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resolución, etc.
El artículo 10, (establecido por Ley 20.431 de 30 de abril de 2010 y modificado por Ley
21.210) regula la oportunidad en que deben efectuarse las actuaciones del Servicio y repite
las normas generales que sobre cómputo de plazos existen en el Derecho común.
Además, armonizando las normas del Código con las que rigen en materia de
procedimientos administrativos, en cuanto el sábado se considera feriado para el cómputo
de los plazos.
"Artículo 10.- Las actuaciones del Servicio deberán practicarse en días y horas hábiles, a
menos que por la naturaleza de los actos fiscalizados deban realizarse en días u horas
inhábiles. Para los fines de lo dispuesto en este inciso, se entenderá que son días hábiles
los no feriados y horas hábiles, las que median entre las ocho y las veinte horas.
Salvo los plazos establecidos para procedimientos judiciales o por disposición legal en
contrario, todos los plazos de días establecidos en este Código y demás leyes tributarias de
competencia del Servicio son de días hábiles, entendiéndose que son inhábiles los días
sábado, domingo y festivos.
Los plazos se computarán desde el día siguiente a aquel en que se notifique o publique el
acto de que se trate o se produzca su estimación o su desestimación en virtud del silencio
administrativo. Si en el mes de vencimiento no hubiere equivalente al día del mes en que
comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día de aquel mes.
Cuando el último día de un plazo de mes o de año sea inhábil, éste se entenderá prorrogado
al primer día hábil siguiente.
Las presentaciones que deba hacer el contribuyente, que pendan de un plazo fatal, podrán
ser entregadas hasta las 24 horas del último día del plazo respectivo en el domicilio de un
funcionario habilitado especialmente al efecto. Para tales fines, los domicilios se
encontrarán expuestos al público en un sitio destacado de cada oficina institucional."
Por mandato del Código Tributario (Art. 10 inc. 1°) las actuaciones del Servicio deben practicarse
en días y horas hábiles a menos que por la naturaleza de los actos fiscalizados deban realizarse en
días u horas inhábiles.
Son días hábiles los no feriados y son horas hábiles las que median entre las 8 y las 20 horas.
Apuntes preparados por el profesor César Verdugo Reyes (cverdugo@tta.cl), para fines exclusivos de la cátedra.
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Días feriados son los festivos declarados así por la Ley y los domingos. Debe ponerse atención en
cada año a los días feriados, ya que se modifican según la ubicación en la semana.
Salvo los plazos establecidos para procedimientos judiciales o por disposición legal en
contrario, todos los plazos de días establecidos en este Código y demás leyes tributarias de
competencia del Servicio son de días hábiles, entendiéndose que son inhábiles los días
sábado, domingo y festivos.
Como excepción a la norma general, el Código permite realizar actuaciones en días u horas
inhábiles (días feriados y horas que median entre las 20 y las 8) cuando la naturaleza de los actos
fiscalizados así lo requieran.
En consecuencia, la aplicación de la norma de excepción está relacionada y además se
encuentra condicionada a la actuación que se realiza. Así, por ejemplo, se pueden realizar en días
u horas inhábiles la fiscalización de establecimientos que funcionan, sea habitual o
esporádicamente, en días feriados o en horas posteriores a las 20 y anteriores a las 8 (fuentes de
soda, boites, restaurantes, hoteles, pensiones, establecimientos comerciales en general, etc);
actuaciones necesarias para precaver un fraude tributario. Ej. incautaciones.
(En la Circular 47 de 2011 el SII explica la modificación al artículo 10, por Ley 20.431)
establece en el artículo 9:
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ratificación del representado o la prueba del vínculo dentro del plazo de diez días, bajo
apercibimiento de tener por no presentada la solicitud o por no practicada la actuación
correspondiente.
La persona que actúe ante el Servicio como administrador, representante o mandatario del
contribuyente, se entenderá autorizada para ser notificada a nombre de éste mientras no haya
constancia de la extinción del título de la representación mediante aviso dado conforme con el
artículo 68.
En todo caso, un representante o mandatario podrá comunicar al Servicio, por escrito en la
Oficina del Servicio que corresponda a su domicilio o en los lugares habilitados que determine el
Servicio mediante resolución, que se ha extinguido el mandato o sus facultades de representación,
lo que deberá ser registrado por el Servicio de manera tal que no se entenderá válida la notificación
efectuada a dicho mandatario o representante. El mandatario deberá acompañar los documentos
que acrediten el término del mandato si los hubiere, o bien, una declaración simple del mandatario
dando cuenta del término del mandato. Luego de la referida comunicación, el Servicio realizará las
notificaciones que procedan conforme con el artículo 13 o 14, según corresponda.
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autorizado ante un funcionario del Servicio, que sea otorgado por escritura pública, o firmado ante
notario).
El Código Tributario establece que "toda persona natural o jurídica que actúe por cuenta de
un contribuyente, deberá acreditar su representación".
Si no está acreditada la representación, el Servicio la aceptará sin que se acompañe o
pruebe el título correspondiente, pero podrá exigir la ratificación del representado o la prueba del
vínculo dentro del plazo diez días bajo apercibimiento de tener por no presentada la solicitud o por
no practicada la actuación correspondiente.
La ratificación del representado debe ser expresa y constar por escrito. Puede hacerse
mediante un escrito presentado por el mandante o por declaración hecha ante un funcionario del
Servicio que tenga carácter de Ministro de Fe. De la declaración debe dejarse constancia por
escrito y firmarse por el ratificante y por el funcionario.
Vencido el plazo, sin que se ratifique o sin que se acompañe el título de la representación,
se hará efectivo el apercibimiento de tener por no presentada la solicitud o por no practicada la
actuación correspondiente.
La Importancia de la Notificación:
El artículo 65º del Código de Procedimiento Civil dispone que los términos comenzarán a
correr para cada parte desde el día de la notificación. Por su parte, las normas de procedimientos
de reclamación, por ejemplo, el artículo 124º del Código Tributario, en su inciso tercero, dispone
que, el reclamo deberá interponerse en el término fatal de noventa días contados desde la
notificación correspondiente.
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De lo anterior se puede concluir que, en resumen, la notificación cumple dos objetivos de
gran importancia:
1.- La actuación o resolución surte sus efectos respecto de la o las personas que ha sido
puesta en conocimiento.
2.- Si de dicha actuación o resolución deriva un derecho para el afectado que deba ejercer
dentro de un período de tiempo, dicho plazo se debe computar desde el momento de la
notificación respectiva.
La validez de la notificación:
Para que el acto administrativo del Servicio pueda producir efecto no basta que sea
notificado, sino que además dicha notificación debe efectuarse “de conformidad a la Ley”; esto es,
debe ejecutarse del modo como la ley lo previene para dicho caso específico.
En líneas generales, respecto de las actuaciones del Servicio se puede utilizar la
notificación personal, por cédula o por carta certificada indistintamente, sin perjuicio de que el
Servicio prefiera la notificación por carta certificada, como forma general, salvo aquellos casos en
que la Ley expresamente señale otra forma de notificación y ello acontecerá, por ejemplo
tratándose de la notificación de denuncios señalados en el Nº 2, del artículo 165º, del Código
Tributario o acta de denuncia contemplada en el artículo 161º, Nº 1, del mismo cuerpo legal; etc.
Del mismo modo, si el contribuyente solicita ser notificado por correo electrónico, deberá preferirse
este mecanismo.
Luego, si respecto de esos casos específicos, en que la Ley ordena notificar personalmente
o por cédula, el Servicio notifica dicha actuación, por ejemplo, por carta certificada, si bien es
cierto tal acto administrativo habrá sido notificado, igualmente la actuación estará viciada y será
anulable pues su notificación no se hizo de acuerdo a la Ley. Esto es sin perjuicio de las normas
sobre notificación tasita, para el evento que, habiendo sido mal notificado, se toma conocimiento
del acto, se realiza una actuación que demuestra ese conocimiento y no se alega el vicio.
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Obviamente, para que la notificación de cualquier actuación administrativa que efectué un
funcionario del Servicio sea válida, debe ser practicada por un funcionario revestido de la calidad
de Ministro de Fe, en los casos que lo concede la Ley. Luego, si ella es efectuada por un
funcionario que carece de tal calidad, es una notificación igualmente nula.
A.- En primer lugar, el artículo 86º del Código Tributario prescribe que “Los funcionarios del
Servicio, nominativa y expresamente autorizado por el Director, tendrán el carácter de Ministros de
Fe, para todos los efectos de este Código y las leyes tributarias y en los procesos por delitos que
digan relación con el cumplimiento de obligaciones tributarias”.
B.- En segundo término, la norma anterior debe ser complementada con lo prevenido en el
artículo 51º de la Ley Orgánica, en cuanto prescribe que “los funcionarios pertenecientes al
escalafón Fiscalizador, tendrán de pleno derecho el carácter de ministro de fe, para todos los
efectos que señala el artículo 86º del Código Tributario”.
C.- Finalmente, el artículo 3° de la Ley 19.226 establece que para los efectos de lo
dispuesto en el artículo 156 de la Ley N° 18.834, se establece que cumplen funciones
fiscalizadoras, en el Servicio de Impuestos Internos, las Jefaturas grado 9 de la Planta de
Directivos, el personal de la Planta de Fiscalizadores, el personal de la Planta de Profesionales y
el personal contratado asimilado a una de estas dos últimas Plantas. Al personal que cumple
funciones fiscalizadoras le será aplicable lo dispuesto en el artículo 51 de la Ley Orgánica del
Servicio de Impuestos Internos, aprobada por el decreto con fuerza de ley N°7. de 1980, del
Ministerio de Hacienda.
Por el carácter de Ministro de Fe, se confiere por el solo Ministerio de la Ley presunción de
verdad, pero sólo respecto de los hechos ocurridos en presencia de un funcionario que revista tal
calidad o verificados por éste.
Luego, dicha presunción de verdad no favorece o ampara las conclusiones, deducciones,
opiniones o inducciones que, respecto de tales hechos verificados u ocurridos en presencia del
funcionario, éste haya concluido, deducido, inducido o inferido.
Su fundamento se encuentra en la presunción de veracidad de los actos del Estado, por
cuanto se entiende que el funcionario del Servicio, en el ejercicio de sus funciones, efectúa una
función pública, en la cual no hay duda alguna de su actuar objetivo, requisito común a toda la
actuación del Estado.
Por ello el artículo 427º del Código de Procedimiento Civil dispone que “se reputarán
verdaderos los hechos certificados en el proceso por un ministro de fe, a virtud de orden del
tribunal competente, salvo prueba en contrario”, de lo cual se puede concluir que dicha presunción
de verdad, es simplemente legal, es decir, se podría probar o aparecer de los antecedentes del
proceso que lo certificado no es verdad.
En esta misma materia, La Contraloría General de la República se ha servido dictaminar
que “la calidad de Ministro de fe, esto es, la autoridad que se atribuye a determinados personeros
o funcionarios para que los documentos o actuaciones que autoricen sean considerados como
auténticos y su contenido verdadero (sin que ello implique que no pueda probarse lo contrario)
debe emanar de texto legal como ocurre con los Notarios, los funcionarios del S.I.I. a que alude el
artículo 86º del Código Tributario y aquellos señalados en el artículo 43ºm letra g); 96º, 108º, y
artículo 120º, de la Ley 10.336” dictamen ( 030982n81)
Para que un acto administrativo del Servicio sea válido no basta que sea notificado, que esa
notificación se haga del modo que lo señala la Ley; que se acometa por un funcionario que tenga
la calidad de Ministro de Fe, sino que además es preciso que ella se efectúe en lugar hábil
conforme la misma Ley lo prescribe.
Así, para notificar por carta certificada o por cédula, sólo se podrá practicar en el domicilio
que indique el contribuyente en su declaración de iniciación de actividades o el que indique el
interesado en su presentación o actuación de que se trate o el que conste en la última declaración
de impuestos respectiva. Si el contribuyente hubiere señalado domicilio postal, la notificación por
carta certificada "necesariamente" deberá efectuarse en dicho domicilio postal y no en otro; a falta
de los domicilios anteriores, dicha notificación por cédula o por carta certificada podrá efectuarse
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en la habitación del contribuyente o de su representante o en los lugares en que éstos ejerzan su
actividad.
Por el contrario, tratándose de una notificación personal, ella puede realizarse en cualquier
lugar en donde se encuentre o fuere habido el notificado.
Por tratarse de una actuación del Servicio, ella debe efectuarse en día y hora hábil. (Art. 10
C.T.). Salvo el caso de la notificación por correo electrónico.
Son días hábiles los no feriados y son horas hábiles las que median entre las 8 y las 20
horas.
Recordemos que existe una excepción a la norma general, en efecto, el Código permite
realizar actuaciones en días u horas inhábiles (días feriados y horas que median entre las 20 y las
8) cuando la naturaleza de los actos fiscalizados así lo requieran. Es precisamente en esta
especie de actuaciones, las notificaciones, donde con mayor frecuencia se aplica dicha norma
excepcional. Pero se debe tener presente que ha de tratarse de actos de fiscalización, ya que es
la naturaleza de los actos fiscalizados la que, precisamente, permite la actuación en hora o día
inhábil. De esta forma y a modo de ejemplo, se puede notificar validamente una denuncia por no
emitir boleta sorprendida en día domingo y a cualquier hora en un bar nocturno; pero no será
posible notificar a ese mismo contribuyente a esa hora un requerimiento para la Ley 18.320 (Ley
Tapón o sobre incentivo tributario).
Una notificación debe respetar también las exigencias particulares que la Ley formula según
cada tipo de notificación, por ejemplo, que en la notificación por el estado diario se despache el
aviso postal que se contempla expresamente en esta notificación. De lo anterior surge la
necesidad de examinar las exigencias que para cada notificación se contemplan en cuanto a la
forma de efectuarlas.
El Servicio también acepta, por aplicación del derecho común, la llamada Notificación
Tácita.
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Puede practicarse en cualquier lugar en que el notificado se encuentre o fuere habido,
lugares que, obviamente, pueden coincidir con algunos de los domicilios señalados en el Art. 13.
Esta clase de notificación es la más perfecta de todas puesto que en ella hay certeza de que
el interesado ha tomado conocimiento directo de la resolución o actuación que se le notifica.
Según el artículo 11, el Servicio deberá además remitir copia de la notificación al correo
electrónico del contribuyente que conste en sus registros o comunicársela mediante otros medios
electrónicos. El envío de esta copia sólo constituirá un aviso y no una notificación por lo que la
omisión o cualquier defecto contenido en el aviso por correo electrónico no viciará la notificación,
sin que pueda el Servicio, salvo disposición legal en contrario, estimarla como una forma de
notificación válida.
Domicilio
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A falta de los domicilios señalados, se ha previsto por el legislador, según establece el
inciso final del Art. 13, que la notificación pueda practicarse en los lugares donde es más probable
que se encuentre la persona que debe ser notificada y así tome conocimiento de la notificación, y,
al efecto considera como tales: "la habitación del contribuyente o de su representante", esto es, el
lugar o morada donde la persona pernocte, o "los lugares en que éstos ejerzan su actividad". Si
estos últimos fueren dos o más, la notificación podrá hacerse en cualquiera de ellos.
Aviso por carta certificada: Cuando el funcionario no encuentre ninguna persona adulta en el
domicilio del notificado, debe enviar aviso al notificado el mismo día, comunicándole el hecho de la
notificación, mediante carta certificada. No es notificación por carta certificada, es solamente un
aviso remitido por carta certificada y su omisión no invalida la actuación, sin perjuicio de la
responsabilidad administrativa del funcionario que no de cumplimiento a la norma.
Aviso por correo electrónico: Además de este aviso, conforme el artículo 11, aplicable
también para el caso que la cédula se entregue a persona adulta, debe remitirse aviso por correo
electrónico o mediante otro medio electrónico: “…el Servicio deberá además remitir copia de la
misma al correo electrónico del contribuyente que conste en sus registros o comunicársela
mediante otros medios electrónicos. El envío de esta copia sólo constituirá un aviso y no una
notificación por lo que la omisión o cualquier defecto contenido en el aviso por correo electrónico
no viciará la notificación, sin que pueda el Servicio, salvo disposición legal en contrario, estimarla
como una forma de notificación válida.”
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Nos parece de la mayor importancia para asegurar los derechos del contribuyente el que el
SII haga primar el objeto de la actuación, poner en conocimiento del interesado la actuación, por
sobre la simpe formalidad.
Domicilio postal
El Servicio entiende que el domicilio postal solamente puede ser el de correos, no uno fijo o
correspondiente a casa u oficina. Así lo ha expresado en circular 53 de octubre de 2003, al
expresar “...el “domicilio postal”, según el Art. 11° del Código Tributario, consiste en un correo,
apartado postal u oficina de correos fijado por el contribuyente para efectos de ser notificado por el
SII. Por esta razón, no es posible considerar como “domicilio postal” a un domicilio ‘físico’
compuesto por calle, número, etc.” La consecuencia de esta interpretación, es que solamente el
postal es obligatorio para el Servicio; pero no se puede desconocer la facultad de los
contribuyentes para designar o fijar cualquier domicilio, aun con efectos específicos, como por
ejemplo para ser notificado, sólo que, como dijimos, no tendría el carácter imperativo que le da la
norma en cuanto a obligar al Servicio a dirigir la correspondencia a éste. Con respecto a esta
facultad, el Servicio, en la referida circular, ha instruido respecto de la fijación de un “domicilio
urbano para notificaciones”, instruyendo que los funcionarios del Servicio soliciten a los
contribuyentes con domicilio en localidades rurales, la comunicación de domicilios postales o
urbano para notificaciones, haciendo presente la importancia de consignar este tipo de información
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para mejorar los canales de comunicación entre el Servicio y ellos. En todo caso, esta designación
es facultativa.
La recepción de la carta por el Servicio se acreditará con la firma de un ministro de fe, quién
dejará constancia, en el mismo sobre, de la fecha en
que ésta ha sido devuelta por correos. Dicho sobre se
agregará a los antecedentes del caso respectivo.
En las notificaciones por carta certificada los plazos comenzaran a correr tres días (hábiles
completos) después del envío de la carta.
Debe entenderse por fecha de envío, la fecha en que la respectiva oficina de Impuestos
Internos entrega la carta al Servicio de Correos y éste certifica su recepción.
Esta norma corresponde a una presunción legal del tiempo promedio de tardanza por el
servicio de correos en entregar la carta a su destinatario.
Los funcionarios encargados del despacho de cartas certificadas deben dejar constancia del
hecho del envío en el expediente o documento de que se trate, estampando lugar y fecha, su firma
y timbre.
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Recepción de la carta después de los tres días.
En ciertos casos calificados, el interesado puede ser admitido a probar que recibió la carta
certificada después del mencionado plazo de tres días. Si así fuere, los plazos correspondientes
sólo empiezan a correr desde la fecha en que efectivamente se entregó la carta en el domicilio del
destinatario.
La Corte Suprema, en sentencia de 20 de marzo de 1996 resolvió en el mismo sentido, pero
la verdad es que no existe norma legal que lo diga de esta forma.
Resulta de mucha importancia la certificación de la fecha de recepción de la carta, ya que
los plazos de prescripción del artículo 200 se amplían o renuevan por tres meses contados,
precisamente, desde la fecha de recepción de la carta devuelta en el Servicio.
La circunstancia de que la carta certificada sea devuelta al Servicio, produce importantes
efectos en la prescripción, los que, para no repetir, estudiaremos al ver esa unidad.
Es la que se practica haciendo publicar un aviso por una vez, en el Diario oficial.
Las actuaciones del Servicio que deben ser publicadas son las que cumplan las dos
condiciones que se señalan a continuación, sin perjuicio de las demás a las que específicamente
se refiera la ley:
a) Que sean de carácter general, esto es, que estén dirigidas o afecten a grupos más o
menos extensos de contribuyentes, los que por esta razón, no puedan individualizarse, como por
ejemplo, los arrendatarios agrícolas, o los dueños de taxis, etc., y
b) Que sea preciso se notifiquen o noticien a dichos contribuyentes, a fin de que éstos
ajusten su conducta tributaria a los preceptos o instrucciones contenidos en las resoluciones,
oficios o actuaciones publicadas. En otras palabras, las actuaciones generales que se publiquen
deben ser aquellas destinadas a orientar o regir la conducta tributaria de los contribuyentes o a
instruirlos respecto de modalidades administrativas que ellos deben observar para una mejor
fiscalización o una más expedita atención.
c) Conforme la Ley 19.880 de bases de procedimientos administrativos, también podría
notificarse en este medio a las personas que se ignore su domicilio.
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La notificación tácita no es propiamente tal una notificación en el sentido estricto del
concepto que hemos dado, pero la ley, reunidos ciertos requisitos, tiene por notificadas las
resoluciones aunque no se haya verificado en realidad notificación alguna.
En el artículo 55º del Código de – Primer caso . Requi sitos:
Procedimiento Civil, que se refiere a este tipo de • “1” . Que la parte afectada por una resolución cuya
notificación ha sido omitida o realizada en forma ilegal
notificación expresa: "Aunque no se haya haga en el juicio cualquiera gestión que suponga
verificado notificación alguna o se haya efectuado conocimiento de la referida resolución, y
• "2. Que la gestión se realice por la persona afectada por
en otra forma que la legal, se tendrá por la resolución antes de reclamar de la falta o nulidad de la
notificación, lo que debe hacerse dentro del juicio, vale
notificada una resolución desde que la parte a decir, en la misma causa en que se dictó la resolución
quien afecte haga en el juicio cualquiera gestión mal notificada o no notificada.
– Segundo caso. Circunstancia en que opera:
que suponga conocimiento de dicha resolución, • Articulo 55º, C.P.C: la parte que solicitó la nulidad, se
sin haber antes reclamado la falta o nulidad de la tendrá por notificada por el sólo ministerio de la ley de
la resolución judicial cuya notificación ha sido declarada
notificación". nula, desde que se le notifique la sentencia que declara
Asimismo, la parte que solicitó la nulidad tal nulidad.
El inciso segundo, del articulo 55º, del Código de Procedimiento Civil, transcrito, ha
reglamentado la nulidad de las notificaciones, estableciendo que la parte que solicitó tal
nulidad se tendrá por notificada por el sólo ministerio de la ley de la resolución judicial cuya
notificación ha sido declarada nula, desde que se le notifique la sentencia que declara tal nulidad.
Por consiguiente, no es necesario volver a notificar la resolución cuya notificación ha sido
declarada nula, pues se entenderá notificada al contribuyente conjuntamente con la notificación de
la resolución que declara tal nulidad.
Como es obvio, los plazos que han debido contarse desde la notificación declarada nula se
contarán desde la notificación de la resolución que declara la nulidad.
En aquellos casos en que la nulidad de la notificación de una resolución haya sido
decretada por un tribunal superior - Corte de Apelaciones o Corte Suprema- la notificación
declarada nula se entenderá efectuada conjuntamente con el "cúmplase" de la resolución que ha
declarado la nulidad.
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Ley 20.420 de 19 de febrero de 2010 que
modifica el Código Tributario en materia de
Derechos de los Contribuyentes Agrega un artículo
8° bis al Código Tributario y se modifican los
artículos 11, 26 y 59 del mismo texto legal.
Se modifica el inciso primero del artículo 11
del Código Tributario con la finalidad de facultar a
los contribuyentes para solicitar ser notificados por
correo electrónico. De esta forma, es una forma de
notificación entregada a la voluntad expresa del
contribuyente, el que debe haber solicitado que un
trámite determinado o las actuaciones en general
del SII le sean notificadas mediante esta
modalidad.
La Ley 20.780 amplió su uso y mediante Ley 21.210 se termina por promoverla como la
forma más común de notificar, ya que, si el contribuyente lo pide o acepta, se superpone a las
otras, aplicándose a toda notificación futura.
Art 11:…el contribuyente solicite expresamente o acepte ser notificado por correo
electrónico u otro medio electrónico establecido por la ley, en cuyo caso el Servicio deberá
informarle al contribuyente claramente los efectos de su aceptación, indicando expresamente que
es voluntario informar el correo electrónico al Servicio y aceptar notificaciones por esa vía.
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automáticas por los sistemas y que el ministro de fe solamente autorice la actuación, esto
explicaría el que la norma indique “certificada por un ministro de fe” y no practicada por un ministro
de fe.
Fecha de la notificación
En este caso, la notificación se entenderá efectuada en la fecha del envío del correo
electrónico, certificada por un ministro de fe.
Contenido
El correo contendrá una trascripción de la actuación del Servicio, incluyendo los datos
necesarios para su acertada inteligencia.
Dirección
Por su parte, el contribuyente es responsable de indicar la dirección electrónica a la cual
solicita que se le notifique y de mantenerla actualizada, informando sus modificaciones al Servicio.
La notificación no se anula si el contribuyente no recibe el correo por causa no imputable al SII,
salvo que el contribuyente demuestre que no recibió la notificación por caso fortuito o fuerza
mayor.
Indica la norma: Exceptuando las normas especiales sobre notificaciones contenidas en este
Código, o en otras disposiciones legales, la solicitud o aceptación del contribuyente para ser
notificado por correo electrónico regirá para todas las notificaciones que en lo sucesivo deba
practicarle el Servicio. En cualquier momento el contribuyente
podrá dejar sin efecto esta solicitud o su aceptación, siempre
que en dicho acto individualice un domicilio válido para efectos
de posteriores notificaciones.
De esta forma, si el contribuyente ha solicitado o aceptado ser
notificado por correo electrónico, afectan a todas las
notificaciones que en lo sucesivo deba practicarle el Servicio.
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Se exige al Servicio, respecto de todos los contribuyentes
que soliciten ser notificados por correo electrónico,
mantener en su página web y a disposición del
contribuyente en su sitio personal, una imagen digital de la
notificación y de la actuación que se notifica, en cada
oportunidad que se efectúe una notificación por correo
electrónico.
Fecha de la notificación
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Los antecedentes que obren en los expedientes
electrónicos podrán acompañarse en juicio en forma digital y
tendrán valor probatorio conforme a las reglas generales.
La Ley 20.780, agregó un inciso final nuevo en el artículo 13 del Código Tributario, que
faculta al Servicio para notificar a través de su página web al contribuyente que no concurra o
no fuere habido, cumpliéndose las condiciones que la
norma indica, lo que permite a la Administración el
empleo de un procedimiento excepcional para evitar que
el proceso administrativo quede inconcluso, en aquellos
casos en que se vea impedida de actuar a causa de la
inconcurrencia del contribuyente o de la imposibilidad de
notificarlo.
Debe tenerse presente que la publicación en la
página web institucional no modifica las normas del
Código Tributario que regulan las notificaciones que debe
practicar el Servicio, toda vez que atendido su carácter
supletorio, esta modalidad de emplazamiento sólo tiene
lugar cuando se han agotado sin éxito dos intentos de
notificación efectuados en alguna de las formas previstas en el Código del ramo o, cuando tras
habérsele notificado en dos oportunidades, el contribuyente se mantiene en calidad de
inconcurrente.
El contribuyente se considerará “no habido”, cuando no ha podido ser notificado legalmente por el
Servicio en alguno de los domicilios o lugares a que se refiere el artículo 13 del Código Tributario,
por diversas razones, como por ejemplo, el haber declarado un domicilio fiscal con dirección
inexistente.
De conformidad con lo previsto en el artículo 11 inciso cuarto del Código Tributario, en el caso de
una notificación que se realice por carta certificada, el contribuyente se considerará no habido, en
el evento que el funcionario de Correos no encontrare en el domicilio al notificado o a otra persona
adulta o si éstos se negaren a recibir la carta certificada o a firmar el recibo, o no retiraren la
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remitida al domicilio postal que el contribuyente haya fijado en el plazo de 15 días contados desde
su envío, y la carta certificada es devuelta al Ser- vicio.
La norma legal que se comenta exige que en un mismo proceso de fiscalización se efectúen dos
intentos de notificación sin resultado. De este modo, si se ha iniciado un proceso de fiscalización
en virtud de un requerimiento para efectuar la auditoría de un determinado impuesto, en ese mismo
procedimiento deberán realizarse las dos tentativas de emplazamiento, que, de resultar fallidas,
habilitarán para notificar al contribuyente a través de la página web. Luego, no se verificarán dos
intentos de emplazamiento que permitan notificar por este medio especial, si el contribuyente
inconcurrente ha sido notificado en un procedimiento de fiscalización del Impuesto al Valor
Agregado y luego se le notifica en otro procedimiento para una fiscalización de Impuesto sobre la
Renta.
Es requisito de esta forma de notificación residual, que se hayan agotado previamente a lo menos
dos intentos de notificación, realizados conforme
a las modalidades que admite el inciso primero
del artículo 11 del Código Tributario, sin
resultado, esto es, el contribuyente no es habido
o no concurre. El empleo de la expresión “al
menos” que se utiliza en el inciso final del
artículo 13, no excluye la posibilidad de practicar
más de dos intentos de notificación si se
estimare pertinente, para luego, si procediere,
notificar a través de la página web.
Es de interés el ejemplo que esta Circular del Servicio consideró, en cuanto confirma la importancia
de no abusar del texto de la Ley notificando en lugares que se sabe no se encuentran vigentes.
Señala la Circular 34 de 2015, al dar ejemplos en que existirán dos intentos de notificación
infructuosos, el de carta certificada remitida al domicilio hábil según lo previsto en el artículo 13 del
Código Tributario, es devuelta por Correos dando cuenta de un cambio de domicilio del
contribuyente o de ser éste desconocido en dicho lugar. En estas circunstancias, si el funcionario
Ministro de Fe acude a efectuar el segundo intento de notificación en forma personal y ratifica, con
algún antecedente, que el notificado efectivamente cambió de domicilio o que es fidedigno que en
ese lugar no es conocido, certificará esta circunstancia, y dejará constancia de ello en el
expediente respectivo, configurándose el supuesto de un segundo intento de notificación
ineficaz que habilita para efectuar la notificación por página web.
Agrega a continuación y esto es lo interesante, que “obviamente, en el caso que se ejemplifica,
no procederá notificar por cédula al contribuyente en un domicilio en que se ha constatado
que ya no es el de él o en el cual no es conocido”.
En el mismo sentido, señala más adelante que si un funcionario del Servicio, Ministro de Fe, va a
practicar la primera diligencia de notificación y constata que el contribuyente cambió de domicilio;
no es conocido en ese lugar, o el domicilio indicado es inexistente, y el Servicio carece de otro
domicilio hábil donde notificarlo de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 13 del Código Tributario,
se estará ante la situación de un contribuyente cuyo paradero se ignora. En este caso, dado que no
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se podrá cumplir el requisito de un segundo intento infructuoso de notificar al contribuyente, los
actos administrativos que deban intimársele se deberán notificar por medio de su publicación en el
Diario Oficial, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la Ley 19.880.
Finalmente, cabe tener presente, que tratándose de contribuyentes que hayan solicitado ser
notificados por correo electrónico nunca se producirán intentos fallidos de notificación, pues
conforme dispone el inciso primero del artículo 11 del Código Tributario, cualquier circunstancia
ajena al Servicio por la que el contribuyen- te no reciba el correo electrónico, no anula la
notificación.
Entre un intento de notificación y otro deben transcurrir al menos quince días corridos. Ello
implica que entre dos tentativas de notificación pueden pasar más de quince días corridos, pero
nunca menos.
c) Debe certificarse por un Ministro de Fe que han resultado fallidos los dos intentos de notificación
que se intentaron.
El Ministro de Fe correspondiente, que será el funcionario a cargo del caso, deberá certificar en el
procedimiento de fiscalización respectivo, bajo su firma y timbre, en cada oportunidad, que la
tentativa de notificación ha resultado infructuosa y la causa de ello.
La notificación debe hacerse en el sitio personal del contribuyente, disponible en la página web del
Servicio de Impuestos Internos, y comprenderá:
a) El folio de la actuación;
b) Una imagen digital de la notificación;
c) Una imagen digital del acto que se pone en conocimiento del contribuyente;
d) La fecha de la publicación;
e) El nombre y firma electrónica avanzada del Ministro de Fe que efectuó la publicación, y f) La
Unidad del Servicio que practicó la notificación por página web.
Requisito adicional que debe cumplirse al efectuarse una notificación por página web
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De acuerdo a la modificación que se comenta, además de la publicación de una imagen digital de
la notificación y actuación respectivas en el sitio personal del contribuyente en la página web del
Servicio, el Jefe de la Oficina en la que se esté conociendo del procedimiento de fiscalización,
deberá dictar una resolución que contendrá un resumen de la actuación por contribuyente o grupos
de ellos, ordenando la publicación de un extracto de la misma en un diario de circulación nacional y
en formato papel.
Revocable.
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El contribuyente puede dejar sin efecto la autorización en cualquier momento, indicando un
domicilio o dirección válida de correo electrónico para
posteriores notificaciones.
Práctica de la notificación.
Esta notificación se practicará mediante la publicación de
una transcripción íntegra de la resolución, diligencia o actuación
del Servicio, incluyendo los datos necesarios para su acertada
inteligencia en el sitio personal del contribuyente, donde
quedará registrada cronológicamente por año, día y hora.
Falta de conocimiento
La norma advierte que, la mera falta de ingreso del
contribuyente a su sitio personal no afectará la validez de la
notificación. De esta forma, en caso de no haber tomado
conocimiento por falta de acceso al sitio, debiera ir acompañado
de alegaciones de caso fortuito o fuerza mayor.
Constancia que debe estamparse por los funcionarios que efectúan notificaciones.
De conformidad a lo que dispone el inciso final del articulo 12, del Código Tributario, de las
notificaciones que se practiquen, deben dejarse constancia por escrito por el funcionario
encargado de la diligencia, con indicación del día, hora y lugar en que se haya practicado, y de la
persona a quien se hubiere entregado la cédula,
ASPECTOS DE
copia o documento correspondiente, o de la
La falta o vicio CUIDADO circunstancia de no haber encontrado a persona
de la notificación
acarrea la nulidad. adulta que le recibiere.
• Persona a quién se notifica:
– Pe rsonas naturales: A esta o a
En general y respecto de todo tipo de
sus representantes.
– Pe rsonas jurídicas: A sus
notificación, debe dejarse constancia escrita de la
representantes. actuación, con indicación de todos los datos
– Comunidades: Mandatario
común o cada uno de los
necesarios para determinar la validez de la actuación
comuneros. en general, como para hacer constar que se cumplió
– S ociedades en liquidación:
Liquidador. con las exigencias particulares del tipo de
– Personas en quiebra:
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Síndico.
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notificación de que se trate; ya que la constancia es una certificación de Ministro de Fe,
fundamental en el momento que se discuta la validez de la notificación.
Para que la notificación quede perfecta no se requiere que el notificado consienta en ella
ni que estampe su firma ni ejecute acto alguno durante la diligencia.
X
400
Francisco Fisca Fiscal
Mari o Marin Mateo IV
12.345.678-9 12.334.567 -K
27 05 05 11.00 x x x x x x xx
La S erena, Matta 461, of. 202 19
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