PLANES DE LA SECRETARIA Iglesia_________________________

Objetivos:
1. Registro minucioso y exactos de los acuerdos de la junta de la iglesia y de las reuniones administrativas.
Como también de eventos especiales –Registrar-
2. Mantener actualizado el registro de feligresía en coordinación con el pastor, ancianos, Comisión de Mayor-
domía y junta de iglesia. (Incluye transferencias) –Actualizar-
3. Tener una lista con direcciones actualizadas por grupos familiares para la visitación
4. Mantener comunicación con cada departamento de la iglesia y con la Mision Comunicación – Informes
5. Mantener comunicación con los miembros ausentes informando las actividades eclesiásticas y animándolos
en la fe –Comunicación con ausentes-
6. Enviar tarjetas especiales o carta a las autoridades por ocasión de fechas especiales. (Con Comunicación)

Blancos:
1. Tener libros de Acta y Hechos
2. Preparar la agenda de la junta de la iglesia
3. Anotar y redactar las actas de la Junta Directiva en el cuaderno oficial de la iglesia.
4. Registrar en el libro de la iglesia y en armonía con el libro de la Misión todos los bautismos.
5. Facilitar la entrega inmediata de Certificados de bautismos, dedicación de niños y de matrimonios.
6. Tener archivadas las fichas de bautismo
7. Enviar a la Misión la relación de los recién bautizados, la lista de paradero desconocido.
8. Ser eficaz en las cartas de traslados, fallecimientos y entrega de correspondencias.
9. Trabajar esmeradamente en la actualización de los miembros.
10. Mantener copia del inventario de los inmuebles y objetos de la iglesia.
11. Pastorear y visitar a los miembros de la iglesia – 4 familias al mes
12. Tener nómina de todos los oficiales de la iglesia
13. Formar equipos de conservación de miembros, con apoyo del pastor
14. Capacitar a un/a secretario/a auxiliar o asistente Blanco de Bautismo _________________

PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO

Actividades: TRIMES- TRIMES- TRIMES- TRIMES-
TRE TRE TRE TRE
FECHA FECHA FECHA FECHA
1. Reuniones de actualización de
los miembros
2. Informe de secretaria a la
iglesia
3. Citar a la Junta de iglesia
4. Elaborar lista con direcciones
de miembros por grupos fa-
miliares
5. Enviar informe Integrado de
la iglesia a la Mision
8.
9.
Presupuesto de la Secretaría de la Iglesia:
Cantidad P/Unidad P/Total
1. _____________________________________ ________ ________ ________
2. _____________________________________ ________ ________ ________
3. _____________________________________ ________ ________ ________
4. _____________________________________ ________ ________ ________
5. _____________________________________ ________ ________ ________
TOTAL GASTOS ___________