CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL ADMINISTRADOR

Una parte importante del éxito de los ejecutivos es la capacitación para

poder enfrentar nuevos problemas y retos.

DESARROLLO DEL ADMINISTRADOR

Es el empleo de programas de largo plazo orientados al desarrollo de la

habilidad directa de una persona.

CAPACITACIÓN GERENCIAL

Programas que facilitan el proceso de aprendizaje, es una actividad a

corto plazo para ayudar a los administradores a hacer mejor su trabajo.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL.

Enfoque sistemático, integrado y planeado para mejorar la efectividad

de grupos de personas y de toda una organización.

PROCESO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL

ADMINISTRADOR.

Es necesario considerar 3 tipos de necesidades

 Las necesidades de la organización, como los objetivos de la

empresa.
 Las relacionadas con las operaciones y el puesto mismo, estas
pueden determinarse a partir de las descripciones de puestos y
estándares de desempeño.
 Los datos relativos a las necesidades de capacitación individuales
se pueden obtener a partir de evaluaciones de desempeño,
entrevistas, exámenes y encuestas.
APROXIMACIONES AL DESARROLLO DEL ADMINISTRADOR:
CAPACITACIÓN EN EL PUESTO.

En el trabajo existen muchas oportunidades de desarrollo. Los

empleados capacitados contribuyen al logro de metas, sin embargo, se
requiere de un enfoque de alta gerencia para que puedan asesorar a los
empleados en capacitación, existen algunas técnicas como lo son:

Avance planeado: Técnica que da a los administradores una idea clara

de su trayectoria de desarrollo, sabe dónde se encuentra y hacia dónde
van.

Rotación de puestos: El propósito es ampliar los conocimientos de los

administradores potenciales. Los empleados en capacitación aprenden
sobre las distintas funciones de la empresa al rotar en distintos cargos.

Puestos de asistentes: La creación de estos puestos sirve para

ampliar la perspectiva de quienes están en capacitación, trabajan cerca
de gerentes experimentados, pueden prestar atención a las necesidades
de desarrollo del empleado.

Promociones temporales: El nombramiento temporal de gerentes en

función se usa para cubrir las responsabilidades de un gerente ausente.

Comités y consejos directivos menores: También conocidos como

administración múltiple permite a quienes están en capacitación
interactuar con gerentes experimentados y tener una visión general de
la empresa.

Asesoramiento y orientación coaching: Debe existir confianza con la

meta de desarrollar las fortalezas y superar las debilidades.
ENFOQUES DEL DESARROLLO DE ADMINISTRADORES.

CAPACITACIÓN INTERNA Y EXTERNA.

Existen enfoques para el desarrollo del administrador, estos programas

pueden realizarse dentro de la compañía u ofrecerse en el exterior por
una entidad educativa o asociaciones.

Programas de conferencias: pueden ser de desarrollo interno o

externó, es la exposición de ideas de expertos en su campo.

Programas universitarios de administración: exponen a los

gerentes a teorías principios y nuevas tendencias sobre la
administración.

Universidades internas: Son centros de aprendizaje a nivel

universitario de una empresa.

Lecturas, televisión, instrucción por vídeo y educación en línea:

Cada vez es más frecuente la presentación de temas administrativos por
medios audiovisuales.

Simulación de negocios y casos de estudios prácticos: La

instrucción a la computadora ha popularizado más estos enfoques en la
capacitación.

Capacitación electrónica: Algunas compañías como Mcdonald's ha

empezado programas en línea para capacitar a su personal de diferentes
países.
TÉCNICAS PARA INICIAR EL CAMBIO:

Kut Lewin expresó en su teoría de las fuerzas de campo, sugiere que

existe un equilibrio que se mantiene por fuerzas impulsadas y fuerzas
restrictivas.

El proceso del cambio incluye 3 pasos:

Descongelar: Crear la motivación para el cambio.

Mover o cambiar: Puede ocurrir a partir de la asimilación de nueva

información.

Volver a congelar: Estabiliza el cambio, para que sea efectivo debe ser
congruente.

CONFLICTO ORGANIZACIONAL.

El conflicto es parte de la vida organizacional y puede ocurrir en el

individuo, entre individuos, entre el individuo y el grupo y entre grupos,
el estilo de liderazgo autocrático de su superior puede ocasionar
conflictos.

Manejo de conflicto: Puede manejarse de diferentes maneras, algunas

enfocadas en las relaciones interpersonales y otras en los cambios
estructurales. Una forma tradicional de manejar estos conflictos es
aceptando en parte el punto que demanda la otra persona.

EL PROCESO DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Enfoque situacional o de contingencia para mejorar la efectividad de la

empresa.

LA ORGANIZACIÓN QUE APRENDE.

Es una organización que se adapta a los cambios en el ambiente externo

a partir de la renovación constante de su estructura y práctica.
El desarrollo de un gerente es el progreso que logra al aprender cómo
administrar con efectividad y a menudo también se refiere a programas
de desarrollo, En cambio, el desarrollo organizacional es un enfoque
sistemático, integrado y planeado para que toda ella o una de sus
unidades, sea efectiva.

Pueden obtenerse buenos resultados mediante un enfoque sistemático

para el desarrollo y la capacitación del administrador, que en el puesto
incluye el avance planeado y rotación de puestos, creación de puestos
de asistente, promociones temporales, uso de comités y consejos
directivos menores y asesoramiento y orientación coaching. El desarrollo
del administrador puede incluir una variedad de programas de
capacitación internos y externos.

Existen muchas fuentes de conflicto, algunas formas de manejarlo son

evadir la situación, suavizar, forzarla, lograr un compromiso, cambiar el
comportamiento, resignar a los individuos, resolver el conflicto a nivel
de superiores y solucionar los problemas; Otro enfoque es hacer
cambios estructurales: modificar objetivos, desarrollar nuevos métodos
de coordinación, así como reacomodar las relaciones de autoridad-
responsabilidad, actividades y ubicaciones de trabajo.

El proceso típico de desarrollo organizacional incluye el reconocimiento

de problemas, el diagnóstico organizacional, la relación de información
sobre la organización, el desarrollo de una estrategia de cambio, las
intervenciones y la medición, y la evaluación de los esfuerzos de
cambio. La organización que aprende se adapta con rapidez a los
cambios en el ambiente mediante el aprendizaje continuo.
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