Facultad de Ciencias Sociales

Henry Jhovany Marin Baquero

Máster Universitario en Dirección de Empresas (MBA)
Director de TFM:

Diseño e Implementación de Intranet

para Empresas
Trabajo Final de Máster
Título: Diseño e Implementación de Intranet para Empresas

Contenido
¿Qué es una Intranet y cómo ha evolucionado? 3

¿Cómo funciona una Intranet? 4

Desarrollo del Proyecto 5

Nombre de la organización: 5

Fecha de Fundación: 5

Tipo Empresa: 5

Sector: 6

Actividad: 6

Directores de TFM: 6

Bibliografía 7

Diseño e Implementación de Intranet para Empresas [2] Convocatoria 2021

Diseño e Implementación de Intranet para empresas

¿Qué es una Intranet y cómo ha evolucionado?

La Intranet se define básicamente como una red privada, según documentación

tomada del sitio “¿Qué es una intranet corporativa y cómo funciona?” (Calvo, 2020) el
enfoque principal de la intranet es compartir recursos entre personas de una misma
corporación, gracias al aumento de servicios en la nube de empresas pequeñas,
medianas y grandes se ha masificado la implementación de estos sitios. Según el
autor la red mundial de comunicación “Internet”, inicialmente nació como una Intranet
de diferentes universidades en las que básicamente se compartía información
académica.

Inicialmente las empresas apostaban por un modelo de intranet basado en la web,

pero la incidencia en costos y la manera interactuar con los archivos para guardarlos
de manera local, desencadenaron en una serie de tareas engorrosas, por lo que
surge una solución llamada Cloud Computing, que según el autor (Ropolo, 2020) del
sitio “Todo lo que necesitas saber sobre cloud computing para empresas” la
informática en la nube es la distribución de recursos de TI bajo demanda a través de
internet mediante un esquema de pago por uso, ya que para muchas organizaciones
es más costoso comprar, poseer, mantener y soportar servidores en centros de
datos, puede tener acceso a tener servicios tecnológicos, como capacidad
informática, almacenamiento y bases de datos.

Con la adaptación de tecnologías como Cloud Computing surgen soluciones como

colaboración en la nube, otra ventaja es que la información está disponible 7/24 horas
del día, para hacer uso adecuado de la intranet es necesario que aparte de generar
que varios usuarios puedan ingresar al sitio, se implementen una matriz de permiso
donde se establezca si la persona cuenta con permisos de lectura escritura. De esta
manera se puede determinar a qué necesita ingresar cada persona, según (Calvo,
2020) enfatiza en el uso que tiene la intranet para las organizaciones:

❖ Herramienta de comunicación interna

❖ Para permitir el acceso a archivos y documentos internos
❖ Para publicar noticias de interés común
❖ Como herramienta de recursos humanos
❖ Se puede diseñar casos de mesa de ayuda por un sitio de la intranet
❖ Como plantilla de información interna
❖ Repositorio de información de las diferentes áreas de la compañía
❖ Información se centraliza en un solo lugar
❖ La información alojada esta siempre disponible
❖ Mejora en la productividad
❖ Permite controlar el acceso, controlando que tipo de información puede
consultar cada empleado
❖ Es una red segura que facilita el trabajo colaborativo
❖ Mejora la comunicación interna de la empresa

Diseño e Implementación de Intranet para Empresas [3] Convocatoria 2021

 En la ilustración número 1 se puede observar que la intranet de la
compañía Mendebal es un sitio que cuenta con una interfaz agradable, se
configura de tal manera que los usuarios de la organización puedan
visualizar la pagina de noticias, y permite crear sitios por áreas a donde
solo ingresan las personas que pertenecen a ese sitio.

Ilustración 1, Intranet Constructora Mendebal

Fuente: Tomado de (Mendebal, 2021)

¿Cómo funciona una Intranet?

Es una red privada, a la que pueden ingresar los funcionarios que hacen parte de la
organización, muchas organizaciones utilizan la intranet para centralizar toda su
información ya que cuentan son beneficios como (espacio en la nube, copias de
seguridad, historial de versiones, fácil acceso, bajos costos). La transformación digital
y la pandemia han acelerado la adopción de este tipo de herramientas debido a que
permiten realizar trabajo colaborativo sin importar la ubicación de las personas. La
intranet permite manejar sistemas de seguridad jerárquicos con el ánimo de preservar
la integridad de la información, igualmente la Intranet puede asemejarme al uso de
redes sociales para hacer blogs, foros...

¿Se pueden automatizar procesos?

Algunas empresas optan por centralizar sus servicios con Microsoft 365, esta suite da
la posibilidad de desarrollar sitios web que integrándose con herramientas de
automatización como Power Automate permiten dejar sistematizar muchos procesos
que antes se realizaban de manera automática, como lo explica el sitio
“Automatizando procesos con Power Automate”, (Martínez, 2021) atribuye que Power
Automate es un servicio online que permite automatizar procesos y tareas de manera
una forma sencilla, a través de flujos de trabajo, utilizando una interfaz simple e
intuitiva, otra ventaja, es que no se necesita ser desarrollador de código, la
herramienta se integra con muchas herramientas como Excel, SharePoint, SQL entre
otras

¿Transformación digital?
El objetivo inicial de presente trabajo se centra en tomar provecho de las
herramientas tecnológicas con que ya cuentan las organizaciones y promover la
creación de un sitio denominado “intranet”, cabe resaltar que las empresas debe
sacar el mayor provecho al auge de transformación digital, recordando que esta es la
integración de todas las áreas de la empresa, cambiando fundamentalmente la forma
en que opera y brinda valor a sus clientes, las organizaciones ven la transformación
digital como una diferencia tecnológica sobre los procesos tradicionales contra los
procesos con ingeniería.

Diseño e Implementación de Intranet para Empresas [4] Convocatoria 2021

 Desarrollo del Proyecto
El trabajo TFM (Trabajo Fin de Master) se centra en sacar provecho a las
herramientas que ofrece la transformación digital para generar un plan de acción que
tiene como objetivo crear o constituir una idea de negocio que permita brindar o
promover el desarrollo de un sitio o Intranet para empresas pequeñas y medianas,
basadas en un entorno Microsoft 365, el alcance debe del proyecto es centralizar la
información de la organización en una sola plataforma, así como diseñar sitios y sub
sitios por áreas de trabajo, generar un sitio de noticias, publicaciones y
automatización de procesos para de esta manera contar con la mayoría de los
beneficios que cita el autor (Calvo, 2020):

❖ Herramienta de comunicación interna

❖ Para permitir el acceso a archivos y documentos internos
❖ Para publicar noticias de interés común
❖ Como herramienta de recursos humanos
❖ Se puede diseñar casos de mesa de ayuda por un sitio de la intranet
❖ Como plantilla de información interna
❖ Repositorio de información de las diferentes áreas de la compañía
❖ Información se centraliza en un solo lugar
❖ La información alojada esta siempre disponible
❖ Mejora en la productividad
❖ Permite controlar el acceso, controlando que tipo de información puede
consultar cada empleado
❖ Es una red segura que facilita el trabajo colaborativo
❖ Mejora la comunicación interna de la empresa

Nombre de la organización:
Experience Tecnology

Fecha de Fundación:
septiembre 2021

Tipo Empresa:
Según legislación colombiana, la empresa inicialmente se constituiría como Empresa
Unipersonal, debido a capacidad de recursos y personal, ya que las demás
personaría jurídicas son más robustas y requieren un capital accionario importante.

Diseño e Implementación de Intranet para Empresas [5] Convocatoria 2021

 Sector:
Sector terciario, debido a que se encuentra en el siguiente grupo (medicina,
enseñanza, comercio, el turismo, telecomunicaciones y finanzas)

Actividad:
Según legislación colombina organización se constituiría como empresa de servicio

El objetivo del TFM es aplicar los conocimientos adquiridos en el Máster, con los
siguientes lineamientos:

Plan de Markeing, Constitución de la Organización, Procesos, Estudio de Casos

similares, Contabilidad, Inversión y habilidades directivas

Directores de TFM:
❖ Mario Cantalapiedra

❖ Fátima Moreno

❖ Jesús Briones

Diseño e Implementación de Intranet para Empresas [6] Convocatoria 2021

Bibliografía

Calvo, L. (28 de 12 de 2020). ¿Qué es una intranet corporativa y cómo funciona? Obtenido de
https://es.godaddy.com/blog/que-es-intranet-corporativa/
Martínez, R. A. (15 de 02 de 2021). Automatizando procesos con Power Automate. Obtenido de
https://www2.deloitte.com/es/es/pages/technology/articles/automatizando-procesos-con-
power-automate.html
Mendebal, C. (18 de 09 de 2021). Intranet Mendebal. Obtenido de
https://mendebal.sharepoint.com/sit
Ropolo, J. (13 de 11 de 2020). Todo lo que necesitas saber sobre cloud computing para empresas.
Obtenido de https://es.godaddy.com/blog/cloud-computing-para-empresas/

Diseño e Implementación de Intranet para Empresas [7] Convocatoria 2021