Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
IND- 844
Ing. Gabriela Torrico
CONTENIDO
CAPITULO 1: INTRODUCCION
Los sistemas de gestión como factor de competitividad
Funciones de una Organización
Origen y evolución de los sistemas de gestión
Evaluación de la conformidad
Certificación
CAPITULO 2: NORMA, NORMALIZACION, ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL Y FAMILIA DE NORMAS ISO 9000
Norma
Normalización
Que es la ISO
Estructura de alto nivel
Objetivos de las normas
Familia de Normas ISO
CAPITULO 3: FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO Y PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN ISO 9000 2015
Conceptos Nuevos Conceptos
Nuevos Conceptos
Conceptos fundamentales
Principales Cambios en Terminología
Términos relativos a la: Calidad, gestión, de la organización, al Proceso y producto, a la documentación y a la
auditoria
Siete Principios De Gestión De La Calidad ISO 9000:2015
Enfoque al cliente
Liderazgo
Compromiso de las personas
Enfoque a procesos
Secuencia de actividades del proceso
- Ciclo PHVA (planificar, hacer evaluar y actuar)
Mejora
Toma de decisiones basada en la evidencia
Gestión de las relaciones
CAPITULO 4: PLANIFICACION DE LA CALIDAD
Sistemas integrados anexo SL
SST seguridad y salud en el trabajo
SGA sistema de gestión ambiental
diferencias
Beneficios
SUB CAPITULO 6: CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
(4.1) Comprensión de la Organización y de su contexto
(4.2) Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
(4.3) Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
(4.4) Sistema de gestión de la calidad y sus procesos
SUB CAPITULO 7: LIDERAZGO
(5.1) Liderazgo y compromiso
5.1.1 Generalidades
5.1.2 Enfoque al cliente
(5.2) Política
5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad
5.2.2 Comunicación de la política de la calidad
(5.3) Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
CAPITULO 8: PLANIFICACION
(6.1) Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Determinar los riesgos y oportunidades del 4.1 y 4.2
6.1.2 Planificar (acciones para riesgos)y evaluar la eficacia de estas acciones)
(6.2) Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
6.2.1 Objetivos para las funciones y niveles pertinentes y los procesos del SGC
6.2.2 Planificar para lograr los objetivos de la calidad
(6.3) Planificación de los cambios
CAPITULO 9: Apoyo
(7.1) Recursos
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.6 Conocimientos de la organización
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada
CAPITULO 10: OPERACION
10.1 8.1 Planificación y control operacional
10.2 8.2 Requisitos para los productos y servicios
10.2.1 8.2.1 Comunicación con el cliente
10.2.2 8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios
10.2.3 8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios
10.3 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios
10.3.1 8.3.1 Generalidades
10.3.2 8.3.2 Planificación del diseño y desarrollo
10.3.3 8.3.3 Entradas para el diseño y desarrollo
10.3.4 8.3.4 Controles del diseño y desarrollo
10.3.5 8.3.5 Salidas del diseño y desarrollo
10.3.6 8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo
10.4 8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente
10.4.1 8.4.1 Generalidades
10.4.2 8.4.2 Tipo y alcance del control
8.4.3 Información para los proveedores externo
CAPITULO 10: OPERACION
10.5 8.5 Control de la producción y de la provisión del servicio
8.5.1 Generalidades
8.5.2 Identificación y trazabilidad
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos
8.5.4 Preservación
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
8.6 Liberación de los productos y servicio
8.7 Control de las salidas no conformes
CAPITULO 12 MEJORA
10.1 Generalidades
10.2 No conformidad y acción correctiva
10.3 Mejora continua
CAPITULO 1
EVOLUCION
DE LA CALIDAD
Y EVALUACION
DE LA
CONFORMIDAD
ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD
Éxito sostenido
Modelos de
Sistemas de excelencia
Gestión de
Calidad
Sistemas de
Gestión de
Calidad
Aseguramiento
de la calidad
Control de la
Calidad
Orientado hacia las
Clasificación Orientado al Orientado hacia Orientado hacia el
partes interesadas
producto el proceso cliente
20016---
1920 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2008 2015
AUDITORIA
INSPECCIÓN
MANTENIMIENTO DE LA
ENSAYO DE CONFORMIDAD
CONFORMIDAD
EVALUACIÓN DE TIPO
EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
PROCEDIMIENTO DE
AUDITORÍA,
INSPECCIÓN y/o
ENSAYO
¿CUMPLE
REQUISITOS?
SI CERTIFICADO
DE
CONFORMIDAD
EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
EL OBJETO, ES FACILITAR LA CERTIFICACIÓN DE:
PRODUCTOS
PROCESOS
SISTEMAS
CERTIFICACIÓN
PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL UNA
TERCERA PARTE DIFERENTE AL
PRODUCTOR Y AL COMPRADOR ASEGURA
POR ESCRITO (informe o certificado) QUE UN
PRODUCTO, PROCESO O UN SISTEMA,
CUMPLE LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS
CERTIFICACIÓN
CERTIFICACIÓN DE CERTIFICACION DE
PRODUCTOS SISTEMAS
CONSUMIDORES CENTROS DE
Y USUARIOS INVESTIGACIÓN
COMITÉ TÉCNICO DE
NORMAS NB
NORMALIZACIÓN (CTN)
mejorar continuamente
prevenir errores
reducir la variabilidad de los procesos
disminuir actividades que no aporten valor
Satisfacer las necesidades de las partes interesadas
Utilizables para todo tamaño de organizaciones
Utilizables por todos los sectores
Compatibles con otros sistemas
¿QUÉ ES ISO?(Organización Internacional de Estándares/ Normas)
• ISO está compuesta por más de 173 países miembros
(2019) y sus objetivos son desarrollar y promover
estándares internacionales.
• Los estándares ISO son elaborados a través de comités
técnicos, subcomités y grupos de trabajo.
• Desarrollo de normas de fabricación, comercio y
comunicación.
• Facilitar el intercambio eficiente de bienes y servicios.
• Voluntarias.
• Consenso.
• Perfil: lograr satisfacer a productores y consumidores.
CAPITULO 2
UNIDAD 3
UNIDAD 3 INTRODUCCCION AL
SISTEMA DE GESTION
I N G . G A B R I E L A TO R R I C O
SISTEMAS DE GESTION COMO FACTOR DE LA
COMPETITIVIDAD
Muchas empresas y organizaciones a nivel
mundial han conseguido ser más competitivos y
acceder a nuevos mercados al implantar Sistemas
de Gestión.
Competitividad es
la capacidad de
MERCADOS las empresas de CLIENTES MÁS
GLOBALES desarrollarse EXIGENTES Y
CRECIENTEMENT exitosamente y CON NUEVAS
E COMPETITIVOS con nuevas DEMANDAS
demandas en el
tiempo
Competitividad y Sistemas de Gestion
- Aumento de la productividad.
CONTROLES FACTORES
CUMPLIMIENTO EFECTIVOS CONTROLADOS
DE LA POLÍTICA MEDIANTE HUMANOS
Y OBJETIVOS SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVOS
A INDICADORES TÉCNICOS
La estructura de alto
nivel descrita en el
Anexo SL:
• Reduce la duplicación de
esfuerzos, facilitando la
implementación de varias
normas ISO de diferentes
disciplinas en un solo sistema de
gestión integrado (SGI).
• Aporta un texto como para los
requisitos principales,
favoreciendo su interpretación.
• Fortalece el enfoque de procesos
e impulsa la necesidad de
adoptar un pensamiento basado
en riesgos.
• Facilita el control de la
información documentada para
SGI.
Requisitos de la norma
Estructurada en 10 puntos que sirven de base para otros sistemas de gestión.
Las normas ISO se cambió porque requería…
GESTIÓN DE RIESGOS
ENFOCADOS EN LOS
PROCESOS
MEJORA
PILARES FUNDAMENTALES
CONTINUA DE LOS
PROCESOS Y DEL SG
PILARES DE LOS SISTEMAS DE GESTION
CAP 3 FUNDAMENTOS,
VOCABULARIO Y
PRINCIPIOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN-
ISO 9000 2015
OBJETIVOS DE LA CAPITULO 3
1. Calidad
2. Sistema de gestión de la calidad
3. Contexto de una organización
4. Partes interesadas
5. Apoyo
1. Calidad
¿Qué es la
Calidad?
La perfección.
Lo bien hecho.
Hacer las cosas lo
mejor que se
puede.
Lo óptimo.
La excelencia.
Que esté bien.
Relativos a la Calidad
3.6.2 Calidad. Grado en el que un conjunto de
características (3.10.1) inherentes de un objeto
(3.6.1) cumple con los requisitos (3.6.4).
3.6.4 Requisito. Necesidad o expectativa
establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
VOCABULARIO
Gestión (3.3.3)
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización
Gestión de la Calidad (3.3.3 y 3.3.6)
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización
en lo relativo a la calidad
Sistema (3.5.1) conjunto de elementos interrelacionados o
que interactúan
Sistema de Gestión Conjunto de elementos de una
organización (3.2.1) interrelacionados para establecer
políticas,(3.5.8) objetivos(3.7.1) y procesos(3.4.1)para lograr
estos objetivos
Sistema de Gestión de la Calidad (3.5.4)
Parte de un sistema de gestión (3.5.3)para dirigir y controlar una
organización con respecto a la calidad
“Dirigir” y “controlar” significan:
- Establecer la Política y los Objetivos de Calidad
- “Planear”, “Ejecutar”, “Controlar” y “Actuar” para alcanzar dichos objetivos:
VOCABULARIO
55 27/09/2020
Relación entre los
Principios de Gestión de la Calidad
Relación
Mejora
Toma
de decisión basada
en evidencia
Compromiso de
Las personas
Liderazgo
Enfoque
al cliente
Actividades
El SGC se basa en 7 principios:
Enfoque al cliente
Mejora
(5.1.2; 7.4; 9.1.2,
(6.2; 9.2; 9,3; 10… )
8.2.1,8.2.2,8.2.3…8.5.3)
Enfoque a procesos
(4.4;6.1.2;7.1.3….8 ..)
1. ENFOQUE AL CLIENTE
PARTES
PRODUCTOS INTERESADAS
X X Y/O
Cliente
SERVICIOS
Dueño
X
Y Personal
No ostentar un certificado de
calidad es una limitación para
trabajar en determinados
mercados competitivos que
requieren confianza o para optar a
trabajos con organizaciones que
requieren.
A quién va dirigida…
Cualquier organización, grande o pequeña, privada o de carácter público, con y sin fines de
lucro e independientemente del sector al que pertenezca, puede implementar y certificar esta
norma.
PRODU
CTOS
NAVAL
CEMEN SECTO PLÁSTI
TO Y MAQUI R COS
SIMILA NARIA PUBLIC
RES Y O
AUTO
ALIME MOCIÓ CONST
NTACIÓ N RUCCI
N ÓN ACTIVI
FORMA DADES
CIÓN ELECTR FINANC
ICIDAD IERAS
Y
ELECTR
ÓNICA HOSTE
LERÍA
TRANS
PORTE
ISO 9001: 20015
La norma ISO 9001, tiene vocación universal, aplicable a organizaciones de todos los
Sectores y tamaños, y que describe de qué debe constar un sistema de gestión de la
calidad en cualquier tipo de organización.
La norma ISO 9001 ofrece herramientas de gestión basadas en las mejores prácticas de
gestión a nivel internacional que permiten, definir las políticas y los objetivos de calidad
de las empresas, monitorear y medir el desempeño de sus procesos y las características
de los productos y fomentar la mejora continua dentro de la organización.
INTERESES DE LA
ORGANIZACIÓN Y DEL CLIENTE
ALGUNAS CIFRAS
Aumento de Satisfacción de sus clientes de un
70%
Reducción de los reclamos de un 30%.
Una mejora del 95% en los plazos de entrega.
La reducción de desperfectos entre un 3% y un
0.5%.
Una reducción del 40% en los tiempos de
producción.
Reducción de los gastos y costos
Reconocimiento internacional.
Incentivos del mercado internacional y
apertura
Aumento de la eficacia y eficiencia.
se ha observado un aumento de la calidad
Mejora de las capacidades directivas
69% de las Compañías Certificadas tiene una
ventaja competitiva en el mercado
MODELO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
BASADO EN PROCESOS
Requisitos generales del Sistema de Gestión de la Calidad
Actuar Planificar
Monitorear, medir y
analizar lo realizado. Implementar lo
planeado.
Verificar Hacer
Tipos de procesos
SE ESTA EJECUTAR
CUMPLIENDO LO SEGÚN LO
PLANIFICADO PLANIFICADO
CAPITULO
IMPLEMENTACIÓN Y REQUISITOS
DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD
BENEFICIOS DE LA IMPLANTACIÓN
“El principal beneficio es para la propia organización”
la motivación por la convicción de beneficios rentables a largo plazo y por el desarrollo integral
de la organización
En resumen
TOMAR LA ACTUAR EN
INFORMARSE DECISION CONSECUENCIA
CAPACITARE FORMALIZAR
S EL
PROYECTO
IMPLANTACIÓN DEL SGC
Evaluación
Operación
Estructurar
documentación
Mapeo de procesos
Planificación
Diagnostico
Decisión
PASOS PARA INICIAR EL SGC
Según la DESICION de la Alta dirección, se desarrolla el DIAGNOSTICO para establecer las
brechas (según el cumplimiento de la norma ISO 9001 SGC
Elaboración del PLAN de implementación (que hacer, cuando, donde, como, quienes,
resultados esperados, equipo)
Desarrollo de un programa de sensibilización de las personas
Determinar los procesos ( FODA, Partes Interesadas; Macro proceso, Fichas;diagramas,
responsables, indicadores)
Elaboración de la Alcance, Política y Objetivos
Elaboración de documentos (procedimientos documentados, instructivos, planes de la
calidad)
Aplicar, poner en marcha, y verificar si se necesita arreglos
Contenido
• Dice qué hay que hacer para alcanzar.
• El cómo lo determina la Organización a partir de:
su organización.
su cultura.
la criticidad del producto /servicio.
el Standard de calidad a alcanzar.
el Standard de eficiencia a alcanzar.
0. INTRODUCCIÓN
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
5. LIDERAZGO
6. PLANIFICACIÓN
7. APOYO
8. OPERACIÓN
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
10. MEJORA
COMPRENSIÓN DEL ENFOQUE DE SISTEMA PARA LA GESTION DE LA
CALIDAD
4. CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN 6. Planificación
Acciones para abordar riesgos y oportunidades
(Alcance, interacción)
Objetivos de la calidad y planificación para
lograrlos
Planificación de los cambios
7. Apoyo
5. Liderazgo Ejemplos:
Liderazgo y compromiso; enfoque al cliente Determinación y provisión de recursos
Política Recursos humanos
Roles, responsabilidades y autoridades en la Definición de la infraestructura
organización Definición del ambiente para la operación de los
procesos
Seguimiento y medición de los procesos
Búsqueda de conocimiento
10. Mejora
8. Operación
No conformidades y acciones correctivas
Planificación y control operacional
Mejora continua
Requisitos para los productos y servicios
Diseño y desarrollo de productos y servicios
9. Evaluación del desempeño Control de los procesos, suministrados
externamente
Seguimiento, medición, análisis y evaluación Producción y provisión del servicio
(Satisfacción del cliente, análisis y evaluación) Liberación de los productos y servicios
Auditoria interna Control de las salidas no conformes
Revisión por la dirección
0 INTRODUCCIÓN
01 Generalidades.-
La adopción de un sistema de gestión de la calidad es una decisión estratégica para
una organización que le puede ayudar a mejorar su desempeño global y proporcionar una
base sólida para las iniciativas de desarrollo sostenible.
— Enfoque al cliente;
— liderazgo;
— compromiso de las personas;
— enfoque a procesos;
— mejora;
— toma de decisiones basada en la evidencia;
— gestión de las relaciones.
03 Enfoque basado en procesos.-
031 Generalidades
El enfoque a procesos implica la definición y gestión sistemática de los
procesos y sus interacciones, con el fin de alcanzar los resultados previstos
de acuerdo con la política de la calidad y la dirección estratégica de la
organización. La gestión de los procesos y el sistema en su conjunto puede
alcanzarse utilizando el ciclo PHVA (véase 0.3.2) con un enfoque global de
pensamiento basado en riesgos (véase 0.3.3) dirigido a aprovechar las
oportunidades y prevenir resultados no deseados.
Para ser conforme con los requisitos de esta Norma Internacional, una
organización necesita planificar e implementar acciones para abordar los riesgos y
las oportunidades. Abordar tanto los riesgos como las oportunidades establece
una base para aumentar la eficacia del sistema de gestión de la calidad, alcanzar
mejores resultados y prevenir los efectos negativos.
Pensamiento basado en el Riesgo. ¿Cómo hacer el análisis de riesgos,
según ISO 9001:2015?
Abordar tanto riesgos como oportunidades habilita una base para aumentar la
eficacia del sistema de Gestión, lograr la mejora y prevenir posibles efectos
negativos.
Esta Norma Internacional aplica el marco de referencia desarrollado por ISO para mejorar el
alineamiento entre sus Normas Internacionales para sistemas de gestión (véase el Capítulo A.1).
Esta Norma Internacional permite a una organización utilizar el enfoque a procesos, en conjunto
con el ciclo PHVA y el pensamiento basado en riesgos, para alinear o integrar su sistema de gestión
de la calidad con los requisitos de otras normas de sistemas de gestión.
Esta Norma internacional se relaciona con la Norma ISO 9000 y la Norma ISO 9004 como sigue:
— ISO 9000 Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario, proporciona
una referencia esencial para la comprensión e implementación adecuadas de esta Norma
Internacional.
— ISO 9004 Gestión para el éxito sostenido de una organización. — Enfoque de gestión de la
calidad, proporciona orientación para las organizaciones que elijan ir más allá de los requisitos de
esta Norma
Internacional.
El Anexo B proporciona detalles de otras Normas Internacionales sobre gestión de la calidad y
sistemas de gestión de la calidad que han sido desarrolladas por el Comité Técnico ISO/TC 176.
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad
cuando una organización:
b) aspira a aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema,
incluidos los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de la conformidad
con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.
Todos los requisitos de esta Norma Internacional son genéricos y se pretende que sean
aplicables a todas las organizaciones, sin importar su tipo, tamaño y el producto
suministrado.
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
Servicio Bien
Requisitos
(6) (9)
Planificación (5) Liderazgo
Evaluación del
desempeño
Necesidades y Satisfacción
expectativas de
las partes
Resultados del
interesadas (10)
SGC
pertinentes (4) Mejora
Producto y
servicios
4 Contexto de la Organización
ISO 9001:2015
4 Contexto de la Organización
4.1 Conocimiento de la Organización y su Contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos
La nueva ISO 9001:2015 incluye en el capítulo 4 Sistema de gestión de la calidad, las cláusulas
relacionadas al contexto de la organización, en las cuáles se resalta la necesidad de la alta
dirección en entender las expectativas de todas las partes interesadas y conocer como
los desafíos internos y externos pueden afectar la capacidad de la organización para
cumplir con los mismos
ISO 9001:2015
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN Cláusula 4 - ISO 9001:2015
• 4.1Comprensión de la Organización y de su Contexto: La
organización debe estudiar y analizar su entorno:
Externo: aspectos de mercado, técnicos, políticos,
económicos, sociales,..
Interno: aspectos culturales, económicos, operativos, de
desempeño,...
• 4.2 Comprensión de las Necesidades y Expectativas de las
Partes Interesadas ¿Quiénes son sus partes interesadas?
¿Cuáles son sus necesidades y expectativas?
• 4.3 Determinar los limites y aplicabilidad del SGC para
establecer el ALCANCE del SGC teniendo en cuenta el
contexto, y de forma más detallada.
• 4.4 La organización debe establecer, documentar, implementar
y mantener un Sistema De Gestión De La Calidad Y Sus
Procesos.
4.1 conocimiento de la organización y su
contexto
Misión, visión y alcance de la organización
Misión :
Construir una relación de confianza con los clientes que requieran
elegancia y variedad en calzado formal y deportivo para damas,
hombres y niños de todas las edades, ofreciendo productos de calidad,
a precios justos, con las mejores condiciones de pago y excelente
servicio de atención por parte de sus dueños y empleados capacitados.
Todo con el fin de asegurar la permanencia de nuestra empresa
familiar, y el adecuado retorno de la inversión.
4.2 Comprensión de las necesidades y
expectativas de las partes interesadas
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
4.3 Determinación del alcance del sistema de
gestión de la calidad
Ejemplo de Alcance
Alcance
Satisfacción de clientes.
- Procesos de control de
calidad
- Control de costes
- Procesos de
funcionamiento
- Gestión de recursos
- Logro de objetivos
- Gestión de negocio
Liderazgo
capítulo 5 Liderazgo un énfasis en garantizar que las políticas de la calidad estén alineadas con las
directrices estratégicas y resalta las necesidades de asignar responsabilidad para la gestión de
procesos
ISO 9001:2015
Cláusula 5 - ISO 9001:2015
LIDERAZGO
Asegurando que los requisitos del Sistema de gestión de la calidad se integren en los procesos de negocio de la
organización.
Promoviendo el enfoque a procesos y la Mejora
Motivando el pensamiento basado en riesgos
Generando compromiso, dirigiendo y brindando apoyo para colaborar con el Sistema de Gestión de la calidad y
su eficacia.
Apoyando los roles directivos como un modo de demostrar el liderazgo
POLÍTICA DE LA CALIDAD
Es política de la xxx” que fabrica y vende xx de calidad, satisface los
requerimientos del cliente/consumidor, conforme a especificaciones
normativas mejorando continuamente los procesos de producción y la
eficacia del sistema de gestión de calidad con el apoyo de personal
competente.
GERENTE GENERAL
Fecha…….
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades
en la organización:
Gerente
General
Asistente
de
gerencia
Jefe de Analista
Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de
mantenimi contable y
compras Ventas producción diseño SGI RRHH
ento financiero
Técnico
Asistente Asistente Asesor Operado Técnico Analista
Mensaje Asistente de Asistente
de de comercia r de de de
ro de SGI manteni de RRHH
bodegas compras l máquina diseño sistemas
miento
6.1 CONCEPTOS BÁSICOS
Rol, responsabilidad y autoridad
RESPONSABILIDAD
ROL
“Hace referencia a las tareas y
“Función que alguien o deberes propias del cargo que
algo desempeña” . ejerce una persona.”.
COMPETENCIA
AUTORIDAD “Capacidad para aplicar
“Poder que gobierna o ejerce el conocimientos y habilidades con
mando, de hecho o de derecho” el fin de lograr los resultados
previstos”.
6 Planificación
Por ello, realiza un estudio sobre cuáles son los riesgos a los que se enfrenta su
jardín durante su ausencia.
Por falta de poda (CAUSA) las plantas se sequen (SUCESO) y no sobrevivan (EFECTO).
Debido a una plaga de insectos (CAUSA) las plantas se estropeen (SUCESO) y no sobrevivan (EFECTO).
Debido a que una persona ajena entra en el jardín en busca de un ramo de flores (CAUSA), las flores del jardín
son arrancadas (SUCESO) y las flores desaparecen del jardín (EFECTO).
Debido a que un balón llega al jardín y un niño entra a recogerlo (CAUSA), las plantas son aplastadas
(SUCESO), y las plantas no sobrevivan (EFECTO).
Elaboración de una tarta
Equi
po Termostato
Person roto
as Mala capacidad de
Fallo del
lectura
horno
No entiende la receta
Puerta no se puede
Otro cerrar
idioma Balanza mal
Desconocimiento del uso calibrada
del horno
Elaboración de
Precalentado por mucho una tarta
Recipiente
tiempo equivocado
Mezcla no
revuelta
Levadura
caducada
Méto Material
do es
Análisis CAUSA-CONSECUENCIA
Sabotaje/
Atentados
Malas elecciones en Mala utilización de los
evolución técnica equipos Accidente de vehículos
transportando mercancías Catástrofe natural
Defecto en el peligrosas
Vicio oculto procedimiento de
mantenimiento
CAUSAS
Negligencia
Defecto en el Defecto en el
Sobrecarga dispositivo de dispositivo de
Acción involuntaria de los Incendio
eléctrica control seguridad
subcontratistas
Causas externas
Problemas de
Subcontratación estructuras Problemas eléctricos
Problemas de seguridad
SUCESO
Gran deterioro de una parte de
la obra
CONSECUENCIAS
95
GESTION DE RIESGOS
GESTION DE RIESGOS
Identificación y gestión de riesgos
IDENTIFICACION Y ACCIONES
EVALUACIÓN DE LA
EVALUACIÓN DEL RIESGO
EFICACIA
TRATAMIENTO DEL RIESGO 2do
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO 1er MOMENTO MOMEN
PROC TO
ESO CUMPLI
MIENT CUMPLI SE HA
RESPONSAB
DESCRIPCIÓN DEL RECURS O DE MIENTO PREVEN
TIPO DE RIESGO ACCIONES LE DE LA PLAZO
RIESGO OS LAS EN EL IDO EL
ACCIÓN
ACTIVI PLAZO RIESGO
DADES
Nivel
Fecha
Consecuenc Probabilida Impacto de impacto Responsa Plan de
N° Proceso objetivo Riesgo Causa Suceso compormis
ia d (P) (I) riesgo economico ble accion
o
(P x I)
Tipo de tratamiento de riesgos Ejemplos
EVITAR
Prescindir de una unidad de negocio, línea de producto o segmento geográfico.
Decidir no emprender nuevas iniciativas/actividades que podrían dar lugar a riesgos.
COMPARTIR
Adoptar seguros contra pérdidas inesperadas significativas.
Entrar en una sociedad de capital riesgo/sociedad compartida.
Establecer acuerdos con otras empresas.
Protegerse contra los riesgos utilizando instrumentos del mercado de capital a largo plazo.
Externalizar procesos de negocio.
Distribuir el riesgo mediante acuerdos contractuales con clientes, proveedores u otros socios
del negocio.
REDUCIR
Diversificar las ofertas de productos.
Establecer límites operativos.
Establecer procesos de negocio eficaces.
Aumentar la implicación de la dirección en la toma de decisiones y el seguimiento.
Reequilibrar la cartera de activos para reducir el índice de riesgo con respecto a
determinados tipos de pérdidas.
Reasignar el capital entre las unidades operativas.
ACEPTAR
Provisionar las posibles pérdidas.
Confiar en las compensaciones naturales existentes dentro de una cartera.
Aceptar el riesgo si se adapta a las tolerancias al riesgo existentes.
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y
PLANIFICACION PARA LOGRARLOS
6.2.1 La organización debe establecer los objetivos de la calidad en las funciones, niveles y
procesos pertinentes.
* Los objetivos de la calidad deben:
* a) ser coherentes con la política de la calidad
* b) Ser medibles
* C) tener en cuenta los requisitos aplicables
* D) ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el aumento de la satisfacción del cliente
* e) ser objeto de seguimiento
* F) ser comunicados
* G) será actualizados, según sea apropiado
La organización debe conservar información documentada sobre los objetivos de la calidad
6.2.2 Cuando se hace la planificación para lograr sus objetivos de la calidad, la
organización debe determinar:
a) Lo que se va a hacer
b) que recursos se requerirán
c) Quien será responsable
d) Cuando se finalizara
e) Como se evaluaran los resultados
Los objetivos de calidad deben:
:
Estar en consonancia con la política de calidad
Ser medibles (si es posible)
Tener en cuenta los requisitos aplicables, ya sean de los clientes o reglamentarios.
Ser controlados y revisados según un calendario establecido. Y no lo hagas con
revisión anual, mejor trimestral o como mucho semestral.
Comunicados a los departamentos o secciones afectadas con el objeto de
contribuir al su logro, y
Se actualicen según proceda
OBJETIVOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD META
ESTRATÉGICOS
Optimizar los servicios de la Plataforma a través de la comunicación e información Mecanismos para mejora de información y comunicación
confiable y retroalimentación del usuario interno y externo, a los usuarios hasta diciembre 2018
Implementar SGC bajo la Norma ISO 9001:2015 Certificado Obtenido por una tercera parte independiente
finales 2018
Mejorar continuamente los procesos de producción y comercial
PROPORCIONAR
FORMACIÓN A
Mantener al personal capacitado para que pueda brindar mejor servicio administrativo y Un total de 15 funcionarios capacitados anualmente
RECURSOS HUMANOS
PARA MEJORAR
técnico, de manera ágil y oportuna. como mínimo.
NUESTROS SERVICIOS
OBJETIVOS DE CALZADOS XX
001:2015
www.intedya.com
PLANIFICACION DE OBJETIVOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVOS META META % INDICADOR RESPONSABLE
Sistema de Gestión de la
Implementar el Sistema de
Calidad Según la Norma ISO
Gestión de Calidad según la Toda la
9001: 2008 certificado hasta 100 Certificación obtenida
Norma ISO 9001:2008 en el Institución
el segundo trimestre de
MEJORA CONTINUA DE LOS SENAVEX
PROCESOS Y EL SGC 2015
PROPORCIONAR
FORMACIÓN A Mantener al personal capacitado para que
RECURSOS HUMANOS pueda brindar mejor servicio administrativo Un total de 15 funcionarios capacitados anualmente como mínimo.
PARA MEJORAR y técnico, de manera ágil y oportuna.
NUESTROS SERVICIOS
*
* Cuando la organización determine la necesidad de cambios en el SGC el
cambio se llevara a cabo de manera planificada y sistemática.
* La organización debe considerar:
* a) el propósito del cambio y cualquiera de sus potenciales consecuencias
* B) la integridad del SGC
* C) la disponibilidad de recursos
* D) la asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.
* Cláusula 7:
ISO 9001:2015
Apoyo
7 Apoyo (título)
7.1 Recursos (título)
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.6 Conocimientos de la organización (nuevo)
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación Int y Exte
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada
Capítulo 7 Cuando hablamos de recursos nos referimos a los internos, a los externos que se vinculan al
proveedor, lo relativo al seguimiento y medición de los procesos, lo relativo a la comunicación y el
conocimiento necesario para asegurar la conformidad de los productos y servicios que se brindan.
APOYO
El Sistema de Gestión se fundamenta en el uso eficiente de los
ISO 9001:2015
recursos: Cláusula 7 - ISO 9001:2015
• 7.1 Recursos: Personas, Infraestructura y Ambiente
para la operación de los procesos; Recursos de
seguimiento y medición (trazabilidada); Conocimientos
organizativos.
• 7.2 Competencia. Se ha de determinar la competencia
necesaria de las personas que realizan un trabajo que
afecta al desempeño y eficacia del sistema,
SUBCONTRATACIÓN INCLUIDA.
• 7.3 Toma de Conciencia de política, objetivos
pertinentes, su contribución al éxito y las implicaciones
de desviarse de lo previsto.
• 7.4 Comunicación interna y externa.
• 7.5 Información documentada (Mayor flexibilidad).
7.1 Recursos:
* Apoyo
7.1.1 Generalidades:
* La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
La organización debe considerar:
* Las capacidades de los recursos internos existentes y sus limitaciones;
* Que necesita obtener de los proveedores externos.
* 6 Gestión de los recursos
* 6.1 Provisión de recursos
* La organización debe determinar y proporcionar los recursos para:
* Implementar y mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficiencia, y.
* Aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos.
7.1.2 Personas
7.1 Recursos:
7.1.2 Personas
La organización debe considerar y proporcionar las personas para la implementación eficaz de
su sistemas de Gestión de la calidad y el control de los procesos. Para asegurarse de que la
organización puede cumplir de manera coherente los requisitos del cliente y los legales y
reglamentos aplicables, la organización debe proporcionar las personas necesarias para la
operación eficaz del sistema de gestión de la calidad, incluidos los procesos necesarios.
7.1.3 Infraestructura
Se debe determinar, proporcionar y mantener infraestructura necesaria para la operación de los
procesos.
Puede incluir: edificios, equipos, recursos de transporte y tecnologías de la información
Mantenimiento Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
preventivo correctivo
preventivo correctivo
Conceptos Básicos
Conceptos Básicos
Mantenimiento
Mantenimiento
predictivo
predictivo
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición
7.1.5.1 Generalidades
“La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para
asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando se realice el
seguimiento o la medición para verificar la conformidad de los productos y servicios
con los requisitos.”
Rol
Autoridades
Responsabilidades
Competencias
7.3 Toma de conciencia
La organización debe asegurarse de que las personas tomen conciencia de:
política de la calidad
objetivos de la calidad
7.4 Comunicación
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas vinculadas al sistema de
gestión de la calidad, que tengan en cuenta en cuanto a la comunicación:
Qué
Cuándo
Quién
Cómo
Quién comunica
MEDIOS Y TIPOS DE COMUNICACION
MEDIOS DE COMUNICACION
Posters
•e-mails
•Intranet TIPOS DE COMUNICACION
•Carteleras de noticias •Interna
•Boletines para el personal •Entre PROCESOS
•Presentaciones con temas HSEQ •Entre diferentes funcionarios
•Días de concientización y campañas •Procedimientos escritos, boletines,
•Conferencias y seminarios pizarras, intranet, mails, protectores de
•Inducción pantalla etc…
•Charlas mensuales
•Externa
•Fuera de las dependencias
•Reguladores, Organismos de supervisión
y control, Clientes, Contratistas
–Comunidad, Website, Televisión
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
En relación a la información documentada, hay que asegurarse desde la organización, que esté
en condiciones y sea la apropiada:
a) Contando con la correspondiente identificación, como título, fecha, autor del documento, por
lo tanto adecuadamente identificado. Formato adecuado y medios de soporte (informático,
papel, etc.). Revisión y aprobación acordes. Todo esto referido a cada documento
7.5.3 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
7.5.3 control de la información documentada
XXXXX
REGISTRO Y CONTROL DE
SALIDAS NO CONFORMES
Para la Norma ISO
9001:2015, existen
dos tipos de
información
documentada:
RIESGOS Y AUDITORIAS INTERNAS
PARA MANTENER OPORTUNIDADES DEL SGC
(Manuales,
Procedimientos,
Instructivos,
Guías,., etc.)
PARA CONSERVAR
(Registros y CONTROL DE NO
Formularios) CONFORMIDADES DE
ACCIONES CORRECTIVAS
TRATAMIENTO DE QUEJAS Y DE MEJORA
7.5.3 Información documentada
Contexto: Tendremos que considerar
Qué documentación que pide la norma y definir cuales requiere el SGC de la
organización.
Qué procesos requieren ser documentados
El nivel de educación y cultura de funcionario (escritura , gráficos)
• Partes Interesadas:
Elaboradores (procesos)
Usuarios de documentos (funcionarios)
Encargado de control de documentos
Clientes
• Riesgos y Oportunidades:
• Se centra en el control de documentos respecto a: distribución, acceso,
recuperación, uso, almacenamiento, preservación incluyendo legibilidad, control
de cambios (versión) retención y disposición.
• Documentos externos se identifican y controlan (ya no se cita distribución)
8 Operación
Partes Evaluación de
Interesadas
8.5 Mejora la Satisfacción
• Clientes 8.4 Análisis de Datos
• Proveedores
• Accionistas
8.5.1 Mejora continua de
• Resultados del seguimiento y medición
• Política y objetivos de calidad
• Resultados de auditoría • Satisfacción del cliente (8.2.1)
Aunque estos requisitos son semejantes a los que se consideraban en ISO 9001:2008 Punto 7.1 Planificación
de la Realización de Producto, en esta versión se pone énfasis en el control de los procesos.
Según esto la organización tendrá que demostrar que se gestionaron adecuadamente los procesos, teniendo en
cuenta
Entradas
Salidas
Recursos
Controles
Criterios
Medición de proceso
indicadores, etc.
Se requiere que las organizaciones controlen los cambios planeados y los no planeados o no intencionados en
los procesos.
En caso de que ocurran este tipo de cambios, la organización tiene que demostrar que identificó cualquier
efecto adverso, ya sea actual o potencial, y tomar acción para mitigar el mismo.
Se requiere que la organización mantenga la información documentada necesaria para demostrar que sus
procesos se han llevado a cabo como estaba previsto y que los productos elaborados cumplen con los
requisitos.
8.2. Requisitos para los productos y servicios.
8.2.1 Comunicación con el Cliente.
Las organizaciones deben comunicarse con los clientes en relación con la identificación de aspectos
específicos.
El proceso de comunicación con el cliente, es importante que incluya:
El tratamiento de la propiedad del cliente.
Requisitos para actividades de contingencia
Además, se debe contar con los procesos que contemplen la retroalimentación relacionada con los productos y
servicios, así como quejas de los clientes. Es vital demostrar que se cuenta con un proceso sistemático para
comunicarse con los clientes y que esos procesos están bien controlados.
Se requiere que las organizaciones controlen los cambios planeados y los no planeados o no intencionados en
los procesos.
En caso de que ocurran este tipo de cambios, la organización tiene que demostrar que identificó cualquier
efecto adverso, ya sea actual o potencial, y tomar acción para mitigar el mismo.
Se requiere que la organización mantenga la información documentada necesaria para demostrar que sus
procesos se han llevado a cabo como estaba previsto y que los productos elaborados cumplen con los
requisitos.
8.2.2 Determinación de los Requisitos para los Productos y Servicios.
En la versión actual, las organizaciones deben cumplir con la satisfacción de las quejas relacionadas con
los productos y/o servicios que brindan. Asimismo, las organizaciones deben ser capaces de demostrar que
cualquier queja recibida puede ser resuelta.
8.2.3 Revisión de los Requisitos para los Productos y Servicios
Etapa 3
Etapa 1 Etapa 2 (Liberaci
ón)
Planificació
Criterio Criterio Procedimiento
n de Criterio 1 de producto o
producción 2 3
servicio no
conforme
Recurso Recurso
Recurso 1
2 3
Indicadores de gestión
9 Evaluación Del Desempeño
9 Evaluación del desempeño (título)
Debe asegurarse de que las actividades de seguimiento y medición se implementen de acuerdo con los requisitos
determinados y que se deben conservar la información documentada
Debe evaluar el desempeño de la calidad y la eficacia del SGC
9.1.2 SATISFACCION DEL CLIENTE.
La Organización:
Debe Realizar el
seguimiento
Percepción del Cliente del
grado en que se Cumplen los
Requisitos
Debe obtener Información
Relativa a los puntos de SATISFACCIÓN DEL
vista y opiniones del cliente CLIENTE
Sobre la Organización,
Producto o Servicio
e) La
d) Si lo eficacia
b) EL planificad de las f) el
a) la c) El desemp
conformidad grado de desemp o se ha acciones
Satisfacció Implemen tomadas eño de
de los eño y la
n del tado de para los g) la
Productos y eficacia forma abordar provee necesidad
Servicios Cliente del SGC eficaz los de mejoras
dores
riesgos y externo en el SGC
oportun
idades;
9.2 AUDITORIA INTERNA
9.2.1 Debe llevar a cabo a intervalos planificados para proporcionar
información acerca de si el SGC
1 los propios requisitos de la
a) Cumple organización para su SGC
2- Los Requisitos de esta norma
27/09/2020 228
Mejora
10 Mejora (título)
10.1 Generalidades
10.3 Mejora continua
10.2 No conformidad y acción correctiva
Clausula eliminada
6.1 Acciones para tratar riesgos y oportunidades
ISO 9000 define los pasos siguientes para un proceso de mejora continua:
Cada uno de estos pasos se discutirá a continuación, con las herramientas y técnicas que se necesitan para un
programa de mejora continua.
Definir, medir y analizar la situación existente Establecer los objetivos para la mejora
• Y mucho más...
¿Es verdad o mentira?