REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PESCA Y ACUICULTURA (MPPPA)

CENTRO NACIONAL PARA LA INVESTIGACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA (CENIPA)
DIRECCIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE PESCA Y ACUICULTURA (DSPPA)

CICLO DE CONFERENCIAS MARES, RÍOS Y ALGO MÁS

EQUIPO CENIPA

INFORMACIÓN GENERAL

Fecha Prevista: Todos los días martes.

Lugar: Espacios del Ministerio del Poder Popular de Pesca y Acuicultura

Modalidad Virtual: Plataforma zoom y redes sociales del CENIPA

Correo electrónico: cenipa.sp2@gmail.com

Director Ejecutivo: Ing. Erick Martínez

Funciones de los Comités

Comité Organizador:

Erick Martínez

Gladys Martínez

Zaida Antoima

Albertina Lam

Funciones:

 Planificar el cronograma de Conferencias

 Define los objetivos de las conferencias
 Elabora el orden de los temarios y sus posibles conferencistas.
 Elabora el programa de actividades con cronograma a cumplir, nombrando a
los responsables, fechas de reuniones posteriores y presentación de informes
de las comisiones de trabajo.
 Atiende las solicitudes de participación como ponentes y/o asistentes al evento.
 Coordina las actividades a ejecutar por el resto de los comités.
 Evalúa mediante instrumento a ser aplicado el resultado de la actividad y
presenta un informe.
 Gestiona las comunicaciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
 Coordina la certificación (firma y registro) de los asistentes y ponentes.
 Elobora el reporte de desarrollo de la conferencia.

Comité Académico (PROPONER NOMBRES DE LOS RESPONSABLES)

Funciones:

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  Se comunica previamente con el conferencista
 Coordina, evaluación y organiza la recepción de los recursos audiovisuales a
proyectar
 Distribuye las normativas para la elaboración de los recursos aufdiovisuales y
grabaciones.
 Sistematiza las preguntas obtenida durante el evento en cada redes sociales
 Entrega las pregunta al conferencista y sistematiza las respuetsas a fin de
distribuirlo a los participantes por los diversos medios de difusión mavsiva.
 Designa al moderador del día
 Trasmite al conferencista y público en genral los criterios de desarrollo de la
conferencia.
 Sistematiza los resultados de la evaluación de cada conferencia a fin de
propiner acciones que permitan mejorar los avances de desarrollo en cada
encuentro.

Comité Logístico: (PROPONER NOMBRES DE LOS RESPONSABLES)

Funciones:

 Coordina el apoyo de equipos y materiales necesarios para la ejecución y

desarrollo de la conferencia. (sala de transmisión, conexiones, acceso a
internet, wifi, Video-Beams, Computadores, otros).
 Coordina la adquisición del material de apoyo necesario, tal como afiches o
pendones.
 Colabora en la elaboración y remisión electrónica de los certificados para los
asistentes, participantes, conferencistas y organizadores, debidamente
firmados por la autoridad correspondiente y con el sello institucional respectivo,
así como el material de apoyo que se les entregará digitalmente o se les
pondrá a disposición de las redes sociales.
 Coordina los presentes institucionales que se darán a quienes participen como
conferencistas principales.
 Vela por las condiciones de los locales donde se desarrollará la actividad así
como sanitarios y acondicionamiento general.
 Coordinar los refrigerios e hifratación a los conferencistas y organizadores.

Comité Relaciones Interinstitucionales: (PROPONER NOMBRES DE LOS

RESPONSABLES)

Funciones:

 Coordina la difusión efectiva de cada conferencia a través d elos diversos

medios de comunicación y redes sociales de la institución. Coordina la
participación en el evento y apoyo de organismos públicos y privados
(Ministerios, Universidad, Empresas, etc)
 Coordina la cobertura y reseña periodística y la grabación de la totalidad del
evento para la memoria gráfica del mismo.
 Diseña las plantillas institucionales que usarán los confenrcistas en el material
de apoyo (presentaciones)
 Registra solicitudes de participación (conferencistas y participantes)
 Repirta diariamente a los coordinadores regionales los inscritos en sus
regiones.
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  Consolida material para su revisión y posterior difusión.

Comité de Apoyo Regional:

 Coordinadores regionales CENIPA

Funciones:

 Apoya a los diferentes comités según los requerimientos, en el desarrollo de

las actividades como enlace en sus regiones.
 Participa en la promoción y divulgación del evento.
 Prever una sala de transmisión del evento en su región a fin de garantizar la
participación de su comunidad regional que posean limitaciones de acceso
tecnológico.
 Hacer seguimiento constante de los participantes inscritos en su región que
les reporten diariamente para garantizar su asistencia a la conferencia.

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