UNIDAD

DIDÁCTICA

DESPLAZAMIENTO POR
LA HOJA DE CÁLCULO

Los objetivos de este tema son:

1. Aprender a desplazarte con el teclado por la hoja de Excel.

2. Realizar desplazamientos con el ratón.
3. Realizar grandes desplazamientos por la hoja de una forma rápida.
4. Utilizar las barras de desplazamiento de la ventana de Excel.
5. Moverse por el libro, cambiando de hojas.

2.1. INTRODUCCIÓN

En la pantalla sólo se ve una parte de la hoja de cálculo, pero lo normal es que la hoja ocupe
un mayor número de celdas de las que vemos, tanto hacia abajo (números) como hacia la
derecha (letras), para ello podemos desplazarnos por la hoja de cálculo de una forma rápida de
diferentes maneras.

Una hoja de cálculo es una cuadrícula formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra

por letras, A, B, C,...AA, AB,....IV.

Una fila es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente y está numerada desde 1 hasta
1.048.576.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.1
La intersección de una columna y una fila se denomina celda y su referencia es el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Celda activa: al hacer clic con el ratón en alguna celda, ésta se activa identificándose porque
aparece más remarcada que las demás, a esta celda se le llama celda activa.

Fila y columna activa: la fila activa, es la fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, es la columna de la celda activa.

Pantalla a la derecha debajo de texto, para manual y multimedia

2.2. DESPLAZAMIENTO MEDIANTE TECLADO

Con el teclado de nuestro ordenador se pueden realizar desplazamientos por la hoja de cálculo,
el desplazamiento se realiza por las filas, columnas y celdas.

En la siguiente tabla tienes las teclas a utilizar:

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.2
TECLADO ACCIÓN
FLECHA ABAJO Celda Abajo
FLECHA ARRIBA Celda Arriba
FLECHA DERECHA o Tab Celda Derecha
FLECHA IZQUIERDA Celda Izquierda
AVPAG / PgDn Avanza pantalla
REPAG / PgUp Retrocede pantalla
CTRL + INICIO Celda A1
CTRL + FLECHA ABAJO Celda de la columna activa que contiene datos o última
CTRL + FLECHA ARRIBA Celda de la columna activa que contiene datos o primera
CTRL + FLECHA DERECHA Celda de la fila activa que contiene datos o última
CTRL + FLECHA
IZQUIERDA Celda de la fila activa que contiene datos o primera

2.3. DESPLAZAMIENTO MEDIANTE RATÓN

Otra forma de desplazarse por la hoja de cálculo es con el ratón.

Para seleccionar una celda, simplemente hay que hacer un clic con el botón izquierdo del
ratón. De esta forma se irán seleccionando las celdas que se necesiten y nos podremos ir
desplazando por la hoja.

Si tienes un ratón con botón central se puede desplazar por la hoja deslizando la rueda hacia
arriba o abajo.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.3
También pulsando el botón central de forma continua permite desplazarse moviendo el

ratón hacia arriba, abajo, derecha e izquierda de forma más rápida.

2.4. GRANDES DESPLAZAMIENTOS

Se pueden realizar grandes desplazamientos por la hoja de cálculo mediante el cuadro de

nombres si se conoce la celda a la que quieres ir.

Para ello escribe en el cuadro de nombres la celda con la columna y fila.

En siguiente ejemplo puedes ver cómo ir a la celda B16, escribe B16 y pulsa Enter

2.5. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Otra forma de desplazarse por la hoja de cálculo es usando las barras de desplazamiento.

La barra de desplazamiento permite moverse por la hoja según las celdas rellenadas en la
hoja de cálculo, de igual forma para columnas y filas simplemente hay que arrastrar con el
ratón la barra hacia la dirección de la hoja que se quiera.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.4
Los triángulos permiten desplazarse por la totalidad de la hoja, se puede hacer un clic para un
desplazamiento o mantener pulsado el botón izquierdo del ratón sobre el triángulo para
desplazarse rápidamente.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.5
2.6. DESPLAZAMIENTO POR EL LIBRO

Al abrir un libro de trabajo aparecen varias hojas de cálculo, por defecto aparecerán tres
hojas.

Dentro del libro nos podemos mover por las diferentes hojas que haya. La forma más rápida es
haciendo clic sobre la hoja que se quiere ver, en la barra de etiquetas.

En el ejemplo hemos seleccionado la Hoja4, se puede ver que cambia el color de la etiqueta,
será la hoja activa y además será sobre la que trabajaremos.

También nos podemos desplazar por las hojas utilizando los botones de desplazamiento de
etiquetas (triángulos), tanto de hoja en hoja, como al final o principio de hojas.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.6
En este ejemplo para ver a partir de la Hoja10, se pueden utilizar estos botones.

Otra forma de desplazarse por las hojas sería con el teclado:

Teclado Acción
CTRL + AvPag Página siguiente
CTRL + RePag Página Anterior

Excel permite otra forma de desplazarse por las hojas, haciendo clic con el botón derecho sobre
los botones de desplazamiento de etiquetas (triángulos), aparecen todas las hojas de
cálculo que tiene ese libro, simplemente se selecciona la hoja a la que queramos ir.

PROFUNDIZA

Cambiar el número de hojas al abrir un libro nuevo.

Puedes configurar esta opción para que al abrir un nuevo libro aparezca un número diferente de
hojas, por defecto aparecen tres hojas.

Para configurar el número de hojas al abrir un libro nuevo, selecciona la ficha Archivo.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.7
Dentro de Opciones > General > Al crear nuevos libros, permite seleccionar el número de
libros a incluir en la hoja.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.8
 RESUMEN

• Hay muchas y muy variadas formas de desplazarse por una hoja de

cálculo de forma rápida: mediante el teclado, mediante el ratón.

• También se pueden realizar grandes desplazamientos por la hoja de

cálculo mediante el cuadro de nombres si se conoce la celda a la que se
quiere ir.

• La barra de desplazamiento permite moverse según las celdas

rellenadas en la hoja de cálculo, de igual forma para columnas y filas
simplemente arrastrando el ratón hacia la dirección de la hoja que se
quiera.

• Dentro del libro nos podemos mover por las diferentes hojas que haya. La
forma más rápida es haciendo clic sobre la hoja que se quiere ver, en la
barra de etiquetas.

Excel 2010
Desplazamiento por la hoja de cálculo
2.9