EXCEL

PESENTADO POR:MARIA PAULA BERMUDEZ GOMEZ

PRESENTADO A LIC.:DIMAS YOHANY RAMIREZ
 QUE ES

Es un programa de hoja de calculo que permite cualquier tipo de

operación matemática,proyectos,esquemas empresariales entre
otros.
ELEMENTOS DE LA INTERFAZ
 FILAS

Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de

datos; cada fila se enumera desde el 1 hasta 1.048.576
 COLUMNAS

Es un conjunto de celdas seleccionadas verticalmente cada columna se

nombran por letras, por ejemplo A,B,C……AA,AB……IV
 CELDAS

Es la intersección de una columna y una fila ; y se nombran con el

nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el numero
de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece A y la fila 1 por lo
tanto la celda se llama A1
TERMINOLOGÍAS DE EXCEL
 LIBRO DE TRABAJO

• Un libro de trabajo es un archivo en el cual usted almacena sus

datos. Cada libro contiene al menos una hoja, y un nuevo libro
posee una mas hojas, nombradas Hoja1,Hoja2 y Hoja3.
 HOJA DE TRABAJO

Es una cuadricula de columnas y filas. Cada libro de Excel contiene

1.048.576 filas y 16.384 columnas .cada columna esta etiquetada
usando una letra del alfabeto columna después de la Z es la columna
AA,seguida por AB y así sucesivamente .LA ULTIMA COLUMNA ES
UNA HOJA XfD.
 CELDA

Es la intercesión de una fila y una columna. Cada celda en una hoja

tiene un único nombre llamado DIRECCION DE CELDA. Una
dirección de celda es la designación formada combinado los hombres
de la columna y fila en el orden columna/fila.
 PUNTERO DE CELDA

Este aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de

trabajo.se utiliza el puntero para seleccionar celdas en la hoja
 CELDA SELECCIONADA ACTUALMENTE

Se hace clic en una celda para selecionarlo.Ecxel identifica la celda

seleccionada actual, también llamada la celda activa, rodeándola con
un borde verde grueso que contiene un pequeño cuadrado verde en
la esquina inferior derecha
 RANGO

Refiere a un grupo de celdas.

Un rango puede ser cualquier conjunto rectangular de celdas
Ejemplo:
El rango A2:C4 incluye ñas celdas A2,A3,A4,B2,B3,C2,C3 y
C4
 BARRA DE FORMULAS
Esta formada por tres partes que son:
• Cuadro de nombres: Muestra la ubicación de la celda activa
• Contenido de celda: aparece al lado derecho de la barra de formula y muestra la información
almacenada en la celda activa.
• Contenido de celda: Mientras que el resultado de la formula aparece en la celda activa
contiene una entrada muy grande, puede usar en el extremo derecho del área del contenido de
celda para expandir el tamaño del área contenido área contenido de celda vertical.
 CREANDO UN LIBRO EN BLANCO

Cuando se inicia Excel 2013 lo primero que aparecerá es la pantalla

de inicio, desde aquí se muestran plantilla para crear un libro ,y la
plantilla con la cual debe trabajar e llama libro en blanco.
 CREAR UN LIBRO A PARTIR DE LA
PANTALLA PREDEFINIDA

Aunque un libro en blanco es considerado una plantilla existe

en Excel platillas predefinidas con contenido, simplemente
pueda editarlo a su nesecida;en la parte superior de la lista de
plantillas encontrara un cuadro de búsqueda y enlaces para
mas plantillas.
 DESPLAZARSE POR EXCEL

El área donde se debe trabajar se le conoce como hoja de trabajo,

dentro de esta hoja se encuentra una gran cantidad de celdas que son
los almacenadores de datos, tener en cuenta que cada celda es
independiente: utilice las teclas direccionales (arriba,abajo,izquierday
derecha) para dirigirse una a una por las celdas, cada vez que se dirige
a alguna celda esta se vuelve la celda activa.
Puede utilizar la tecla Enter para desplazarse hacia abajo celda por
celda aunque Enter funciona mejor cuando introducimos texto en ellas
Mayus+Enter para desplazarse hacia arriba celda por celda; para
desplazarse hacia la derecha se utiliza la tecla Tab+ Mayus+ Tab
 DESPLAZARSE POR EL CONTENIDO
Cuando se crea estructuras separadas, Excel actúa inteligentemente y trata a cada estructura de
forma pendiente.
Ejemplo: tenemos como celda activa a A4 y pulsamos Ctrl+Derecha vas a desplazar a la ultima
celda de la misma fila de la estructura de la tabla actual, es decir en J4.
Si volvemos a pulsar Ctrl+Derecha la celda activa seria la primera celda de la misma fila de la
siguiente estructura de la tabla,L4,y repetimos la acción Ctrl+Derecha y obtenemos como celda
activa Mp4 se puede repetir estos con todas las celdas.
 DESPLAZARSE A LOS EXTREMOS DE LA
HOJA

Cuando no existe contenido de una hoja, es mas sencillo llegar a los

extremos de la misma.
EJEMPLO:
A1 es un extremo de la hoja, si pulsamos Ctrl+Derecha, la celda
activa seria XFD1. se hace lo mismo con Ctrl+Abajo para dirigirse a la
ultima fila 1048576
 INSERTAR HOJAS

Para insertar una hoja se utiliza el botón de Hoja nueva

ubicado a la derecha de las etiquetas de hojas con signo mas.
Este botón agregara una hoja nueva después de la hoja
seleccionada.
 TAMBIÉN SE PUEDE REALIZAR DE
ACUERDO A LOS SIGUIENTES PASOS
1. se hace clic derecho en una hoja y seleccione insertar

2. En el cuadro de dialogo insertar hacer clic en hoja de

calculo y clic en Aceptar.
 RENOMBRAR HOJAS

los nombres predeterminados de las hojas de calculo son

hoja1,hoja2 etc. Pero se puede cambiar los nombres para identificar
mas fácilmente el contenido de cada hoja.
Se siguen los siguientes pasos:
Haga clic derecho en la hoja que se desea cambiar el nombre
Haga clic en Cambiar nombre
Ahora se escribe el nuevo nombre de la hoja y pulse Enter.
 ELIMINAR HOJA
En ocasiones es necesario eliminar algunas hojas que ya no necesitamos ya sea porque son
datos muy antiguos.
Para esto debe seguir los siguientes pasos:
• Haga clic derecho en una hoja y clic en ELIMINAR

• En el mensaje de advertencia, haga clic en ELIMINAR para que la hoja y los datos se
eliminen, o haga clic en cancelar si desea aun mantener su hoja.
 OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS

Posiblemente en su libro de Excel existan diversas hojas confidenciales que no desean que se
muestre en pantalla, una solución, es ocultar las hojas, así mismo, cuando se necesita esas
hojas, puede mostrarlas nueva mente.
Para ocultar una hoja, siga estos pasos:
• Pulse clic derecho en la hoja que desea ocultar
• Haga clic en OCULTAR
 MOSTRAR HOJAS

Para poder mostrar una hoja oculta, siga estos pasos:

• Pulse clic derecho en cualquier hoja
• Haga clic en mostrar

• En el recuadro de dialogo Mostrar, en el cuadro Mostrar hoja, haga clic

en la hoja oculta que desea mostrar.
• Haga clic en Aceptar.
 APLICAR COLOR DE ETIQUETA

Se puede aplicar colores a las etiquetas de hoja de calculo, para

poder conocerlas y ordenarlas. Para hacerlo existen los siguientes
pasos:
• Haga clic derecho en la hoja donde desea aplicar un color de
hoja
• Señale color de etiqueta
• Haga clic en el color que desee
 GUARDAR LIBROS EN EXCEL

Cuando se termina de trabajar en un archivo lo mas razonable

es que lo guarde, esto permite tener el archivo permanente en
su equipo; cuando es la primera vez que va a guardar un
archivo en Excel, la vista Backstage se abre y aparecerá las
oportunidades de Guardar como.
 PARA GUARDAR SU ARCHIVO SIGA LOS
SIGUIENTES PASOS

• Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Guardar como si es la

primera vez que guarda, puede hacer clic en Guardar en la barra de
herramientas de acceso rápido o desde la vista Bakcstage.
• En la lista de opciones de almacenamiento, haga clic en Equipo.
• A la derecha en la lista de Carpetas recientes, haga clic en Examinar.
• En el cuadro de dialogo Guardar como, seleccione un directorio
• En el campo nombre de archivo escriba un nombre para su libro
• Verifique que en TIPO este seleccionado libro de Excel y luego haga
clic en Guardar.
 ABRIR LIBROS DE TRABAJO

Una vez guardado los archivos puede volver a abrirlos y

continuar con su trabajo, en la pantalla de inicio ala izquierda
encontrara una lista de archivos recientes y puede hacer clic n
uno de ellos para abrirlo.

En la opción Libros reciente encontrara los archivos con los

que ha trabajado recientemente
 INTRODUCIR DATOS EN EXCEL
Excel 2013 permite introducir diferentes tipos de datos,
aunque su especialidad son los números, puede insertar
texto,formulas,fechas y horas y otros tipos de datos mas.

Existen dos tipos de datos que puede insertar en una hoja de

calculo
 VALORES NUMÉRICOS

Al utilizar o revisar algunos trabajos hechos en Excel

encontrara gran variedad de datos numéricos, como pueden
ser edades,sueldos,descuentos,bonificaciones,etc.
 LOS TEXTOS

Al diseñar una plantilla, recibos o cuadros estadísticos,

siempre necesitaría de los textos para brindar una mejor
presentación y que esta sea entendible.
Cada celda es independiente y puede albergar gran cantidad
de texto que inserte en una celda y sobrepase l ancho de la
misma se alinea a la izquierda.
 INSERTAR FORMULAS
Las formulas pueden ser simples expresiones matemateticas,o pueden ser formulas
muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel 2013.
Una forma debe comenzar por el mismo símbolo igual (=) seguidamente de la
expresión
Ejemplo:
 =20+50 que es una expresión que permite sumar el numero 20 con el numero 50.
 =20-(5*2) que resta el numero 20 a la multiplicación de 5 por 2.
GRACIAS