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Almacenamiento
Recepción de pedidos
En el momento de la recepción de los pedidos al almacén es aconsejable revisar la fecha
de caducidad de todos los productos para evitar la entrada de productos caducados.
También se debe tener en cuenta si el producto tiene alta o baja rotación y saber el
motivo por el que se adquiere: si se trata de un encargo es previsible para tener siempre
reposición o no.
Control de existencias
La digitalización de la gestión de stock supuso una verdadera revolución en el control de
existencias, pero no ha eliminado completamente la necesidad de realizar periódicamente
un control manual para actualizar los datos que facilita el ordenador. Este control puede
hacerse junto al control de caducidades y detectar posibles productos defectuosos que
hay que retirar.
Conservación
Todos los productos deben ser almacenados en las condiciones establecidas de limpieza,
humedad y temperatura necesarios para su correcta conservación. Para ello, se debe
contar con las instalaciones adecuadas y controlarlas: zona de dispensación, almacén,
laboratorio, frigorífico, entre otras.
Controles periódicos
El control de caducidades debe incluir también las materias primas que son utilizadas para
elaborar las fórmulas magistrales o productos cosméticos, así como también productos
farmacéuticos, con el fin de minimizar los costes de distribución de almacén y gestión de
residuos.
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