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I Momento de Capacitación territorio Oriente

del Eje de Formación por Competencia del área
de Formación Integral, dirigidas a Secretarios
(as) y tesoreros (as)en los diferentes
Ministerios de la Iglesia de Dios

Funciones del o la Secretario y

Tesorero
Instructivo de cómo elaborar:

Carta
Acta
Circulares

Elaborado por
Lic. Eliezer Antonio López
(Coordinador del eje: Formación Por competencias)
dl0158726@gamil.com
Nueva Guinea, Nicaragua.
Territorio Oriente
2 INDICE
OBJETIVOS .........................................................................................................................................3
Objetivo General: ..........................................................................................................................3
Objetivos Específicos: ....................................................................................................................3
Introducción ......................................................................................................................................4
Funciones del o la Secretaria para los diferentes Ministerios de la Iglesia de Dios .........................5
Funciones del Secretario (a): .............................................................................................................5
Funciones del Tesorero (a) para los diferentes Ministerios de la Iglesia de Dios.............................6
Funciones del Tesorero (a): ...............................................................................................................6
Anexos ...............................................................................................................................................8
Documentos comerciales, públicos y privados .............................................................................8
La carta ..........................................................................................................................................9
El Acta ..........................................................................................................................................10
La circular .....................................................................................................................................13
REPORTE OPERATIVOS DE INGRESOS Y EGRESO .........................................................................14
Balance General mensual / Trimestral .......................................................................................15
Formato de propuesta Inventario ...............................................................................................16
 OBJETIVOS
3

Objetivo General:
• Fortalecer las capacidades y conocimientos de los
Secretarios (as) y tesoreros(as) en gestión,
organización y administración de las funciones y
obligaciones del cargo

Objetivos Específicos:

• Empoderar a líderes secretarios y tesoreros de

los diferentes Ministerios de la Iglesia de Dios
en sus funciones a través de capacitación virtual
y presencial en todas las instalaciones del
Territorio Oriente.
• Facilitar ejemplos de redacción de actas, cartas,
circulares y balances que propicien un trabajo
significativo en los diferentes ministerios de la
Iglesia de Dios
• Equipar a líderes secretarios y tesoreros
proporcionando el material de apoyo de manera
digital para su efectuación en todos los
ministerios de la Iglesia de Dios
4
Introducción

Con este documente se pretende fortalecer, preparar y

actualizar a pastores, Secretarios y Tesoreros, con
el fin de proveer entrenamientos especializados a
líderes de los ministerios de la iglesia de Dios en
el Territorio Oriente para el desarrollo efectivo de
sus respetivas labores en el ministerio.

Preparar no solo en lo teórico sino también en la

práctica a hombres y mujeres a ser instrumentos de
Dios para desarrollar la transformación de las
iglesias, familias y comunidades, con el propósito de
equipar, empoderar y facilitar el trabajo
significativos en todos los Ministerios de las
iglesias de Dios.
 Funciones del o la Secretaria para los diferentes Ministerios
5 de la Iglesia de Dios
Funciones del Secretario (a):

1. Registro (libros de actas Presentación de Niños, bautizos,

inscripción de membrecías, actas de matrimonios, actas de
reuniones y acuerdos otros que se estimen conveniente)
2. Mantener los archivos e informes actualizados de los
ministros, pastores o directores de Ministerios de la
Iglesia de Dios.
3. Custodiar todos los registros o documentos legales de la
iglesia de Dios o ministerios.
4. Proporcionar los informes requerido a directores de cada
ministerio, pastor o ministro de la iglesia.
5. Elaborar un informe mensual y pasarlo a la autoridad
correspondiente segun al ministerio que pertenezca, con
todos los nombres de los miembros que se hayan retirado o
solicitado carta de traslado.
6. Control (inventarios: mobiliarios, equipos electrónicos /
acústicos, otros)
7. Capacitar y establecer organizaciones cristianas
8. Garantizar que se desarrollen las actividades de cada
evento programado, esto se realizara según al ministerio
que pertenezca.
9. Predicar, evangelizar y ser sujeto a sus autoridades
10. Levantar actas de cada reunión dirigida por el
director o subdirector.
11. Asistir diariamente a los cultos
12. Redactar cartas y circulares según destino
 Funciones del Tesorero (a) para los diferentes Ministerios de
6 la Iglesia de Dios

Tesorería: Custodiar los fondos y valores del Ministerio

nombrado o a cargo. Rendir Al Ministerio un informe trimestral
de tesorería sobre el movimiento económico. Llevar al día y
ordenados los libros contables ordenados y con trasparencia.

Funciones del Tesorero (a):

Al Tesorero corresponden las siguientes funciones y deberes:

1) Dirigir y supervisar la Tesorería, vigilar los ingresos y
gastos administrativos de cualquiera del misterio de la
iglesia de Dios.
2) Anotar y levantar las actas de todas las secciones de
organización interno de actividades económicas o de
negocios de la iglesia u ministerio al que pertenezca
3) Mantener un registro exacto de los nombres y las
direcciones de todos los miembros de la iglesia local o
por ministerios.
4) Actuar, juntamente con el Presidente, pastor o ministros,
respecto a los intereses económicos del Ministerio y el
manejo de sus fondos.
5) Preparar un informe financiero y pasar copia al secretario
del ministerio que pertenezca dentro de la iglesia de Dios
6) Promover actividades que generen entradas económicas para
el fondo o capital interno del ministerio o la iglesia
local.
7) Control administrativo de los ingresos y egresos; mensual,
trimestral y anual.
8) Inventarios de los bienes del ministerio obtenido a través
del capital interno. (fondos obtenidos a través de
actividades organizas)
 9) Mantener de manera ordenada, actualizadas y por mes todos
7
los recibos de salidas y entradas así mismo en archivos
todas las requisas si es necesario.
10) Rendir informe mensual y trimestral, balance general,
reporte y operativo.
11) Deberá firmar todos los recibos de gastos o
constancias de ingresos o egresos, así mismos todos los
reportes.
12) Mantener de manera actualizadas los libros de
registros asignados a la gestión y administración de los
fondos de la tesorería, conforme a su carga
 Anexos
8

Documentos comerciales, públicos y privados

La comunicación es un proceso eminentemente social que permite

el enriquecimiento de la colectividad. Es un proceso de
intercambio de ideas de forma oral, escrita, visual o mixta,
entre dos o más personas. Muchas veces necesitamos utilizar
este tipo de documentos para trasmitir inquietudes, solicitudes
y demás.
En el ámbito organizacional puede ser a lo interno de la
iglesia, denominación u organización como a lo externo que
persigue los siguientes fines:
• Establecer y cumplir los objetivos de una organización.
• Desarrollar los planes y programas.
• Organizar y optimizar recursos humanos, materiales,
financieros y técnicos.
• Facilitar las funciones administrativas.
 La carta
9
La carta se define como “una conversación por escrito con una
persona ausente”. Es el medio que se utiliza para exponer las
ideas, sentimientos y puntos de vista. Posee dos elementos
esenciales: fondo y forma. El fondo está referido al contenido
o mensaje que se pretende transmitir; la forma está relacionada
con el lenguaje utilizado esto es el uso adecuado de la lengua.

Con el avance de la tecnología, este tipo de comunicación ha

perdido relevancia, sin embargo, se continúa utilizando en
todas las organizaciones, como son: carta de recomendación o
membresía, de solicitud, aval, agradecimiento.
Estructura
a. Logo de la denominación, iglesia o ministerio.
b. Fecha
c. Destinatario
d. Saludo
e. Cuerpo
f. Formula de despedida
g. Firma, nombre y cargo cuando se estime conveniente
 El Acta
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Es un documento que hace constatar lo actuado durante una
reunión. El objetivo principal es dejar constancia de las
incidencias (deliberaciones, acuerdos) que se desarrollan en
las sesiones de una entidad o área en particular. En este
documento quedan los hechos o decisiones de una reunión de una
forma breve, en la mayoría de casos son llevados en un libro
de actas que es regido por el código y los estatus consta de
encabezado, nombre de la iglesia, denominación o ministerio,
lugar, fecha, hora de inicio y terminación lista de asistentes,
resumen ordenado de los deberes realizados, visto bueno y firma
del pastor, presidente o director de ministerios, firma del
secretario.
Para llevar un orden, se muestra el acta. En lo referido a la
identificación de la sesión, se debe escribir si la reunión es
de carácter ordinario o extraordinario, así como el lugar donde
se celebra la reunión, la ciudad, el día, mes año y hora. En
el siguiente párrafo se debe escribir en orden de relevancia,
los asistentes: nombres y apellidos y los cargos que ocupan. A
continuación, se escribirá la agenda que permitirá establecer
el orden en que se desarrollará la reunión.
En los párrafos subsiguientes, se expresará, de manera
condensada, las deliberaciones de los puntos abordados durante
la sesión. Solamente que el caso lo requiera, se deberá
escribir de manera textual una participación o deliberación.
Se procederá a escribir los acuerdos que se suscriben, así como
su fecha de cumplimiento o las personas responsables para su
consecución. Así mismo, se retomarán aquellas que no se
cumplieron. Al finalizar la reunión, se debe dejar constancia
que la persona que la preside levanta la sesión, especifica la
hora de finalización y la conformidad de lo actuado.
11
Ejemplo
Acta número 100
Reunidos en la Iglesia de Dios la Hermosa Juigalpa chontales,
el día viernes 11 de junio del año 2022, con todo el personal
del liderazgo, en sesión extraordinaria de trabajo con el
objetivo de:

➢ Analizar los programas de disciplinas espirituales y de

educación Cristinas en los dos primeros trimestres del
año en curso
➢ Establecer estrategias que aporten significativamente el
crecimiento numérico y de formación en los programas de
disciplinas espirituales y de educación cristiana

Agenda:
• Oración al altísimo y saludo
• Bienvenida.
• Verificación de asistencia
• Dar a conocer los objetivos
• Evaluación de los programas (Disciplinas Espirituales y
Educación Cristianas)
• Plan de trabajo estratégico de respuesta de soluciones.
• Puntos varios.

Desarrollo

-Después de verificar una asistencia de 16 líderes convocados,

para un 100% de asistencia que indica que hay QOURUM para
realizar la reunión.
-Se inicia dando lectura al acta anterior de los acuerdos
realizados en la reunión pasada el acta número 99.
-En conjunto con el Pastor y Lideres, se realiza análisis del
primer trimestre, iniciando con el programa de disciplinas
espirituales donde exponen los principales factores que
incidieron en el bajo reporte de textos leídos, bautizos,
milagros y sanidades, evangelismos, vigilias de oraciones y
matutinos.
 Acuerdos:
1-
12
2-
-Se concluye el acta a las 4 y 52 de la tarde del día viernes
11 de junio del año 2022.

Firman los presentes.

____________________________
____________________________
13 La circular

La circular es un documento formal que utiliza una determinada

autoridad para dar a conocer una notificación o información,
se emite para un determinado grupo o sector con el fin de que
la noticia o información llegue a la totalidad del sector en
el menor tiempo posible. Esta consta de número de circular,
quien la emite (iglesia, denominación o Ministerios) un asunto,
lugar y fecha en que se emite, remitente, receptor, un cuerpo
de contenido y un cierre.
Las principales características son: • Sirve de medio de
acción. • Es documento administrativo. • Sirve como medio de
comunicación. • Se informa a un gran número de personas al
mismo tiempo. • Asegura la pervivencia de las funciones de cada
uno de los ministerios de la iglesia.

Ejemplo

MEMBRETE

CIRCULAR NÚMERO …

Para/A:

De:

Asunto:

Fecha:
Texto_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Despedida: Cordialmente Firma

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Ejemplos

Reporte Operativos De Ingresos Y Egresos

Códig
Dí Fec Descripc Clasificac o de Ingres Egres Sal Observacio
a ha ión ión Factu os os do nes
ra

C$ C$ C$

C$ C$ C$

C$ C$ C$

C$ C$ C$
 Balance General mensual / Trimestral
15

Fecha de cierre Capital

Mes Ingresos Egresos Observaciones
D M A Actual

C$ C$ C$

C$ C$ C$

C$ C$ C$

Total
C$ C$ C$
 Formato de propuesta Inventario
16

Estado
Descripción Clasificación Unidad Código Observaciones
B R M
ID-0001-
Micrófonos Electrónico 2 2GE 2
Cortinas de 4
metro de ID-0001- 1 cortina con
largo Telas 4 4GE 3 1 agujero