Documentos Por Pagar

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO
“BOLÍVAR”
Acreditado “A” Resolución N.448-CEAACES-SE-12-2016 del 18 de mayo de 2016
CONTABILIDAD BÁSICA
PERÍODO ACADÉMICO: DICIEMBRE 2020 – MAYO 2021
ACTIVIDAD
- DATOS PERSONALES
Nombre (s): Bryan Campaña
Fecha entrega: 15/08/2022
Curso: 1 Contabilidad “A”
TEMA: Documentos por pagar
DESARROLLO
Los documentos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a través de promesas de pago
escritas formalmente. Los préstamos de los bancos están incluidos en esta cuenta. Son pasivos por
escrito donde se promete pagar una cantidad específica de dinero en una fecha futura o según
requerimiento.
En otras palabras, un documento por pagar es un préstamo entre dos entidades. Según este acuerdo,
el que realiza el documento crea la responsabilidad al pedir prestado dinero del acreedor. La
empresa se compromete a reembolsar el dinero con los respectivos intereses al acreedor en una
fecha futura.
La empresa registra el préstamo en su balance como un documento por pagar. Por otro lado, el
acreedor registra el préstamo como una cuenta por cobrar en su balance, porque recibirá el pago en
el futuro. Se diferencian de las cuentas por pagar en que, si bien ambos son pasivos, los documentos
por pagar involucran un pagaré por escrito.
Características de los documentos por pagar

Las características de los documentos por pagar se pueden apreciar al hacer la comparación con las
cuentas por pagar.
Tipo de acuerdo
Las cuentas por pagar son acuerdos informales, a menudo solo verbales, entre compradores y
vendedores. Los únicos documentos son una orden de compra del comprador y una factura del
vendedor.
Ambato, Sucre 0438 y Lalama www.itsbolivar.edu.ec – e-mail: r.institutos@gmail.com

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Los documentos por pagar son más complicados. Involucran contratos de préstamos formales y por
escrito, a veces con docenas de páginas.
El prestamista puede exigir acuerdos restrictivos como parte del contrato del documento por pagar,
como prohibir el pago de dividendos a los inversionistas mientras aún no se haya pagado una parte
del préstamo.
El acuerdo también puede requerir una garantía, como un edificio propiedad de la compañía o una
garantía de parte de una persona u otra entidad.
Muchos pagarés requieren la aprobación formal de la junta directiva de una compañía antes de que
el prestamista otorgue fondos.
Términos y seguridad
Las cuentas por pagar se reembolsan normalmente en 30 días sin intereses. Sin embargo, algunos
proveedores pueden ofrecer descuentos por pagos anticipados, como un descuento del 1 % si se
paga dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura.
Los documentos por pagar se reembolsan en plazos más largos, con una fecha de vencimiento
específica; pueden comenzar a los 90 días y extenderse hasta varios años. Los pagos generalmente
son montos fijos por capital e interés.
En cuanto a la seguridad, los proveedores de productos y servicios dependen de la buena fe del
comprador para el pago. Las cuentas por pagar no están aseguradas con garantía. Por otro lado, los
pagarés por lo general toman los activos fijos que se compran como garantía para el préstamo.
Los documentos a pagar normalmente se utilizan para comprar activos fijos como equipos,
instalaciones de la planta y propiedades. Estos son pagarés formales para una cantidad específica de
dinero que un prestatario paga durante un cierto período de tiempo, con intereses.
Documentos por pagar a corto y largo plazo

Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance general en dos categorías: a
corto plazo y a largo plazo.
Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto plazo si vence
dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si vence en una fecha posterior al
año.
Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario adicional en preparación para la
temporada de vacaciones se clasificaría como un pasivo circulante, ya que probablemente se pagará
dentro de un año.

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La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará comúnmente como pasivo a largo
plazo, ya que los préstamos a largo plazo se pagarán a lo largo de muchos años.
La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se adeuda dentro del próximo
año. La porción a largo plazo es la que se vence en más de un año.
La clasificación adecuada de los documentos por pagar es de gran interés desde la perspectiva de un
analista, para ver si estos documentos vencen en un futuro cercano. Esto podría indicar un
inminente problema de liquidez.
Tipos de documentos de pago:

 Cheque. El cheque es una simple orden de pago que alguien libra contra un banco; el
librador cuenta con unos fondos depositados a su orden en la cuenta bancaria.
 Letra de cambio.
 Pagaré
 Pedido de compra
 Albarán.
 Nota de entrega.
 Factura.
 Nota de débito y de crédito.

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