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De la revisión realizada a los años 2014 al 2020, la EMASA PM, realizó la provisión
proporcional de la décima tercera y la décima cuarta remuneración, de acuerdo al siguiente
detalle:
PRIVISION DÉCIMOS
COD CUENTA CUENTA 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
PROV DECIMO
2.2.5.91.03.001 TERCER SUELDO $3.033,43 $3.089,11 0.00 0.00 0.00 $10.060,41 0.00
ADMI
PROV
2.2.5.91.04.001 DECIMOCUARTO $2.460,23 $2.458,26 0.00 0.00 0.00 $ 3.739,35 0.00
SUELDO ADMIN
PROV DECIMO
2.2.5.92.03.001 $ 716,65 $ 794,56 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TERCERO PRODU
PROV DECIMO
2.2.5.92.03.002 TERCER SUELDO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $11.561,27 0.00
AGUA POT
PROV DECIMO
2.2.5.92.03.003 TERCER SUELDO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 2.254,01 0.00
ALCANT
PROV DECIMO
2.2.5.92.03.004 TERCER SUELDO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 2.586,59 0.00
COMERC
PROV DECIM
2.2.5.92.04.001 CUARTO SULEDO $2.215,47 $2.006,00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PRODUC
PROV DECIMO
2.2.5.92.04.002 CUARTO SUELDO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $53.666,61 0.00
AGUA
PROV DECIMO
2.2.5.92.04.003 CUARTO SUELDO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 1.393,09 0.00
ALCANT
PROV DECIMO
2.2.5.92.04.004 CUARTO SUELDO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 1.573,65 0.00
COMERC
PROV DECIMO
2.2.5.93.03.001 TERCER SUELDO 0.00 $ 160,67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
INVERS
PROV DECIMO
2.2.5.93.04.001 CUARTO SUELDO 0.00 $ 328,27 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
INVERS
0.00= No Realiza
Se inobservó el párrafo 14, de la Norma Internacional de Contabilidad 37 Provisiones,
pasivos contingentes y activos contingentes, que establece:
Situación que se presentó por cuanto la Contadora, omitió el registro de dicha provisión de
beneficios sociales en los años 2016, 2017, 2018 y 2020, mientras que en los años 2014, 2015 y
2019 el cálculo de la provisión es incorrecto; lo que ocasionó una subvaloración en el pasivo y
sobrevaloración en el gasto de estos períodos respectivamente
Conclusiòn
Recomendaciòn
A La Contadora
El criterio está determinado por la norma de control interno de la Contraloría General del Estado
405-06 que establece:
Conclusiòn
Recomendación
A la Contadora
Realizará el registro de la propiedad y el terreno que se encuentran a nombre de la
EMASA PM, de acuerdo a la información proporcionada por el Asesor Jurídico y los
valores que constan en los predios municipales, los mismos que están a nombre de
la empresa pública.
La empresa ha provisionado desde el año 2014 hasta el 2019 un valor por cuentas incobrables
por $82.431,57, el mismo que ha ido en aumento durante estos seis años sobrepasando el límite
permitido. Para el año 2020 todo el valor acumulado se utiliza para dar de baja las cuentas
clasificadas como incobrables y el saldo se reversa con el resultado de años anteriores.
La acumulación de la provisión ha generado que exista una subvaluación de los activos y una
sobrevaloración de los gastos, además par el año 2020 se ha dejado la cuenta de provisiones en
cero, con lo que la empresa no puede contar en su totalidad para afrontar la baja de cuentas de
difícil cobro.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
del Estado, con oficios No. DAPrA1-EP.EMASA.PM-022-Of-025 – 028 -029 y del 38 al 45, de
fecha 21 de marzo de 2022, se comunicaron los resultados provisionales a los Gerentes
Generales, Contadora General sobre el hallazgo.
Posterior a la lectura del informe provisional, la Contadora de la EMASA PM, con oficio
EP EMASA PM-CON-2022-005-O de fecha 8 de abril de 2022, manifiesta:
Conclusión
Recomendación
A la Contadora
Verificará y conciliará las cuentas de difícil cobro con el Asistente de Facturación y con
los valores registrados, se procederá a calcular el monto correspondiente a
provisiones por cuentas incobrables, tomando en cuenta que es un valor acumulativo
que no debe sobrepasar los límites permitidos por la normativa.
Al Asistente de Facturación
“…NIC 37: 14: Debe reconocerse una provisión cuando se den las siguientes
condiciones: a) una entidad tiene una obligación presente (ya sea legal o
implícita) como resultado de un suceso pasado, b) es probable que la entidad
tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos
para cancelar tal obligación; y, c) puede hacerse una estimación fiable del
importe de la obligación (…)”.
Conclusión
Recomendación
A la Contadora
Situación causada por cuanto el Analista de TIC´s no publicó la información en la página Web
de la empresa como lo establece la Ley Orgánica de Transparencia y acceso a la Información
Pública y a su vez el Gerente General no informó a la Defensoría del Pueblo sobre la
publicación de la información; este incumplimiento genera sanciones a los representantes
legales conforme la LOTAIP lo establece y que la información no esté disponible ni accesible
para conocimiento de la ciudadanía.
Conclusión
El Analista de TIC´s, actuante en los periodos 2014, 2015 y de enero a agosto de
2016, no publicó en la página WEB de la EMASA PM, la información exigida por la
LOTAIP y tampoco se evidencia los respaldos enviados a la Defensoría del Pueblo.
Recomendación
Al Gerente General
Designará a un funcionario, como responsable de verificar que la información que
exige la LOTAIP y la Defensoría del Pueblo, sea ingresada mensualmente por el
Analista de TIC´s.
Al Analista de TIC´S
FORMULARIO 101
Conclusión
A la Contadora
En los Estados Financieros se evidenció que no están elaborados conforme a las NICSP, la
información financiera no se preparó de acuerdo con la Norma Técnica de Contabilidad
Gubernamental, sin ajustarse aún a lo dispuesto en la Disposición General Quinta de la Ley
Orgánica de Empresas Públicas, qué señala:
“…La contabilidad que lleven las empresas públicas estará basada en los
principios de contabilidad de General aceptación y Normas Internacionales de
Contabilidad, generando toda la información financiera necesaria para medir su
gestión tanto administrativa y financiera (…) ”.
Lo manifestado por los funcionarios no modifica el criterio de auditoría, por cuanto los
estados financieros se deben haber presentado con la adopción de las NIC SP.
Conclusión
Recomendación
Al Gerente General
En los años sujetos a revisión, se evidenció que los valores registrados en el IESS, por sueldos
del personal que labora en la EMASA PM, no coinciden con los valores declarados en el
impuesto a la renta y con la declaración del anexo RDEP, conforme el siguiente cuadro:
DIFERENCIA
AÑO IESS RDEP
IESS Y RDEP
2014 208.627,52 174.998,27 33.629,25
2015 238.564,89 212.246,73 26.318,16
2016 284.805,04 253.449,88 31.355,16
2017 360.679,11 292.773,36 67.905,75
2018 396.672,57 305.828,04 90.844,53
2019 457.616,70 341.078,94 116.537,76
2020 401.148,66 333.838,77 67.309,89
FORMULARIO DIFERENCIA
AÑO IESS
101 IESS Y 101
2014 208.627,52 175.190,04 33.437,48
2015 238.564,89 201.291,16 37.273,73
2016 284.805,04 0,00 284.805,04
2017 360.679,11 292.980,84 67.698,27
2018 396.672,57 305.828,03 90.844,54
2019 457.616,70 341.078,90 116.537,80
2020 401.148,66 137.558,63 263.590,03
Este incumplimiento ocasiona que se presente información errónea a los organismos de control.
“…Los valores del IESS por los sueldos del personal se proceden elaborar en
forma mensual en los roles de pago de cada mes (…) anexo de relación de
dependencia al Servicio de Rentas Internas lo elabora el área contable de la
institución…”
“…los roles de pago de cada mes, realizada por el área de Talento Humano
(…) el anexo de relación de dependencia al Servicio de Rentas Internas los
elabora el área contable…”
Las respuestas emitidas por los servidores no modifican el comentario realizado por la
auditoría, por cuanto aún existen diferencias entre la información presentada al
Servicio de Rentas Internas y lo presentado al IESS.
Conclusión
En los años de 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, y 2019 no se realizaron las
conciliaciones entre lo reportado al IESS y el Anexo de Relación de Dependencia -
RDEP, reflejando que los valores registrados en los libros contables por
remuneraciones, el IESS y el Anexo RDEP no coinciden; esto se debe a la
inobservancia de la norma de conciliación y ocasionado una exposición errónea en las
declaraciones por remuneraciones a los entes de control.
Recomendación
A la Contadora
Realizará la conciliación inicial entre el acumulado del IESS y los registros mayores
contables, para que esta información conciliada sea la base para declarar el anexo de
Relación de Dependencia - RDEP, de los funcionarios que laboran en la empresa.
La empresa realiza retenciones sobre los 5 días hábiles desde la fecha de
emisión de la factura:
Anexo 1
Situación que se originó por no tener el debido cuidado en el flujo de documentos, pues solo
debe recibirse una factura cuando ya haya pasado los demás controles previos, y solo así pedir
la factura, y en el caso de que no cumpla con todos los requisitos de recepción y aprobación, no
recibir la factura. Las sanciones están establecidas en numeral 3 del artículo 49 de la Ley de
Régimen Tributario Interno, y equivalen al 5% del monto de la retención.
Diferencia
COMPROBANTE DE FECHA DÍAS
N° COMPROBANTE FECHA DE N° DE COMPROBANTE entre fecha DÍAS FECHA
Incidencia EGRESO/NUMERO AUTORIZACIÓN EXCEDIDOS OBSERVACIONES
DE VENTA FACTURA DE RETENCIÓN factura y EXCEDIDOS FORMULA
DE TRANSACCION RETENCION FORMULA
comprobante
Conclusión
Recomendación
A la Contadora
Recibirá y registrará las facturas entregadas por reposiciones de cajas chicas o por
procesos varios siempre que estén dentro de los cinco días de ser emitidas, con el fin
de que tenga el tiempo suficiente para el registro de las retenciones en la fuente y no
sobrepasar los cinco días permitidos por el Servicio de Rentas Internas.
De la revisión efectuada a las pólizas de seguro encontramos que durante los años 2014 al 2020
no se notificó a la aseguradora sobre la salida y entrada del personal sujeto a la póliza de
fidelidad, de tal forma que debe estar asegurado y en caso de incidente pueda asumir, la
aseguradora, y no la empresa.
La Norma de Control Interno 405-06 Conciliación de saldos en las cuentas, determina que se
deben conciliar periódicamente con los saldos de los pagos, con la finalidad de detectar
existencias de errores para efectuar ajustes correspondientes; pues por salida de funcionarios se
ajusta la prima de la póliza.
Lo manifestado por los funcionarios no modifica lo comentado por auditoría, por cuanto
no existe evidencia que respalde que se haya notificado el ingreso y salida de los
funcionarios a la aseguradora.
Conclusión
Recomendación
De la consulta y revisión realizada al Analista de TIC´s, se determinó que las claves de creación
de usuarios y habilitación de módulos, están a cargo de la Asociación de Municipalidades del
Ecuador AME, Analista de TIC´s de la EMASA PM y de la Contadora de la institución, los
mismos que tienen el perfil de administrador.
Conclusión
Recomendación
Al Gerente General
La EMASA PM, no contrató la auditoría anual para la revisión de los estados financieros de
los años 2014 al 2020 y no da cumplimiento al artículo 47 de la Ley Orgánica de Empresas
Públicas, el cual establece:
El efecto, de esta falta de control anual es, no tener certeza de que los estados financieros están
presentando la situación real de la empresa.
Conclusión
Recomendación
Al Gerente General
Al 31 de diciembre de los años 2014 al 2020 los anexos de cuentas por cobrar no registra los
mismos valores con los saldos de los Estados Financieros, según el siguiente detalle:
Por lo comentado, la Contadora inobservó las Normas de Control Interno 401-03 Supervisión,
405-10 Análisis y confirmación de saldos y 405-11 Conciliación y constatación, que establece:
Las diferencias se deben a que la información sobre la facturación inicial, y las recaudaciones
realizadas durante el mes son remitidas por el Departamento de Comercialización al
Departamento Contable, mediante oficio, en el cual constan únicamente los valores totales
facturados y recaudados. De tal forma que el Contador realiza los registros contables de manera
general sin realizar una conciliación con el anexo de cartera vencida que es controlado en el
sistema comercial.
“…en mis funciones como tesorero no consta la función de conciliar las las
cuentas por cobrar con los estados financieros…”
Conclusión
Al 31 de diciembre de 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 y 2020, se evidencia que
existen diferencias entre los saldos contables de cuentas por cobrar y los anexos del
sistema de facturación, situación causada porque no existe un cargo automático de las
operaciones comerciales y el registro contable y que también no ha sido conciliado, lo
que origina una sobrevaloración de los activos y patrimonio en los estados
financieros.
Recomendación
Al Gerente General
El directorio no realizó reuniones mensuales durante los años 2014 al 2020; únicamente realizó
una sesión de Directorio anual.
Situación causada porque el Gerente General no requirió a los miembros del Directorio, que
realicen las reuniones mensuales, ó a través de recursos telemáticos para efectuar las sesiones
durante la pandemia en el 2020.
El efecto de no haber sesionado ha obligado a represar algunos temas importantes como son la
aprobación de los Estados Financieros de los años 2019 y 2020 por el directorio, incumpliendo
con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Empresas Públicas vigente.
“…debido al pandemia del COVID; y por falta disponer los medios tecnológicos
(…) imposibilitó realizar de forma mensual las reuniones…”
Conclusión
Recomendación
Considerándose como corto plazo los valores pendientes de cobro hasta los próximos doce
meses y largo plazo los mayores a ese tiempo.
Este suceso al no ser presentado apropiadamente provoca que los Estados de Situación
Financiera no se encuentren presentados correctamente.
Conclusión
Recomendación
A la Contadora
Realizará la diferenciación de activos corrientes, con las cuentas por cobrar hasta
dentro de un año y las de mayor plazo en las no corrientes dentro de los estados
financieros con el fin de presentar correctamente los mismos.
Los Estados Financieros reportan en la cuenta “223.01.01.001 crédito banco estado conducción
chiriya”, el saldo correspondiente al total de los créditos contraídos con el Banco del Estado, sin
considerar su clasificación en porción corriente y no corriente.
Considerándose como corto plazo los valores pendientes de pago hasta los próximos doce meses
y largo plazo los mayores a ese tiempo.
Al respecto, las NCI 401-03 Supervisión, 404-06 Contabilidad de la deuda pública, 404-07
Registro de la deuda pública en las entidades, en su orden y en la parte pertinente indican:
Este suceso al no ser presentado adecuadamente provoca que los Estados de Situación
Financiera no se encuentren presentados correctamente, debido a que la Contadora de la
Empresa, no realizaron los correspondientes ajustes a la porción del corriente de la Deuda
Pública.
Conclusión
Recomendación
A la Contadora
En los años 2016, 2017, 2018 y 2020 no se realizaron las constataciones físicas de los bienes de
larga duración, ni de las existencias, lo que no permitió contar con información real que
respalde los saldos contables expuestos en los Estados Financieros; manteniendo
documentación desactualizada de los bienes y existencias al finalizar los ejercicios económicos.
Al respecto, las NCI 100-03 Responsables del Control Interno, y 406-10 Constatación física de
existencias y bienes de larga duración, en su parte pertinente y en su orden señalan:
Situación causada por cuanto los Gerentes Generales, Analista Administrativa de Talento
Humano no exigieron al Bodeguero la realización de la toma física de las existencias y de los
bienes de larga duración al menos una vez al año.
Lo que ocasiona que no exista información actualizada sobre los bienes tanto de existencia
como de larga duración que posee la empresa al cierre de cada periodo.
“…el señor bodeguero no cumplía con sus funciones ; razón por la cual,
mediante sumario administrativo en enero del año 2020 se resuelve por la
máxima autoridad, destituirle…”
Conclusión
Al 31 de diciembre de los años 2017, 2018, 2019 y 2020 no se realizó la toma física de
las existencias y de los bienes de larga duración, no se elaboraron actas de las tomas
físicas de estos rubros y no se entregó esta información actualizada a las autoridades
de le empresa.
Recomendación
Al Gerente General
Al Bodeguero
Al termino de los años 2016, 2017, 2018, 2019 y 2020 no se realizó la toma física de
bienes de larga duración por lo que el saldo contable de la cuenta de “1.4.1 Bienes de
Administración” y de la cuenta “1.4.2 Bienes de Producción” proporcionado por la contadora
al 31 de diciembre de los años sujetos a revisión, no pueden ser verificados.
El criterio lo determina la norma 405-06 Conciliación de los saldos de las cuentas, 406-10
Constatación física de existencias y bienes de larga duración, 406-05 Sistema de registro, en su
parte pertinente y en su orden señalan:
Situación causada por la falta de exigibilidad para realizar la toma física del inventario lo que a
su vez originó que los estados financieros no se encuentren actualizados, por cuanto no existen
documentos con los cuales verificar los valores de bienes de larga duración.
Conclusión
Los estados financieros presentan valores por existencias y por bienes de larga
duración, los mismos que no han sido conciliados
Recomendación
A la Contadora
En nuestra revisión realizada a los años 2014 al 2020 encontramos que las siguientes
construcciones aun se encuentran activadas en la cuenta “1.5.1 Inversiones en obras en
construcción” y al no tener las respectivas actas de entrega – recepción definitivas de obra, no se
puede verificar la razonabilidad de esta cuenta.
El efecto contable de esta omisión, es que no están correctamente expresados los activos de la
empresa y además que no se ha registrado el correspondiente cargo de desgaste de la obra, si ya
entro en funcionamiento y la respectiva depreciación.
ACTIVADOS
CUENTA CONTABLE NOMBRE VALOR
DESDE
Acumulación de costos estudio y diseño
1.5.1.92.36.001.005
San Jose chico 4.480,00 2014
Acumulación de costos estudio de agua
1.5.1.92.36.001.006
potable La Concepción Tabacundo 14.508,00 2014
Estudio alcantarillado sanitario Barrio
1.5.1.92.36.001.007
Simón Bolívar María Dolores Tabacundo 10.282,93 2014
Estudio alcantarillado Sanitario
1.5.1.92.36.001.008
Marianitas Tabacundo 7.712,91 2014
Alcantarillado Sanitario La alegría
1.5.1.92.36.001.009
Tupigachi 6.643,30 2014
Alcantarillado Sanitario Barrio Nuevo
1.5.1.92.36.001.010
Amancer 16.081,02 2015
Estudio Agua Potable línea de conducción
1.5.1.92.36.001.012
Chiriyacu 54.732,61 2014
Alcantarillado Saniario Guaraqui
1.5.1.92.36.001.013
Esperanza 1.176,00 2014
Estudio de Planta de Tratamiento de Aguas
1.5.1.92.36.001.019
Residuales Tabacundo 55.051,33 2014
Estudio alcantarillado sanitario de
1.5.1.92.36.001.023 plantas tratamiento de aguas residuales
Barrio San Juan Loma Tupigachi 5.741,70 2015
Estudio alcantarillado sanitario de
1.5.1.92.36.001.024 plantas tratamiento de aguas residuales
San Pablito Agualongo Tupigachi 5.066,21 2015
Estudio alcantarillado sanitario y plantas
1.5.1.92.36.001.025 tratamiento de aguas residuales Barrio
Chaupiloma Tupigachi 3.377,47 2015
Estudio alcantarillado sanitario Centro
1.5.1.92.36.001.026
Poblado tupigachi 8.443,68 2015
Estudio alcantarillado sanitario y plantas
tratamiento de aguas residuales Barrio
1.5.1.92.36.001.027
Nueva Esperanza Cananvalle Tabacundo
4.728,46 2015
Estudio alcantarillado sanitario y Calles
1.5.1.92.36.001.028
Malchingui 6.417,20 2015
Estudio de sectorización de Redes Agua
1.5.1.92.36.001.029
Potable Tabacundo 28.916,38 2016
Estudio Planta de tratamiento residuales
1.5.1.92.36.001.030
Tupigachi 10.573,25 2017
Estudio Planta de tratamiento residuales
1.5.1.92.36.001.031
La Libertad y Libertad - Pucalpa Tabacundo
8.140,38 2017
Estudio Planta de tratamiento residuales
1.5.1.92.36.001.032
Barrio 13 de Abril 5.566,62 2017
Estudio de evaluación y diagnóstico
1.5.1.92.36.001.033 sectorización, redes y agua potable
Tabacundo 33.975,85 2019
TOTAL 291.615,30
(ANEXO2)
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado, con oficios No. DAPrA1-EP.EMASA.PM-022-Of-025, 028, 029 y del
35 al 45, de fecha 21 de marzo de 2022, se comunicaron los resultados provisionales a los
Gerentes Generales, Contadora y Coordinador Técnico, actuantes, sobre el hallazgo.
Conclusión
Durante los años 2014 al 2020 objeto de revisión de esta auditoría, se determinaron
diferencias en los ingresos recibidos por la empresa, de acuerdo a los siguientes cuadros:
CUADRO1
FACTURACION EMASA PM
Detalle AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020
Ingresos según libros 739.467,00 676.277,99 817.500,75 762.598,92 846.990,10 790.485,73 842.315,66
Ingresos según
comercialización 521498,33 544273,08 554287,82 584873,95 653407,94 720557,49 721572,11
Diferencia 217.968,67 132.004,91 263.212,93 177.724,97 193.582,16 69.928,24 120.743,55
CUADRO 2
En el cuadro 1 se puede evidenciar una diferencia entre los valores registrados en los libros
contables y los datos proporcionados por el área comercial mientras que en el cuadro 2 existe
una diferencia entre los libros contables y la declaración del impuesto a la renta.
El criterio está determinado por la Norma de Control Interno de la Contraloría General del Estado
No. 405-06 Conciliación de los Saldos de las Cuentas, que establece:
El efecto de no conciliar valores con el área comercial antes de realizar las declaraciones y
presentar al Servicio de Rentas Internas, es la de exponer estados financieros con información
que no refleja la situación verdadera de la empresa.
Lo expuesto por los servidores no justifica lo comentado por el equipo de auditoría, por
cuanto aún existen inconsistencias entre los reportes de facturación de lo que se
presenta al Servicio de Rentas Internas y los valores registrados en los Estados
Financieros.
Conclusión
Recomendación
Procesos de Contratación no finalizados en el Sistema de Contratación Pública
De la revisión realizada a los años objeto de auditoría se determinó que once procesos de
adquisiciones de bienes y servicios, que fueron concluidos en los años 2014 al 2020 , no fueron
finalizados en el portal de compras públicas, debido a que no se publicó la información
relevante como: las actas de recepción definitivas y las actas provisionales, manteniendo su
estado en adjudicado-registro de contratos, en ejecución de contrato y en recepción, como se
puede observar en el siguiente cuadro:
N° C ó d ig o O b je t o Tip o d e Es ta do de l
C o n t ra t a c ió n
P ro c e s o e n e l
REMODELACIÓN PARA
4
MCO-EMASA-PM- LAS NUEVAS OFICINAS Menor En Recepción
002-16 DE LA EP EMASA PM, Cuantía
PARROQUIA TABACUNDO
CANTÓN PEDRO DE LA
CONSTRUCCIÓN
PLANTA DE TRATAMIENTO
DE AGUAS RESIDUALES
PARA LOS BARRIOS 1 DE Adjudicado -
MCO-EMASA-PM- Menor
5 OCTUBRE, LA LORENA, LA Registro de
002-17 Cuantía
CRUZ, PARROQUIA Contratos
TABACUNDO, CANTÓN
PEDRO MONCAYO
Situación causada por la falta de aplicación de la ley de parte de los funcionarios actuantes en
estos años en el área de contratación pública, los cuales se descuidaron en actualizar la
información conforme a la normativa legal, además no utilizaron de manera obligatoria la
herramienta informática de seguimiento de ejecución contractual en los procesos de adquisición
de bienes y servicios generados en el portal de compras públicas, lo que ocasiono que la
información no se encuentre disponible para su verificación posterior y, los procesos finalizados
se encuentren en ejecución, en o en estado adjudicado y en recepción.
Conclusión
Recomendación
Bienes de Infraestructura construidos en predios privados.
Existe un valor en la cuenta “143 Bienes de Infraestructura” por 1 886 988,30 USD,
correspondiente a construcciones de infraestructura que se han realizado en predios privados, de
acuerdo al siguiente detalle:
Antes del
Pucalpa 3 Tanque séptico 1704540350020 7.953,26 Katia Medrano 2010
De igual forma el Código Civil en sus artículos 969 y 685, en su orden señalan:
Situación causada por cuanto los Gerentes Generales actuantes no realizaron las gestiones
necesarias con el departamento técnico y el jurídico para determinar la naturaleza de estos
bienes y asi poder realizar la clasificación para una cuenta de activo o una cuenta de orden
informativa.
El efecto de esta omisión es la sobrevaloración del Activo y una subvaluación del patrimonio.
Conclusión
Recomendación
No se ha elaborado Informe de Cumplimiento Tributario
“…El sujeto pasivo sobre el cual se emita el informe que contenga la opinión
sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias previstas en este artículo,
será responsable por la presentación de dicho informe ante la Administración
Tributaria en la forma y plazos establecidos mediante la respectiva
resolución…”
La causa ante esta omisión es el incumplimiento de obligaciones con el SRI, por cuanto
el sujeto pasivo al haber sido auditado, tiene un informe con recomendaciones que entregar a la
autoridad reguladora.
Conclusión
Recomendación
Falta de designación de juez de coactivas para ejercer el cobro a través del
sistema bancario
En los años de revisión 2014 al 2020, objeto de esta auditoría, se evidenció que no se ha
designado juez de coactivas para la recaudación de los valores adeudados por sus clientes,
usuarios o consumidores.
Situación causada por cuanto los Gerentes Generales actuantes en los periodos de revisión no
ejecutaron la delegación del funcionario encargado de realizar la recaudación por vía coactiva.
Conclusión
Recomendación
Cuentas contables sin depurar
La cuenta contable de activo y pasivo que se adjuntan, registran valores que no han sido
compensadas en las declaraciones de IVA y que tampoco han sido depuradas, como es el caso
de:
El criterio lo determina la norma de control interno 405-06 Conciliación de los saldos de las
cuentas, 405-05 Oportunidad en el registro de los hechos económicos que en su parte
pertinente señala:
El efecto de omitir esta conciliación da paso a que los estados financieros no presenten
información clara y oportuna.
Conclusión
Recomendación
Cuentas por cobrar Macromedidores y Junta La Esperanza
En los años 2014 al 2020, se evidenció que existen cuentas por cobrar de acuerdo al siguiente
detalle:
SECTOR
2020-12 MACROMEDIDOR COYAGAL COYAGAL 18.111,19
SECTOR
2020-12 MACROMEDIDOR ABREVADERO COYAGAL 2.799,77
2016-01 MACROMEDIDOR LAS CUEVAS MALCHINGUI 1.794,79
JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA LINEA DE
2014-12 PARROQUIA LA ESPERANZA CONDUCCION 21.829,80
PARROQUI LA
JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA ESPERANZA
POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA BARRIO CENTRO
2020-12 PARROQUIA LA ESPERANZA 4.666,59
La cuenta macromedidores, tiene una antigüedad de mas de siete años y no tiene registrado
personería jurídica para realizar la cobranza.
Por otra parte la cuenta por cobrar Junta la Esperanza registra una deuda de mas de siete años, la
misma que se registran pagos mínimos, sin que se puede realizar la cobranza total de la deuda.
La falta de gestión en la cobranza de estos valores de paso a presentar estados financieros que
no presenten la realidad de la empresa ocasionando la sobrevaloración del activo y la
subvaluación del patrimonio.
“…no existe personas naturales o jurídicas sobre las cuales se pueda iniciar un
proceso coactivo (…) la misma ley indica que:”La falta de alguno de estos
requisitos previstos en este artículo causa la nulidad del título de crédito…”