CURSO DE EXCEL

BÁSICO E INTERMEDIO
Objetivo
Capacitar en el manejo de la hoja de calculo de
Microsoft Excel para la organización de la
información y el diseño de informes útiles para
la toma de decisiones empresariales.

Docente: Correo electrónico:

Yaneth Villamizar Cristancho yvillamizarcr@sena.edu.co
Ingeniera de Sistemas
Celular:
305-3795366
 CURSO DE EXCEL
BÁSICO E INTERMEDIO

1) Presentación inicial del grupo y el curso

2) Cronograma de actividades
3) Unidad 1 Fundamentos de Excel.
 EL ENTORNO DE EXCEL
¿QUÉ ES EXCEL?
Microsoft Excel: Es una de las hojas de cálculo más usadas para realizar operaciones y formatos,
su característica principal es que cuenta con una cuadricula en la cual podemos realizar desde
simples sumas hasta cálculos estadísticos avanzados.
El icono de Microsoft Excel se identifica por ser de color verde con una x y la extensión de sus
archivos es .xlsx
PARTES DE LA VENTADA DE MICROSOFT
EXCEL
Columnas: es un conjunto de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la
parte superior de la columna. El nombre de la última
columna de Excel es XFD.
Una fila: es una serie de celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a derecha. Las filas se
identifican por medio de un número que se encuentra
en la parte izquierda del documento. Este número va
desde 1 a 1048576 En total hay 1048576 filas en cada
hoja de cálculo Excel.
Una celda: es un cuadro único en la hoja de cálculo de
Excel, las celdas se nombran con el nombre de la
columna y la fina en donde están ubicadas. Por ejemplo,
la primera Celda de excel se denomina A1, ya que se
encuentra en la primera columna y primera fila.
Un rango de celdas en Excel es la selección de un
conjunto de celdas.
 EL ENTORNO DE EXCEL
Un rango de celdas adyacentes es identificado
con la celda de la esquina superior izquierda y
la celda de esquina inferior derecha dentro del
rango. Los límites del rango de celdas son
separados por dos puntos ( : ).
En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango de
celdas adyacente B2:D6. Un rango de celdas no adyacente se identifica
similar al rango de celdas adyacentes pero se
coloca una coma ( , ) entre cada bloque de
celdas.

En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no

adyacente B2:C6, E4:G9.
 EL ENTORNO DE EXCEL
Para agregar nuevas hojas de cálculo al libro hacemos clic en el icono más.

Las hojas de cálculo: de Excel se modifican de nombre haciendo doble clic en el nombre
de la hoja ubicada en la zona superior del libro
 FORMATO DE CELDAS
Con Excel podemos mejorar presentación a nuestros informes, haciéndolos más interesantes y
organizados. Aplicando diferentes formatos a las celdas y textos hacemos que nuestra
información sea más precisa así nos ayudara a generar conclusiones rápidas y eficientes.

A continuación, observaremos las diferentes opciones en Excel para mejorar aspecto de las
celdas de una hoja de cálculo, modificando el tipo de la letra, la alineación, bordes, sombreados
y forma de visualizar números en la celda.
 FORMATO DE CELDAS

Con las herramientas de numero podemos dar un

formato personalizado a los números asignar signo de
pesos, eliminar o agregar decimales y cambiar el
formato de según los valores de la celda.
 PARTES QUE COMPONEN UNA FORMULA
Y UNA FUNCIÓN
LA FORMULA.
Signo igual (=): toda función debe inicial con el signo, de lo contrario
Excel lo identificara como un texto normal.
Argumentos: son nombres de las celdas con las cuales se desea realizar
la operación. En algunas ocasiones también se incluyen valores
constantes.
Operadores: son los diferentes signos matemáticos utilizados para
realizar la operación.
Paréntesis: son opcionales, pero se recomienda su uso para agrupar
operaciones siguiendo las normas matemáticas simples con la finalidad
de garantizar el correcto resultado de las operaciones.
 LOS OPERADORES Y EL ORDEN DE LAS
OPERACIONES

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador
de la fórmula.
 PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA
FORMULA
LA FORMULA.
En primer lugar, hay que hacer clic en una celda y escribir el signo igual (=);
de esta forma, el programa entiende que lo que viene a continuación es
una fórmula. Si no se escribe ese signo, la aplicación interpreta los datos
escritos como texto y no realizará ninguna operación con ellos.
A continuación, se escribe la fórmula deseada escribiendo los valores o
argumentos y los operadores. Excel realiza los cálculos indicados en la
fórmula, de izquierda a derecha, siguiendo un orden específico para cada
operador (así, se calculan primero las potencias, luego, las multiplicaciones
y divisiones y, finalmente, las sumas y restas). Para modificar este orden se
utilizan los paréntesis.
Finalmente, se acepta (pulsando) y en la celda se mostrará el resultado de
la fórmula; sin embargo, al seleccionar esa celda, se aprecia en la barra de
fórmulas su contenido real (la fórmula).
 REFERENCIAS RELATIVAS, MIXTAS Y
ABSOLUTAS EN EXCEL
Referencia relativa a una celda: es aquella referencia
que, al copiar la celda que la contiene y pegarla en otra
ubicación, se ajusta automáticamente para hacer
referencia a otra celda. Son del tipo A1.

Por ejemplo, si escribimos la operación = A1*5 en la

celda B1 y copiamos la celda hacia abajo, las fórmulas
que se obtienen se ajustan tal y como podemos ver en la
siguiente imagen:
 REFERENCIA ABSOLUTA
Referencia absoluta a una celda: es aquella
referencia que, al copiar la celda que la contiene
y pegarla en otra ubicación, no se ajusta, sino
que hace referencia siempre a la misma celda.
Para que una referencia a una celda sea
absoluta, se deben introducir los símbolos del
dólar $ antes de la letra y antes del número de
una referencia relativa, del tipo A1. Es decir, la
referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1

Así, al copiar y pegar, siempre mantendremos la

referencia a la misma celda:
 REFERENCIA MIXTA
Referencia mixta a una celda: es aquella referencia que,
al copiar la celda que la contiene y pegarla en otra
ubicación, ajusta sólo la letra o sólo el número de la
referencia.
Si queremos que la letra siempre se quede fija, debemos
colocarle delante el símbolo del dólar $. Si queremos que
el número se quede fijo, debemos colocarlo delante del
número.

Podemos cambiar rápidamente el tipo de referencia con

la tecla F4. Colocamos el cursor del teclado dentro de la
fórmula sobre la referencia que deseamos cambiar y
pulsamos la tecla. Cada vez que pulsemos la tecla
cambiaremos entre los distintos tipos de referencias.