MATRIZ DE ESPECIALIZACIÓN

Organización

N° Nivel de
Enfoque Nivel de Formación
especialización

1 Interno Estratégico Cuarto nivel

2 Interno Estratégico Tercer nivel
3 Interno Estratégico Tercer nivel
4 Interno Estratégico Tercer nivel
5 Interno Estratégico Tercer nivel
6 Interno Estratégico Tercer nivel
7 Interno Estratégico Cuarto nivel
8 Interno Táctico Tercer nivel
9 Interno Táctico Tercer nivel
10 Interno Táctico Tercer nivel
11 Interno Táctico Tercer nivel
12 Interno Táctico Tercer nivel
13 Interno Táctico Tercer nivel
14 Interno Táctico Tercer nivel
15 Interno Táctico Tercer nivel
16 Interno Táctico Tercer nivel
17 Interno Táctico Tercer nivel
18 Interno Táctico Tercer nivel
19 Interno Operativo Bachillerato
20 Interno Operativo Tercer nivel
21 Interno Operativo Tercer nivel
22 Interno Operativo Tercer nivel
23 Interno Operativo Bachillerato
24 Interno Operativo Bachillerato
25 Interno Operativo Tercer nivel
26 Interno Operativo Tercer nivel
27 Interno Operativo Bachillerato
 Inalproces S.A.- Kiwa

Requerimiento

Msc. Economía
Ing. Administración y Empresas
Ing. Contabilidad y Finanzas
Msc. Administración de dirección de empresas
Ing. Financiero
Ing. Industrial
Msc. Dirección y Gestión de Talento Humano
Lic. Contabilidad
Tec.Animación digital y tridimensional
Msc. Gestión Estrategica y Proyectos
Ing. Audiovisual
Ing. Comercio integración de ADUANA
Ing. Industrial y Procesos
Ing. Agroindustrial
Ing. Alimentos
Msc. Marketing y Gestión
Ing. Financiero
Psicólogo Industrial
Mensajero
Asistente Contable
Asistente de Ventas en Ecuador
Asistente de Proyectos
Operario de Producción
Chofer
Ing. Mecanico
Ing. Agroindustrial y Alimentos
Bodeguero
 Inalproces S.A.- Kiwa
Grado de
incidencia de
Función especialización
Alto
Gestión Administrativa y toma de decisiones 1
Gestión Administrativa y supervisión 1
Gestión Contable 1
Gestión Comercial 1
Gestión de Administrativa de calidad 1
Gestión de operaciones e industrialización 1
Gestión de recursos humanos 1
Contabilidad de la empresa
Diseño de logos, empaquetado, entre otros. 1
Planificación de ventas dentro de Europa, Asia y Norteamérica 1
Planificación de ventas en Ecuador y Latinoamérica 1
Investigación para el desarrollo y producción de productos en Kiwa
Control de la calidad de la producción de los snack's y verificar cada proceso
Controlar y supervisar cada orden de producción.
Mantener en buen estado cada maquinario para los procesos de snack's
Planifica proyectos sobre la tierra o capacitaciones
Supervisa y controla la cantidad de insumos en la empresa.
Colabora en la gestión de recursos humanos
Transportar los documentos entre áreas
Colaborar en el proceso contable 1
Contribuir con la gestión de ventas dentro del Ecuador específicamente. 1
Contribuir con proyectos para mejorar o mantener los productos saludables y mantener calidad
Ejecutan la producción de snack's 1
Manejar el camión con los productos a distribuir
Arregla fallas y mantiene en buen estado toda maquinaria
Supervisa los campos en los que los se cosecha cada materia prima
Mantiene el orden y el stock de la bodega de cualquier insumo. 1
TOTAL 14
 Grado de
incidencia de Importancia de especialización
especialización
Medio Bajo Indispensable Necesario
1
1
1
1
1
1
1
1 1
1
1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1
1
1 1
1
1 1
1 1
1 1
1
12 1 22 5
13
MATRIZ DE FORMALIZACIÓN

INCIDENCIA

Comunicación interna deficiente

Comunicación formal
Variables
DEPENDENCIA

Comunicación interna deficiente 1

Comunicación formal
Comunicación informal
Control documental 0
Cumplimiento legal
Totales 0 1

Variable Prom %
Comunicación interna deficiente 0.22 22.22
Comunicación formal 0.33 33.33
Comunicación informal 0.11 11.11
Control documental 0.00 0.00
Cumplimiento legal 0.33 33.33
Total 1.00 100.00
INCIDENCIA
Comunicación informal

Control documental

Cumplimiento legal

Promedio
Total

1 2 0.22
3 3 0.33
1 1 0.11
0 0.00
3 3 0.33
1 4 3 9 1

INCIDENCIA
Alta 0
Media 1
Baja 3
MATRIZ DE INTERRELACIÓN
Tipo de estructura Por funciones CALIFICACIÓN
Fuerte
Media
Débil

Empresa KIWA

DEPARTAMENTOS
N° DEPARTAMENTO CARGO
D1 D2 D3 D4 D5
Gerente 1 1 1 1
1 GERENCIA
Subgerente 1 1 1 1
Relación del departamento 1 0 2 2 2 2

Gerente Administrativo- Financiero 1 1 1

ADMINISTRATIVO Contador 0 0 1
2 Asistente Contable -1 -1 0
FINANACIERO

Mensajero -1 -1 -1
Relación del departamento 2 -1 0 -1 1 0

3 MARKETING Gerente de Marketing 1 1 1

Diseñador gráfico 0 -1 0
Jefe de Ventas - Europa, Asia, Norte América 0 0 0
Jefe de Ventas - Ecuador, Latinoamérica 0 0 0
Asistente de ventas en Ecuador -1 -1 -1
Relación del departamento 3 0 -1 0 0 0
Gerente de Calidad 1 1 1
Asistente de control de calidad 0 0 0
4 CALIDAD Asistente de integración de desarrollo 0 0 0
Asistente de proyectos -1 -1 -1
Relación del departamento 4 0 0 0 0 0
Gerente de Recursos Humanos 1 1 1
5 RECURSO HUMANOS Asistente de Recursos Humanos 0 -1 -1
Relación del departamento 5 1 0 0 0 0
Gerente de Producción 1 1 1
 Jefe de Abastecimiento 0 0 0
Jefe Agrícola 0 0 0
Jefe de Mantenimeintos 0 0 0
Jefe de de Operaciones 0 0 1
6 PRODUCCIÓN Bodeguero -1 -1 -1
Técnico agrícola -1 -1 -1
Técnico mecánico -1 -1 -1
Chofer -1 -1 -1
Operarios -1 -1 -1
Relación del departamento 6 -4 -4 -3 0 0
TOTAL
CALIFICACIÓN
1
0
-1

ENTOS
SUBTOTAL
D6
1 5

1 5
2 10

3
1

-3
0 -1

3
-1

-3
0 -1
3
0

-3
0 0
3
-2
0 1
3
 0

-3
0 -11
-2
Gestión de recursos
humanos

Supervisa y controla la
cantidad de insumos en
Colabora en la gestión la empresa.
de recursos humanos

Mantiene el orden y el
stock de la bodega de
cualquier insumo.
 Gestión de operaciones e industrialización

Mantener en buen
Planifica proyectos
estado cada
sobre la tierra o
maquinario para los
capacitaciones
procesos de snack's

Supervisa los campos

en los que los se Arregla fallas y
cosecha cada materia mantiene en buen
prima estado toda maquinaria
 Control de la calidad
Controlar y supervisar de la producción de los
cada orden de snack's y verificar cada
producción. proceso

Manejar el camión con

los productos a
distribuir Ejecutan la producción
de snack's
 Gestión Administrativa y toma de decisiones

Gestión Administrativa y supervisión

Gestión de Administrativa de calidad

Investigación para el
desarrollo y
producción de
productos en Kiwa

Contribuir con
proyectos para mejorar
o mantener los
productos saludables y
mantener calidad
 Gestión comercial

Planificación de ventas Planificación de ventas

en Ecuador y dentro de Europa, Asia
Latinoamérica y Norteamérica

Contribuir con la
gestión de ventas
dentro del Ecuador
específicamente.
 Gestión Contable

Diseño de
logos,
empaquetad Contabilida
o, entre d de la
otros. empresa

Colaborar Transportar
en el los
proceso documentos
contable entre áreas
MATRIZ DE DIVISIÓN DEL TRABAJO
Organización

DEPARTEMENTO/
N. CARGO FUNCIÓN
ÁREA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
 CLASIFICACIÓN DEL EMPLEADO SEGÚ
ACTIVIDADES SUPERVISOR ESTRCUTURA
NIVEL ESTRATÉGICO
 0
TOTAL
0
0
ICACIÓN DEL EMPLEADO SEGÚN EL NIVEL DE PRIORIDAD DEL
ESTRCUTURA CARGO
NIVEL TÁCTICO NIVEL OPERATIVO ALTA MEDIA BAJA
 0 0 0 0 0
0 0
MATRIZ DE VARIABLE JERARQUIZACIÓN
ORGANIZACIÓN

TRAMO DE CONTROL ENFOQUE

Nº NIVELES DE JERARQUIZACION PEQUEÑO GRANDE MECÁNICO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTALES 0 0 0
INSTRUCCIONES
Marcar con un 1 en la casilla correspondiente

MN= Muy negativa con relación a la estructura

N= Negativa con relación a la estructura
O= Con relación nula a la estructura
P= Positiva con relación a la estructura
MP= Muy positiva con relación a la estructura
 GRADO DE INCIDENCIA DE LA
ENFOQUE JERARQUIZACION
DINÁMICO MN N O P MP

0 0 0 0 0 0
 Variable Ponderación de Incidencia
Especialización (1) 1
Formalización (2) 0
Toma de Decisiones (3) 1
Interrelación (4) 0
Especialización
División del Tabajo (5) 0
Jerarquización (6) 0
Formalización

Toma de Decisiones

Interrelación

División del Trabajo

Jerarquización

RESULTADO VARIABLES DISEÑO ESTRUCTUR

1.2
1 1
1

0.8

0.6

0.4

0.2
0 0
0
0 1 2 3 4
 1 Mantener
0 Mejorar

Resultados
0 Incidencia baja de presencia de especialización en ela empresa
1 Incidencia alta de presencia de especialización en ela empresa
0 Dependencia baja de comunicación documental empresarial
1 Dependencia alta de comunicación documental empresarial
0 Centralizada Toma de decisiones
1 Descentralizada Toma de decisiones
0 Interrelación baja
1 Interrelación baja
0 Número de empleado de nivel operativo menor a nivel estratégico y táctico
1 Número de empleado de nivel operativo mayor a nivel estratégico y táctico
0 Tramo de control Grande
1 Tramo de control Pequeño

EÑO ESTRUCTURAL

0 0 0
4 5 6 7
REPORTE DE RESULTADOS

ESPECIALIZACIÓN

Porcentaje de enfoque de

100%
FORMALIZACIÓN

TOMA DE DECISIONES

General
Específico

Tipo de Entorno
 Tipo de Entorno

100%

ANÁLISIS D

INTERRELACIÓN

DEPARTAMENTO
GERENCIA
0
Err:509
0
ADMINISTRATIVO
FINANACIERO
0
TOTAL

DIVISIÓN DE TRABAJO
 NÚMERO DE EMPLEADOS

NIVEL ESTRATÉGICO

NIVEL TÁCTICO

NIVEL OPERATIVO

TOTAL

EMPLEADOS SEGÚN EL NIVEL DE ESTRUCTURA

1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
NIVEL ESTRATÉGICO NIVEL TÁCTICO

Column

JERARQUIZACIÓN

Niveles de jerarquizacion
Nivel estrategico
Nivel tactico
Nivel operativo

Tramo de control
Pequeño
Grande
 Enfoque
Mecánico
Dinámico

Tabla de incidencia de los niveles de organización

Nivel Estrategico

Nivel Tactico

Nivel Operativo

Total

Niveles de jerarquización
Nivel estrategico

Nivel tactico

Nivel operativo
TOTAL
Interno 27
Externo 0
27

Porcentaje de enfoque de especialización requerida

100%

Tabla de porcentaje de especialzación indispensable y necesaria por nivel

Nivel Estrategico

Nivel Tactico

Nivel Operativo
 Formalización

22%

33%

11% 33%

0
5

Tipo de Entorno

General
Tipo de Entorno

General
Específico

100%

ANÁLISIS DE RESULTADOS

PROMEDIO PORCENTAJE
-5.00 -500.00%
0.50 50.00%
0.50 50.00%
0.00 0.00%

-0.50 -50.00%
5.50 550.00%
1 100.00%
ÚMERO DE EMPLEADOS %

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

VEL DE ESTRUCTURA

NIVEL TÁCTICO NIVEL OPERATIVO

Column C Column D

Niveles de jerarquizacion
Niveles de jerarquizacion
0
0
0

Nivel estrategico Nivel tactico Nivel operativo

Tramo de control
0
0
0
 Enfoque
0
0
0

abla de incidencia de los niveles de organización

MN 0
N 0
O 0
P 0
MP 0
MN 0
N 0
O 0
P 0
MP 0
MN 0
N 0
O 0
P 0
MP 0
Total 0

Tramo de control
Pequeño 0
Grande 0
Pequeño 0
Grande 0
Pequeño 0
Grande 0
TOTAL 0
 100%
0%
100%

equerida

Interno
Externo

entaje de especialzación indispensable y necesaria por nivel

Indispensable 7
Necesaria 0
Indispensable 9
Necesaria 2
Indispensable 6
Necesaria 2
26
 Formalización

22%

1% 33%

Evaluación de l

General 20% 20%

 Evaluación de l

General 20% 20%

Específico

20%
40%

PORCENTAJE DE INTERRELACIÓN DEPARTAME

50.00%

50.00%

0.00%
0

1 2 3 4
-500.00%
 NIVEL OPERATIVO

Niveles de jerarquizacion

Nivel estrategico Nivel tactico Nivel operativo

Tramo de control
0

Pequeño Grande
 Pequeño Grande

Enfoque
0

Mecánico Dinámico
Porcentaje
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

Jerarquización Porcentaje
#DIV/0!
0 #DIV/0!
#DIV/0!
0 #DIV/0!
#DIV/0!
0 #DIV/0!
#DIV/0!
 Fecha de Actualización

Operativo 9 33.33%
Táctico 11 40.74%
Estratégico 7 25.93%
27 100%

Porcentaje de especialización reuqerido por nivel

12
11

10
9

8
7

0
Operativo Táctico Estratégico

Tabla de incidencia del nivel de profecionalismo

27% Alto 0
0% Básico Medio 0
35% Bajo 0
8% Alto 2
23% Bachillerato Medio 1
8% Bajo 1
100% Alto 10
Tercer Nivel Medio 11
Bajo 0
Alto 2
Cuarto Nivel Medio 0
Bajo 0
Alto 0
Pasantes Medio 0
Bajo 0
 27

NOTA

La ponderación se encuentra clasificada b

parámetros de:
-Alta: 0
Comunicación interna deficiente -Media: 1
Comunicación formal -Baja: 3
Comunicación informal
Control documental Por lo que en el gráfico, la sección que rep
Cumplimiento legal mayor porcentaje es la sección con el pun
más bajo

Muy Negativo 0
Negativo 1
Neutro 1
Positivo 2
Muy Positivo 1

Evaluación de los Elementos

Muy Negativo
20% 20% Negativo
 Evaluación de los Elementos

Muy Negativo
20% 20% Negativo
Neutro
Positivo
Muy Positivo
20%
40%

ANÁLISIS DE RESULTADOS

TERRELACIÓN DEPARTAMENTAL
550.00%
50.00%

0.00%
0

4 5 6
-50.00%
 PRIORIDAD DEL CARGO %
ALTA 0 #DIV/0!
NIVEL
MEDIA 0 #DIV/0! #DIV/0!
ESTRATÉGICO
BAJA 0 #DIV/0!
ALTA 0 #DIV/0!
NIVEL
MEDIA 0 #DIV/0! #DIV/0!
TÁCTICO
BAJA 0 #DIV/0!
ALTA 0 #DIV/0!
NIVEL
MEDIA 0 #DIV/0! #DIV/0!
OPERATIVO
BAJA 0 #DIV/0!

PRIORIDAD DEL CARGO

1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA ALTA MEDIA BAJA
NIVEL ESTRATÉGICO NIVEL TÁCTICO NIVEL OPERATIVO

Column K Column L

Tramo de control

Pequeño Grande
Pequeño Grande

Enfoque

Mecánico Dinámico
Fecha de Actualización

Básico 0 0%
Bachillerato 4 15%
Tercer nivel 21 78%
Cuarto nivel 2 7%
Pasantes 0 0%
27 100%

Nivel de profesionalismo requerido

25

21
20

15

10

5 4
2
0
0
Básico Bachillerato Tercer nivel Cuarto nivel Pasa

0%
0%
0%
7%
4%
4%
37%
41%
0%
7%
0%
0%
0%
0%
0%
 100%

deración se encuentra clasificada bajo los

etros de:
0
:1
3

que en el gráfico, la sección que represente

porcentaje es la sección con el puntaje
ajo

Centralización 0
Descentralización 1

Enfoque de la Toma de Decisiones

Centralización
Enfoque de la Toma de Decisiones

Centralización
Descentralización

100%

ANÁLISIS DE RESULTADOS
 DEPARTAMENTO/ÁREA NÚMERO DE EMPLEADOS
Dirección General 0
Finanzas 0
Administración 0
Recursos Humanos 0
Marketing 0
Comercial / Ventas 0
Compras 0
Logistica y Operaciones 0
Control de Gestión 0
Otro 0
TOTAL 0
O

NÚMERO DE EMPLEADOS SEGÚN EL

DEPARTAMENTO / ÁREA
1
0.8
0.6
0.4
0.2

A ALTA MEDIA BAJA 0

al za
s n os g
ta
s as ne
s ón ro
NIVEL OPERATIVO
ner
an ció an tin en pr io sti Ot
e ra m ke m c e
G F i n i st Hu a r
l/
V
Co ra G
n i n M pe de
ci ó m rs
os cia O ro
l
re
c Ad cu er y
nt
Di m ca Co
Re Co si ti
g
Lo
erido

2
0
Cuarto nivel Pasantes
s

Centralización
s

Centralización
Descentralización
DOS SEGÚN EL
O / ÁREA

s as s ón ro
ta pr ne Ot
en m cio esti
Co ra G
Ope l de
y ro
ca nt
si ti Co
g
Lo
MATRIZ TOMA DE DECISIONES

MATRIZ DE ANÁLISI
Modelo de
Funcional
gestión
Organización KIWA

N° TIPO DE ENTORNO ELEMENTOS

1 Específico Amplio personal administrativo

2 Específico Falta de direccionamiento al mantenimiento mecánico
3 Específico Libertinaje laboral
4 Específico Falta de direccionamiento al mantenimiento mecánico
5 Específico Libertinaje laboral

INSTRUCCIONES
En evaluación de los elementos marcar con una "x" de acuerdo a la incidencia que el elemento elegido tenga dentro de la o
considerando lo siguiente:
 MATRIZ DE ANÁLISIS DE TOMA DE DECISIONES

TOTAL
EVALUACIÓN DE LOS ELEMENTOS Enfoque de toma
ELEMENTOS
PUNTOS A TRATAR
Número de
M N 0 P M VALOR
directivos
Reglamento interno de la empresa x 1
Revisión preventiva x -1
Reglamento interno de la empresa x 2 7
Reglamento interno de la empresa x 0
Cadenas de mando x 1

elemento elegido tenga dentro de la organización

(MN) Muy Negativo -2
(N) Negativo -1
0 Neutro 0
(P) Positivo 1
(MP) Muy Positivo 2
Enfoque de toma de decisiones
Centralización o Nivel de criterio de
Descentralización decisión

Muy Negativo -2
Descentralización Estratégico y Táctico Negativo -1
Neutro 0
Positivo 1