CASO PRCTICO: Galera de Arte"

Una prestigiosa galera de arte de Lima ofrece sus salones a los artistas plsticos nacionales para realizar
exposiciones de arte y cultura peruana.
Cuando un artista desea realizar una exposicin de arte se acerca a la oficina central de la galera y solicita los
servicios de la organizacin. En ese instante es atendido por un Anfitrin quien lo entrevista para tomar la
informacin de sus datos personales. El Anfitrin chequea si la galera cuenta previamente con la informacin del
artista; en caso de no tenerla la registra en ese preciso momento. Adicionalmente se registran las caractersticas
de cada obra, registro de las tcnicas y de los expertos. El anfitrin aprobar una solicitud si todas las obras de la
solicitud, sin excepcin, tienen un experto asociado, caso contrario no permitir que la solicitud siga su curso, en
caso contrario se devuelve la Solicitud.
El anfitrin asignar un experto de la Galera para cada obra de la solicitud y luego emitir dos copias de la
solicitud aprobada, una para el archivo de la galera y otra para el artista. Si no dispone de expertos en la Galera,
el anfitrin rechazar la solicitud y generar un documento de rechazo con dos copias. De la misma forma que para
una solicitud aprobada el anfitrin se quedar con una copia para el archivo y la otra la entregar al artista para su
conocimiento.
Por otro lado, cada solicitud aprobada debe ser evaluada siguiendo criterios artsticos y econmicos. Para comenzar
el proceso de evaluacin el artista se acerca al Departamento de Evaluacin de la galera y entrega la solicitud de
servicio al Especialista de Arte quien la recibe y determina las obras que tienen la calidad artstica necesaria para
presentarse en la exposicin de arte. Para ello el Especialista de Arte registra la informacin asociada al resultado
de la evaluacin que incluye: la fecha de la evaluacin y los resultados obtenidos, y actualiza la informacin de
cada obra indicando si son aceptadas o rechazadas para la exposicin indicando el motivo del rechazo en el ltimo
caso. Si alguna obra fue rechazada el Especialista de Arte elabora el Documento de Rechazo de Obras con toda la
informacin de la evaluacin. Dicho documento se archiva y se le entrega una copia al artista para su
conocimiento.
Si todas las obras fueron aceptadas el Especialista de Ventas realiza posteriormente la evaluacin econmica,
registra la informacin asociada a la evaluacin que incluye: la fecha de la evaluacin y los resultados obtenidos, y
actualiza la informacin de las obras aprobadas artsticamente, especificando el precio de venta definido y el

porcentaje de ganancia para la galera, cuyos valores son diferentes por cada obra aprobada. Al final El Especialista
de Venta elabora el Documento de Venta de Obras con toda la informacin anterior y lo archiva entregndole una
copia al artista para su conocimiento.
Una prestigiosa galera de arte de Lima ofrece sus salones a los artistas plsticos nacionales para realizar
exposiciones de arte y cultura peruana.
Cuando un artista desea realizar una exposicin de arte se acerca a la oficina central de la galera y solicita los
servicios de la organizacin. En ese instante es atendido por un Anfitrin quien lo entrevista para tomar la
informacin de sus datos personales. El Anfitrin chequea si la galera cuenta previamente con la informacin del
artista; en caso de no tenerla la registra en ese preciso momento. Adicionalmente se registran las caractersticas
de cada obra, registro de las tcnicas y de los expertos. El anfitrin aprobar una solicitud si todas las obras de la
solicitud, sin excepcin, tienen un experto asociado, caso contrario no permitir que la solicitud siga su curso, en
caso contrario se devuelve la Solicitud.
El anfitrin asignar un experto de la Galera para cada obra de la solicitud y luego emitir dos copias de la
solicitud aprobada, una para el archivo de la galera y otra para el artista. Si no dispone de expertos en la Galera,
el anfitrin rechazar la solicitud y generar un documento de rechazo con dos copias. De la misma forma que para
una solicitud aprobada el anfitrin se quedar con una copia para el archivo y la otra la entregar al artista para su
conocimiento.
Por otro lado, cada solicitud aprobada debe ser evaluada siguiendo criterios artsticos y econmicos. Para comenzar
el proceso de evaluacin el artista se acerca al Departamento de Evaluacin de la galera y entrega la solicitud de
servicio al Especialista de Arte quien la recibe y determina las obras que tienen la calidad artstica necesaria para
presentarse en la exposicin de arte. Para ello el Especialista de Arte registra la informacin asociada al resultado
de la evaluacin que incluye: la fecha de la evaluacin y los resultados obtenidos, y actualiza la informacin de
cada obra indicando si son aceptadas o rechazadas para la exposicin indicando el motivo del rechazo en el ltimo
caso. Si alguna obra fue rechazada el Especialista de Arte elabora el Documento de Rechazo de Obras con toda la
informacin de la evaluacin. Dicho documento se archiva y se le entrega una copia al artista para su
conocimiento.

Si todas las obras fueron aceptadas el Especialista de Ventas realiza posteriormente la evaluacin econmica,
registra la informacin asociada a la evaluacin que incluye: la fecha de la evaluacin y los resultados obtenidos, y
actualiza la informacin de las obras aprobadas artsticamente, especificando el precio de venta definido y el
porcentaje de ganancia para la galera, cuyos valores son diferentes por cada obra aprobada. Al final El Especialista
de Venta elabora el Documento de Venta de Obras con toda la informacin anterior y lo archiva entregndole una
copia al artista para su conocimiento.