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La gestión de operaciones debe impulsar en una empresa la búsqueda de la excelencia. No importa cuál sea la
industria. Para cumplir con su función, debe ser capaz de generar valor a través de los procesos para satisfacer no
solo las necesidades sino también las expectativas de la demanda de sus clientes
Hablar de la norma ISO 9001 2015, es hablar de la Gestión por Procesos. Esto rompe el esquema
departamental que suele haber en las organizaciones, centrando la gestión en las actividades y no en qué
departamento las hace. Lo habitual será tener procesos en los que intervengan distintos departamentos de
manera transversal, y los trabajadores asuman un determinado rol en cada uno de ellos.
La norma ISO 9001 2015, define un Proceso como "el conjunto de actividades mutuamente
relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto".
Los procesos deben tener una misión clara dentro del Sistema de Gestión, lo que nos hará
fijarles objetivos a alcanzar. Deberán ser medibles para poder analizar el cumplimiento de dichos objetivos,
contar con los recursos necesarios para poder funcionar, y tener un responsable que garantizará el control
y el buen funcionamiento del mismo.
Función estratégica: Selección de producto y diseño:
En estrecha coordinación con el área de márqueting y ventas debe seleccionar primero el producto adecuado
para la producción. Luego seleccionar el diseño correcto para el producto. Hay que tener cuidado al
seleccionar el producto y el diseño porque de ello depende la supervivencia y el éxito de la empresa. El
producto debe seleccionarse sólo después de una evaluación detallada de todos los demás productos
alternativos. Después de seleccionar el producto correcto, se debe seleccionar el diseño correcto. El diseño debe
estar de acuerdo con los requisitos de los clientes. Debe dar a los clientes el máximo valor al menor coste. Por
lo tanto, la gestión operacional debe utilizar técnicas como la ingeniería de valor y el análisis de valor.
Función estratégica: Selección de los procesos operacionales:
Teniendo en cuenta los diversos factores de la organización de los procesos, se debe elegir los procesos
operacionales correctos. Decidiendo sobre el tipo de tecnología, máquinas, sistema de manipulación de
materiales, etc.
1.- Volumen de producción: Se relaciona con las cantidades en que se espera fabricar los productos. Por ejemplo,
producción en series grandes y producción en serie a gran escala compromete la flexibilidad de los sistemas de producción
(máquinas instalaciones) respecto a los cambios en la producción.
2.- El flujo de producto: Está relacionado con la secuencia de las etapas de trabajo que comprende la elaboración de un
producto. También compromete la complejidad y flexibilidad de los sistemas de producción.
3.- La variedad de los productos: Se refiere a la medida en que se diferencian entre sí los diversos productos y puede ser
descrita por la amplitud de la gama de producción. Este factor compromete el almacenamiento, la flexibilidad de los
recursos físicos, el tipo de producto y el requerimiento de la mano de obra.
4.- La orientación de la producción: Esto se refiere a si el inicio de la producción de un producto si es bajo pedido o si es
bajo programa. De esto depende muchas veces el volumen de producción, los plazos de entrega y la inversión de capital.
5.- La tecnología: Está relacionado con la medida en que el hombre o la máquina transmiten la energía utilizada y las
informaciones. Se puede hablar de producción manual, mecanizada y producción automatizada.
6.- El medio ambiente: Se relaciona a minimizar la contaminación ambiental generada por agentes como emisiones
atmosféricas, los afluentes y los desechos buscando la eficiencia de los procesos.
La decisión más importante para un gerente de operaciones debe ser encontrar el mejor modo de producir.
Una estrategia de procesos es un método de la empresa para transformar recursos en bienes y servicios que
satisfaga no solo las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos sino que lo haga de una
manera productiva (costos). Por lo tanto la estrategia de proceso seleccionado siempre tendrá un efecto a largo
plazo en la eficiencia del sistema productivo, especialmente en el uso de los recursos, siendo por excelencia la
utilización eficiente de los inventarios, así como en la flexibilidad, el costo y la calidad de los bienes
producidos. Por lo tanto, gran parte de la efectividad de las estrategias empresariales de creación de valor en el
área de producción se determina cuando se eligen los tipos de procesos.
¿CUÁNDO SE TIENE QUE TOMAR DECISIONES? ¿QUÉ TIPO DE DECISIONES DEBE TOMAR?
Para estar consciente si tenemos el mejor sistema productivo, una buena forma de comenzar consiste en
encontrar en qué posición nos encontramos. Esto lo vemos dentro de la matriz de productos y procesos,
que es la que conecta efectivamente el producto manufacturado con su proceso productivo ideal. Este
enfoque nos ayudará a definir la manera de organizar los recursos en torno al proceso o en torno a
los productos. Para poder entender dónde situarnos, debemos responder algunos interrogantes clave. ¿Qué
nivel de personalización al cliente queremos ofrecer? ¿A qué volumen queremos y/o podemos producir?,
¿qué tan estandarizable es nuestro proceso productivo?. Una vez que hemos respondido los interrogantes
clave según la estrategia de la organización, podemos encontrar la opción de proceso más apropiada,
según la siguiente matriz:
Prácticamente todos los bienes y servicios se fabrican utilizando alguna de las variantes de las siguientes 4 estrategias
de procesos y/o etapas:
1.- Enfoque de procesos.
2.- Enfoque por grupos (enfoque repetitivo).
3.-Enfoque de producto.
4.-Personalización a gran escala.
1.- ENFOQUE DE PROCESOS: En promedio el 75% de toda la producción mundial se dedica a fabricar poca cantidad de
productos (partiendo de 1 unidad) de mucha variedad. En el caso de muy bajas se llaman proyectos y en cantidades
pequeñas se llaman intermitentes y en una fábrica son desarrollados normalmente por ejemplo como departamentos
de corte, soldadura, pintura, etc. En una oficina, los procesos podrían ser pago de cuentas, ventas y nóminas. En una
discoteca, podría ser el bar. La pista de baile y el jardín. Estas instalaciones tienen un enfoque de proceso en cuanto a
equipamiento, organización y supervisión. Proporcionan un alto grado de flexibilidad de producto, pues los productos
se mueven de forma intermitente entre los procesos. Cada proceso se diseña para desarrollar una amplia variedad de
actividades y hacer frente a frecuentes cambios. Estas instalaciones tienen un alto costo variable, con una utilización
extremadamente baja de las instalaciones (llegando hasta un 5%). Este es el caso de muchos restaurantes, hospitales y
talleres mecánicos.
I.- ENFOQUE DE PROCESOS:
a).- PRODUCCIÓN POR PROYECTO: El sistema de producción por proyectos se realiza a través de una serie de fases. En
este tipo de sistemas no existe prácticamente flujo de productos (Proyecto puro), pero si existe una secuencia de
operaciones generalmente no repetitivas que deben realizarse en una secuencia tal que contribuya a los objetivo
finales del proyecto. Se caracterizan por su alto costo y la por la dificultada que representa su planificación y control
administrativo. En este tipo de producción se producto normalmente está asociado a un solo cliente en particular y su
planificación se relaciona con la fabricación de un solo producto o cantidades muy reducidas que generalmente
requieren operaciones y recursos variados. Estas técnicas de planificación y control son básicamente el PERT Y CPM.
TIPO DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA. Distribución de posición fija: El proyecto permanece en un lugar y los
trabajadores y el equipo llegan a esa área de trabajo.
Ejemplo: Construcción de un barco, una carretera y una mesa de operaciones en un quirófano.
I.- ENFOQUE DE PROCESOS: En este sistema de producción los equipos y trabajos similares se agrupan en centros de
trabajos. Aquí un producto pasa por distintos centros de trabajo.
b).- PRODUCCIÓN INTERMITENTE:
I.- ENFOQUE DE PROCESOS:
b).- PRODUCCIÓN INTERMITENTE:
TIPO DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA. Distribución orientada al proceso:
•Distribución que trata con la producción de bajo volumen y alta variedad, donde se agrupan
máquinas y equipos similares. Un ejemplo puede ser un hospital o una clínica, un carpintería, etc.
•Ventajas
Flexibilidad para la asignación de
equipo y mano de obra. Ej. La
descompostura de una máquina no
necesariamente detiene un proceso.
•Desventajas
Uso de propósito general del equipo,
los pedidos toman más tiempo para
moverse a través del sistema.
TIPO DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA. Distribución orientada al proceso en una sala de urgencia de 2 pacientes:
2.- ENFOQUE POR GRUPOS (Repetitivos): El enfoque por grupos de componentes de sub-productos se encuentra
entre un enfoque de productos y un enfoque de procesos. Cada grupo de partes componentes se manejan como
flujos continuos especialmente a través de producción modular. Este flujo de grupos de componentes repetitivos es la
clásica línea de montaje por ejemplo de todos los automóviles y electrodomésticos. Su infraestructura es más grande,
y como consecuencia tiene menor flexibilidad que una instalación enfocada al proceso. Ejemplos típicos en servicios
tenemos las empresas de buffets. Este tipo de producción permite mayor personalización que un proceso continuo.
TIPO DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA. Distribución de cédulas de trabajo: Es el arreglo de máquinas y personas
que se enfocan en la fabricación de un solo producto o de una familia de productos o componentes
relacionados.
Ventajas: Requerimientos:
•Reducción del inventario de trabajo en proceso •Identificación de familias de productos, con
•Menos espacio de piso en planta frecuencia mediante el uso de códigos de
•Reducción de inventarios de materia prima tecnología de grupos o equivalentes.
y productos terminados •Un alto nivel de capacitación, flexibilidad y
•Reducción del costo de mano de obra directa delegación de autoridad en los empleados.
•Aumento del sentido de participación del •Personal comprometido con su propio equipo y
empleado sus productos.
•Mayor utilización de equipo y maquinaria •Pruebas (por medio de la técnica poka-yoke) en
•Reducción de la inversión en maquinaria y cada estación de la célula.
equipo
TIPO DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA. Distribución de células de trabajo:
Asignación de personal y
balanceo de células de trabajo