INFORMACION GENERAL

FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACION: Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera. Ficha Nro. 2502918
COMPETENCIA: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información..
RESULTADO DE APRENDIZAJE: 1. Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la
comunicación (tic), de acuerdo con las necesidades identificadas, 2. Usar herramientas tic, de
acuerdo con los requerimientos, manuales de funcionamiento, procedimientos y estándares, 3.
Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos, 4. Implementar buenas
prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.
CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS
CRITERIOS DE EVALUACION
EVIDENCIA: Desempeño: Producto: Conocimiento:
NOMBRES Y APAELLIDOS DEL APRENDIZ:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL INSTRUCTOR: Javier Torrecilla Quintero

OBJETIVO: El presente taller permite que los aprendices empiecen a familiarizarse con las tablas dinámicas, a
través del desarrollo de los siguientes ejercicios.

1. Realice los siguientes ejercicios y envíelos según indicaciones del instructor

Ejercicio 1 Tabla dinámica y gráfico: Dada los siguientes parámetros realice la tabla dinámica y el
grafico y dos segmentaciones
Ejercicio 2 Tabla dinámica, gráfico y segmentación.
Con los datos del archivo entregado por parte del instructor llamado Tabla.xls, que se
encuentra en la carpeta Guías y Talleres, realizar: La tabla dinámica, gráfico y
segmentaciones, aplicar diseño de tabla.

Tenga en cuenta que el archivo tiene 200 registros

Ejercicio 3 Tabla dinámica, gráfico y segmentación

Dada los siguientes parámetros realice un informe de las ventas mediante una tabla
dinámica que quede de la siguiente manera:

Y tratar de hacer lo siguiente: Excel muestra de forma predeterminada los valores de las
ventas en pesos, pero, si se desea, se puede dar clic izquierdo sobre alguno de los datos y
en la opción “Configuración de campo de valor” se puede elegir que los valores se
agrupen por el promedio o el producto.

Incluso se puede programar la tabla dinámica para que los

datos se muestren como el porcentaje del total de la filas
o columnas, entre otras opciones. Para ello, se debe
seleccionar “Configuración de campo de valor” y, a
continuación, “Mostrar datos como”:

Y debe quedar de la siguiente forma

Algunas recomendaciones

 Los datos que se utilizarán deben estar ubicados como una tabla; de esa forma, Excel
podrá tomarlos y ubicarlos en los campos de la tabla dinámica.
 Los datos se deben ubicar en una misma columna según el tipo de información, sin
mezclarlos; por ejemplo, en una columna los meses y en otra los valores de las
ventas.

Ejercicio 4 Caso practico.

Una compañía, que se dedica a realización de libros, siempre lleva lista de las ventas en un
libro de Excel y quiere hacer un análisis de sus datos de forma rápida y sencilla.
Se cuenta con la lista de las ventas de los dos últimos años donde la información está
organizada por año, trimestre, numero de catálogo, tipo de cliente (normal, tarjeta club o
tarjeta VIP) y canal de distribución (nacional, internacional o página web).

Usted debe realizar lo siguiente en el análisis:

A. Obtener un resumen de las ventas por año, trimestre, Nro. de catálogo y canal de
distribución.
B. Realizar el mismo análisis anterior permitiendo seleccionar las ventas de cada canal
de forma individualizada, así mismo, que permita ver las ventas de cada canal en el
único trimestre.
 C. Crear 3 tablas dinámicas vinculadas a la anterior, una para cada canal de
distribución. Comprobar que ocurre ante un cambio en los datos originales, como
por ejemplo si el primer dato de ventas pasa de 3.278,00 a 3.278.000,00.
D. A partir de la tabla dinámica existente crea un gráfico dinámico que muestre las
ventas de cada catálogo de cada canal y ver todas las posibilidades de cambio en
dicho gráfico. Debe ser en una hoja aparte.
E. Con otra tabla dinámica para realizar un análisis de ventas – en unidades y en
importe- de los dos canales minoritarios (internacional y pagina web), con el fin de
ver si hay variaciones trimestrales. Además, se requiere calcular los valores
promedios de las ventas en todos los canales. Y para el trimestre y canal con
menores ventas se requiere ver un detalle de las operaciones realizadas.

Nota: Puede apoyarse con el material – La carpeta videos, entregada por el instructor.

Características de presentación: el desarrollo del taller debe presentarse al instructor por medio digital
(Excel) enviándolo al correo electrónico: javiertorrecillaquintero@gmail.com