EXCEL.

Consultar, analizar, explorar y practicar individualmente mediante formato

Word para socializar en clase.

1. Qu es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con
diseos cuidados, y crear grficos simples.

Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrnico.

2. Qu es una hoja de clculo?

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y
alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la unidad
bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que

3. Qu es un libro en Excel?

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacin de hoja de clculo de Microsoft
Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "pginas" de hojas de clculo, cada uno
de los cuales pueden incluir informacin separada o codependiente. Estos archivos por lo
general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas
son capaces de leer e incluso de editarlos.

4. Qu es fila?

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a

derecha del libro de trabajo.

Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total
hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posicin
actual.

La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

5. Qu es columna?
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna
y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384
columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la
posicin actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

6. Qu es celda?
Una celda es la interseccin entre una fila y una columna en una hoja de clculo. La ubicacin
de una celda viene dada por la letra de la columna seguida por el nmero de la fila de
interseccin. La interseccin de la columna B y la fila 12 es la celda B12.
Usos
Una celda se puede utilizar para visualizar nmeros y texto en una variedad de fuentes y
formatos. Las celdas tambin pueden visualizar las soluciones a las frmulas que se
introducen en ellas. Estos resultados tambin se pueden mostrar en una variedad de fuentes y
formatos.

7. Cuntas hojas puede tener un libro Excel?

El nmero mximo de hojas que se podan insertar/agregar en un libro de Excel era de 255 en
versiones antiguas de dicho programa (2003 hacia atrs).

8. Qu es una funcin en Excel y cul es su estructura?

FUNCION: Excel posee 329 maravillosas y tiles funciones, ordenadas dentro de 10
categoras. Un conocimiento profundo y amplio de las mismas abre la puerta a una gran
cantidad de soluciones a problemas tpicos de hoja de clculos. En esta seccin hacemos una
introduccin a las funciones Excel.

ESTRUCTURA: La sintaxis de cualquier funcin es:

#NAME?
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la funcin.

Parntesis de apertura.

Argumentos de la funcin separados por puntos y comas.

Parntesis de cierre.

9. Qu funcin cumple fx?

Este comando tiene dos usos

1. Si no hemos escrito ninguna frmula en la celda activa, como en este caso, entonces nos
lleva a un cuadro de bsqueda de frmulas. Aqu podemos buscar una frmula y filtrarlas por
medio de listas. Al aceptar una, nos lleva a un cuadro de argumentos.

2. Hay una segunda utilidad del cono Fx. Funciona cuando se ha escrito una funcin y
abrimos el primer parntesis. Si ahora pulsamos el cono Fx ingresamos de inmediato al
cuadro de argumentos (la imagen superior). Se debe tener en cuenta que esto slo resulta
una vez que ha abierto un parntesis despus del nombre de la funcin. De lo contrario, nos
llevara al cuadro de bsqueda de funciones.
10. Qu es una funcin anidada y Cul es la estructura?
La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel. Lo que sta funcin hace es
probar si una condicin es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera entonces la funcin
hace alguna cosa, y si la condicin es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
Explicacin de la funcin SI anidada
Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de
manera que pruebe alguna condicin adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la
flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros
de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero
si la celda es B entonces el valor ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin
SI anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))
El resultado ser el siguiente:

Qu pasara si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una
C debemos colocar el valor 20. La funcin SI anidada ser la siguiente:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una funcin SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solucin a tu problema pero no
debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegars ni a la
mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lgica empleada en todas esas
funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.

11. Cules son las funciones ms comunes, ms utilizadas y para qu sirven?

Microsoft Excel cuenta con una amplia gama de funciones. Las funciones ms usadas en
Excel son:
ABS, AHORA, ALEATORIO, CONTAR, SUMAR, BUSCARH, BUSCARV, ENTERO,
HIPERVINCULO, HOY, MAX, MEDIANA, MIN, PROMEDIO, Y LGICO, O LGICO,
REDONDEAR, SI, SUMA
A continuacin una breve descripcin de las funciones ms utilizadas en Excel:

ABS (nmero): Devuelve el valor absoluto de un nmero.

AHORA(): Muestra la fecha y la hora actuales
ALEATORIO (): Genera un nmero aleatorio entre cero y uno.
ALEATORIO()*(b-a)+a: Genera un nmero aleatorio entre a y b
CONTAR (valor1;valor2;): Cuenta las celdas numricas en un conjunto de datos.
BUSCARH (clave, tabla, fila): Consulta de una tabla horizontal, utiliza una clave
especfica para devolver un valor de una fila de una tabla horizontalmente organizado.
BUSCARV (clave, tabla, columna): Utiliza una clave especfica para devolver un valor de
una columna localizada en una tabla organizada verticalmente.

ENTERO (nmero): Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

 HIPERVINCULO (vnculo; descripcin): Crea un acceso directo que abre un documento

almacenado fuera de la hoja de trabajo actual.
HOY (): Muestra la fecha y la hora actuales.
MAX (rango): Obtiene el mayor valor encontrado en un conjunto de datos
MEDIANA (rango): Calcula mediana de un conjunto de datos.

MIN (rango): Obtienen el menor valor de un conjunto de datos.

PROMEDIO (nmero1;nmero2;): Obtiene el promedio o media aritmtica de una lista
de valores o de rangos.
O (valor_lgico1;valor_lgico2; ): O Lgico. El resultado es VERDADERO si al menos
uno de los argumentos es verdadera. Devuelve FALSO si todos los argumentos son falsos.
REDONDEAR (nmero; decimales): Redondea un valor numrico a la cantidad de
decimales especificados.
RAIZ (nmero): Obtiene la raz cuadrada de un nmero.
SI (prueba_lgica;v_verdadero;v_falso): Devuelve un valor si la condicin especificada
es VERDADERO y otro valor si dicha prueba lgica es FALSO. Utiliza SI para realizar
pruebas condicionales en valores y frmulas.
SUMA (rango): Calcula la suma de un conjunto de datos.
Y (valor_lgico1;valor_lgico2; ): Y Lgico. El resultado es VERDADERO si todos los
argumentos son verdaderos. Devuelve FALSO si al menos uno de los argumentos es falso.
12. Qu es una matriz en Excel?
Una matriz es una coleccin de elementos. En Excel, esos elementos pueden residir en una
nica fila (lo que se denomina una matriz horizontal unidimensional), una columna (una matriz
vertical unidimensional) o varias filas y columnas (una matriz bidimensional). En Excel no es
posible crear matrices ni frmulas de matriz tridimensionales.

Una frmula de matriz es una frmula que puede realizar varios clculos en uno o varios de
los elementos de una matriz. Las frmulas de matriz pueden devolver varios resultados o un
nico resultado. Por ejemplo, se puede colocar una frmula de matriz en un rango de celdas y
utilizarla para calcular una columna o fila de subtotales. Tambin se puede colocar en una
sola celda y calcular una cantidad nica. Una frmula de matriz que reside en varias celdas se
denomina frmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola celda se denomina
frmula de una celda.
13. Qu es una referencia y cules son las clases de referencia?, explique.
Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de
trabajo y le hace saber a Excel en dnde buscar los valores que se quieren utilizar en una
frmula.
Clase de referencias
Referencias relativas en Excel
Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la
siguiente:
0
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustar de
manera que la referencia se modifique automticamente conforme va avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a C2,

C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

Referencias absolutas en Excel

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando
Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna.
Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y
se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta
referencia la columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse
automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia
sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente manera:
0

Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se mantiene
hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la frmula a filas diferentes la referencia
dentro de la frmula permaneci constante. Es importante que entiendas la diferencia entre
estos dos tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en Excel.

14. Qu es un rango en Excel y cmo puedo darle nombre a un rango, describa?

Es un conjunto de celdas. Estas celdas pueden ser consecutivas o estar separadas dentro de
la hoja de clculo. Los rangos se identifican por los nombres de la primera y la ltima celda
separados por dos puntos (:).

Asignar un nombre a un rango de celdas

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin de la
misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes
pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el

botn Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se mostrar el
cuadro de dilogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignars a la celda o rango y oprime el
botn Aceptar.

15. Cul es la precedencia de los operadores en Excel?

Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se desea realizar
en una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene varios
operadores, Excel realiza dichos clculos en un orden predeterminado.

Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del
signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El
orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:
1. Porcentaje [%]
2. Exponenciacin [^]
3. Multiplicacin [*] y divisin [/]
4. Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:
=5+12-3
El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la divisin 6/2.
Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el
resultado que obtenemos en Excel:

Uso de parntesis con operadores aritmticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en
la precedencia de operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la preferencia sobre los
operadores. Considera la siguiente frmula:
29
Esta es una frmula similar a la anterior solamente que he colocado un parntesis para la
suma (5+3), la cual ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente
resultado:
29
Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado empezando con las
multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:
29

Finalmente se har la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cmo Excel
efectivamente obtiene este resultado:

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritmticos en Excel y debes tomarlo

muy en cuenta al momento de crear frmulas ya que definitivamente influirn en el resultado
obtenido.

16. Para qu se utilizan los parntesis en Excel?

Los parntesis en Excel forman una parte fundamental en una frmula, porque permiten
cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los clculos, y por consecuencia el orden en que
se ejecutan los operadores.
Realicemos la siguiente comparacin para que veas cmo se usan los parntesis en Excel:

Frmula 1

= 1+2 *3

Frmula 2

= (1 + 2) * 3

La Frmula 2 presenta los mismos nmeros, los mismos operadores que la Frmula 1, slo
que con parntesis. Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel, comparemos el
proceso de clculo de ambas y observemos cmo funcionan los parntesis en Excel y cmo
afectan en la prioridad de operadores:

Frmula 1

= 1+2 *3

Excel evala la frmula empezando por la izquierda. Encuentra el primer operador que es
suma

Sigue buscando y encuentra el operador de multiplicacin.

Evala la prioridad de ambos y determina que el de mayor prioridad es el operador de

multiplicacin.

Realiza la operacin 2 * 3, el resultado es 6

Para terminar el clculo realiza 1 + 6 = 7
El resultado en Excel de esta frmula es 7

Como puedes ver, el resultado de usar parntesis en Excel cambia mucho el resultado
obtenido, pues aunque ambas frmulas manejen los mismos nmeros y las mismas
operaciones, el valor final es diferente.
Excel siempre va a evaluar primero lo que haya dentro de los parntesis, para despus
continuar con el resto de los clculos.
17. Para qu se utiliza el formato condicional en Excel, investigue la utilizacin de cada
una de las opciones y descrbalas?
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor
de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno
diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas
fcilmente en pantalla. Esta es una serie de artculos que te ayudar a comprender mejor este
concepto.
Para qu se utiliza?

El formato condicional se utiliza para aplicar unas caractersticas de formato a determinadas

celdas de la hoja de clculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.


Resaltar reglas de celdas: Esta regla resalta Celdas especficas basadas en la opcin
que escojas. Por ejemplo, puedes escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o
menores que, o iguales a un nmero, o entre dos nmeros. As mismo, puedes escoger
que Excel resalte las Celdas que contengan un texto especfico, incluyendo una fecha
especfica. Si escoges esta opcin, una ventana aparecer y tendrs que especificar
las Celdas que quieres resaltar, y el color con el que deseas hacerlo.

Reglas superiores e inferiores: Esta opcin de Formato Condicional subraya

las Celdas con valores que coincidan a un criterio especfico, tal como techo o suelo de 10 %,
por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opcin, una ventana aparecer y tendrs que
especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.

Barra de datos: Esta es una interesante opcin que da formato a las Tablas
seleccionadas con barras de colores. El largo de la barra de datos representa el valor en

Escalas de color: Esta opcin aplica a dos o tres grados de colores a la Celda. Sombras
diferentes y colores representa valores especficos.

18. Qu es una macro, para que se utiliza?

Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de clculo

electrnica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicacin ofimtica
Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar clculos complejos en un corto
espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
Para qu sirve una macro en Excel? : Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas
que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas
dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
Cmo se ve una macro en Excel?
Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas
en ingls (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora
debemos aprender a utilizar los comandos que nos ayudarn a indicar a Excel lo que
deseamos hacer con nuestros datos.

Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fcilmente. Lo que toma
un poco ms de tiempo es pulir nuestras habilidades de programacin. Lo que quiero decir
con esto es que para ser un buen programador de macros debes dedicar tiempo en resolver
mltiples problemas en donde puedas llevar al lmite el lenguaje VBA.

19. Cul es el procedimiento para insertar encabezados y pie de pgina en

Excel?
Los encabezados aparecen en la parte superior de cada pgina de un reporte en Excel.
Pueden ser utilizados para identificar el documento y desplegar el nmero de cada pgina as
como la fecha y hora de impresin.
Insertar un encabezado
De manera predeterminada Excel no utiliza un encabezado dentro de las hojas de trabajo.
Para poder insertar un encabezado debes seguir los siguientes pasos. Haz clic en la ficha
Vista y pulsa el comando Diseo de pgina.

Inmediatamente observars que Excel despliega una seccin con el ttulo Haga clic para
agregar encabezado.

Haz clic en el ttulo y Excel permitir editar el contenido del encabezado. Tambin notars
que se habilitar una nueva ficha contextual con el nombre de Herramientas para encabezado
y pie de pgina.

Desde esta ficha contextual encontrars los comandos necesarios para insertar el nmero de
pgina en el encabezado, as como la fecha y hora actual, el nombre del archivo y hasta una
imagen.

Insertar un pie de pgina

El mismo mtodo funciona para insertar un pie de pgina en la hoja de trabajo. Solamente
debes desplazarte hacia abajo en el documento para encontrar el ttulo Haga clic para agregar
pie de pgina.

Una vez que hayas terminado de configurar tanto el encabezado como el pie de
pgina puedes regresar a la vista normal de Excel. Al hacerlo dejars de visualizar el
encabezado y pie de pgina pero dichas reas se mostrarn al momento de imprimir el
documento.

20. Para qu se utilizan las opciones del grupo modificar ubicado en la ficha inicio y
explique cada una?
Autosuma:
El botn Autosuma
est situado en la barra de herramientas estndar. Su funcin es la de sumar rpidamente las
celdas adyacentes por encima o a la izquierda de la celda activa. Se trata de la funcin SUMA,
que por ser tan utilizada importante tiene botn propio en la barra de herramientas.

El procedimiento a seguir es:

Situar el cursor en la celda en la cual se quiere introducir la suma.
Hacer clic sobre el botn Autosuma. En la celda, y en la Barra de Frmulas, aparecer la
funcin Suma y como argumento el rango de celdas adyacentes por encima o a la izquierda
de la celda activa. Dicho rango aparece en pantalla rodeado por un recuadro de rayitas
parpadeantes denominado "carrera de hormigas".
Puede ocurrir que:

El rango seleccionado sea correcto: basta con hacer clic en el botn Introducir de la barra de
frmulas o bien, como siempre, pulsar la tecla Intro.

El rango seleccionado no sea correcto: se selecciona entonces el rango de celdas que se

quiere sumar y ste sustituye al rango seleccionado por defecto.

El rango seleccionado es correcto pero se quieren seleccionar ms rangos (suma de rangos

mltiple). Manteniendo la tecla Ctrl pulsada seleccionar todos los rangos celdas que se
quieran sumar. Finalmente hacer clic en el botn Introducir de la barra de frmulas o pulsar la
tecla Intro.
Una vez aceptada la frmula en la celda aparece el valor correspondiente a la suma de todas
las celdas seleccionadas.
Otra caracterstica del botn Autosuma, es la posibilidad de realizar varias sumas al mismo
tiempo, por ejemplo, si se quiere realizar la suma de varias columnas y varias filas de una
tabla se procede de la siguiente forma:

Seleccionar el rango que abarque todos los datos numricos ms una fila y una columna en
blanco, como se observa en la figura:

Hacer clic en el botn Autosuma. Automticamente realizar la suma de B2:B4, en la celda

B5, la suma de C2:C4, en la celda C5, la suma de la celda D2:D4, en la celda D5, la suma de
B2:D2, en la celda E2, la suma de B3:D3, en la celda E3, la suma de B4:D4, en la celda E4 y
la suma de B5:D5, en la celda E5. Todas estas operaciones de una sola vez.

El botn Autosuma, para la versin de Excel XP presenta a su derecha, un desplegable donde

podramos elegir entre las funciones matemticas ms utilizadas: PROMEDIO (calcula la
media aritmtica de un grupo de valores), CONTAR (cuenta cuantas celdas con valores hay
en el o los rangos seleccionados como argumentos) MAX (calcula el valor ms grande del
rango), MIN (calcula el valor ms pequeo de un rango).

Rellenar:
Borrar:
Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (frmulas y datos), el formato
(incluidos formatos de nmero, formatos condicionales y bordes) o los comentarios pero se
dejan las celdas vacas en la hoja de clculo. Cuando se eliminan celdas haciendo clic
en Eliminar en el men Edicin, Microsoft Excel quita las celdas de la hoja de clculo y
desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio.
1. Seleccione las celdas, filas o columnas en las que desee borrar el formato o el contenido.

2. En el men Edicin, elija Borrar y, a continuacin, haga clic en Formatos o en Contenido.

3. Puede borrar formatos y contenido haciendo clic en Todo. Esta operacin tambin quita los
comentarios de celda y la validacin de los datos.
Ordenar y filtrar:

Ordenar de a a z
Ordena la seleccin para que los valores ms bajos se encuentren en la parte superior de la
columna

Ordenar de z a a
Ordena la seleccin para que los valores ms altos se encuentren en la parte superior de la
columna

Ordenar
Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en varios criterios a la ves

Filtro
Habilita el filtrado de celdas seleccionadas

Borrar

Borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos

Volver a aplicar
Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

Avanzadas

Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirn en el conjunto de
resultados de una consulta

Buscar y seleccionar:

21. Describa de la ficha formulas el grupo auditoria de frmulas para que se utiliza y
como se utiliza. Explore e investigue?
La ficha de men Frmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular frmulas
denominadas tambin funciones. Las frmulas se agrupan en categoras, tales como
financieras, matemticas, lgicas, etc. La ficha de men frmulas permite acceso a comandos
de comprobacin de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Auditoria de las Frmulas:

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectan el valor de las celdas seleccionadas.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de
la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.

Mostrar formulas: Muestra la frmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una frmula
evaluando cada parte de la frmula individualmente.
Ventana inspeccin: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que
se realizan cambios en la hoja.
Clculo:

Opciones para el clculo: Especfica cuando se calcularan las frmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.

Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

22. Qu diferencias encontramos en Excel entre la versin 2007 y la 2010, realice
cuadro comparativo?
Versin 2007: Office Word 2007 est incluido en la versin 2007 de Microsoft Office system.
Office Word 2007 es un eficaz programa de creacin de documentos que ofrece la capacidad
de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de
herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluente fcil de usar.
Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la informacin a crear contenido de aspecto
profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podr construir
rpidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, adems de crear y
publicar blogs directamente desde Word. La integracin avanzada con Microsoft Office
SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office
Word2007 la opcin ideal para crear soluciones integradas de administracin de documentos.
Caractersticas y ventajas de Word 2010Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las
situaciones: caractersticas mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras
ms sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier
Versin 2010 Office 2010 resulto ser un programa ms intuitivo por su interfaz mejorada
destacando la colaboracin. Como ocurriera con Windows 7, Microsoft ha optimizado sus
aplicaciones. La nueva versin office a pesar de ciertas similitudes con la versin 2007, esta
no tan nueva versin tiene un mejor funcionamiento y es ms rpida con configuraciones de
hardware idnticas entre ambas comparativas. Realmente se hace ms evidente en la versin
64 bits el cual en su lanzamiento presentaba pequeas cosas para pulir y fueron subsanadas
con el primer SP. Una de las prestaciones mejoradas es la de trabajo con archivos complejos

Excel evala la frmula empezando por la

izquierda.

Encuentra los parntesis

Sigue y buscando y encuentra el operador de

multiplicacin

El primer clculo que realiza Excel es la suma que

est dentro del parntesis
1+2=3

El siguiente paso es aplicar el operador del

multiplicacin 3 * 3 = 9
El resultado es 9