadores de banderas iniciarán el izamiento, debiendo mismo. También como ya se explico, cada deporte tiene sus
cerciorarse que la bandera del vencedor vaya un metro más arriba
que la otras dos, las cuales guardarán el mismo nivel entre ellas.
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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte
particularidades y al momento de planear y organizar un evento, hay Encuentro atlético para alumnos de tercer año
que tomarlas en cuenta, para un mejor desarrollo del mismo.
CÉDULA DE INSCRIPCIÓN
¿Cómo administrar un encuentro atlético?
ETAPA: INTRAMUROS PISTA: C.U. FECHA: MARZO 12 y 13
Hay varios deportes que su proceso de planeación, organización y
dirección son un tanto complicados, sin embargo nosotros abordaremos EQUIPO: 3 – 1 CATEGORÍA: ÚNICA RAMA: VARONIL
el atletismo, porque es uno de esos deportes que requiere de un
escrupuloso proceso de planeación y organización y una extenuante y # Nombre 100 200 400 REL LB LD SL SA PE
cuidadosa dirección, sin embargo es un deporte que en nuestro futuro Juan X X
desempeño profesional nos toparemos muy seguido con él, ya que es Pedro X X X
uno de los deportes básicos y de una alta participación en el área Luis X X X
educativa. Felipe X X
Una vez que se ha cubierto el aspecto de la planeación, donde se
El rubro # no se debe de llenar, será el organizador que numerará a
determinan aspectos como el lugar, fecha, hora, las instalaciones, la
cada participante; y una vez escrito el nombre del participante, debemos
seguridad, el objetivo, la documentación técnica del evento próximo a
de indicar en qué prueba compite, como en este ejemplo, Juan compite
realizar, se pasa a la fase de organización (ya explicada
en 100 metros y salto de longitud.
anteriormente), y que consiste en el organigrama y funciograma, para
después poner en marcha el evento, que es la dirección.
La convocatoria indicará en cuantas pruebas puede participar un
competidor, y cuantos competidores por prueba serán admitidos a cada
Planeación: Elaboración de la convocatoria y toda la documentación
equipo; por ejemplo la convocatoria diría: Cada competidor podrá
técnica, solicitud de instalaciones, seguridad y servicios médicos,
participar en dos pruebas individuales y el relevo y cada club podrá
presupuestos, ceremonias de inauguración y clausura, premiación,
inscribir a dos atletas por prueba, los inscritos en el pentatlón sólo lo
difusión del evento, etc.
podrán hacer en esa prueba.
Documentación técnica:
En nuestro ejemplo el equipo ya tiene a más de 2 competidores por
Convocatoria
prueba (en los 100 metros planos hay 3 escritos y la convocatoria sólo
Cédula de inscripción
dice que dos atletas por prueba), y Luis compite en 3 pruebas
Hojas de anotación
individuales (la convocatoria sólo le permite en dos individuales y el
Lista general de competidores
relevo, así que para subsanar estas fallas no atribuibles a los
Programa de competencia
organizadores del evento, en la junta previa o si se puede con más
Formato de resultados
anticipación se solicitará al equipo que cometió el error, que lo corrija.
Formato para sortear carriles
Boletines de prensa
La numeración de los atletas se puede hacer de diferente forma, a mí
en particular la que más me gusta es numerar primero a todas las
En toda nuestra documentación técnica siempre usaremos el mismo
mujeres y luego a todos los hombres (si la competencia tiene las dos
encabezado, por ejemplo, en el evento que tomaremos como ejemplo
ramas), por ejemplo si se convoca a 2 categorías (juvenil “A” y juvenil
será:
“B”) y compiten 7 clubes, se numeraría de la siguiente forma:
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA
a) Todos los clubes de la rama femenil de la categoría Juvenil “A”,
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
digamos del 01 al 063.
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b) Todos los clubes de la rama femenil de la categoría Juvenil “B”, del diferentes ramas y categorías. Este documento requiere para su
063 al 114. elaboración el mayor cuidado posible, ya que por un lado no debe de
c) Todos los clubes de la rama varonil de la categoría Juvenil “A”, del omitirse ninguna prueba, pero por el otro igual o más importante, hay
114 al 175. que saber equilibrar la programación de las pruebas, ya que lo más
d) Todos los clubes de la rama femenil de la categoría Juvenil “A”, probable es que un competidor de 100 metros planos también lo haga
digamos del 176 al 249. en los 200 metros planos, por lo que no deberán ir juntas, o por ejemplo
si en 100 metro planos hay eliminatorias, semifinales y finales (hay que
Pero como se dijo anteriormente, existen otras formas de numerar, pero recordar que la pista sólo tiene 8 carriles, si tenemos 24 competidores,
en cualquiera de ellas hay que estar absolutamente seguro que ningún tendríamos que programar eliminatoria, semifinal y final) y eso no
número se repita. deberá hacerse sin un tiempo de descanso considerable entre cada
fase de competencia el mismo día, y dejar los 200 metros planos para el
La lista general de competidores es el documento técnico que el director día siguiente. Así le estamos dando tiempo para reposar a los atletas.
del evento utiliza para dar a conocer a los atletas, entrenadores, medios
de comunicación y público en general, del número que utilizarán los A continuación ejemplificaremos el programa de competencia de
competidores, en que pruebas compiten y a que club representan, nuestro evento, donde tomaremos en cuenta las siguientes
además de la categoría y rama a la que pertenecen: especificaciones:
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA En los 100 metros planos, ambas ramas, hay competidores inscritos
ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA para hacer etapas eliminatorias, semifinal y final.
Encuentro atlético para alumnos de tercer año En los 200 metros planos, ambas ramas se harán etapas semifinal y
final.
LISTA GENERAL DE COMPETIDORES: Todas las demás pruebas serán finales.
Rama varonil Categoría Única Tenemos dos días para hacer nuestro evento.
CLUB – 3 - 1
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA
# Nombre Pruebas ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA
001 Juan 100 M. planos – S. de longitud. Encuentro atlético para alumnos de tercer año
002 Pedro 100 M. planos – S. de longitud.– Relevo 4 100 m.
003 Luis 200 M. planos – Lanzamiento de disco PROGRAMA DE COMPETENCIAS:
004 Felipe Lanzamiento de bala – Salto de altura
PRUEBAS DE PISTA PRIMER DÍA 27 DE FEBRERO DE 2011
CLUB 3 – 2
# PRUEBA RAMA FASE
005 José Salto de longitud de longitud. 1 100 METROS PLANOS FEMENIL ELIMINATORIA
006 Iván 100 M. planos – Relevo 4X100 m. 2 100 METROS PLANOS VARONIL ELIMINATORIA
007 Oscar 400 M. planos – Lanzamiento de bala 3 200 METROS PLANOS FEMENIL PENTATLON (1)
008 César Pentatlón 4 200 METROS PLANOS VARONIL PENTATLON (1)
5 400 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
Y así sucesivamente con cada club en cada rama y categoría única. 6 400 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
7 100 METROS PLANOS FEMENIL SEMIFINAL
Programa de competencias: El programa de competencia es el orden 8 100 METROS PLANOS VARONIL SEMIFINAL
en que se llevaran a cabo las diferentes pruebas convocadas, en las 9 100 METROS PLANOS FEMENIL FINAL
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Gestión y Organización de la Educación Física y el Deporte
PRUEBAS DECAMPO PRIMER DÍA 27 DE FEBRERO DE 2011 ORGANIZACIÓN: Elaborar el organigrama y el funciograma.
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