Tablas

Dinámicas
Sesión 1: Crear una tabla dinámica
 Sesión 1: Crear una tabla dinámica

Objetivos:
 Definir una tabla dinámica de Excel.
 Conocer las características de una tabla
dinámica.
 Crear una tabla dinámica.

Contenidos:
 Definición de tabla dinámica.
 Características y funcionamiento.
 Creación de una tabla dinámica.

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 Sesión 1: Crear una tabla dinámica

1.- Definición de Tabla Dinámica

Las tablas dinámicas en Excel sirven para resumir los datos que existen en una hoja
de cálculo. Son útiles porque nos permiten analizar los datos almacenados en
Excel.

2.- Características
 Te permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formará el
reporte.
 Crea reportes flexibles, es decir, podemos modificar el reporte de manera
dinámica de acuerdo a las necesidades del cliente.
 Nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, etc.
 Agrupa una gran cantidad de datos de diferentes maneras para obtener la
información que necesitamos.

3.- Funcionamiento de la tabla dinámica

 Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información
sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna
con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las
ventas correspondientes para cada ciudad.
Producto País Estado Ciudad Ventas

*Cada recuadro de color representa una celda de Excel

 Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de

ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para
cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte.
En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para
obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una

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comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte
una tabla dinámica de la siguiente manera:

Tabla dinámica Columnas de la

tabla dinámica
Filas de la tabla
dinámica

Valores numéricos

 Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla

de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de
nuestra tabla dinámica:
Ciudad
Tabla dinámica

Ahora sólo hay valores únicos de las ciudades en

la tabla dinámica

 Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los
agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la
columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo
para especificar las columnas de la tabla dinámica.
Producto
Tabla dinámica

Automáticamente se agrupan los productos para mostrar

valores únicos en las columnas de la tabla dinámica.

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 Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán

calculados y resumidos en la tabla dinámica:
Ventas
Tabla dinámica

Se agregan los valores numéricos a la tabla dinámica

 Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada
combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que quiero
transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten elegir
entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre
ellas para poder realizar un buen análisis de la información.
Tabla de datos

Tabla dinámica

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4.- Crear una tabla dinámica

Primero debemos crear una tabla normal en Excel con los siguientes datos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el
código del artículo y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.

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Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.

En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango, debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

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Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

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Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.

Con esta herramienta, podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente
estructura:

 Una fila para el Código de la tabla.

 Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
 En el resto de la tabla (Valores), incluiremos el total del Importe para cada Código en
cada Mes.

Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su
lugar correspondiente al pie del panel.

Se arrastrarán los
campos a las áreas
correspondientes.

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En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo Código a , el campo Mes a

y, finalmente, el campo Importe a la sección .

Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos de
fila tenemos los códigos, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de
la tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

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Una vez creada la tabla dinámica, nos aparece la pestaña Analizar:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que, en cualquier momento, podremos
quitar un campo de una zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin apenas esfuerzo.

Si arrastrásemos a la zona de Filas los campos Importe y Cantidad, obtendríamos la

siguiente tabla, más compleja pero con más información:

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Así se visualizaría finalmente una tabla dinámica.

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