TEMA 5

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

5.1.- Principios generales de la organización

5.2.- Aspectos jurídicos y normativos
5.3.- Formas de Organización
5.4.- Manual de Funciones

EJECUCION DEL PROYECTO proy grandes

OPERACIÓN DEL PROYECTO

5.1.- PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

En esta etapa operativa de proyecto se debe adoptar un tipo de organización que permita desarrollar
las actividades necesarias para la producción del bien o servicio al proyecto. La estructura técnica y
administrativa para el proyecto debe considerar las tasas de inversión (ejecución) y operación
(funcionamiento) es decir para los dos estados generales de evolución del proyecto.

La otorgación se considera la manera como se dispone de los recursos humanos se asigna tareas al
personal con el propósito de ser eficiente, formando unidades o grupos a los que se asigna
responsabilidades.

La estructura organizacional que se adopta esta asociado a egresos de inversión y costos de

operación tales que pueden determinar la rentabilidad o no de una inversión.

Los factores organizacionales mas importantes que se deben considerar se agrupan por lo general
en:

 Participación de unidades externas al proyecto

 Tamaño de la estructura organizativa
 Tecnología administrativa optimix
 Complejidad de las tares administrativas

5.1.1. Participación de unidades externas al proyecto

El tamaño de la organización esta relacionado con verdades como proveedores y clientes que por lo
general son relaciones operativas.

5.1.2. Tamaño de la estructura organizativa

Son las decisiones internas que determinan la participación de entidades, por tanto la incorporación
de entidades como coordinadores, fiscalizadores, auditores. El tamaño del proyecto esta
relacionado con el número de niveles jerárquicos y divisiones funcionales.

5.1.3. Tecnología Administrativa

Son los procedimientos incorporados en la estructura administrativa, de esto deriva los recursos
humanos y materiales que se necesitan en las diversas actividades.

5.1.4. Complejidad de los procedimientos administrativos

Estos se convierten en factores determinantes para el diseño de la estructura organizativa, como la

necesidad de comunicaciones verticales.

5.2.- ASPECTOS JURÍDICOS Y NORMATIVOS

Constituyen las disposiciones inherentes a las formas de organización económica establecidas

según la legislación (Código de Comercio).

Privado - Unipersonal
- S.R.L
- Sociedad en comandita
- S.A.
- Soc. Accidental
Publico - Centralizadas
- Descentralizada
- Autarquicas
- Autonomas

SAM

Ningún proyecto por muy rentable que sea, este tiene que encuadrarse dentro de un marco legal de
referencia, en el que deben incorporarse las disposiciones particulares establecidas.

Estas leyes que regulan la conducta de los agentes económicos establecen los principios generales
de acción validas para todas las actividades productivas, comerciales, desde los códigos generales
de comercio hasta los cuerpos normativos particulares que incluso alcanzan niveles de reglamentos.

No se debe olvidar que en esta etapa se debe considerar los costos y beneficios que se lograra,
considerando las actividades de constitución legal hasta su implementación y posterior operación.
5.3.- FORMAS DE ORGANIZACIÓN

Existe diversas formas de estructurar una organización entre los de uso más frecuente podemos
mencionar los destinados a proyectos de desarrollo.

5.3.1. Modelo lineal

Este tipo de modelo es el más adecuado para proyectos de la pequeña industria, como
organizaciones unipersonales e incluso de responsabilidad limitada. También conocido como
modelo vertical por la rigidez que se establecen las líneas demanda desde los niveles de dirección
hasta el nivel de apoyo. Ejemplo organigrama planta industrializadora de leche.

5.3.2. Modelo organización matricial

Este tipo de organización destaca una estructura organizacional permanente de la institución, pero
ligada estrechamente con las actividades del proyecto.

En el modelo el responsable del proyecto o gerente tiene la labor de ejecutar el mismo en una
determinado tiempo y con un presupuesto específico. En este tipo de organización el equipo
humano así como maquinas y equipos pueden obtenerse de las unidades funcionales permanentes
de la entidad ejecutadora.

El gráfico muestra líneas de comunicación vertical y horizontal que lo asemejan a una matriz de
doble entrada. Ejemplo.

5.4.- MANUAL DE FUNCIONES

todo proyecto para cumplir con eficiencia deberá contar con un resumen o compendio de las
responsabilidades y obligaciones de los distintos cargos asignados al personal de la empresa, este
instrumento es conocido como el manual de funciones que por lo general contiene:

 Disposiciones legales de creación y sus modificaciones

 Misión y objetivos institucionales
 Objetivos, atribuciones y funciones de las unidades o áreas
 Relación de dependencia de las unidades
 Canales de comunicación y coordinación
 Organigramas que describen en forma gráfica la estructura de la organización