UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

ASIGNATURA : CONTABILIDAD FINANCIERA I CICLO ACADÉMICO : I/2015

CATEDRÁTICA: LICDA. GLENDY RUTH GARCIA GRUPO TEÓRICO 05

“SISTEMA CONTABLE, CONTABILIZACION, LEGALIZACION Y ELABORACION DE

LOS ESTADOS FINANCIEROS”

INTEGRANTES:

% DE PARTICIPACION
NOMBRE CARNET FIRMA
NELSON ANTONIO
ARGUETA RODRÍGUEZ AR08099 100
KATHYA MARCELA
BARRIOS GUZMAN BG14020 100
CINDY JOHANA GA14037
GOCHEZ ARBAIZA 100
MAYLIN EUNICE
HERNANDEZ FLAMENCO HF14012 100
ESTEFFANY LISSETH
MÉNDEZ MEJÍA MM14114 100

CIUDAD UNIVERSITARIA, JUEVES 25 DE JUNIO DEL 2015

 INDICE

Pag.

Introducción.......................................................................................................................... i
I. OBJETIVOS..................................................................................................................... 1
A. General 1
B. Especifico.................................................................................................................... 1
II. SISTEMA CONTABLE, CONTABILIZACION, LEGALIZACION Y ELABORACION DE
LOS ESTADOS FINANCIROS............................................................................................ 2
DATOS GENERALES...................................................................................................... 2
Nombre De La Empresa............................................................................................... 2
Nombre Comercial De La Empresa.............................................................................. 2
Giro Normal Del Negocio.............................................................................................. 2
Direccion...................................................................................................................... 2
Fecha De Constitucion................................................................................................. 2
Nombre De Accionistas................................................................................................ 2
Naturaleza.................................................................................................................... 2
Actividad Principal........................................................................................................ 2
Numero De Registro Del Iva......................................................................................... 3
Activo En Giro.............................................................................................................. 3
Escritura De Constitucion............................................................................................. 3
SISTEMA CONTABLE................................................................................................... 28
Período contable:....................................................................................................... 28
Sistema De Registro De Inventarios........................................................................... 28
Método De Evaluación De Inventarios........................................................................ 29
Sistema De Depreciación........................................................................................... 30
Políticas Contables Floreria Encanto S.A De C.V....................................................... 31
Registros Legales....................................................................................................... 36
CATÁLOGO Y MANUAL DE CUENTAS......................................................................... 39
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL INTERNO........................................................ 58
Ambiente de Control................................................................................................... 58
 Evaluación de riesgos................................................................................................. 62
Actividades de Control................................................................................................ 65
Información y Comunicación...................................................................................... 66
Supervisión o monitoreo............................................................................................. 66
PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACION........................................................................ 67
Sistema Contable....................................................................................................... 67
Diagrama de procedimientos de legalizacion............................................................. 69
Libros Contables......................................................................................................... 71
Formatos De Control Interno.......................................................................................... 74
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................ 100
Conclusión................................................................................................................ 100
Recomendaciones.................................................................................................... 101
 Introducción
En el presente trabajo se pretende analizar de forma clara el proceso para
legalizar la “FLORERIA ENCANTO S.A DE C.V “, la cual es una empresa
comercial que se dedicara a la venta de arreglos florales para todo tipo de eventos
sociales y cuya finalidad es elaborar y diseñar los mejores arreglos florales al
gusto del cliente.

Se presenta la base teórica y legal que fundamenta la constitución de la empresa

y así mismo el proceso de constitución que se sigue para que sea válido, se
detalla a fondo como se forma una empresa. En un primer apartado el trabajo
contiene datos generales sobre la empresa que se constituyó como su nombre ,
nombre comercial, la escritura de constitución, el giro normal del negocio, los
nombres de los accionistas, la naturaleza, su actividad principal, el Número de
Identificación Tributaria con su respectivo documento, el Numero de Registro del
IVA, el activo en giro que es con lo que el negocio inicio, los datos del sistema
contable como el periodo contable, el sistema de registro y valuación de
inventarios que utiliza la empresa para llevar un mejor control de la mercadería, el
sistema de depreciación, políticas contables bajo las que se rige el negocio ya que
esto estipula el buen manejo, con su respectiva descripción, catalogo y manual de
cuentas, sistema integrado de control interno, entre otros datos importantes. En
un segundo apartado los procedimientos para la legalización de la empresa: como
sistema contable, los libros contables, el diagrama de procedimientos, los formatos
entres otros más. En un tercer apartado los formatos para el control interno
contable que se usaran en la medida del avance del trabajo. Y en un cuarto y
último apartado el registro contable de las transacciones y la elaboración de los
estados financiero basados en las NIIF para PYMES. Finalmente se presentan las
conclusiones y recomendaciones respectivas.

Todo esto para tener claro como legalizar una empresa y sobre todo como llevar la
contabilidad, ya que en un mundo cada vez más competitivo, formalizar una
empresa brindará beneficios y estabilidad a la empresa y de igual forma a los
empresarios. Formalizar una empresa es actuar dentro del marco de las leyes del
país con lo cual obtiene beneficios y adquiere responsabilidades.

i
I. OBJETIVOS

A. General
Dar a conocer el proceso para la legalización de una empresa aplicando el sistema
contable, contabilización, elaboración de los diferentes estados financieros, y los
documentos que se necesitan para que una empresa pueda entrar en vigencia.

B. Especifico

Formar una empresa que cumpla con los requisitos necesarios para poder
ejercer el comercio.

Recolectar los diferentes formatos para el control interno que se usaran en el

avance del trabajo.

Elaborar los diferentes estados financieros que requiere el ejercicio haciendo

uso de las NIIF para PYMES.

1
II. SISTEMA CONTABLE, CONTABILIZACION, LEGALIZACION Y ELABORACION
DE LOS ESTADOS FINANCIROS.

DATOS GENERALES

Nombre De La Empresa
GAMAF S.A DE C.V

Nombre Comercial De La Empresa

FLORERIA ENCANTO S.A DE C.V

Giro Normal Del Negocio

Venta de arreglos florales.

Direccion
Lomas de Versalles, calle #2, local #21 San salvador, El salvador.

Fecha De Constitucion
El día viernes cinco de junio del año dos mil quince.

Nombre De Accionistas
MAILYN EUNICE HERNÁNDEZ FLAMENCO

NELSON ANTONIO ARGUETA RODRIGUEZ

KATHYA MARCELA BARRIOS GUZMAN

ESTEFFANY LISSETH MENDEZ MEJIA

CINDY JOHANNA GOCHEZ ARBAIZA

Naturaleza
La sociedad se constituye bajo naturaleza anónima.

Actividad Principal
Ofrecer arreglos florales para todo tipo de evento social.
Numero De Identificacion Tributaria

0715 - 081258-001 – 5

GAMAF S.A DE C.V

0715-081258-001-5

Numero De Registro Del Iva

217408 – 0

GAMAF S.A DE C.V 16-F17-L062

Lomas de Versalles, calle #2, local #21 San

salvador, El salvador.

Venta de arreglos florales.

Activo En Giro
La florería cuenta con activo de veinte mil quinientos dólares de los Estados Unidos de
América.

Escritura De Constitucion
 TESTIMONIO DE
ESCRITURA SOCIAL
DE
FLORERIA ENCANTO S.A. de C.V.

OTORGADA POR:

LORENA DEL CARMEN ZIPAGUA

A FAVOR DE

MAILYN EUNICE HERNÁNDEZ FLAMENCO

NELSON ANTONIO ARGUETA RODRIGUEZ
KATHYA MARCELA BARRIOS GUZMAN
ESTEFFANY LISSETH MENDEZ MEJIA
CINDY JOHANNA GOCHEZ ARBAIZA

ANTE LOS OFICIOS NOTARIALES DE:

Lic. Lorena del Carmen

Zipagua
ABOGADO Y NOTARIO
3ª. Av. Norte y 19 Calle Pte. 238, L

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NÚMERO TREINTA Y D OS. CONSTITUCION DE SOCIEDAD. En la ciuda d de
San Salvador, a las once horas del día seis de junio del año dos
mil quince. Ante mí, LORENA DEL CARMEN ZIPAGUA, Notario de este
domicilio, comparecen los señores: MAILYN EUNICE HERNÁNDEZ
FLAMENCO, quien es de diecinueve años de edad, estudiante
universitaria, de este domicilio, a quien conozco e identifico
por medio de su Documento Único de Identidad Número Cero Cinco
Dos Cinco Ocho Siete Tres Cero – Nueve y, con Número de
Identificación Tributaria Cero Seis Uno Cuatro – Dos Uno Uno
Cero Nueve Cinco – Uno Uno Nueve - Dos, el señor NELSON ANTONIO
ARGUETA RODRIGUEZ, quien es de veinte y cinco años de edad,
estudiante universitario de este domicilio , a quien conozco e
Identifico por medio de su Documento Único de Identidad Número
Cero Cuatro Tres Cero Cuatro Tres Ocho Cero - Uno y con Número
de Identificación Tributaria Cero Seis Cero Dos – Dos Ocho Cero
Tres Nueve Cero – Uno Cero Uno - Cero ,La señorita KATHYA
MARCELA BARRIOS GUZMAN, quien es de Veinte años de edad,
Estudiante universitaria, de este domicilio y, a quien conozco e
identifico por medio de su Documento Único de Identificación
Número Cero Cinco Uno Dos Tres Siete Cero Ocho - Dos , con
Número de Identificación Tributaria Cero Seis Uno Cuatro – Dos
Siete Cero Uno Nueve Cinco – Uno Cuatro Nueve - Tres, La
señorita ESTEFFANY LISSETH MENDEZ MEJIA quien es de veinte años
de edad, Estudiante Universitaria, de este domicilio, a quien
conozco e identifico por medio de su Documento Único de
Identidad Número Cero Cinco Cero Cinco Tres Dos Seis Uno – Siete
y, con Número de Identificación Tributaria Cero Cinco Uno Uno –
Dos Cinco Cero Nueve Nueve Cuatro – Uno Cero Uno - Ocho, La
señorita CINDY JOHANNA GOCHEZ ARBAIZA de Diecinueve años de
edad, Estudiante Universitaria, de este domicilio, a quien
conozco e identifico por medio de su Documento Único de
Identidad Número Cero Cinco Dos Uno Siete Siete Seis Dos – Cinco
y , con Número de Identificación Tributaria Cero Seis Uno Cuatro
– Dos Dos Cero Uno Nueve Seis – Uno Uno Ocho – Dos Y ME DICEN:
Que han convenido en constituir y en efecto constituyen por
medio de la presente Escritura, una “SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL
VARIABLE”, la cual girara con la denominación de “FLORERIA
ENCANTO”, S.A. DE C.V. la cual se regirá por las siguientes
cláusulas que constituyen sus Estatutos. CLAUSULA PRIMERA:
NATURALEZA, DENOMINACION Y NACIONALIDAD. La Sociedad será
“ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE”, de Nacionalidad Salvadoreña y
girará con la denominación social de “FLORERIA ENCANTO” e ira
Seguida de las palabras “SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE”,

5
o de su abreviatura “S.A DE C.V”, CLAUSULA SEGUNDA: DOMICILIO:
El domicilio Social

de la Sociedad será el de la Ciudad de San Salvador, pudiendo

establecer Agencias, Sucursales, Oficinas y demás Dependencias
en cualquier lugar de la República o en el Extranjero. Agencia
o Sucursales que se establezcan aún en el Extranjero, se regirán
por lo pactado en esta Escritura, por las disposiciones del
Código de Comercio de El Salvador para esta clase de Sociedad y
en general por las Leyes Salvadoreñas. CLAUSULA TERCERA. PLAZO:
La duración de la Sociedad será por tiempo indeterminado, su
iniciación se contará a partir de la fecha en que este Pacto
Social sea inscrito en el Registro de Comercio. CLAUSULA CUARTA:
FINALIDAD SOCIAL. La sociedad tendrá por finalidad la venta de
arreglos florales para todo tipo de evento social. CLAUSULA
QUINTA: CAPITAL SOCIAL: La Sociedad girará con un CAPITAL SOCIAL
DE VEINTE MIL QUINIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA, representado y dividido en CINCO ACCIONES de un valor
nominal de CUATRO MIL CIEN DOLARES cada una. CLAUSULA SEXTA:
SUSCRIPCION Y PAGO DE LAS ACCIONES: EL CAPITAL SOCIAL se
suscribe y se paga de la siguiente forma: MAILYN EUNICE
HERNÁNDEZ FLAMENCO, suscribe y paga Una Acción , equivalente a
Cuatro Mil Cien Dólares las cuales paga en este acto, el señor
NELSON ANTONIO ARGUETA RODRIGUEZ suscribe y paga Una Acción,
equivalente a Cuatro Mil Cien dólares la cual paga en este acto,
la señorita KATHYA MARCELA BARRIOS GUZMAN suscribe y paga Una
Acción, equivalente a Cuatro Mil Cien dólares la cual paga en
este acto, la señorita ESTEFFANY LISSETH MENDEZ MEJIA suscribe y
paga Una acción, equivalente a Cuatro Mil Cien dólares la cual
paga en este acto, la señorita CINDY JOHANNA GOCHEZ ARBAIZA
suscribe y paga Una acción, equivalente a Cuatro Mil Cien
dólares la cual paga en este acto. CLAUSULA SEPTIMA: REGIMEN DE
CAPITAL VARIABLE. A) EL CAPITAL SOCIAL es de VEINTE MIL
QUINIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA; B) EL
CAPITAL SOCIAL podrá aumentarse en la parte variable por medio de
las siguientes formas: 1) Por nuevas aportaciones de los
accionistas o por la admisión de nuevos socios; 2) Por
capitalización de reservas y utilidades; 3) Por reevaluación del
activo de la Sociedad; C) EL CAPITAL podrá disminuirse hasta una
cifra no menor a la del CAPITAL MINIMO en los siguientes casos:
1) Por el retiro parcial o total de algunas aportaciones; 2) Por
desvalorización del Activo; D) Los acuerdos sobre aumento de
capital social en la parte variable deberán

tomarse en Junta General Extraordinaria de Accionistas con el

voto favorable del SETENTA Y CINCO POR CIENTO DE LAS ACCIONES
por lo menos, la cual determinará la forma y termino en que deba
hacerse la correspondiente emisión de acciones en cada caso; E)
No se podrá proceder a un aumento de capital, mientras las
acciones que representan el CAPITAL SOCIAL, como cualquier otro
aumento que se hubiere decretado no estén totalmente pagadas; F)
En los casos de aumento de capital en la parte variable, los
Accionistas tendrá derechos preferentes para suscribir las
nuevas acciones en proporción al número que posean, las cuales
participaran en los resultados del Ejercicio Económico en que
efectivamente fuere hecho el aumento de capital, pero dicha
participación será proporcional al tiempo que el nuevo capital
haya estado en poder de la sociedad, dentro del respectivo
ejercicio económico anual en que el que ingrese como tal; G) El
retiro parcial o total de aportaciones de un socio no requiere
acuerdo de JUNTA GENERAL ni de DIRECTIVA, pero deberán
notificarse a la Sociedad y no surtirá efecto hasta el fin del
Ejercicio anual en curso, si la notificación se hace antes del
último trimestre de dicho Ejercicio y hasta el fin del Ejercicio
siguiente, si se hiciere después, esta notificación deberá ser
Judicial o por Acta Notarial; H) Cuando uno o más Socios deseen
hacer uso del derecho de retiro de aportaciones, pero dichos
retiros tuvieren como efecto la reducción del Capital Mínimo
establecido en esta Escritura, solamente se autorizará la
amortización de Acciones completas a prorrata del Capital que
los interesados tengan en la sociedad hasta la concurrencia del
CAPITAL MINIMO, el cual no podrá reducirse: i) Todo aumento o
disminución del CAPITAL SOCIAL en la parte VARIABLE deberá
incorporarse en el Libro de Registro que especialmente para tal
efecto se llevará en la Sociedad; el cual podrá ser consultado
por cualquier persona que tenga interés en ello. CLÁUSULA
OCTAVA: MODIFICACIONES DEL CAPITAL SOCIAL. EL CAPITAL SOCIAL,
podrá aumentarse o disminuirse por acuerdo de la JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS en sesión Extraordinaria y se regirá por las
disposiciones de la SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL FIJO. Para
reformar el CAPITAL SOCIAL deberá modificarse el PACTO SOCIAL.
CLAUSULA NOVENA: DE LAS ACCIONES. Las acciones que representan
el CAPITAL SOCIAL, serán nominativas. Todas las acciones
originan iguales derechos y obligaciones para sus propietarios y
cada acción

les da derecho a un voto por cada acción en toda clase de JUNTAS

GENERALES, gozando cada uno por igual al Ejercicio de los
derechos de consecución y patrimoniales que la Ley establece,
Los TITULOS o CERTIFICADOS que amparen las acciones, estarán
firmados por el Representante Legal. Un Certificado podrá
amparar cualquier número de acciones y a opción de los
accionistas podrán ser canjeados por otros que amparen distinta
cantidad de acciones, que sumados entre si presenten el CAPITAL
TOTAL PRIMITIVO. Si ocurriere destrucción o pérdida de un
Certificado, se expedirá uno nuevo al Propietario inscrito, una
vez llenados los requisitos de Ley. CLAUSULA DECIMA: REGISTRO DE
ACCIONES Y DE ACCIONISTAS. La Sociedad llevará un LIBRO DE
REGISTRO en el que se inscribirán todos los accionistas,
expresándose todos los requisitos exigidos por la Ley. Para la
Sociedad no habrá otros accionistas que los que aparezcan
inscritos como tales en dicho Libro. Para las relaciones de la
Sociedad con sus Accionistas, todo Accionista se considera
domiciliado en el mismo domicilio de la Sociedad, implicando en
consecuencia la adquisición de acciones, la sujeción a los
Tribunales en donde la Sociedad tenga su domicilio. La propiedad
de una o más acciones implica para sus actuales y futuros
propietarios, la aceptación absoluta de lo dispuesto por esta
escritura y de las decisiones de la JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
y de la JUNTA DIRECTIVA, salvo los recursos legales. CLAUSULA
DECIMA PRIMERA: TRANSFERENCIA DE ACCIONES. Los traspasos se
efectuarán por simple endoso seguido de su inscripción en el
Libro de REGISTRO DE ACCIONISTAS, no estando obligada la Sociedad
a examinar la autenticidad de la firma del endosante. Las
acciones que no estén totalmente pagadas no podrán transferirse
sin la autorización de LA JUNTA DIRECTIVA. CLAUSULA DECIMA
SEGUNDA: PROINDIVISION DE ACCIONES. Cuando varias
personas fueren copropietarias de una o varias acciones, deberán
nombrar de entre ellas una sola que represente la acción o
acciones en proindivisión; esta designación se hará constar en
el Libro de Registro de Accionistas. En tanto no se hubiere
llenado tal requisito no se podrán ejercer los derechos de
consecución concedidos por el presente contrato a los
Accionistas. CLAUSULA DECIMA TERCERA: REPRESENTACION DE
ACCIONES. Los accionistas podrán hacerse representar en las
JUNTAS GENERALES DE ACCIONISTAS por otra persona. La
representación podrá otorgarse por cualquier medio escrito o
simple carta. CLAUSULA DECIMA CUARTA: ORGANISMOS.

La JUNTA GENERAL formada por los accionistas legalmente

convocados y reunidos es el órgano supremo de la Sociedad. La
administración y dirección de la Sociedad, estará a cargo de la
JUNTA DIRECTIVA, participando también en el Ejercicio de la
Administración de la Sociedad, los Gerentes y los demás
funcionarios ejecutivos que se
nombren de conformidad con lo establecido en esta escritura y en
su defecto por el Código de Comercio. CLAUSULA DECIMA QUINTA:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: La JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
será Ordinaria y Extraordinaria y la compondrán los Accionistas
presente o representados debidamente inscritos en el Libro de
Registro de Accionistas. Los acuerdos tomados en JUNTA GENERAL,
debidamente convocada y constituida salvo los recursos legales,
son obligatorios para todos los socios, aún para aquellos que no
asistieren o votaren en contra, sean resoluciones de carácter
Ordinario o Extraordinaria. Los acuerdo de la JUNTA GENERAL
deberán ser publicados en los casos y forma que la Ley establece.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL. La JUNTA
GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS, se reunirá por lo
menos una vez al año, dentro de los CINCO MESES que sigan a la
clausura del EJERCICIO SOCIAL ANUAL. La convocatoria a JUNTA
GENERAL será en la forma que determina la Ley y será hecha por
cualquiera de los Directores, previo acuerdo de la JUNTA
DIRECTIVA o por el Auditor, Los Accionistas que representen el
porcentaje mínimo del CAPITAL SOCIAL que establece el Código de
Comercio, podrán solicitar a la JUNTA DIRECTIVA, que se convoque
a JUNTA GENERAL en la forma y con los recursos establecidos por
la Ley. CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA: QUÓRUM Y MAYORIA NECESARIOS
PARA INSTALAR LA JUNTA GENERAL Y TOMAR RESOLUCIONES VALIDAS. El
quórum necesario para celebrar SESION DE JUNTA GENERAL
ORIDINARIA Y EXTRAORDINARIA, en las diferentes fechas de
convocatoria y en el caso de que se instalen sin convocatoria
será el establecido por la Ley. El número de votos necesarios
para formar resoluciones validas será el Legal. CLAUSULA DECIMA
OCTAVA: FACULTADES DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. A) Le
corresponde a la JUNTA GENERAL ORDINARIA, conocer de: I- la
Memoria Anual de la JUNTA DIRECTIVA, el BALANCE DE SITUACION
GENERAL, El ESTADO DE RESULTADOS y EL INFORME DEL AUDITOR, a fin
de aprobar o improbar los TRES PRIMEROS y tomar las medidas que
juzguen oportunas. II.- La elección y remoción de los Miembros
Propietarios y Suplentes de la JUNTA DIRECTIVA y la fijación de
sus emolumentos. III- El nombramiento o remoción del

Auditor o Auditores y la fijación de sus honorarios; también

conocerá de sus renuncias, licencias o incapacidades y designará
los Suplentes o sustitutos. IV- La Distribución de utilidad. V-
Aprobar o improbar las gestiones de la JUNTA DIRECTIVA. VI-
Resolver sobre cualquier asunto que le presente la JUNTA
DIRECTIVA o que la Ley establezca. B) Le corresponde a la JUNTA
GENERAL EXTRAORIDINARIA DE ACCIONISTAS, conocer de: PRIMERO:
Modificación de este Pacto Social. SEGUNDO: La emisión de
acciones negociables o bonos y disponer las condiciones en que
deberán realizarse las emisiones. TERCERO: Todo lo relativo a la
amortización de acciones con recursos de la sociedad y a la
emisión de certificados de goce. CUARTO: El aumento o
disminución del CAPITAL SOCIAL, QUINTO: Formar los demás
acuerdos que le correspondan de conformidad con la Ley o las
disposiciones de este Pacto Social. CLAUSULA DECIMA NOVENA:
ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN: a) DE LA JUNTA DIRECTIVA. La
administración de la Sociedad estará confiada a una JUNTA
DIRECTIVA compuesta por dos miembros propietarios que se
denominarán: DIRECTOR PRESIDENTE Y DIRECTOR SECRETARIO y sus
respectivos suplentes. Los DIRECTORES SUPLENTES podrán fungir
indistintamente en cualquier cargo de la JUNTA DIRECTIVA en caso
necesario. La JUNTA DIRECTIVA previa convocatoria escrita hecha
por el Presidente o el Secretario, con veinticuatro horas de
anticipación, por lo menos, se reunirá Ordinariamente en su
domicilio por lo menos tres veces en el año, sin perjuicio de
celebrar Junta cuando fuere conveniente a la Administración
Social. b) ELECCIÓN DE DIRECTORES PERIODO DE SU EJERCICIO. Los
Miembros de la JUNTA DIRECTIVA, Propietarios o Suplentes, serán
electos por mayoría de votos de los concurrentes a JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS y durarán en sus funciones CINCO AÑOS a partir
de su elección o hasta que los nuevos Miembros hayan sido
electos, pudiendo ser reelectos. En lo referente a los derechos
de la minoría se estará a lo dispuesto por la Ley. c)
ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. La JUNTA DIRECTIVA tendrá
las más amplias y extensas facultades para administrar la
sociedad para ejecutar todas las acciones y operaciones
relacionadas con los objetivos de la sociedad, pudiendo tomar
soluciones de una manera directa o indirecta. En su actuación no
tendrá más limitaciones que las que establece la Ley, las
cláusulas de este pacto, los Estatutos de la sociedad y los
acuerdos de la JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS; B) Dirigir los
negocios de la Sociedad, tomando aquellas providencias

que estime necesarias para la buena marcha de los negocios

sociales; C) Ejercer ampliamente la administración de los bienes
y negocios de la Sociedad; D) Nombrar o remover al Gerente o
Gerentes, determinando las facultades y la extensión del mandato
que se les confiere; E) Acordar el otorgamiento de Poderes, tanto
Generales como Especiales; F) Resolver sobre adquisiciones,
venta, enajenación y gravamen de bienes muebles e inmuebles de y
para la sociedad; G) Previo acuerdo de la JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS, emitir bonos y otros títulos de Crédito; H)
Acordar el establecimiento de Agencias o Sucursales; I)
Reglamentar el uso de las firmas; J) Presidir por medio del
Presidente la JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS y presentar en la
JUNTA GENERAL ORDINARIA la memoria de la administración y los
Estados financieros de la Sociedad; K) Emitir y Aprobar el
Reglamento interno de la Sociedad; L) Autorizar en general al
Presidente , otro Administrador de la Empresa o a cualquier
persona para que pueda celebrar contratos de toda naturaleza y
contraer obligaciones hasta por la suma que ella misma
determine, sin necesidad de acuerdo previo de la misma JUNTA
DIRECTIVA para la celebración de cada acto o contrato, siempre
que la Ley requiera facultad o Poder General. La JUNTA
DIRECTIVA, podrá delegar parcial y totalmente sus atribuciones
en uno o más Directores de la Sociedad. D) RESOLUCIONES DE LA
JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva, celebrará sesión valida
con la asistencia de la mayoría de sus Miembros y tomará sus
resoluciones por mayoría de votos de los presente. De la sesión
se levantará un acta, donde se consignarán los acuerdos
tomados, la cual será firmada por los asistentes y deberá quedar
asentada en el LIBRO DE ACTAS respectivo y cuando esto no fuere
posible se protocolizará ante Notario Público; e) REPRESENTACIÓN
LEGAL DE LA SOCIEDAD. La representación Legal de la Sociedad,
corresponderá al DIRECTOR PRESIDENTE de la JUNTA DIRECTIVA o
quien haga sus veces, quienes podrá actuar conjunta o
separadamente y representarán a la Sociedad Judicial y
Extrajudicialmente, tendrán el uso de la denominación y de la
firma social y previa autorización de la JUNTA DIRECTIVA podrá
otorgar PODERES GENERALES Y ESPECIALES; vender, enajenar o
hipotecar los bienes inmuebles de la sociedad y obtener dinero a
mutuo y créditos Comerciales, Nacionales o Internacionales,
otorgando las garantías que fueren necesarias. La personería del
Representante Legal se acreditará con la Certificación del Punto

de Acta correspondiente a su nombramiento debidamente inscrita

en el Registro de Comercio. Los otorgantes del presente acto,
acuerdan que para el primer periodo de siete años de
administración de la
sociedad estará a cargo de un administrador único y su
respectivo suplente y acuerdan elegir como administrador único
propietario la señorita MAILYN EUNICE HERNANDEZ FLAMENCO, de
las generales ante las relacionadas y como administrador único
suplente el señor NELSON ANTONIO ARGUETA RODRIGUEZ. La
Credencial del DIRECTOR PRESIDENTE expedida y autorizada por el
DIRECTOR SECRETARIO. CLAUSULA VIGÉSIMA; MODO DE PROVEER LA
VACANTE DE LOS DIRECTORES PROPIETARIOS Si por muerte, renuncia,
ausencia o impedimento faltare uno o los tres Directores
Propietarios, se llenarán las vacantes llamando a los DIRECTORES
SUPLENTES, quienes asumirán los cargos. El llamamiento lo hará el
DIRECTOR PRESIDENTE O EL DIRECTOR VICEPRESIDENTE de la JUNTA
DIRECTIVA, en su caso, haciéndose constar en el LIBRO DE ACTAS
de dicha Junta. Concluida la ausencia o impedimento del
PROPIETARIO cesará el suplente en sus funciones de titular. En
caso de que no pudieren llenarse las vacantes de éstos por falta
de SUPLENTES, el Presidente o el Vicepresidente, en funciones en
su caso, convocará a JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS para
proveer tales vacantes. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA:
ADMINISTRACIÓN DIRECTA. La administración Directa de la
sociedad podrá realizarla el Presidente, el Vicepresidente, el
Secretario, o cualquier Miembro que integran la JUNTA DIRECTIVA,
por delegación y autorización de la misma. La administración
directa de la sociedad también podrá realizarse previo acuerdo
de la JUNTA DIRECTIVA, por medio de un PODER ADMINISTRATIVO,
otorgado por el representante legal de la sociedad, a favor de
uno o varios Gerentes o a favor de persona o personas sin
nombramiento de Gerente; el Poder expresará la extensión del
mandato. El nombramiento de Gerente podrá recaer en persona que
sea o no accionista. El cargo de Gerente es compatible con el de
Director; el Gerente o el Apoderado nombrado, desempeñarán sus
funciones administrativas de acuerdo con las facultades que les
conceda el mandato. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: VIGILANCIA: La
JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS, nombrará a uno o más
Auditores para que ejerza la vigilancia de la Administración
social ejercida por la JUNTA DIRECTIVA. El plazo durante el cual
el Auditor ejercerá sus funciones será de UN AÑO y sus
obligaciones serán las establecidas por la Ley. La JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS, podrá también

modificar este plazo y señalará el plazo por el cual será

nombrado el Auditor en el mismo acto de su nombramiento.
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: DE LAS RESERVAS LEGALES. De las
utilidades líquidas obtenidas en cada ejercicio, se destinará el
porcentaje que fije
la Ley para la constitución de fondos generales y especiales de
reservas legales, hasta que dicha reservas alcancen los montos o
proporciones mínimas establecidas por la Ley. CLAUSULA VIGÉSIMA
CUARTA: DE LAS UTILIDADES, La JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ORDINARIA o EXTRAORDINARIA, decidirá el destino que deberá darse
a las utilidades, pudiendo también crear o acrecentar fondos de
reservas. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA: DE LOS FONDOS VOLUNTARIOS DE
RESERVAS. La JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, decidirá las
cantidades o porcentajes de las utilidades que se destinarán para
la creación o incremento de los fondos voluntarios generales o
especiales de reservas. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA: DE LA
DISOLUCIÓN. La Sociedad se disolverá por las causales que indique
la Ley o por acuerdo de la JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE
ACCIONISTAS y por fusión con otras sociedades, si el acuerdo
respectivo de la misma Junta General Extraordinaria así lo
quisiere. CLAUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: BASES PARA PRACTICAR LA
LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD. La JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA que
acuerde la DISOLUCIÓN, acordará también las condiciones de la
LIQUIDACIÓN y nombrará DOS LIQUIDADORES para que la realicen,
debiéndose hacerse la liquidación estrictamente proporcional al
pago total o parcial de acciones, dentro de lo establecido por
la Ley. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: ESTATUTOS SOCIALES. Los
Estatutos Sociales serán un desarrollo de los principios
contenidos en esta Escritura, debiendo ser aprobados, razonados o
ampliados en JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS. CLAUSULA VIGÉSIMA
NOVENA: MODIFICACIÓN DEL PACTO SOCIAL EN VIRTUD DE LA LEY. Si
reformas posteriores al Código de Comercio o a otras Leyes en
vigencia, vinieren a entrar en contradicción o a modificar el
texto de este Pacto Social deberá entenderse que se ha producido
una reforma y jure del mismo, sin necesidad de otorgamiento de
nuevo instrumento público, pues la Ley prevalecerá sobre este
contrato. CLAUSULA TRIGÉSIMA: EJERCICIO ECONÓMICO. El ejercicio
económico de la sociedad, será de UN AÑO completo, contado desde
el día primero de enero hasta el día treinta y uno de diciembre
de cada año. CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: SITUACIONES NO
PREVISTAS. Todo lo no previsto en este instrumento, deberá
resolverse de

conformidad a las disposiciones del Código de Comercio o de

otras Leyes que le fueren aplicables. CLAUSULA TRIGÉSIMA
SEGUNDA. Se autoriza expresamente a los Miembros de la JUNTA
DIRECTIVA y a sus cónyuges para ejercer conjunta o separadamente
actividades similares a las de la sociedad que se constituye.
CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: ARBITRAMENTO OBLIGATORIO. Toda
desavenencia que surja entre los Accionistas y la sociedad, será
resuelta por dos árbitros arbitradores nombrados uno por cada
parte, los árbitros antes de dar principio a sus labores
designará a un tercero para dirimir cualquier discordia que
surja entre ellos. Si cualquiera de las partes rehusare nombrar
su árbitro, lo hará en su nombre el Juez competente. La
resolución de los árbitros será inapelable. Los gastos y
honorarios del arbitramento serán cubiertos por la parte que no
demuestre su acción. CLAUSULA TRANSITORIA. Los otorgantes de
esta Escritura acuerdan por unanimidad constituir la PRIMERA
JUNTA DIRECTIVA de la Sociedad, que ejercerá sus funciones desde
hoy y por el período social de TRES AÑOS y tendrá a su cargo la
dirección y administración de la sociedad; esta JUNTA DIRECTIVA
queda integrada así: DIRECTOR PRESIDENTE;MAILYN EUNICE HERNÁNDEZ
FLAMENCO; DIRECTOR VICEPRESIDENTE,NELSON ANTONIO ARGUETA
RODRIGUEZ; DIRECTOR SECRETARIA,KATHYA MARCELA BARRIOS GUZMAN;
DIRECTORES SUPLENTES: ESTEFFANY LISSETH MENDEZ MEJIA Y CINDY
JOHANNA GOCHEZ ARBAIZA respectivamente; quienes asumen dicho
cargo desde este momento, protestando a su fiel cumplimiento.
Los Directores electos en este acto y a nombre de la sociedad
que por medio de esta escritura se constituye, aceptan y se dan
por recibidos de las aportaciones hechas conforme a lo
estipulado en la CLAUSULA SEXTA de esta escritura o sea a la
suma de VEINTE MIL QUINIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA, correspondiente al valor total de cada una de las
acciones suscritas y que corresponde al capital pagado, con que
comenzará el ejercicio de las operaciones sociales, cantidad que
reciben por medio de los cheques debidamente certificados y
librados a favor de la sociedad que por esta escritura se
constituye. Yo, la Notario DOY FE: A) Que dichos pagos los
efectúan los comparecientes por medio de un cheque cada uno o Un
solo cheque Certificado, en esta misma fecha, del BANCO AGRÍCOLA
e identificado como Cheque serie cero”, número cuatrocientos
cincuenta y seis, a cargo de dicho Banco por la suma de Veinte
Mil Quinientos Dólares, a favor de la Sociedad que se
constituye. B) De haber advertido a los otorgantes, antes del
otorgamiento de esta escritura, que para la inscripción de su
testimonio en el Registro respectivo tienen los otorgantes la
obligación de estar solventes de los Impuestos Municipales
respectivos y de presentar las respectivas solvencias al
Registro de Comercio correspondiente.

Así se expresaron los comparecientes, a quienes expliqué los

efectos legales de este instrumento, y leído que se los hube
íntegramente en un solo acto todo lo escrito, manifiestan su
conformidad, ratifican su contenido y firmamos. DOY FE.

LIC. LORENA DEL CARMEN ZIPAGUA

ABOGADO
NUMERO: 20 FOLIO: 216-240

LIBRO No.2109 AÑO: 2015

Documentos Unicos de los Socios
 Formato cheque Cuenta corriente

CUENTA N° 321-98745632-00-1234-1

CHEQUE No. 0456

US $
Lugar y Fecha
PAGUESE
A LA ORDEN DE:

LA SUMA DE: DOLARES

Firma Autorizada
SISTEMA CONTABLE
Datos Del Sistema

PERÍODO CONTABLE:
Del 1º de Enero al 31 de Diciembre de cada año.

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

El sistema de control de inventarios estará regido por las características que el
código tributario establece en el Artículo 142-A.

El registro de inventarios a que hace referencia el artículo anterior, deberá

contener los requisitos mínimos siguientes:

1. Un encabezado que identifique el título del registro; nombre del contribuyente,

período que abarca, NIT y NRC;

2. Correlativo de la operación;

3. Fecha de la operación;

4. Número de Comprobante de Crédito Fiscal, Nota de Crédito, Nota de Débito,

Factura de Consumidor

Final, documento de sujeto excluido a que se refiere el artículo 119 de éste

Código, Declaración de

Mercancía o Formulario Aduanero correspondiente, según el caso;

5. Nombre, razón social o denominación del proveedor;

6. Nacionalidad del proveedor;

7. Descripción del producto comprado, especificando las características que

permitan individualizarlo e identificarlos plenamente;

8. Fuente o referencia del libro de costos de retaceos o de compras locales de

donde ha sido tomado el costo correspondiente, o en su caso la referencia de la
hoja de costos o informe de donde se ha tomado el costo de producción de las
unidades producidas;

9. Número de unidades que ingresan;

10. Número de unidades que salen;

28
11. Saldo en unidades;

12. Importe monetario o precio de costo de las unidades que ingresan;

13. Importe monetario o precio de costo o venta, según el caso de las unidades
que salen; y,

14. Saldo monetario del importe de las unidades existentes, a precio de costo. (14)

Cualquier ajuste a los inventarios como descuentos, rebajas e incrementos de

precio, bonificaciones, también deberá incluirse en el registro de control de
inventarios.

Las unidades e importe monetario a precios de costo de cada uno de los bienes
que refleje el registro de control de inventarios al treinta y uno de diciembre de
cada año, se confrontará con los valores de costo del inventario físico valuado de
cada uno de los bienes levantado al final del ejercicio o período fiscal, determinado
de conformidad al artículo 142 del presente Código, justificando cualquier
diferencia que resulte de su comparación y aplicando a esta el tratamiento fiscal
que corresponda.

MÉTODO DE EVALUACIÓN DE INVENTARIOS:

“Los Inventarios se valuarán en base al costo de adquisición”.

Según el Artículo 143.

- El valor para efectos tributarios de los bienes se consignará en el inventario

utilizando cuales quiera de los siguientes métodos, a opción del contribuyente,
siempre que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se trate, aplicando
en forma constante y de fácil fiscalización:

Costo de adquisición: O sea el valor principal aumentado en todos los gastos

necesarios hasta que los géneros estén en el domicilio del comprador, tales como
fletes, seguros, derechos de importación y todos los desembolsos que
técnicamente son imputables al costo de las mercaderías
SISTEMA DE DEPRECIACIÓN
Las depreciaciones de la empresa serán calculadas como lo dicta la ley del
impuesto sobre la renta Artículo 30 de la depreciación numerales 1 y 3 que rezan
de la siguiente manera:

Artículo 30;

1) La deducción procede por la pérdida de valor que sufren los bienes e

instalaciones por el uso en la fuente productora de renta gravada.

En los bienes cuyo uso o empleo en la producción de la renta gravada no

comprenda un ejercicio de imposición completo, será deducible únicamente la
parte de la cuota anual que proporcionalmente corresponda en función del tiempo
en que el bien ha estado en uso en la generación de la renta o conservación de la
fuente en el período o ejercicio de imposición.

En el caso que los bienes se empleen en la producción, construcción,

manufactura, o extracción de otros bienes, asimismo en la lotificación de bienes
inmuebles, el valor de la cuota de depreciación anual o proporción
correspondiente, formará parte del costo de dichos bienes. en este caso
únicamente se tendrá derecho a deducirse de la renta obtenida el valor de la
depreciación que corresponda a los bienes vendidos en el ejercicio o período de
imposición respectivo.

3) El contribuyente determinará el monto de la depreciación que corresponde al

ejercicio o período de imposición de la manera siguiente:

Aplicará un porcentaje fijo y constante sobre el valor sujeto a depreciación. Los

porcentajes máximos de depreciación permitidos serán:

EDIFICACIONES 5%

MAQUINARIA 20%

VEHÍCULOS 25%

OTROS BIENES MUEBLES 50%

POLÍTICAS CONTABLES FLORERIA ENCANTO S.A DE C.V
Políticas contables y notas explicativas a los estados financieros para el año que
termina el 31 de Diciembre del 2015.

1. INFORMACIÓN GENERAL

FLORERÍA ENCANTO Sociedad Anónima de Capital Variable es una sociedad

que fue asentada en la Republica de El Salvador. El domicilio de la empresa es
Lomas de Versalles, calle #2, casa #21 san salvador. Su actividad principal es la
venta de arreglos florales para todo tipo de evento social, escritura de constitución
autentificada por la notaria Lorena del Carmen Zipagua, Nº20, Libro Nº2109, Folio
216-240, Año: 2015.

2. BASES DE ELABORACIÓN

Estos Estados Financieros que han sido consolidados se han creado conforme a
la Norma Internacional Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF
para PYMES), que es emitida por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad. La cual debe presentar como su moneda la que el país esté
utilizando en nuestro caso sería La moneda de los Estados Unidos de América, la
cual pasaría a ser la moneda funcional de la FLORISTERÍA ENCANTO S.A DE
C.V.

La presentación de los Estados Financieros en relación a las NIIF para PYMES

debe tener una determinación y ejecución de las políticas contables más
importantes en la empresa. Esto varía por ejemplo a veces es necesario emplear
estimaciones y además juicios profesionales para poder aplicar las políticas
contables de la empresa, pues se harán juicios en la gerencia por ejemplo y estos
deben tener mayor relevancia sobre importes reconocidos en los estados
financieros.

3. POLÍTICAS CONTABLES

BASE DE PRESENTACIÓN

Los estados financieros que se han consolidado en la empresa deberán ser

presentados de acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) para su correcta utilización y desarrollo en El Salvador.

La elaboración de los Estados Financieros que ya fueron consolidados en las NIIF

contendrá estimaciones y algunos criterios contables, por otra parte, será exigible
que en la Administración del negocio se ejerza un juicio sobre el procedimiento de
las políticas contables de la empresa.

EFECTIVO Y EQUIVALENTE

Esta cuenta básicamente representa el valor del dinero líquido y posteriormente

los equivalentes de propiedad de la empresa FLORERÍA ENCANTO S.A DE C.V,
asimismo los cheques y cuentas de la empresa.

Esta cuenta será conocida cuando en los estados financieros se encuentre

documentos o información que resguarden los ingresos de efectivo y los depósitos
en los bancos.

Como estos estados financieros comprenden un valor en efectivo cuando se

recibe y un valor erogado en el momento de la adquisición pueden ser medidos y
la manera en que pueden ser medidos es cuando este efectivo se mide al valor
nominal en la amoneda que tenga la empresa y en monedas externas a la
empresa por ejemplo: el euro, quetzal, etc. Se medirán en un tipo de cambio a la
fecha de los estados financieros.

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Esta cuenta representa los importes de las ventas de los productos, en nuestro
caso serían los arreglos florales para cualquier ocasión que se entregarán a los
clientes para que en un futuro se pueda realizar el cobro hacia los clientes. La
característica principal de esta cuenta es que refleja todas las transacciones
comerciales que hace la empresa por los productos que comercializamos.

Cuando la empresa obtenga los beneficios económicos futuros siendo el costo

medido con fiabilidad allí será reconocida.

Cuando se hace la valuación de alguna probabilidad que un cliente no pueda

pagar su deuda (incobrable) para que ocurra una medición debe valorizarse los
saldos que son clasificados como incobrables, para realizar los gastos del periodo
contra estimaciones y esta última debe ser aplicada a los saldos considerados
más incobrables.

FLUCTUACIONES EN TIPOS DE CAMBIO DE MONEDA EXTRANJERA

También es llamada Divisa y esta cuenta trata o se expresa sobre cualquier otra
moneda que no sea la moneda funcional de la empresa, en nuestro caso como
mencionábamos anteriormente seria el quetzal, euro, etc.
Todas las transacciones que se hagan en la empresa en monedas extranjeras se
registrarán en el momento del reconocimiento, y se hará de la siguiente manera:
se utilizara la moneda funcional de la empresa mediante la aplicación del importe
en moneda extranjera, de la tasa de cambio de contado a la fecha de transacción
entre la moneda que utiliza la empresa y la moneda externa a ella.

INVENTARIO

Esta cuenta es de activo cuando mi mercadería que poseo es vendida en el curso

normal de la operación. También pueden ser los suministros que serán
consumidos por la empresa en el proceso de producción o a la hora de elaborar
nuestro producto los materiales que ocuparemos (materia prima).

Se puede reconocer esta cuenta cuando el costo del inventario comprenda un

precio de compra y otros impuestos que no son recuperables por autoridades
fiscales. El método de valuación para las entradas y salidas de los inventarios ser
el costo promedio.

Los inventarios de cada periodo contable por los daños se estimaran como un
deterioro.

PAGOS ANTICIPADOS

Esta cuenta representa desembolsos por servicios que se recibirán en el plazo de

un año o de ciclo normal de las operaciones de la empresa, a partir de la fecha del
balance de situación, por ejemplo: prima de seguros, intereses, todos los gastos
que incurra necesarios para la actividad de la empresa, y estos finalmente
comprenderán el valor de los pagos que se adelantaran por la obtención de
suministros que por supuesto será utilizado dentro del ejercicio contable.

Esta cuenta cuando los derechos obtengan beneficios económicos futuros se

pueden registrar. Las amortizaciones deben ser efectuadas según el plazo del
servicio o bien pagado aplicándosele contra los gastos del periodo.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Son activos intangibles e tangibles que poseen una empresa para obtener
beneficios económicos futuros. El costo del activo es valorado con fiabilidad.

El reconocimiento de la propiedad planta y equipo se dará cuando se encuentren

un lugar y condiciones necesarias para operar. La empresa evaluara su
reconocimiento como propiedad planta y equipo y vera y analizara todos los
costos que se incurrirán para las operaciones.
Los componentes del costo de adquisición serán por la compra más las
erogaciones que estén relacionadas directamente con la ubicación del activo en el
lugar y las condiciones que estos tengan para operar. Los gastos por reparación y
mantenimiento de los equipos que no mejoren la vida útil de los demás equipos
serán registrados como gastos en los resultados del periodo.

Las pérdidas o ganancias surgidas en la baja de bienes se determinara en la baja

de bienes y se reconocerá en la de resultado del periodo.

INTANGIBLES

Su definición: es un activo identificable que es de carácter monetario y no tiene

alguna apariencia física.

Un activo intangible que se adquiere solo es valorado principalmente por el costo

de este mismo. Estos activos serán reconocidos como gastos en los resultados del
periodo.

Los activos intangibles que no tenga una vida útil (patentes, etc.), no se amortizan.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA

Esta cuenta se caracteriza por los contratos mediante los cuales se protegen las
cantidades que se dejan en guardia para poder garantizar los valores que la
empresa disfrutara en un futuro.

Registrándose cuando los derechos de la empresa tengan los beneficios

económicos futuros deseados, siendo el costo fiable.

Las partidas medirán el costo que corresponde al efectivo y otras partidas

pagadas.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Esta cuenta debe de pagarse a una fecha determinada. Y su reconocimiento

consta que los pasivos se registraran por el valor de nuestro producto, a cambio
de tomar una deuda, al igual que las obligaciones adquiridas por servicios
recibidos, es decir, toda la compra que se efectúa al crédito.

PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta que representa las deudas contraídas con las entidades financieras en
nuestro caso el Banco Agrícola, y que el dinero obtenido se dará para el capital de
trabajo o de inversión hacia la empresa.
Los sobregiros bancarios se reconocerán cuando los saldos de las cuentas
corrientes bancarias sean conciliados y al mismo tiempo exista una aprobación de
sobregiro bancario.

PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO

Esta cuenta es de No Corriente y ocurren cuando hay un aumento del capital al

comienzo del negocio. Se reconocerá como pasivo no corriente a las deudas
cuyos vencimientos sean superiores a los doce meses, a partir de la fecha de
elaboración de los estados financieros.

ESTIMACIONES PARA OBLIGACIONES LABORALES

Comprenderá todos los tipos de retribuciones que nuestra empresa les dará en un
futuro a sus trabajadores a cambio de los servicios que ellos prestan a la hora de
hacer las producciones de los ramos de flores. Según lo establece la ley del
código de comercio en el Artículo 447 y dice: Establece que debe constituirse una
provisión o reserva para proveer el cumplimiento de las obligaciones respecto al
personal del trabajo que tenga la empresa en virtud de la ley o de los contratos ya
establecidos a los trabajadores.

Cuando un empleado ha prestado sus servicios a la empresa para elaborar el

producto que se comercializa durante un periodo de tiempo, la empresa debe
reconocer la contribución importante de este trabajador a realizar el plan de
aportaciones definidas a cambio de su servicio.

CAPITAL SOCIAL

Importe monetario de los socios que aportan a la nueva sociedad que estos le
ceden sin derecho de devolución queda contabilizado en una partida contable con
el mismo nombre.

El capital social es un pasivo que está representado por una deuda de la sociedad
frente a los socios o accionistas por los aportes que realizaron para el buen
funcionamiento de la nueva empresa.

OTRAS POLITICAS

Los seguros de la empresa se dividirán en 75% para Gastos de administración y

25% para Gastos de venta

La estimación para cuentas incobrables será el 2% de las cuentas por cobrar a los
clientes.
La depreciación de mobiliario y equipo, edificios y vehículos se dividirá en 50%
para Gastos de Venta y 50% gastos de Administración.

REGISTROS LEGALES
Contables

Los registros contables de la empresa serán los establecidos por el código

tributario artículo 140 de los registros especiales literal “a” de la siguiente manera

Artículo 140.

Todos los sujetos pasivos están obligados a llevar con la debida documentación,
registros especiales para establecer su situación tributaria de conformidad a lo que
disponga este Código y las respectivas leyes y reglamentos tributarios. Están
excluidas de esta obligación las personas naturales cuyos ingresos provengan
exclusivamente de salarios, sueldos y otras compensaciones de carácter similar,
por servicios personales prestados como empleados bajo dependencia laboral. Es
aplicable a los registros especiales lo dispuesto en el artículo anterior en lo
pertinente.

Se establecen disposiciones específicas para determinados sujetos pasivos,

relativas a la obligación de llevar registros especiales ya sea en forma manual,
mecanizada o computarizada:

a) Comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal: Al principio de cada

ejercicio o período impositivo asentarán con claridad todos sus bienes, derechos y
obligaciones en un libro encuadernado. Durante el desarrollo de sus operaciones
registrará en dicho libro con claridad y detalle las compras, gastos y ventas, ya
sean al contado o al crédito, los cobros y pagos, y harán al final de cada ejercicio
una liquidación de sus operaciones.

Quedando de la siguiente manera

Datos de los Registros Contables y Otros.

Los Registros contables se llevarán en hojas separadas.

La forma de operar la contabilidad será computarizada.
Se legalizarán las siguientes hojas para contabilidad:

- Libro Mayor
 - Libro Diario

- Libro de Estados Financieros.

Los siguientes Libros exigidos por la Ley de Impuestos a la transferencia de

bienes muebles y a la prestación de Servicios – IVA, ya se encuentran legalizados
y se continuaran llevando en forma manual:

- Libro para Registro de Compras.

- Libro para Ventas a Consumidores.

La forma en que se asentará las operaciones en el registro contable legalizado

será según se explica a continuación:

Libro Caja – Diario – Mayor.

En este libro se anotará diariamente los ingresos recibidos por las ventas al
contado, por los abonos de los clientes o por cualquier otra forma de ingresos de
fondos, documentado por los respectivos comprobantes de ingresos.

También se anotará los egresos pagados por cheque en base a los datos
anotados en los Comprobantes Vouchers, así como también por los comprobantes
de caja, por pagos en efectivo, estás anotaciones en forma diaria.

Asimismo, se anotarán las partidas de Diario por movimiento de cuentas en la

fecha en que sean emitidas cada partida de diario, que sirven de respaldo al
sistema contable.

Cada comprobante de ingreso, egreso y partida de diario tendrán adjuntos los

comprobantes que justifican las operaciones o movimientos de las cuentas de
contabilidad.

Al finalizar el mes se hará la suma de cargos y abonos en cada cuenta para

establecer saldos finales, que será la base para la preparación del Balance de
Comprobación Mensual.

Libro para Registros de Compra IVA.

En este libro se anotarán las Compras documentadas con los Comprobantes de

Crédito Fiscal IVA, en base a lo exigido por la Ley del IVA.

Libro para Registro de Ventas por Facturas.

En este libro se anotarán las ventas emitidas con facturas, en base a lo exigido por
lLey del IVA

La fuente de información proviene del movimiento de caja, emisión de

cheques y movimientos de Diario.
El justificante de los ingresos son los recibos y comprobantes que
respaldan las entradas de efectivo por ventas al contado o por abonos
recibidos de los clientes.
Las Partidas de Diario tendrán sus respectivos documentos, tales como
Notas de Cargo, Notas de Abono, Depreciaciones o cualquier movimiento
de cuentas del sistema.
Las justificaciones de los egresos serán las facturas por compras, recibos,
vales o cualquier otro documento relativo a la comprobación del egreso
documentado por el voucher respectivo.
Toda operación económica que involucre ingresos, egresos o movimientos
contables deberá estar debidamente respaldada por sus documentos
respectivos y debidamente autorizados.
El archivo de comprobantes y justificantes de contabilidad se ordenará en
forma correlativa, por orden de fechas y en la secuencia en que se vayan
originando, para que sirvan de prueba a futuras verificaciones tanto
administrativas como de orden legal.
CATÁLOGO Y MANUAL DE CUENTAS

CUENTAS DE BALANCE

UN ACTIVO es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos

pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

ACTIVOS CORRIENTES

Un activo debe clasificarse como corriente cuando: su saldo se espera realizar, o

se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la
operación de la empresa, o se mantiene fundamentalmente por motivos
comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del
periodo de doce meses tras la fecha del balance, o se trata de efectivo u otro
medio líquido equivalente, cuya utilización no esté restringida.

EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES

El efectivo representa un recurso propiedad de la empresa al cual puede dársele

uso para cualquier fin, por ello tiene un gran valor para la empresa.

En la practica contable se denomina efectivo a todas las monedas de metal o los

billetes de curso corriente, los saldos en las cuentas bancadas y cualquier otro
medio o instrumento de cambio como por ejemplo: los cheques a favor de la
empresa, giros postales, telegráficos o bancarios, fondos de caja de cualquier tipo,
también cuanta como efectivo las monedas extranjeras, las monedas de metales
preciosos como el oro, la plata, también debe incluirse las inversiones temporales.

Caja:

Registra los aumentos y disminuciones que sufre el efectivo propiedad de la

empresa como consecuencia de una serie de operaciones realizadas. Tales como
moneda nacional, moneda extranjera, cheques.
 Caja Chica.

Es un monto fijo o variable que sirve para realizar gastos menores dentro de las
empresas Se deriva de la aplicación de adecuados sistemas de control interno,
normalmente los pagos en efectivo realizados por las empresas deben efectuarse
mediante la expedición de cheques, con la finalidad de prevenir robos o pérdidas
de efectivo, pero ante la situación de presentarse pagos menores o pequeños y
toda vez que la expedición de cheques por importes pequeños no justifica su
costo, las organizaciones establecen fondos de caja chica.
BANCO
Esta cuenta se puede definir como el dinero que la empresa tiene depositado en
una cuenta en una institución bancaria, este dinero puede ser utilizado en
cualquier momento que la empresa lo necesite, generalmente son depositados en
cuentas de ahorro, cuentas corrientes y depósitos.
Equivalentes del efectivo
Son aquellos títulos valores de fácil realización convertibilidad en efectivo en el
corto plazo y tienen por objeto obtener rendimiento hasta el momento en que estos
recursos sean utilizados por la empresa, los valores negociables son los que se
cotizan en la bolsa de valores y operarlos por medio del sistema financiero son
menores de 90 dias Son aquellos títulos valores de fácil convertibilidad en efectivo
en el corto plazo y están sujetas a un riesgo no significativo de cambios de valor y
tienen por objetivo obtener un rendimiento
INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO INVERSIONES
TEMPORALES
Las inversiones temporales, están representadas por títulos de fácil convertibilidad
(Inmediata disponibilidad) en efectivo, el hecho de que las empresas decidan
invertir sus excedentes de efectivo en inversiones, es que éstas generan una
ganancia de dinero en efectivo que puede estar representado por un interés, un
dividendo, una regalía, etc. .Representa la colocación de las existencias en
efectivo que no se necesitan en las operaciones normales del negocio y que se
pueden usar como un fondo emergente.
Las inversiones temporales están representadas por valores negociables o por
cualquier otro instrumento de inversión, convertibles en efectivo en el corto plazo y
tienen por objeto obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos
sean utilizados por la Empresa, los valores negociables son los que se cotizan en
ka bolsa de valores y operarlos por medio del sistema financiero.

ESTIMACIÓN PARA VALUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES:

cuenta de activo que se utiliza para variación en el valor nominal y el de mercado
de las inversiones temporales.

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios fcfféstados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto
análogo.
Clientes Cuentas pendientes de pago, se derivan de la venta de mercancías o la
prestación de servicios a crédito.
Estimación para cuentas por cobrar: Las estimaciones que se efectúan con la
finalidad de determinar las partidas que se consideran de difícil cobro o
incobrables

Documentos por cobrar:

operaciones derivadas de la venta de las mercancías o la
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de
crédito, letras de cambio y pagares) a favor de la empresa
Derechos que adquiere la entidad derivados de negociaciones de carácter
comercial o no comercial. Que son registradas en un documento que puede
negociarse o exigirse a pagar en instancias legales, como pagares, letra de
cambio, contratos etc.
Letra de cambio: Titulo valor empleado para ser valer el derecho de proveniente
de una transacción al crédito, que puede ser aceptación negociable, letra
negociable, aceptación comercial o aceptación bancaria.
Pagare: Titulo valor a la orden empleado para ser valer el derecho proveniente de
transacciones crediticias.

ANTICIPOS A PROVEEDORES
En ocasiones, con las características o la demanda de ciertos productos, los
proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos, Prestamos
a funcionarios y empleados: La cual se origina en el otorgamiento de préstamo por
la entidad o por ventas hechas a los trabajadores y los ejecutivos de la empresa.
Anticipos: Sumas que corresponden a sueldos, salarios y comisiones que se
otorgan al os empleados antes de la fecha de pagos de planillas.

Otras cuentas por cobrar:

Intereses por cobrar, Alquileres por cobrar, Dividendos por cobrar sobre
inversiones, Anticipo a proveedores, Funcionarios y empleados

IVA CREDITO FISCAL

Crédito fiscal: esta cuenta registra el impuesto al valor agregado que la empresa
paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, que es el 13%
por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado
retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.
IVA por importaciones Existe importación o internación de servicios cuando la
actividad que generan los servicios se desarrolla en el exterior y son prestados a
un usuario domiciliado en el país que los utiliza en él, tales como: asesorías o
asistencias técnicas, marcas, patentes, modelos, informaciones, programas de
computación y arrendamiento de bienes muebles corporales.

Importación Definitiva:
La introducción legal de mercancías y la utilización de servicios procedentes del
exterior, para su uso o consumo en el territorio aduanero nacional, previo el
cumplimiento de todas las formalidades aduaneras y de otro carácter, que sean
necesarias para que dichas mercancías queden en libre circulación o se cumplan
las condiciones o requisitos para su utilización, en el caso de los servicios.

Internación Definitiva:
La introducción legal de mercancías originarias de los países signatarios del
Tratado General de Integración Económica Centroamericana y la utilización de
servicios prestados por dichos países, para su uso o consumo en eJ territorio
aduanero nacional, previo cumplimiento de todas las formalidades aduaneras y de
otro carácter, que sean necesarias para que dichas mercaderías queden en libre
circulación o se cumplan las condiciones o requisitos para su utilización en el caso
de los servicios;

IVA por compras:

esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado
que paga la empresa al comprar mercancías.

IVA remanente:
registra la diferencia entre el IVA por compras y el IVA por ventas y se registra en
esta cuenta cuando el IVA pagado al comprar mercadería es mayor al IVA retenido
a los clientes.

IVA retenido a terceros:

es el IVA que se retiene a personas que nos prestan, venden o nos dan servicios,
los cuales nos entregan comprobantes de crédito fiscal.

INVENTARIOS
El rubro de inventario lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la
venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima.
Producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en
el empaque, en bases de mercancías o las refacciones para el mantenimiento que
se consumen en el ciclo normal de operaciones...
Mercadería para la venta: Registra el valor de las mercancías destinadas
exclusivamente para operaciones de venta.
Estimación para obsolescencia de inventarios: Representa el valor estimado en
base al stock de inventarios existentes al final del ejercicio económicos y que
servirá para cubrir las perdidas por artículos obsoletos o dañados por el tiempo,
Mercadería en consignación: es mercadería que el comerciante remite a una
persona llamada consignatario, para ser vendidas por cuenta del primero y de
acuerdo con las instrucciones estipuladas por él., es el valor de mercadería que
han sido entregadas a un distribuidor para la venta a nombre de este.
Mercadería en transito: esta cuenta registra las mercancías adquiridas
(compradas) fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad
(libre abordo proyeedor).

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Los Gastos Pagados por Anticipado son aquellos desembolsos efectuados por
bienes y servicios aun no recibidos, así como los suministros de operación no
consumida. En donde el activo a través del uso se convierte en un gasto.
Los gastos pagados por anticipado son las erogaciones efectuadas de manera
anticipada para la adquisición de servicios que van a recibir o por bienes que se
van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es venderlos
ni utilizarlos en el proceso productivo.
Algunos ejemplos de pagos por anticipado son:
Rentas de locales o equipos pagadas antes de disfrutar del derecho de uso de los
bienes.
Impuestos predial y derechos pagados antes de que se hayan
devengado. Primas de seguros y fianzas liquidas por periodos que aun no
se cumplen. Regalías pagadas antes de haberse devengado.
Intereses pagados por anticipado.
Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del
ejercicio. Muestras y literatura medica.
Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto
con una campaña que aun no se inicia; en cuanto se lance el producto al
mercado, todo el material publicitario debe aplicarse a resultados.

ACTIVO NO CORRIENTE
Activos con vida útil de más de un año que se adquieren para ser utilizados en las
operaciones de un negocio cuya finalidad no es venderlos sino que ayuden a:
obtener ingresos
Ejemplos: terrenos, edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias,
automóviles, camiones

TERRENOS
El valor de los terrenos propiedad de la empresa, valuados al costo

EDIFICIOS
El valor de los edificios adquiridos o construidos propiedad de la entidad a „precio
de costo

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

En esta cuenta se registraran los valores por compra de Bienes muebles para uso
de la oficina

ADAPTACIONES O MEJORAS
Reparaciones mayores, mejoras o adiciones a un activo fijo que incrementan su
vida útil, o aumentan su productividad y/o capacidad. Son desembolsos que tienen
el efecto de aumentar el valor de un activo existente
DEPRECIACIÓN
Perdida de valor que experimenta un activo como consecuencia de su uso,
déT'pasodel tiempo o por obsolescencia tecnológica.

DETERIORO
Una pérdida por deterioro se produce cuando el Valor en libros de un activo es
superior a su Valor recuperable. Esta sección se aplica en la contabilización del
deterioro del valor de todos los activos distintos a los siguiente

ACTIVOS INTANGIBLES
Aquellos que representen la utilización de servicios o el consumo de bienes, pero
de los cuales se espera que produzcan ingresos en el futuro y su aplicación en
resultados será un gasto diferido hasta el ejercicio en se obtengan dichos
ingresos. Por ejemplo, el descuento en la emisión de obligaciones, los gastos de
colocación de valores y los gastos de organización.
Son aquellos que no tienen naturaleza corpórea , No se pueden ver ni tocar,
Tienen una vida limitada
Sus costos se aplican al periodo contable mediante amortización (similar a la
depreciación
Aquellos cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo, que implican un derecho o
privilegio y, en algunos casos, tienen la particularidad de reducir costos de
producción, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptación en el
mercado. Por ejemplo, patentes, licencias y marcas registradas.

DERECHO DE LLAVE
El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de los activos identificables,
ya sean tangibles o intangibles. Dicho excedente se reconoce por la capacidad
que tiene el negocio para gozar de cierto prestigio comercial entre el público y,
especialmente, entre sus clientes. A ese prestigio comercial que posee una
organización se le denomina crédito mercantil.
La existencia del crédito mercantil puede deberse a varios factores, entre ellos la
existencia de una imagen favorable, localización geográfica, participación del
mercado, eficiencia del proceso de manufactura organizacional, etcétera.

MARCAS REGISTRADAS
Las marcas registradas son un medio para construir y mantener un aspecto
distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la
marca registrada estriba en la contribución que efectúa al incremento de las
ventas de la compañía. Las marcas registradas son derechos que pueden
adquirirse, venderse o arrendarse. En el caso de la adquisición de marcas
registradas, éstas deben valuarse a su precio de costo más todos los gastos que
se hayan originado para su obtención legal.

PATENTE
Una patente es un derecho que otorga el gobierno para hacer uso exclusivo de un
proceso de manufactura o para vender un invento .

LICENCIAS Y CONCESIONES
Algunas compañías invierten considerables sumas de dinero para obtener li^ncias
y permisos a fin de operar en ciertos tipos de negocios. Por ejemplo, estaciones
de televisión, radio y radiocomunicación. El costo dé las licencias y permisos se
registra en la cuenta de Activos intangibles y se amortiza durante el tiempo que
cubra el permiso o la licencia respectivo.

FRANQUICIAS
Derecho protegido legalmente para vender productos o proporcionar servicios
otorgado por una compañía Vta de hamburguesas
Derecho privilegio que recibe por una organización para efectuar de manera
exclusiva negocios en un área geográfica determinada.
DERECHOS DE AUTOR
El derecho de autor es una garantía que otorga el gobierno al autor de una obra
para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos
obtenidos de la misma durante un periodo determinado. Los derechos de este
concepto pueden adquirirse mediante el pago de regalías, compra directa o la
obtención de un derecho de autor, producto de una obra desarrollada
internamente en la empresa. Los problemas de valuación de los derechos de autor
son similares a los que se presentaron en la sección de patentes.
Aunque los derechos de autor puedan tener una vida legal prolongada, la vida útil
de dichos activos tiene vigencia mientras existe un mercado que demande su
publicación. La amortización de los derechos de autor se efectúa en línea recta
Es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno de proteger propiedades
artísticas o intelectuales

Amortización
Tiene como base el plazo legal de que se disfruta o el periodo que representa
realmente su vida útil.

GASTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

Es fácil apreciar que, en ciertas industrias, las empresas tienen un amplio
programa de investigación y experimentación para desarrollar nuevos productos.
Por ejemplo, la automotriz, de electrodomésticos, farmacéutica y química, entre
otras. Estas jndustrias, antes de ofrecer un producto al mercado, lo someten a un
complicado y minucioso proceso de análisis para verificar su diseño, calidad o
estándares de seguridad. Las investigaciones efectuadas incluyen partidas como
sueldos y salarios, materiales y otros gastos. La característica principal de estas
partidas es su potencial para generar un diseño adecuado del producto. Los
gastos de investigación y desarrollo deben aplicarse a los resultados de operación
del periodo en que se incurren y se deben presentar en la sección de gastos de
operación, en el estado de resultados.
GASTOS DE MERCADOTECNIA
Los gastos de mercadotecnia se efectúan con el objetivo inmediato de obtener
conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer,
desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor. En consecuencia, el
concepto incluye investigación de mercados, creación de marcas y nombres
comerciales, publicidad y promociones de productos.

IMPUESTO DIFERIDO SOBRE LA RENTA

El impuesto diferido crédito, se presenta cuando al empresa en un año paga
menos impuesto dei que debe pagar, pero que en los periodos siguientes deberá
pagar el impuesto dejado de para inicialmente. En este caso, se considera un
pasivo diferido, el cual deberá pagar en los próximos años.

PASIVOS
Una característica esencial de todo pasivo es que la empresa tiene contraída una
obligación en el momento presente. Un pasivo es un compromiso o
responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden
ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato o de
una obligación de tipo legal. Este es normalmente el caso, por ejemplo, de las
cuentas por pagar por bienes o servicios recibidos. No obstante, las obligaciones
también aparecen por la actividad normal de la empresa, por las costumbres y por
el deseo de mantener buenas relaciones comerciales o actuar de forma equitativa.
Si, por ejemplo, la empresa decide, como medida política, atender a la rectificación
de fallos en sus productos incluso cuando éstos aparecen después del periodo
normal de garantía, los importes que se espere desembolsar respecto a los bienes
ya vendidos son también pasivos para la empresa.
Usualmente, la cancelación de una obligación actual implica que la empresa
entrega unos recursos, que llevan incorporados beneficios económicos, para dar
cumplimiento a la reclamación de la otra parte. La cancelación de un pasivo actual
puede llevarse a cabo de varias maneras, por ejemplo a través de:
pago de dinero;
transferencia de otros activos;
prestación de servicios;
sustitución de ese pasivo por otra deuda, o
conversión del pasivo en patrimonio neto.

PASIVOS CORRIENTES
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o bien
debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

PRESTAMOS Y SOBREGIRO BANCARIO.

Un sobregiro bancario ocurre cuando los cargos efectuados por el banco en la
Cuenta Corriente por concepto de Cheques Pagados y Notas de Débito son
superiores al monto de los Depósitos y Notas de Créditos abonadas, es decir, que
la empresa en ese momento no dispone dinero en el banco y al contrario le esta
debiendo al banco el excedente pagado por él. En este caso la empresa tiene un
saldo acreedor que constituye un Pasivo Circulante.

PORCIÓN CIRCULANTE DE LOS PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO.

Existe un préstamo que solicitamos a largo plazo, y del cuál hay una parte que se
contabiliza a corto plazo que es la que corresponde a ese año y la diferencia se
esta contabilizando a largo plazo.

CUENTAS POR PAGAR:

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses
se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo
PROVEEDORES

La cuenta de proveedores registra tos aumentos y disminuciones derivados de la

compra de mercancías única y exclusivamente a crédito, la cuenta de proveedores
se deben incluir tanto las compras de mercancías a crédito, ya sean
documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
Representan a cantidad de dinero que se debe a los proveedores, por mercancías
compradas con el propósito de revenderlas

DOCUMENTOS POR PAGAR

la cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones

derivados de, la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación
de servicios, única exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras
de cambio y pagarés) a cargo de la empresa.

REMUNERACION Y PRESTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO A

EMPLEADOS

ESTOS SON LOS QUE VíENES DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES

LABORES QUE TIENE EL EMPLEADOR A FAVOR DE LOS EMPLEADOS COMO
SON :

VACACIONES Después de un año de trabajo continuo en la misma empresa o

establecimiento o bajo la dependencia de un mismo patrono, los trabajadores
tendrán derecho a un período de vacaciones cuya duración será de *15 días, los
cuales serán remunerados con una prestación equivalente al salario Ordinario
correspondiente ha dicho lapso más un 30% del misma

AGUINALDO

Es una remuneración anual complementaria de las remuneraciones devengadas

durante el año calendario a favor del trabajador

ACREEDORES
Es derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza
análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin otorgar garantía documental
representada por títulos de crédito letras de cambio y pagarés). Por lo tanto, se
dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de liquidar
(pagar) a tas empresas o personas a las que les compró bienes o servicios
distintos de las mercancías a crédito, o la prestación de servicios, sin garantía
documental, o a quienes le concedieron préstamos.

CUOTA PATRONAL AL I.S.S.S Pago cuota mensual

El patrono paga el 10.5% sobre los salarios : el 7.5% en concepto de cuota

patronal, mas el 3% que él retiene sobre el salario del empleado.

Si presenta sus planillas de cotizaciones después del quinto día hábil dei mes
siguiente a que se refieren las planillas, incurrirá en una multa equivalente ai 25%
del monto de las cotizaciones

Si no cancela sus planillas de cotizaciones en la fecha indicada se le sancionará

con recargo de 5% por atraso en el pago de hasta 15 días, o recargo deí 10% por
atraso en el pago de más de 15 días, ambos porcentajes se calcularán sobre el
monto de la cotización mensual adeudada

Presentación de planilla y pago de cuota mensual de las AFP

El patrono paga el 13% sobre los salarios : el 6.75% en concepto de cuota

patronal y el 6.25% que el retiene sobre el salario del empleado.

Durante la vigencia de la relación laboral deberás efectuar las cotizaciones

obligatorias en forma mensual a la AFP. La declaración y pago de la Planilla
Previsional, debe efectuarse dentro de los diez primeros dias hábiles del mes
siguiente a aquél en que se devengaron ios ingresos
INTERESES POR PAGAR

Intereses acumulados sobre documentos por pagar.

IMPUESTOS POR PAGAR

Importes que se deben por concepto de impuestos.

IVA RETENIDO POR ENTERAR

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la obligación

que las autoridades imponen a la empresas de retener impuesto al valor agregado
(cobrar), por venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente,
efectuar el entero correspondiente previa disminución del IVA pagado en la
adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

DIVIDENDOS POR PAGAR

Esta cuenta se derivados de la determinaci6n por parte de la asamblea de socios

del pago dividendos, al momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa
la obligación de pagar a los socios accionistas de la sociedad, el importe de sus
dividendos

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados del cálculo del
impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar

el impuesto sobre la renta, para contribuir con el Estado a los gastos públicos.

PASIVOS NO CORRIENTES HIPOTECA POR PAGAR

Deuda a largo plazo con garantía hipotecaría (bienes inmuebles)

ACREEDORES HIPOTECARIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos

que la empresa obtiene de instituciones financieras, por tos cuales ha otorgado
como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo
plazo.

Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar

tales préstamos.

ANTICIPO DE CLIENTES

Esta cuenta registra los aumentos disminuciones provenientes de aquellos

anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de Futuras ventas de
mercancías.

Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar las mercancías a los clientes,

por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).

PATRIMONIO neto es la parte residual de los activos de la empresa, una vez

deducidos todos sus pasivos.

CAPITAL CONTABLE

Representado por los recursos de que dispone la entidad, los cuales fueron
aportados por los propietarios, accionistas, socios y se fueron acumulando
mediante las utilidades generadas, entre otros.

CAPITAL SOCIAL

Representa la aportación efectuada por los accionistas de la empresa. Como

evidencia de su participación en la entidad.

DONACIONES

Contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Deberán

formar parte del capital contribuido.

Se expresarán a su valor de mercado en el momento en que se percibieron, más

su actualización.

RESERVA LEGAL.- De las utilidades netas de toda sociedad deberá separarse

anualmente un porcentaje para formar la reserva legal, hasta que ésta alcance
una cantidad determinada. El porcentaje y la cuantía de la reserva legal serán
determinados por este Código para cada clase de sociedad.

La reserva legal deberá ser restaurada en la misma forma, cuando disminuya por
cualquier motivo.

UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES: en esta cuenta registraremos las

utilidades percibidas de ejercicios anteriores

DEFICIT DE EJERCICIOS ANTERIORES:

en esta cuenta registraremos el valor acumulado de las pérdidas que la Oficina ha

obtenido en ejercicios anteriores.

DEFICIT DEL PRESENTE EJERCICIO: en esta cuenta se registrara la pérdida de

ejercicio actual (pasado

CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

SI ESTAMOS UTILIZANDO PARA EL REGISTRO EL METODO ANALITICO

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Es una cuenta del Estado de resultados, formando parte de las ventas, son las
devoluciones de mercaderías que nos hacen los clientes por las ventas de
productos.

REBAJAS SOBRE VENTAS

Es una cuenta del Estado de Resultados, es la disminución del valor de la

mercadería que le hacemos a nuestros clientes por las ventas realizadas
COMPRAS

Solo se usa para registrar las compras de los artículos destinados para la venta
dentro de las operaciones normales de la empresa, es una cuenta de resultados

GASTOS SOBRE COMPRAS

Son aquellos gastos en que se incurre en el momento de la compra de la

mercadería( transporte, fletes, Seguros, Etc.), es una Cuenta resultados

SI UTILIZAMOS EL INVENTARIO PERPETUO COSTOS DE VENTAS

Es una cuenta de Resultados y en ella se registra el valor de ¡a mercadería que la

empresa ha vendido ya sea al crédito o al contado a precio de costo

GASTOS

son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del

periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o
bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado decrementos en
el patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los
propietarios de este patrimonio.

GASTOS DE VENTA:

en esta cuenta registraremos todos los gastos que tengan que ver en la
distribución o venta de la mercadería

GASTOS DE ADMINISTRACION:

en esta cuenta registraremos todos los gastos acumulados relativos a la

administración de la oficina.

INGRESOS

son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del

periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o
bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos
del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.

SI UTILIZAMOS EL METODO ANALITICO PARA SU REGISTRO

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Esta cuenta esta clasificada como una cuenta de Resultados, es compensatoria

de Compras y aparecerá en el Estado de Resultados como una deducción de la
mercadería comprada, se utiliza para registrar las devoluciones de mercadería que
hace la empresa

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se presenta en el Estado de Resultado formando parte de las cuentas del Costo

de Ventas, es el importe que nos disminuyen del valor de la mercadería comprada
los proveedores.

VENTAS

Se presenta como Ja primera cuenta del Estado de Resultados, y se registran Jas

ventas que realizamos a nuestros clientes ya sean al crédito o al contado.

CUENTAS LIQUIDADORAS PERDIDAS Y GANANCIAS

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es

conocer el resultado económico del ejercicio, que se obtendrá por diferencia entre
dos grandes masas formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por
un lado y por los Gastos y Pérdidas por el otro.

Serán Ingresos o Beneficios las operaciones o resultados de las operaciones que

provoquen un incremento del valor patrimonial de la empresa.

Por el contrario, serán Gastos o Pérdidas las operaciones o resultados de las

operaciones que provoquen una disminución del valor patrimonial de la empresa.
A la diferencia entre Ingresos y Beneficios por un lado, y Gastos y Pérdidas por
otro, la denominaremos "Resultado del ejercicio". En caso de que es resultado
fuera positivo, lo denominaremos Beneficio, mientras que de ser negativo, lo
denominaremos Pérdida.

El Beneficio representa el incremento de valor neto que ha experimentado

la'empresa como consecuencia de las operaciones realizadas durante el ejercicio.
Estas operaciones han permitido a la empresa compensar los gastos en los que
haya tenido que incurrir y además, han generado un excedente que pertenece a
los accionistas o al empresario que aumenta el valor de la inversión que se realizó
al iniciarse la actividad.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias: La cuenta utilizada en los procedimientos de

cierre para resumir los ingresos, ganancias, costos, gastos y perdidas, en base a
la cual el importe de la utilidad o pérdida neta se transfiere Al patrimonio

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL INTERNO

Ambiente de Control

También es conocido como Normas de control, como es de esperarse para que

una empresa u organización funcione correctamente esta debe tener establecidas
sus reglas, leyes, reglamentos, etc. Esto se hace con el fin de que la empresa
regule la actividad que desempeña y para poder comprobar su cumplimiento.

Para poder elaborar un sistema de control interno, existen ciertos puntos que hay
que seguir para poder tener un buen desempeño en la empresa. Cabe aclarar que
esto varia, pues depende de la empresa, pues cada empresa se adecua a los
procesos de su organización y que para mejor funcionamiento de la empresa
deben ser ajustadas o mejoradas.

Y algunos de estos pasos son los siguientes:

El primer paso consiste en la separación de funciones:

En este paso es muy importante que quede bien estructurado pues este es
el pilar del sistema interno de control. Pues en este paso básicamente
realiza operaciones con intervenciones de varios sectores.

En términos generales resulta conveniente separar las funciones de

decisión o autorización de la operación, las de custodia física y las de
registración contable.

El segundo paso se trata de los niveles de autorización:

Los procedimientos, descripciones de cargos, entre otros deben establecer

claramente cuál será el personal administrativo a cargo de autorizar las
operaciones y también dentro de estas operaciones revisar y autorizar el
monto y el tipo de operación. Para tener una ventaja competitiva sobre las
demás empresas pues una empresa bien organizada es exitosa en el
mercado.

El tercer paso es sobre la asignación de responsabilidades:

Este paso se relaciona mucho con el anterior y tiene ciertas características

que no podemos dejar pasar por ejemplo: las responsabilidades de los
empleados deben estar debidamente identificadas, quiere decir, que cada
uno debe saber el papel que le corresponde desempeñar en su lugar de
trabajo, con el fin de evitar disgustos molestias e incluso pérdidas para la
empresa de no aprovecharse el tiempo y los recursos limitados. A este fin
contribuyen de manera significativa los manuales de cargos y de
procedimientos.

El cuarto paso a seguir es desarrollar la seguridad en el manejo de activos.

Las normas que ya han sido establecidas y están para el mejor y buen
funcionamiento de la empresa deben establecer los recaudos de seguridad
para el depósito, custodia y manejo de los bienes de la empresa.

El quinto paso es el de la integridad de la información.

Cada vez que la empresa haga una operación esta debe ser debidamente
archivada y luego debe ser analizada para obtener los datos más relevantes
y así clasificarlos de acuerdo a cada departamento en la organización, de
forma oportuna y de acuerdo a las disposiciones legales, profesionales y
principios de contabilidad.

El sexto paso es para el diseño de formularios, archivos y registros.

Cuando la empresa tenga información de cualquier clase esta información

debe ir correctamente diseñada, es decir, que sea capaz de que cualquier
persona pueda leer la información o datos ósea accesible al público, a parte
que debe ser clara y precisa no puede redundar mucho en un tema sino ir al
grano y además siempre se debe dejar constancia del responsable
interviniente, el que hace el diseño de los documentos ya sean para socios,
empleados, etc.

El séptimo paso es del control de formularios y comprobantes.

La retribución de los formularios y comprobantes utilizados permite que

sean permisibles ellos mismos, así dificulta la sustitución de formularios y
comprobantes lo que por supuesto facilita el control.

Las normas generales se completan con normas particulares aplicables a

los sistemas operativos, que tienen que ver con las operaciones básicas de
una empresa u organización como por ejemplo las ventas.

En este sistema se debe tener como prioridad todas aquellas necesidades

del control interno en cuanto a la separación de funciones, como la nota de
 pedido y la verificación de las existencias, también quienes conceden el
crédito, los que sacan la mercadería y quien factura y registra la venta y en
lo relacionado con la facturación habrá que controlar que se cumplan las
disposiciones de la AFIP.

En la empresa a la hora de hacer los procedimientos de cobranzas y de

pagos, entre otros controles, deben separarse las funciones entre los
empleados que tienen la responsabilidad por el manejo de los fondos
financieros y también quienes realizan las registraciones de documentos ,
especialmente hay que prestar atención a la rotación del personal que
maneja los fondos, y se deben realizar arqueos sorpresivos y conciliaciones
bancarias que permitan verificar las registraciones con la operaciones
efectivamente realizadas.

En el sistema Integrado del Control Interno se deben determinar los controles que
aseguren la oportunidad y la confiabilidad de la información.

Para ello se deben definir claramente los responsables de cada tarea, establecer
cronogramas de tareas de cierre, realizar conciliación y análisis de cuentas
periódicos, como lo hemos ido viendo en los pasos anteriores.

El Sistema de Control Interno se sustenta en los valores éticos, que dirigen la

conducta de quienes lo operan. Estos valores éticos pertenecen a una dimensión
moral y, por lo tanto, van más allá del cumplimiento de las leyes, decretos,
reglamentos y disposiciones normativas, y son esenciales para el ambiente de
control ya que enmarcan la conducta de funcionarios y empleados, orientando su
integridad y compromiso personal.

La cultura determina en gran medida cómo se hacen las cosas correctamente, que
normas y reglas se observan y el alto grado de capacidad del personal a políticas
internas, manuales y procedimientos, y la dirección superior, con su ejemplo,
contribuye a construir o destruir diariamente este requisito de control interno.
Evaluación de riesgos

Actualmente se reconoce que la evaluación de riesgos es la base para una gestión

activa de la seguridad y la salud en el trabajo. De hecho la Ley 31/1995 de
Prevención de Riesgos Laborales, que traspone la Directiva Marco 89/391/CEE,
establece como una obligación del empresario:

Planificar la acción preventiva a partir de una evaluación inicial de riesgos,

es decir, que la empresa debe hacer un plan de como sobrellevar u
problema en caso de que suceda algún riesgo que implique lastimar,
lesionar a un empleado.

Evaluar los riesgos a la hora de elegir los equipos de trabajo, sustancias o

preparados químicos y del acondicionamiento de los lugares de trabajo. En
este aparatado pódenos mencionar tener las herramientas adecuadas para
cada departamento siempre será acoplado dependiendo de la empresa y
cada empleado debe sentirse en total seguridad tanto a su alrededor como
en su lugar de trabajo

Esta obligación ha sido desarrollada en el capítulo II, artículos 3 al 7 del Real

Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención.

La evaluación de los riesgos laborales es el proceso dirigido a estimar la magnitud

de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información
necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión
apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y, en tal caso, sobre
el tipo de medidas que deben adoptarse.

Por eso desde un inicio es bueno hacer ese plan de riesgos imaginándose
cualquier situación de riesgo que podría pasar un empleado también para que los
trabajadores se sientan seguros en su lugar de trabajo como para no tener una
mala reputación la empresa.

Para hacer un plan de riesgo podemos mencionar ciertos pasos que no deben de
olvidarse:

Como por ejemplo:

1. Un análisis del riesgo

2. Valoración del riesgo
3. Evaluación del riesgo
4. Control del riesgo

En el caso del análisis del riesgo primero se deben seguir los siguientes criterios:

 Se identifica el peligro: Observando la situación en que se encuentran los

implicados
 Se estima el riesgo: Acá se puede valorar la probabilidad del riesgo.

Todo esto proporcionara el grado de riesgo de la situación en peligro.

En la valorización del riesgo se emite un juicio sobre la tolerabilidad del riesgo,

quiere decir, que se evalúa y se da como una ponderación del riesgo por ejemplo:
puede ser leve, grave, muy grave.

En la evaluación de riesgo la evaluación de riesgos solo podrá ser realizada por

personal profesionalmente competente. Debe hacerse con una buena planificación
y nunca

Debe entenderse como una imposición burocrática, ya que no es un fin en sí

misma, sino un medio para decidir si es preciso adoptar medidas preventivas.

Si de la evaluación de riesgos se deduce la necesidad de adoptar medidas

preventivas, se deberá:
 Eliminar o reducir el riesgo, mediante medidas de prevención en el origen,
organizativas, de protección colectiva, de protección individual o de
formación e información a los trabajadores.

Controlar periódicamente las condiciones, la organización y los métodos de

trabajo y el estado de salud de los trabajadores.

De acuerdo con el artículo 33 de la Ley de Prevención de Riesgos laborales, el

empresario deberá consultar a los representantes de los trabajadores, o a los
propios trabajadores en ausencia de representantes, acerca del procedimiento de
evaluación a utilizar en la empresa o centro de trabajo.

La evaluación de riesgos debe ser un proceso dinámico. Esta evaluación debe

analizarse cuando así lo establezca una disposición específica o cuando se
detecten daños a la salud de los trabajadores o cuando las actividades de
prevención puedan ser inadecuadas o insuficientes. Para ello se deberán
considerar los resultados de:

a) Investigación sobre las causas de los daños para la salud de los

trabajadores

b) Las actividades para la reducción y el control de los riesgos

c) El análisis de la situación epidemiológica

Hay riesgos en el mundo laboral para los que no existe una legislación, ni
comunitaria ni nacional, que limite la exposición a dichos riesgos. Sin embargo
existen normas o guías técnicas que establecen el procedimiento de evaluación e
incluso, en algunos casos, los niveles máximos de exposición recomendados. Por
lo que para poder clasificar estos riesgos hay una manera muy fácil que es la
evaluación general de los riesgos y esta está compuesta por las siguientes etapas:

1) Un paso preliminar a la evaluación de riesgos es preparar una lista de

actividades de trabajo, agrupándolas en forma racional y manejable. Y se
pueden agrupar por las áreas externas de la empresa, el proceso de
producción del producto.

2) Análisis de riesgos

Identificación de peligros: En esta etapa es recomendable que como empresa

deba de preguntar ¿Cuál fue la fuente de daño o donde se originó el riesgo o
problema?, ¿También se debe plantear quien o quienes pueden ser afectados?,
¿Cómo se puede prevenir el incidente?

Con el fin de ayudar en el proceso de identificación de peligros, es útil

categorizarlos en distintas formas, por ejemplo, por temas: mecánicos, eléctricos,
radiaciones, sustancias, incendios, explosiones, etc.

Actividades de Control

Al tener identificados los riesgos y sus propuestas de solución, se debe identificar

si estas actividades de control son preventivas o correctivas, en ambos casos es
necesario establecer la manera en que se llevarán a cabo.

Es importante destacar que la organización debe dirigir su actuar en controles

preventivos y no correctivos. Sin embargo, en el caso de aplicar un control
correctivo es necesario establecer los controles preventivos para evitar que las
mismas situaciones o algunas similares ocurran, por lo cual, se deben informar las
fallas detectadas y las medidas de control tomadas, que pueden ser por escrito o
mediante flujos grama, por el departamento u obra. Es de suma importancia que
los controles deben ser conocidos y promovidos por todo el personal de la
organización.

En el caso que los departamentos no tengas controles específicos para sus

actividades, éste deberá proponerlos de acuerdo a los conocimientos de la
operación, obra u otro que aplique, probar su efectividad y documentar cada una
de las conclusiones que llevan a cabo cada recomendación, de una manera clara
y precisa, riesgos definidos, deberá ser responsabilidad del área involucrada
documentar la acción a seguir dentro del Sistema.

Información y Comunicación

Una vez recopilada la información, procesada y establecidas las mejoras

propuestas por el Departamento respectivo, se presentarán a los responsables de
cada área el informe vía correo electrónico. El área involucrada en

caso de requerirlo, en un plazo no superior a 15 días hábiles puede solicitar una

reunión, en la cual se discutirá su efectividad y factibilidad, se deberá buscar en
conjunto una mejora a los procesos para mitigar los riesgos detectados por éste
departamento, en caso de no llegar a consenso sera la gerencia general que
decida. Los planes de acción a tomar por cada departamento deben ser
entregados a la administración, las acciones a seguir siempre deben ser
entregadas por escrito, identificando responsables, plazos y riesgos que mitigan,
además, definir la fecha definitiva en que el control comenzará a regir, de este
modo se podrán hacer pruebas de seguimiento su efectividad

Supervisión o monitoreo

La administración debe mantener un listado actualizado con el estatus de cada

actividad de control. Los departamentos involucrados informan la implementación
de sus medidas de control, éste departamento lo evaluará en una fecha, no
superior a 75 días para realizar pruebas de seguimiento, pero se podrán hacer
revisiones aleatorias y sin previo aviso y se realizara un seguimiento de los puntos
corregidos para comprobar la efectividad del control.

PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACION

Sistema Contable

Dirección de la empresa

Fecha de constitución

Naturaleza: la sociedad se constituye bajo naturaleza anónima

Actividad principal: que vendemos ósea flores en nuestro caso

Número de identificación tributaria NIT

Número de registro del IVA

Inventario: el método de registro de inventario será por medio del método PEP
este método consiste básicamente en darle salida de inventario a aquella
mercadería que se adquirió primero, por lo que, en los inventarios quedaran
aquellos productos comprados más recientemente. En el caso de existir
devoluciones de compra, esta se hace por el valor que se compró al momento de
la operación, es decir, de la salida del inventario por el valor pagado con la
compra. Si lo que se devuelve es mercadería vendida a un cliente, este se ingresa
al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que
cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el
método de valuación de inventarios manejados por la empresa.

Valuación de inventario: el sistema de valuación de inventario que llevara a cabo

“nuestra empresa SA de C.V.”, se llevara a cabo por medio del costo promedio.

 La moneda que se expresa en los estados financieros de la entidad que

analizaremos es el dólar de los estados unidos de américa. La medición
será al valor nominal
 Los ingresos y gastos se contabilizaran con base a lo devengado. Es decir,
que se reconocerá en el periodo en que se genere o cause
independientemente la fecha en que se cobren o paguen.
 Se reconocerá un ingreso cuando haya surgido un incremento en los
beneficios económico futuros tales como:
 Ingreso de actividades ordinarias (venta de mercadería)
 Ganancias
 Medición de ingresos: los ingresos se medirán utilizando el valor razonable
de la contrapartida por recibir. Es decir, que el importe de los ingresos se
determinara, por acuerdo entre la empresa y el usuario del servicio médico.
 Cuentas por cobrar: la medición inicial de las cuentas por cobrar será al
valor razonable pactado originalmente y su medición posterior será la del
valor razonable que se espera recuperar disminuyendo la porción
considerada como incobrable.
 Sistema y costo de inventario: la empresa medirá inicialmente los
inventarios al costo de adquisición. El método a utilizar para establecer el
costo de venta será el PEPS (que consiste en que las primeras entradas del
producto serán las primeras en que serán vendidas), y posteriormente se
medirán al importe que sea menor entre el costo y el precio de venta menos
los costos de venta.
 Propiedad planta y equipo
 Beneficios a empleados: el beneficio al empleado será a corto plazo, el
cual, corresponde al periodo de 12 meses tales como:
 Sueldos y salarios
 Aportaciones a la seguridad social
 Diagrama de procedimientos de legalizacion

PROCEDIMIENTOS DE LEGALIZACION

Trámites que deben seguirse

para formalizar empresa

CONSTITUCION DE SOCIEDAD NACIONAL

Escritura de constitución de
sociedad ante notario salvadoreño,
dos accionistas como mínimo
(Personas naturales o jurídicas)
capital social mínimo de fundación
$ 11,428.57

CENTRO NACIONAL DE REGISTRO

INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA
SOCIEDAD
Testimonio original de la escritura
de constitución de la sociedad
Nacional Pago de derechos de
registro $0.57 por cada $ 114.29
de capital Fotocopia tamaño
oficio, reducida al 74% de
escritura de constitución de la
sociedad.

INSCRIPCION DEL BALANCE INICIAL

Original y copia balance inicial
auditado externamente Recibo de
pago derechos de registro.
Fotocopia tamaño oficio, reducida
al 74%
 Completar formulario F-210
MINISTERIO DE HACIENDA Original y fotocopia de escritura
REGISTRO AL NIT de constitución de la sociedad
Completar formulario F-210 Original y fotocopia de NIT de la
Original y fotocopia de sociedad y representante legal
la escritura de Original y fotocopia de DUI del
constitución de la sociedad representante legal
inscrita. De no tramitarlo personalmente
Original y fotocopia de NIT de se requiere autorización
representante legal y
accionistas Original y
fotocopias de DUI de
representante legal

REGISTRO IVA 69
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y
CENSOS
SOLVENCIA INSCRIPCION DIGESTYC
Completar formulario de solicitud
Original y fotocopia de NIT de la
sociedad
Original y fotocopia de escritura de
constitución de la sociedad
Original de balance inicial auditado
externamente
Recibo de pago según activo de la
empresa
CENTRO NACIONAL DE REGISTRO
MATRICULA DE EMPRESA Y DE
ESTABLECIMIENTO
Completar formulario de solicitud
Original y fotocopia de balance
inicial auditado externamente
Solvencia de inscripción DIGESTYC
Original y fotocopia de NIT de la
sociedad
Recibo pago derechos de registro

MINISTERIO DE TRABAJO
REGISTRO DEL CENTRO DE TRABAJO
ALCALDIA MUNICIPAL
Formulario
Solicitud
Original y copia de la escritura de
Comprobante de Pago de Derecho
Testimonio de constitución constitución de la sociedad
certificada por notario Copia de la credencial del
(Original y copia) representante legal
NIT (Original y copia)
Original y copia del balance
NIT del representante legal (copia)
Balance Inicial auditado externamente
Credencial del representante legal Original y copia del NIT de la
certificada por notario (Original y empresa
copia) Original y copia del NIT y DUI del
representante legal

INSCRIPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DE

TRABAJO
(MÁS DE 10 TRABAJADORES)
Original y copia de la Nota de
Remisión
Tres ejemplares del reglamento
interno de trabajo

INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO

SOCIAL
REGISTRO No.
Aviso de inscripción de patrono
(Solicitud)
Original y fotocopia de escritura de
constitución de la sociedad
Original y fotocopia de NIT de la
sociedad
Original y fotocopia de DUI del
representante legal
 Enviar copia de NIT e IVA a la
AFP seleccionada
Sí los empleados no están afiliados
ADMISNISTRACION DE FONDOS DE
a ninguna AFP indicarles lo hagan
PENSIONES
REGISTRO a la AFP de su preferencia (AFP
CONFIA o AFP CRECER)
Presentar escrito con todos los
detalles de la empresa, enviarlos a
la 70
AFP de elección.
Libros Contables

Libro diario: es un documento numerado que permitirá registrar en forma

cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el
registro contable principal en cualquier sistema contable en el cual se anotan
todas las operaciones.

El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el libro en el cual se

registran todos los ingresos y egresos efectuados por la empresa en el orden en
que se vaya realizando durante el periodo (compra, venta, pago, cobro, gastos,
etc.).

Este libro consta de tres columnas:

Parcial

Debe

Haber

Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizados

Libro mayor: al final del mes, se determinaran los saldos con el propósito de
establecer el balance de comprobación. Se llevaran los libros auxiliares de todas
las cuentas de mayor que se relacionan en el balance de comprobación y
situación. Se utilizaran hojas separadas de computadora.

El libro mayor es donde se registran las cuentas de:

Activo

Pasivo
Patrimonio de la empresa

71
Balance general: es el documento contable que informa en una fecha determinada
la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y capital, valuados y elaborados de

72
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance
solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a
los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe
elaborar por lo menos, una vez al año y con fecha al 31 de diciembre, firmado por
los responsables.

Contador

Revisor fiscal

Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general

Estado de resultado:

 Registros administrativos:
 Registro de accionistas: las anotaciones se harán de acuerdo al
movimiento por parte de los accionistas. La sociedad considera
como dueño de las acciones a quien aparezca como titular en el libro
de registro de accionistas. Es importante que dicho libro de registro
se encuentre en orden y actualizado para que, cuando un socio o
accionista quiera ejercer sus derechos que le corresponden, la
sociedad le reconozca su calidad.

Es vital que se tenga en orden la emisión, registro y la enajenación

que se llevan a cabo en una sociedad. Si es dueño de acciones de
alguna empresa verifique que su titularidad se encuentra inscrita en
el referido libro, de lo contrario solicite la regularización y acuda con
nosotros.

 Registro de control interno:

 Libro de compras-IVA: en el se anotaran diariamente cada operación
de compra de forma individual especificando: fecha, numero de
 documento, nombre del proveedor, y el valor de compra; se totalizara
mensualmente.
 Libro de venta con crédito fiscal-IVA: En el se anotaran diariamente
el resumen de las ventas efectuadas, indicando el rango de
documento utilizados.
 Libro de venta con factura-IVA: en el se anotaran diariamente cada
venta efectuada, indicando: fecha, numero de compra y su valor.
Formatos De Control Interno

Arqueo de Caja

Lomas de Versalles, calle #2, casa #21 san salvador

Arqueo de Caja
Lugar: Realizado por:

Firma:

Fecha:

Saldo según libros:

Billetes Unidades Total
$100
$50
$20
$10
$5
Total Monedas
Total cheques
Total arqueo
Sobrante
Faltante
 Hoja de Trabajo

Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

Balance de
Ajustes Balance ajustado Estado de Resultado Balance General
Nombre de la cuenta Comprobación
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber

Contador Representante Legal Auditor Externo

75
 Kardex

Método: Articulo: Nombre de la empresa:

Entradas Salidas Total

Fecha Concepto
Unidades Precio Total Unidades Precio Total Unidades Precio Total
 LIBRO O REGISTRO DE OPERACIONES DE VENTA A CONSUMIDORES

Mes: Año: Nombre del contribuyente: N.R.C.

Documentos Emitidos No. caja o Ventas Internas Total Ventas Ventas a Cuenta
Fecha Del No. Al sistema Ventas Exentas Exportaciones
Gravadas Diarias Propias de Terceros
No. computarizado

Total del mes

 Planilla De Empleados

MACINE’S S.A. de C.V.

No. Nombre Cargo Salario Otros Devengado Retenciones Total Salario

ISSS AFP RENTA Otros Retenciones Neto

Total
 Balance General

MACINE’S S.A. de C.V.

Balance General al 31 de Diciembre de 2014

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

Contador Representante Legal Auditor Externo

79
Comprobante De Caja Chica

MACINE'S S.A de C.V.

COMPROBANTE DE CAJA CHICA

No
ORGANIZACIÓN:
FECHA:
MONTO EN
DETALLE MONTO EN LETRAS
NUMEROS

Solicita: Nombre: Firma:

Autoriza: Nombre: Firma:
Enc. Caja Chica: Nombre: Firma:
 Comprobante De Egreso

MACINE’S S. A. de C. V.

Comprobante de Egreso

Numero: Fecha:

Nombre

Concepto:

Banco: Cuenta: Cheque:

Cuenta Detalle Debe Haber

Son: Total
Realizado por: Aprobado Por: Beneficiario:
 Comprobante De Ingreso

MACINE’S S. A. de C. V.

Comprobante de Ingreso

Numero: Fecha:

Nombre

Concepto:

Banco: Cuenta: Cheque:

Cuenta Detalle Debe Haber

Son: Total
Realizado por: Aprobado Por: Beneficiario:
Corte de Caja

Lomas de Versalles, calle #2, casa #21 san

salvador

Corte de Caja
Lugar: Realizado por:

Fecha:

Billetes Unidades Total

$100
$50
$20
$10
$5
Total monedas
Total
Sobrante
Faltante
 Estado de Resultado

MACINE’S S.A. de C.V.

Estado de Resultado del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014 en miles de dólares americanos

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

Contador Representante Legal Auditor Externo

Factura

VARIEDADES MOLINA
FACTURA
N°
EMILIO MOLINA NRC.: 7804538-5
2ª. Avenida norte Sur 875 San Salvador NIT: 1101-3001-001-7
Teléfono: 2226-9068

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas
IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido
Venta Total
Imprenta atlas –armando paredes rosales Autorización de imprenta N° 2009 D.G.I.I. Fecha de elaboración 05/01/2010
NIT. 0614-230270-117-3 REG. 24670-8 fecha de autorización 12/06/1999 resolución: 16106 – RES- CR -62269- 2010
Centro comercial plaza centro, local #10 P.A. RANGO DEL 09D500C1000 fecha de resolución: 04/01/2010
TEL 2221-0602

ORIGINAL-EMISOR
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
N° Venta de
VARIEDADES MOLINA
NRC.: 7804538-5
EMILIO MOLINA NIT: 1101-300152-001-7
2ª. Avenida norte sur 875 San Salvador
Teléfono: 2226-9068

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas Ventas Ventas

Unitario no Exentas Gravadas
Sujetas

Son: Sumas
IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido
Venta Total
IMPRESOS SANCHES Juan José Sánchez Telefax: 2276-3981 Reg. 1092-7 NIT: 0614-121066-107-1 Av. Ferrocarril Sur N° 21 Bo. Las Victorias, Ciudad Delgado Fecha de Aut. 27-08-92
Resolución N° 10115-RES-CR-06632-2008 Tiraje 08SD000C1 Al 08SD000C300 Fecha de impresión 03-08 (BP)

ORIGINAL-CLIENTE
 COMPROBANTE DE DIARIO
VARIEDADES MOLINA

Fecha: Comprobante N°:

Código Concepto Parcial Debe Haber

TOTALES

F. F. F.

COMPROBANTE DE DIARIO
VARIEDADES MOLINA

Fecha: Comprobante N°:

Código Concepto Parcial Debe Haber

TOTALES

F. F. F.
 COMPROBANTE DE DIARIO
VARIEDADES MOLINA

Fecha: Comprobante N°:

Código Concepto Parcial Debe Haber

TOTALES

F. F. F.
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
N°
NRC.: 458234-0
ALMACÉN EL BARATILLO NIT: 1102-300869-008-2
Venta de electrométricos
Cond. Plaza Suiza Loc. L-A 8-9 Planta, San Miguel
Teléfono: 2223-6909

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas

IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido

Venta Total

Imprenta atlas –armando paredes rosales Autorización de imprenta N° 2009 D.G.I.I. Fecha de elaboración 05/01/2010
NIT. 0614-230270-117-3 REG. 24670-8 fecha de autorización 12/06/1999 resolución: 16106 – RES- CR -62269- 2010
Centro comercial plaza centro, local #10 P.A. RANGO DEL 09D500C1000 fecha de resolución: 04/01/2010
TEL 2221-0602

ORIGINAL-CLIENTE
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
N°
TIENDA EL ATLETA S.A. NRC.: 125802-6
SAMANTA DOMINGUEZ NIT: 0614-210808-005-8
Venta de accesorios de electrodomésticos
24. AV sur frente a casa Rivas #65
Teléfono: 2278-5456

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas

IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido

Venta Total
IMPRESOS SANCHES Juan José Sánchez Telefax: 2276-3981 Reg. 1092-7 NIT: 0614-121066-107-1 Av. Ferrocarril Sur N° 21 Bo. Las Victorias, Ciudad Delgado Fecha de Aut. 27-08-92
Resolución N° 10115-RES-CR-06632-2008 Tiraje 08SD000C1 Al 08SD000C300 Fecha de impresión 03-08 (BP)

ORIGINAL-CLIENTE
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
COMERCIAL LORENA N°
LORENA RIVERA NRC: 987554-9
Venta de electrodomésticos NIT: 0614-290102-005-4
23 Av. Sur Edif. Quipe No 12, Santa Ana
Teléfono: 2312-4596

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas

IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido

Venta Total
IMPRESOS SANCHES Juan José Sánchez Telefax: 2276-3981 Reg. 1092-7 NIT: 0614-121066-107-1 Av. Ferrocarril Sur N° 21 Bo. Las Victorias, Ciudad Delgado Fecha de Aut. 27-08-92
Resolución N° 10115-RES-CR-06632-2008 Tiraje 08SD000C1 Al 08SD000C300 Fecha de impresión 03-08 (BP)

ORIGINAL-CLIENTE
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
NEMTEX S.A. N°
LUIS MARTINEZ NRC: 587911-1
NIT: 0614-100917-001-8
Distribuidora de electrodomésticos
23 Av. Sur Edif 7 . La esmeralda #35
Teléfono: 2221-4587

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas

IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido

Venta Total
IMPRESOS SANCHES Juan José Sánchez Telefax: 2276-3981 Reg. 1092-7 NIT: 0614-121066-107-1 Av. Ferrocarril Sur N° 21 Bo. Las Victorias, Ciudad Delgado Fecha de Aut. 27-08-92
Resolución N° 10115-RES-CR-06632-2008 Tiraje 08SD000C1 Al 08SD000C300 Fecha de impresión 03-08 (BP)

ORIGINAL-CLIENTE
 COMPROBANTE
DE CREDITO FISCAL
Calle a San Antonio Abad N° 2145 N°
San Salvador, TEL 2598-1259 Registro N°1000001-1
NIT: 0614 050864-127-6

Cliente: Enseres y Electrodomesticos S.A Fecha 10/11/2014

Dirección Registro N°
NIT: 0614-011114-120-3
Departamento: San Salvador Giro: Compra-Venta
Condiciones de Pago: CONTADO

Cantidad Descripción Precio Ventas Ventas

Unitario Exentas Afectadas

Entregado Por Recibido Por Sumas

NOMBRE: NOMBRE: IVA
Sub. Total
(-) IVA Retenido
DUI DUI Ventas Exentas

Firma Firma VENTA TOTAL

IMPRESOS MULTI-COLORES S.A. DE C.V. ORIGINAL Cliente (BLANCA)
NIT: 0614-141092-107-8.
Reg.716110-3 DUPLICADO Emisor (AMARILLA)
43 Av. Sur. No. 1042, Col 10 de
Septiembre, S.S. TRIPLICADO Archivo (VERDE)
Autorización de Imprenta No. 626.
D.G.I.I. 14/08/99
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
N°
DISTRIBUIDORA LIZAMA
NRC: 023654-9
CALIXTO DUARTE NIT: 0614-120409-001-7
Distribuidora de electrodomésticos
12 Av. Sur Edif 9. PASILLO #08
Teléfono: 2421-1287

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas

IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido

Venta Total
IMPRESOS SANCHES Juan José Sánchez Telefax: 2276-3981 Reg. 1092-7 NIT: 0614-121066-107-1 Av. Ferrocarril Sur N° 21 Bo. Las Victorias, Ciudad Delgado Fecha de Aut. 27-08-92
Resolución N° 10115-RES-CR-06632-2008 Tiraje 08SD000C1 Al 08SD000C300 Fecha de impresión 03-08 (BP)

ORIGINAL-CLIENTE
 COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
N°
ALMACEN MONTERREY NRC: 458974-3
BENITO CARMONA NIT: 0614-251112-001-6
Distribuidora de electrodomésticos
15 Av. NORTE. LOCAL 8 PASILLO #04
Teléfono: 2212-5930

Cliente: Fecha:

Dirección:

Venta a cuenta de: DUI o NIT:

Cantidad Descripción Precio Ventas no Ventas Ventas

Unitario Sujetas Exentas Gravadas

Son: Sumas

IVA
Ventas Exentas
Ventas no Sujetas
Sub-total
(+) IVA Percibido
(-) IVA Retenido

Venta Total
IMPRESOS SANCHES Juan José Sánchez Telefax: 2276-3981 Reg. 1092-7 NIT: 0614-121066-107-1 Av. Ferrocarril Sur N° 21 Bo. Las Victorias, Ciudad Delgado Fecha de Aut. 27-08-92
Resolución N° 10115-RES-CR-06632-2008 Tiraje 08SD000C1 Al 08SD000C300 Fecha de impresión 03-08 (BP)

ORIGINAL-CLIENTE
Cheque serie “A” N° BANCO DAVIVIENDA Cuenta N°
$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE: _
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma
Cheques

Cheque serie “A” N° BANCO DAVIVIENDA Cuenta N°

$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE: _
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma

Cheque serie “A” N° BANCO DAVIVIENDA Cuenta N°

$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma

Cheque serie “A” N° BANCO DAVIVIENDA Cuenta N°

$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma
Cheque serie “A” N° BANCO DAVIVIENDA Cuenta N°
$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma

Cheque serie “A” N° BANCO AGRICOLA S. A. Cuenta N°

$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma

Cheque serie “A” N° BANCO AGRICOLA S. A. Cuenta N°

$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma

Cheque serie “A” N° BANCO AGRICOLA S. A. Cuenta N°

$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma
Cheque serie “A” N° BANCO AGRICOLA S. A. Cuenta N°
$ Cheque serie “A” N°
FECHA: FECHA: $
A LA ORDEN DE: PAGUESE A LA ORDEN DE:
LA SUMA DE:
PARA: DOLARES

Firma

Nota de credito

MACINE’S S.A. de C.V.

Venta de Ropa

Direccion

Fecha:
Señor(es):
Ciudad: Municipio: Giro:
Código de pago: Orden de compra
No
Por lo siguiente:
Cantidad Articulo Detalle Precio unitario Total

Cancelado: Neto
IVA
VALOR TOTAL
Remesa
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusión

Antes de iniciar el proceso de legalización los empresarios conocían las

instituciones públicas o privadas a las que debe acudir para formalizar la
empresa, sin embargo no sabían los trámites que se realizan en cada una de
ellas ni los documentos necesarios que se deben presentar. Pero hoy en día
existe muchos medios a través del cuales pueden informarse al hora de
constituir una empresa.

Actualmente una empresa que trabaje de forma ilegal no puede acceder a

negocios con grandes clientes, empresas o profesionales, por lo tanto el
desarrollo de ellas se vuelve complicado y altamente costoso; además de las
posibles sanciones que esto puede ocasionar. A toda empresa que no está
formalizada se le presentan situaciones complejas que limitan su desarrollo;
las ventajas de una empresa legalmente constituida respecto a una que actúa
de manera informal son: Existe mayor credibilidad de la empresa, se facilita el
acceso a las líneas de crédito, hay confiabilidad en los productos y servicios,
entre otras.

100
Recomendaciones

Toda empresa antes de iniciar operaciones se debe constituir legalmente ya

que esto le traerá más beneficios económicos, crediticios, financieros
además de dar una buena imagen a sus proveedores y clientes.

Una de las principales recomendaciones que proporcionamos es que todas

las empresas sean pequeñas medianas o grandes deben de constituirse
legalmente ya que así adquieren valor.
Proyecta confianza a los clientes.

Proporciona una imagen de ética y responsabilidad del empresario, que a

la vez generan un valor agregado a sus productos y servicios.

Estar con todo en regla a una empresa le traerá mayor posibilidades de

acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones financieras
además de asegurar sus bienes.

Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de

negocios. Acceso a nuevos mercados y oportunidades de

exportación.
Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la ley. Evitar
multas que impone el Gobierno.

La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no

registrada no puede venderse o expandirse en el futuro.

Acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones financieras.

Será posible asegurar los bienes de la empresa contra diferentes riesgos.

Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios.

Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas
que no cuentan con respaldo legal.