Alcance del Proyecto:

Migración del Administrador de Contenido ECM

Agosto 2012
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Alcance del Proyecto

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Alcance del Proyecto

ÍNDICE

I. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO......................................................................................................... 3

II. ALCANCE DEL PROYECTO..................................................................................................................... 3

Objetivos del proyecto................................................................................................................................... 3
Características del proyecto (Funcionalidad)................................................................................................. 3
Criterios de aceptación del proyecto.............................................................................................................. 3
Supuestos...................................................................................................................................................... 3
Restricciones................................................................................................................................................. 3

III. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)..........................................................................3

IV. EQUIPO DE TRABAJO.......................................................................................................................... 3

V. COSTOS................................................................................................................................................. 4

VI. ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGA......................................................................................... 4

VII. Firmas de Elaboración, Revisión y Aprobación del Alcance del Proyecto...............................................4

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I. Identificación del Proyecto

Identificador del Proyecto Nombre Descriptivo (largo) Nombre Corto

Migración del Administrador
Migración ECM
de contenido ECM

II. Alcance del Proyecto

Objetivos del proyecto

Soportar la información el proceso de carga y consulta de documentos digitales de los sistemas

que lo requieren entre los que destacan los sistemas de: Supervisión, SURI (SIGMA-DOC), así como las
aplicaciones de nueva creación que requiere el uso de la administración de contenido electrónico.

Migración del administrador de contenido actual a un servidor más robusto en infraestructura y

administración así como la integración de la documentación del SIGMA-DOC a la nueva plataforma

Características del proyecto (Funcionalidad)

 Instalación y puesta a punto de la plataforma ECM, la SAGARPA podrá a disposición del licitante ganador los
servidores y proveerá del acceso a los mismos para que se llevé a cabo la instalación del sistema operativo, y el
ECM así como la base de datos correspondiente.

 Migración de documentos del repositorio utilizado por el Sistema de Gestión de Asuntos y Documentos
(SIGMA-DOC) el cual se encuentra almacenado en un repositorio del administrador IBM DB2, los servicios
deben incluir las adecuaciones y configuraciones necesarias para que el sistema SIGMA-DOC continué
operando, en adelante, con el Administrador de Contenido ECM conservando la funcionalidad actual.

 Migración de documentos del repositorio utilizado por el Sistema Único de Registro de Información (SURI) el
cual se encuentra almacenado en un repositorio del administrador ECM, se deberán conservar los
identificadores actuales de los documentos para mantener la funcionalidad de búsqueda, obtención y borrado
de documentos que actualmente se realiza en el sistema.

 Migración de documentos del repositorio utilizado por el Sistema de Supervisión de los Programas a cargo de
la SAGARPA el cual se encuentra almacenado en un repositorio del administrador ECM, se deberán conservar
los identificadores actuales de los documentos para mantener la funcionalidad de búsqueda, obtención y
borrado de documentos que actualmente se realiza en el sistema.

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Criterios de aceptación del proyecto

Servicios de Migración Content Management Oracle 10g a 11g.
Memoria Técnica de Configuración
Capacitación al personal de SAGARPA en la administración de Oracle Enterprise Content Management 11g

Supuestos

1) Contar con los servidores con la capacidad necesaria que soporte la migración de la plataforma.
2) Contar con almacenamiento de al menos 2 Terabytes.
3) La documentación de los entregables deberá integrarse conforme al proceso 17 “Calidad de las
soluciones tecnológicas de TIC” del MAAGTIC.

Restricciones

No disponer del presupuesto para la contratación de los servicios

III. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

IV. Equipo de trabajo

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Persona(s)
No. Nombre del Rol Descripción del Rol
Asignad(s) al Rol
El ejecutivo Patrocinador (Sponsor), es aquel
que tiene el suficiente conocimiento y
experiencia acerca del negocio como para
conocer el impacto esperado en la
Ing. Jorge Augusto
1 Patrocinador organización, a través de lo cual dictará los
Luque Gonzales
lineamientos más importantes del sistema y
validará cada una de las entregas que se
vayan alcanzando. Por otro lado actuará
como facilitador de recursos internos.
Responsable del proyecto, es la persona a
través de la cual la UTIC, accede al resto del
personal involucrado en el proyecto, como el
área usuaria u otros niveles de decisión o
Líder de mandos dentro de la empresa. Lic. Joel Cuevas
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proyecto Recibe y resuelve peticiones, del equipo de Carbajal
trabajo, en materia de verificación de
resultados, alcance del proyecto, riesgos,
control de calidad, puesta en producción y
demás requerimientos del sistema.
Esta persona es quien recibirá la solicitud de
Administrador cambios, creación de objetos y las realizará
de la base de en las bases de datos correspondientes. A
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datos (DBA) partir de la puesta en producción se
encargará de realizar actividades de
mantenimiento y administración.
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V. Costos
Indicar los costos estimados

Presupuesto Presupuesto Gastado a Previsión

Concepto Faltante Diferencia
Original Actual la Fecha Actual

VI. Entregables y Fechas de Entrega

Incluir la especificación de productos y entregables acordados para el proyecto y las fechas
compromiso por las fases del proyecto.

Responsable de la Responsable de Fase del Fecha

Producto o entregable
entrega la recepción Proyecto Comprometida

VII. Firmas de Elaboración, Revisión y Aprobación del Alcance del

Proyecto
Incluir los nombres, cargos y firmas de quienes elabora, revisan y autorizan el documento de Alcance
del Proyecto.

Lugar y Fecha: ________________________________________

Elaboración: Revisión: Autorización:

________________________ ________________________ _________________________

_ _ Nombre
Nombre Nombre Puesto
Puesto Puesto

Control de Versiones
Control de versiones del documento
Fecha Descripción de cambio Responsable del cambio Versión
7-Agosto- Actualización Ariel Aguilar / Isaac Ruiz 2.0

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