“XV CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE

INGENIERÍA AMBIENTAL”
2022 - AREQUIPA
7 al 11 de noviembre de 2022

“La tierra ama nuestras pisadas y teme nuestros manos, por eso dejemos el mundo mejor
de lo que lo encontramos”
1
 AREQUIPA
Patrimonio Cultural de la Humanidad

2
 Para el 31 de agosto o 1 de septiembre: PROYECTO XV CONEIA
• Título del CONEIA: “lema”

“XV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Ambiental, CONEIA - Arequipa 2022”

"Desafíos Ambientales y Climáticos en Tiempos de Post-pandemia: Enfoques de la minería
actual y gestión de la biodiversidad."

• Definición de los Ejes temáticos:

Eje 1: Adaptación al Cambio Climático y Gestión de la Biodiversidad

Cambio Climático y Desarrollo, Biodiversidad y Conservación de Ecosistemas.
Eje 2: El Rol del Ingeniero Ambiental en la Sociedad
Tecnologías Ambientales, Gestión de Residuos, IGAs, Normativas.
Eje 3: Minería, Infraestructura e Industrialización Sostenible
3 Minería Sostenibles, Ciudades Resilientes y Economía circular
 1. ECONOMÍA Y FINANZAS
Encargado Luis Guillermo Valverde Vidal

Funciones - Generar código de pago

- Definir presupuesto inicial
- Rendición de cuentas
- EMISIÓN Boletas, Facturas, cuentas, etc
- Entrega de dinero a comisiones- Ejecución de presupuesto
- Definir precio de inscripción final e inicial para
PARTICIPANTES Y DELEGACIONES
- Boletas internas (entrega de dinero)
- Posibles gastos: Pago por ponencias, premios en científico,
sorteos, campaña de publicidad u otros gastos publicidad

Equipo DOCENTE, ESTUDIANTES

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 2. LOGÍSTICA
Encargado Rosario Grundy Zegarra

Funciones - REQUERIMIENTOS DE COMISIONES,PROVEEDORES

- Coordinar y Cotizar premios congreso.
- Evaluar cotizaciones y determinar proveedores o auspiciadores (contratos
de ser necesario) premios concursos, sorteos
- Gestionar compras
- Coordinar con informática para las actividades durante el congreso
- Generar estrategias para hacer convenios con organizaciones
relevantes
- Conseguir auspicios a cambio de difusión u otros en redes sociales
- Redacción de cartas a auspiciadores (ayuda de kuar y meli)
- Envio de cartas a organizaciones correspondientes
- Lista de auspiciadores numero correo persona encargada
- Lista de entidades asociadas: Minam, ana , serfor, etc organizaciones
(talleres)
- Apoyo a informática - durante el evento
5 Equipo
 3. DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD
Encargado Ricardo Ventura Valdez / Diana Gabriela Chávez López
Funciones • Preguntar, coordinar uso página web, consultar permisos (INSCRIPCIÓN , FECHAS,
CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES, OBJETIVOS, EJES TEMÁTICOS, PONENTES)
• Coordinar publicaciones redes sociales
• Logo y diseño del evento/colores
• REDES SOCIALES (Consultar creación de FACEBOOK E IG acceso kuar)
• Mantener la línea gráfica en coordinación con los demás comités
• Diseño de formato de diapositivas(envio a académico)
• Diseño de cartas de invitaciones a entidades y personajes locales, nacionales e
internacionales.
• Diseño de certificados (Envío de certificados en coordinación informática)
• Diseño/arte del libro de resúmenes y proceedings.
• Difundir periódicamente los perfiles de ponentes (coordinación con comité académico)
• Difusión de AUSPICIOS/ORGANIZACIONES
• Concursos en redes sociales - (Concurso de Fotografía)
Equipo
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 4. PONENTES Y CONFERENCIAS
Encargado Paola Fabiana Vásquez Macedo
Funciones - Ponerse en contacto con los ponentes, solicitarles su CVs.
- Definir ejes temáticos
- Elaborar un resumen de la trayectoria de los ponentes invitados. Para la
presentación y difusión. (entregar información al comité de difusión).
- Tener las presentaciones en .ppt o .pdf.
- Desarrollar el programa de actividades .HORARIO
- Creditaje de eventos
- Estar en permanente contacto con el ponente antes y durante el evento
- Entrega de certificado de exposición y presente o pago (? finanzas
- Coordinar tiempo de exposición
- Coordinar organizaciones que expongan
- Coordinar sistema de preguntas - Logística
- Envío de libro de resúmenes y nota de agradecimiento a los expositores
- Libro de resúmenes en pdf - Científico
- Invitar a ponentes a participar networking, posible jurado de ponencias, poster,
participación en mesa redonda, posible taller.
7 Equipo ELIZABETH BEJARANO
 5. Científica y Posters
Encargado Gianela Milagros Paz Cahuina

Funciones • Determinar las bases de los concursos de investigación: de poster

y presentación oral, NETWORKING/meet n greet?
• Determinar el formato de resumen y póster científico.
• Identificar y Coordinar con el jurado (o referees) para la evaluación
de posters y/o resúmenes, concurso startups.
• Averiguar la posibilidad de indexación en proceedings, elaboración
del libro de resúmenes.
• Coordinar participación en networking (meet n greet) junto a
sociocultural
• Solicitud y entrega de certificados, premios en coordinación con
finanzas y con logística/auspiciadores
Equipo

8
 6. TALLERES
Encargado Leonardo Gabriel Figueroa Sanchez
Funciones - Coordinar el sistema de inscripciones (QR, etc) de los participantes. De cursos,
de talleres
- Generar contacto, coordinar con académico (si algún ponente dictará taller)
- Definir talleres
- Presupuesto por talleres
- Asignación encargados (de ser necesario)
- Definir cupos (preguntar si hay alguna capacidad)
- Coordinar plataforma con informática
- Coordinar material y ejecución de presupuesto para ello
- Invitación a organizaciones ecoamigables (En coordinación con auspicios y
entidades asociadas) 1 taller por eje(ponentes)/ Talleres con organizaciones
- Actividades durante Bioemprendimiento
● WWF: Conservación
● MINAM: Cálculo de huella de carbono - Nono - // Bioemprendimiento
9 Equipo
 7. INFORMÁTICA
Encargado Jhoselyn Guerra Surco
Funciones Coordinar sistema de inscripción (datos)
Elaboración, entrega, validación de firmas para certificados: asistentes, ponentes
(envia academico) y premiación concursos (envia científico)
Coordinar entrega de todo material que se utilice durante el congreso (talleres, etc)
Responder reclamos y dudas sobre la inscripción.
Registro de asistencia 60% (??? Consultar)
.CORREO ACADÉMICO- Elaborar el sistema para el envío/recepción de
resúmenes
- Encargarse de seguridad
- Definir aforo
- Plataforma y acceso para ponencias, para bioempredimiento, para científico

Equipo
10
 8. SOCIOCULTURAL
Encargado Amikar Zaravia Vásquez / Isabel Milagros Valdivia Amache

Funciones - Organizar actividades:Ceremonia de bienvenida y clausura (grupos artísticos

de la UCSM), noche cultural (concurso de talentos)
- Definir estrategias de captación de alumnos participantes durante el evento,
coordinar publicidad (networking u otros concursos, sorteos).
- Meet &greet, coordinar con científico y académico
- Bases concurso de fotografía - Kuar
- Presentador, animación
- Preparación videos quizá
- Actividades durante evento: Quizz, sorteos, etc.
Equipo

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 ACTIVIDADES
Concurso
de
ponencias
Panel :( orales y
(depende poster Noche
según talentos
Concurso
cronograma
de ensayos
,mesa
redonda),
aparte
Bienvenida
, Clausura
Sorteos,
Emprendimi (invitar
entos/ actividades
Bioempredi Retos o grupos
Académicas
miento equipos de artísticos) Socio
trabajo :( culturales
(Averiguar)

Networking
Meet &
:( greet Concurso
(personaliza Meet &
fotografía
Talleres
do) greet
(Organizaci
/exhibición
ones varias)

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 Presupuesto, costos aprox
- Ponentes internacionales:
10,000
- Talleres:
- Plataforma: 5,000
- Publicidad: 200
- Gastos varios:
- Premios (?) :
- Extra: S/1,600
- UCSM: 15%?
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APROX.
S/16,000 /350p= S/45
Participación mínima:
S/16,000 /100p= S/160
S/50 = Ponencias
S/75 = Ponencias + taller E.
(Minam, ANA, Auspiciadores) +
taller NE. (ONG, Profesores,
ORCAA, RUA PERÚ )
 Agenda del día

18/09
◆ Finanzas: Presentación del presupuesto
◆ Informática: Exposición y elección de plataformas
◆ Informática y difusión: Página web
◆ Ponencias: Presentación de horarios (4 días o 5 días)
◆ VOTACIÓN: Adquirir Plataforma Zoom Seminario Web, Página Web
◆ Presentación del proyecto III COIA
◆ Científico: Participación en concursos de investigación

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 Agenda del día
25/09
◆ Finanzas: Presupuesto final y costos de inscripción
◆ Presentación del proyecto III COIA, cambio de lema sugerido
◆ Ponentes: Breve revisión de horario y propuestas de paneles
◆ Informática y difusión: Página web
◆ Información: Ponentes confirmados, foto, CV; carátula, ejes
temáticos, fecha, preinscripción; bioempredimientos/marcas;
actividades académicas y socioculturales
◆ CV no off: Nombre, foto, cargo en 15 a 20 palabras ()
◆ CV off: Nombre, foto, CV completo en 300 palabras ??
◆ Actividades académicas:
◆ Científico
◆ Retroalimentación semanal/quincenal
◆ Reactivación redes sociales: carátula, ejes temáticos, fechas,
presentación de ponentes
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◆ Crear el evento en FB
 Agenda del día

2/10
◆ Informática: Fechas de inscripción & Página web ; Plataformas Zoom
Pro, Entreprise , Seminario Web
◆ Finanzas: Revisión presupuesto y costos de inscripción
◆ Ponencias: Comentario paneles
◆ Presentación del proyecto III COIA

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 Agenda del día

9/10
◆ Talleres & Bioempredimiento: Informe de talleres, mecanismo de
inscripción, talleristas u organizaciones a invitar.
◆ Logística & auspiciadores: Cerro Verde y requisitos: Publicidad y
finanzas
◆ Bases científico, sociocultural: Fechas // Calendario
◆ Publicidad y pág web.
◆ Cambio horario reunión: a) Viernes 6:30 pm / b) Sábado 9:30 am.

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 Agenda del día
10/11
◆ Cerro Verde: PEDIR AUTORIZACIÓN ANTES DE PUBLICAR/ PLANTILLAS. En color
o no Requerimientos e informe
◆ Aprobar transiciones streaming con Cerro Verde
◆ Publicidad de auspiciadores
◆ Ponentes/ponencias : CV + Título ponencia, información lista
separación por eje. Prioridad: PI, PN, Ecoted, PD
◆ Talleres: Por ejes: Taller 1, organización + nombre?,
◆ Concursos académicos:
◆ Concursos sociocultural:
◆ Agradecimientos instituciones / auspiciadores:
◆ Correos inscripción
◆ Resumen info
◆ Talleres: Requerimientos
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 Agenda del día

20/11
◆ Premios Científico, Sociocultural, y otros
◆ Talleres: Moderación y apoyo, ingreso de talleristas
◆ Ponentes: Apoyo, Mesa Redonda y Paneles (pregunta, comentario)
◆ Panel1: ¿Desafíos frente al CC?: :) -> Meet&Greet
◆ Panel2: ¿Conservación de la biodiversidad?: :) -> Meet&Greet
◆ Rondanelli: Meet & Greet
◆ Informática: Enviar a Chris CV, horario final. Acceso Cerro Verde: Datos de
ingreso, coordinar horas de proyección y mención (2 veces al día).

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 Agenda del día
22/11 Pendientes por comisión
◆ CIENTÍFICO:
◆ Guión: Concurso investigación (jueves) :)
◆ Premiación: Precios & especificaciones :)
◆ LOGÍSTICA:
◆ Streaming :), Guión/anuncios :) , premios (vales Crisol)
◆ Excel premios: envíos, qué gano, nombre, apellido, celular, correo. :)
◆ SOCIOCULTURAL:
◆ Guión: Ceremonia de apertura, Himnos,
◆ Ceremonia: Palabras Vicerrector Académico, Decano, Ing Andrea, Fabri
◆ Accesos a zoom de c/participante.
◆ Sorteos: Dinámica e ingreso. Sorteos en vivo - (vales de dcto) MARTES
◆ ACADÉMICO:
20 ◆ Accesos skype, guión elaboración, accesos MODERADORES.
◆ INFORMES E INSCRIPCIÓN:
◆ Accesos ceremonia y moderadores
 Agenda del día
22/11 Pendientes por comisión
◆ TALLERES:
◆ Guión: Inscripción a talleres :)
◆ Guión: Moderación talleres
◆ Accesos salas teams
◆ CIERRE: Martes
◆ BIOEMPRENDIMIENTO:
◆ Mapa: Videos comprimir
◆ Dinámica mapa: Flyer: Logo y frase para armar.
◆ Premio 1ra persona
◆ 15 Bioemprendimientos :)
◆ Dinámica: Conversatorio ZOOM: Preguntas
◆ Accesos jueves
◆ PUBLICIDAD: Reconocimiento / Certificado
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◆ Listas Certificados: Colaboradores
◆ Certificado: NOMBRE, APELLIDO, CORREOS
 Agenda del día
22/11 Pendientes por comisión
◆ CIENTÍFICO:
◆ Guión: Concurso investigación, nombres, orden etc (jueves)
◆ Premiación: Precios & especificaciones :)
◆ Meet & greet: Crear salas, links listos
◆ LOGÍSTICA:
◆ Guión: Auspicios un poco más detallados.
◆ Video CAD- kuar agregar
◆ Resumen premios.
◆ SOCIOCULTURAL:
◆ Sorteos: Dinámica e ingreso. Sorteos en vivo - (vales de dcto) MARTES
◇ Coordinar sorteos / mini sorteos
◆ FINANZAS:
◆ Cuadro resumen
22
◆ INFORMES E INSCRIPCIÓN:
◆ Accesos salas teams
 22/11 Pendientes por comisión
◆ ACADÉMICO:
◆ Revisar guiones.
◆ TALLERES:
◆ Mastergis: Sorteo
◆ Accesos salas teams
◆ CIERRE: Martes: Definir hora / agregar guión, links
◆ BIOEMPRENDIMIENTO:
◆ Dinámica mapa: Flyer: Logo y frase para armar.
◆ Premio 1ra persona
◆ 15 Bioemprendimientos :)
◆ Dinámica: Conversatorio ZOOM: Preguntas
◆ Accesos jueves
23
◆ PUBLICIDAD: Reconocimiento / Certificado
◆ Listas Certificados: Colaboradores
◆ Certificado: NOMBRE, APELLIDO, CORREOS
 FECHAS E INSCRIPCIONES

Fecha: 23 al 27 de noviembre

1RA ETAPA 2DA ETAPA

Habilitación pág. web 12 octubre (S/275.00) Ya habilitada

Inicio 19 de octubre 3 de noviembre

Fin 2 de noviembre 20 de noviembre

Costo de inscripción S/65 S/65

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 Requerimientos Página Web

◆ GENERAL: Logo, lema, ejes temáticos, fechas del evento, creditaje, PROGRAMACIÓN Y DETALLE
EN PARALELO, actividades académicas C/ horario establecido (científico, ponentes y
bioemprendimiento)
◆ INSCRIPCIÓN: Fechas de inscripción, costo de inscripción (código de pago), formulario?
inscripción. Suscripción para más info
◆ Académico: Ponentes confirmados, foto, CV; carátula, bioempredimientos/marcas; actividades
académicas y socioculturales
◆ CV no off: Nombre, foto, cargo en 15 a 20 palabras
◆ CV off: Nombre, foto, CV completo en 300 palabras
◆ Actividades académicas: Talleres tema y si se puede nombre tallerista
◆ Científico: Bases y fechas de inscripción
◆ Auspicios y entidades asociadas: Logos (previo con publi)
◆ Actividades socioculturales: Imagen y descripción breve
◆ Logo, ejes temáticos, fechas, presentación de ponentes
◆ Crear el evento en FB (Publi)

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 Requerimientos Página Web

◆ Fecha 1ra fase: 12 oct maso // Fecha 2da fase: 19 oct (según se habilite pago)
◆ GENERAL: III Congreso Internacional de Ingeniería Ambiental - 2020
◆ “Retos y oportunidades contra el cambio climático y la conservación de la biodiversidad “
◆ Fotos año pasado, Preguntas frecuentes (aparte), definir portada (descripción o datos principales)
◆ Ejes temáticos, fechas del evento, creditaje (3.0), PROGRAMACIÓN Y DETALLE EN PARALELO,
actividades académicas C/ horario establecido (científico, ponentes y bioemprendimiento)
◆ INSCRIPCIÓN: Fechas de inscripción, costo de inscripción (código de pago), formulario?
inscripción. Suscripción para más info: nombre, correo, celular,
◆ Académico: Ponentes confirmados, foto, CV; carátula,bioempredimientos/marcas; actividades
académicas y socioculturales
◆ CV no oficial: Nombre, foto, país (?), cargo, institución y descripción en 15 a 20 palabras
◆ Actividades académicas: Talleres tema y si se puede nombre tallerista
◆ Científico: Bases y fechas de inscripción
◆ Académico: CV oficial: Nombre, foto, CV completo en 300 palabras
◆ Auspicios y entidades asociadas: Logos (previo con publi)
◆ Actividades socioculturales: Imagen y descripción breve
◆ Crear el evento en FB (Publi)
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 GRACIAS
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 PROYECTO XV CONEIA
EJEMPLO: III Congreso Internacional de Ingeniería Ambiental - 2020
“Retos y oportunidades contra el cambio climático y la conservación de la biodiversidad “

Eje 1: Cambio climático y adaptación

- Adaptación (glaciares), huella de carbono, escenarios

Eje 2: Desafíos ambientales en el contexto actual

- Ecotecnologías, economía circular, energías renovables, Covid-19, bioseguridad

Eje 3: Biodiversidad y gestión de Recursos naturales

- Restauración de ecosistemas, conservación, diagnóstico de pérdida de biodiversidad

Ponencias nacionales: 10
Ponencias internacionales: 10

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