PLAN DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

PRESENTADO POR:
KAREN ARCHILA FONSECA
JOHN FELIX MARTÍNEZ CARDOZO

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE MERCADOS

ESTEBAN REYES TASCON

TUTOR

GRUPO 3: 2104724

SENA
BOGOTÁ D.C.
AÑO 2021
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TABLA DE CONTENIDO

INDICE DE TABLAS..............................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVOS DEL EVENTO.....................................................................................................................4
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................................4
CARTA DE INVITACIÓN.......................................................................................................................5
MEMORIAS Y DESARROLLO DEL EVENTO...........................................................................................6
MEMORIAS.....................................................................................................................................6
DESARROLLO..................................................................................................................................7
COSTO DEL EVENTO...........................................................................................................................8
TIPO DE PARTICIPANTES AL EVENTO..................................................................................................9
¿Quiénes Asisten al Evento?..........................................................................................................9
¿Por qué Asistir a este Evento?......................................................................................................9
BENEFICIOS ESPERADOS DEL EVENTO................................................................................................9
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.....................................................................................................10
CONCLUSIONES................................................................................................................................11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................................12
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INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Memorias. Fuente: Propia....................................................................................................7
Tabla 2. Desarrollo. Fuente: Propia....................................................................................................7
Tabla 3. Costo del Evento. Fuente: Propia..........................................................................................8
Tabla 4. Cronograma de Actividades. Fuente: Propia.......................................................................10
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INTRODUCCIÓN
El plan de exhibición del producto o servicio de una empresa es muy importante para darse
a conocer en el mercado. En donde por medio de una óptima gestión y organización del
evento, se podrá obtener el mejor instrumento de marketing que puede haber actualmente.

En donde, permitirá a las empresas durante el evento o feria empresarial dar a conocer y
brindar un bien (ya sea producto o servicio) a otras entidades y/o clientes potenciales. Todo
esto se realizaría de una manera más organizada y eficiente, a su vez logrando enlazar las
partes para así tener una mejor experiencia al dar a conocer o presentar una empresa y su
razón de ser, como al igual a conocer otros aspectos relevantes que se presentan en estos
eventos empresariales.

Las actividades de exhibición tienen un papel muy importante para las empresas, esto se
debe a que son la base con la que se construirá la identidad corporativa, la imagen y el
posicionamiento de la misma.

La importancia de este trabajo es investigar, analizar y dar a conocer el importante papel

que cumple el “Plan de Exhibición del Producto o Servicio” y todo lo que lo compone para
implementar un servicio optimo en el mercado.
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OBJETIVOS DEL EVENTO

OBJETIVO GENERAL
Realizar eventos para dar a conocer la empresa Teletrabajo, en sonde por medio de la
gestión de calidad de la exhibición, se pueda obtener el mejor método de marketing de la
misma. Y así llegar a ser conocida por diferentes clientes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Dar a conocer a la empresa.
 Dar a conocer los servicios que se ofrecen.
 Captación de clientes potenciales.
 Analizar y corregir errores por medio de las sugerencias y charlas que se obtienen
durante el evento.
 Realizar encuestas respecto al tema de interés y analizar los puntos de vista para
buscar mejoras en el servicio que presta la empresa.
 Identificar a los posibles competidores y analizar fortalezas y debilidades.
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CARTA DE INVITACIÓN

Le Saluda
Y se complace en invitarle el próximo 30 de
Abril a las 18:00 horas a la feria de exhibición
de la empresa. En donde será realizada en
“Corferias” en el pabellón 6, recinto ubicado
en Bogotá.

En la ciudad de Bogotá, marzo de 2021.

A efectos de protocolo se solicita amablemente confirmar asistencia. Tel:

6931234 - Email: teletrabajo@gmail.com

MEMORIAS Y DESARROLLO DEL EVENTO

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MEMORIAS

1 Gestión del plan para exhibición

2 Reunión para definir detalles

3 Capacitación de Personal

4 Generación de Lista de Invitados

5 Buscar el Lugar del Evento

6 Planificar el Presupuesto

7 Definir Hora y Fecha del Evento

8 Enviar Invitaciones
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9 Contratar Servicios de un Exponente

1 Contratar Grupo Musical

0

1 Publicidad del Evento

1

1 Confirmar Asistencia de Lista de Invitados

2

1 Organizar el Lugar del Evento

3
Tabla 1. Memorias. Fuente: Propia.

DESARROLLO

ORDEN DESCRIPCIÓN DURACIÓN

(t: mín)
1 Recepción de invitados 30
2 Indicar puestos de ubicación 30
3 Saludo de Bienvenida 15
4 Presentación de la Empresa y Producto 60
5 Dinámica de Preguntas 30
6 Entrega de Obsequios 15
7 Entrega de Refrigerios 30
8 Agradecimiento y Despedida 15

Tiempo Total: mín 225

TOTAL Tiempo Total: Hrs 3.75
Total (Equivalencia Hrs: mín) 3:45
Tabla 2. Desarrollo. Fuente: Propia.

COSTO DEL EVENTO

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DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO TOTAL

LUGAR DEL EVENTO
Corferias (Pabellón 6) Bogotá 1 $ 500.000 =
DECORACIÓN
Manteles 2 $ 60.000 =
Mesas (Propias de la Empresa) 2 -
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Folletos 130 $ 45.000 =
Carteles 2 $ 120.000 =
Invitaciones 150 $ 55.000 =
Carnets 2 $ 30.000 =
Publicidad en Radio y $ 950.000 =
Televisión
RECORDATORIO
Tarjetas 160 $ 80.000 =
REFRIGERIOS
Jugo y Sándwich 150 $ 450.000 =
RECURSO PERSONAL
Personal (Propio de la 2 $ 500.000 =
Empresa)
Exponente o Locutor 1 $ 300.000 =
Grupo Musical 1 $ 350.000 =
RECURSO TECNOLÓGICO
Computador (Propio de la 1 -
Empresa)
Proyector 1 $ 300.000 =
Equipo de Sonido (Propio de la 1 -
Empresa)
Elementos de Apoyo (Propio de 3 -
la Empresa)
$ 3´740.000 =
TOTAL
Tabla 3. Costo del Evento. Fuente: Propia.

TIPO DE PARTICIPANTES AL EVENTO

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¿Quiénes Asisten al Evento?

A este evento de exhibición del producto o servicio (en este caso el servicio),
Teletrabajo busca que participen representantes de empresas publicas y privadas
para que conozcan lo que realiza la misma. En donde puedan interactuar
directamente con el personal de Teletrabajo y comprendan mas a fondo la
importancia del trabajo que se realiza y así proyectarlos a la eficiencia que
obtendrán al colaborar de la mano por este medio, o más bien el servicio que es
ofrecido.

¿Por qué Asistir a este Evento?

 Permitiría que los representantes de diferentes empresas tengan una mejor
visión al implementar una óptima gestión de teletrabajo en sus empresas por
medio de un intermediario con alto conocimiento, experiencia en el campo y
alta calidad.
 La interacción del tema a tratar ayudaría a obtener diferentes puntos de vista,
ideas, criticas constructivas para mejorar la gestión de la implementación de
estos servicios en una organización.
 Ampliaría la visión de las diferentes organizaciones de los beneficios que
pueden llegar a obtener si implementan este método por medio de la
intervención de una empresa experimentada en su gestión.

BENEFICIOS ESPERADOS DEL EVENTO

Teletrabajo busca que durante el evento todos los participantes puedan analizar y entender
de forma objetiva y adecuada la importancia del trabajo que realiza la empresa. En donde se
esperan obtener los siguientes beneficios:
 Lanzar el servicio que se presta al mercado.
 Captación de nuevos clientes potenciales.
 Aumentar la identificación y notoriedad de la marca de la empresa.
 Obtener mayor conocimiento respecto a la industria.
 Llegar a obtener un marketing rentable, en donde por medio de las exhibiciones en
ferias, se pueda economizar en la promoción del negocio.
 Oportunidad de conocer la competencia, en donde se evidencia lo que están
haciendo y permitir definir mejor el diferencial que se posee respecto a los otros.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DURACIÓN
N° CONCEPTO RESPONSABLE INICIA FINALIZA (DÍAS
HÁBILES)
1 Convocar Reunión John y Karen 29/03/2021 29/03/2021 1
2 Capacitación al John y Karen 30/03/2021 01/04/2021 3
Personal
3 Lista Invitados Karen 02/04/2021 07/04/2021 4
4 Buscar el Lugar John 02/04/2021 07/04/2021 4
del Evento
5 Planificar el John y Karen 08/04/2021 09/04/2021 2
Presupuesto
6 Definir Hora y John y Karen 12/04/2021 12/04/2021 1
Fecha del Evento
7 Enviar John y Karen 13/04/2021 16/04/2021 4
Invitaciones
8 Contratar
Servicios de un John 19/04/2021 21/04/2021 3
Exponente
9 Contratar Grupo John 19/04/2021 21/04/2021 3
Musical
10 Publicidad del Karen 22/04/2021 29/04/2021 6
Evento
11 Confirmar
Asistencia de John y Karen 22/04/2021 27/04/2021 4
Lista de Invitados
12 Organizar el John y Karen 23/04/2021 29/04/2021 5
Lugar del Evento
13 Desarrollo del John y Karen 30/04/2021 02/05/2021 3 (DHYNH)
Evento
Tabla 4. Cronograma de Actividades. Fuente: Propia.

DHYNH: Días Hábiles y No Hábiles.

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CONCLUSIONES

 Al realizar una óptima gestión del plan de exhibición del producto o servicio,
permitirá obtener ventajas competitivas desde su presentación en el mercado para
las empresas u organizaciones.
 Permiten dar a conocer el funcionamiento y lo que brindan las diferentes empresas
en el mercado.
 Los eventos o ferias empresariales permiten obtener una interacción más
personalizada entre productores y consumidores.
 Las ferias y exposiciones permiten establecer contacto con un gran número de
clientes actuales o potenciales en un período de tiempo y espacio muy corto.
 Los eventos empresariales permiten obtener mayor información acerca del área o
campo de interés que se esta trabajando.
 Las exhibiciones son métodos muy viables al momento de gestionar el marketing de
una organización hacia el mercado.
 Los eventos brindan mayor credibilidad a las empresas respecto a la óptima
exhibición que realicen.
 La exhibición en un evento es la base con la que se construirá la identidad
corporativa, la imagen y el posicionamiento de la misma.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Contenido temático SENA. Obtenido de: https://sena.territorio.la/index.php?
login=true.
 Eventos y ferias empresariales para la promoción y el mercadeo. Obtenido de:
https://www.gestiopolis.com/eventos-y-ferias-empresariales-para-la-promocion-y-
el-mercadeo/.
 Corferias. Obtenido de: https://corferias.com/?doc=calendario_ferial.
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ANEXOS
PROPUESTA DE EXHIBICIÓN DE PRODUCTO/SERVICIO
A. SITIO DEL EVENTO

 Ciudad: Bogotá D.C.

 Corferias: Pabellón 6.

Características del lugar:

 Piso: 1er piso
 Área útil: 5610.19 m 2
 Área Neta Stands: 3761.66 m 2
 Altura Interna: 2.86 m
 Iluminación: 761 luxes
 Puertas de Acceso: 7

Ilustración 1. Plano General Corferias. Fuente: Corferias.

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B. EQUIPOS O ELEMENTOS DE APOYO VISUAL

Los equipos o elementos de apoyo visual que se proyectan a ser usados en general
son los siguientes:

EQUIPOS O ILUSTRACIÓN
ELEMENTOS

Proyector de Imagen

Cables de Conexión
de Imagen

Telón Blanco para

Proyección

Tabla 5. EQUIPOS O ELEMENTOS DE APOYO VISUAL. Fuente: Propia.

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C. ESQUEMA DE UBICACIÓN DE LOS MÓDULOS DE INFORMACIÓN

Organización en Pabellón 6:

2 1
3

4
Ilustración 2. ESQUEMA DE UBICACIÓN DE LOS MÓDULOS DE INFORMACIÓN. Fuente: Propia.
1. Stand de Teletrabajo.
2. Zona de alimentación.
3. Zona de información.
4. Zona de visualización (asientos).