Propuesta de un modelo de intranet

corporativa en Venezolana de Prerreducidos

Caroní (Venprecar/Briqcar)

Autor: Pablo J. Medina B

Ficha 1279
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, es de vital importancia acceder a la información de un modo

rápido y eficaz dentro de las organizaciones o empresas. Las organizaciones que
sean capaces de acortar los tiempos de finalización de tarea, son las que obtendrán
una mayor productividad. Pero para ello, necesitan crear, modelar, actualizar,
modernizar, cambiar y medir sus procesos de una forma sencilla y flexible.

Ante esta situación Venezolana de Prerreducidos Caroní C.A. (Venprecar/Briqcar)

se plantea la propuesta de una intranet corporativa, con el objetivo de conectar, unir,
compartir información y datos entre los empleados, estudiantes, aprendices o
personas que pertenecen a dicha organización sin tener que recurrir a un medio
público e inseguro...

Como solución a esta problemática, el modelo de intranet corporativa presentado

en la propuesta, producto de un estudio de factibilidad en la organización, reforzara
la cultura de la corporación, agilizara la información interna, la comunicación, el flujo
de datos entre departamentos y empleados, optimizara la mayor cantidad de
procesos posibles, entre otros.
 Definición de la propuesta

Una intranet corporativa no es más que el acceso a los equipos, recursos e

informaciones de la planta, de manera armónica y confiable. La propuesta actual
embarca como principal objetivo la UNIFICACION, rediseño y modernización de los
portales de intranet actuales en la empresa (IBHNET y VENPRENET). Contando
así con un único portal el cual sea de beneficio a los usuarios de la planta, creando
y desarrollando aplicaciones las cuales atraigan su atención diaria, así mismo les
brinde la optimización en sus procesos de trabajo, mantenerlos al día de las noticias
internas y externas de la empresa. No obstante brindar confiabilidad y armonía.

Como Propuesta adicional se implementará una sección de Perfil único, la cual

permita al usuario ingresar a través de una clave única para acceder a los enlaces
de interés que lo involucren en la planta, por ejemplo: Constancias de trabajo,
Listines de pago, documentos, certificados, entre otros.

A medida que pasa el tiempo la tecnología nos va envolviendo en un mundo de

infinitas posibilidades, ir en contra de la tecnología actual arrojaría como resultado
principal la MONOTONIZACION, limitar el conocimiento, establecerse fronteras y
no permitir la ambición a ser mejor cada día.
OBJETIVOS

Objetivo General

Proponer un modelo de intranet corporativa producto del estudio de factibilidad en

la empresa venezolana de prerreducidos Caroní C.A (Venprecar/Briqcar)

Objetivos Específicos

1. Recopilar toda la información necesaria

2. Determinar los requerimientos, funciones, y los procesos internos.
3. Desarrollar el diseño del modelo de la intranet corporativa acorde a las
correcciones de las carencias que presentan las actuales herramientas
4. Determinar la factibilidad técnica, operativa y económica para la implementación
del diseño del modelo de intranet corporativa en la empresa Venezolana de
Prerreducidos Caroní C.A (Venprecar/Briqcar)

Visión

Alcanzar el paso de la tecnología actual en el ámbito informático, con valores,

ideas y modernizaciones constantes.
Misión

Contar con una intranet confiable, moderna, y óptima para el empleado de la

planta, así mismo romper la monotonía.

Justificación

La ausencia de acceso a la información y a los recursos que pueden o no ser

compartidos entre los empleados de la planta y los departamentos, genera una gran
serie de ralentizaciones, que no resultan ser prácticos para el personal ni para la
organización.

Dicha propuesta arrojaría una gran serie de beneficios, para ir más allá dos de los
más grandes segmentos serian; reducción de costos y aumento de la eficiencia,
Una intranet adecuada a las necesidades de la organización pone juntos todos los
recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y
facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos,
aplicaciones, procesos de negocio, entre otras funciones.

Una intranet corporativa la cual cumpla con las estandarizaciones, y los

requerimientos de la planta, cubriría esa ausencia de conexiones entre usuarios y/o
departamentos, No obstante, es recomendable desarrollar un análisis de factibilidad
antes de darle inicio a tal propuesta.

Otros beneficios, producto de la propuesta se podrían enumerar de la siguiente

manera:
 1. Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.
2. Optimiza la comunicación y el flujo oportuno de información entre los
empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.
3. Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.
4. Incrementa la creatividad y la innovación.
5. Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.
6. Incrementa la reutilización del conocimiento y reduce la fuga del "capital
del conocimiento".
7. Construye una cultura de colaboración.
8. Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.
9. Mejora los tiempos de respuesta al mercado.
10. Posibilita la comunicación con un número extenso de individuos y
organizaciones a bajo costo.
11. Mejora la integración en la cadena de valor mediante la extensión de
las aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

A continuación, se presenta el desarrollo del proyecto estructurado en los

resultados de los objetivos planteados:

 Diagnóstico del estado actual de la intranet corporativa de la empresa

Luego de realizar la observación directa del estado de la intranet corporativa en

venezolana de prerreducido Caroní C.A se determinó:
  Se necesita al personal capacitado para desarrollar la propuesta.
 Los portales gráficos para acceder a la intranet necesitan actualizarse,
así mismo UNIFICAR e innovar nuevas ideas. Actualmente existen 2
portales de intranet (Venprenet e IBHNET) ver anexos 1 y 2.
 La empresa cuenta con un total de 195 equipos en uso, un 70%
aceptaría la propuesta, el otro 30% son equipos obsoletos.
 Algunas zonas de la planta carecen de acceso a la red
 Se necesita reforzar la seguridad de los equipos (Firewall)
 No cuentan con un plan de mantenimiento de la intranet actual, lo cual
genera una serie de problemáticas al usuario final
 Se necesitan desarrollar aplicaciones para algunos departamentos las
cuales optimicen los procesos de trabajo
 Se debe tomar más en cuenta al usuario final (Empleado de la planta),
para esto se necesita desarrollar aplicaciones, las cuales los atraigan y
les facilite el acceso a las informaciones, así mismo darle la motivación
atreves de medios visuales, didácticos y culturales.

Requerimientos

Para poner en marcha la propuesta se necesita

1. Equipos de una aceptable calidad tecnológica

2. Personal capacitado en programación basada en protocolos de red
(HTTP,FTP,SMTP,DNS). Asi mismo capaz de programar en lenguajes como
(HTML, CCS, PHP, Mysql, JavaScript) entro otros.
3. Un plan de trabajo dividido en los procesos necesarios para que dicha
propuesta pueda ser implementada.
4. Aplicar Matrix FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)
5. Realizar encuestas al personal, para recopilar opiniones.
 Anexos

Figura #1 Portal de Venprenet

Figura #2 Portal de IBHNET

Figura #3 Diseño de la propuesta presentada

Figura #4 Diseño de la propuesta presentada

Figura #5 Diseño de la propuesta presentada

Figura #6 Diseño de la propuesta presentada

Figura #7 Diseño de la propuesta presentada

 Situacion actual de la intranet según
los usuarios de Briqcar
INTERES 2
BENEFICIOS 2
COMODIDAD 2,8
DISEÑO 3

0 2 4 6 8 10
ESCALA

Figura #8 Encuesta realizada en la planta, respecto a la situación de la intranet

actual.