Microsoft Excel

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Tabla Dinámica

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos
datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc...
El uso de las tablas dinámicas depende en su gran mayoría del contexto
en el que nos encontremos y las necesidades que se tengan, de ello,
depende como podemos abordar el problema y solucionarlo con una
Tabla Dinámica, por lo general, te recomendamos utilizar las tablas
dinámicas cuando:

 Necesites analizar grandes cantidades de datos.

 Debas encontrar tendencias o comportamientos en tus datos.

 Quieras crear un reporte, con un formato adecuado y ayudas

interactivas, para su posterior distribución.

 Necesites hacer comparaciones entre elementos de una categoría, o

entre varias categorías.

 Requieras agrupar o categorizar datos, o calcular nuevas columnas a

partir de las que ya se encuentran en la tabla.
¿Por qué utilizar Tablas Dinámicas?

 Son una de las formas más eficientes de calcular, estandarizar y

presentar datos.

 Su flexibilidad y fácil manejo, ayudan a que el usuario cree reportes

dinámicos con alta capacidad de análisis y profundidad en los detalles.

 Convierten grandes cantidades de datos en información útil para la

toma de decisiones.

 Se pueden hacer cálculos con diferentes funciones, rápidamente.

 Agregar totales, subtotales o filtrar, por categoría requiere poco

esfuerzo.

 Ayudan a detectar relaciones y patrones en los datos.

 Es posible implementar otras características de Excel sobre ellas, por

ejemplo, formato condicional o personalizado, entre otros.
¿Cómo esta compuesta una Tabla Dinámica?
Encabezados de
Filtros
Columnas

Encab
ezado
Valores
s de
Filas
Para poder crear tabla dinámica nos ubicamos
sobre la base de datos(esto permite que
seleccione el rango de toda la base), pestaña
inicio, tabla dinámica.

Podemos usar la combinación de teclas Alt + B + B + A, para crear una

tabla dinámica.
Resumir valores por:

Muestra los cálculos o valores según el tipo de selección y estos depende de

los valores que se escogieron (Resumir valores por): suma, cuenta, promedio,
etc.

Suma: La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores

numéricos.

Recuento: El número de valores. La función de resumen Contar funciona del

mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la
función predeterminada de los valores que no son numéricos.
Promedio: El promedio de los valores.

Max: El valor máximo.

Min: El valor mínimo.

Desvest: Un cálculo de la desviación estándar de una población,

donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

Desvestp: La desviación estándar de una población, donde la

población son todos los valores que van a resumirse.

Var: Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra

es un subconjunto de toda la población.
Varp: La varianza de una población, donde la población son todos los
valores que van a resumirse.

Recuento distinto: nos permite contar todos los valores únicos dado
los criterios o elementos que parecen en cada área de colocación
Mostrar valores como:

Sin Calculo: Muestra el valor especificado en el campo.

% del total general: Muestra los valores como un porcentaje del total
general de todos los valores o puntos de datos.
% del total de columnas: Muestra todos los valores de cada columna
o serie como un porcentaje del total de la columna o serie. 

% del total de filas: Muestra el valor de cada fila o categoría como un

porcentaje del total de la fila o categoría. 

% de: Muestra los valores como un porcentaje del valor de Elemento

base en Campo base.

% del total de filas principales: Calcula los valores como se indica a

continuación: (valor del elemento) / (valor del elemento principal en
las filas)

% del total de columnas principales: Calcula los valores como se

indica a continuación: (valor del elemento) / (valor del elemento
principal en las columnas). 
% del total principal: Calcula los valores como se indica a
continuación:
(valor del elemento) / (valor del elemento principal del Campo
base seleccionado). 

Diferencia de: Muestra los valores como la diferencia del valor

de Elemento base en Campo base.

% Diferencia de: Muestra los valores como la diferencia de porcentaje

del valor de Elemento base en Campo base.

Total en: Muestra los valores de elementos sucesivos en Campo

base como un total (suma los valores de manera sucesiva).

% del total en: Calcula el valor como un porcentaje de elementos

sucesivos en campo Base que se muestran como un total acumulado.
Clasificar de menor a mayor: Muestra el rango de valores
seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más
pequeño en el campo como 1 y cada valor mayor tendrá un valor de
jerarquía más alto.

Clasificar de mayor a menor: Muestra el rango de valores

seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más
grande en el campo como 1 y cada valor menor tendrá un valor de
jerarquía más alto.

Indice: Calcula los valores como se indica a continuación:

((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila)
x (Suma total de columna)) (indica relevancia respecto a un grupo
total de datos.
RCM Rango de consolidación múltiple

Para consolidar varios rangos en una tabla dinámica, debe aplicar el comando del
Asistente de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

1. Abra el libro de trabajo que desea consolidar los rangos, y haga clic en la flecha
de Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en la cinta, luego
seleccione Más comandos.

2. Nos aparece la ventana de  Opciones de Excel, en el dialogo de barra de

herramientas de acceso rápido, buscar y seleccionar Asistente de tablas dinámicas y
gráficos dinámicos y haga clic Añadir para agregarlo a la lista de la derecha.

3. Hacer clic OK para cerrar el diálogo, ahora puedes ver el Asistente de tablas

dinámicas y gráficos dinámicos comando aparece en el Acceso rápido a la barra de
herramientas.

Podemos usar la combinación de teclas Alt + T + B , para llamar al Asistente de tablas

dinámicas y gráficos dinámicos
RCM Rango de consolidación múltiple

Tablas de datos que están en diferentes lugares, pueden

estar en la misma hoja, en distintas hojas o en distintos
libros.
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Para poder hacer uso de la funcionalidad de rangos de
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consolidación múltiple de tablas dinámicas en Microsoft
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Excel es necesario que cada una de las listas de datos que
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se van actualizar tenga un mismo formato.
aaa aaa aaa YYY YYY YYY
aaa aaa aaa YYY YYY YYY
 Las etiquetas de columnas deben ser iguales
(Primera columna). Lista 1 Lista 2
 Las etiquetas de fila deben ser iguales (Primera fila).

Limitaciones
 Poco Flexible
 Tabla dinámica de un solo análisis
 Rigidez en el estándar de las listas.

Beneficios

 Nos permite crear filtros personalizados

RCM Rango de consolidación múltiple

Características

 Crea totales automáticamente.

 Crea un campo de pagina (campo de filtro) que filtra por rango.
 Nombre de filas, columnas, paginas, valores y de forma genérica.
 Los campos son definidos por defecto
Modelo de Datos

 En barra de herramientas de acceso rápido, comandos que no están en la

cinta de opciones, asistente para tablas y gráficos dinámicos.
a) convertir los datos a tabla
b) Para facilitar el proceso nombrar las tablas
c) Encontrar relación entre los campos de la tabla.
Una relación es una conexión entre dos tablas basada en una sola columna de
ambas. En otras palabras, cuando dos conjuntos de datos comparten una
columna similar en los datos, están relacionados por esa columna común.

d) Creamos la relación
 Para poder crear una relación al menos una de las columnas debe tener datos
únicos.

En el modelo de datos no se puede trabajar con campos calculados

Practica

Realice un resumen de la hoja llamadas telefónicas, se pide lo siguiente (tablas

dinámicas independientes en diferentes hoja):

a) Se desea conocer cuales fueron las 15 ciudades que mas contribuyeron a

las utilidades totales de la compañía además de saber el orden y en que
porcentaje contribuyo cada uno.

b) Cuanto fue el promedio de llamadas(duración) no exitosas en cada ciudad

de cada país de los distintos tipos de clientes que reportaron quejas; nota :
un cliente hablo de manera exitosa si la llamada fue buena

c) Mostrar las utilidades de los diferentes tipo de clientes en el trimestre del

año 2010 en escala de tiempo, establecer filtros de informe país, ciudad,
mes ciudad de destino, calidad, quejas.
1) Realice un resumen de la Tabla de Datos para el Ejercicio Reclamos
Técnicos. Visualice el costo total de reclamos asignados a cada empleado y
a que municipios corresponde dichas cantidades.

2) Trate de visualizar la cantidad de casos asignados a los empleados y sus

respectivos municipios.
Casa

Tabla dinámica (tablas dinámicas individuales)

a) En la hoja datos, mostrar los objetivos alcanzados por cada gerente.

b) Visualizar los objetivos alcanzados por los gerentes en cada localidad y el

% alcanzado

c) Visualizar los objetivos alcanzados por los gerentes en cada mes y cual es
la diferencia con el mes anterior.
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