COMPRA DE ACTIVOS

ELECTRICOS A BIEN FUTURO

Compra de Activos Eléctricos 1

Objetivo
BENEFICIOS
ESSA como compromiso de fortalecer y estrechar la interacción
con el sector da a conocer a las empresas la modalidad (CBF)
Compra de bien futuro, a partir de una oferta de valor que le Atención oportuna y a todo costo de daños, mantenimiento y reposiciones que
permita al gremio alcanzar soluciones técnicas y comerciales requiera la infraestructura eléctrica, las 24 horas del día, los 365 días del año
ajustadas a sus necesidades. con la experiencia, solidez y profesionalismo de nuestra compañía

Esto lo logramos si una vez aprobado el “proyecto eléctrico” que Delegar la administración, operación y mantenimiento al Operador de Red.
involucra construcción de redes de uso general se da inicio a
esta modalidad (CBF), donde el sector puede construir las redes Ahorro en el mantenimiento, reparación de daños y reposición de los activos.
y, posteriormente, cuando sean recibidas a satisfacción por
parte de ESSA, se procede a su compra de manera ágil y
Calidad y confiabilidad de la energía.
eficiente. De esta forma, todo proyecto podrá contar con la
construcción de redes al ritmo de las necesidades del sector de
la construcción.

Compra de Activos Eléctricos a Bien futuro 2

Procedimiento
Cumple
Se emite factibilidad de punto de conexión ESSA

Se suministra cantidades de obra Constructor

Cumple
Se emite aprobación de planos y diseños del proyecto ESSA

Beneficios
Se entrega oferta económica y se solicitan documentos ESSA Requisitos
Fase 1

Aceptación de oferta (entrega de documentación) Constructor

Documentos: Parafiscales, representación legal,

RUT, Cedula representante. Constructor

Formalización de Contrato Inicial ESSA

Constructor

Realizado el Recibo Tecnico/ Conexión al Servicio ESSA

Levantamiento definitivo de cantidades de obra ESSA

Formalización de Acta de Modificación Bilateral –AMB Constructor

Fase 2

(Si aplica) y entrega de documentos finales ESSA

Documentos: RPH (Clausula de propiedad), LAFT, Matricula de
Proveedor. Constructor

Gestión de Pago ESSA

Cambio de Propiedad ESSA

3 Compra de Activos Eléctricos a Bien Futuro

Canales de Atención

❖Alexander Caro Delgado

Contáctanos

Profesional Equipo Comercial T&D

Correo: alexander.caro@essa.com.co
Teléfono: 6303333, ext. 1335

❖Yeny Paola Ramirez Sánchez

Profesional 3 Equipo Comercial T&D
Correo: yeny.ramirez@essa.com.co
Teléfono: 6303333, ext. 1390

❖Buzón: compradeactivos@essa.com.co

Compra de Activos Eléctricos a Bien Futuro 4

Gracias…
Presentó: Alexander Caro Delgado
ET Comercial TyD
Proceso de vinculación Clientes ATC
Canal web
Canal de Atención
www.essa.com.co

6
Contenido

Proceso para la Vinculación clientes nuevos: proyectos de MT, BT y Conexiones

individuales.

Flujo para legalización de cuentas existentes: reformas eléctricas y cambio de sistema de

alimentación.

Ingreso a la pagina web.

Matriz de Requisitos: Documentos para realizar tramites de legalización.

Preguntas
 Proceso para la Vinculación de Clientes de Proyectos de Media Tensión vía Web

1 Parámetro relevante: cuando hay instalación de transformador aplica proyecto de media tensión.
Cambios a partir del 01-04-2022

7 días
hábiles 9 días
hábiles 8 días
hábiles 6 días
hábiles 11 días
hábiles

Factibilidad Revisión Interventoría Recibo Puesta

de Diseño de Obra Técnico en Servicio
Eléctrico Documental
Medida Directa
$200 Mil COP Sin costo $99 Mil COP Urbano $124 Mil COP Urbano
Sin costo $138 Mil COP Rural $124 Mil COP Rural
Medida Semi e Indirecta
$168 Mil COP Urbano
$255 Mil COP Rural

Diagnóstico Cierre de puentes

1. Se disminuyen los tiempos

de conexión de 17 a 11 días hábiles.
2. El cliente solicita solo 4 etapas de las 5 del
Validación documental por ATC Validación documental canales Procesos gestionados internamente por ATC proceso.
3. Toda la información técnica y comercial se
entrega en el recibo técnico
Canales de Atención
www.essa.com.co conexiones@essa.com.co 01 8000 971 903 Presencial
 Proceso para la Vinculación de Clientes de Proyectos de Baja Tensión vía Web

1 Parámetro relevante: cuando la carga solicitada es igual o mayor a 30 KVA y/o cuando hay instalación
de tablero que aloje cinco o mas medidores en el mismo proyecto.
Cambios a partir del 01-04-2022

días
7 días
hábiles 7 días
hábiles
11 hábiles

Revisión Puesta
Factibilidad
de Diseño en Servicio
Eléctrico
Medida Directa
Sin costo Sin costo $124 Mil COP Urbano
$124 Mil COP Rural
Medida Semi directa
$168 Mil COP Urbano
$255 Mil COP Rural

Validación documental por ATC Validación documental canales Procesos gestionados internamente por ATC

Canales de Atención
www.essa.com.co conexiones@essa.com.co 01 8000 971 903 Presencial
 Proceso para la Vinculación de Clientes Conexiones Individuales
Parámetro relevante: Solicitudes de carga menor a 30 KVA en transformadores de distribución en ESSA,

1 que no supere la instalación de 4 medidores en un módulo.

Cambios a partir del 01-04-2022

7 hábiles
días
11 hábiles
días
Sin análisis de factibilidad:
1- La Carga a instalar debe ser menor o igual a 10 KVA.
2- Calibre de la acometida no supere el No 8 AWG.
3- Las conexiones a realizar no supere las tres cuentas.
Factibilidad Puesta
4- La conexión se realice a través de trafos ESSA.
5- Cuando la instalación es bifásica en el casco urbano y monofásica
en Servicio
en el sector rural.
Al no tener análisis de factibilidad el proceso seria solo de una etapa. Sin costo Medida Directa
$124 Mil COP Urbano
$124 Mil COP Rural

Validación documental por ATC Validación documental canales Procesos gestionados internamente por ATC

Canales de Atención
www.essa.com.co conexiones@essa.com.co 01 8000 971 903 Presencial
 Reformas eléctricas
Parámetro relevante: Solicitudes para la conexión y legalización del equipo de medida por reformas

2 o adecuaciones, que no implica cambio de la acometida que genere un aumento en la potencia.

11 hábiles
días

Puesta
en Servicio
Medida Directa
$124 Mil COP Urbano
$124 Mil COP Rural

Validación documental por ATC Validación documental canales Procesos gestionados internamente por ATC

Canales de Atención
www.essa.com.co conexiones@essa.com.co 01 8000 971 903 Presencial
 Matriz de Requisitos

2 Documentos pagina Web Reformas instalación Eléctrica Pospago

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar

Canales de Atención
conexiones@essa.com.co Presencial
 Cambio de Sistema de alimentación
Parámetro relevante: Solicitudes del usuario para la conexión y legalización de un usuario existente

2 cuando cambia la acometida con la finalidad de aumentar la capacidad de carga

Cambios a partir del 01-04-2022

7 hábiles
días
11 hábiles
días
Sin análisis de factibilidad:
1- La Carga a instalar debe ser menor o igual a 10 KVA.
2- Calibre de la acometida no supere el No 8 AWG.
3- Las conexiones a realizar no supere las tres cuentas.
Factibilidad Puesta
4- La conexión se realice a través de trafos ESSA.
5- Cuando la instalación es bifásica en el casco urbano y monofásica
en Servicio
en el sector rural.
Al no tener análisis de factibilidad el proceso seria solo de una etapa. Sin costo Medida Directa
$124 Mil COP Urbano
$124 Mil COP Rural

Validación documental por ATC Validación documental canales Procesos gestionados internamente por ATC

Canales de Atención
www.essa.com.co conexiones@essa.com.co 01 8000 971 903 Presencial
 Matriz de Requisitos

2 Documentos pagina Web Cambio de Sistema de Alimentación

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar

Canales de Atención
conexiones@essa.com.co Presencial
3 Paso 1. En Google Chrome en el navegador colocar essa.com.co
Pagina Web

Paso 2 . Seleccionar

Paso 3 . Seleccionar
3 Pagina Web

Videos para registrarse y realizar el proceso de vinculación por portal Web

 Matriz de Requisitos

4 Documentos Pagina Web Factibilidad del servicio

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar
 Matriz de Requisitos

4 Documentos Pagina Web Revisión Proyectos

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar
 Matriz de Requisitos

4 Documentos Pagina Web Interventoría de Obra

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar
 Matriz de Requisitos

4 Documentos Pagina Web Recibo técnico

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar
 Matriz de Requisitos

4 Documentos Pagina Web Puesta en Servicio (Proyecto de BT y Cuentas individuales)

MTWeb: https://www.essa.com.co/site/matriz-de-requisitos-essa
Pagina
Proyecto

En la pestaña de documentos
se encuentra toda la información
a presentar
Gracias…
Presentó: Emilio Jose Sánchez Bolaño
ET ATC
Buzón de conexiones
conexiones@essa.com.co
Área Gestión Comercial
ET Canales Presenciales

23
Buzón de conexiones

Implementación 2020

Atención a solicitudes sujeta a Administración Buzón de Cifras

horario conexiones
•Asignaciones
•Gestión de respuesta

ESSA / Buzón de conexiones / Generalidades 24

 Causas comunes de rechazo

PLANOS DICTAMENES RETIE

•Formato no compatible: diferente a DWF
•Planos sin firma del ingeniero diseñador
•Cuando la solicitud no es presentada por el ingeniero responsable del diseño no adjunta •El no cargue de los dictámenes en las paginas de los entes de control.
autorización.
•Falta de certificado de estratificación o factura de energía de un vecino. (planos)
CERTIFICACION RETIE
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
•Incumplimiento en la presentación de documentos exigidos según la matriz de requisitos
•Predios con propiedad compartida, no anexan el poder escrito de los propietarios que cubran mas •Datos no coinciden (dirección, número de medidor, etc).
del 50% de la propiedad del inmueble
•Documentos y certificados técnicos (protocolos, certificados de conformidad del producto)
vencidos
•Envió de la documentación en formatos no definidos, PDF en alta resolución. FACTIBILIDADES
•Archivos compartidos con clave de acceso.
•Incorrecto diligenciamiento de los diferentes formatos.
•Versiones no vigentes •Zona Rural sin adjuntar plano de localización
•Presentación de factibilidades vencidas

DECLARACION DECUMPLIMIENTO RETIE PROYECTOS

•No diligencian el consecutivo de las declaraciones.
•No son específicos o no diligencian en la descripción el alcance de los trabajos a realizar.
•No anexan carta de aprobación o rotulo del proyecto.
•No anexan soporte del recibido por parte de CiRe

ESSA / Buzón de conexiones / Causas comunes de rechazo 25

Recomendaciones
Detallar una breve descripción de la solicitud a
realizar. Número de contacto de la persona que
envía la solicitud
En el momento de enviar los correos no es
necesario enviar copia al correo
essapqr@essa.com.co
ESSA / Buzón de conexiones / Recomendaciones
En respuesta a los rechazos enviarlos con el hilo
del correo rechazado y adjuntar nuevamente
toda la documentación.
Enviar la solicitud una sola vez, la envían la
misma
Varias veces en diferente hora y días.
En el caso de los proyectos enviar la
documentación organizada:
•Un archivo en PDF con las declaraciones de cumplimiento.
•Un archivo en PDF con los protocolos o certificados de
calibración y especificando a cual instalación pertenece
dichos documentos
•Un archivo en PDF con el formato FPSVP051..
Cuando la licencia de construcción es solicitada
como requisito se debe anexar, o la resolución
de la licencia de construcción no el radicado.
26
Gracias…
Presentó: Bibiana Paola Sánchez Reyes
ET Canales Presenciales