AUDITORIA II

Los documentos por pagar o préstamos por pagar son la cantidad de capital que se adeuda a
través de promesas de pago escritas formalmente. Los préstamos de los bancos están incluidos en
esta cuenta. Son pasivos por escrito donde se promete pagar una cantidad específica de dinero en
una fecha futura o según requerimiento.

En otras palabras, un documento por pagar es un préstamo entre dos entidades. Según este
acuerdo, el que realiza el documento crea la responsabilidad al pedir prestado dinero del
acreedor. La empresa se compromete a reembolsar el dinero con los respectivos intereses al
acreedor en una fecha futura.

La empresa registra el préstamo en su balance como un documento por pagar. Por otro lado, el
acreedor registra el préstamo como una cuenta por cobrar en su balance, porque recibirá el pago
en el futuro. Se diferencian de las cuentas por pagar en que, si bien ambos son pasivos, los
documentos por pagar involucran un pagaré por escrito.

Características de los documentos por pagar

Las características de los documentos por pagar se pueden apreciar al hacer la comparación con
las cuentas por pagar.

Tipo de acuerdo

Las cuentas por pagar son acuerdos informales, a menudo solo verbales, entre compradores y
vendedores. Los únicos documentos son una orden de compra del comprador y una factura del
vendedor.

Los documentos por pagar son más complicados. Involucran contratos de préstamos formales y
por escrito, a veces con docenas de páginas.

El prestamista puede exigir acuerdos restrictivos como parte del contrato del documento por
pagar, como prohibir el pago de dividendos a los inversionistas mientras aún no se haya pagado
una parte del préstamo.

El acuerdo también puede requerir una garantía, como un edificio propiedad de la compañía o una
garantía de parte de una persona u otra entidad.

Muchos pagarés requieren la aprobación formal de la junta directiva de una compañía antes de
que el prestamista otorgue fondos.
Los documentos por pagar se reembolsan en plazos más largos, con una fecha de vencimiento
específica; pueden comenzar a los 90 días y extenderse hasta varios años. Los pagos generalmente
son montos fijos por capital e interés.

Documentos por pagar a corto y largo plazo

Los documentos por pagar generalmente se informan en el balance general en dos categorías: a
corto plazo y a largo plazo.

Un documento por pagar se clasifica en el balance general como un pasivo a corto plazo si vence
dentro de los próximos 12 meses, o como un pasivo a largo plazo si vence en una fecha posterior
al año.

Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario adicional en preparación para la
temporada de vacaciones se clasificaría como un pasivo circulante, ya que probablemente se
pagará dentro de un año.

La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará comúnmente como pasivo a largo
plazo, ya que los préstamos a largo plazo se pagarán a lo largo de muchos años.

La porción a corto plazo del documento por pagar es la cantidad que se adeuda dentro del
próximo año. La porción a largo plazo es la que se vence en más de un año.

La clasificación adecuada de los documentos por pagar es de gran interés desde la perspectiva de
un analista, para ver si estos documentos vencen en un futuro cercano. Esto podría indicar un
inminente problema de liquidez.