PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnico en Sistemas

 Código del Programa de Formación: 233101
 Nombre del Proyecto:
 Fase del Proyecto:
 Actividad de Proyecto:
 Competencia: 220501046 - Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de
manejo de información.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Alistar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (tic), de acuerdo con las
necesidades de procesamiento de información y comunicación.
2. Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios tic, de acuerdo con manuales de uso,
procedimientos establecidos y buenas prácticas.
3. Optimizar los resultados, de acuerdo con la verificación.
4. Evaluar los resultados, de acuerdo con los requerimientos..
 Duración de la Guía: 48 Horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, en el presente documento encontrara una serie de actividades que buscan generar
nuevos conocimientos y reforzar aquellos ya existentes en el manejo de la herramienta ofimática, como Word,
Excel y Power Point.

Estas son herramientas fundamentales para gestionar todos los procesos administrativos y asistenciales que
se desarrollen dentro de una organización, se entregan al aprendiz, una serie de actividades que vayan
enfocadas a generar buenos habitos de trabajo en entornos ofimáticos, conocer el área de trabajo de cada
paquete ofimático, ingreso a la edición y gestión de datos usando procesadores de texto, hoja electrónica o
presentaciones de diapositivas.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)

ACTIVIDAD 1
Estimado aprendiz, al final de este documento encontrara una hoja llamada Anexo, en la cual
encontrara unas actividades que activaran sus emisferios cerebrales con los cuales iniciaremos este
proceso de formación,

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.1.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado con mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales

3.1.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Esta actividad tiene una duración de 15 minutos, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que
esta es una actividad explicativa.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)

ACTIVIDAD 2
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, se presenta a continuación la explicación de la interface grafica de la herramienta Word, Excel
y Power Point en su versión profesional plus, 2016, en otras versiones, algunos iconos pueden variar,
pero la funcionalidad es la misma.

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.2.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado con mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales

3.2.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Esta actividad tiene una duración de 1 hora, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que esta
es una actividad explicativa, solo debe revisar el contenido para familiarizarce con la herramienta.
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 3.3 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)

ACTIVIDAD 3
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, se presenta a continuación la actividad en la que usted como aprendiz, pondrá en practica lo
visto en actividades anteriores.

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.2.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado con mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales

3.2.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.3.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado
4. ACTIVIDADES DEcon mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales
EVALUACIÓN

3.3.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Evidencias
Esta detiene
actividad Aprendizaje
una duración de 1Criterios de Evaluación
hora, y debe ser desarrollada enTécnicas e Instrumentos
su totalidad, de
recuerde que esta
Evaluación
es una actividad explicativa, solo debe revisar el contenido para familiarizarce con la herramienta.
Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño Entrega :Taller 01 Excel 2016,

Taller 02 Word 2016 y Taller 03
Evidencias de Producto: PowerPoint 2016 Lista de Chequeo.
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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Javier Torrecilla Quintero Instructor Coordinacion 20/01/2021

Academica

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 ANEXOS

ACTIVIDAD 1

Cual es la respuesta, justifica tu respuesta.

Cual es la letra que corresponde a la respuesta.

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ACTIVIDAD 2

La Ventana de Microsoft Word 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las aplicaciones se
encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
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La Cinta de Opciones

Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos y reunidos en
fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos, algunas fichas solo se
muestran cuando son necesarias.

Formato de Texto

Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a párrafo, a continuación,
veremos los formatos más usados.

Cambiar el tipo de fuente

Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás
ver como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.

Cambiar tamaño de fuente

Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de
tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores.
Puedes mover el cursor sobre ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu
documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
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Cambiar el color de la fuente
Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.

2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de
fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre
cualquiera de ellos y verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

Resaltar texto en Word 2016

Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que deseas resaltar

2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra
junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y
verás cómo luciría el párrafo o frase seleccionado
con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.

Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado

1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

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Cambiar a mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas
borrar el texto. Word 2016 tiene un comando con el que
puedes hacerlo de forma automática:

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

Guardar un Documento en Word 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para utilizarlo
posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

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Desplazamiento en el documento Word 2016

Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir.
Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.

Crear un documento en blanco

1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione un documento en blanco.

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Guardar documentos como PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.

Seleccionar un formato de archivo

1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de
archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.

Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en
el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada
la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los
valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar
algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
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Abrir un documento en Word 2016
Para visualizar documentos que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo como modelo para crear
otro, se realiza los siguientes pasos:

Cerrar un Documento en Word

Al terminar de trabajar con un documento se debe cerrar para ello se presiona el botón Cerrar que se
encuentra en la barra de título.

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Configurar Página
Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se puede modificar Márgenes,
Orientación, Saltos de Página, Tamaño, Columnas, etc.

Pasos para configurar Márgenes

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la herramienta Márgenes.

2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes

hacer clic en la opción Márgenes
Personalizados.

Pasos para configurar Orientación de Página

Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la

herramienta Orientación.
2. Hacer clic en la opción Horizontal.

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Pasos para configurar Tamaño de Página

Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la herramienta Tamaño.

2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer clic en
Más tamaños de papel.

Pasos para acceder al cuadro de diálogo del botón márgenes:

1. Clic en la Pestaña Formato

2. Clic en la opción Márgenes.
3. Clic en Márgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar las márgenes tecleando los cm. Deseados
en cada campo

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La Ventana de Microsoft Excel 2016
Pantalla principal

Crear un documento en Excel

Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos.
Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

Crear un libro
1. Seleccione Archivo >
Nuevo.
2. Seleccione Libro en
blanco. GFPI-F-019 V03
Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles
el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

En la pestaña Hoja, seleccione. Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha de la

actual.

Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

 Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el cuadro Insertar
cuadro, seleccione Hoja de cálculo

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar
y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.
2. Haga clic en Eliminar .
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente.
Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.

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Insertar o eliminar filas o columnas
Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad.
Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.

Insertar una columna o fila

1. Seleccione la letra de la parte superior de una
columna para seleccionar toda la columna, o
seleccione el número de fila para seleccionar una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar
columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la
columna o en el numero de una fila y
seleccione Insertar.

Eliminar una columna o fila

1. Seleccione la columna o fila a eliminar.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar
columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la
columna o en el numero de una fila y
seleccione Eliminar.

Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en las celdas
seleccionadas y elija Insertar.
3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:

Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas

a la derecha a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
· Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas
hacia abajo a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
· Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
· Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.
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Ajustes y alineación de texto
Para cambiar la forma en que se
muestran los datos una celda,
puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las
celdas o girar el texto.

Formatos de datos
Puede mostrar formatos de
número como moneda,
porcentajes, decimales, fechas,
números de teléfono o números
del seguro social.

Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que
destaquen con fuentes, tamaños de fuente,
colores y bordes.

Modificar tamaño de filas y columnas

Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastre los límites
de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y filas para ajustar los datos).

NOTA: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ### en la celda.
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Cambiar el tamaño de las columnas
1. Seleccione una columna o un rango de columnas.
2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.

Cambiar el tamaño de las filas

1. Seleccione una fila o un rango de filas.
2. Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
3. Arrastre el límite para cambiar el alto.

Algunas operaciones con excel

SUMA.
Esta operación se usa cuando queremos sumar una gran (o pequeño) número de cantidades diferentes
cantidades. El primer paso es colocar “ =SUMAR ” , luego seleccionar el rango que queremos sumar y
colocamos un paréntesis para cerrar la operación, “ =SUMAR(rango) ”.

MULTIPLICACION.
Usamos esta operación cuando queremos multiplicar varios números, pero seria muy tedioso hacerlo uno
por uno. El primer paso al aplicar, es colocar el signo “=”, luego la celda a multiplicar, después agregar “*” y
seguido la otra celda, le damos enter y ya tenemos la multiplicación. Para multiplicar los demás términos,
solo seleccionamos la primera celda que ya está multiplicada y jalamos hacia abajo, de tal modo aparecerán
los demás términos multiplicados.

FUNCIONES.

Las funciones en Excel no son más que fórmulas que las necesitamos en la vida cotidiana laboral o
estudiantil y que sirven para hacer cálculos utilizando valores y ubicándolos en un orden particular.
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Una de las principales ventajas de usar las formulas en Excel es que nos ahorramos tiempo, ya que no va
ser necesario que las hagamos nosotros mismos.

Las funciones en Excel cuentan partes y son las siguientes:

 Insertar un signo igual (=).
 Seleccionar una función (SUM), por ejemplo, es el nombre de la función en inglés para la adición.
 Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados ya
sea por dos puntos o comas.

Ejemplos de Función:
1.- Un grupo de 15 amigos fueron de compras y cada uno compraron distintos kilos de manzanas:

Para saber el total de kilos de manzanas compraron entre todos, simplemente usamos la función SUMA o
SUM y sumamos los valores seleccionados. colocar los siguiente =SUMA(C3:C13) y el resultado será:

SUMA TOTAL: 23Kg

2.- Podemos hallar el promedio de kilos de manzanas que compraron entre todos los amigos, con la función
PROMEDIO, solo debemos digitar lo siguiente =PROMEDIO(D5:D15) y obtendremos el resultado.

PROMEDIO: 2.09Kg

3.- Les mostramos una tabla de datos, en donde procederemos a sumar y obtener el promedio de las notas
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Podemos obtener la (=SUM) de ambos exámenes, parcial y final con la función (SUM) seleccionando los
valores de la celda (B2 + C2).

Luego para poder obtener los demás resultados, solo jalamos la formula hacia abajo, haciendo click en el
cuadradito pequeño en una esquina de la celda.

Además si deseamos obtener el promedio de ambas notas, usamos la función (=PROMEDIO), siguiendo los
mismos pasos de arriba.
También, podemos usar la formula (=MAX) seleccionando los valores de la columna promedio para saber
quien obtuvo la mayor nota.

SELECION DE RANGOS.
Seleccionar Columnas
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la Columna C.
2. Presione clic sobre ella.
3. Vemos que la toda la columna C se ha seleccionado.

Seleccionar Filas
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la Fila 3.
2. Hacer clic sobre la fila.
3. Vemos que toda la fila 3 se ha seleccionado.

Seleccionar rangos dispersos

1. Seleccionar el rango B2:D5.
2. Presionar la tecla <CTRL>.
3. Mientras que mantiene presionada la tecla <CTRL>, seleccionamos el rango A7:B9.
4. Tal y como vemos en la siguiente imagen, el resultado es que los dos bloques la cual hemos
seleccionado, anteriormente, están marcados.

Utilizando el mouse
1. Arrastre el puntero del mouse y ubíquelo sobre la celda A5.
2. La forma que debe tener el mouse es en forma de una CRUZ BLANCA.
3. Arrastre el mouse sobre las celdas que desea seleccionar.
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 4. Suelte el puntero del mouse en la celda C9.
5. Como se muestra en la imagen, observamos que el rango quedará señalado.

Utilizando el teclado
1. Para comenzar, desmarquemos el bloque actual presionando clic en cualquier celda.
2. Seleccionemos la celda A5.
3. Luego, presionemos la tecla <SHIFT>.
4. Mientras mantenemos presionada esta tecla, enseguida, presione <Flecha Abajo> (cuatro veces),
luego <Flecha Derecha> (dos veces). En consecuencia, el resultado será el mismo.

La Ventana de Microsoft Power Point 2016

Pantalla principal

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Crear una presentación en blanco
Para crear una presentación desde cero existen dos maneras:

La primera, en el momento que se

inicia el programa, seleccionando
Presentación en blanco

La segunda, desde Archivo > Nuevo, seleccionando Presentación en blanco:

Crear una presentación con plantillas

Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos integrados, como gráficos,
bordes, fuentes y marcadores de posición de contenido y ayudan a crear más rápidamente una
presentación.

También puede utilizar plantillas con contenido, como premios y certificados.

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Seleccionar un tema
Los temas son diseños de presentación ya preparados con elementos predefinidos (como colores,
fuentes y diseños).

1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione uno de los Temas.

3. En la pestaña Inicio, seleccione el desplegable Nueva diapositiva para ver otros diseños en
este tema.

Abrir una presentación

Para abrir una presentación ya creada, se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione Archivo > Abrir.

2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir. Si pulsa Examinar podrá buscar
el documento en la carpeta donde se encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir.
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Guardar los cambios
Si lo que se desea es guardar con un nombre y una localización determinada, se deberán seguir los
siguientes pasos:

1. Seleccione Archivo >

Guardar como.
2. Seleccione una
ubicación.
3. Escriba un nombre
para la presentación.
4. Seleccione Guardar.

En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la localización
donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento de guardado.

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ACTIVIDAD 3

Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, descarge los docuemntos enviados por el instructor por el grupo de whasapp o el correo
electronico.

Los Archivos son:

1. Guia de Aprendizaje: GFPI-F-019_GUIA_DE_APRENDIZAJE WORD, EXCEL, POWER

POINT: es un archivo que deben abrirlo y leerlo detenidamente, donde la primera actividad
no es para entregar, la segunda actividad trata de llevarlos a conocer el ambiente de trabajo
en Word, Excel y PowerPoint 2016 y la tercera son las actividades a desarrollar y entregar.
2. Taller 01 Excel 2016 : el cual consta de una serie de preguntas para responder y cuatro (4)
ejercios para desarrollarlos y entregarlos enviándolo al correo
javiertorrecillaquintero@gmail.com. los puede realizar en diferentes hojas de Excel y un solo
archivo o libro de Excel.
Nota: puede cambiar o rotular cada hoja del libro Excel con el nombre o iniciales del ejercicio
desarrollado.
3. Taller 02 Word 2016 : el costa de una serie de preguntas para responder y tres ( 3) ejerciocis
para desarrollarlos y entregarlos enviándolo al correo javiertorrecillaquintero@gmail.com.
todo debe estar todo en un solo archivo Word.
4. Taller 03 PowerPoint 2016 : el cual consta de una serie de preguntas para responder y un (1)
ejercicio, para desarrollarlo y entregarlo enviándolo al correo
javiertorrecillaquintero@gmail.com, todo en el mismo archivo de powerpoint.

El plazo maxino de entrega del los tres Talleres será el dia 31 de Marzo del presente año.

Los archivos deben enviarlos de la siguiente manera: Guardar el archivo con Su Nombre y Apellido
segido del nombre del archivo inicial.

Ejemplo:

JavierTorrecilla_Taller 01_Excel_2016
JavierTorrecilla_Taller 02_Word_2016
JavierTorrecilla_Taller 03_PowerPoint_2016
GFPI-F-019 V03
GFPI-F-019 V03