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Manual de Tesorera

MANEJO DE TESORERAS
DE IGLESIAS Y GRUPOS

MANUAL
Misin del Pacfico Sur
DEPARTAMENTO DE AUDITORA

Misin del Pacfico Sur

Manual de Tesorera
INTRODUCCIN
Cada da cuando Dios me levanta, cuando Dios me cuida, cuando Dios me lleva a
descansar puedo decir, hasta aqu me ha ayudado Dios.
Pastor y hermano, aqu encontrar de manera sencilla y prctica un mtodo efectivo que
la Asociacin del Pacfico de los Adventistas del Sptimo Da, ha elaborado para las
tesoreras de las iglesias y as lleven de manera ordenada y uniforme las cuentas de las
iglesias o grupos.
Este esfuerzo busca la excelencia en cada proceso que como iglesia realizamos, ya que
estamos llamados a ser los primeros y ms ordenados segn lo expresa su Santa
Palabra.

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Manual de Tesorera

1. QU ES LA TESORERA
Dios ha dispuesto que la proclamacin del Evangelio dependa de las labores y ddivas
de su pueblo. Las ofrendas voluntarias y el diezmo constituyen los ingresos de la obra....
Los Hechos de los Apstoles, Pg. 61
Son estos recursos que ingresan a la iglesia los que deben ser cuidadosamente
administrados para el cumplimiento de su palabra. Y es el manejo de estos dineros que se
constituyen en la tesorera de las distintas congregaciones, llamasen estas iglesias o
grupos.
2. PARA QU EXISTE LA TESORERA
Este departamento as, como los dems tiene su importancia, en su funcin misma, ya
que son diversas las actividades de la iglesia o grupo y que requieren de manejo
financiero para el desarrollo de las mismas.
La iglesia como tal recibe y gasta dinero tanto de diezmos como ofrendas y por
consiguiente debe llevarse registros y administracin de dichos recursos. Para ello se
tiene el departamento de tesorera, para que registre y para que administre cada peso que
ingresa a la tesorera de la iglesia.
3. QUIN DEBE LLEVAR UNA TESORERA
Dios necesita de hombres ntegros, para que realicen tareas importantes en cada iglesia.
El trabajo de algunos lderes de la iglesia es en pblico, pero la obra del tesorero se hace
mayormente fuera de la vista y demasiado a menudo ni pensamos en ella. La primera
responsabilidad del tesorero es hacia la Junta de la Iglesia, no hacia el pastor de la
Iglesia.
El tesorero es la persona nombrada por la iglesia para que se encargue de llevar de una
manera ordenada, los registros tanto de diezmos como de ofrendas que los miembros
traen como cumplimiento a su deber y adems de la administracin de los recursos para
algunos proyectos importantes de la Iglesia, como construccin, remodelacin y otros que
la Iglesia haya establecido para su desarrollo.
Debido a la importancia de las funciones desempeadas por el tesorero, conviene elegir a
una persona que pueda ser reelegida, para aportar continuidad en la tenedura de libros y
en los informes. Las iglesias que tienen un nmero elevado de miembros pueden elegir
tantos tesoreros asociados como sea preciso. MI Pg.76
.
3.1.
CARACTERSTICAS DEL TESORERO
En el manual de iglesia encontramos las caractersticas que debe tener un tesorero y son:




Tener cierta disposicin para el trabajo con los nmeros.


Comprender lo sagrado del cargo.

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Que sea honesto y confiable. El tesorero ha de tener siempre presente que sus
relaciones con todos los miembros son estrictamente confidenciales. Debe tener
cuidado de no hacer jams comentarios sobro el diezmo devuelto por ningn
miembro, ni sobre sus entradas, ni sobre nada que se relacione con ello, excepto con
quienes compartan la responsabilidad de la obra con l. Si no se observa esta norma
se pueden provocar grandes daos.
Idoneidad moral
Idoneidad religiosa

Adems escoge t de entre todo el pueblo varones de virtud, temerosos de Dios, varones
de verdad, que aborrezcan la avaricia; y ponlos sobre el pueblo por jefes de millares, de
centenas, de cincuenta y de diez Exodo 18:21
Buscad, pues, hermanos, de entre vosotros a siete varones de buen testimonio, llenos
del Espritu Santo y de sabidura, a quienes encarguemos de este trabajo Hechos 6:3
Tambin es necesario que tenga buen testimonio de los de afuera, para que no caiga en
descrdito y en lazo del diablo 1 Tim. 3:7
Adems, es necesario considerar como caractersticas adicionales las siguientes:
A. Cristiano 100% (Testimonio). La vida del tesorero debe ser intachable, ya que l
debe ser una persona confiable, y de buen testimonio dentro de la iglesia y fuera de
ella.
B. Lder en la iglesia.
No necesariamente quin predica y hace campaas
evangelsticas es Lder, toda aquella persona que insta a otros, que tiene ideas de
mejoramiento dentro de la iglesia y que apoya cada actividad es tambin un lder.
Tambin el Tesorero est llamado a ser un lder dentro de la iglesia, aportando todo
su esfuerzo y talento para el Seor.
C. Amigo de la iglesia. El tesorero, debe ser amigo de la iglesia, de cada hermano
miembro, ya que debe ser receptor de inquietudes, ideas, opiniones con respecto al
desarrollo de la iglesia. En ningn momento se concibe al tesorero con diferencias
con sus hermanos, y que afecten el buen desarrollo de las actividades regulares.
D. Disciplinado. La disciplina es una virtud que muy pocas veces poseemos, debido a
la cultura en la cual hemos sido formados. Es por ello que es necesario resaltar lo
importante que es para el tesorero tener disciplina en cuanto a las responsabilidades
propias de su cargo. Y se puede citar un ejemplo al respecto y son las fechas de
envo de fondos y envo del documento resumen de la remesa a la Asociacin.
E. Ordenado. El orden es la primera ley del cielo (Consejo para Maestros pg. 167), de
all que sea importante que el tesorero tenga un orden con la informacin siguiendo
entre otras cosas las directrices establecidas por la Tesorera de la Asociacin y del
departamento de Auditora.
F. Ejemplo de vida familiar, social y laboralmente. El solo hecho de pertenecer a un
pueblo escogido por Dios, nos hace personas que llevamos una vida llena de gozo a
pesar de las dificultades utilizadas por Satans para desestabilizar al cristiano, llena
de buenas costumbres y de una tica intachable, a tal punto que somos un ejemplo de
vida en el barrio, en el trabajo y al lugar donde vayamos, y esta debe ser la vida del
tesorero. Un buen padre, un buen vecino, un buen trabajador y un buen ciudadano.

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3.2.

FUNCIONES GENERALES DEL TESORERO SEGN EL MANUAL DE IGLESIA

a. El tesorero puede incentivar en buena medida la fidelidad en la devolucin del diezmo,


e incrementar el espritu de liberalidad de los miembros de la Iglesia. Unas sencillas
palabras de aliento pronunciadas con el espritu del Maestro ayudarn al hermano o a
la hermana a entregar al Seor con fidelidad lo que le pertenece en materia de
Diezmos y Ofrendas, incluso en tiempos de dificultad econmica.
b. El tesorero es el custodio de todos los fondos de la Iglesia que estn compuestos por:
Fondos de la Asociacin o Misin. Estos fondos que incluyen los diezmos, todos
los fondos misioneros regulares y los destinados a proyectos especiales de la
asociacin y las instituciones, son fondos en custodia. Cuando se recoja una
ofrenda para las misiones mundiales o para cualquier proyecto general o loca,
todo el dinero colocado en el platillo de las ofrendas, a no ser que el donante
especifique otra cosa pasar a formar parte de esa ofrenda concreta. Ni el
tesorero ni la junta tienen autoridad para desviar fondo alguno del objetivo para el
que se entreg.
Fondos de la Escuela Sabtica. El mtodo ms usado para dar ofrendas de forma
regular y sistemtica es por medio de las ofrendas de la Escuela Sabtica, que se
dedican a la obra misionera mundial.
Fondos de la Iglesia Local. Estn constituidos por los fondos para los gastos de la
iglesia, los de proyectos de construccin y reparacin de la iglesia y los destinados
a la ayuda de los pobres y necesitados. Estos fondos pertenecen a la iglesia local
y el tesorero los desembolsa nicamente por autorizacin de la junta directiva o
de una reunin administrativa de la iglesia. Sin embargo el tesorero pagar del
mismo fondo de gastos los cargos recurrentes autorizados por la junta directiva.
Fondos pertenecientes a los rganos auxiliares de la Iglesia Local. Incluyen los
destinados a programas misioneros, a Vida Familiar, a la sociedad de Jvenes
Adventistas, a Servicios Comunitarios o Dorcas, a los gastos de la Escuela
Sabtica y la porcin de los fondos de los ministerios de la Salud que pertenecen a
la iglesia local, y pueden incluir los de la escuela de la iglesia. Estos fondos que a
menudo son donativos entregados para fines especficos, son recaudados para
aquella parte de la obra de la iglesia relacionada con la actividad establecida por el
rgano auxiliar. Tales fondos se hallan bajo custodia del tesorero de la iglesia, y
de ellos no se puede detraer ni desviar cantidad alguna de ninguna forma por
parte del tesorero o la junta directiva que no sea el objetivo para el cual se
recaudaron. Todo el dinero recibido por estos rganos y para el uso de ellos,
tiene que ser entregado lo antes posible al tesorero de la iglesia por el secretario
correspondiente, por el dicono o por la persona que haya recibido los fondos.
nicamente pueden desembolsarse por orden del rgano auxiliar al que
pertenecen.
c. Instruir a los miembros de la iglesia. El tesorero debe insistir en que todo el dinero
que los miembros entreguen, aparte de las ofrendas regulares, lo coloquen en un
sobre de diezmos y ofrendas El miembro debe especificar en la lista impresa cunto
da y para qu lo da, y tiene que cerciorarse de que el dinero incluido en el sobre
coincide exactamente con el total anotado. Tambin debe escribir su nombre y su
direccin en el sobre y depositarlo en los platillos de la ofrenda Los miembros que
entreguen sus diezmos y ofrendas utilizando cheques o giros bancarios deben

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d.

e.

f.

g.
h.
i.

j.

k.

l.
m.
n.

o.
p.
q.
r.
s.

extenderlos, donde sea legalmente posible a nombre de la iglesia y no a nombre de


una persona.
El Tesorero debe depositar todos los fondos en un banco o e una institucin financiera
en una cuenta abierta a nombre de la Iglesia, a menos que la Asociacin o la Misin
autorice otro sistema. Debe ser una cuenta separada y no puede mezclarse con
ninguna otra cuenta ni con fondos personales.
Participar en el conteo y revisin de los diezmos y ofrendas cada sbado; si tiene que
ausentarse un sbado, delegar a un integrante de la comisin de finanzas y
mayordoma para que participe en dicha actividad. Todas las ofrendas generales que
no estn incluidas en sobres tienen que ser contadas por el tesorero en presencia de
otro dirigente de la iglesia, preferiblemente un dicono, quien extender el recibo
correspondiente a tal dirigente.
Presentar un informe cada mes de la situacin financiera a la junta de iglesia.
Igualmente en las reuniones administrativas regulares de la iglesia el tesorero debe
presentar informes de todos los fondos recibidos y desembolsados. Se entregar una
copia de dichos informes a los principales dirigentes de la iglesia.
Mantener al da los pagos de servicios, impuesto predial, materiales trimestrales, y
dems gastos de funcionamiento que tenga la iglesia.
Mantener un inventario actualizado de los equipos, materiales, muebles y enseres
que la iglesia ha comprado para su uso.
Juntamente con la comisin de finanzas y mayordoma, entregar a cada hermano por
lo menos cada 6 meses un informe de sus diezmos y ofrendas que ha dado en la
iglesia.
Mantener al da los libros y archivos de la tesorera, realizando cada semana los
registros correspondientes, siguiendo los procedimientos establecidos en este manual.
Recuerde: Todos los ingresos de la iglesia deben ser registrados en los libros de
tesorera.
Conservar los documentos financieros.
Los documentos financieros, los
comprobantes, las facturas o las constancias de pago de todos los fondos recibidos o
desembolsados deben conservarse de acuerdo con el sistema establecido por la
asociacin local. (Se recomienda diez aos en Colombia).
Presentar los libros de tesorera de la Iglesia para ser inspeccionados por el auditor de
la Asociacin o por el pastor de la iglesia. MI Pg. 79.
Mantener existencia de sobres en la iglesia, solicitndolos con anticipacin al pastor
del distrito.
Enviar oportunamente los fondos a la misin de acuerdo a las fechas que se han
establecido. Al final de cada mes o con ms frecuencia si as lo requiere la
Asociacin, se enva a la Asociacin el total de los fondos recibidos en ese perodo.
La iglesia no puede en ningn caso tomar prestados, usar o retener los fondos de la
Asociacin.
Si la iglesia lo solicita en otro departamento, capacite el nuevo tesorero de acuerdo a
los procedimientos contemplados para el manejo de la tesorera.
Solicitar cada mes los extractos bancarios al pastor de la Iglesia, al banco y/o a la
Asociacin del pacfico..
Tener un control prudente de los gastos
Al realizar las compras tenga en cuenta lo siguiente: COMPRAR LO MEJOR, AL
MEJOR PRECIO, Y AL MAYOR TIEMPO POSIBLE DE PAGO.
No descuente de la remesa mensual para pagos.

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4. CMO LLEVAR LA TESORERA


El orden y la disciplina son caractersticas importantes en el manejo de una tesorera de
iglesia o grupo. Para ello se han establecido unos procedimientos bsicos y sencillos en la
bsqueda de claridad, transparencia y exactitud en la informacin de los dineros de la
iglesia.
A continuacin se estn explicando paso a paso estos procedimientos vitales en la
administracin de los dineros de la iglesia.
4.1. EL SOBRE DE DIEZMO.
Detallamos a continuacin cada uno de los campos que contiene el sobre usado en
nuestra misin:
1. Sobre No. Registramos en este campo el nmero del sobre de acuerdo al
consecutivo.
2. Nombre. El donante debe registrar su nombre claro y legible.
3. Telfono. El donante registra su nmero de telfono.
4. Cdula de Ciudadana. El donante debe registrar su No de identificacin.
5. Iglesia. El donante registra el nombre de la iglesia a la que pertenece.
6. Ciudad. El donante coloca el nombre de la ciudad donde diezma
7. Fecha. El donante registra la fecha, correspondiente al sbado que da la donacin.
8. Diezmos. Se registra en forma clara y legible el valor correspondiente
9. Ofrenda Global. El donante registra aqu la cantidad de ofrendas que trae a la iglesia,
la cual es considerada como Ofrenda Global.
10. Primicias. Esta ofrenda hace parte de la ofrenda global.
11. Escuela Sabtica. Esta ofrenda hace parte de la ofrenda global.
12. Inversin. Esta ofrenda hace parte de la ofrenda global.
13. Cumpleaos. Esta ofrenda hace parte de la ofrenda global.
14. Agradecimiento. Esta ofrenda hace parte de la ofrenda global.
15. Ofrendas Especiales. En este espacio van registradas las ofrendas que sern usadas
para el proyecto aprobado por la junta de iglesia y otras como el pago de folletos y
material de iglesia, ofrenda de gratitud que se recoge una vez al ao, fondos que los
departamentos traen a la tesorera por sus actividades propias y donaciones.
Igualmente ADRA y proyectos de Asopacfico.
16. OFRENDA PRO TEMPLO. El donante registra en este campo; el valor de la ofrenda
Pro-construccin, si la junta y la iglesia tienen un proyecto de construccin aprobado.
Recuerde que esta ofrenda no debe ser usada para gastos regulares de la Iglesia.
17. TOTAL. El donante registra la suma de los valores registrados en cada concepto.
Debe ser igual a la cantidad que contiene el sobre en efectivo. Si hay alguna
diferencia, las personas que participan en el conteo y revisin, escribirn dentro de un
circulo el valor real del sobre, sin enmendar los valores registrados por el donante.

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4.2. PLANILLA SEMANAL
Este libro es de vital importancia en los registros de los dineros de la iglesia, ya que a
partir de este, inicia la transparencia y confiabilidad de la informacin. Vale la pena
recalcar que sin este libro no habra garanta de que los dineros que ingresan a la
tesorera son confiables y reales. Es indispensable tener este formato y no otro en el
momento del conteo.
Aqu se registra cada sbado el dinero que ingresa a la iglesia. Este registro es
fundamental llenarlo bajo el siguiente procedimiento segn el libro.
1. Coloque aqu el nombre de la iglesia/grupo y la fecha.
2. En esta columna se coloca la enumeracin de los sobres. Lo primero que se hace en
este proceso es enumerar todos los sobres y de acuerdo al nmero as mismo se llena
esta columna.
3. En esta columna se coloca el valor verificado que aparece en cada sobre de acuerdo
al nmero de este. Es necesario que la ofrenda de escuela sabtica se ubique en un
sobre igualmente que la ofrenda suelta del segundo servicio, de igual manera ocurre
con aquellas donaciones de algunos hermanos o amigos de la iglesia que se hacen
durante la semana o el mismo sbado. Recuerde que si coloc algn nmero mal, no
debe tacharse sino corregirse en la siguiente columna (cantidad corregida).
4. En esta columna se colocan nicamente las cantidades de aquellos nmeros que por
alguna razn se colocaron mal en la anterior columna (nmero 3). Estas correcciones
deben hacerse antes de colocar el total al final de la planilla.
5. En estos espacios va el total de la suma de todos los sobres en efectivo y cheque y
tambin el valor consignado. Muy importante que el total del dinero registrado sea
igual al dinero consignado, no deben hacerse deducciones para gastos de la iglesia,
ayuda a pobres u otros, tambin debe tenerse en cuenta que no debe dejarse pasar
una semana sin consignar dicho dinero.
6. En este espacio se anota el nmero de correcciones en la planilla, o sea, el nmero de
veces que se coloc una cantidad en la columna cantidad corregida (numero 4).
7. En estas lneas van las firmas de las personas que participaron en el conteo del
dinero, estos firman una vez se haya colocado el total del dinero contado ya, verificado
y adems se tenga registrado el nmero de errores cometidos. Recuerde que esta
planilla sin estas firmas pierde su confiabilidad. Las personas que all firman deben ser
el primer anciano o anciano de turno en su defecto, el director de diconos o el
dicono de turno y el tesorero o asociado. En ningn caso deben ser familiares las
personas que all firman o que vivan en el mismo lugar. Las firmas deben colocarse
cada sbado, as se use una sola hoja para varios sbados.
Nota: No debe quedar ningn dinero sin registrarse como un sobre, llmese este
donacin, dinero de Dorcas, de Conquistadores o Guas. El sbado que no haya reunin
porque se hizo en otra iglesia, debe llenarse la PLANILLA SEMANAL con la fecha, el
motivo y la firma del primer anciano o del pastor o director de diconos.
4.3. LIBRO DE TESORERA
La importancia de este libro est en que figuran aqu los nombres de cada una de las
personas y las cantidades que han trado a la iglesia de lo que le pertenece a Dios. Aqu
se registra sobre por sobre de acuerdo a la secuencia que fueron registrados en la

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PLANILLA SEMANAL y la distribucin que el donante ha especificado. Recuerde que ni el
tesorero ni la junta tienen autoridad para desviar fondo alguno del objetivo para el que se
entreg.
Este libro debe llenarse durante la semana en el da y hora que el tesorero designe para
ello. Al realizar los registros el tesorero debe devolver los sobres con el sello de la iglesia
al director de diconos para que este se encargue de entregarlos a cada donante
respectivamente a travs de los dems diconos.
A continuacin se explicar como llenar este libro.
a. En estos espacios se coloca el nombre de la iglesia/grupo y la fecha respectivamente.
b. En esta columna se coloca el nombre y apellidos del donante de una manera clara.
Estos nombres se van colocando de acuerdo al nmero del sobre que aparece en la
PLANILLA SEMANAL. En caso de que el sobre no tenga nombre, se registra como
annimo o N.N.
c. En esta columna van los nmeros de los sobres de acuerdo a la PLANILLA
SEMANAL.
d. Esta columna lleva el total del dinero recibido de cada donante, esta ser igual a la
PLANILLA SEMANAL.
e. En esta columna se registra la cantidad de diezmo devuelto por el donante a Dios.
f. En esta columna de OFRENDA GLOBAL van registradas todas las ofrendas que el
hermano a trado a la casa de Dios, como es: cumpleaos, fondo de inversin,
presupuesto combinado, primicias, escuela sabtica, decimotercer sbado,
agradecimiento, gratitud, ofrenda suelta y dems ofrendas. Esta a sido una nueva
reglamentacin votada en 1995 con el propsito de beneficiar a la iglesia local, la
Asociacin y las misiones mundiales. A este plan se le ha denominado, PLAN 60-2020, donde el 60% queda para el desarrollo de la iglesia, el 20% para las misiones
mundiales y el otro 20% para el desarrollo de nuestra Asociacin.
VOTADO "Las ofrendas regulares (Primicias, Escuela Sabtica, Decimotercer Sbado,
Inversin, Cumpleaos, Presupuesto combinado, Agradecimiento, Ofrenda suelta y otras
ofrendas de proyectos) Sostendrn en forma sistemtica a la Iglesia local, la Asociacin
(Para su desarrollo) y la Asociacin General (Misiones Mundiales) bajo el plan 60-20-20.
NOTA: Queda excluida de este plan "UNICAMENTE" La ofrenda DE PROYECTO DE
CONSTRUCCION. La cual queda el 100% en la Iglesia Local".
VOTADO "Iglesia local: 60% para el presupuesto de la iglesia e incluye: Evangelismo,
gastos de departamentos, mantenimiento, gastos del templo, subsidios, impuestos, y
gastos que la junta y la iglesia hayan aprobado y que estn de acuerdo a una
distribucin presupuestal por departamentos".
g. Columna de OFRENDAS ESPECIALES. Es en esta donde se registran los dineros
entregados por los hermanos para proyectos especiales, estos proyectos deben ser
aquellos que la junta de iglesia a definido como prioritarios para el desarrollo de la
iglesia/grupo; el nmero de proyectos no puede superar los dos. Otros dineros que
tambin se colocan en esta columna son aquellos como la recoleccin anual (ADRA),
pago de materiales trimestrales, ofrenda de gratitud que la Asociacin organiza anual
o por semestre, los que se han conseguido a travs de actividades por los
departamentos como: Conquistadores, Guas Mayores, Ministerio Femenino, Dorcas,
las ayudas recibidas de la Asociacin del Pacfico, Unin y Divisin y otros.

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h. La columna EXPLICACION es aquella que me indica de manera breve a que
corresponde el dinero que coloco en la columna de OFRENDAS ESPECIALES. Es
importante llenar esta columna ya que son varios los dineros que entran a travs de la
columna OFRENDAS ESPECIALES y requiere decir para que son.
i. Los TOTALES deben ser llenados en los espacios establecidos para tal fin, si se est
utilizando ms de un sbado en una hoja, se recomienda colocar los TOTALES en
cada columna al final de cada sbado.
j. Prximamente este formato traer una columna ms, la cual ir inmediatamente
despus de la columna del libro de nombres. En esta se colocar el Nmero de
identificacin correspondiente a cada donante.
4.4. RESUMEN MENSUAL
Una vez se registra el ltimo sbado correspondiente al mes de envo de los fondos se
hace un resumen mensual en una hoja sola colocando all:
En la columna de nombres, el sbado, dejando un espacio anoto el siguiente y as
sucesivamente hasta registrar los cuatro o cinco sbados que corresponden al mes y de
acuerdo a las fechas enviadas por la Asociacin, y en las otras columnas los totales de
cada sbado.
En los espacios de total entradas coloco la sumatoria de todos los sbados, igualmente se
debe llenar en el espacio de iglesia mundial el 20% del total de entradas del mes de
ofrenda global. Lo mismo ocurre con el 20% de desarrollo Asociacin. Despus sumo el
total de Diezmo ms el 20% Iglesia Mundial ms el 20% Desarrollo Asociacin y lo coloco
en el Total Fondos Asociacin. Tambin, en el espacio de iglesia local 60%, coloco el
60% del total de entradas de Ofrenda Global y a esta cantidad le sumo el total de
ofrendas espaciales y lo coloco en el espacio de Total Iglesia Local.
En esta hoja de Resumen Mensual debo pegar lo siguiente:
a. Copia de la Remisin de Fondos.
b. Recibo bancario de la consignacin a la Asociacin. En caso de que los dineros se
descuenten por el portal del banco, se omitira este recibo.
c. El recibo de caja que entrega la Asociacin como soporte de que se recibieron los
fondos de dicho mes.
NOTA: En la fecha en que se hace el cierre mensual para el envo de los fondos a la
Asociacin, se hace tambin cierre en el libro de gastos
4.5. CONSIGNACIONES
En la consignacin de dinero al banco hay que seguir unos pasos sencillos que se
explican enseguida de una manera prctica. Cuando se va a consignar cheque, se deben
seguir los mismos pasos.
1. Anote aqu la fecha del da en que est consignando al banco. Esta fecha ser igual a
la que aparece en el timbre del banco cuando ya se consign.
2. Aqu va el nmero de cuanta de la iglesia cuando es el dinero a consignar a la iglesia,
o el nmero de cuenta de la Asociacin del Pacfico cuando es una remesa.

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3. En este espacio va el nombre del que figura como titular de la cuenta. El titular de la
cuenta ser la iglesia, cuando se consigna semanalmente o la Asociacin del Pacfico
cuando se va a enviar una remesa.
4. Cuando se consigna a la iglesia, va el nombre de la persona que consigna, pero
cuando se consigna a la Asociacin del Pacfico, va el nombre de la iglesia.
5. Es necesario anotar el nmero de telfono de la persona que hace la consignacin,
por si es necesario verificar alguna informacin.
6. En este espacio va la cantidad a consignar en nmeros.
7. En estos espacios se anotan los datos segn el cheque a consignar (si es necesario
consulte al cajero a la hora de registrar los cheques).
8. En este espacio se coloca el valor total de lo consignado en cheque.
9. Aqu se registra el valor total de lo consignado en efectivo ms el valor consignado en
cheque. El total a anotarse en este espacio, debe ser en nmeros e igual a la cantidad
en el timbre del banco.
Observacin: Solicitar al cajero de los bancos que el timbre de caja vaya en la parte
delantera.
TRANSFERENCIA ELECTRNICA
En la Asociacin del Pacfico, hemos creado el PORTAL EMPRESARIAL. Consiste en
que tenemos contacto en lnea con el banco. Este portal nos permite hacer y recibir
transferencias de todas las cuentas de las Iglesias y que existen a nombre de la
Asociacin del Pacfico. Con base en esta facilidad tecnolgica, podemos transferir
dinero de las cuentas de las Iglesias a la cuenta de la Asociacin y viceversa. As, que
con autorizacin de cada Iglesia, podremos descontar cada mes del banco, el valor de la
remesa. (Aplica para los bancos Davidienda, Av Villas y Banco de Bogot).
Este proceso se est realizando desde hace tres aos. Es muy sencillo: El tesorero de la
Iglesia hace el cierre mensual. Luego llena la hoja de remisin de fondos. Esta debe ir
correctamente diligenciada y con las firmas del tesorero y del Pastor. Luego la enva a la
Asociacin por fax o mediante correo electrnico a la cuenta caja@asopacifico.org. All
se encargan de hacer la transferencia de los fondos del mes de la cuenta de la Iglesia
local a la cuenta de la Asociacin.
4.6. RETIROS
Antes de hacer un retiro debe tener claramente la cantidad a retirar y el uso que se le
dar, para que as no se est sacando cada rato dinero ocasionando esto el pago de
impuestos innecesarios, incluido el alto costo del talonario.
Cuando se va a realizar el envo de los fondos a la Asociacin del Pacfico se recomienda
que no se haga a travs de un retiro sino de una transferencia para evitar el pago del
4xMIL. Para ello es necesario recordarle al cajero que le atiende en el banco que lo que
va a realizar es una transferencia a otra cuenta pero con el mismo NIT.
Recuerde que en cada cuenta que se abra para consignar los fondos de la iglesia/grupo,
para hacer un retiro debe tener como requisito que al menos dos personas firmen. Deben
estar autorizados para hacer retiros tres personas: el pastor, el tesorero y el primer
anciano u otro anciano.

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4.7. REMISIN DE FONDOS A LA ASOCIACIN
Este formato es usado para el envo de los fondos a la Asociacin del Pacfico. En l
estn relacionados los dineros de Diezmo, Ofrenda Mundial, Ofrenda de Desarrollo y
otras ofrendas como pago deuda, pago materiales Apia, pago de seguros y pago de otros.
Es necesario llenar cada espacio establecido, segn se est explicando y enviar este
formato a la Asociacin del Pacfico, para que all hagan el descuente de los fondos, a
travs de Transferencia electrnica. Aquellos dineros que se descuentan de la remesa por
algn motivo, deben tener una autorizacin de la administracin de la Asociacin y anexar
los recibos que son respaldo del dinero restado. Por favor siga las instrucciones que a
continuacin se explican:
1. Nombre de la iglesia/grupo y distrito al cual pertenece
2. Nombre completo del tesorero.
3. Direccin donde se puede ubicar al tesorero y su nmero telefnico.
4. Mes y ao al cual corresponde los fondos que est enviando. Tenga en cuenta que
si est enviando fondos mayores a un mes, se debe hacer una planilla de
remisin de fondos por cada mes. Esto con el fin de discriminar exactamente
cuanto corresponde a cada mes. Igualmente se debe tener en cuenta las fechas que
establece la Asociacin para cierre y envo de remesas.
5. En este espacio debe colocar la cantidad de entradas a la iglesia del mes, teniendo en
cuenta ofrendas especiales, donaciones y dems entradas.
6. Aqu corresponde anotar el total de diezmos que durante el mes recogi la iglesia,
este 100% debe enviarse a la asociacin sin hacer descuentos para ningn proyecto o
cualquier otra intensin.
7. Este espacio est designado para anotar el 20% del total de OFRENDA GLOBAL que
se recogi en la iglesia durante el mes.
8. Este plan de desarrollo corresponde al 20% del total de OFRENDA GLOBAL que se
recogi en la iglesia durante el mes.
9. En el espacio de Apia se anota la cantidad a pagar por concepto de materiales
trimestrales u otros que APIA le ha enviado a la iglesia/grupo.
10. En este espacio se registra el valor a pagar de material que el departamento de
Ministerio Infantil ha enviado a cada iglesia/grupo.
11. Existen cuentas pendientes que tiene la iglesia con la Asociacin y es en este espacio
donde se anota la cantidad a pagar.
12. Los dineros recolectados Anualmente para ADRA, se anotan en este espacio.
13. Tambin existen otras deudas que se tiene con la Asociacin como es el seguro de
iglesia, ofrenda de gratitud, prediales, etc. Estas se anotan aqu.
14. Este espacio est reservado para el total de dinero que se enva a la Asociacin por
todos los conceptos. Este total debe ser igual a la cantidad consignada a la Asociacin
a travs de una transferencia. Recuerde que no se debe hacer deducciones o
descuentos a travs de la remesa.
15. Por favor llenar siempre en este espacio, el Numero de cuenta y el banco en el cual
est registrada dicha cuenta.
4.8. LIBRO DE BANCOS
La importancia de este libro radica en el control que la iglesia o grupo le hace al banco en
el cual se estn depositando los fondos que se recogen sbado tras sbado.

Misin del Pacfico Sur 11

Manual de Tesorera
Este libro consta de 5 columnas, donde la primera es para hacer el registro de la fecha, la
segunda se registra el concepto o detalle, la tercera columna se registra cada
consignacin que se hace, la cuarta columna se anota la cantidad que se retira del banco
y adems la transferencia que se hace a la Asociacin y la quinta columna se registra el
saldo que va quedando despus de hacer cada operacin. Este libro se encuentra en las
papeleras como libro de contabilidad. A continuacin se hace una breve explicacin de
cmo se hacen los registros.
FECHA
1 Julio02
2 Julio02
9 Julio02
9 Julio02
15 Julio02
15 Julio02
15 Julio02

DETALLE CONCEPTO

CONSIGNACI
N

RETIRO

Saldo inicial en el banco

SALDO
100.000

Sbado 29 de junio-02

50.000

150.000

Sbado 6 de julio-02

80.000

230.000

Gastos de iglesia Recibo


#6756
Sbado 13 de Julio-02
Intereses
Comisiones 4Xmil

130.000

100.000

100.000

200.000

3.500

203.500
520

202.980

Recuerde que cada vez que llega el extracto debo compararlo con este libro para verificar
que no existen datos diferentes, si existe alguna diferencia, debe avisar al pastor y
acercarse inmediatamente al banco para hacer los respectivos reclamos.
Para registrar el 4xMIL realizo la siguiente operacin: una vez hago el retiro, a la cantidad
retirada la multiplico por cuatro y lo divido en 1.000, y este nmero es el que coloco en la
columna del retiro especificando en detalle que es una comisin de 4xMIL. Ejemplo: si
retiro $450.000 para gastos de iglesia del mes, entonces, en la calculadora hago lo
siguiente, anoto los 450.000 luego lo multiplico por 4 y al resultado lo divido en 1.000.
Recuerde que cada vez que me dan una nueva libreta debo registrar el costo de ella
como un retiro.
4.9. LIBRO DE GASTOS O DE CAJA CHICA
Es de vital importancia llevar este libro, ya que a travs de este nos damos cuenta
permanentemente cuanto dinero en efectivo hay para los gastos de la iglesia, este libro
me permite adems tener un registro detallado y ordenado de los gastos que se realizan
mes a mes.
Este es el mismo libro que el de bancos, solo que en este se hacen diferentes registros. Al
igual que el libro de bancos este libro tiene 5 columnas. En la primera columna se coloca
la fecha, en la segunda el detalle o concepto, en la tercera columna se coloca el retiro que

Misin del Pacfico Sur 12

Manual de Tesorera
se hace del banco para gastos de iglesia, este retiro corresponde a todo el dinero que
saco del banco, sea cual fuere su uso, pago laico, compra lote, editorial, etc., en la cuarta
se coloca el gasto y en la quinta columna se coloca el saldo que va quedando luego de
cada registro. A continuacin se hace un ejemplo de cmo llevar este libro.
FECHA
1 Julio02
9 Julio02
9 Julio02
9 Julio02
15 Julio02
15 Julio02
21 Julio02
21 Julio02

DETALLE CONCEPTO

ENTRADA

GASTO

Saldo inicial en EFECTIVO


Retiro #6756

SALDO
50.000

130.000

180.000

Pago de servicios pblicos

35.000

145.000

Compra de artculos de aseo

15.000

130.000

Compra de literatura

10.000

120.000

Pago de arreglo llave

5.000

115.000

Retiro #3457

50.000

165.000

Compra de Ventilador

80.000

TOTAL GASTOS DEL MES

145.000

85.000

Recuerde, cada gasto que se anota en este libro es porque tengo una factura o recibo de
respaldo. El cierre que se hace en este libro, o sea la fecha en que hago la suma de los
gastos del mes, debe ser la misma fecha en que hice el cierre o resumen mensual de
fondos en el libro de tesorera (libro de nombres).
4.10. BALANCE MENSUAL
La junta de la iglesia como ente superior en la iglesia, recibe mensualmente, o en su
reunin peridica, un informe de tesorera, donde se explica los ingresos mensuales, la
distribucin de estos ingresos, los gastos y el fondo que queda en el banco y/o en
efectivo. A este informe se le llama BALANCE MENSUAL y la Asociacin entrega a cada
iglesia/grupo un libro con los formatos para elaborar dichos informes. Este libro es muy
importante ya que muestra una radiografa del comportamiento de los dineros de la iglesia
y su administracin.
Para llenar este libro, tomamos los datos del Libro de Tesorera
1. Aqu ubicamos el nombre de la iglesia, mes del cual se hace el informe y ao.
2. En esta columna se ubican los porcentajes asignados a travs de junta de iglesia para
cada departamento. Las iglesias que tienen poco presupuesto para asignar a todos los
departamentos, solo utilizan los que crean convenientes, recuerde que la suma total
de los porcentajes me debe dar 100%.

Misin del Pacfico Sur 13

Manual de Tesorera
3. En esta columna se anotan los saldos iniciales cuando hasta ahora se va a distribuir
los fondos totales de la iglesia que hay en el banco como el que se tiene en efectivo, o
se anotan los saldos que quedaron en el mes anterior.
4. Esta columna consta de la distribucin del 60% que le corresponde a la iglesia de
OFRENDA GLOBAL. En el total colocamos el mismo dato que aparece en el resumen
mensual del libro de tesorera (libro de nombres), o sea el que est en el espacio de
IGLESIA LOCAL 60%, luego a este total le sacamos los diferentes porcentajes.
5. En esta columna se registra las diferentes cantidades de ofrendas especiales, estos
datos se toman del libro de tesorera (libro de nombres), lo que los hermanos dieron
para el proyecto especial, pago de materiales, dinero recogido por las Dorcas, por los
Guas Mayores, Conquistadores, etc. El total de esta columna es igual al total que
aparece en el resumen semanal del libro de tesorera (libro de nombres).
6. Esta columna es el total de la suma de la columna tres(3), cuatro(4) y cinco(5). o sea,
el total de dinero que tuvo disponible la iglesia/grupo durante el mes para realizar sus
gastos, provisiones e inversiones.
7. La columna de gastos es esta, aqu se anotan los gastos que cada departamento
realiz, este dato es igual al total de gastos que hay registrado en el libro de gastos o
caja chica.
8. Esta ltima columna es la de los saldos, esta me indica cuanto le qued a cada
departamento al final del mes. El total del saldo que aparece en este informe debe ser
igual al total que hay en el banco ms lo que se tiene en efectivo. Como se puede
apreciar aqu est resumido todos los movimientos de dinero que realiz el tesorero.
9. Aqu se coloca el total de diezmos enviados a la Asociacin en dicho mes.
10. En esta casilla registro el 40% que envi a la Asociacin en ese mes de ofrenda
mundial y desarrollo Asopacfico.
11. Es en este espacio donde se coloca la suma de Diezmos ms el 40% enviado a la
Asociacin en ese mes.
4.11. ARCHIVO DE RECIBOS
Es necesario tener un lugar donde se van ubicando los recibos de cada gasto que se
realiza, el orden en el cual se van ubicando es de acuerdo a la fecha de realizacin del
gasto. Este orden es el mismo con el cual se van registrando dichos gastos en el libro de
gastos o de caja chica.
Se recomienda que se use una carpeta con gancho legajador y al momento del cierre se
coloque una hoja donde se escriba el mes y el total de gastos del mes, este valor es el
mismo que est en el libro de gastos y en el total de gastos que aparece en el balance
mensual. Tambin se puede usar un sobre por mes, pero deben ser grapados estos
recibos igualmente en el mismo orden de fecha (el mismo orden del registro en el libro de
gastos o caja chica).
4.12. ARCHIVO DE EXTRACTOS
Mensualmente debe reclamarse los extractos de la cuenta que tiene la iglesia y que est
a nombre de la Asociacin del Pacfico, en algunos bancos lo entregan trimestralmente,
esto debido a que son cuentas en pueblos pequeos. Estos extractos reclamados deben
archivarse en una carpeta con gancho legajador en el orden en que se van reclamando, y

Misin del Pacfico Sur 14

Manual de Tesorera
estos a su vez se van comparando con el libro de bancos para hacer las respectivas
comparaciones, de lo que registro con lo que el banco registr.
PENSAMIENTOS CLAVES
Se requiere de los administradores que cada uno sea hallado fiel. 1 Cor. 4:2
Poderoso es Dios para hacer que abunde en vosotros toda gracia, a fin de que, teniendo
siempre en todas las cosas todo lo suficiente, abundis para toda buena obra. 2 Cor. 9:8
Algunos han adelantado la idea de que, a medida que nos acerquemos al fin del tiempo,
cada hijo de Dios actuar independientemente de toda organizacin religiosa. Pero he
sido instruida por el Seor en el sentido de que en esta obra no existe cosa como que
cada hombre pueda ser independiente. Todas las estrellas del cielo estn sujetas a la ley,
cada una influye sobre las dems para que hagan la voluntad de Dios, sometiendo su
obediencia comn a la ley que gobierna sus movimientos. Y para que la obra de Dios
pueda progresar con salud y firmeza debe avanzar unida TM Pg. 489-490
Traed todos los diezmos al alfol. Mal. 3:10
De todas vuestras posesiones me reservo la dcima parte para m mismo, adems de los
donativos y las ofrendas, que deben ser llevados a mi tesorera. CMC. Pg. 69-70.
Los ancianos y dirigentes de la iglesia tienen el deber de instruir a la gente acerca de
este asunto tan importante, y deben poner orden en las cosas. Los que ocupan cargos de
responsabilidad en la iglesia no deben ser negligentes, sino que deben preocuparse de
que los miembros sean fieles en el cumplimiento de su deber. Que los ancianos y
dirigentes de la iglesia sigan las instrucciones de la palabra sagrada. E insten a sus
miembros acerca de la necesidad de ser fieles en el pago de las promesas, los diezmos y
las ofrendas. CMC Pg. 111.
El diezmo es sagrado, reservado por Dios para s. Ha de ser trado a su tesorera para
ser empleado en el sostn de los obreros evanglicos en su obra. OE Pg. 238.
Se ha dado luz acerca de que aquellos que ministran en nuestras escuelas enseando la
palabra de Dios, deben recibir su salario de los diezmos. 6T Pg. 215.
Debido a ciertas circunstancias algunos llega a ser pobres. Puede ser que no fueron
cuidadosos o que no administraron sabiamente sus recursos. Otros por enfermedades o
desgracias. Es necesario que cada iglesia sienta la responsabilidad de tener inters
especial en los dbiles y ancianos. Los diezmos no deben ser usados par este tipo de
trabajos. MS Pg. 43 1900.
Algunos consideran que el diezmo puede utilizarse en propsitos escolares. An otros
piensan que los colportores debieran ser sostenidos con los diezmos. Pero se comete un
gran error cuando se distrae el diezmo del propsito para el cual debe usarse. Debe
hacerse provisin para estas reas de trabajo. Estos deben ser sostenidos pero no de los
diezmos. 9T Pg. 248-250

Misin del Pacfico Sur 15

Manual de Tesorera
La oracin no tiene por objeto obrar un cambio en Dios; nos pone a nosotros en armona
con Dios. No reemplaza al deber. Dios nunca aceptar en lugar del Diezmo la oracin
hecha con frecuencia y fervor. La oracin no pagar nuestras deudas a Dios. MJ 246
INVENTARIO DE TESORERA POR DEPARTAMENTO
IMPLEMENTOS
CANTIDAD
AGENDAS
BORRADORES
CALCULADORA
CARPETAS
CARTERA
CD`S
COMPUTADOR
CORRECTOR
DISKETTES
GRAPADORA
LAPICEROS
RECIBOS DE CAJA
SACAGANCHOS
SOBRES
SOBRES DE MANILA

VALOR

PRINCIPIOS Y DIRECTRICES PARA DIEZMAR


1. EL DIEZMO
Diezmo es el 10% de los ingresos personales.
Ingresos personales:
Son sueldos, salarios por hora, propinas, comisiones,
bonificaciones, ganancias individuales de una operacin comercial o profesional,
entradas por inversiones, beneficios de pensiones o herencias entre otras.
2. DEVOLUCIN DEL DIEZMO
2.1.
CUANDO SE DEVUELVE:
El diezmo debe devolverse como primicias (primeros frutos) cuando se reciben los
ingresos personales. En los casos cuando los ingresos reales pueden determinarse
solamente al fin de un perodo contable, aunque stos se hayan recibido de manera
continua, el diezmo deber devolverse sistemticamente basado proyecciones y
ajustndolo al fin del perodo.
2.2.
A DONDE ENVIARLOS:
El diezmo es del Seor y debe ser trado al Alfol (tesorera de la Asociacin) a
travs de la Iglesia de la cual la persona es miembro, como un acto de adoracin. En
caso de que existan circunstancias especiales, los miembros de la Iglesia deben
consultar con los oficiales de su Asociacin local.

Misin del Pacfico Sur 16

Manual de Tesorera
3. INGRESOS PERSONALES
3.1.
DEFINICIN
Son sueldos, salarios por hora, propinas, comisiones, bonificaciones, ganancias
individuales de una operacin comercial o profesional, entradas por inversiones,
beneficios de pensiones o herencias entre otras.
3.2.
INGRESOS BRUTOS
El diezmo deber calcularse con base en la suma total de ingresos por concepto de
sueldo o salario, antes de que se hagan deducciones ya sean legales o de otra
ndole, autorizadas por el empleado. Esto incluye impuestos de renta, nacionales y
estatales, que proveen servicios u otros beneficios como parte de una ciudadana
responsable.
3.3.
GANANCIAS COMERCIALES Y PROFESIONALES
Para determinar ingresos personales procedentes de negocios o actividad profesional,
deben seguirse los procedimientos contables aceptados, aplicados de manera
uniforme de ao en ao. Las ganancias netas de una corporacin o compaa de
propiedad individual o familiar, organizada para el cumplimiento de una profesin o
negocio, tambin es ingreso personal.
3.4.
BONIFICACIONES Y SUBSIDIOS
Las bonificaciones y subsidios generalmente caen en dos rea: los que se dan con el
propsito de aumentar los ingresos, y los que se proveen para cumplir con los
requerimientos del empleo. Las bonificaciones y subsidios son ingresos personales,
siempre que no sean neutralizados por gastos reales relacionados con el empleo. Las
bonificaciones y subsidios son ingresos personales, siempre que no sean
neutralizados por gastos reales relacionados con el empleo.
3.5.
SUBSIDIOS QUE NO SON EFECTIVO
Subsidios recibidos del empleador, tales como vivienda provista libre de costo y el uso
personal de un automvil, constituyen ingresos personales mientras sea posible
determinar su valor. Otros subsidios como las contribuciones del Empleador al
Seguro Social, programas de pensin de las compaas, pagos de compensacin para
obreros y seguros de desempleo, no constituyen ingresos personales hasta tanto se
reciban beneficios relacionados con ellos.
3.6.
PROGRAMAS DE JUBILACIN
Los pagos hechos por individuos, o cantidades retenidas del sueldo para programas
de jubilacin, tales como cuentas individuales de jubilacin, anualidades libres de
impuestos, u otros planes de retiro, incluso de seguro social, no reducen los ingresos
personales. Cuando el individuo empieza a recibir los beneficios de programas de
retiro como estos, una cantidad igual a las contribuciones personales pueden
deducirse antes de devolver los diezmos por los beneficios recibidos.
3.7.
BENEFICIOS DE SEGUROS
Hay dos tipos bsicos de plizas de seguros disponibles para las personas
Los que proveen proteccin contra prdidas o gastos catastrficos potenciales.
Las que protegen futuros ingresos.

Misin del Pacfico Sur 17

Manual de Tesorera
Los pagos recibidos por el primer tipo no son ingresos personales, a menos que
excedan las prdidas o gastos reales, y con el entendimiento de que las primas han
sido pagadas con ingresos personales, siempre y cuando excedan la primas totales
pagadas con ingresos ya diezmados.
3.8.
SUBSIDIOS DE SALUD
Primas y/o ayudas de seguros de salud pagadas por el empleador deberan
considerarse como ingresos personales. En casos cuando los gastos de seguros de
salud son pagados por el empleador sobre la base de un seguro propio, el empleado
puede escoger devolver el diezmo sobre el valor estimado de la prima que sera
necesaria para proveer esa clase de proteccin.
3.9.
BECAS EDUCACIONALES
Ayudas concedidas por el empleador para la educacin de los hijos de un empleado,
es ingreso personal para el empleado. Becas educacionales conseguidas en efectivo
para ayudar con los gastos de subsistencia, son ingresos personales del recipiente.
Reembolsos del empleador por los gastos educacionales de un empleado, que no
estn relacionados con el trabajo corriente del mismo, constituyen ingresos
personales. Reembolsos relacionados con el trabajo corriente del empleado, no
seran ingresos personales.
3.10. INVERSIONES
Ingresos de inversiones recibidos sobre una base continua, tales como ingresos netos
de propiedades alquiladas, intereses y dividendos deberan considerarse como
ingresos personales al ser recibidos. Las ganancias de inversiones hechas en
acciones y propiedades a base de avalos que sobre un largo perodo normalmente
no se consideran como ingresos personales, hasta que la propiedad sea enajenada y
la ganancia efectivamente recibida.
3.11. AUMENTO EN VALOR DE PROPIEDADES
La ganancia en la venta de propiedades que aumentaron en valor se reconoce
generalmente como un ingreso personal. Ej. Cuando se obtiene ganancias por una
venta de la casa de residencia. Se anima a los individuos y familias que hagan
provisin para que las ganancias por apreciacin de valor sean diezmadas en un
tiempo oportuno.
3.12. HERENCIAS
Herencias recibidas en efectivo son ingresos personales. El valor real de propiedades
heredadas u otros haberes, constituyen ingresos personales cuando estos se reciben.
En algunos casos como cuando la herencia consiste en terrenos, pueda que no sea
posible para la persona devolver el diezmo hasta que la parte del terreno sea
convertida en efectivo.
3.13. BENEFICIENCIA, DONACIONES Y SUBVENCIONES
El ideal para todos los miembros, sera estar en una posicin de poder devolver el
diezmo correspondiente al total de sus ingresos personales, cualesquiera sean las
fuentes o su situacin personal. Sin embargo los que reciben ayuda de beneficencia o
caritativa del gobierno, ayuda de parientes o amigos, o los que reciben subvenciones

Misin del Pacfico Sur 18

Manual de Tesorera
educativas del gobierno, estn en condiciones de diezmar solamente aquella parte de
sus ingresos sobro la cual tienen control.
.. Todo el producto de sus siembras.
.. Todas sus cosechas.
.. De todo lo que produzcan tus campos
A. POLTICAS PARA EL MANEJO DE LAS TESORERAS DE LAS IGLESIAS
1. El tesorero de la Iglesia es el custodio de todos los fondos de la Iglesia.
2. Todos los fondos de la Iglesia deben ser depositados en una cuenta bancaria abierta a
nombre de la Iglesia a menos que la Asociacin o Misin anuncie otro sistema. Debe ser
una cuenta bancaria separada y no puede mezclarse con ninguna cuenta personal.
3. Cuando se muevan sumas elevadas destinadas a la construccin de proyectos
especiales, la junta de la Iglesia podr autorizar la apertura de cuentas bancarias
especficas para dichos proyectos, que en todo caso sern manejadas por el Tesorero.
4. Los fondos de la Asociacin que incluyen los diezmos (la dcima parte de los
ingresos), los fondos de la ofrenda misionera mundial (para llevar el evangelio a donde no
hay presencia adventista), y los dineros para el desarrollo de la Asociacin (Construccin
y mejoramientos de templos y colegios del campo), son fondos en custodia. El tesorero
de la iglesia, al final de cada mes, o con ms frecuencia si as lo requiere la Asociacin o
la misin, debe enviar al Tesorero de la Asociacin o la Misin el total de los fondos de la
Asociacin o Misin Recolectados. La iglesia no puede en ningn caso tomar prestados,
usar ni retener los fondos de la Asociacin o la Misin.
5. Los fondos de la Escuela Sabtica para las misiones deben ser entregados
semanalmente al tesorero de la Iglesia por el Tesorero de la Escuela Sabtica. El
Tesorero de la Iglesia llevar un fiel registro de todas esas ofrendas. Los fondos
misioneros tienen que ser remitidos a la oficina de la Asociacin o Misin.
6. Los fondos de la Sociedad de Jvenes Adventistas y los de la Sociedad de Menores
corresponden a cada sociedad y deben registrarse por separado en los libros de la
Tesorera de la Iglesia. Todos los fondos recogidos para sufragar los gastos de la
sociedad de jvenes deben ser entregados con prontitud al Tesorero de la Iglesia quien
los guardar en custodia. El Tesorero de la Iglesia har desembolsos del fondo de
gastos de la Sociedad de Jvenes Adventistas nicamente por acuerdo de la junta
Directiva de la Sociedad. El dinero de fondo de gastos de la Sociedad de Menores se
desembolsar por orden del director de dicha Sociedad.
7. Los fondos de la Iglesia local estn constituidos por los fondos para los gastos de la
Iglesia, los destinados a proyectos de construccin y reparacin de la Iglesia y los
destinados a la ayuda de los pobres y necesitados. Estos fondos pertenecen a la Iglesia
local y el tesorero los desembolsa nicamente por autorizacin de la junta directiva de la
Iglesia, o de una reunin administrativa de la Iglesia. Sin embargo el Tesorero pagar del
mismo fondo de gastos los cargos recurrentes autorizados por la Junta Directiva, tales
como alquiler, limpieza, agua, luz, combustible, seguros e impuestos o permisos.
8. El tesorero debe obtener recibos de todas las facturas pagadas; tambin extender un
recibo de todos los fondos recibidos, incluyendo los depositados en la tesorera por
cualquier rgano auxiliar.
9. Existen otros fondos que pertenecen a los rganos auxiliares de la Iglesia. Entre ellos
se encuentran los destinados a compartir la F (Actividad misionera), el de Beneficencia
(fondo de pobres); los departamentos de Ministerios de familia, el de la Sociedad de
jvenes adventistas, el de la Sociedad de Dorcas y para gastos de Escuela Sabtica.

Misin del Pacfico Sur 19

Manual de Tesorera
Adems, los del departamento de Ministerios de la Salud que pertenecen a la Iglesia local
y los de la Escuela de la Iglesia.
Todo el dinero recibido por esos rganos, y para el uso de ellos, tiene que ser entregado
lo antes posible al Tesorero de la iglesia por el secretario correspondiente, o por los
Diconos.
10. Cuando se recoja una Ofrenda para las Misiones Mundiales o para cualquier proyecto
general o local, todo el dinero colocado en el platillo de las ofrendas pasar a formar parte
de esa Ofrenda especfica, a menos que el ofrendante haya indicado explcitamente otra
cosa.
Es importante que todas las Ofrendas y los donativos entregados a la iglesia para un
fondo concreto o un propsito especfico, se usen de esa forma. Ni el Tesorero ni la junta
directiva de la Iglesia tienen autoridad para desvira ningn fondo del objetivo para el cual
fue donado.
11. En los lugares donde no haya una Librera Adventista o Agencia de Publicaciones ,
el dinero de los pedidos personales de publicaciones - libros, folletos, revistas,
suscripciones - Es manejado por el Tesorero de la Iglesia.
12. El tesorero debe insistir en que todo el dinero que los miembros entreguen a la
Iglesia, aparte de las Ofrendas regulares que se recogen sueltas, lo coloque en un sobre
de Diezmos y Ofrendas, instruyendo a la feligresa para que cada uno anote en la lista
impresa en el sobre cunto da y para que lo da.
13. El tesorero de la Iglesia debe entregar prontamente a quien corresponda un recibo de
todas y cada una de las sumas de dinero recibidas por la Iglesia, por pequea que sea la
cantidad.
14. Todas las ofrendas generales que se recogen sueltas deben ser contadas por el
tesorero en presencia de otra persona autorizada por la Iglesia, preferentemente un
Dicono, y se extender el recibo correspondiente.
15. El tesorero de la Iglesia, al enviar las remesas de Fondos al Tesorero de la
Asociacin o la Misin, debe extender todos los cheques, los giros bancarios, o cualquier
otro instrumento de pago a la orden de la Asociacin o la Misin y no a una persona.
Deben incluir con la remesa la hoja duplicada del libro de tesorera de la Iglesia. La
Asociacin o la Misin proporciona los formularios para las remesas.
16. Los documentos financieros comprobantes, facturas o constancias de pago de
todos los Fondos recibidos o desembolsados deben conservarse de acuerdo con el
sistema establecido por la Asociacin o la Misin local.
17. Cada tesorera de organizacin auxiliar manejar un Libro de ingresos y egresos,
donde registrar cada movimiento o transaccin de fondos.
18. La comisin financiera de la Iglesia elaborar el presupuesto haciendo una
distribucin equitativa acorde con las proyecciones y necesidades de cada departamento.
Esta comisin presentar la propuesta del presupuesto a la Junta de la Iglesia para ser
revisado y aprobado.
19. La consignacin de los dineros recolectados cada semana se realizar el primer da
hbil de la siguiente semana por el pastor de la iglesia asignado. La consignacin se
realizar en diferentes agencias semanas con el propsito de evitar la rutina que facilite
actos delincuenciales.
20. Los libros y los dems registros relativos a la actuacin del Tesorero de la Iglesia, del
Tesorero de la Escuela de la Iglesia y del Tesorero de cualquier otro rgano o
Departamento, pueden ser solicitados e inspeccionados por el Auditor de la Asociacin o
la Misin. Igualmente pueden ser solicitados e inspeccionados por el Pastor de la Iglesia,
Por el pastor encargado del Distrito, por el Primer Anciano de la Iglesia o por cualquier

Misin del Pacfico Sur 20

Manual de Tesorera
otra persona designada por la Junta Directiva de la Iglesia. Aparte de ellos los libros no
pueden facilitarse a nadie ms.
21. En las reuniones administrativas regulares de la Iglesia el Tesorero debe presentar
informes de todos los Fondos recibidos y desembolsados. Se entregar una copia de
dichos informes a los principales dirigentes de la Iglesia.
22. El Tesorero ha de tener siempre presente que sus relaciones con todos los miembros
son estrictamente confidenciales. Por lo tanto, debe tener cuidado de no hacer jams
comentarios sobre el Diezmo de vuelto por ningn miembro, ni sobre sus entradas, ni
sobre nada que se relacione con ello; excepto con quienes compartan la responsabilidad
de la Obra con l. Si no se observa esta norma, se pueden causar grandes daos

Misin del Pacfico Sur 21

Manual de Tesorera
IGLESIA ADVENTISTA DEL SPTIMO DA
ASOCIACIN DEL PACFICO
PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO PARA LA IGLESIA LOCAL
PRINCIPIO No. 1. Recoleccin de los diezmos y ofrendas por parte de los diconos:. Una
vez se hace la lectura desde la plataforma, los diconos realizan esta actividad. Terminada la
recoleccin, los sobres deben ser colocados en un lugar seguro, para dar inicio a la siguiente
actividad.
"El tesorero debe exigir que todo el dinero entregado a la iglesia por los miembros, fuera de las
ofrendas regulares de la iglesia, debe ser colocado en sobres de diezmos, e instruir a cada
miembro para que escriba los diversos rubros y cantidades en la lista impresa del sobre, y se
1
asegure que el dinero incluido coincida exactamente con el total anotado" .
PRINCIPIO No. 2. Numeracin, Verificacin y conteo de los sobres y el dinero:. Esta actividad
se puede realizar inmediatamente se termina de recoger por parte de los diconos, o tambin se
puede realizar una vez termina el culto Divino. En esta actividad participan tres personas, EL
TESORERO, EL DIACONO DE TURNO Y EL ANCIANO DE TURNO.
Sugerimos que la
numeracin de los sobres se inicie cada sbado, es decir, al realizar el cierre del sbado, el
siguiente sbado se iniciara con el numero 1.
"Los miembros que pagan sus diezmos y ofrendas con cheques o giros postales, dondequiera que
sea legalmente posible hacerlo extender esos cheques a nombre de la Asociacin del Pacifico,
2
mas bien que a la de algn individuo ".
PRINCIPIO No. 3. Registro de los sobres en el libro Planilla Semanal: Esta actividad debe
hacerse en el lugar mas seguro del templo.
Uno de los participantes se encargara de numerar los sobres,
El siguiente participante realizara la verificacin del dinero que hay en el sobre,
escribiendo en un circulo y en letra grande el valor exacto que contiene el sobre.
El tercer participante registrar en el LIBRO PLANILLA SEMANAL, el nmero del sobre,
el valor total que el donante registro y el valor corregido si lo hubiere. Se sugiere, que sea
cada sabado rotativo, la realizacin de estas operaciones.
OFRENDA DE ESCUELA SABATICA: Para la ofrenda de Escuela Sabtica se elabora un sobre
por el total, igual con la ofrenda suelta, estos sobres se numeran y se incluyen en la planilla. Una
vez registrados los sobres, totalizamos. El total de la planilla debe ser igual al total que hay en
efectivo; si hay diferencias buscamos el error, realizamos la correccin y una vez todo este
cuadrado, procedemos a firmar la planilla, las personas que participaron en el conteo. Una vez la
planilla se firme, por las tres personas, no se deben realizar registros ni correcciones en la misma.

PRINCIPIO No. 4. Elaboracin de la consignacin: el anciano o el dicono, o quien el tesorero


asigne y que sea hombre de confianza en la iglesia, realizar entre las prximas 72 horas, la
consignacin por el total de los fondos recaudados en ese sbado. Esta consignacin una vez
realizada en el banco o corporacin se devuelve al tesorero quien la pegara a la planilla semanal
que corresponda.

ASOCIACION GENERAL DE LOS ADVENTISTAS DEL SEPTIMO DIA. Manual de Iglesia. Pg. 93.
Edicin
1988.
2
Ibd. Pg. 94.

Misin del Pacfico Sur 22

Manual de Tesorera
"Todos los fondos (De la Asociacin, la iglesia, y las organizaciones auxiliares de la iglesia) Deben
ser depositados en una cuenta bancaria abierta a nombre de la iglesia. Se trata de una cuenta
3
bancaria separada que no debe relacionarse con ninguna cuenta personal" .
PRINCIPIO 5. Registro de sobres en el LIBRO DE NOMBRES Y DEVOLUCION DE SOBRES A
LOS DONANTES: Este libro contiene la informacin completa de los nombres de los donantes
con sus respectivas cantidades. En este libro registramos el numero del sobre en el mismo orden
que fueron registrados en la planilla semanal, el nombre en forma legible y precisa del donante, el
valor recibido segn lo registrado en EL LIBRO PLANILLA SEMANAL y la distribucin realizada por
el donante. "Es de mxima importancia que todas las ofrendas y los donativos aportados por los
miembros a la iglesia para un fondo especfico o un propsito en particular sean usados para ese
propsito. Ni el tesorero de la iglesia ni la junta de la iglesia tienen autoridad para distraer ningn
4
fondo del objetivo para el cual fue dado" .
Durante la semana y el sbado, el tesorero o quien el tesorero designe, devuelve todos los sobres,
del sbado anterior, con su respectivo sello de la tesorera de iglesia. Deben darse instrucciones
claras a los donantes sobre el uso que se debe dar al sobre devuelto.
"El tesorero de iglesia debe otorgar con prontitud recibos por todo el dinero que ingrese por pequea
5
que sea la cantidad, y ha de conservarse estricta cuenta de todos los ingresos y pagos" .
PRINCIPIO No. 6. Cierre de mes y elaboracin del LIBRO DE REMESA MENSUAL DE
FONDOS: Una vez lleguemos al ultimo sbado del periodo de cuatro o cinco sbados, segn el
calendario de fechas establecido por la Asociacin para los aos 2008 - 2009, procedemos a
realizar el cierre del mes. Para el cierre utilizamos una hoja del libro de nombres.
Con los datos obtenidos EN LA HOJA DE CIERRE DEL LIBRO DE NOMBRES, transcribimos al
libro de RESUMEN MENSUAL DE FONDOS, el valor total de los diezmos, el 20% del total de la
ofrenda global para la OFRENDA MISIONERA MUNDIAL y el 20% de la ofrenda global, para el
desarrollo de la asociacin. Si los fondos de desarrollo distrital, fondos zonales, son enviados a la
Asociacin, registramos este valor en su respectiva casilla del libro de RESUMEN MENSUAL DE
FONDOS. Si durante el mes se recaudo para ADRA, registramos lo recaudado en la casilla
recoleccin, igual procedimiento si se recaudo la ofrenda de GRATITUD.
"Los fondos de la ASOCIACION, los que incluyen el diezmo, todos los fondos misioneros
regulares, y todos los fondos para proyectos especiales de la asociacin y para las instituciones,
son fondos en custodia. Al fin de cada mes o con ms frecuencia si as lo requiere la asociacin;
el tesorero de la iglesia enva al tesorero de la Asociacin la cantidad completa de los fondos de la
asociacin recibidos durante ese mes. La iglesia no puede tomar prestados, utilizar, ni retener
6
esos fondos de la asociacin, para ningn propsito ".
Haga la consignacin de los fondos a la cuenta de la Asociacin, fotocopie la consignacin y envi
la consignacin original, anexe la fotocopia a su archivo.
ASUNTO IMPORTANTE: TRANSFERENCIA ELECTRNICA
En la Asociacin del Pacfico, hemos creado el PORTAL EMPRESARIAL. Consiste en que
tenemos contacto en lnea con el banco. Este portal nos permite hacer y recibir transferencias de
todas las cuentas de las Iglesias y que existen a nombre de la Asociacin del Pacfico. Con base
en esta facilidad tecnolgica, podemos transferir dinero de las cuentas de las Iglesias a la cuenta

ASOCIACION GENERAL DE LOS ADVENTISTAS DEL SEPTIMO DIA. Manual de Iglesia. Pag. 90.
Edicin
1988.
4
Ibid. Pg. 82. Edicin 1999.
5
Ibid, Pg. 94. Edicin 1988.
6

Ibid, Pg. 90, 91

Misin del Pacfico Sur 23

Manual de Tesorera
de la Asociacin y viceversa. As, que con autorizacin de cada Iglesia, podremos descontar cada
mes el valor de la remesa. (Fondos enviados a Asopacfico).
GEl proceso que ya se est llevando a cabo es: El tesorero de la Iglesia hace el cierre mensual.
Luego llena la hoja de remisin de fondos. Esta debe ir correctamente diligenciada, con la firma
del Tesorero y si es posible del Pastor. Luego enva la hoja de remisin a la Asociacin y ya, eso
es todo. All se encargan de transferir los fondos del mes correspondiente.
PRINCIPIO No. 7. Preparar el libro de PRESUPUESTO MENSUAL DE FONDOS LOCALES:
Una vez terminado el principio No. 6, preparamos el resumen mensual de fondos locales de
acuerdo a la distribucin presupuestal preparada por la comisin de finanzas - mayordoma y
aprobada por la junta de iglesia. Distribuimos el 60% de la ofrenda global, este valor ser el
100% de la ofrenda global que queda en la iglesia local. Registramos las entradas especiales de
acuerdo a su naturaleza o destino, en su respectiva columna y fila. Todos los valores registrados
en la columna de gastos deben tener su respectiva factura o recibo.
"Los fondos de iglesia incluyen tales fondos como los destinados a gastos de iglesia, fondos para
construccin y reparacin de iglesia, y los fondos de beneficencia. Todos estos pertenecen a la
iglesia local y son desembolsados nicamente por el tesorero bajo la autorizacin de la junta de
iglesia o de la reunin administrativas de la iglesia. Sin embargo, el tesorero de la iglesia debe
pagar de los fondos para gastos de iglesia, todas las cuentas de gastos de iglesia autorizados por
la junta, tales como alquiler, limpieza, agua, luz, combustible, seguro, cuotas de pavimentacin,
7
etc. Debe tener cuidado de obtener recibos o facturas para todas las cuentas pagadas.
PRINCIPIO No. 8. INFORMACION PARA LA JUNTA Y LA IGLESIA EN GENERAL.
Terminadas todas las actividades, preparamos el informe para la junta de iglesia; este informe
debe mostrar cifras acumuladas del comportamiento de los ingresos y egresos, segn lo
establecido en el presupuesto. Debe incluir en forma detallada en que se ha gastada cada peso.
El informe del mes debe mostrar tambin el crecimiento o decrecimiento de los diezmos y la
ofrenda global con respecto al ao anterior.
"En las reuniones administrativas y regulares de la iglesia deben presentarse informes de todos los
fondos recibidos y desembolsados. Una copia de estos informes debe darse a los principales
8
oficiales de la iglesia" .
Juntamente con la comisin de finanzas y mayordoma, preparen los informes o registros
individuales de mayordoma para la hermandad, estos informes deben entregarse cada trimestre,

ASOCIACION GENERAL DE LOS ADVENTISTAS DEL SEPTIMO DIA. Manual de Iglesia. Pg. 92
Edicin 1988.
8
Ibid. Pg. 95.

Misin del Pacfico Sur 24