Está en la página 1de 86

Seminario

“Manejo Adecuado de las Tesorerías”


Hno. Claudio Jaramillo Quezada
Profesor y Asesor en Administración Eclesiástica
Estudios Teológicos en CEEP Valdivia
Ingeniero Comercial y
Magíster en Administración de Empresas (MBA)
Profesor de Administración y Economía
Colosenses 3:23

Y todo lo que hagáis,


hacedlo de corazón,
como para el Señor
y no para los hombres.
Estructura del Seminario
Parte I. La Iglesia y el Trabajo
Administrativo.

Parte II. Administración del Dinero.

Parte III. Funcionamiento adecuado de la


Tesorería.
Parte I. La Iglesia y el Trabajo
Administrativo
1.1. Administración Eclesiástica

Y ¿de qué trata la


Administración
Eclesiástica?
Administración Eclesiástica

Iglesia

Latín “Ecclesia” Griego


“Ekklesía”

Asamblea, Congregación de Cristianos


Definición de
Administración Eclesiástica…

“Disciplina bíblico-teológica orientada a


fomentar el uso eficiente de los recursos con el
fin de alcanzar las metas establecidas por la
Iglesia o institución eclesiástica”

(C. Jaramillo, 2012).


Creencia…

“Un buen líder o directivo eclesiástico sólo


debe tener un amplio dominio bíblico y
teológico, dotado en lo posible de una gran
espiritualidad”.
¿Y que sucede en
cuanto a su dominio
de la Administración
Eclesiástica?
Tendencia…
• La Iglesia o un departamento de ella son
administrados tal como se hace con un
negocio o empresa secular.

Jerarquía piramidal
Directivos

Trabajadores

• De los cargos de mayor autoridad a cargos de


escasa autoridad.
Veamos Lucas 22:25…

“Los reyes de las naciones se


enseñorean de ellas, y los que sobre
ella tienen autoridad son llamados
bienhechores; …”

1º Samuel 8:10-18
Lucas 22:26…

“…más no así vosotros, sino sea el


mayor entre vosotros como el más
joven, y el que dirige, como el que
sirve”
Jesús establece un nuevo modelo de
administración…

Miembros

Servicio

Directivos
• A partir del momento en que el directivo
asume su cargo dentro de la administración
eclesiástica, más que ganar privilegios, pierde
derechos…
• …a cambio de un mayor número de
responsabilidades y tareas que se deben
efectuar a favor de la comunidad o asamblea,
para edificación del Cuerpo de Cristo.
1.2. La Otra Dimensión de la Iglesia
La Iglesia como Organización
• Institución compuesta por personas que
trabajan organizadamente en pos de una
meta en común.

¿Qué meta o metas tiene la


Iglesia?
La Iglesia como Organización

• Para que la Iglesia pueda alcanzar sus metas,


requiere contar con recursos.

1. Humanos

Recursos 2. Monetarios

3. Materiales o físicos
La Iglesia como Organización

1. Recursos Humanos:
• Hermanos(as) dispuestos a trabajar en los
distintos departamentos de la Iglesia (Cuerpo
de Diáconos, Dorcas, Coro, Atalayas, Jóvenes,
Escuela Dominical, aseo, mantención, etc.)
La Iglesia como Organización

2. Recursos Monetarios:
• Dinero que la Iglesia necesita para financiar
sus diversos gastos (energía eléctrica, agua
potable, calefacción, mantenciones,
ampliaciones o modificaciones del templo,
presentes o regalos, ofrendas florales, viajes,
etc.)
La Iglesia como Organización

3. Recursos Materiales.
• Recursos físicos necesarios para que la Iglesia
pueda funcionar (terreno, templo, casa
pastoral, bancas, calefactores, radio,
computadores, instrumentos musicales,
equipos de amplificación, etc.)
1.3. Los Directivos y su Trabajo
Administrativo

• Los directivos eclesiásticos son aquellos


hermanos y hermanas que han sido
designados para cumplir funciones
administrativas en una respectiva institución o
departamento.
Por ejemplo…

• Presidente(a)
• Vicepresidente(a)
• Secretario(a)
• Tesorero(a)
• Biblitecario(a)
Funciones administrativas…
• Dirección o conducción de personas.

• Confección de actas.

• Llenado de libros y formularios.

• Manejo de dinero.
Desarrollo de
Funciones Capacitación
Administrativas

Habilidades o capacidades técnicas


Nuestro trabajo debe ser bien hecho…

Es para Dios
(Colosenses 3:23)

Cumplimiento con la ley


(1º Pedro 2:13)
Parte II. Administración
Del Dinero
2.1. El uso del dinero en la Iglesia
• Se quiera o no, toda iglesia necesita disponer
de dinero para llevar a cabo su trabajo
relacionado directamente con la
evangelización de la sociedad.

• Jesús y sus discípulos también recaudaban


dinero para llevar adelante su ministerio
(Juan 12:3-6)
•Energía eléctrica
•Agua
•Teléfono
•Material Bíblico
•Financiar viajes
•Art. de oficina
•Art. de aseo
•Etc.
2.2. Fuentes de obtención de dinero

• Generalmente el dinero que la iglesia obtiene


proviene de los miembros de la iglesia,
quienes a través de sus diezmos, ofrendas,
cuotas, donaciones, beneficios, etc. permiten
financiar el gasto total de la iglesia.
• Considerando que la iglesia debe administrar
el dinero que pertenece a todos sus
miembros, resulta fundamental hacerlo con el
máximo de transparencia y probidad.
Transparencia…
• Registro en libros de los ingresos y egresos.

• Comprobantes de egresos (boletas y


comprobantes de gastos, etc.).

• Rendiciones periódicas de cuentas.


Probidad…

• Honradez.

• No malgastando los recursos monetarios, sino


más bien, usándolos eficientemente, según lo
acordado con el directorio, en acuerdo con la
asamblea.
2.3. Cualidades del Tesorero(a)

Persona Especialista
Persona

• Haber demostrado con hechos (de buen


testimonio, Hechos 6:3a) y por un periodo de
al menos 5 años que merece la confianza del
pastor o directivo para asumir esta
responsabilidad.
Persona
(valores)

Honestidad Prudencia

Responsabilidad
Especialista
(habilidades o conocimientos técnicos)

• En lo posible, estudios contables o


administrativos.

• Dominio de las operaciones matemáticas


fundamentales (suma, resta, división,
multiplicación, porcentaje, etc.).
Especialista
(habilidades o conocimientos técnicos)

• Manejo en el uso de la calculadora.

• Manejo en el uso de archivadores.


Especialista
(habilidades o conocimientos técnicos)

• Manejo en el llenado de libros.

• Manejo en el llenado de formularios.


Especialista
(habilidades o conocimientos técnicos)

• Conocimiento en cuanto al arqueo de caja.

• Manejo en trámites bancarios: giros y


depósitos (tanto presenciales como on line).
Especialista
(habilidades o conocimientos técnicos)

• Letra y números legibles.


Parte III. Funcionamiento
adecuado de
la Tesorería
3.1. Manejo de la Tesorería
• Como el Tesorero(a) administra el dinero que
muchas personas han aportado, debe actuar
con suma transparencia, fomentando la
confianza en su gestión.

• Para lograr un efectivo manejo de la Tesorería,


se recomienda lo siguiente:
a) Movimientos de dinero

• Registrar en los libros respectivos todos los


movimientos de dinero (ingresos, egresos,
etc.)
b) Respaldos de egresos

• Mantener en archivadores todos los respaldos


de los egresos de dinero (boletas, facturas,
comprobantes de egresos, etc.).
c) Dinero recibido

• Contar, al menos dos veces, los ingresos de


dinero recibidos, por ejemplo, por ofrendas.
d) Arqueos de caja

• Realizar arqueos periódicos de la caja, al


menos, una vez al mes.
e) Saldos de caja

• Si por lo general la Tesorería acumula


mensualmente grandes montos de dinero, lo
cual aumenta rápidamente el saldo en caja, se
recomienda abrir algún tipo de cuenta
bancaria donde depositar dichos recursos
monetarios.
e) Saldos de caja

• En este caso, el Tesorero(a) debe rendir cuenta


periódicamente del saldo existente en el
banco (comprobante bancario).
e) Saldos de caja
• Sólo se debe mantener en efectivo un monto
de dinero (capital de trabajo) según las
necesidades rutinarias de la Iglesia o
institución.

• Con esto se evita pérdidas o robos, como


también desvalorización del dinero en el
tiempo.
f) Uso personal del dinero

• No usar el dinero para financiar necesidades


personales o familiares.
g) Préstamos de dinero
• No prestar dinero, excepto si existe un
acuerdo por parte del directorio de la iglesia o
institución.

• En este caso, se requiere tomar todas las


medidas necesarias para lograr la devolución
total del dinero.
3.2. Registro de los Movimientos
de Dinero

• Los movimientos de dinero deben ser siempre


registrados en los libros respectivos, y de
manera oportuna, fundamentalmente por las
siguientes razones:
a) Orden en la tesorería

• Se conocen claramente los ingresos y egresos


de cada período (mes, trimestre, año, etc.).

• Se puede realizar un resumen que permita


determinar el saldo en caja, en cualquier
momento.
b) Transparencia en el trabajo
del tesorero(a)

• Cuentas claras fomentan la confianza en el


tesorero y directorio.

• Incentiva al aporte de dinero por parte de los


miembros.
c) Cumplimiento con la ley

• La iglesia como organización con Personería


Jurídica debe cumplir con las exigencias
legales en cuanto a la información financiera
anual que debe proporcionar al Ministerio de
Justicia.
c) Cumplimiento con la ley

• Por lo mismo, el informe anual que entrega el


Directorio de la Corporación debe contar con
los respaldos formales (y no simples
borradores) en cuanto a libros y documentos
de donde se obtiene la información financiera.
Libro de Registro
• El libro de registro de movimientos de dinero
que se adapta a los requerimientos de
Ingresos y Egresos es el Libro Caja Mayor.

• A continuación imágenes del libro Caja Mayor


(Ingresos-Egresos): Exterior, interior y con
registro de ingresos y egresos.
Con registro de movimientos
de dinero
Imagen
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Indique claramente el año y el trimestre que


está registrando.

• En el lado izquierdo registre los Ingresos y en


el lado derecho, los Egresos.

• Tanto para Ingresos como Egresos señale la


Fecha, Detalle y Monto.
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• En cuanto a los Ingresos, se deben registrar


sólo las ofrendas de la Iglesia o Institución
recibidas durante el trimestre.

• Si existen otros ingresos (cuotas, donaciones,


beneficios, etc.), se deben registrar en otro
libro. Estos ingresos quedan exentos del
Aporte a Misión (15%).
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Respecto a los egresos, se debe especificar a


qué se destinó el dinero, señalando el número
del documento que respalda dicho egreso
(Nº boleta, factura, comprobante de egreso,
etc.), el cual debe permanecer archivado.

• En cuanto a los comprobantes de egreso, debe


llevar la firma del Tesorero(a) y Presidente(a).
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Se requiere letra legible.

• Usar, en lo posible, lápiz de un solo color (azul


o negro) de pasta o tinta.

• Los montos deben ser registrados en columna,


extremadamente ordenados.
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Al término del trimestre, se debe confeccionar


en el mismo libro Caja Mayor el Resumen
Trimestral de Tesorería (RTT), el cual
posteriormente debe ser revisado por el
Presidenta(a) de la Institución, quien aprueba
el resumen por medio de su firma.

• Ver formato más adelante.


Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

A continuación se aclaran algunos


conceptos:

• Ingresos: Ofrendas de la Institución.

• Egresos: Gastos de la Institución.


Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Aporte a Misión 15%: Dinero destinado al


financiamiento de la gestión del Directorio
Nacional.

Aporte a Misión = Ingresos del Trim. x 15%


Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Saldo del Trimestre


= Ingresos – Egresos – Aporte a Misión 15%
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)
• El saldo puede ser:

Superávit: Cuando el Ingreso es mayor a los


Egresos y Aporte a Misión.

Déficit: Cuando el Ingreso es menor a los


Egresos y Aporte a Misión.
Recomendaciones para el llenado del
Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)

• Saldo Trimestre Anterior: Corresponde al


saldo que proviene del trimestre anterior, es
decir, el Total en Caja (superávit o Déficit) del
trimestre anterior.

• Total en Caja: Corresponde al saldo final que


queda en la Tesorería de la Institución
(superávit o déficit).
Formulario Resumen Trimestral
de Tesorería

• Del RTT del libro Caja Mayor (Ingresos-


Egresos) se obtiene la información para
confeccionar el formulario del Resumen
Trimestral de Tesorería, en 3 copias (una
copia de respaldo para la Tesorería; otra copia
para la secretaría de la Iglesia y una tercera
copia para Contabilidad).

• No olvidar las respectivas firmas.


Otras Recomendaciones

• Cerrar el Libro Caja Mayor (Ingresos-Egresos)


una semana antes de la Reunión Trimestral de
cada Iglesia.
Otras Recomendaciones

• Tanto el RTT del Libro Caja Mayor (Ingresos-


Egresos) como el formulario deben ser
cuidadosamente revisados por el
Presidente(a) de la Institución, quien, al
firmar, está aprobando dicho resumen.
Otras Recomendaciones

• Tener un Libro General de Ingresos-Egresos,


que recopile la información de las distintas
instituciones de la Iglesia.
Errores comunes en el llenado del
Formulario RTT

• Imágenes
3.3. Casos Prácticos
Plataforma virtual

www.administracioneclesiastica.jimdo.com
“Primeros Pasos en la
Administración Eclesiástica”

Unidad I. La otra dimensión de la Iglesia de


Cristo

• La Iglesia como Cuerpo de Cristo.


• La Iglesia como organización.

.
“Primeros Pasos en la
Administración Eclesiástica”

Unidad II. La Iglesia y su principal recurso: Los


miembros.

• La capacidad creativa de los miembros.


• Motivación e inspiración de los miembros.
“Primeros Pasos en la
Administración Eclesiástica”
Unidad III. Administración de los recursos
financieros y materiales de la Iglesia.

• Administración del dinero.


• Administración de los bienes.
“Primeros Pasos en la
Administración Eclesiástica”
Unidad IV. Proceso Administrativo en la
Iglesia.
• Definición e importancia del Proceso
Administrativo
• Etapas del Proceso Administrativo:
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control