Resumen Sistema ABC

La información que proporciona el sistema ABC se usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos
consumidos en las actividades con los bienes y servicios finales.
SISTEMA DE COSTOS TRADICIONALES
Es un conjunto procedimientos técnicos, contables y administrativos, que tienen criterios y reglas para la toma
de decisiones teniendo en cuenta que estas deben ser sustentables y verificables, y tiene como principal
objetivo identificar, asignar y controlar los costos y gastos que forman parte del proceso de producción de la
empresa.

Este tipo de costeo era uno de los más usados debido a su practicidad y sencillez.
Características:
1. El costeo tradicional utiliza medidas relacionadas con el volumen, como la mano de obra, tomando
este como único elemento para asignar los costos de los productos.
2. Este sistema de costeo se basa únicamente en las unidades producidas para calcular las tasas
designadas de los gastos indirectos de la organización.
3. Se basa en tomar todos los costos fijos y directos asumiendo como una variable. este tipo de sistema
de costeo calcula los costos a una sola tasa de gastos indirecto, con 2 etapas:
- Primero la unidad organizacional debido a que lo asigna al área que lo requiera dentro de la
organización.
- en segundo plano lo asigna a los productos.
4. Este tipo de sistema utiliza bases generales como las unidades producidas u horas máquina para la
base de cálculo.
Deficiencias:
Estos poseen ciertas fallas o deficiencias en la actualidad, las cuales son:

 Se limita únicamente a calcular los costos de producción y utiliza solo un criterio de asignación para los
costos indirectos.
 Toman como base los volúmenes de producción y esto influye en gran medida la repartición de los
costos a los productos debido a que no toma en cuenta la diversidad de productos en cuanto a tamaño
y complejidad.
 Dificulta las acciones de reducción de costos. El sistema tradicional se basa principalmente en lo que
se gastó para la producción y no en como este gasto influye en ella.
 Prioriza los productos de manera global y es por ello que los costos generados se distribuirán de
manera equitativa.
Comparación Costos Tradicionales y el costeo ABC:

Costos tradicionales Costeo ABC

Nos indicara lo que se gastó para la producción,
es decir, tomará en cuenta todos los gastos
generales y lo implementará.
Tratará los costos fijos y variables como si fueran
variables
El costeo ABC nos indicará como se gastó para ello.
Nos permite realizar un seguimiento de todas las
actividades realizadas en la organización y de esta
manera, poder conocer los objetivos y vínculos de
producción de cada uno de los costos incurridos.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Es un sistema de gestión empresarial que permite a las organizaciones calcular el costo de las actividades y
los procesos con base en los recursos que éstas utilizan y luego los asigna a los productos, servicios y demás
objetos de costos.
Definiciones:
1. Objeto de costo: Un objeto de costo es cualquier rubro, como los productos, los clientes, los
departamentos, los proyectos, las actividades y así sucesivamente, respecto del cual los costos se
miden y asignan.
2. Actividad: Es un evento, una tarea o una unidad de trabajo que tiene un propósito especificado.
3. Jerarquías de costos: clasifica los diversos grupos comunes de costos de las actividades tomando
como base los diferentes tipos de generadores de costos o bases de asignación de los costos, o los
diferentes grados de dificultad para la determinación de las relaciones de causa y efecto. Los niveles
utilizados por los sistemas ABC son 4:
- Los costos a nivel de unidades de producción son los costos de las actividades que se ejecutan
sobre cada unidad individual de un producto o servicio.
- Los costos a nivel de lote se refieren a los costos de las actividades relacionadas con un grupo
de unidades de un producto o servicio.
- Los costos de mantenimientos del producto se refieren a los costos de aquellas actividades que
se realizan para dar apoyo a productos o servicios individuales.
- Los costos de mantenimiento de las instalaciones son los costos de aquellas actividades que
no se pueden atribuir a productos o servicios individuales, pero que apoyan a la organización en su
conjunto.
4. Tasa de actividad: Se refiere al promedio del costo unitario, obtenido mediante la división de los
gastos de recursos entre la capacidad práctica de una actividad. Se utiliza para asignar los costos
indirectos a los productos individuales, estos costos indirectos se asignan a la producción final del
proceso utilizando los enfoques habituales.
5. Cédula de actividades: Una vez que se han definido los generadores, se crea una cédula de
actividades, siendo ésta la que especifica el producto, la cantidad esperada del mismo, las actividades
y la cantidad de cada actividad que se espera que consuma cada producto.
6. Generadores de costos: Un generador de costos es una variable, como el nivel de actividad o de
volumen, que influye de una manera causal en los costos durante cierto periodo de tiempo.
Características de este costeo:

 Es útil para cualquier organización o empresa.

 Proporciona una revelación más exacta de los costos de los programas y los servicios.
 Evita la sobrestimación y subestimación de los costos de los productos.
 Exactitud en la distribución de los costos.
Diferencias entre el costeo tradicional y el ABC:

Costo Tradicional Costeo ABC

Los objetos de costos consumen los recursos.
Utiliza la asignación de bases por volumen físico
Está orientado según la estructura de una
organización
Enfoque en la administración de costos
Información de actividades en forma general
Maximización del desempeño de la organización
como un todo
Los objetos de costos consumen actividades.
Utiliza los conductores de costos niveles diferentes
Esta orientado hacia los procesos
Enfoque en la administración de las actividades
Información de actividades detalladas
Maximización del desempeño de la organización por
áreas de responsabilidad.
IMPLEMENTACIÓN Y USO DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES.

Ventajas Desventajas
Analiza otros objetos del costo además de los Consume una parte importante de recursos en las fases
productos de diseño e implementación.
Indica de manera más precisa los costos variables a Se puede hacer muy complejo en el proceso de
largo plazo del producto implantación del ABC, es la determinación del perímetro
de actuación y nivel de detalle en la definición de la
actividad.
Produce medidas financieras y no financieras, que Se puede hacer complejo durante el proceso de
sirven para la gestión de costos y para la evaluación implantación la definición de los "inductores" o factores
del rendimiento operacional. que desencadenan la actividad, ya que esta definición de
las actividades y de los inductores depende del criterio
del contador.
Ayuda a la identificación y al comportamiento de los Existe poca evidencia que su implementación mejore la
costos y de esta forma tiene el potencial para rentabilidad corporativa.
mejorar la estimación de costos.
No se afecta directamente la estructura organizativa La información obtenida es histórica.
de tipo funcional ya que el ABC gestiona las
actividades y éstas se ordenan horizontalmente a
través de la organización.
Ayuda a entender el comportamiento de los costos La selección de cost-drivers y costos comunes a varias
de la organización y por actividades no se encuentran satisfactoriamente
otra parte es una herramienta de gestión que resueltos.
permite hacer proyecciones de tipo financiero
La perspectiva del ABC proporciona información En las áreas de control y medida, sus implicaciones
sobre las causas que generan la actividad y el todavía son inciertas.
análisis de cómo se realizan las tareas
Permite conocer medidas de tipo no financiero muy
útiles para la toma de decisiones.
proporcionará una cantidad de información que
reducirá los costos de estudios especiales que
algunos departamentos hacen soportar o
complementar al sistema de costos tradicional.
Empresas que pueden usar el sistema ABC:
Estas corresponden a una amplia gama de actividades tales como productivas, servicios financieros,
comerciales, o que por su magnitud puedan estar incluidas en la categoría de pesadas, livianas, siempre y
cuando cumplan al menos con algunos de estos requisitos: el volumen de sus gastos indirectos ya sean de
fabricación o de cualquier otro tipo de costos, representen una cantidad proporcionalmente apreciable de la
totalidad de sus costos.
Características de estas empresas:

 Aquellas en las que los costos indirectos de fabricación configuran una parte importante de los costos
totales.
 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.
 Empresas con alto volumen en sus costos fijos.
 Empresas en las que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base
arbitraria.
 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales no resulta
realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.
 Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
 Las empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las
que además los volúmenes de producción varían sensiblemente.
Gestión de los riesgos:
Con el sistema ABC, obtendremos costeos más precisos, sin embargo, su implementación no está exenta de
riesgos, debido a que involucra la asignación de recursos importantes dentro de la empresa.
Empresas venezolanas que aplican el Costeo ABC

 Agrolasa,
 Banco Mercantil
 Bancaribe
 Helados Cali
 CVG Venalum
 VITALIM Alimentos Heinz
 Pequiven.
PASOS PARA LA APLICACIÓN DEL SISTEMA ABC:
1. Identificar, definir y clasificar las actividades y atributos clave: Las actividades representan
acciones tomadas o trabajos desempeñados por el equipo o por empleados para otras personas, en
ese sentido la identificación de actividades es el primer paso lógico al diseñar un sistema de costeo
basado en actividades.
Los atributos definen y describen las actividades y, al mismo tiempo, se convierten en la base para la
clasificación de las actividades. La clasificación de las actividades facilita el logro de los objetivos
gerenciales clave tales como el costeo del producto o el costeo del cliente, la mejora continua, la
administración de la calidad total y la administración de los costos ambientales.
Luego de obtener los atributos de cada una, se realiza la clasificación de las
actividades primarias y secundarias en función de atributos financieros y no financieros. Esta
clasificación permite alcanzar más rápido los objetivos gerenciales como costeo del producto. Las
actividades pueden ser:
- Primarias: Una actividad primaria es aquella que se consume por un objeto final de costo, tal
como un producto o un cliente.
- Secundarias: Una actividad secundaria es aquella que se consume por objetos de costo
intermedios tales como las actividades primarias, los materiales u otras actividades secundarias.
2. Asignación de costos a las actividades: Después de identificar y de describir las actividades, la
siguiente tarea consiste en determinar cuánto cuesta ejecutar cada actividad. El costo de una actividad
es sólo el costo de los recursos consumidos por cada actividad. Las actividades consumen recursos
tales como la mano de obra, los materiales, la energía y el capital. Los costos de los recursos se
deben asignar a las actividades utilizando:
- Rastreo directo: El rastreo directo es el proceso de identificar y asignar los costos a un objeto de
costo que esté específica o físicamente asociado con un objeto de costo.
- Rastreo de generador: Método que se utiliza para asignar costos cuando los recursos utilizados
son compartidos.
Los generadores de actividad miden las exigencias que los objetos de costo ejercen sobre las
actividades. La mayoría de los diseños de los sistemas ABC eligen entre uno de dos tipos de
generadores de actividad:
- Los generadores de transacción: miden el número de veces que se ejecuta una actividad, tal
como el número de tratamientos y el número de requerimientos.
- Los generadores de duración: miden las exigencias en términos del tiempo que se requiere para
ejecutar una actividad, como las horas de cuidados higiénicos y las horas de monitoreo.
Una vez que se han definido los generadores, se crea una cédula de actividades. Ésta especifica el
producto, la cantidad esperada del mismo, las actividades y la cantidad de cada actividad que se
espera que consuma cada producto.
3. Asignación de los costos de las actividades secundarias a las primarias: La asignación de los
costos a las actividades completa la primera etapa del costeo basado en actividades. En esta primera
etapa, las actividades se clasifican como primarias y secundarias. Si existen actividades secundarias,
también existen actividades intermedias. En una etapa intermedia, el costo de las actividades
 secundarias se asigna a aquellas actividades u otros objetos de costo intermedio que consumen su
resultado final.
El costo de las actividades secundarias relacionadas con una actividad primaria se debe asignar
directamente. Además, si ocurre el caso en la cual más de una actividad primaria son beneficiadas por
los resultados de una actividad secundaria, se distribuirá ese costo en función a los factores más
apropiados. De este modo, antes de asignar los costos de las actividades primarias a los productos,
los costos de las actividades secundarias consumidas por las actividades primarias se deben asignar a
las actividades primarias.
4. Identificar los objetos de costos y especificar la cantidad de cada actividad consumida por los
objetos de costos específicos: Una vez que se determinan los costos de las actividades primarias,
estos costos se asignan entonces a los productos u a otros objetos de costo en proporción a su
consumo de la actividad, de acuerdo con la medida del generador de actividad. Se debe señalar
cuáles son los objetos de los que se desea conocer el costo. Estos objetos que resultan ser las salidas
del proceso conforman el resultado de las distintas actividades.
5. Tasas de actividad: Luego de haber determinado el costo de las actividades, éste debe ser asignado
a los productos en función de generadores de costos. Para ello, se usará una tasa predeterminada por
cada detonador de costo. Las tasas de las actividades primarias se calculan dividiendo los costos
presupuestados de las actividades entre la capacidad práctica de las mismas, donde la capacidad de
las actividades es la cantidad del producto final de una actividad. La capacidad práctica es el producto
final de una actividad que se puede lograr si dicha actividad se ejecuta de manera eficiente.
6. Asignación de los costos de las actividades a los objetos: Por último, se multiplicarán las tasas
obtenidas en el paso anterior por la base real utilizada por cada actividad, con el fin de saber cuánto se
le habrá de asignar a cada producto por la actividad consumida para poder producirlo.

ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES (ABM) Y PRESUPUESTO BASADO EN ACTIVIDADES

(ABB)
Administración (gestión) Basada en Actividades: Es un método (modelo) utilizado para identificar y evaluar
las actividades dentro de una organización, está basado en la planificación, mejora y control de dichas
actividades. Se centra en la gestión de las actividades como base para mejorar el valor recibido (percibido)
por parte de los clientes y el beneficio obtenido (por la organización) al proporcionar dicho valor, incluye el
análisis de lo que genera costos y el análisis de las actividades.
Objetivos generales: El objetivo fundamental de la ABM es cuantificar el costo real y la rentabilidad. Identifica
los costos reales de procesos, productos y servicios que permite que la empresa emprenda proyectos de
productividad y racionalización del gasto, con aumento en los márgenes de rentabilidad del negocio.
Objetivos específicos:
- Reducir el tiempo y el esfuerzo requerido para llevar a cabo las actividades.
- Eliminar las actividades innecesarias (las que no añaden valor al cliente).
- Seleccionar las actividades de costo óptimo para desarrollar el trabajo.
- Reasignación de recursos disponibles producto de los esfuerzos de mejora.
- Compartir actividades cuando sea posible.
- Mejora de los procesos del negocio y la toma de decisiones.
ABM, busca resaltar las áreas en las que una empresa está perdiendo dinero para que esos activos puedan
eliminarse o mejorarse para aumentar la rentabilidad, analiza los costos de empleados, equipos, instalaciones,
distribución, gastos generales y otros factores comerciales para determinar y asignar el costo, es un
procedimiento utilizado para analizar la rentabilidad de los segmentos del negocio, lo que les permite
identificar
áreas problemáticas y áreas de particular fortaleza.
Aplicación de la gestión Basada en Actividades: La gestión basada en actividades se puede aplicar en
muchas empresas. Además de mejorar la rentabilidad y la situación financiera general de una empresa, los
resultados de un análisis ABM pueden ayudar a la empresa a realizar pronósticos y presupuestos.
Gran parte de la información recopilada en Costeo basado en actividades proviene de información recopilada
por otra herramienta de administración, Costeo basado en actividades (ABC). Mientras que la gestión basada
en actividades se enfoca en los procesos comerciales y las actividades gerenciales que impulsan los objetivos
comerciales corporativos, el cálculo de costos basado en actividades busca identificar y reducir los
generadores de costos mediante la optimización de los recursos.
Principios de la Gestión Basada en Actividades ABB:
1. No deben gestionarse recursos, sino actividades.
2. Disponer de una base de datos para el análisis estadístico, seguimiento de la evolución y control de los
resultados.
3. Implementar los sistemas de contabilidad horizontal, costeo basado en actividades y presupuestos
ABC.

Presupuesto basado en actividades (ABB): Es una herramienta que analiza y registra los costos estimados
de las actividades que se generan en una organización y que son necesarios para producir bienes y servicios.
Utiliza información de los costos de ABC y los datos de la gestión de actividades ABM.
 La presupuestación basada en actividades (ABB) es un método de presupuestación en el que las
actividades que generan costos se registran, analizan e investigan.
 Es más riguroso que los procesos de elaboración de presupuestos tradicionales, que tienden a
simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo
empresarial.
 El uso de la presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir
costos y, como resultado, obtener más ganancias de las ventas.
 Este método es particularmente útil para empresas nuevas y negocios que están experimentando
cambios sustanciales.
El uso de la presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles
de actividad necesarios para generar ventas. La eliminación de costos innecesarios debería aumentar la
rentabilidad.

Etapas del proceso de presupuestación basada en actividades (ABB):

1. Identificar actividades relevantes: Estos generadores de costos son los elementos responsables de
incurrir en ingresos o gastos para el negocio.
2. Determine el número de unidades relacionadas con cada actividad: Este número es la línea de
base para los cálculos.
3. Resume el costo unitario actividad y multiplique ese resultado por su nivel de actividad: El
presupuesto basado en actividades (ABB) es una práctica presupuestaria alternativa. En lugar de usar
presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año en curso, el presupuesto
basado en actividades (ABB) profundiza. El presupuesto basado en actividades (ABB) no es necesario
para todas las empresas. Las empresas que experimentan cambios sustanciales implementen el
presupuesto basado en actividades (ABB), como aquellas con nuevas sucursales, clientes
importantes, ubicaciones corporativas o productos. En este tipo de casos, es posible que la
información histórica ya no sea una base útil para la elaboración de presupuestos en el futuro.

El presupuesto como herramienta de gestión empresarial: Uno de los objetivos del presupuesto es la
coordinación de los diferentes centros de costos y relacionar las actividades de la organización. Este objetivo
es el que nos compete y se basa en el análisis y configuración de un programa de tareas, actividades y
consiguientemente procesos, con el fin de lograr mayor eficiencia, por medio de la mejora continua y la
eliminación de aquellas actividades que no generan valor añadido.
El análisis de las estrategias organizacionales, en primer lugar, constituye un elemento importante del proceso
ABB dado que permite establecer la relación o los vínculos adecuados dentro del proceso de planeación
estratégica.
El presupuesto ABB es una herramienta que se utiliza con el propósito de controlar y manejar efectivamente
los gastos e ingresos en una empresa, por esto se hace imprescindible la clasificación de las partidas que
avalan las cuentas de dicho presupuesto.
Relaciones entre ABC, ABM y ABB

Normativa aplicada para el sistema ABC Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA):
El sistema de costos basado en actividades no se ajusta a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), debido a que no diferencia los costos del período de los costos del producto como
aparece establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), sino que se centra más
en los recursos y en las actividades que los originaron, en un sistema de costeo basado en actividades los
costos de los productos excluyen algunos costos de manufactura e incluyen algunos ajenos a ella. También,
la naturaleza de este sistema, es más gerencial que contable, por lo que no cumple con lo establecido en las
normas contables.