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Atentamente;
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PRECISIONES PARA IMPLEMENTAR ACTIVIDADES EN LA IV y V SEMANA DE GESTIÓN
I. FINALIDAD:
Asegurar el cumplimiento de las acciones establecidas para las semanas de gestión durante el periodo de vacaciones
de los estudiantes; siendo fundamental que el personal de las II.EE, liderado por el directivo o equipo directivo y
jerarquico, trabaje todos los procesos que sostienen el tiempo lectivo y garanticen su calidad con mejora continua, a
partir de los espacios de reflexión generados en el marco de la evaluación institucional.
Asimismo, se debe enfatizar el trabajo colaborativo que permita concretizar las acciones básicas establecidas para
estas semanas de gestión.
Las acciones mínimas que toda IE debería implementar en la cuarta y quinta semana de gestión (del 25 de julio al 05
de agosto del 2022), acorde a sus características propias son las siguientes:
III. ACTIVIDADES MÍNIMAS PARA LAS SEMANAS DE GESTIÓN IV y V PROPUESTA POR EL MINEDU
El MINEDU comparte a través de la web de directivos, las acciones mínimas que toda IE debería programar, de acuerdo
a sus necesidades propias y a los recursos con los que cuente, para las semanas de gestión cuatro y cinco.
Este bloque es de REFLEXIÓN; por ello, la información producida por la escuela debe ser sistematizada y socializada,
para luego promover reflexión critrica y compromisos que se deben asumir e implementar en el segundo semestre:
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IV. ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA UGEL:
Estas actividades son implementadas por la UGEL Huallaga a través del Área de Gestión Pedagógica, por medio de los
especialistas de educación de los diferentes niveles y en coordinación con la ODEC; asimismo, las áreas de Gestión
Institucional y Gestión Administrativa.
Participarán en dichas actividades los convocados según especificaciones en el cuadro siguiente:
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Las actividades establecidas deben estar consideradas en la agenda de la 4ta y 5ta semana de gestión (organizados de
lunes 25 de julio al viernes 05 de agosto), y cada actividad debe estar descrita y consignada por su producto o evidencia
a lograr. A continuación se sugiere un modelo de agenda.
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ANEXOS
01. EVALUANDO LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN PARA ESTABLECER LOS REAJUSTES NECESARIOS:
Sistematización de la información
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4. Mantenimiento de espacios Logros:
salubres, seguros y accesibles Dificultades:
incluyendo la gestión del riesgo, Evidencias:
emergencias y desastres
Evidencias:
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Evidencias:
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5. Establecimiento de una red de Logros:
protección para la prevención y
atención de la violencia escolar. Dificultades:
Evidencias:
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02. EVALUANDO LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN PARA ESTABLECER LOS REAJUSTE QUE SE REQUIERAN:
Sistematización de la información
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o Las metas anualizadas
referidas a condiciones de
funcionamiento vinculadas Evidencias:
a los CGE 3, 4 y 5
Evidencias:
Dificultades:
Evidencias:
Evidencias:
Responsabilidades de la IE a Logros:
nivel institucional
Dificultades:
Evidencias:
Evidencias:
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03. EVALUANDO LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN PARA ESTABLECER LOS REAJUSTE QUE SE REQUIERAN:
Sistematización de la información
Instrumento empleado
para el monitoreo de los Observaciones Actividades no
IIGG Fecha de
Actividades procesos y actividades /recomendaciones con implementadas:
ejecución (de
Informe del equipo previstas relación a las metas (metas anualizadas del
acuerdo con el
de trabajo (indicadores que faciliten establecidas para el año PEI o actividades o
cronograma del
el registro de las lectivo cronograma o
PAT)
evidencias que se responsables)
requieren)
Procesos regulares de la
IE
Actividades de los
comités de gestión
escolar
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04. EVALUANDO EL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE LOS COMITES DE GESTIÓN PARA ESTABLECER LAS PROPUESTAS DE MEJORA:
Informe de las
Instrumento de actividades
Periodo de Propuestas de
N° Funciones Actividades Responsables recojo de ejecutadas
ejecución mejora
información (logro y
dificultades)
Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los
1 instrumentos de gestión de la institución
educativa, contribuyendo al sostenimiento
del servicio educativo.
Implementar los procesos de recepción,
registro, almacenamiento, distribución
(cuando corresponda) e inventario de los
recursos educativos de la institución
2
educativa, así como aquellos otorgados por
entidades externas a la IE, verificando el
cumplimiento de los criterios de asignación y
gestión según la normativa vigente.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de
Gestión del Riesgo de Desastres según la
3 normativa vigente, así como la
implementación de simulacros sectoriales
programados o inopinados.
Reportar los incidentes sobre afectación y/o
exposición de la IE por peligro inminente,
emergencia y/o desastre, así como las
4
necesidades y las acciones ejecutadas a las
instancias correspondientes según la
normativa vigente.
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Realizar el diagnóstico de necesidades de
infraestructura del local educativo,
incluyendo las de mantenimiento,
5
acondicionamiento, así como aquellas
relacionadas al Plan de Gestión de Riesgos de
Desastres.
Realizar la programación y ejecución de las
acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la
6
modalidad de subvenciones, según la
normativa vigente y las necesidades
identificadas.
Actualizar la información en los sistemas
informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a través
de los mismos, se pueda cumplir con las
7
funciones a cargo del Comité, registrar la
matrícula oportuna, así como atender los
reportes solicitados por las personas y/o
entidades que lo requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual de
Trabajo, las acciones, presupuesto asociado,
personal a cargo y otros aspectos vinculados
a la gestión de recursos propios y actividades
8
productivas y empresariales u otros ingresos
obtenidos o asignados a la IE, en
concordancia con las prioridades definidas en
los IIGG.
Rendir cuentas sobre los recursos financieros
obtenidos o asignados a la IE, ante el CONEI,
9 la comunidad educativa y/o la UGEL, de
forma semestral o según la normativa
vigente.
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Implementar el proceso de adjudicación de
quioscos, cafeterías y comedores escolares,
que incluye la elaboración y difusión del
cronograma y las bases, la absolución de
10 consultas, la evaluación de las propuestas
técnicas y la adjudicación del o los quioscos,
cafeterías y comedores escolares,
garantizando la transparencia del proceso en
conformidad con las bases establecidas.
Supervisar el funcionamiento de los quioscos,
cafeterías y comedores escolares, la calidad
del servicio ofrecido, la administración
financiera del mismo, así como sancionar el
11
incumplimiento de cualquier acuerdo
extendido al momento de la adjudicación de
acuerdo con las cláusulas del contrato y la
gravedad de la falta.
Implementar el proceso de racionalización a
nivel de la institución educativa para plazas
de personal docente, directivo, jerárquico,
12
auxiliar de educación y administrativo,
conforme a los procedimientos e indicadores
establecidos en la normativa vigente.
Formular la propuesta del cuadro de horas
pedagógicas de acuerdo al número de
secciones aprobado y a los criterios de la
13 normativa vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los ajustes
solicitados, de corresponder, hasta su
validación.
Implementar las actividades establecidas
para el proceso de contratación de personal
14 administrativo y profesionales de la salud en
la institución educativa, de acuerdo a su
competencia, según la normativa vigente.
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Esq. Jr. San Martin y Tacna Cdra. 02 - Saposoa – Huallaga – San Martin - Telefax (042)-547043
Promover el desarrollo de las prácticas de
15 gestión asociadas al Compromiso de Gestión
Escolar 3.
Informe de las
Instrumento de actividades
Periodo de Propuestas de
N° Funciones Actividades Responsables recojo de ejecutadas
ejecución mejora
información (logro y
dificultades)
Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución
1
educativa, contribuyendo a orientar la gestión
de la IE al logro de los aprendizajes previstos
en el CNEB.
Propiciar la generación de Comunidades de
Aprendizaje para fortalecer las prácticas
pedagógicas y de gestión, considerando las
2
necesidades y características de los
estudiantes y el contexto donde se brinda el
servicio educativo.
Generar espacios de promoción de la lectura,
de interaprendizaje (entre pares) y de
participación voluntaria en los concursos y
3
actividades escolares promovidos por el
Minedu, asegurando la accesibilidad para
todas y todos los estudiantes.
Desarrollar los procesos de convalidación,
revalidación, prueba de ubicación de
estudiantes, reconocimiento de estudios
4
independientes, y supervisar las acciones para
la recuperación pedagógica, tomando en
cuenta la atención a la diversidad.
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Promover el uso pedagógico de los recursos y
materiales educativos, monitoreando la
realización de las adaptaciones necesarias
5
para garantizar su calidad y pertinencia a los
procesos pedagógicos y la atención de la
diversidad.
Promover Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones
orientadas a la mejora del entorno educativo y
6
al logro de aprendizajes, en atención a la
diversidad, asegurando su incorporación en
los Instrumentos de Gestión.
Promover el desarrollo de las prácticas de
7 gestión asociadas al Compromiso de Gestión
Escolar 4.
Informe de las
Instrumento de actividades
Periodo de Propuestas de
N° Funciones Actividades Responsables recojo de ejecutadas
ejecución mejora
información (logro y
dificultades)
Participar en la elaboración, actualización,
implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución
1
educativa, contribuyendo a una gestión del
bienestar escolar que promueva el desarrollo
integral de las y los estudiantes.
Elaborar, ejecutar y evaluar las acciones de
Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia
2
Escolar, las cuales se integran a los
Instrumentos de Gestión.
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Desarrollar actividades y promover el uso de
materiales educativos de orientación a la
comunidad educativa relacionados a la
promoción del bienestar escolar, de la
3
Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia
Escolar democrática e intercultural y de un
clima escolar positivo e inclusivo, con enfoque
de atención a la diversidad.
Contribuir en el desarrollo de acciones de
prevención y atención oportuna de casos de
violencia escolar y otras situaciones de
vulneración de derechos considerando las
4
orientaciones y protocolos de atención y
seguimiento propuesto por el Sector, en
coordinación con los actores de la comunidad
educativa correspondientes.
Promover reuniones de trabajo colegiado y
grupos de interaprendizaje para planificar,
implementar y evaluar las acciones de
5 Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia
Escolar con las y los tutores, docentes,
auxiliares de educación y actores
socioeducativos de la IE.
Articular acciones con instituciones públicas y
privadas, autoridades comunales y locales,
con el fin de consolidar una red de apoyo a la
Tutoría y Orientación Educativa y a la
6
promoción de la convivencia escolar, así como
a las acciones de prevención y atención de la
violencia, y casos críticos que afecten el
bienestar de las y los estudiantes.
Promover el ejercicio de la disciplina,
ciudadanía y la sana convivencia, basado en
7
un enfoque de derechos y de
interculturalidad, garantizando que no se
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apliquen castigos físicos o humillantes, ni
actos discriminatorios.
Conformar brigadas con los integrantes de la
comunidad educativa con el fin de
implementar acciones que promuevan la
8 atención de las y los estudiantes en aquellas
situaciones que afecten su bienestar (peligro
inminente, incidentes, emergencias,
desastres u otros).
Promover el desarrollo de las prácticas de
9 gestión asociadas al Compromiso de Gestión
Escolar 5.
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05. EVALUANDO EL AVANCE DE LA PLANIFICACION CURRICULAR PARA ESTABLECER LAS PROPUESTAS DE MEJORA:
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Mediación pedagógica para Identificar las barreras para el aprendizaje en la escuela, en el aula y en el proceso
el desarrollo de los
aprendizajes de las y los de enseñanza aprendizaje, que dificultan o impiden el acceso al aprendizaje a las
estudiantes: y los estudiantes, para considerarlo en el diseño de las actividades y brindar los
apoyos necesarios.
Identificar los estudiantes que puedan estar en riesgo de deserción situaciones de
vulnerabilidad similares.
Convocar a reuniones para reflexionar sobre la enseñanza y aprendizaje de
acuerdo a las características y necesidades de las y los estudiantes.
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06. EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS DE ATENCIÓN A ESTUDIANTES EN SITUACIÓN DE RIESGO ACADÉMICO Y/O CON NECESIDADES EDUCATIVAS PARA
ESTABLECER LAS ACCIONES DE MEJORA:
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Dificultades para mantener la comunicación con la o el
estudiante y su familia
Acción 1: Identificar los canales de comunicación y las
necesidades de las familias
Acción 2: Establecer dinámicas de comunicación con las
familias
Acción 3: Acompañar a las familias y atender sus consultas
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