Algunos clientes
¿Qué es SharePoint?
1. SharePoint es una herramienta de productividad para las empresas de toda la cartera de soluciones Microsoft
365. Permite a las personas comunicarse y colaborar.
2. SharePoint mejora la eficiencia de su personal al permitirles crear sus propias páginas web de departamento,
lo que aumenta la productividad gracias al uso de flujos de trabajo que permiten acelerar la automatización de
los procesos internos.
3. SharePoint sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como complemento para
repositorio de datos. Impulsa la productividad y realiza sus procesos de negocio con un valor costo-beneficio
muy superior, gracias a su poder de cómputo y su flexibilidad para llevar al mundo digital formularios, listas,
bibliotecas de datos, entre otras funciones.
¿Qué es una Intranet?
1. Es un espacio digital dentro de la compañía para que sus colaboradores compartan recursos entre ellos.
2. Es un punto de acceso común a la información de la compañía para que sus colaboradores desempeñen mejor sus
actividades.
3. Es una plataforma donde los colaboradores reciben toda la información de la compañía: objetivos, noticias,
eventos, clasificados, entre otros.
¿Qué soluciona una Intranet?
1. Pérdida de tiempo para localizar información y documentos.
2. Dificultad para trabajar en cualquier horario, lugar y dispositivo (se puede visualizar desde un Smartphone
descargando la aplicación en Android o iOS). Así, estés donde estés puedes acceder a toda información del negocio.
3. El conocimiento disperso de colaboradores y ex-colaboradores.
4. Excesivo uso del correo electrónico.
5. Falta de automatización en algunos procesos de la compañía.
6. Duplicidad de archivos y falta de control.
7. Establecer una infraestructura para la explotación de aplicaciones internas.
Beneficios de una Intranet
1. Aumenta la productividad en la compañía. 6. Promueve la cultura organizacional.
2. Optimiza la comunicación y el flujo de 7. Facilita la colaboración de archivos y documentos entre
información oportuna. los miembros de la compañía.
3. Favorece el trabajo en equipo. 8. Facilita el acceso a las herramientas de la compañía.
4. Promueve la creatividad y la innovación. 9. Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.
5. Reduce la pérdida de capital intelectual. 10. Promueve el compromiso del colaborador.
Componentes de una Intranet
1. Noticias. 13. Enlaces rápidos.
2. Eventos. 14. Temporizadores
3. Estadísticas. 15. Directorio de empleados.
4. Cumpleaños. 16. Mapas.
5. Contactos. 17. Encuestas.
6. Indicador de clima. 18. Clasificados.
7. Yammer. 19. Bibliotecas de documentos.
8. Videos. 20. Listas.
9. Galerías de imágenes. 21. Calendarios.
10. Power BI. 22. Planner.
11. Documentos recientes. 23. Youtube.
12. Facebook y Twitter. 24. Textos.
Además, se pueden realizar integraciones mediante Power Automate utilizando herramientas internas de
Microsoft 365 y externas como Slack, Gmail, Trello, SAP, Mailchimp y muchas más.
Planes Intranet
Configuración de tema personalizado
Nuestra Intranet puede contener un look and feel nativo (por defectos de Microsoft 365) o personalizados
de acuerdo a los requerimientos del cliente.
Mega Menú
Un mega menú es un menú enriquecido que muestra una estructura formada por diferentes bloques o
secciones. Este tipo de menú enriquecido ha ido evolucionando desde el menú desplegable sencillo
compuesto por un solo bloque o sección.
Pie de página (Footer)
El pie de página es la parte inferior de una estructura web en la que generalmente se incluyen links de
navegación, enlaces de interés, copyright, botones a las redes sociales del sitio, logo; también puede ser
administrable.
Logotipo
Un logotipo es un pequeño letrero gráfico que identifica a una compañía, asociación, organización, marca,
equipo, producto, sitio web o persona.
Sección de Noticias
Las noticias son un espacio para mostrar información importante y de interés dentro de su compañía, en
Microsoft, Puede crear rápidamente publicaciones llamativas como anuncios, noticias de personas,
actualizaciones de estado y más, que pueden incluir gráficos y formato enriquecido.
Eventos
Te permite mostrar los eventos próximos a efectuarse en tu organización, adicionalmente se puede tener
visualización en forma horizontal y vertical, se pueden tener eventos que se realicen en varios sitios de su
organización y pueden sectorizarse mediante categorías.
Este componente trae consigo internamente una página para visualizar todos los eventos , esta página
incluye buscador y filtros personalizados.
Enlaces rápidos
Los enlaces rápidos ayudan a las personas de tu organización a ingresar fácilmente a las herramientas
internas y externas de la compañía, adicional de consolidar todas las aplicaciones, enlaces de interés, sitios
y páginas web en un mismo lugar.
Hay diferentes configuraciones para los enlaces, pueden ser textos simples, imágenes o incluir textos con
iconos para una mejor experiencia de usuario.
Componente Novedades
Las novedades es un conjunto de noticias, anuncios, o información destacada que se puede configurar en
la intranet, esto con el fin de mostrarle a los usuarios información relevante o de alta importancia para la
compañía. Puede funcionar para montar carteleras con información de gran interés. Existen varios tipos de
visualización.
Documentos Recientes
Muestra una lista de los documentos con los que el usuario actual ha estado interactuando últimamente
dentro de la intranet, esto le ayuda al usuario actual a llevar un control detallado de las últimas
modificaciones que ha realizado a un documento en especial.
Clima y zona horaria
Nuestra compañía puede tener sedes en varias partes, ya sea a nivel nacional o internacional, con estos
elementos web podemos tener el clima y la zona horaria de distintas partes del mundo. Podemos tener el
clima actual por ejemplo de la ciudad de Medellín y de la ciudad de Bogotá en tiempo real, como también
podemos tener la hora actual de Medellín y la hora actual de Santiago de Chile.
Twitter
Este componente nos ayuda a enlazar el Twitter oficial de alguna cuenta en especial, en nuestro caso
puntual, la idea es enlazarlo con el Twitter oficial de la compañía del cliente. Podemos especificar la
cantidad de Tweets que deseamos mostrar en pantalla.
Contactos
El elemento web de contactos nos ayuda a centralizar la información de todos los colaboradores de la
compañía, teniendo la información a la mano de cada colaborador, como por ejemplo, el email, la
extensión, el cargo, entre otros.
Videos
Contamos con una galería interna de videos que están alojados en la herramienta de Microsoft Stream, que
es una suite para la administración de videos de la compañía. Existen varios tipos de visualización.
Galería de imágenes
La Galería de imágenes nos ayuda a organizar nuestra colección de imágenes de una biblioteca
correspondiente en un visor agradable con diferentes características de aspecto y de configuración.
Buscador
El buscador nativo de SharePoint nos ayuda a encontrar de manera fácil y rápida toda la información
dentro de la compañía (Paginas, documentos, noticias, etc.).
Cuenta con una página de resultados que nos ayuda a identificar con más precisión lo que se busca.
La administración de la búsqueda se puede segmentar y configurar desde el administrador central de
SharePoint.
Integrador de Yammer
Podemos enlazar un grupo o canal de Yammer para centralizar toda la información en un solo lugar, y no
tener que estar ingresando en dos lugares diferentes, podemos tener la interacción de la conversación o
post directamente en un espacio en nuestra intranet.
Integrador de Microsoft Forms
Podemos llevar nuestras encuestas de Microsoft Forms hasta nuestra intranet, para que nuestros
colaboradores encuentren fácilmente una encuesta deseada, que brinde resultados importantes al área
encargada.
Integrador de Power BI
Mediante gráficos estadísticos podemos entender los resultados de un análisis importante que se realice en
la empresa, directamente de una fuente de datos, ya sea de SharePoint, de Microsoft Forms, de una lista
personalizada o de algo externo que produzca valor en la compañía. Un ejemplo claro podría ser los casos
puntuales de Covid 19 en la compañía.
Algunos tipos de Intranets
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