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Se interesa en toda la adm del sistema que produce un bien o entrega un producto.
Lleva a cabo el diseño, la operación y la mejora de los sistemas que crean y entregan los principales
productos.
Se ocupa de la planificación, organización, dirección, coordinación y control total de los procesos
productivos de la org
Chase: La AO es un campo gerencial que se relaciona con el diseño, la operación y el mejoramiento de los
sistemas de producción que crean los bienes y servicios de la compañía.
Krajewski: “AO se refiere a la dirección y el control de los procesos mediante los cuales los insumos se
transforman en bienes y servicios terminados. Esta función es esencial para los sistemas que producen
bienes y servicios en org. con y sin fines de lucro.
La estructura de producción:
Área de producción:
Comprende todo lo relacionado con el desarrollo de los métodos y planes más económicos para la
fabricación de los productos autorizados, coordinación de la mano de obra, obtención y coordinación
de materiales, instalaciones, herramientas y servicios, fabricación de productos y entrega de los
mismos.
3. Logística- cadena de suministros: Esta función está constituida por todas las tareas
necesarias para la obtención, en tiempo y calidad adecuados, de los materiales,
suministros, servicios y equipos necesarios para todo el sistema productivo.
5. Seguridad industrial: Encargada de prevenir y minimizar los riesgos para la salud de los
trabajadores. Mantenimiento de equipos (según Felipe lo ideal es que las maquinas
trabajen los 3 turnos).
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Administración de las operaciones
Dentro de la función de operaciones, las decisiones de la adm puede dividirse en:
Para Felipe las decisiones estratégicas (se encargan de definir el producto) y tácticas son de mediano plazo.
Objetivos de Operaciones: Son las bases para competir, dimensiones competitivas de las operaciones.
2. Calidad
Este diseño determina el nivel de rendimiento de las operaciones necesarias para elaborar un producto o
proporcionar un servicio.
- Calidad consistente: Mide la frecuencia con la cual el producto/servicio cumple con las
especificaciones de diseño.
- Calidad puede dividirse en 2 categorías:
1. C. del producto: Varía con el segmento del mercado al cual está orientado, es importante
en ese pto conocer los requerimientos del cliente.
2. C. del proceso: Se relaciona con la confiabilidad del producto. Los clientes desean
productos sin defectos.
- Diseño de alto rendimiento: Características superiores, tolerancias estrechas y mayor durabilidad;
actitudes serviciales y corteses y la disponibilidad de empleados de servicios; comodidad de acceso a
los locales de servicios y seguridad en los productos/servicios.
3. Tiempo
Transcurre desde que el pedido del cliente es recibido hasta que es completado.
- Entrega rápida: tiempo que transcurre desde que le pedido de un cliente es recibido hasta que es
completado.
- Entrega a tiempo: mide la frecuencia con la cual se cumplen puntualmente las promesas sobre el
tiempo de entrega.
- Velocidad de desarrollo: mide la rapidez con que se introduce un producto/servicio, considerando el
tiempo transcurrido desde la generación de la idea hasta el diseño final y la producción.
4. Flexibilidad
Capacidad de satisfacer las necesidades peculiares de c/cliente modificando los diseños de prod o
servicios. Es posible que estos no tengan una vida útil muy larga. La personalización significa que el
sistema de operaciones debe ser flexible p/dar cabida a las necesidades especificas del cliente y a los
cambios de diseño.
- Flexibilidad del volumen: Capacidad de acelerar o refrenar rápidamente a la tasa de producción para
lidiar con grandes fluctuaciones de la demanda. Capacidad p/responder a las subas o bajas de la
demanda, es importante su capacidad p/competir.
- Rapidez de ofrecer nuevos productos, extensa variedad de productos para sus clientes.
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Administración de las operaciones
Otros criterios específicos del producto (principal// de una naturaleza de servicios):
- La Adm debe decidir que parámetros de desempeño serán decisiones p/el éxito de la empresa, y después enfocar los
recursos de la misma en esas características particulares. Ej: Si me enfoco en la rapidez de entrega, no se puede ser muy
flexible en términos de capacidad.
1. Servicios fundamentales:
Los clientes aquí desean productos que estén hechos correctamente, ajustados a sus necesidades,
entregados a tiempo y con precio competitivo.
2. Servicios de valor agregado:
Son servicios que simplemente facilitan la vida de los clientes externos o en el caso de los clientes
internos, los ayudan a desempeñar mejor su función particular.
Proporcionan a los clientes 2 beneficios:
Diferencian a la organización de la competencia, más fácil de copias el producto que al
propio servicio que apoya.
Crean relaciones que vinculan a los clientes con la organización en forma positiva.
De Operaciones:
1. EO: Se ocupa de establecer políticas y planes p/utilizar los recursos de una empresa con el fin de apoyar
mejor su estrategia competitiva a largo plazo.
2. Se comprende por su integración con la estrategia corporativa. Incluye decisiones que se relacionen con el
diseño de un proceso y la infraestructura necesaria para apoyar a esta.
3. Debe diseñarse para anticipar las necesidades futuras (que afectan la estrategia general).
Esta, debe vincularse:
- Verticalmente: Con el cliente
- Horizontalmente: Con otras partes de la empresa
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Administración de las operaciones
Planta dentro de una planta:
Asignarle a dif ubicaciones dentro de la instalación distintas líneas de productos, c/u con su propia estrategia de
operaciones.
Posición ambigua:
Es cuando una compañía trata de igualar los beneficios de una posición exitosa al mismo tiempo que mantiene
su posición existente.
Proceso:
Secuencia ordenada de operaciones mediante las cuales los insumos son transformados y adquieren valor
agregado, obteniéndose así un producto.
Proceso de producción:
Es un proceso de transformación de insumos el cual contiene variables controladas (Ej: Maquinarias – Int - ) y no
controladas (Ej: Ventas – Ext - )
Entender los procesos de producción es fundamental, porque se lleva el 75 u 80% del presupuesto, por ende, cuando
necesitamos reducir los costos debemos hacerlo en el área de producción y no reducir el consumo de papel, café, etc.
Sistema de producción:
Un sistema de producción utiliza recursos para transformar las entradas en algunas salidas deseadas.
F(x) = Lo ( X1 ; X2 ; … ; Xn * Vc * Vnc )
Capital
Efectividad: Es la combinación de la eficacia y la eficiencia, esto es, obtener los resultados con el mejor uso posible de
los recursos disponibles.
Es hacer que la serie combinada de activos apoye a la estrategia de la empresa.
- Formas de producir:
1. Tradicional: Sistema Push (Empuje)
Para que un sistema de producción sea considerado como tal, debe haber retroalimentación. Ej: Control.
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Administración de las operaciones
Utiliza elementos p/transformar las entradas (Ej: MP, producto terminado de otro sist, etc)
Puede estar influido por el contexto. Int: Mkt indicando una mayor demanda, + control.
Físicas o Químicas
Fisicoquímicas
De tiempo (almacenamiento)
De datos
Sensoriales y psicológicas. Ej: tomar una clase
De propiedad. Ej: Vender 1 inmueble
De lugar. Ej: transporte
Concepto de valor:
Percepción que tiene el cliente de la utilidad que tiene el producto en relación a su costo.
Se genera en el proceso de transformación de insumos en productos, en todas las cadenas intervinientes se genera valor.
Relación entre los beneficios por el cliente y los costos.
Operación:
Transformación de algún tipo que se realiza s/la materia prima, materiales, bs o componentes de un servicio, agrega
valor para un cliente. Los cambios en las operaciones están diseñadas p/bajar los costos, proporcionar productos acordes
con el mercado actual, mejorar la calidad de los productos, o sea, agregar valor.
Productividad:
La productividad es una medida (relativa, debe compararse con otros índices) de la eficiencia con la que transformamos
los insumos en productos.
Relación entre las entradas y las salidas de un sistema productivo.
Productividad multifactorial: es un índice de la producción correspondiente a varios de los recursos que se utilizan en la
misma. Es el valor de los productos sobre el valor de los recursos.
Productos:
Proceso:
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Administración de las operaciones
Competitividad:
Ganador de pedido: Diferencia los productos/ servicios de empresa a los de otra. Es el que elije la persona cuando
finalmente decide realizar la compra. De acuerdo con la situación, el criterio ganador del pedido puede ser: costo,
calidad, confiabilidad o cualquier otra dimensión desarrolladora.
Calificador de pedido: Criterio de selección que permite que los productos de una empresa se consideren incluso
como posibles candidatos para la compra.
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Administración de las operaciones
UNIDAD 2: Bienes y servicios
BIENES SERVICIOS
Tangibles Intangibles
Almacenar si Almacenar no
Transportar si Transportar no
1º producción luego consume Producción y consumo simultáneos
Predeterminación de calidad si Predeterminación de calidad no
Transmisión de propiedad si Transmisión de propiedad no
Sin embargo, en general los productos vienen acompañados de servicios y viceversa, muchos servicios se sirven de
artículos facilitadores.
Ciclo de vida (clase): patrón consistente o predecible de las respuestas del mercado. El ciclo de vida pretende recoger el
hecho de que la mayoría de los productos atraviesan a lo largo del tiempo etapas que se diferencian entre si por la forma
de crecimiento de las ventas en relación al tiempo.
- Innovación: al producto ya existente se le hace una modificación que lo diferencia del anterior y de la
competencia.
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Administración de las operaciones
Proceso de desarrollo de nuevos productos:
Generación de la idea
Selección del producto: hay que tener en cuenta cual es el potencial de mercado, si es técnicamente
posible fabricarlo y que beneficio va a generar.
Diseño preliminar del producto/proceso: habrá que definir el mercado objetivo, hacer una estimación de
los beneficios del prod, como se producirá, estimar el presupuesto y los volúmenes de venta.
Construcción de prototipos y pruebas: (6 meses a 2 años). Se utiliza la Ingeniería detallada, circulo de
diseñar-construir-probar. Se produce un prototipo físico, se lo pruebe en situaciones típicas de uso y se lo
vende en nichos de pruebas.
o Se debe hacer una planificación y distribución de las tareas, tener la colaboración de los
proveedores y hacer una estimación de las contingencias.
Diseño definitivo del producto/proceso.
Lanzamiento del producto: se preparan presupuesto de publicidad, distribución de los anuncios y
distribución respecto al producto.
Análisis de valor:
Esfuerzo sistemático para reducir el costo o mejorar el rendimiento de productos o servicios.
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Administración de las operaciones
Método capaz de llevar la voz del cliente a las especificaciones del diseño de un producto.
Proceso:
o 1ro: Estudiar y escuchar a los clientes p/determinar las características de un producto
superior. Se hace por 1/2 de la investigación del mercado, donde se definen las necesidades
y preferencias del consumidor y se desglosan en categorías llamadas requerimientos del
cliente.
o 2do: Cliente compara el producto de la cía. con lo de los competidores y los clasifica.
o Resultado final: mejor comprensión y enfoque en las características del producto que
requieren ser mejoradas.
La información de los requerimientos del cliente, es la base para la casa de la calidad. La matriz ayuda al equipo a
traducir los requerimientos del cliente en metas concretas de operación o ingeniería. El beneficio más importante: ayuda
al equipo a enfocarse en la creación de un producto que satisfaga al cliente.
Envases:
- Aspectos técnicos:
Funcionalidad del envase. Manejo del packaging.
Atracción: envases coloridos.
Imagen: todo producto tiene una parte física, imagen y un servicio.
Tamaño
Información.
SERVICIOS:
Algo que se produce y se consume simultáneamente. Nunca existe solo, se puede observar el resultado después de
producido el hecho.
Una característica distintiva de los servicios es que no se puede tener inventario, hay que satisfacer a demanda a medida
que se presenta. El cliente es el punto focal de todas las decisiones y acciones de la organización de servicio.
Son idiosincrásicos Xq lo que funciona para un tipo de servicio puede no funcionar para otro.
Intangibilidad
Simultaneidad de producción y consumo
Heterogeneidad
Contiene una mezcla de atributos tangibles e intangibles que constituyen el paquete de servicios
1. Desarrollo junto a la elección del mk2, son decisiones
importantes de la alta adm.
2. Requiere enfoques diferentes p/el diseño y la adm de lo
que necesita la producción de bienes.
Clasificación:
En el servicio el cliente está involucrado en el sistema de producción, punto donde un servicio se diferencia de la
producción de un bien es por el grado de contacto con el cliente en la creación.
Individuales
Se prestan en forma individual (una sola persona o “cosa”)
Colectivos:
Son prestados en forma grupal (varias personas o entidades)
Estandarizados:
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Administración de las operaciones
Son prestados de la misma forma a todos los consumidores (se utilizan los mismos pasos y
procedimientos), permitiendo poca o ninguna variación en las especificaciones del servicio / procesos.
En general, constituyen una oferta minuciosamente focalizada.
Personalizados:
Son prestados de acuerdo a los requerimientos específicos del cliente, siendo, por lo tanto, mucho
más flexibles que los estandarizados.
Personales:
Profesionales (contador), no profesionales (serv.de limpieza)
No personales:
Serv con alta inversión de capital (emp.de transportes), serv masivos (supermercados)
Servicios sobre las personas / propiedades de las personas (bienes, animales, información) :
La materia prima del servicio es el individuo en sí mismo (peluquería, recitales, cafetería) o bien
puede ser algo propiedad de una persona (taller de reparación de autos, paseador de perros, sv.
contables)
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Administración de las operaciones
Cliente
Personal
Soporte físico
Proceso de servicio
Podemos dividirlo en Svs basados en las instalaciones: El cliente debe acudir a las instalaciones del srv.
Svs basados en el campo: La producción y consumo tienen lugar en el amb del cliente.
Diseño de Servicios:
Sistema y personal:
servicios Desde esta perspectiva la org existe para
servir al cliente.
Existen para facilitar el proceso de los
servicios.
Cliente
Sistema Personal
Ciclo de servicio:
Etapas donde el cliente entra en contacto con el sistema de registro de suministros.
Hora de la verdad: cualquier momento en que el cliente entra en contacto con el registro de suministro y desde ese
momento el cliente estará consumiendo el servicio que se está produciendo. Se estará conformando en él la impresión
sobre la calidad del mismo.
Estrategia de servicio:
Inicia con la selección del enfoque operante (prioridades de desempeño, mediante las cuales
competirá la empresa de srvs).
Estrategia: Es una visión de la función operaciones que dependen de la dirección o impulso general para la toma de
decisiones
Puede dar como resultado un patrón consistente para la toma de decisiones y una ventaja competitiva para la Adm
Operativa.
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Administración de las operaciones
La estrategia de operaciones consta de:
Misión
Objetivos Ayudan a definir las metas que debe lograr
Capacidad distintiva operaciones y la manera en que debe lograrlas.
Política
Atributos físico/facilitadores
Servicios sensoriales o explícitos
Beneficios psicológicos o serv. implícitos
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Administración de las operaciones
Procesos:
Un proceso implica el uso de los recursos de una organización, para obtener algo de valor.
Administración de procesos:
Es la selección de los insumos, las operaciones, los flujos de trabajo y los métodos que transforman los
insumos en productos.
Lineales (ensamble)
Características:
Flujo de constante transformación, intensivos en capital, altamente eficientes (lo marca la tecnología),
inflexibles en el volumen de la cantidad a producir y en el producto (variedad de producto baja).
Planta voluminosas, productos altamente estandarizados (apunta a un mercado masivo) definidos por el
productor, de bajo costo unitario.
Alta calidad de diseño con respecto a la de concordancia.
La fuerza de trabajo (MO) es indirecta y no muy especializada (conocimientos bajos).
El ritmo de la producción lo fija la tecnología x lo que lo costos fijos son elevados, los inventarios de materia
prima y productos terminados son regulados para mantenerlos bajos. La eficiencia se llega casi al 100% y es
marcado por la tecnología. Es para poseer stock y reducir los costos de mantenimiento de inventarios. Balancea
inventario, capacidad y servicio.
La programación de la producción se realiza en pocas cargas.
Mercado masivo.
El plan de producción surge de un plan de ventas, produce según las ventas proyectadas. Es en función del
mercado, ahí se define el producto y la cantidad.
La calidad del producto con respecto a la de diseño es alta.
Se obtiene información del proceso en tiempo real.
EJEMPLOS: los servicios tienen proceso continuo, los derivados del petróleo, el acero, productos químicos.
2. Procesos Intermitentes:
Este proceso no sigue una línea, ya que el producto no lo permite, sino que está conformado por diferente estaciones de
trabajo que producir o no estar vinculadas entre si.
B D
A F G
C E
Características:
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Administración de las operaciones
Características:
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Administración de las operaciones
Unidad 4: Tecnología
Definición:
Conocimiento práctico (hecho de saber y juzgar como, cuando y xq utilizar el equipo y los procedimientos),
los objetos físicos (equipo y las herramientas) y los procedimientos (regla y técnicas para operar el equipo
y realizar el trabajo) que se usan para generar productos y servicios (Krajewski).
Dentro de una organización la tecnología refleja en que trabajan las personas y que elementos utilizan para realizar ese
trabajo. Se divide en 3 aéreas:
1. Tecnología de producto:
Desarrollada dentro de la organización, traduce ideas de nuevos productos y servicios para los clientes de la
empresa. El desarrollo de nueva tecnologías de producto exige una estrecha cooperación con marketing para
averiguar lo que los clientes realmente desean, y con operaciones para determinar la forma de producir con
eficacia los productos. Esta también requiere del diseño de sistemas para respaldar las tareas prácticas de
instalación y mantenimiento.
2. Tecnología de proceso:
Los métodos mediante los cuales una organización realiza sus operaciones dependen de la aplicación de esta
tecnología. Nuevas formas de producir.
3. Tecnología de información:
Los gerentes la utilizan para adquirir, procesar y transmitir información que ayude a tomar decisiones más
eficaces. Adquisición, procesamiento y transmisión de datos e información.
¿Es la TI un recurso estratégico?
Cuando la tecnologías es propietarias existe un mayor valor cuando nadie las posee (patentes)
Y cuando la tecnología es de infraestructura:
Administración de la tecnología:
Esta enlaza a I&D, ingeniería y administración con el fin de planear, desarrollar e implementar nuevas capacidades
tecnológicas que permitan realizar las estrategias corporativas y de operaciones. Para eso es necesario identificar las
posibilidades tecnológicas hacia las que debería encauzarse I&D, escoger, entre las fuentes internas y externas, las
tecnologías por adoptar y seguir paso a paso su aplicación como productos, procesos y servicios, en forma exitosa.
La alta tecnología y el cambio tecnológico por si mismos no siempre son lo mejor. Es posible que no generen una ventaja
competitiva, que sean económicamente injustificables, que no encajen en el perfil de las prioridades competitivas
deseadas o que no enriquezcan las capacidades fundamentales de la empresa.
Estrategia de tecnología:
La tecnología adecuada es la que se acopla bien a la estrategia corporativa y de operaciones y proporciona a la empresa
una ventaja sustentable. Para entender el valor de una nueva tecnología habrá que evaluar no solo el ahorro en los costos
sino también la potencial mejora de la calidad, el incremento en las ventas, entregas más rápidas, niveles más bajos de
inventarios.
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Administración de las operaciones
Lineamientos para su implementación:
SUPLEMENTO B:
Un sistema CAD/CAM integra la función de diseño y manufactura, permiten que los ingenieros observen la forma en que
las diversas partes de un diseño interactúan entre sí, sin tener que construir un prototipo.
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Administración de las operaciones
Unidad 5: Capacidad y Localización
CAPACIDAD:
Definición:
Tasa máxima de producción de una instalación o, dicho de otra manera, el nivel máximo de producción posible con los
recursos con que se cuentan. Se debe suministrar la suficiente capacidad para satisfacer tanto la demanda actual como
las futuras.
Es una velocidad de producción aplicable tanto a bienes como a servicios. Es la cantidad de producción que un sistema es
capaz de liberar durante un periodo de tiempo especifico de producción.
Kalinsky: Es el mejor nivel operativo. Entendemos por nivel operativo a la capacidad a la cual ha sido diseñado el sistema
en el cual el costo promedio es por unidad de tiempo.
Mediciones de la capacidad:
Se puede expresar tanto en mediciones de salidas de producto (opción usual para flujos de línea) como en mediciones de
entrada de insumos (opción habitual para procesos de flujo flexible).
Importante tener en cuenta al medir la capacidad no ignorar al tiempo y no confundir velocidad con volumen, siendo este
el espacio ocupado por el cuerpo dentro. La capacidad, dentro de operaciones, es la velocidad real de producción durante
cierto lapso de tiempo.
Utilización:
Grado en que el quipo, la mano de obra o el espacio se emplean actualmente. Es el grado en que decido utilizar la
capacidad.
Tasa de utilización: Indica la necesidad de conseguir capacidad adicional o eliminar aquella innecesaria, o sea que nos
indica el porcentual de la capacidad efectiva que se encuentra avocada en la producción en un momento determinado si
mantenemos las condiciones habituales de operación.
Tasa de utilización = (Tasa de producción promedio / capacidad máxima) * 100 % - relaciona la utilizada actualmente con
su capacidad máxima.
Ambos conceptos se deben medir en los mismos términos (tiempo, clientes, dinero).
Capacidad máxima:
2. Capacidad efectiva:
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Administración de las operaciones
La máxima salida de producción que un proceso o una empresa es capaz de sostener económicamente, en
condiciones normales, con horarios realistas de trabajo para sus empleados y el equipo instalado.
Es decir, que la capacidad efectiva = capacidad sostenida o capacidad continua.
Cuello de botella:
Operación que tiene la capacidad efectiva más baja entre todas las de la instalación y que, por lo tanto, limita la salida
de productos del sistema.
Estrategias de capacidad:
Es proveer un enfoque para determinar el nivel de capacidad de los recursos con utilización intensiva del capital,
instalaciones, equipos y tamaños de la fuerza laboral que mejor respalde la estrategia competitiva de la organización.
Cuando medimos la capacidad se requiere conocer la capacidad actual y su actualización.
Antes de tomar decisiones referentes a capacidad, se deben examinar tres dimensiones de estrategia de capacidad.
Economías de escala:
1. Dispersión de los costos fijos: como los costos fijos no varían en el corto plazo por una variación en la
producción, si la misma aumenta, estos costos se dispersan entre un mayor número de unidades.
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Administración de las operaciones
2. Reducción de los costos de construcción: si el tamaño de la instalación se duplica, por lo general no se duplican
los costos de construcción. Éstos aumentan en forma menos que proporcional al incremento en el tamaño. Esto
es así porque algunos gastos son necesarios tanto en pequeñas como en grandes instalaciones.
3. Recorte del costo de los materiales comprados: debido a que el comprador posee una posición más propicia
para la negociación (descuentos por volumen, mayor financiación).
4. Descubrimiento de otras ventajas en el proceso: por ejemplo, la justificación de adquisición de tecnología más
eficiente o equipo más especializado, disminución de inventarios, etc.
Deseconomías de escala:
En un momento dado, las dimensiones de una instalación pueden llegas a ser tan grandes que se empiezan a generar en
ella deseconomías de escala, es decir, el costo unitario se eleva a medida que se incrementa el tamaño de la instalación.
La razón de esto es que un tamaño excesivo suele traer consigo complejidad, e ineficiencias que elevan el costo unitario
promedio de un producto o servicio. Es posible que se acumulen demasiados niveles de empleados. La organización se
vuelve menos ágil y pierde la flexibilidad necesaria para responder frente a los cambios de la demanda.
Economías de alcance:
Reflejan la capacidad de fabricar productos múltiples en combinación, a menor costo que si se produjeran por separado.
En tales situaciones, dos prioridades competitivas antagónicas (la personalización y el precio bajo) se vuelven más
compatibles. Sin embargo, para obtener ventajas es necesario que una familia de partes o productos tenga suficiente
volumen, en forma colectiva, para que el equipo se pueda utilizar en toda su capacidad.
Rendimiento:
Es la cantidad de productos conforme (de buena calidad) que salen de un sistema de producción con respecto (en
relación) a la cantidad que debería haber salido de acuerdo con los insumos empleados.
LOCALIZACION:
Localización de instalaciones:
La decisión de localización es una decisión estratégica, ya que produce repercusiones significativas en los costos de
operación, en los precios y en su capacidad para competir en el mercado.
- La necesidad de ubicarse cerca de la reserva de trabajadores adecuada para aprovechar los bajos
costos salariales o la alta capacidad técnica.
- Proximidad al cliente: Por cuestiones de entregas rápidas, sin demoras. También ayuda a garantizar
que las necesidades del cliente se incorporen en los productos que se diseñan y se fabrican.
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Administración de las operaciones
- Calidad de la MO: los niveles educativos y de capacidad debe corresponder a las necesidades de la
compañía.
- Zonas de libre comercio: recinto cerrado al que se pueden introducir productos extranjeros sin
necesidad de someterse a los requisitos aduanales acostumbrados.
- Riesgos políticos
- Barreras gubernamentales
- Bloques comerciales
- Normatividad ambiental: estas normas además de las implicaciones de costos que pueden medirse,
influyen en la relación con la comunidad local.
- Comunidad anfitriona
- Ventaja competitiva: esta se genera en una base principal donde se diseña una estrategia; se crea el
producto principal y la tecnología del proceso, y se produce el volumen esencial de la producción.
Macrolocalización:
También llamada macro zona, es el estadio de localización que tiene como propósito encontrar la ubicación más
ventajosa para la planta. Determinando sus características físicas e indicadores socioeconómicos más
relevantes.
Es decir, cubriendo las exigencias o requerimiento de proyecto, el estudio se constituye en un proceso
detallado como: MO,MP, energía eléctrica, combustibles, agua, mercado, transporte, facilidades de
distribución, comunicaciones, condiciones de vida leyes y reglamentos, clima, acciones para evitar la
contaminación del medio ambiente, apoyo, actitud de la comunidad, zonas francas. Condiciones, sociales y
culturales.
Microlocalización:
Conjuga los aspectos relativos a los asentamientos humanos, identificación de actividades productivas, y
determinación de centros de desarrollo. Selección y delimitación precisa de las áreas, también denominada
sitio, en que se localizara y operara la planta dentro de la macro zona.
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Administración de las operaciones
Unidad 6: Distribución de las instalaciones (Layout)
El propósito de la planificación de la distribución de las instalaciones consiste en permitir que los empleados y el equipo
trabajen con mayor eficacia.
- Los centros deben reflejar las decisiones del proceso y maximizar la productividad.
- Definir los espacios y capacidad de los que dispondrán cada centro. Una mala decisión disminuirá la
productividad.
Tipos de distribución:
1. Distribución x procesos:
Recomendable cuando se utiliza una estrategia de flujo intermitente para producción de bajo volumen y alta
variedad. Se agrupan equipos o funciones similares, de forma que se optimice su colocación relativa (consiste
en poner juntos a los deptos cuyo tráfico interdepartamental es muy elevado).
Desventajas:
Planeación sistemática de la distribución (SLP). Implica desarrollar una grafica de relaciones que muestre el
grado de importancia de ubicar a cada depto adyacente a otro. Se desarrolla un diagrama de la relación entre
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Administración de las operaciones
actividades, este se ajusta y x medio de ensayo y error hasta que se obtiene un patrón de adyacencia
satisfactorio.
3. Distribución x productos:
Recomendable para estrategia de flujo de línea para producción repetitiva o continua. Los recursos se disponen
según la ruta que sigue el producto. Son comunes en las operaciones de alto volumen. Dependen generalmente
de recursos especializados, intensivos en capital.
Desventajas
a- Mayor riesgo de tener que rediseñar la distribución para productos con vida útil corta o
incierta
b- Menor flexibilidad
c- Baja utilización de recursos cuando se trata de productos en bajo volumen
Líneas de ensamble:
Ensamble progresivo unificado por algún dispositivo de manejo de material. Hay alguna forma de ritmo progresivo, el
tiempo es equivalente para todas las estaciones de trabajo.
Balanceo de líneas:
Asignación equitativa del tiempo total de ensamblado de un producto a las diversas estaciones en las cuales se decida
dividir las líneas. La cantidad de estaciones dependerá de dicho balanceo, que consiste en establecer para cada estación
y para el total de la línea, el menor tiempo de inactividad o tiempo ocioso y que cada estación tenga una carga de trabajo
que resulte lo más parecida posible a la carga de las otras estaciones. El objetivo es eliminar los cuellos de botella.
El trabajo total que se desempeña en una estación de trabajo es igual a la suma de las tareas asignadas a esa estación de
trabajo.
4. Distribución celular:
Agrupa maquinas diferentes para formar centros de trabajo (o células) que elaboran productos con formas y
requerimientos de procesamiento similares. Las células están diseñadas para desempeñar una serie específica de
procesos, están dedicadas a una gama limitada de productos. Se recomienda cuando los volúmenes de producción no son
tan altos como para justificar una línea de múltiples trabajadores a un solo producto. Existen 2 técnicas:
Un trabajador, múltiples maquinas (OWMM siglas en ingles): un trabajador maneja varias maquinas diferentes al
mismo tiempo, para producir un flujo de línea. Se suelen colocar las maquinas en circulo o en “U”. Es posible
producir diferentes productos o partes en una misma célula, modificando los ajustes de las maquinas. Si el
ajuste para fabricar una parte es muy laborioso, se puede agregar una maquina similar para fabricar dicha
parte. Este tipo de disposición reduce los niveles de inventario y de mano de obra.
Tecnología de grupo (GT): más de un trabajador, forma única para seleccionar el trabajo que la célula debe
realizar. Las partes o productos con características similares se agrupan en familias y conjuntos, junto a
maquinas utilizadas para su producción. Las familias se pueden basar en tamaño, forma, ruta, o bien, en la
demanda. El objetivo es identificar un conjunto de productos que tenga requisitos de procesamiento similares y
minimizar los cambios o los ajustes para la preparación de las máquinas. El siguiente paso consiste en organizar
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Administración de las operaciones
las máquinas herramientas necesarias para realizar los procesos básicos que las partes requieren, en células
separadas. Cuando se simplifican las rutas que recorren los productos, las células GT reducen el tiempo que
cada trabajo permanece en el taller, ya que se acortan o eliminan las filas de espera de los materiales que van
a utilizarse.
El producto esta fijo en su lugar y los trabajadores, junto con sus herramientas y su equipo, acuden hasta donde está el
producto para trabajar en el. Tiene sentido cuando el producto es singularmente grande o difícil de movilizar. Numero
bajo de producción. Con frecuencia, es la única solución factible.
Objetivo, maximizar la utilidad neta x M2 de espacio de local. Panoramas del servicio: ambiente físico en donde tiene
lugar el servicio y a la forma en que este afecta a los clientes y a los empleados. Elementos:
Condiciones ambientales: características que están de fondo; nivel de ruido, iluminación, temperatura, etc.
Que afectan tanto a los empleados como a los clientes.
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Administración de las operaciones
Unidad 7: Calidad y control estadístico de procesos
CALIDAD:
Definición:
En términos generales, son los atributos y características de un bien que tienen la capacidad de satisfacer necesidades
explicitas o implícitas.
Satisfacción o incluso superación de las expectativas de los clientes. Dimensiones que implica la calidad en la mente del
consumidor:
Conformidad con las especificaciones: satisfacer o superar los niveles de rendimiento esperados x los
clientes.
Valor: medida en que un producto cumple su propósito a un precio que los clientes están dispuestos a
pagar, y según las expectativas que se habían hecho de el.
Conveniencia de uso: medida en que un producto cumple su propósito desde el punto de vista del uso.
Soporte: grado en el cual la compañía acompaña o asiste al consumidor para lograr su satisfacción.
Impresiones psicológicas:
Consiste en 3 principios:
Costos de la calidad
La definición más estricta sostiene que el costo de la calidad se refiere a todos los costos atribuibles a la producción de
calidad que no esté un 100% perfecta. Una menos severa considera solo aquellos costos que constituyen la diferencia
entre lo que se puede esperar de un desempeño excelente y los costos actuales.
Costos evitables:
Asociados a errores cometidos durante el proceso, desde que se diseña el producto o comienzan las actividades
relacionadas con la adquisición de materiales para la elaboración del producto/servicio, hasta su entrega al
cliente; incluyen, por lo tanto, los costos originados por deficiencias en los productos y procesos y se los conoce
como costos de mala calidad o costos de no calidad. No agregan VALOR.
Costos inevitables:
Son aquellos en los que la empresa incurre para mantener los evitables en un nivel bajo y en asegurar que sus
productos tengan calidad. Se generan costos, pero también se añade valor para el cliente.
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Administración de las operaciones
Costos de fallas externas (evitables):
Los provenientes de errores, defectos o incumplimiento de los requisitos de calidad establecidos y cuya
existencia se pone de manifiesto después de su entrega al cliente. Reemplazo del producto x garantía, perdida
del cliente, manejo de quejas, y reparación del producto.
No Hacer
Control de calidad:
Es la medida en que el producto está dentro de las especificaciones requeridas y a la ve satisface las necesidades del
cliente.
Tolerancias:
Son los márgenes de desvío con respecto a las especificaciones permitidos en la producción. Son de importancia decisiva
para la aprobación o rechazo de los lotes.
Márgenes de tolerancias:
Aspectos críticos
Aspectos principales
Aspectos secundarios
Los responsables directos de la producción deben actuar como hacedores y controladores de la calidad.
El control debe ser realizado con la idea de la prevención y no de la corrección. Según la ubicación de la falla
en el sistema de producción (entrada-proceso-salida), se deberá revisar el propio proceso.
De acuerdo a la intensidad del control se puede trabajar sobre la población o sobre una muestra (Inspección
total, Control estadístico de proceso).
Mejoramiento continuo:
Está basado en un concepto japonés llamado kaisen, es una filosofía gerencial que consiste en buscar continuamente la
forma de mejorar las operaciones, se aplica a TODOS los procesos. Esta filosofía busca e mejoramiento continuo de la
utilización de la maquinaria, lo materiales, la fuerza laboral y los métodos de producción mediante la aplicación de
sugerencias e ideas aportadas x los miembros del equipo. La idea no es esperar hasta que se produzca un gran problema
para decidirse a actuar.
25
Administración de las operaciones
Capacitar a los empleados en los métodos de CEP y otras herramientas para mejorar la calidad y el rendimiento.
Lograr incorporar los métodos de CEP como algo cotidiano.
Integrar equipos de trabajo y propiciar la participación del empleado.
Utilizar herramientas para la resolución de problemas, dentro de los equipos de trabajos.
Desarrollar en cada operario el sentimiento de que el proceso que realiza le pertenece.
Existen varias herramientas para desarrollar la mejora continua, una de las más utilizadas es a del círculo de Deming:
1. Planificar:
El equipo selecciona un proceso que sea necesario mejorar. Después de evaluar los costos y beneficios de las
distintas alternativas, el equipo elabora un plan de mejoramiento con mediciones cuantificables (identificar el
problema, observar, analizar las causas, plan de acción).
2. Hacer:
El equipo aplica el plan y observa los resultados. Se recomienda comenzar los planes en pequeña escala e irlos
documentando.
3. Verificar:
Se evalúan los datos recolectados durante la puesta en marcha, para comprobar si la meta original y los
resultados reales coinciden.
4. Actuar:
El mejoramiento se adopta como un nuevo procedimiento estándar. Se documenta una síntesis de los
resultados, esbozan problemas secundarios a tratar a futuro, se selecciona un proyecto nuevo.
1. Hoja de verificación:
Método organizado de registración de datos, donde se detectan rápidamente los sucesos.
2. Diagrama causa-efecto:
Utiliza una descripción grafica de los elementos del proceso para analizar fuentes potenciales de la
variación del proceso. Facilita la resolución del problema desde el síntoma hasta atacar la raíz del mismo.
3. Diagrama de Pareto:
Regla 80/20 ( problemas/causas), es un método coordinado para identificar, calificar y tratar de eliminar
de manera permanente los defectos.
4. Diagrama de tendencia:
Grafico que permite monitorear un proceso o sistema a lo largo del tiempo, a fin de establecer tendencias
o patrones
5. Diagrama de correlación:
Busca descubrir y confirmar relaciones entre 2 juegos de variables asociadas.
6. Histograma:
Grafico de barras que muestra la distribución de una serie de datos. Revela la variación propia de un
proceso.
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Administración de las operaciones
Definición:
Aplicación de técnicas estadísticas para determinar si el resultado de un proceso concuerda con el diseño del producto. Se
utiliza para asegurar que el proceso sea estable. Se toman muestras durante el proceso y sus valores se grafican en
graficas de control. Se decide si se continúa el proceso o si se debe detener la producción y buscar la causa de posibles
defectos.
Inspección total: se revisa la calidad de todos los productos en cada una de las etapas. Garantiza virtualmente que las
unidades defectuosas no pasaran a la siguiente operación o al cliente. Incluso esta puede no ser capaz de descubrir todos
los defectos.
Características de calidad
Variables: se pueden medir (peso, longitud, temperatura, etc.). Pueden ser números o fracciones.
Atributos: características que son posibles de contar rápidamente para saber si la calidad es aceptable. (color,
forma, etc.) Estos se usan cuando las especificaciones de calidad son complicadas y la medición x medio de
variables resulta difícil o costosa.
Muestreo de aceptación:
Aplicación de técnicas estadistas para determinar si una cantidad de material determinada debe aceptarse o rechazarse,
a partir de la inspección o prueba de una muestra.
Fuentes de variación
Causas comunes: son as fuentes de variación puramente aleatorias, no identificables e imposibles de evitar
mientras se utilice el procedimiento actual
Causas asignables: cualquiera de los factores causantes de variación que logre ser identificado y eliminado.
Plan de muestreo:
Aquí se especifica el tamaño de la muestra, que es una cantidad determinada de observaciones de los productos del
proceso, seleccionados al azar; el intervalo de tiempo que deberá transcurrir entre 2 muestras sucesivas, y la reglas de
decisión que determinan cuando será necesario entrar en acción.
Grafica de control:
Se utilizan para determinar si las variaciones son anormales. Tiene un valor nominal, o línea central y 2 limites o
acotamientos de control basados en la distribución de muestreo de la medida de calidad. Los limites (limites de control
superior e inferior) de control se utilizan para juzgar si es necesario emprender alguna acción.
LCS
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Administración de las operaciones
Su objetivo es:
Error “tipo I”: se produce cuando se saca la conclusión de que el proceso está fuera de control, basándose en un
resultado de muestra ubicado fuera de los limites de control, cuando en realidad se trataba de un efecto
puramente aleatorio.
Error “tipo II”: se presenta cuando se concluye que el proceso está bajo control , cuando en realidad está fuera
de control estadifico
Cuando existen causas naturales de variación x lo que se dice que el proceso es estable, predecible y ESTA BAJO CONTROL
ESTADISTICO.
Si existen causas naturales y especiales el proceso es inestable, impredecible y NO ESTA BAJO CONTROL ESTADISTICO.
-Grafico de variables:
Grafico de medias (Xm): es un grafico que muestra la media del proceso. Muestra la media de las muestras a lo
largo del tiempo. Debe construirse después de que la variabilidad del proceso ha quedado bajo control.
LCSxm = X + A2 R LCIxm = X - A2 R
Grafico de Rangos (R): es la diferencia entre el valor más grande y el más pequeño de la muestra que se haya
examinado. Muestra la variabilidad del proceso.
o LCSR= D4 R LCIR= D3 R (D4 y D3 surgen de tabla)
Limites de especificación:
Son los determinados x los ingenieros de diseño/cliente, y definen las dimensiones requeridas para un producto.
Limites de control:
Capacidad de proceso:
Se refiere a la capacidad de un proceso para cumplir debidamente las especificaciones de diseño de un producto. Un
proceso puede ser:
σ = Desviación estándar
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Administración de las operaciones
σ = desviación estándar de la
Significados: poblacióndel proceso.
- Cp= Cpk > 1 proceso más capaz y centrado
- Cp= Cpk= 1 proceso capaz y centrado
- Cp> 1; Cpk< 1 proceso capaz, descentrado
- Cp< 1; Cpk= Cp proceso incapaz, centrado
- Cp< 1; Cpk< 1 no= Cp (entre 0 y 1) proceso incapaz, descentrado
6 Sigmas:
Estrategia que trata de identificar y reducir la variabilidad de los procesos. Utiliza herramientas y métodos estadísticos.
Implementación:
Elementos claves:
- Enfoque en el cliente
- Decisiones basadas en datos
- Gerencia basada en procesos y en hechos
- RRHH: afectados 100% a la resolución de problemas, involucrados y comprometidos
- Cuadro de mando integral.
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Administración de las operaciones
Definición:
La planeación agregada busca equilibrar la producción de la empresa con la demanda que enfrenta, satisfaciendo los
niveles de inventario, la utilización de la capacidad instalada y las políticas internas en materia de recursos humanos, en
un horizonte temporal de mediano plazo y conseguir objetivos diversos, entre ellos, generalmente, el menor costo.
Objetivos:
En forma simple, lo que se busca con la planeación agregada, es equilibrar la demanda dirigida a la empresa (su cantidad)
con la producción de los bienes y servicios en un horizonte de mediano plazo, variable entre los 6 y los18 meses. En otras
palabras, busca determinar los recursos necesarios para enfrentar una demanda normalmente fluctuante.
Estrategia de persecución:
Esta estrategia es también llamada de adaptación, o de ajuste a la demanda y consiste en ofrecer en cada momento, la
misma cantidad que se está demandando empleando para ello exclusivamente, la táctica de contratar y despedir
personal.
Se acopla a la demanda durante el horizonte de planificación, modificando: el nivel de la fuerza de trabajo (contratación
y despidos, su ventaja es que no requiere inversión en inventario, horas extras, u horarios abreviados, y las desventajas:
costo de contratar y despedir, la sensación de despido, perdida e productividad y calidad a causa de los constantes
cambios en la fuerza de trabajo) o la tasa de producción
Se mantiene constante la dotación y los picos y los valles se absorben con el empleo de los inventarios
Nivelación de la fuerza de trabajo, consiste en:
- Programar los periodos de vacaciones, a fin de hacerlos coincidir con las épocas de menor actividad
- Formar un inventario de previsión, para tener una tasa de producción nivelada
- Permitir las ordenes atrasadas, para ajustar la programación de las fechas según los requisitos de producción, y
- Planificar las horas extras según se requiera, para mantener una tasa de producción nivelada.
Estrategias mixtas:
Estas estrategias son el resultado de combinar distintas estrategias puras, con el agregado de las restantes acciones
tácticas analizadas. Desde luego, son éstas las estrategias más ampliamente utilizadas.
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Administración de las operaciones
Todas estas acciones tienen como objetivo el de “rectificar” la demanda, es decir, que la misma no posea la fluctuación
originaria sino que tienda a una del tipo constante.
Las acciones tácticas (de Comercialización) sobre la demanda, rectifican sólo parcialmente a la misma, por lo que, en
general, si no realizamos otras acciones, nos encontraremos frente a demandas que continúan siendo variables en el
tiempo.
Por otra parte, esas acciones no nos garantizan el objetivo buscado puesto que dependen del mercado y no de las
variables controlables.
Por lo que se utilizan las decisiones tácticas, ahora sobre Producción, que operan sobre la oferta de los bienes y
servicios; ellas son:
- contratar personal ante aumentos de la demanda o, en su caso, despedirlo. Esta acción puede dar origen a
malestar social y falta de motivación de los trabajadores. Asimismo, ante la evidencia de escasos trabajos
pendientes, el personal puede disminuir su productividad con el objetivo de retrasar su eventual despido.
- emplear horas extras por necesidades originadas en la demanda creciente, o inversamente, reducir la jornada
de labor o reducir la semana de trabajo.
- utilizar mano de obra temporaria o eventual, generalmente a través de empresas de servicios. Puede ser
utilizada como mano de obra de tiempo entero, jornada reducida o con horas extras.
- hacer uso de inventarios (productores de bienes). Es éste justamente uno de los motivos por los cuales tienen
razón de ser los inventarios. Se acumulan en épocas de baja demanda y pueden ser liberados en los momentos
en los que la demanda supera a la oferta. También se puede aceptar en algunos casos, que las existencias se
agoten (por ejemplo, colegios privados, restaurantes, servicios turísticos, etc.)
- subcontratar total o parcialmente la fabricación (p.e. trabajos a facon). El motivo de subcontratar obedece a
causas diversas: decisión de fabricar o comprar, falta de capacidad, altos costos internos, etc. Emplear esta
táctica suele ser mejor que perder ventas actuales y tal vez, futuras, pero tiene la desventaja de que escapan
parcialmente al control de la empresa tanto la calidad cuanto el plazo de entrega.
- realizar acuerdos de cooperación con los competidores. Este es el caso de servicios que agotan su capacidad
física (hoteles, servicios aéreos y otros). Lo importante de esta táctica es mantener el servicio al cliente de
modo de asegurar su fidelidad futura.
- diferir el mantenimiento para épocas más convenientes sin olvidar que ello entraña un riesgo.
- regular los períodos de licencias por vacaciones.
Costos asociados
Cada una de las tácticas recién enumeradas origina un costo que no siempre resulta sencillo de determinar.
Para el planeamiento sólo son relevantes aquellos costos involucrados al tomar las distintas tácticas, son costos
marginales.
Cuando se contrata personal se originan los costos correspondientes a la reclutación, selección y capacitación y cuando se
despide, los correspondientes a la legislación vigente. En ambos casos la magnitud de estos costos puede variar
enormemente según la especialidad y jerarquía del empleado, antigüedad, etc.
Se trata en este caso de las horas extras, pagadas según las pautas legales o aquellas vigentes en la empresa mejoran a
las primeras.
Para el caso del tiempo ocioso, a veces resulta más conveniente abonar horas no trabajadas o derivadas a actividad, antes
de adoptar la práctica del despido.
Estos costos pueden resultar mayores o menores que los correspondientes a los de los trabajadores habituales o regulares
y se los debe evaluar en cada caso.
Más adelante analizaremos los costos derivados de operar con inventarios. Por el momento convengamos que todo
inventario existente en la empresa genera costos, siendo el más importante, por su magnitud, el correspondiente al costo
de oportunidad del capital invertido en existencias.
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Administración de las operaciones
5. Costos de la subcontratación:
Estos costos se derivan de los precios de las respectivas subcontrataciones o tercerizaciones (Outsourcing); por ello tanto
pueden ser mayores como menores a los de producción dentro de la empresa. Debemos recordar que solamente se
consideran aquellos costos relevantes.
Estos costos quedan restringidos al marco-acuerdo que realizan las partes y pueden ser sumamente variables y deben ser
analizados caso por caso.
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Administración de las operaciones
INVENTARIO:
Es la cantidad almacenada de determinados bienes que se utilizan para facilitar la producción o para satisfacer la
demanda del consumidor, incluyendo en estos MP, PT, semielaborados, etc.
Cabe destacar que tradicionalmente los inventarios eran considerados como una forma de inversión. Se puede decir que
inventario es cualquier bien que es almacenado a la espera de ser consumido por el proceso que va a llevarse a cabo.
1. Costos de posesión (CP): es proporcional al nivel de inventario. Este costo es asociado al simple hecho de
mantener un inventario por un lado y por el otro al costo que implica mantener capital inmovilizado, no solo en
dinero, sino al que está dado por el edificio, equipos y cualquier otro activo significativo que se pueda estar
empleando para una correcta manipulación y almacenamiento de los bienes que estamos preservando.
2. Costos de emisión (CE): costo de emitir un pedido u ordenar. Se agrupan los costos que se originan x el hecho de
efectuar un pedido de material y otros costos como el tiempo necesario para la preparación de la
documentación, gestión de compras, cotizar, como así también costo de transporte y recepción.
3. Costo de ruptura (Cr): o de agotamiento de stock. Este costo se produce cuando se necesita un ítem del
inventario y no hay existencias del mismo.
4. Adquisición o compra (CA): está relacionado con la compra en si misma (externa). La sumatoria de todos estos
costos nos dará como resultado el costo integral para una política de inventario.
Es el tiempo o intervalo de tiempo que transcurre entre el momento en que se solicita el pedido y el instante en que
llega.
Es el que pasa entre recibir un pedido hasta recibir otro. (Es más bajo que el de suministro)
Punto de pedido:
Suele definirse como el nivel de inventario necesario para hacer frente a la demanda durante el tiempo de suministro.
Demanda independiente:
Las demandas de diversos artículos no guardan relación entre sí. Para determinar cuántas de estas cantidades se deben
producir las empresas suelen acudir a sus deptos de ventas y de investigación de mercado. Como esta demanda es incierta
es necesario mantener una cantidad extra de unidades en el inventario.
Este sistema busca responder el cuanto, estableciendo pedidos de cantidades fijas (siempre la
misma cantidad en función a la cantidad del lote o Q que se planea o proyecta) y es de revisión
continua xq después de cada transacción debo revisar el sistema
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Administración de las operaciones
Este sistema busca responder el cómo, está asociado con modelos de tiempo (cuando hay que
pedir). Busca determinar el tiempo óptimo que nos permite minimizar los costos.
El inventario solo se cuenta en momentos concretos. Estos generan cantidades de la orden que varían de un periodo a
otro, dependiendo de los % de uso. Requieren de un nivel más alto de existencias de reservas. Existe la posibilidad de que
una demanda grande reduzca las existencias a cero, por lo que puede que nos quedemos sin existencias a lo largo del
periodo entero entre revisiones y el tiempo de entrega del pedido. Así, las existencias de reservas deben protegernos
contra el desabasto durante ambos periodos.
FORMULAS
CT= Ce x D + Cp x Q + Ca x D
Q 2
Q 2
Q=
√( 2 x Ce x D ) Formula de lote optimo/ económico
Cp
CT= √ 2 x Ce x D x Cp Costo total optimo
Si Ts < Tr Pp= Ts x Dd
Tr
Referencias:
D= demanda
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Administración de las operaciones
Cp= costo unitario de posesión
ABC
Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es determinar qué artículos representan la
mayor parte del valor del mismo - midiéndose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilización monetaria.
Estos artículos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que se consumen en mayor proporción, sino
aquellos cuyas valorizaciones (precio unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del
inventario total.
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan un 80% del valor del
inventario, mientras que el restante 80% del total de los artículos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario
total.
El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta relación y
determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de
inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.
Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A,
B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:
7= 51% 51 % 10 % A
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Administración de las operaciones
9= 8,5% 88,5% 30%
Conclusiones
Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones
continúas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que se
deben evitar sobre-stocks. En estos, os controles deben ser frecuentes y estrictos, los registros exactos y se deben evitar
los sobre stocks (x el valor que representan)
Para los artículos C, utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una
menor exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para tratar en conjunto las órdenes
surtidas por un mismo proveedor.
Las empresas pueden trabajar con todos los sistemas de inventario al mismo tiempo.
Cuando no se tiene el dato del precio el que más se acerca es el de posesión
Costo de adquisición= demanda x el precio al que se vende
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Administración de las operaciones
o Demanda dependiente:
Un artículo cualquiera que se necesita como resultado directo de otro artículo que también se
necesita y, generalmente, del cual forma parte.
De la investigación de mercado surge un plan de ventas basado en un pronóstico real. De mismo sale un plan de
producción en el cual se revisan: el stock de PT, PP y los pedidos pendientes de entrega para saber cuáles son las
disponibilidades de insumos
Luego hago un control de insumos y reviso el stock, las solicitudes de compras pendientes, ordenes de compras pendientes
de entrega, y las que esperan el control de calidad.
Al revisar todo esto saldrá que es lo que hace falta para empezar a producir (requerimientos). Aquí se empieza a utilizar
la MRP I.
Programa de producción: comienza con la orden de producción, se administran los insumos y se establece un
standard de producción se genera el lanzamiento y se inicia la carga de máquina, se elabora el producto y se
lanza al mercado.
Plan de compras: el sector compras selecciona al mejor/es proveedor/s y elabora la orden de compra, e
proveedor hace la entrega en tiempos y formas pactadas, el sector correspondiente hace el control de calidad y
si está todo bien entra a almacenes.
Necesidad de personal: se inicia con el llamado al postulante, su posterior selección, ingreso y pago de salarios.
1 PASO. Es calcular las necesidades de producto final. Trabajo con un lote económico de igual cantidad para todos los
periodos.
Cuando la rotación es elevada, suben los pedidos (colocamos muchas ordenes y las agotamos), sube el costo de ordenar y
baja el costo de mantener.
Se debe aplicar la curva ABC a los efectos de saber cuántas ordenes colocar
A revisión continua
Debemos proyectar las ventas y en función de los tipos de productos comenzar con la producción
Pedir económicamente significa utilizar la curva ABC (lugar que ocupa relativamente). Para ello hay que:
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Administración de las operaciones
En función del volumen de algunos insumos debemos darle un tratamiento de grupo A a los que lo son.
Tener en cuenta el gasto de presupuesto
Cuando hay que pedir muchas veces utilizamos JIT, sino para estos deberíamos utilizar orden de compra abierta se
coloca una orden que cubra TODAS las necesidades del ano (si hay estabilidad se puede hacer)
Los LIBROS dicen que “compramos lo que necesitamos” pero es una locura xq aumentaría mucho el costo de ordenar.
LIBRO PROFESOR
Sistema computarizado Se requiere que haya un sistema Este método fue utilizado desde antes de los años 70,
computarizado para que cuando todavía no había computadoras. Se podía hacer de
funcione todas formas, manualmente.
Requisitos previos _ Apoyo de la alta gerencia El ABC es el paso previo para aplicar un sistema MRP.
_ Soporte de computadoras
Ambientes favorables _ Grande niveles en la lista de Cualquier empresa puede utilizar este sistema
para su utilización materiales
_ Volatilidad
Estructura de la MRP
La parte de las actividades de producción de la planeación de requerimientos de materiales interactúa con el programa
maestro de producción, el archivo de la lista de materiales, el archivo de los registros de inventarios y los informes de
producción.
Funcionamiento
Usamos los pedidos de los productos para crear un programa maestro de producción, que establece la cantidad de bienes
que produciremos durante periodos específicos. El archivo de la lista de materiales identifica los materiales específicos
que usaremos para fabricar cada bien, así como las cantidades correctas de cada uno de ellos. El archivo de los registros
de inventarios contiene datos como serian la cantidad de unidades en existencia y la de pedidos.
Contiene una descripción completa del producto, que enumera los materiales, las partes y los componentes, y la
secuencia en que el producto es fabricado.
Aquí se muestran la política referente al tamaño del lote del elemento correspondiente, el tiempo de entrega y diversos
datos, clasificados por etapas de tiempo. Su propósito es seguir la pista de los niveles de inventario y las necesidades de
reabastecimiento de componentes.
La MRP evoluciono hasta la MRP II, cuando los administradores se dieron cuenta que este sistema podía ser utilizado para
otras áreas que no sea operaciones.
Este enlaza el sistema básico de MRP con el sistema financiero de la empresa. Su objetivo central consiste en ayudar a
administrar los recursos de una empresa, aportándole información basada en el plan de producción de todas las áreas
funcionales. Permite que los administradores ensayen en escenarios de “que pasaría si”, utilizando la simulación.
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Administración de las operaciones
Los informes MRP II ayudan a los gerentes a desarrollar y vigilar el plan general de negocios y a reconocer objetivos de
ventas, capacidades de manufacturas y restricciones en el flujo de efectivo.
Aun cuando la MRP II proporciona datos sobre las consecuencias del programa maestro de producción y el plan de
materiales, esa información está enfocada en las operaciones internas. Con la llegada de la administración de la cadena
de suministro, el comercio electrónico y las operaciones mundiales, se ha creado la necesidad de proveer e intercambiar
información en forma directa con otras empresas y los clientes. Por lo que la MRP II ha evolucionado en la planificación
de los recursos de la empresa (ERP), este sistema ofrece capacidades adicionales para: administrar la calidad, servicio
de campo, administración de mantenimiento, distribución, marketing y adm. de proveedores. Facilita el acceso externo y
permite tener acceso a sistemas de información de otras compañías.
La ERP permite que la empresa alterne directamente con los proveedores para evaluar la disponibilidad de sus recursos.
Los clientes tienen acceso a los programas e inventarios de manufacturas. Esta interacción se realiza mediante el
intercambio electrónico de datos (EDI).
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Administración de las operaciones
Centros de trabajo:
Es el área de la empresa en la cual los recursos productivos se organizan y se lleva a cabo el trabajo
Programa:
Es el horario para ejecutar las actividades utilizando los recursos o asignando las instalaciones.
Para carga infinita: se presenta cuando la tarea ha sido asignada a un centro de trabajo basado simplemente en
lo que se necesita en el tiempo. En este tipo de carga no se considera ni la capacidad ni la secuencia.
Para carga finita: es un programa en detalle en el cual cada recurso utiliza un tiempo de preparación y de
funcionamiento requerido para cada pedido.
En esencia este sistema determina con exactitud que hará cada recurso en cada momento durante el tiempo de trabajo.
Otra distinción en los sistemas de programación es si esta se genera hacia adelante o hacia atrás en el tiempo.
Programación futura: se refiere a la situación en el cual el sistema toma un pedido y luego programa cada
operación que debe completarse más adelante en el tiempo.
Programación regresiva: se inicia en una fecha futura (posiblemente, fecha de vencimiento) y programa la
operaciones requeridas en una secuencia inversa. Cada programa regresivo indica cuando debe iniciarse un
pedido para que este se efectué en una fecha específica.
Para la programación y el control de una operación se deben efectuar las siguientes operaciones:
Secuenciamiento de tareas:
Es el proceso de determinar que tarea se inicia primero el alguna maquina o centro de trabajo.
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Administración de las operaciones
Normas de prioridades:
Son aquellas utilizadas en la obtención de una secuencia de tareas de acuerdo por una pieza de datos con el tiempo de
procesamiento, fecha de vencimiento u orden de llegada.
Para armarla hay que tomar el menor tiempo de tarea de ambas maquinas y si pertenece a la maquina 2, ponerlo a la
derecha y eliminar la tarea. Si en cambio el menor tiempo de tarea pertenece a la maquina 1, se lo coloca a la izquierda.
Y así hasta acabar con todas las tareas.
Una vez que tenga la secuencia hago el Gantt, creo que la única diferencia de cómo lo hacíamos el año pasado, es que la
profe pone ahora, al principio, una escala con el horizonte de planeamiento.
Si no se cumple, el ejercicio se resuelve sin secuencia óptima. Es decir con datos originales.
Este no se utiliza xq no existe proceso productivo que opere solo con 2 maquinas
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Administración de las operaciones
En la adm de la cadena de suministros consiste en aplicar un enfoque total de sistemas a la administración del flujo
completo de la información, los materiales y servicios, partiendo MP y pasando x las fábricas y almacenes hasta llegar al
consumidor final.
La eficacia de la cadena de suministro se puede medir sobre la base de las dimensiones de la inversión del inventario en
la cadena de suministro. Esta se mide respecto al costo total de los bienes surtidos a través de la cadena de suministro.
Medidas:
Valor total de todos los artículos que se tienen en existencia, valuados al costo.
Cuando lo que predomina son los inventarios en la distribución, las semanas de suministro son lo ideal. Medida de la
cantidad de semanas de acumulación de existencias en el sistema en un punto particular de tiempo.
Semanas de suministro= (valor promedio agregado del inventario/costo de los bienes vendidos) X 52 semanas
Productos funcionales:
Alimentos básicos que no cambian mucho con el tiempo, poseen demanda estable y predecible, además de ciclo de vida
prolongada. Esta estabilidad genera competencia, lo que conduce a bajos márgenes de ganancia. Para contrarrestar esto
las empresas suelen lanzar al mercado:
Productos innovadores:
Tornan impredecibles la demanda, ciclo de vida de pocos meses. Los imitadores reducen la ventaja competitiva, y las
compañías se ven forzadas a introducir continuamente este tipo de productos.
El proceso de fabricación y la tecnología subyacente se encuentran maduros y la base de suministros está perfectamente
establecida.
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Administración de las operaciones
Aplican estrategias dirigidas a la creación de la máxima eficiencia en costos. Para ello deben eliminarse las
actividades que no generan valor; deben buscarse las economías a escala: aplicar técnicas de optimización para
mejorar la capacidad de utilización en la producción y distribución.
Aplican estrategias dirigidas a compartir o mantener en común recursos en una cadena de suministros, así los riesgos
de interrupción de suministros se pueden compartir. La información tecnológica es muy importante en este caso.
Estrategas destinadas a responder o actuar con flexibilidad a las necesidades cambiantes y diversas de los
consumidores. Las compañías se valen de procesos de fabricación de acuerdo con los pedidos y la personalización de
los productos.
Ídem que la anterior, pero al mismo tiempo que satisfacen a los consumidores se protegen contra riesgos de escasez
o fallas de suministros compartiendo existencias y otros recursos de producción.
SUBCONTRATACION (Outsourcing)
Acción de mover algunas de las actividades internas y responsabilidades de decisión de la compañía a otros proveedores
externos. Los términos del acuerdo se establecen en un contrato.
Implica transferir todo tipo de recursos (personal, instalaciones, equipo, tecnología, y otros activos.
Logística:
Se refiere a las funciones de administración que apoyan todo el ciclo de flujo de materiales: desde la
compra y control interno de los materiales de producción hasta la planeación y control de la
producción en proceso, la compra, el envío y distribución de los productos acabados.
Uno de los inconvenientes de la subcontratación tiene que ver con el número de despidos.
Actividades esenciales:
Fundamentales para los negocios, pero no para obtener una ventaja competitiva.
Implica tener en cuenta la adquisición de materiales y lo costos de distribución durante la fase de diseño del producto.
Las necesidades de empaque y transportación del producto deben incorporarse en el proceso de diseño.
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Administración de las operaciones
Objetivos:
- Conservar todos los bienes que directa o indirectamente intervienen en el PP de bienes y servicios, en
condiciones d funcionamiento y efectividad
- Evitar reducir, o en su caso, reparar las fallas sobre los bienes
- Buscar confiabilidad y seguridad en el funcionamiento de los equipos/ instalaciones
- Evitar interrupciones inútiles o paros de maquinas
- Mejorar el cuidado de los equipos/ instalaciones
- Evitar accidentes y aumentar la seguridad para las personas.
- Alcanzar o prolongar la VU de los equipos/ instalaciones.
- Balancear el costo de las fallas por no hacer mantenimiento con el costo de hacerlo.
Costos de Mantenimiento:
Lucro cesante x VU
Accidentes- ART
Para hacer un buen mantenimiento tenemos que elegir el personal con las herramientas adecuadas
Organización y administración
Propia: hay que tener una persona que se responsabilice y de el dependerán los diferentes tipos de
mantenimiento (limpieza, parque, electricidad, gas, etc.)
Contratada:
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Administración de las operaciones
Filosofía JIT: consiste en eliminar el desperdicio mediante la reducción del inventario innecesario y la supresión de los
retrasos en las operaciones
Sistema JIT: co nsiste en la organi zac ión de lo s recu rsos, los flu jo s de inf ormació n y las reglas de decisión
que permitan a una organización aprovechar los beneficios de la filosofía JIT. Medi ante los siste mas JIT se inte nta
reduc ir l a inefic ienc ia y tiempo i mp rod ucti vo de lo s proce so s de producc ión , a fi n de mejorar
cont inu amente dich os procesos y la c alid ad del p r o d u c t o - s e r v i c i o correspondiente.
L a p a r t i c i p a c i ó n d e l e m p l e a d o y l a r e d u c c i ó n d e l in ven tari o son fact ore s fund ament ales para
las op eracio nes JIT (n ombres de lo s si st emas JIT: inventario cero, manufactura sincronizada, producción ligera,
producción sin inventario, materiales según se necesiten y manufactura de flujo continuo).
Mediante estos se intenta reducir la ineficiencia y el tiempo improductivo de los procesos de producción, a fin de mejorar
continuamente dichos procesos y la calidad del producto. La participación del empleado y la reducción del inventario son
factores fundamentales para las operaciones JIT.
Método de arrastre:
La demanda del cliente pone en marcha la producción del elemento. L a g e r e n c i a p r o g r a m a l a
r e c e p c i ó n d e t o d a s l a s materias primas y autoriza el inicio de la producción, antes que el producto
sea solicitado.
Método de empuje:
La producción del artículo comienza desde antes que el cliente lo necesite.
2. Ayud an a red uci r los tie mpo s de ent re ga (lo que reduce en i nve ntari o en tránsit o,
3. Ayudan a mantener una carga de trabajo uniforme sobre las operaciones del sistema(los lotes
pequeños pueden intercambiarse con mayor eficacia, lo que permite a los programadores utilizar más
eficazmente la capacidad disponible) La desve ntaja de los lote s de tamaño pequ eño e s que
se i ncre me nta la frecu enci a de los reajustes de preparación (se debe tratar de lograr tiempos
cortos de preparación por medio de una estrecha colaboración entre la función ingeniería, la
dirección y lo trabajadores).
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Administración de las operaciones
Es posible reducir la frecuencia de las operaciones de preparación.
Produccion automatizada:
Clave para la producción de bajo costo.
Mantenimiento preventivo:
Con esto es posible reducir los la frecuencia y duración del tiempo ocioso de la maquina. Se realiza de acuerdo
a un programa. Otra forma: que los trabajadores lo hagan
EL SISTEMA KANBAN
Este sistema utilizado por Toyota, consiste en tarjetas o registros visibles (kanban) que se util iz an para con trolar el
flujo de la produ cció n en la fábri ca. S e c o l o c a u n a t a r j e t a e n c a d a c o n t e n e d o r d e l o s
e l e m e n t o s p r o d u c i d o s . E l contenedor contiene los requisitos diarios de cantidad requerida. Cuando el usuario de
esas partes vacía todo un contenedor, la tarjeta se retira del mismo y se coloca en un depósito en recepc ión . El
conte nedo r vac ío es llevado al áre a de almace nami ent o. La presenc ia de la tarjeta en dep ósit o ind ica
que debe se r llen ado co n nuevas parte s (debe produci rse mas).Un a ve z que se ha vuelto a llenar, la
tarjeta se col oca en el con tened or y, finalmente , e s devuelto a un área de almacenamiento. El ciclo vuelve a
empezar cuando el usuario de las partes recoge el contenedor con la tarjeta adjunta.
CUESTIONES DE IMPLEMENTACION
Costos humanos: los sistemas JIT pueden combinarse con el control estadístico de procesos para reducir las
variaciones en la producción
Cooperación y confianza: los trabajadores y supervisores de primera línea deben asumir responsabilidades que
antes correspondían a los gerentes de nivel medio y al personal de soporte
Consideraciones sobre procesos. Las empresas que utilizan sistemas JIT tienen flujos de materiales dominantes. Tal vez
sería necesario acercar más entre si ciertas estaciones de trabajo, lo mismo que algunas células de maquinas dedicadas a
la fabricación de determinadas familias de componentes.
Inventario y programación
JIT II
En este sistema se invita al proveedor a la planta para que participe como miembro activo de la oficina de compras del
cliente. El representante en la planta permanece en esta en horario de tiempo completo, a expensas del proveedor, y
tiene facultades para planear y programar el reabastecimiento de materiales que realizara dicho proveedor.
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Administración de las operaciones
PERT
Técnica de revisión y evaluación de proyectos. Trabaja con tiempos variables (tiempo optimista, medio y pesimista) Y con
tiempos constantes (Tiempo esperado)
Se utiliza para programar proyectos donde lo tiempos de las tareas no son constantes, por lo que se está reconociendo la
variabilidad de los mismos, o dicho de otra manera, la falta de seguridad en la fijación de los tiempos para cada tarea.
Esta técnica supone que los tiempos verdaderos de cada actividad se distribuyen de acuerdo con la distribución de
probabilidades de tipo β, trabajando con la curva de la normal, donde trabajamos con 3 σ positivos. Esto sucede xq la
mayoría de las personas tienden a optimizar los tiempos para cada tarea. Por lo tanto es probable que se excedan los
tiempos para etas estimaciones
¿+4 x Tm+Tp
Te=
6
2
Varianza=
( Tp−¿
3σ )
Obtenemos:
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