PROGRAMA DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROCESOS
Asignatura: Analítica para la toma de decisiones
Profesor: Eddy Morris
Tema: : Trabajo final
Integrantes: Lazo Cordova, Nelly
Reyes Sanchez, Ana
Lunes, 08 de mayo del 2022
1. Análisis: La empresa Kodak se veía en la necesidad de ejercer cambios radicales con el fin de reinventar sus procesos a partir de las necesidades del cliente, participación de mercado y evaluación de los competidores. Siendo así que, se enfocaron en aplicar una metodología de reingeniería . La situación en la que se encontraba Kodak era inestable puesto que ellos tenían varios proyectos de reingeniería con metodologías diferentes, trayendo resultados inconsistentes e irrepetibles. En el camino a su solución de reingeniería, Kodak, tuvo como estrategia crear su propia metodología y por eso se basaron en otras ya reconocidas como el del Dr. Michael Hammer y Texas Instruments. Posterior a esa decisión por parte de kodak, se aplicaron cambios drásticos en los procesos organizacionales, realizando un plan estratégico y cuidadoso con el fin de no afectar negativamente a la organización, lo cual contribuyo a que la implementación sea efectiva y logre los resultados esperados. 1. Diagnóstico
1.1 Lo que se hizo bien
✓ Realizaron un análisis llegando a concluir que usando técnicas de mejora continua
tradicionales, obtener los resultados iba a ser complicado es por ello que apostaron por una metodología de reingeniería. ✓ Se opta por comprar la metodología y no reformularla. ✓ Capacita al equipo encargado para definir la metodología a emplear. ✓ Aplicaron técnicas de Benchmarking para determinar una mejor solución de reingeniería acondicionada a Kodak. ✓ Implementa la metodología basada en la Rueda de cambio global y lo mejora añadiéndole un círculo y 3 palabras claves (clientes, cultura y tecnología) ✓ Redefinieron conceptos en los sistemas de compensación y evaluación ✓ Cambiaron creencias y comportamientos organizacionales. ✓ Se involucró a los clientes en el diseño de los procesos de negocios. ✓ Se definen resultados cuantificables. ✓ Se busca un rediseño de procesos para lograr mejoras importantes. ✓ Se identifican brechas entre lo que debe ser y lo que es actualmente la interacción con el cliente y constatando que la brecha es demasiado grande para afrontarla con enfoque tradicional de mejora continua se plantea una reingeniería. ✓ Se entrevistó a personas dentro de Kodak a fin de establecer las características de la metodología a comprar. ✓ Se aprovechó los contactos existentes en empresas similares para conocer la metodología que se venía utilizando y el aprendizaje resultado de la aplicación. ✓ Se capacitó al equipo encargado de definir la metodología a implementar para la reingeniería de procesos. ✓ La decisión de compra de la metodología, permitió reducir el riesgo del fracaso del proyecto implementado una metodología probada, minimizó el costo de desarrollo y capacitación, el costo de asesores externos, el tiempo para hacer tangibles los beneficios y se estableció relaciones para mejorar gradualmente la metodología. ✓ Se realiza un enfoque desde la perspectiva del cliente. Lo que se hizo mal ✓ El planeamiento no se dio de forma en que se pueda aprovechar las lecciones aprendidas para replicar el éxito conseguido en las diferentes áreas. ✓ Los proyectos de reingeniería en curso utilizaban consultores y metodologías diferentes. ✓ Los resultados de los proyectos fueron inconsistentes e irrepetibles. ✓ Se aplica la tecnología sin entender primero la intención del proceso desde el punto de vista del cliente. ✓ Se implanta un proceso rediseñado en una cultura existente lo que reduce drásticamente la probabilidad de éxito.
Conclusiones
• La aplicación de la reingeniería de procesos busca reinventar los negocios. En la
actualidad, las organizaciones deben estar en constante cambio hacia un enfoque directo al cliente.
• Es mejor aplicar metodologías de reingeniería ya existentes y que han tenido grandes
éxitos en diferentes organizaciones que crear una nueva y no tener la confianza de los resultados que se puedan obtener.
• Resulta de vital importancia que el personal establezca y consolide su cultura enfocada
a cambios radicales , pues permite que un proyecto se implemente y consolide con éxito, de lo contrario puede representar una muerte lenta. Es por ello, que se debe involucrar al personal en los proyectos de reingeniería con el fin de incrementar su compromiso. • Se debe mantener una visión creativa con enfoque a las nuevas tendencias y necesidades del cliente ya que es un factor muy importante para la vigencia de una empresa en el mercado.