INFORME COMPENSACIÓN SALARIAL

Estefany Guevara

Ana Valentina Nieva

Dahyana Yule Valderruten

PRESENTADO A:

Neicy Suarez

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

FACULTA DE CIENCIAS ECONOMICAS EMPRESARIALES
Compensación Salarial
PALMIRA VALLE
2021
5.1 Describir la organización

● Ingenio del Cauca S.A. Fue fundado el 29 de julio de 1963 y es el más grande ingenio de Colombia.
● Desde el 1 de mayo de 1980 hace parte de la Organización Ardila Lülle.
● Desde 1982 ocupa el primer lugar en molienda de caña de azúcar en Colombia.
● Posee una capacidad instalada de 17,000 toneladas de caña por día.
● Elabora azúcar blanco, extrafino/refinado, morena, mitad calorías, 75% menos calorías y
endulzante natural cero calorías. Adicional a esto, produce alcohol carburante, energía eléctrica y
compost.
● Se encuentra ubicado en El Ortigal, departamento del Cauca, a 50 Km de Cali y 134 Km de
Popayán, capital del departamento del Cauca.
● Ejerce influencia en 7 municipios del departamento del Cauca (Santander de Quilichao, Villa Rica,
Puerto Tejada, Padilla, Caloto, Corinto y Miranda) y 6 municipios del sur del departamento del Valle
del Cauca (Cali, Jamundí, Palmira, Pradera, Florida y Candelaria).

Empresa agroindustrial dedicada a desarrollar productos y servicios derivados de la industria de la caña de

azúcar.
Cuentan con cuatro plantas: azúcar, alcohol, cogeneración de energía y compost.También la transforman en
alcohol carburante que ayuda a movilizarnos por el país.

5.1.1 Historia de la empresa

Desde el 1 de mayo de 1980 hace parte de la Organización Ardila Lülle.

En junio de 1992, El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, otorgó a Incauca
S.A.S. los sellos de conformidad a todos sus productos y en junio de 1997 hizo entrega del Certificado de
Gestión de la Calidad, al cumplir todos los estrictos requisitos de la Norma NTC-ISO 9001.

El 16 de noviembre de 1996 puso en operación la más moderna Refinería, con una producción diaria de 600
toneladas, que fue ampliada a 900 toneladas en 1999.
En octubre de 1996, empezó a adicionar valor agregado al azúcar y a partir de esa fecha ofrece diferentes
opciones para endulzar, desde azúcar 100% calorías, medias calorías, hasta cero calorías.
Tiene la planta de elaboración de abono orgánico más grande del País con una capacidad de producción
promedio de 8,600 toneladas mensuales.
Desde 1997 Incauca se convirtió en el primer generador privado en suministrar energía eléctrica al Sistema
Interconectado Nacional, con la venta de 10 MW/h. Actualmente, Incauca cuenta una capacidad instalada de 70
MW, generando en promedio 33MWh de los cuales 10MWh son vendidos a la red pública.

En 2003 recibió la certificación ISO 14001, por su desempeño ambiental, la cual ha sido renovada en tres
ocasiones.
En 2005 puso en funcionamiento una planta de alcohol carburante, con capacidad para producir 300,000 litros
diarios. Su capacidad instalada fue ampliada en 2013, a 350,000 litros diarios.
En 2006 se convirtió en el primer Ingenio en recibir la certificación OHSAS 18001, por su desempeño en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Desde 2007, recibió la certificación al Sistema de Gestión en Control y Seguridad, avalado por la organización
mundial BASC.
En 2008 expandió sus negocios al exterior mediante la adquisición de la mayoría accionaria del Ingenio
Presidente Benito Juárez, en el estado de Tabasco, México.

Este año tuvimos récord anual de producción de:

Producción de azúcar: 9,759,136 quintales

En 2012 adquirió la mayoría accionaria de Sucroal S.A., empresa que adiciona valor al azúcar mediante
procesos biológicos en el campo de la sucroquímica. En 2013 alcanzó las 1,100 toneladas de producción de
azúcar refinado.
A diciembre de 2015, tenía 44,900 hectáreas brutas sembradas en caña, siendo el 76% tierras de terceros, las
cuales pertenecen a 878 proveedores
Este año tuvimos récord anual de producción de:

● Producción de alcohol anhidro a partir de mieles: 115,191,625 litros

● Generación de energía: 258,733 MWh

Incauca cuenta con una capacidad de molienda de 4,276,185 toneladas de caña al año y es el Ingenio con
mayor variedad de endulzantes en el mercado. Con 5,732 trabajadores entre empleados directos y de
empresas contratistas, continúa demostrando que es un gran motor de desarrollo de su zona de influencia.

5.1.2 Direccionamiento estratégico

NUESTRO DIRECCIONAMIENTO

Después de 10 años de muchos avances y cambios institucionales después de un ejercicio de direccionamiento

estratégico, hicimos una revisión a nuestra Misión y reformulamos la Visión, según la nueva realidad del
Negocio.

MISIÓN:

Entregar soluciones energéticas y sucroquímicas de alto valor agregado, a partir de fuentes renovables,siendo
responsables de la sostenibilidad en lo económico, ambiental y social, dentro de un marco ético y transparente.

VISIÓN:

En 2021, Incauca será reconocida por:

➢ Continuar siendo líderes en el mercado nacional, afianzando la recordación de marca

 ➢ Desarrollar soluciones que satisfagan las necesidades particulares de los clientes
➢ Aumentar la participación en mercados internacionales
➢ Optimizar los resultados operativos y financieros
➢ Consolidar la gestión en la sostenibilidad
➢ Mantener una cultura innovadora y de gestión del conocimiento con base en la participación de sus
colaboradores.

“NUESTRO CORAZÓN DE AZÚCAR ES ÉTICO Y TRANSPARENTE”

Confianza

Tranquilidad de saber que se puede contar con los demás y expresar las ideas u opiniones directa y
abiertamente.

Innovación e Ingenio

Capacidad para mejorar los procesos, participar en proyectos y presentar soluciones que hagan más
competitiva la Organización

Efectividad

Capacidad de lograr el efecto que estamos buscando dentro de los plazos establecidos

Pasión

Trabajar con entrega y convicción disfrutando la labor asignada.

Cooperación

Disponibilidad para trabajar en equipo, generando sinergias.

5.1.3 Organigrama

INCAUCA cuenta con una estructura organizacional que garantiza el funcionamiento coherente y responsable
de cada uno de los directivos. Nos basamos en nuestros valores corporativos y actuamos dentro de un marco
ético y de transparencia.

Gerente General

Asistente General Jefe de Operaciones

Administrador
 Operario de Máquina Operario de Producción Jefe de Logistica

Contador Vicepresidencia Financiera

Secretaria General Revisor Fiscal Recursos Humanos

5.1.4 Sector en el que se encuentra

INGENIO DEL CAUCA S.A.S es una empresa agroindustrial del sector agroindustrial azucarero, cuyo objeto
principal consiste en la producción de azúcares, mieles, alcoholes y subproductos derivados de la Caña, para su
distribución y venta en los mercados nacionales y extranjeros. Así como también, lo constituye, la generación de
energía eléctrica y energética en general, la producción, distribución, venta y comercialización de abonos y
acondicionadores de suelos; la eventual exploración y explotaciones mineras; actividades de ganadería y la
prestación del servicio de laboratorio de campo, para el análisis químico de suelos, aguas y para evaluar la
calidad de etanol anhidro combustible y etanol anhidro combustible desnaturalizado.

INCAUCA es hoy por hoy el Ingenio azucarero más grande de Colombia. Este liderazgo en la industria lo
alcanzó en 1982 y desde entonces trabaja incansablemente por mantener unos niveles de productividad y un
permanente desarrollo tecnológico que le permiten continuar a la vanguardia del sector azucarero nacional.

Colombia cuenta con inmensas oportunidades para impulsar el sector agropecuario, pues dispone de los
recursos para ello. El país posee una frontera agrícola de más de 40 millones de hectáreas, con menos del 20 %
aprovechada en el agro; catalogado como el sexto país con mayor riqueza hídrica, su población en el campo
corresponde a cerca del 30 % de la población nacional. Por otra parte, el Estado tiene una deuda histórica con
la ruralidad, atribuida a la debilidad de las políticas públicas y de su presencia en estas regiones. Frente a esta
realidad, es innegable que el futuro del país y del agro van de la mano, para lo cual es fundamental repensar el
modelo de desarrollo y adoptar una visión con enfoque agroindustrial, empresarial e incluyente, que se traduzca
en políticas estables que propicien la formalidad y la generación de valor compartido. En el entorno actual no es
fácil hacer empresa en el campo.

La cadena agroindustrial del azúcar y el cacao es altamente competitiva en el mercado internacional, pues
presenta exportaciones por el orden de los 395 millones de dólares al año versus importaciones por 64 millones
de dólares, lo cual hace que la balanza comercial en este caso sea superavitaria, y cabe resaltar el papel del
sector agrícola en este proceso productivo pues su alto nivel de eficiencia permite suplir la demanda total tanto
de caña de azúcar como de cacao, por otra parte el eslabón perteneciente al azúcar crudo posee un desempeño
eficiente en términos de intercambio internacional, también es destacable dentro de los eslabones finales los
confites y chocolates que significan alrededor de 114 millones de dólares en exportaciones, pudiendo ser este
uno de los eslabones que con mayor dinamismo, innovación y generación de valor agregado podría proyectarse
con mayor relevancia y fuerza.
 5.1.5 Descripción del número de empleados

En INCAUCA se generan condiciones de trabajo dignas respetando los derechos laborales, en un ambiente
donde prima la calidad de vida y el desarrollo de las personas , ejerciendo sus funciones en condiciones de
libertad,equidad y seguridad.

INCAUCA cuenta con 3,106 trabajadores

Detalle MUJERES HOMBRES

Número de empleados 106 260

con contrato laboral a
término fijo.

Número de empleados 76 2.664

con contrato laboral a
término indefinido.

73 62
Número de practicantes.

5.1.6 Descripción del número de puestos de trabajo

Incauca tiene un promedio de 20 puestos de trabajo

DATOS DEL PUESTO DE TRABAJO

-Nombre del Puesto: Gerente General - 1

Área: Gerencia – Administración

- Nombre del puesto: Jefe de Operaciones- 3

Área: Operaciones

Nombre del PUESTO: Transportista - 5

Área: Operaciones

Nombre del puesto: Contador- 2

Gerencia Ejecutiva: Servicios Compartidos

Gerencia: Finanzas y Administración

Reporta a: Gerente de Finanzas y Administración

Nombre del puesto: Jefe de Logística -3

Área: operaciones

Nombre del Puesto: Director de Recursos Humanos- 1

Nombre del Puesto: Director de Ventas-3

Area: ventas

Nombre del Puesto: Operario de Producción

Área: Producción

5.1.8 Análisis del plan de bienestar.

En INCAUCA existen planes encaminados a proporcionar beneficios sociales para el trabajador y su familia,
como son: beneficios legales: prima anual,vacaciones, pensiones, seguro accidentes de trabajo, salario por
maternidad. horas extras pagados algunos por la empresa y otros por las entidades de previsión, beneficios
espontáneos como seguros de vida colectivo, casino, transporte, planes de prestamo, asistencia medica y
odontologica, áreas de descanso y deporte, actividades deportivas, paseos, talleres de manualidades,
estacionamiento privado para trabajadores, cooperativa de utensilios varios y auxilios varios. consciente de su
compromiso con la fuerza laboral y con la comunidad en general y a la par de la nueva tecnología implantada se
desarrollan programas de salud ocupacional y los cuales son beneficio para todos, contando con un dispensario
médico y enfermería que funciona las 24 horas del día y una brigada de seguridad que realiza prácticas
quincenalmente.

INCAUCA S.A cuenta con programas de vivienda, para la consecución de préstamos encaminados a atender
necesidades de construcción, ampliación, adquisición y mejoramiento de vivienda y mediante un convenio con la
Universidad del Valle presta asesoría en cuenta a reforma, seguimiento de construcción, casa nuevas,
acabados y diseños.Con el fin de brindar mayor comodidad a sus trabajadores la empresa presta el servicio de
transporte el cual es eficiente y seguro, ya que cuenta con un personal de conductores permanentemente
capacitados y evaluados el cual se realiza en su mayor parte con buses propiedad de Ingenio cubriendo toda la
fuerza laboral.

En cuanto al bienestar del trabajador y su familia tiene programas educativos para los miembros del grupo
familiar en artes manuales y decorativas, de salud, problemas familiares, Para aquellas situaciones imprevistas
que puedan presentarse en el hogar se ha destinado un Fondo de Calamidad doméstica y unos auxilios y becas
de capacitación para trabajadores e hijos.

INCAUCA identifico las necesidades de desarrollo profesional de los trabajadores de acuerdo con el
requerimiento del proceso productivo y del mercado, alineadas a políticas, objetivos y metas estratégicas, con
recursos económicos internos y/o externos. A su vez, planificaron los programas de formación y entrenamiento,
encaminados al fortalecimiento del conocimiento, desempeño y habilidades de los colaboradores.

Evalúa la gestión a través de:

 ★ Instrumento de eficacia de la formación
★ Certificación de la norma de competencia laboral: cargos específicos (evalúa conocimiento, habilidad y
producto)
★ Evaluación de desempeño a los trabajadores
★ Auditorías internas y externas de los sistemas de gestión, implementados en la Empresa

INCAUCA tiene políticas de gestión como la seguridad y salud en el trabajo con el objetivo es la prevención de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y la protección y promoción de la salud de
los trabajadores propios, contratistas y visitantes, contribuyendo así a mejorar la calidad de vida y la
productividad

Más allá de ofrecer trabajo de calidad con remuneración justa, Incauca se preocupa porque sus colaboradores
puedan disfrutar cada día de sus vidas y su permanencia en la compañía.

A través de Bienestar Social, desarrollan desde hace varios años programas integrales orientados al balance
entre la vida personal y laboral, ofreciendo beneficios de tipo emocional representados en acompañamiento
permanente en asuntos personales y laborales, comunicación que se lleva a cabo de manera bidireccional y
directa, a través de actividades orientadas al desarrollo humano, la educación, el arte, la cultura, el deporte y la
recreación.

5.1.1 Análisis de la competitividad de la empresa en el sector que se encuentra. - los salarios

rangos de salarios en algunos cargos
Categoría del cargo Promedio
Asistente $ 1.040.000,00
Supervisor $ 1.800.000,00
Auxiliar $ 994.272,55
Profesional $ 2.993.571,43
Jefe operaciones $ 1.433.333,33
Administrador $ 962.500,00

Dentro de las organizaciones industriales y agroindustriales con una categoría de cargo auxiliar el 26% de los
colaboradores de dichas empresas se encuentran dentro del rango 1 devengando un salario inferior o igual a $
820.000 al año 2017 representa cerca de 1,11 salarios mínimos tenido en cuenta que para dicho año era de
($737.700); lo que representa que es lo mínimo y justo que se debe pagar a un trabajador.
Por consiguiente los trabajadores de las organizaciones dedicadas a las labores agroindustriales, son personal
en donde su cargo u/o labor requieren un nivel de educación técnico.
A continuación, expondremos, el análisis en cuanto al salario, en el sector agroindustrial:
Incauca es una empresa, eficiente en el pago del salario, bonos, arl, transporte, e incentivos en los diferentes
cargos de sus trabajadores, su remuneración salarial es muy buena. si la comparamos con manuelita están en
igual nivel de excelencia en cuanto al salario, ya que son empresas que manejan un alto nivel de antigüedad y el
rendimiento económico es constante.

5.1.10 Análisis de los puestos de trabajo de la empresa, diseño de propuesta de mejora si aplica.
(Mínimo 5 puestos de trabajo)
Descripción de puestos de trabajo

Encargado de la planeación, organización, control y supervisión de las actividades y operaciones realizadas en

la empresa, para el desarrollo de los diferentes servicios que ofrece a sus clientes, además es responsable de
obtener las utilidades necesarias, guiarla dentro del marco político y cumplir los objetivos establecidos.

Título del puesto: Gerente General

Nivel de puesto: Formación y Experiencia Competencias y aptitudes Formación Académica: Graduado

de Administración de Empresas o Ingeniería Agrónoma. Experiencia: Contar con 4
años de experiencia en el sector de agricultura y con conocimientos de gerencia Otros:
Idioma inglés a nivel intermedio (Deseable) Licencia de conducir A-I. Disponibilidad
para viajar. Conocimientos de Office a nivel avanzado. Diplomado en seguridad y
salud ocupacional en el trabajo. Liderazgo para el cambio. Trabajo en equipo.
Capacidad para el análisis y solución de problemas. Capacidad de negociación. Ser
objetivo. Es necesario juicio y serenidad de alto nivel en la toma de decisiones. Posee
gran sentido de responsabilidad gerencial y capacidad en la conducción de personal.
Buena estabilidad emocional y manejo muy seguro de las interrelaciones personales.
Alta concentración mental, gran capacidad de análisis y criterio deductivo

Subordinación: Subgerente administrativo, subgerente de personal, subgerente de servicio, nómina,

Dto de integración, capacitación, manual de cargo, selección y preselección,
vinculación y contratación,evaluación del desempeño, salud ocupacional, historia
laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones

Supervisión: Si

Relaciones Área administrativa

colaterales:

Tareas o - Administración general Ejercer la representación legal de la empresa.

responsabilidades: - Define las políticas generales de la administración.
- Supervisar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas internas
como también los establecidos por las entidades externas de regulación y
control.

1. Requisitos intelectuales
Educación necesaria: Graduado en Administración de Empresas o
Ingeniería

Experiencia necesaria: Contar con 4 años de experiencia en el sector de

agricultura y con conocimientos de gerencia

Otros: Idioma inglés a nivel intermedio

Iniciativa necesaria: Ser una persona que inspire confianza y que sea
totalmente responsable, tenga la capacidad de
gestionar, problemas con estrategias efectivas para el
avance de la todas las áreas y de la empresa.

Aptitudes necesarias: Pensamiento crítico, Comunicación, Creatividad,

Autocontrol, Iniciativa, Intuición, Capacidad de
planificar, Capacidad de negociación.

2. Requisitos físicos

Esfuerzos físicos necesarios: Bajos

Concentración visual necesaria: Altos

Planeación de las actividades que se desarrollen

dentro de la empresa
3.Responsabilidades adquiridas:
Organizar los recursos de la entidad

Definir a donde se va a dirigir la empresa en un corto,

medio y largo plazo, entre otras muchas tareas

Fijación de una serie de objetivos que marcan el

Responsabilidades adquiridas rumbo y el trabajo de la organización

Crear una estructura organizacional en función de la

competencia, del mercado, de los agentes externo
para ser más competitivos y ganar más cuota de
mercado
 Estudiar los diferentes asuntos financieros,
administrativos, de marketing, etcétera.

Hacer de líder de los diversos equipos

4. Condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo: Sano y Amigable

● Fatiga visual. Ojos rojos, ardor y/o

Riesgos de trabajo cansancio
Dolor de espalda
Estrés
El síndrome de la fatiga crónica(SFC)
Síndrome del túnel carpiano

Descripción de puestos de trabajo Ayuda a la compañía a encontrar y contratar a las personas más
adecuadas y a gestionarlas de una manera efectiva. Se encarga de cuestiones como la formación y el
desarrollo, las relaciones laborales, la salud y la seguridad, los salarios y los programas de beneficios, y la
planificación de las futuras necesidades de contratación.

Título del puesto: Director de Recursos Humanos

Nivel de puesto: Operacional

Subordinación: Subgerente administrativo, subgerente de personal, subgerente de servicio, nómina,

Dto de integración, capacitación, manual de cargo, selección y preselección,
vinculación y contratación,evaluación del desempeño, salud ocupacional, historia
laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones

Supervisión: Si

Relaciones Salud ocupacional

colaterales:

Contenido del puesto: Tareas diarias fijas

Tareas o - Seleccionar el personal interesado, capacitado y conveniente para

responsabilidades: desempeñar las actividades propias de cada dependencia, contribuyendo a
su adaptación, brindando la capacitación adecuada para apoyar y dar
soporte al mejoramiento, desarrollo laboral y personal del trabajador.
- Ejecutar, informar y controlar las diferentes novedades de nómina del
personal directo e indirecto para que la liquidación y pago sea correcto y
oportuno.
- Colaborar al trabajador en la tramitología frente a las diferentes
instituciones sociales y jurídicas.
- Suministrar la información estadística y contable, relacionado con el
manejo y administración del personal, manteniendo excelentes relaciones
trabajador – empresa que contribuyan a la consecución de los objetivos
organizacionales y personales.
- Generar un ambiente de trabajo que logre el bienestar físico, mental y
social de los trabajadores de INCAUCA.
- Mejorar los programas de medicina, higiene y seguridad industrial acorde
con las nuevas tendencias biomédicas.
- Incrementar la participación de jefes y trabajadores en los procesos
productivos y administrativos, disminuyendo los índices generales de
ausentismo ocasionados por accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.

Descripción de puestos de trabajo

Título del puesto: Gerente de Auditoria

Nivel de puesto: Alto

Tareas o - Colaborar en la elaboración de documentos técnicos (de evaluación, guías

responsabilidades: de acción, formularios, etc.)
- Realización de auditorías, de acuerdo al plan anual de trabajo de la Unidad,
y todas aquellas que la jefatura estime necesarias de realizar
 - Realizar seguimiento de la implementación de medidas derivadas de
recomendaciones de auditorías.
- Efectuar validaciones de información consignada en documentos o informes
emitidos por otras áreas.
- Brindar asesoría en materias propias de la Unidad.
- Colaborar en la elaboración de documentos requeridos para el
cumplimiento del sistema de auditoría interna, en el marco del Programa de
Mejoramiento de la Gestión.

Análisis de puestos de trabajo Colaborar en la elaboración de documentos requeridos para el cumplimiento

del sistema de auditoría interna, en el marco del Programa de Mejoramiento de la Gestión.

Factores de análisis

2. Requisitos intelectuales

Educación necesaria: - Profesional en Ingeniería, Contabilidad o

afines.
- Estudios de especialización en Auditoria
Interna.
- Conocimiento del enfoque de planeamiento
de Auditoria basado en los riesgos del
negocio; debe conocer el enfoque COSO.
- Conocimiento de normas Internacionales de
Auditoria y de Información Financiera
- Sólidos conocimientos de computación
(Office)
- Conocimiento de metodologías de auditoría,
calificación, evaluación de indicadores de
Gestión

Experiencia necesaria: Experiencia mínima de 5 años realizando Auditoria

Interna, gestión de riesgos y mejora de procesos.

Iniciativa necesaria: Ser una persona que inspire confianza y que sea
totalmente responsable, tenga la capacidad de
gestionar, problemas con estrategias efectivas para el
avance de la todas las áreas y de la empresa.

Aptitudes necesarias: Pensamiento crítico, Comunicación, Creatividad,

 Autocontrol, Iniciativa, Intuición, Capacidad de
planificar.

3. Requisitos físicos

Esfuerzos físicos necesarios: Baja

Concentración visual necesaria: Alta

3. Responsabilidades adquiridas:
Dirigir, coordinar, controlar la ejecución de todas las
actividades relacionadas con la administración de los
recursos físicos de la Auditoría General de la
República, y participar en la formulación de los planes,
programas y proyectos de la entidad.

5. Condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo: Sano, amigable

Riesgos de trabajo Dolor de espalda

Estrés

El síndrome de la fatiga crónica(SFC)

Descripción de puestos de trabajo

Título del puesto: Contador

Tareas o - Crear un manual de gestión financiera que esté en completa sintonía
responsabilidades: con las metas de crecimiento financiero de la empresa.
- Debe seleccionar, analizar y presentar los datos de movimientos
financieros que faciliten la toma de decisiones por parte de la gerencia.
- Administrar de manera adecuada los recursos financieros de la
empresa usando conocimientos técnicos profesionales acerca de
inversión, análisis de riesgo y financiamiento.
- Asegurarse de que la empresa cumpla con las obligaciones fiscales.
Sobre todo tomando en cuenta que los errores en este campo pueden
acarrear serios problemas con las autoridades, esta es una de las
responsabilidades más significativas del cargo.
- Debe asegurarse de mantener un buen contacto con el resto de las
áreas que componen el organigrama a fin de proporcionarles la
información que necesiten para facilitar su desarrollo.
- Administrar y hacer circular el capital económico de la empresa
teniendo conocimiento de causa y efecto.

Análisis de puestos de trabajo

Factores de análisis

3. Requisitos intelectuales

Educación necesaria: Mínimo Pensum cerrado en Contaduría Pública y

Auditoría

Experiencia necesaria: Tener Destrezas en las siguientes áreas

● Controla los Almacenes.

● Mantén una Planeación Fiscal
Permanente.
● Define el cálculo de la Nómina.
● Define Fechas De cierre Mensual y
Anual.
● Delega funciones

Capacita a tus colaboradores

Iniciativa necesaria: Ser una persona que inspire confianza y que sea
totalmente responsable, ya que trabaja con dinero
de por medio, quizás el valor más delicado dentro
de una empresa. También deberá tener la
capacidad de gestión para presentar de manera
sencilla los ingresos y egresos de la empresa para
que sea entendible para las demás personas que
conforman los altos mandos de la organización.

Aptitudes necesarias: Todo contador debe tener por naturaleza una gran
afinidad por los números y tener una pequeña
pasión por los sistemas de la tecnología de la
información. Asimismo, debe ser una persona con
gran capacidad de interpretación y de análisis,
debido a que tendrá que definir conclusiones en
los informes financieros que serán de mucha
utilidad para las tomas de decisiones gerenciales.

2. Requisitos físicos

Esfuerzos físicos necesarios: Bajos

Concentración visual necesaria: Altos

Descripción de puestos de trabajo

Título del puesto:

AUXILIAR DE FACTURACIÓN

Nivel de puesto: Operacional

Subordinación: Si

Supervisión: Si
 Relaciones colaterales:
Contenido del puesto:
Tareas o responsabilidades:
Análisis de puestos de trabajo
Factores de análisis
1. Requisitos intelectuales
Educación necesaria:
Experiencia necesaria:
Iniciativa necesaria:
Aptitudes necesarias:
Contabilidad
Tareas Diarias fijas
Será responsable de la emisión de Notas de
Crédito y la coordinación con clientes y/o
personal interno para aspectos relacionados
con la facturación; coordinar con cobranza el
envío de las facturas respectivas dentro de la
fecha programada.
Técnico Auxiliar Contable
Realizar actividades administrativas de archivo,
control y elaboración de correspondencia,
digitar y registrar las transacciones contables
de las operaciones de la compañía y verificar
su adecuada contabilización, elaborar nómina y
liquidación de seguridad social.
Ser una persona que inspire confianza y que sea
totalmente responsable, ya que trabaja con dinero de por
medio, quizás el valor más delicado dentro de una
empresa. También deberá tener la capacidad de gestión
para presentar de manera sencilla los ingresos y
egresos de la empresa para que sea entendible para las
demás personas que conforman los altos mandos de la
organización.
● Compasión
● Valor
● Paciencia
2. Requisitos físicos

Esfuerzos físicos necesarios: Medio

Concentración visual necesaria: Altos

● Realización de los diferentes hechos

económicos de la empresa. Es decir, compras,
ventas, sueldos, pago de servicios,
depreciaciones, etc.

● Manejo y control de inventarios.

3.Responsabilidades adquiridas:
● Manejo o gestión de cartera de cuentas.

● Conciliaciones bancarias.

● Proyección de estados financieros e informes

contables o financieros.

● Preparación y proyección de las declaraciones

tributarias.

● Gestión de libros contables.

● Presentación de informes.

4. Condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo: Sano y amigable

Riesgos de trabajo ● Fatiga visual. Ojos rojos, ardory/ocansancio

● Dolor de espalda

● Estrés.

● El Síndrome de la Fatiga Crónica (SFC)

Síndrome del túnel carpiano.
5.1.11 Análisis de los perfiles de cargo de la empresa, diseño de propuesta de mejora si aplica. (Mínimo 5
puestos de trabajo

Nombre del puesto: Gerente General

Nivel de puesto: Alto

Objetivo del puesto: Coordinar y garantizar el desarrollo de la política

de comunicaciones, mercadeo y relaciones
públicas, de acuerdo con las directrices de la
Gerencia General.

Formación académica: Formación Académica: Bachiller en Ingeniería

Industrial Experiencia: Contar con 2 años de
experiencia en el sector agrícola y
agroindustrial. Otros: Idioma inglés a nivel
intermedio (Deseable)

Conocimientos:

● Pensamiento crítico
Competencias requeridas: ● Comunicación
● Creatividad
● Autocontrol

Experiencia demostrable como gerente

general o en un puesto ejecutivo similar

Experiencia en materia de planificación y

Experiencia presupuestos
 Conocimientos sobre las funciones y procesos
empresariales (finanzas, RRHH., compras,
operaciones, etc

● toma decisiones críticas, especialmente

Responsabilidades: cuando se trata de asuntos centrales o
vitales para la organización.
● Motivar, supervisar y mediar entre el
equipo de trabajo.

● sano
Ambiente de trabajo:

Nombre del puesto: Jefe de Operaciones

Nivel de puesto: Alto

Formación académica: Formación y Experiencia Competencias y

aptitudes Formación Académica: Graduado de
Administración de Empresas o Ingeniería
Agrónoma. Experiencia: Contar con 4 años de
experiencia en el sector de agricultura y con
conocimientos de gerencia Otros: Idioma inglés
a nivel intermedio (Deseable) Licencia de
conducir A-I. Disponibilidad para viajar.
Conocimientos de Office a nivel avanzado.
Diplomado en seguridad y salud ocupacional en
el trabajo. Liderazgo para el cambio. Trabajo
en equipo. Capacidad para el análisis y
solución de problemas. Capacidad de
negociación. Ser objetivo.

Conocimientos: Licencia de conducir A-IIB. Disponibilidad para

viajar. Microsoft Office a nivel básico.
Diplomado en seguridad y salud ocupacional en
el trabajo.

Competencias requeridas:
● Ser un líder
● Tener dotes comunicativas
● Toma decisiones
● Actitud positiva y resolutiva
frente a los problemas
● Ser eficiente

Experiencia Experiencia demostrable como gerente general

o en un puesto ejecutivo similar

Experiencia en materia de planificación y

presupuestos
Conocimientos sobre las funciones y procesos
empresariales (finanzas, RRHH., compras,
operaciones, etc

● Gestionar la logística interna

Funciones: ● Desarrollar estrategias para la
optimización de los procesos
● Velar por la viabilidad de los procesos
● Analizar los procesos

● toma decisiones críticas, especialmente

Responsabilidades: cuando se trata de asuntos centrales o
vitales para la organización.
● Motivar, supervisar y mediar entre el
equipo de trabajo.

● sano
Ambiente de trabajo:

Nombre del puesto: Contador

Nivel de puesto: Alto

 . Debe tener por naturaleza una gran afinidad por
los números y tener una pequeña pasión por los
sistemas de la tecnología de la información.
Asimismo, debe ser una persona con gran
Objetivo del puesto: capacidad de interpretación y de análisis, debido
a que tendrá que definir conclusiones en los
informes financieros que serán de mucha utilidad
para las tomas de decisiones gerenciales

● Conocimiento y experiencia en aplicación

de leyes contables, fiscales
● Manejo en técnicas en Auditoría y
Contabilidad general Manejo en la
administración de personal
Formación académica:

Conocimientos: Mínimo Pensum cerrado en Contaduría Pública

y Auditoría

Competencias requeridas: ● Responsabilidad

● Conocimientos técnico

Experiencia Experiencia como Jefe de Contabilidad o

Contador General mínima de 4 años.

● Conocimiento y experiencia en aplicación

de leyes contables, fiscales

● Diseña, gestiona y ejecuta las estrategias

Funciones: económicas y financieras de una
empresa.
 ● Interpreta la información contable para el
planeamiento, el control y la toma de
decisiones.
● Forma parte de las decisiones
gerenciales, en base a la interpretación de la
información contable y financiera.

● Administra e identifica los riesgos

Responsabilidades: financieros en las organizaciones.
● Administra y supervisa los estados
contables históricos y proyectados,
presupuestos y sistemas de costos de la
empresa.
●

● sano
Ambiente de trabajo:

Nombre del puesto: Secretaria General

Nivel de puesto: Medio

Objetivo del puesto: .Asistir al director general en sus tareas diarias,

particularmente en labores administrativas y
organización y seguimiento de agenda laboral.

● Licenciatura y/o carrera técnica.

● 4 años de experiencia en un puesto

similar.

Formación académica: ● Habilidad para atender y seguir

puntualmente un calendario

preestablecido de actividades.
 Conocimientos: ● Manejo de software para gestión de

actividades.

● Manejo de la agenda
Competencias requeridas:
● Soporte del ejecutivo

● Manejo de la tecnología en la oficina

● Preparación y coordinación de reuniones

● Elaboración de oficios y documentos

empresariales.

● Contestar llamadas dirigidas a la

dirección

Funciones:
● general.

● Organización de reuniones en las oficinas

de la empresa.

● Seguimiento y facturación de gastos

emanados del director general.

Responsabilidades: ● Actualización semanal del archivo de

documentos asociados a la dirección

general.

● Sano y amigable
Ambiente de trabajo:
 Nombre del puesto: COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Nivel de puesto: Medio

El encargado del SG-SST, también conocido

como el líder del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, es la persona
que la alta dirección ha asignado para liderar el
Objetivo del puesto: diseño, la implementación y la ejecución del
Sistema, de acuerdo con lo establecido en el
Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de
2019.

Formación académica: ● Estandarizar el proceso de Seguridad y

Salud en el trabajo.

● Planeación Multitarea
Competencias requeridas:
● efectividad Trabajo en equipo
● manejo de conflictos Comunicación
asertiva

Experiencia ● Estandarizar el proceso de Seguridad y

Salud en el trabajo
 ● Coordinar el personal asignado a su

cargo y brindar las herramientas para el

adecuado cumplimiento del Sistema de

Gestión de SST.

Responsabilidades: ● .Garantizar el diseño, la implementación y

la actualización del Sistema de Gestión

SST.

● . Coordinar la implementación y
desarrollo del Sistema de Vigilancia
Epidemiológica en compañía de los
colaboradores de SST de los
proyectos.

● sano
Ambiente de trabajo:

5.1.13 Identificar las motivaciones del personal para la compensación no financiera

Incauca en cuanto a la compensación no financiera para con sus empleados tiene como objetivo
Conocer las necesidades y expectativas de sus colaboradores, que los orienten en la
implementación de iniciativas para generar un ambiente laboral que promueva su crecimiento
personal y profesional, impulse su sentido de pertenencia y permita alinear sus propósitos
individuales a los de la Organización. Brindar información relevante sobre la Compañía, que
tenga impacto en sus funciones y responsabilidades. Por consiguiente, Incauca hace la implementación de
los siguientes canales los cuales brindan a los trabajadores satisfacción en el puesto de trabajo, en su
ambiente psicológico y físico.

 Boletín interno
 Pantallas digitales
 Carteleras
 WhatsApp
 Línea ética
 Página web
 informe sostenible
 comité de convivencia
  redes sociales
 correo electrónico
 encuesta de clima laboral
 encuesta de riesgo psicosocial

Por consiguiente, los trabajadores se sienten motivados, porque constantemente están informados del
desempeño de la empresa.

Los trabajadores se sienten motivados por las Condiciones adecuadas que le brinda incauca
para su bienestar, salud y seguridad en el trabajo.
los trabajadores se sienten motivados por el Desarrollo de sus competencias para el cumplimiento de las
funciones asignadas, debido a las diferentes capacitaciones que reciben para su crecimiento personal y laboral.

los trabajadores se sienten motivados por el reconocimiento de la gestión realizada y logros obtenidos.

los trabajadores se sienten motivados por que reciben Trato digno y respetuoso.

Resultados Encuesta realizada a trabajadores ingenio del cauca

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfsOVXcqu_ckKPe9cqMKIYUXR5a85UCVpkhrD-US7He5hpTKQ/
viewform?usp=sf_link
12
12.12
5.1.15 Establezcan un método para definir salarios y aplíquelo en la organización para al
menos cinco cargos.
METODO DE GRADACION PREVIA
INCAUCA SAS
Primer grado "Especializados"

Aquellos cuya responsabilidad es planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar,

analizar, calcular y conducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal
adecuado. También tendrá a su cargo el flujo de documentación interna y externa, por
ejemplo, oficios, peticiones, memorándums, status, reportes.
 Gerente general
 Jefe administrativo 
 Jefe de recursos humanos
 Segundo grado "De confianza"

Personas con gran capacidad de interpretación y de análisis, debido a que tendrá que
definir conclusiones en los informes financieros que serán de mucha utilidad para las
tomas de decisiones gerenciales de tal manera, asistiendo al director general en sus
tareas diarias, particularmente en labores administrativas.
 Contador
 Fiscal
 Tesorero
Tercer grado "Supervision"

Aquellos en los cuales, reside la supervisión de los procesos de descarga, gestión de

almacenes, del stock y el despacho de los productos. de igual manera Planificar y
gestionar la logística, Dirección, optimización y coordinación de todo el ciclo de
pedidos.
 Jefe de logistica
 Jefe de operaciones
 Auditor interno
 Supervisor
Cuarto grado "Funcionales"

Busca atender y servir de mejor forma a los clientes de la empresa, con un servicio
directo y/o indirecto con el fin de mantener la fidelidad de los clientes. Dando
respuesta rápida a los requerimientos de los clientes como pueden ser reclamos,
quejas, inquietudes, entre algunos que podemos mencionar.

 Gerente de control y calidad

 Gerente de fabrication
Quinto grado "Auxiliares"

Aquellos cuya responsabilidad es realizar actividades administrativas que son

necesarias para mantener la organización y cumplir con las labores de la misma,
ayudan a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas. Realizan una
gran variedad de funciones administrativas como la actualización, registro y
almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos;
atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico.
 Auxiliar administrativo
 Secretaria

5.1.16 Planteen la curva salarial de la compañía para esos cinco cargos.

Ver anexo.

5.1.17 Diseñen la política salarial de la empresa del sistema de compensación

En Incauca generamos condiciones de trabajo dignas respetando los derechos laborales, en

un ambiente en donde prima la calidad de vida y el desarrollo de las personas, ejerciendo
sus funciones en condiciones de libertad, equidad y seguridad.
 Política de remuneración
Nuestra política de remuneración define unos sueldos fijos para nuestro personal
administrativo bajo unos lineamientos de equidad interna y competitividad externa. En el
caso del personal comercial, el salario es variable de acuerdo con el cumplimiento de metas
por recuperación de cartera y ventas mensuales. Para cargos operativos, la política se basa
en asignación de categorías establecidas por convención colectiva de acuerdo con los
cargos en cada proceso.
Administrativos: Para cargos nuevos, se realiza la valoración del cargo para determinar el
nivel salarial, para cubrir las vacantes se asigna el mismo nivel de cargo. La asignación
salarial en ambos casos se define con base en cumplimiento del perfil, experiencia,
trayectoria y complejidad de inducción; se determina si el salario es el mínimo del cargo con
plan anual de nivelaciones hasta llegar al nivel ideal o si se asigna el salario ideal desde la
vinculación.
Operativos: Las vacantes permanentes se cubren con el salario asignado al cargo y según
el catálogo de categorías establecidas en la convención colectiva. Las vacantes se cubren
principalmente con ascenso de personal interno con menores categorías, que ha ido
conociendo el cargo y ha recibido formación para desempeñarlo.
INDICADOR MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES

Número total de horas de 802 28,316 1,213 27,327

formación proporcionadas
a los empleados
Número total de horas a 802 1,943 1,017 3,307
Personal
Administrativo
Número total de horas a 0 26,373 196 24,020
Personal Operativo
5.1.18 Definan un sistema de compensación variable y beneficios ajustado a la realidad de
la compañía.
5.1.18.1 Objetivos
5.1.18.2 Tipos de incentivos
Méritos. Incauca lo utiliza para conceder aumentos de salario a los trabajadores en función
de los logros de cada empleado.
Unidades de producción. Incauca recompensa a los trabajadores por la cantidad de
unidades que producen, es decir, por su rendimiento objetivo.
Formación. Este incentivo no solo beneficia a los trabajadores, sino que también tiene un
impacto positivo en la empresa, pues recibe la aplicación del conocimiento que adquiere el
empleado.

5.1.18.3 Definir los requerimientos que deben cumplir los trabajadores para acceder a
los incentivos

5.1.18.4 Frecuencia con la que se va entregar el incentivo y el periodo de duración del

mismo.
5.1.19 Referencias bibliográficas, insertadas en Word